Professional Documents
Culture Documents
Documents - Tips - Planiranje Ljudskih Resursa 1 70 Stari Word
Documents - Tips - Planiranje Ljudskih Resursa 1 70 Stari Word
1
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Prema holistikom pogledu, savremena organizacija se ne posmatra kao maina, koja deluje
na deterministikim principima, ve kao dinamiki sistem, koji se usmerava sa odreenim
stepenom verovatnoe. To je Red kroz odstupanje, odnosno neravnotea je izvor reda u
univerzumu, a red nastaje iz haosa.
Ljudski resursi, kao nosioci znanja i aktivnosti postaju kljuni faktor poslovnog uspeha.
Uravnoteen odnos organizacije i poslovnog okruenja, obezbeuje dinamian razvoj i
kontinuelno poveanje efikasnosti u poslovanju.
Savremeni poslovni sistemi formiraju holistiki menadment, u kojem su menaderi
prvenstveno mentori i koordinatori aktivnosti, a ne hijerarhijski autoriteti i kontrolori.
Holistiki menadment pokazuje superiornost i znatno vii stepen efikasnosti i efektivnosti u
odnosu na tradicionalni menadment.
Holistiki model poiva na sloenoj strukturi, u kojoj su svi delovi slobodni, a odgovornosti i
mo horizontalno rasporeeni. U ovom modelu, nema hijerarhijskih odnosa, koji su
osnovna karakteristika tradicionalnih sistema. Organizacija mora da radi kao celina. Celina
postoji u svakom delu, kao u ljudskom telu. Menaderi ne mogu da rade efektivno svoj deo
posla bez razumevanja simulativnih odnosa u celini. Poslovne organizacije funkcioniu kao
celina, a celokupnost je funkcija stalne, efikasne komunikacije, poput krvotoka i centralnog
sistema.
Dramatine promene u poslovnom okruenju, u kontekstu globalizacije, razgrauju
tradicionalne organizacije zasnovane na hijerarhijskim odnosima. Tubulentno okruenje
zahteva ambivalentno spretnu organizaciju, koja je istovremeno efikasna, inovativna i
fleksibilna.
2
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Teorija X
Teorija Y
Utroak snaga, bilo psihikih ili fizikih je isti i podjednako prirodan u radu kao u igri ili pri
odmoru.
Spoljna kontrola i pretnja kaznom nisu jedina sredstva za postizanje ciljeva organizacije, ljudi
e pokazati motivaciju i samokontrolu da bi postigli postavljene ciljeve.
Predanost radnim ciljevima je u skladu sa veliinom stimulacija koje se daju za ostvarenje
programa.
Proseni ljudi ue, pod odreenim uslovime, ne samo da prihvataju, ve i da preuzimaju
odgovornost samoinicijativno.
Mogunosti iskazivanja relativno velike matovitosti, elje za radom i kreativnosti u
reavanju organizacionih problema, vrlo je iroko rasprosranjena meu prosenim ljudima.
U uslovima moderne industrije, intelektualne mogunosti, prosene osobe su samo delimino
iskoriene.
Svi napori teorije i prakse tradicionalnog personalnog menadmenta nisu urodile plodom, niti
su dali zadovoljavajue rezultate. Personalani menadment ostvaruje posredniku fuknciju
izmeu radnika i menadmenta, odnosno trita radne snage, pri emu menaderi imaju svu
mo i vlast, dok radnicima ostaje zadatak da izvravaju nareenja. To je inovnika struktura,
koja obavlja rutinske poslove, prema odgovarajuim procedurama, bez uticaja na donoenje
strategijskih odluka. Prema tradicionalnom gleditu, personalni menadment je
administrativni proces, koji organizaciju snabdeva ljudima razliitih profila, kada se za
to ukae potreba.
Polazei od potreba organizacije, vri se planiranje kadrova za tekui i budui vremenski
period.
3
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Prvo se znaenje vee uz promenjeni obuhvat i sadraj prakse menadmenta ljudskih resursa
koji sve zaposlene dri znaajnim izvorom organizacijske uspenosti i razvija jednake
postupke pri njihovom pribavljanju, selekciji, obrazovanju i razvoju, planiranju
karijere itd. Za razliku od toga klasina personalna politika je na razliite naine tretirala
radnike i slubenika i strunjake. Prvi su bili predmetom kolektivnog pregovaranja i
formalnog administriranja, dok je za strunjake rezvijan individualniji pristup koji je
sadravao neke oblike sadanje prakse.
4
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Isticanje dimenzije u tom kontekstu implicira dve stvari sutinske za samu bit koncepta
strategijskog upravljanja ljudskim resursima:
Da su problemi ljudskih resursa od strategijske vanosti i da zahtevaju posebnu panju i
ukljuenost najvieg menadmenta u procesu odluivanja i
Da na rezultate i uspenost sistema menadmenta ljudskih resursa svake organizacije jako
utiu odluke vieg menadmenta, pa i onda kada se ne ini da su neposredno vezane za
ljudsku problematiku. Jednostavnije reeno, pojam strategija i strategijsko oznaava da je
teite na onim odlukama koje kljuno i dugorono deluju na ponaanje preduzea,
stoga moraju biti od neposrednog interesa za vrhovni menadment organizacije.
Specifinost ljudskih resursa je pri tome da kvalitet ljudi, njihove sposobnosti, znanja I
vetine presudno odreuju i ograniavaju izbor eksterne , konkurentske strategija i njenu
uspenu primenu i da se mnogi programi upravljanja i razvoja ljudskih resursa,- kao to su
stalno obrazovanje i razvoj, motivacija i nagraivanje, - u neposrednoj funkciji uspenog
sprovoenja strategije.
5
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Strategija se najjednostavnije moe odrediti kao iroki opti plan razvijen za postizanje
dugoronih ciljeva organizacije. Strategija je specifian odgovor organizacije na izazove
okoline usmeren na razvijanje i jaanje konkurentske sposobnosti i ostvarivanje konkurentske
prednosti i strategijskih ciljeva. Ona je specifian odgovor menadmenta na pitanje ta
organizacija namerava preduzeti kako bi poveala svoje konkurentske sposobnosti i prednost,
re u budunosti poboljala svoj poloaj u odnosu prema konkurenciji.
Japanski menadment ima sasvim druge ukorenjene orijentacije, nego to ih ima ameriki, jer
on podvlai jasno meunarodnu dimenziju. Da bi preiveo japan uvozi gotovo sav potreban
sirovinski materijal, obrauje ga, a onda izvozi gotove proizvode. Stoga savremena japanske
kompanije sve vie postaju meunarodno orijentisane, navikle na konkurenciju na svetskim
tritima, traei meunarodno prihvatanje svog proizvoda I trudei se da uzmu deo trita.
Pored orijentacija na meunarodna trita, japanski menadment karakterie njegov
pragmatizam I fleksibilnost, koji naroito mogu objasniti zato je filozofija menadmenta
bilo prigrljena I usvojena tako brzo od strane japanskog biznisa.
6
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Japanski menaderi trae nove prilaze, tehnike, metode I procese I neoumorno trae ono to bi
bilo savremeno up-to-date novo I razliito. Meutim bilo bi pogreno verovati da je
prihvatanjem novih ideja I koncepata sa zapada izazvan potres koji je doveo do radikalne
promen fundamenata na kojima poiva japanska kultura. To su: pseudo-harmonizam,
eklekticizam, ekspecionizam, I ekonomska nefukcionalnost. Pseudo-harmonizam
podvlai znaaj odravanja harmonije, a istovremeno usvaja postojanje podzemnih struja,
nesloge I neslaganja kao to su one stvorene ekonomskim razumom. To je filozofija izraenog
zajednitva ali upletenog preduzea. Eklekticizam, takoe, podvlai aspekte ljudske
harmonije pri odluivanju, ali uz uvek prisutne promenljive ekonomske trokove.
Ekspecionizam, koji je duboko usadjen u japansku psihologiju I povlai izuzetke koji postaje
u politikama I procedurama, stvara brojen paradokse I naizgled nedoslednosti, a istovremeno
dozvoljava veliku fleksibilnost, prilagodljivost I promene.
Ekonomska nefunkcionalnost podvlai da akcija marketinga prouavaju vie individualne
ljudske faktore, nego isto ekonomsku efikasnost I poslovni profit.
Nasuprot tome, u japanu primanje na posao I respored na odreeno radno mesto, su vie
neodreeni I fleksibilni, odnosno, ljudi se klasifikuju, prema stareinstvu ili klasi
zapoljavanja. Interesantna razlika koja se moe uoiti u organizacionom reagovanju na
pojavu neke velike greke u menadmentu ili neuspeloj odluci. Kada se ovako neto dogodi u
amerikoj firmi, nije neobino izdvojiti odgovornog pojedinca ili optuiti odreeno odeljenje
ili konsultanta za nanjenu greku.
7
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Ustvari, esto tako indetifikovana lica mogu biti najurena, a vrh rukovodstva moe se oseati
kao da je ispunio svoju dunost. U japanu, naprotiv, osoblje shvata da e oni morati da ive sa
svojim grekama, da se poprave I izvuku pouke. Odeljenje ili grupa o kojoj se radi stoga,
prihvata odgovornost I priznaje svoju greku. Optuivanje jednog lica, naroito nekog drugog
se ne tolerie, a panja se usredsreuje na svaladavanje greke I to to je bolje mogue.
Japanski pristup se sugerie amerikim kompanijama koje ele uspeh na japanskim tritima.
Dok neke tarifne I netarifne barijere jo uvek tite odreene segmente japanskog trita I dok
neke trgovinske procedure predstvaljaju barijere, to je sluaj u svim zemljama, amerike
firme u osnovi moraju vriti slian posao menadenta u japanu. Jer, kada su japanske
kompanije prvi put ozbiljno ule na ameriko trite, postojala je jezika barijera, amerika
trgovaka I kulturna praksa su bile sasvim nepoznate, postojale su razne trgovake barijere,
amerikim potroaima su japanski trgovaki nazivi bili potpuno nepoznati, a japanci jo nisu
imali uspostavljenu trgovaku mreu.
Jedna od glavnih kritika amerikih firmi koje ulaze na japansko trite i jedan od glavnih
razloga za njihov neuspeh jeste da proizvodi koje nude nisu izraeni da odgovore potrebama I
htenjima japanskih kupaca. Pre se radi o tome da amerike kompanije esto pristupaju
japanskim tritima kao produetku svojih domaih trita koje e snabdevati sa tekuih
proizvodnih linija to je teko da se usaglasi sa filozofijom savremenog menadenta.
8
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
- Orijentacija na globalno. Menadment ljudskih resursa nije funckija ili aktivnost samo u
americi ili japanu, on se isto tako efikasno primenjuje u Meksicu, Poljskoj i Hongkongu.
Mnoge organizacije u svetu imaju fer odnos i pristupaju zaposlenima sa potovanjem i
oseajnou.
9
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Efektivna implementacija stratagije ljudskih resursa znatno zavisi od onih koji imaju kljuni
uticaj na samom radnom mestu. U manjoj firmi osniva je najmoniji lan TOP menadment
tima i kljuni faktor uticaja na radnom mestu. Profil manjih firmi je prihvatljiv za pristup
menadmentu ljudskih resursa. Nepostojanje formalne i profesionalne politike u takvim
firmama u odnosu na menadment zaposlenih, olakava individualni pristup zaposlenima, i on
prevashodno zavisi od samog vlasnika firme.
Pritisci ne dolaze samo od injenice kako da se ljudi uklope u sredinu. Oni mogu da na poslu
da budu marginalizovani, iskljueni sa posla ili prinueni da odu. Slino se deava i kada
preovladavajua kultura ne odgvara spoljnom okruenju. Pritisci nastaju i kada se menjaju
sistemi i organizaciona struktura, kao i u sluaku akvizicije i integracije. Od vitalnog je
znaaja da su proceduralni aspekti startegije menadmenta ljudskih resursa prihvaeni.
10
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Proces menadmenta ljudskih resursa, ima svoju strategijsku i operativnu dimenziju, koju ine
integralnu celinu. Polazei od strategijskog pristupa, proces menadmenta ljudskih resursa se
odvija u kontinuitetu, gde se prepliu strategijske i operativne aktivnosti i ostvaruju
individualni i organizacioni ciljevi. Sistem procesa menadmenta ljudskih resursa IPAK.
Planiranje je kontinuelni proces odluivanja, koji ukljuuje viziju, misiju, ciljeve, politike,
strategije, planove, projekte I poslove. Rezultati procesa planiranja su optimalne planske
projekcije, koje predstavljaju polaznu osnovu za izvoenje poslovnih akcija i ostvarenje
individualnih organizacionih ciljeva.
Ako su strategijski planovi bazirani na strategijskoj viziji, misiji i ciljevima menadment
ljudskih resursa ima znaajnu ulogu, kako u njihovom projektovanju, tako i u njihovoj
implementaciji. Na taj nain menadment ljudskih resursa interpretira strategijski plan
organizacije, omoguavajui da neopipljivi faktori postanu opipljivi za ljude u procesu
ostvarenja ciljeva.
11
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
U prvoj varijanti, ako su strunjaci za ljudske resurse prisutni u procesu stvaranja vizije i
misije u strategijskom menadmentu, njihova strunost bi mogla da pomogne u formiranju
planova i ciljeva, posebno kada postoje moni ljudi, mona kultura i socijalno-tehnike
promene. Oni bi naravno bili u poziciji da utiu na uvoenje promene na gornjem nivou, a ne
samo da budu u poziciji da reaguju na strategiju formiranu bez njihovog prisustva. Takva
primena moe imati dve posledice:
Ljudski resursi skeniraju spoljno okruenje otkrivajui razliite pretnje i anse, koje mogu da
utiu na organizacionu poslovnu strategiju i konkurentnost.
Razliiti pogledi na politiku ravnopravnosti i jednakih ansi. Ovim se pretpostavlja da
strunjaci za ljudske resurse vide svet na razliit nain u odnosu na druge funkcije. Ako je
tako onda je politika jednakih ansi efektivan pristup ljudskim resursima, koji dobija svoj
potpun smisao i znaaj.
Prema drugoj soluciji, ako menaderi ljudskih resursa nisu ukljueni u prvu fazu strategije, jo
uvek postoji podravajua uloga implementacije koja se sprovodi da olaka uspeh ciljeva i
strategija koji su formirani od strane drugih. Odnosi izmeu postavljenih strategija i onih koji
ih sprovode, bie kritini za ostvarenje planiranih ciljeva. Ako su oni bliski i povezani postoji
dobra ansa da e se kompanija kretati ka planskoj usmerenosti kroz selekciju i razvojnu
politiku.
Planiranje ljudskih resursa moe se objasniti samo u kontekstu integralnog procesa planiranje
organizacije, koja obezbeuje planske okvire za optimalnu integraciju relevantnih elemenata,
funkcija, organizacionih jedinica, projekata i poslova. U tom kontekstu formiraju se vizije,
misije, ciljevi, strategije, planovi i projekti.
Vizionarstvo kao osnovna orijentacija koja reflektuje sliku budunosti, svakako ini okosnicu
savremenog menadmenta i poslovnog uspeha organizacije.
Vizija znai, prvenstveno da ovek, odnosno menader, postane svestan sebe i elje da menja
svet.
Kao polazna osnova za strategijsko planiranje i standardi kontrole oekivanih rezultata, ciljevi
menadmenta ljudskih resursa predstavljaju sloenu strukturu, koja pored glavnih ciljeva
sadri i subciljeve, koji su eksplicitno i implicitno u njih integrisani. Ti ciljevi mogu da se
odnose na:
- Pospeenje razvoja holistikih struktura u organizacijama
- Prihvatanja filozofije i koncepcije menadmenta ljudskih resursa, kao integralnog dela
poslovne filozofije i koncepcije organizacije.
- Obezbeenje strunih, fleksibilnih, inovativnih i privrenih ljudskih resursa svih profila.
- Poboljanje performansi svih profila zaposlenih.
- Homogenizacija kulture na uravnoteenoj osnovi.
- Poboljanje i afirmacija imida firme.
12
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
U procesu izvoenja akcija, znaajnu ulogu ima timski rad, koji podstie ljudske resurse da
ostvaruju povoljnije rezultate. U tom kontekstu postoje razliiti oblici i tipovi timskog rada
delovanja u savremenim organizacijama. U zavisnosti od karakteristika delatnosti, odnosno
kulture i strukture organizacije, svaki od oblika ili tipova timskog delovanja ima svoje
specifinosti, koje se ispoljavaju u kontekstu poslovnog okruenja. Efikasnost tima u
izvoenju poslovnih akcija zavisi, kako od njegove interne strukture, tako i od eksternih
okolnosti.
13
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
- Obuka i razvoj ljudi: poveava nivo znanja i menja nain razmiljanja lanova
organizacije.
Razvoj karijere: motivie lanove organizacije na aktivno angaovanje u kontinuitetu.
14
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
U tom kontekstu, menadment ljudskih resursa ima posebnu odgovornost, jer njihova
filozofija i instrumentarijum prodiru u svaku poru organizacije, od radnog mesta do
centralnog jezgra firme. Od presudne vanosti nije samo formalni oblik entiteta za ljudske
resurse, ve stvarna pozicija menadmenta ljudskih resursa, koji obezbeuje uslove da svi
lanovi organizacije uestvuju u procesu odluivanja i snose odgovornost za ostvarene
rezultate.
Menadment ljudskih resursa ukljuuje one odluke i akcije koje se tiu zaposlenih na svim
poslovima koji su usmereni ka ostvarenju i odravanju konkurentske prednosti i poslovnog
uspeha organizacije. Stoga je neophodno sa strategija MLJR bude ukljuena u globalnu
poslovnu strategiju i usmeravana, ne samo od MLJR, ve i od strane top menadmenta. Time
je uloga personalnog praktiara kao neeg izmeu definitivno zavrena i odlazi u istoriju.
Tekoe u razumevanju ove promene ne proizilaze samo iz injenice da se radi o spajanju
strategije razvoja i personalnog menadmenta, kao dve tradicionalno razliite funkcije, pri
emu nastaje MLJR kao nova strategijska funkcija koja pored strategijiskih aktivnosti, obavlja
i operativne zadatke.
15
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Savremena teorija i praksa pokazuju da postoji objektivna potreba za strategijom MLJR, koja
e otvoriti procese u razvoju kosmoplitske kulture, fleksibilne stukture i inovativnog pristupa
u svim domenima poslovne aktivnosti. Meutim to zahteva razvoj potrebnog znanja,
meusobnih odnosa i procesa, kako bi se ostvarila implementacija strategije MLJR i
zadovoljile potrebe unakrsnih funkcija i poslovnih jedinica kompanije.
Prema rezultatima istraivanja u neposrednoj praksi, koncept MLJR sve vie potvruje svoje
vrednosti na univerzalnoj osnovi. Meutim, istovremeno se, u procesu implementacije ovog
koncepta, pojavljuju brojni problemi, koji prate brojne inovacije promene. Stoga se
preporuuje diferenciran pristup formiranju strategije i njene operacionalizacije, polazei od
menadment stila, stepena personalnosti radnih procesa, istorije kompanije, poslovne kulture,
organizacionestrukture, poslovnog okruenja idrugih specifinostisvake konkretne kompanije.
U procesu MLJR postoje razni pritisci i otpori, koji zahtevaju odgovarajue usmeravanje
U SAD preovlauje stav da je MLJR isuvie vaan da bi se prepustio iskljuivo personalnim
menaderima. MLJR je sada centralna komponenta MBA programa, koji prouavaju svi
budui menaderi, dakle i oni koji ne ele da slede karijeru specijalista MLJR. To, svakako,
ohrabruje, ali i obavezuje sve one koji teoretski i praktino afirmiu MLJR, u kontekstu
razvoja holistikih stuktura, na principima ravnopravnosti i jednakih ansi na globalnoj
osnovi.
Za procenu efikasnosti procesa MLJR u kontekstu globalnog menadmenta organizacije,
istraivai na Harvardu su predloili model 4k (Compentenece, Commitment, Conguence,
Cost).
- Kompetentnost- koliko su zaposleni kompetentni za posao koji im je poveren?
- Predanost- u kojoj meri su zaposleni predani svom poslu i organizaciji?
- Usklaenost- da li postoji usklaenost izmeu osnovne filozofije, ciljeva organizacije i
zaposlenih?
- Isplativost- da li su politike MLJR islative?
16
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Industrijski odnosi imaju svoju dugu istoriju, koja poinje u 19 veku i traje do danas. Prema
savremenom shvatanju, pod industrijskim odnosima podrazumeva se serija stavova, prakse i
formi ponaanja, vezano za radne procese i nagraivanje u kompaniji i ire u industrijskoj
grani. Centralna tema u teoriji i praksi industrijskih odnosa je meusobni odnos izmeu
vlasnika i zaposlenih u kome je kolektivno ponaanje usmereno preko sindikata. To je
bilateralni proces i u kome manadment i sindikat imaju glavnu ulogu. Stoga industrijski
odnosi zahtevaju od vlasnika i sindikata da deluju zajedno na osnovu kolektivnih programa,
proceduralnih normi i konsultacija.
17
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Participativan model priznaje ulogu sindikata ali se smatra da on ne moe da ima monopol u
zastupanju uloge radnika lanstvo u sindikatu nije obavezno, dok se u kompanijama formiraju
grupe radnika sa kojima se pregovara o pitanjima koja su od obostranog interesa.
Navedena dva pristupa menadment stilova retko se koriste u istom obliku. Stoga se najee
vri njihova kombinacija, pri emu pluralistiki model, odnosno njegova participativna
varijanta, ima vie pristalica, naruito u organizacijama koje imaju razvijen MLJR.
18
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Porter (koji je o tome napisao niz knjiga) istie da konkurentska prednost temeljno izrasta iz
vrednosti koje je preduzee sposobno da stvori za svoje potrosae, a koja nadilaze trokove
njenog kreiranja. Postoje dva kriterijuma u kreiranju i odravanju konkurentske prednosti: 1.
Aktivnosti koje su jedinstvene za preduzee ( a odgovaraju potroaima) 2. Da su takve da ih
konkurenti ne mogu lako kopirati. Menadzment ljudskih resursa igra glavnu ulogu u kreiranju
organizacijske sposobnosti da zadovolji ta dva kriterijuma i kreira i odrzi organizacijsku
konkurentsku sposobnost i konkurentsku prednost. Pokazuje se da u svetu u kome nema tajni
(posmatrano na dui rok) ljudi, postaju jedini organizacijski kvalitet koji zadovoljava drugi
kriterijum.
19
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
8. Razvoj inovativne strategije i programa ljudskih potencijala koji ce biti temeljna potpora i
pokreta strategijskih promena u preduzeu.
9. Razvoj kulture i klime stalnih promena koja uspostavlja stalnu promenu i prilagoavanje
zahtevima okoline i poslovanja kao cilj i nain zivota, a ne pretnju stabilnom
funkcionisanju i ustaljenoj praksi ljudskih resursa.
20
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Ljudski resursi su u primeni strategije kljuni inilac, a njihovo se upravljanje dri kljunom
polugom menadmenta u uspenoj realizaciji strategije. Primenjuju se strategije povezane na
dva naina.
21
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Da bi se strategija uspeno sprovela, funkcija ljudskih resursa mora osigurati da ljudi imaju
potrebna znanja, vetine i sposobnosti, da rade na pravim poslovima koji im najbolje
odgovaraju kao i njihovim mogunostima i interesima, ali ih istovremeno i podstiu; da se
adekvatno razviju i pripremaju za budunosti i promene; da su motivisani i zadovoljni sa
poslom, mogunostima karijere, organizacijom, nagradama koje dobijaju za svoj rad i
doprinos. Ukratko, u procesu preimne strategije nuno je imati na umu navedene spoznaje o
visokoj povezanosti i meusobnoj zavisnosti strategije ljudskih resursa i strategije poslovanja
na svom organizacijskim nivoima.
Vostvene vetine
Razumevanje i poznavanje :
- Organizacija poslovanja (strukture, vizije, vrednosti, ciljeva, strategija, finansijskih
karakteristika i rezultata)
- Poslovanja strategijske poslovne jedinice, ukljuujii specifina znanja o konkurentima,
proizvodima, tehnologiji i izvorima kokurentske prednosti
- Internih i eksternih potroaa
- Okoline (unutranje i spoljanje organizacije i strategijski poslovnih jedinica
Razumevanje i znanje:
- Kljunih poslovnih disciplina i podruja
- Prirode, veliine i implikacija globalizacije poslovanja za ljudske resurse
- Informacijske tehnologije i njeni uticaji na konkurentnost i poslovne procese
22
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
- Svi strunjaci ljudsih resursa trebali bi imati obuhvatan i celovit pogled na praksu
menadmenta ljudskih resursa i njen uticaj na postizanje konkurentske prednosti te
povezanost sa njom.
- Moraju biti sposobni oblikovati, integrirati i primeniti programe i sastave ljudskih
potencijala koji razvijaju organizacijsku sposobnost i kreiraju poslovnu i konkurentsku
prednost
- Moraju biti sposobni kreirati vrhunke programe i praksu menadmenta ljudskih resursa za
postizanje konkurentske prednosti
- Trebaju biti sposobni meriti i evaluirati uspenost sastava i prakse menadmenta ljudskih
resursa
- Moraju imati savremena znanja o upravljanju ljudskim resursim, poznavati teorije naela,
metode i tehnike
- Visoke znanja sa podruja selekcije, razvoja, obrazovanja, procenjivanja uspnosti
nagraivanja, pregovaranja
- Vetine integrisanja svih funkcija ljudskih resursa i njihova povezanost sa strategijom
poslovanja i ukupnim poslovnim aktivnostima organizacije.
Proces proizvodnje - to je opti pojam za proces transformacije inputa u autpute koji moraju
biti usluge ili proizvodi. Organizacije sa rutinskim procesom proizvodnje tee ka strategijama
ljudskih resursa temeljenim na kontroli, jasnim opsima posal, uskim vetinama
Poloaj na tritu- organizacije sa visikom stopom rasta i inovacije proizvoda biraju strategiju
ljudkih resursa usmerenih na kreativnost i preduzetnike aktivnosti, to znai da veliki zanaaj
daju ljudima, njihovom pribavljanju i selekciji, stalnom razvoju, kriterijumima procenjivanja i
nagraivanja uspenosti na temelju individualnog i timskog doprinosa. Suprotno tome
organizacije sa niskom stopom rasta i ogranienim inovacijama, po pravilu su usmerene na
efikasnost i kontrolu.
23
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Strategije ljudskih resursa trebaju jaati posebne organizacijske sposobnosti koje joj mogu
osigurati konkurentsku prednost. One moraju pomoi organizaciji da bude jo bolja u onome
u emu jed dobra i po emu je poznata, i da postane dobra u onome u emu je bila loa.
Svrha planiranja ljudskih resursa je da se proceni gde je organizacija, gde ide i koje su
implikacije tih procena za buduu ponudu i potrebe ljudskih potencijala. Planiranje ljudskih
resursa moe se okvirno definisati kao proces usmeren na anticipiranje buduih poslova i
zahteva okoline na organizaciju i zadovoljavanje potreba za ljudskim resursima koji e
diktirati te uslove. Ono predvodi oprganizacijsku misliju, ciljeve, planove i programe u
delotvorene ljudske resurse da bi se postigli specifini rezultati (radi se o specifinom procesu
prevoenja strategijskih i poslovnih ciljeva u specifine ciljeve ljudskih resursa u budunosti).
24
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Planiranje ljudskih resursa postaje sve vanija i sve prisutnija aktivnost menadmenta u
uspenom reagovanju na izazove okoline i jaanju organizacijske konkurentske sposobnosti.
To je razlog da planiranje ljudskih resursa postaje sve vie sredstvo kojim organizacije ele
ostvariti konkurentsku prednost. Planiranje ljudskih resursa omoguava da se jae povee
budue poslovanje i njegovi zahtevi sa potrebnim ljudima te spree problemi koji mogu
ugroziti konkurentski poloaj organizacije.
Planiranje je nain upravljanja neizvesnou. Iz tog proizilazi spoznaja da to je neizvesnost
okoline vea, to je potreba planiranja vea, a samo planiranje sofosticiranije i tee.
Organizacije koje se brzo ire trebaju vie planiranja nego one sa stabilnim ljudskim
resursima ili one koje se poveavaju postupno ili predvidivo. Organizacije sa veim udelom
skupljeg znanstvenog, strunog i menaderskog osoblja trebaju vie i bolje planiranje nego
one sa manje strunjaka. Strunosti i inovativnome znanju usmerene organizacije zahtevaju
vie planiranja da bi uskladile neodgovarajuu potrebu sposobnih ljudi sa sve veim
potrebama, od organizacija koje upotrebljavaju postojee znanje. to su organizacij
eokrenutije i responsivnije na okolinu to vie trebaju planiranje posebno one koje upotrebljava
sofosticirane tehnike i due vremenske okvire. to su diverzificiraniji proizvodi i usluge koje
organizacija osigurava to je vea potreba za planiranjem ljudskih resursa. to su organizacije
vee, vie treba dugoronog planiranja ljudskih resursa, a obino i imaju finansijske i ljudske
resurse da to rade.
25
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Organizacije koje sastavno i dugorono planiraju svoje ljudske redurse kao sastavni deo
poslovnog planiranja istiu mnoge prednosti. Njihovi menaderi su uvereni da im planiranje
ljudskih resursa daje konkurentsku otricui prednost na tritu i ini njihovu kompaniju
fleksibilnijom i preduzetnijom. Planiranje ljudskih resursa vodi delotvornoj i ravnomernoj
upotrebi razvoju ljudskih resursa. Ono znaajno utie na ostale funkcije i programe ljudskih
resursa. Analize aktivnosti ljudskih resursa pokazuju da njihova uspenost zavisi od odgovora
na pitanje koliko je ljudi potrebno i kojih profila. Uspeni razvoj i vee zadovoljstvo
zaposlenih takoe su rezultat planiranja. U organizacijama sa dobrim sastavom planiranja
ljudskih resursa zaposleni imaju vee anse da uestvuju u planiranju vlastite karijere i
razvoja.
26
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Sindikati. U savremenom svetu sindikati imaju znaajnu ulogu u podruju rada i radnih
odnosa, pa tako mogu imati i vaan uticaj na planiranje ljudskih resursa. Sporazumi
menadmenta i sindikata mogu regulisati zapoljavanje, unapreenje, transfere, plaanje,
akcije otputanja. Posebno je vana njihova uloga u situacijama smanjenjna potreba za
ljudima, zatvaranje pogona, i slino.tada oni razvijaju zajednike akcije, i programe kao to su
obuavanje,premetanja i transfer zaposlenih.
Na planiranje ljudskih resursa utiu organizacijske krakteristike i itav niz unutranjih faktora.
Vrsta posla i struna kavalifikacija je bitan faktor planiranja i znatno utie na sam proces i
model planiranja. Potrebe za ljudima nastaju zbog fluktuacije, unapreenja, razvoja
tehnologije i poslovanja, odnosno pojave novi poslova i zadataka. Glavni interes su izvori i
mogunosti pribavljanja novih ljudi te mogunosti obrazovanja i razvoja postojeih. Ove
potrebe je neophodno to dugoronije planirati da bi se pronali pravi kandidati. To se
posebno odnosi na vie menaderske pozicije gde je priprema dugorona i kompleksna.
27
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
esto zahtevaju tano evidentiranje I praenje neke pojave u dugom vremenskom intervlu
prolosti. Jedno od kljunih ogranienja upotrebe veine tih metoda jeste injenica da u
savremenim, turbulentnim I neizvesnim uslovima redovno ne vrede istorijske povezanosti (iz
prethodnog razdoblja) za predvianje budunosti. Danas se dogaaju mnoge promene koje
nije mogue predvideti na osnovu prolih dogaaja I koje vrlo esto menjaju I odnose meu
kljunim varijablama predikcije.
28
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Danas se metode predvianja stalno poboljavaju I postaju sve sofisticirani (primer metode
simulacije I scenarija). Pri izboru I upotrebi metoda predvianja potrebno je imati na umu
sledee: vremenski horizont veina menadera eli porgnoze to je mogue dalje u
budunost. Meutim predugako razdoblje poveava kompleksnost I trokove a istovremeno
smanjuje tanost prognoze potreba ljudskih resursa tipino idu od jedne do pet godina,ali se
retko u praksi koriste one preko tri godine. Tehniki know how mnoge metode zahtevaju
raunalna, matematika, I statistika znanja koja strunjaci za ljudske resurse nemaju, tako da
je potrebno angazovati dodatne strunjake.
Planiranje ljudskih resursa prati I brojne porbleme koji ga ograniavaju I mogu uslovljavati da
dobijeni rezultati ne odgovaraju oekivanjima ili da stvari jednostavno krenu krivo. Najesi
problem jesu:
- esto poslovni planovi nisu dovoljno I kvalitetno razvijeni pa nisu dobra osnova za
planiranje ljudskih resursa.
- Varijable ljudskih resursa dosta je teko definisati I kvanitifcirati, definisati I
kvalifikovati. Planiranje ljudskih resursa se dosta esto pretvara jedan niz procena
(buduu proizvodnju ili prodaju u drugi niz procena(budui broj I strukturu zaposlenih) to
esto izgleda kao graene kule u pesku.
Problem mogu nastajati zbog uske orjentacije strunjaka ljudskih resursa koji nedovoljno
sagledavaju poslovnu I organizacijsku svrhu planiranju ljudskih resursa da mu pristupaju kao
neemu samo dostatnom I ciljem po sebi.
29
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Za prognozu spoljanje ponude vrlo esto rabe podaci predvianja razliitih vladinih agencija
I institucija (pr. Ministarstvo rada,zavod za statistiku), sindikata I drugih udruenja prate
demografska kretanja, trendova I porasta radne snage, kretanja nezaposlenosti I rastra potreba
za odreenim zanimanjima I opte promene u strukturi zanimanja. U daljoj I blioj budunosti
logino je oekivati sline trendove I kod nas posebno kada se radi o raunarskim
strunjacima koji se I danas jako trae a isto tako I strunjaci za marketing I propagandu,
menaderi I sl. Organizacija mora raspolagati prognozama njihovog broja I dostupnosti u
budunosti da bi znale kakve aktivnosti I programe razviti da bi ih osigurala. Na kretanja na
trazitu rada I ponudu ljudskih resursa utiu itav niz faktora od kojih su neki lokalni vezani
uz odreeno podruje ili regiju,a neki globalni vezani uz drutvo I gospodarstvo u celini.
Delfi metoda ona je jedna od vrlo poznatih I popularnih metoda predvianja spade u
kvalitativne, I intuitivne odnosno subjektivne metode predvianja koje se temelje na
prosudbama I procenama strunjaka. Ime je dobila po Delfima, poznatom starogrkom
proroitu gde je u Apolonovu hramu svoja proroanstva izricala svetenica prorica Pitija.
esto se oznaava I kao ekspertna metoda jer se temelji na naglaavanju miljenja odreenog
broja poznatih strunjaka po odreenom problemu tanije to je specifian oblik ekspertne
metode.
30
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Prednosti su te metode da ukljuuje one koji imaju znanja, moe se usmeriti na ono to se
oekuje u budunosti I ne zavisi od prolosti I prolim podacima pri kretanjima te je stoga
pogodna za odluivanje I predvianje u uslovima neizvesnosti. Nedostaci su subjektivnost I
potencijalna mogunost nedovoljno I neefikasne upotrebe objektivnih podataka.
Vaan zadatak u procesu planiranja jeste utvrivanje raspoloivih ljudskih resursa unutar
organizacije ili kako se to u literaturama uobiajno naziva unutranje ponude ljudskih resursa.
Konkretnije to je odgovor na pitanje kakve su mogunosti zadovoljavanja planiranih potreba
ljudskih resursa postojeim ludima. Ono ukljuuje I pitanje koliko e sadanjih zaposlenih biti
uopte u organizaciji, na kojim poloajima, s kojim mogunostima preuzimanja novih
sloenijih poslova I zadataka koje zahtevaju budue poslovanje. Odlasci iz organizacije u
obliku dobrovoljne fluktuacije, penzionisanja, otputanje, bolesti, smrti I slino bitno menjaju
unutranju sliku ljduskih resursa.
To je sloen proces koji pred funkciju ljudskih resursa I menadere postavlja niz zadataka:
- Izgradnja celovitog informacionog sistema ljudskih resursa,
- Analiza i pregled postojeih znanja, vetina i sposobnosti zaposlenih,
- Izrada tablica zamene i planova sukcesije menadera,
- Predvianje unutranjih kretanja i tranzicije ljudskih resursa,
- Analiza i predvianje fluktuacije.
31
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Moe se izraditi jedinsteven pregled vetina svih zaposlenih ili odvojeni. Nekoliko je razloga
za posebnu analizu i iscrpan pregled menadera:
- Da osigura potreban broj talentovanih i prikladno pripremljenih menadera za potrebe
organizacije
- Da proiri mogunost individualnog razvoja karijere i napredovanja kroz organizacijski
obuhvatan sistem analize
- Da osigura objektivnost i jednak tretman u razmatranju menaderskih talenata i
potencijalnih kandidata za sadanje ili budue menaderske pozicije.
Temeljni preduslov i sastavni deo ovih analiza i pregleda unutranje situacije ljudskih
resursa jeste informacioni sistem ljudskih resursa. Oni se zapravo ne mogu odvojiti. Celovit
informacioni sistem ljudskih resursa, odnosno baza podataka, temeljna je pretpostavka
obavljanja svih zadataka i funkcija upravljanja ljudskim resursima, a ne samo planiranja
ljudskih resursa.
Vie specifinih upotreba informacionih sistema ljudskih resursa ima pri utvrivanju
unutranje ponude. Navodimo ih:
- Analiza sposobnosti zaposlnih za popunjavanje predvienih poslova i slobodnih radnih
mesta u organizaciji i uopteno udovoljavanje buduim zahtevima poslovanja,
- Indetifikacija kandidata za promociju, premetaj i penzionisanje,
- Utvrivanje poslova ili kategorija poslova koji imaju posebno veliku fluktuaciju,
apsentizam ili probleme uinka,
- Razvijanje plana sukcesije menadmenta,
- Anticipiranje potreba pribavljanja, obrazovanja i razvoja da bi se osiguralo blagovremeno
popunjavanje planiranih poslova i radnih mesta.
Svaki zaposleni u organizaciji mora imati svoj, uslovno reeno dosije karton ili datoteku
(file), sa svim relevantnim podacima koji ubuhvata:
- Line podatke,
- Podatke o pribavljanju,
- Informacije o sadanjoj i prethodnim pozicijama u organizaciji,
- Radno iskustvo (u ovim i drugim organizacijima, internacionalno iskustvo),
- Obrazovanje (vrsta zavrenih kola),
- Specificna znanja i programe obrazovanja koje je pohaao u oganizaciji i izvan nje,
- Znanje stranih jezika,
- Potencijal pojedinca,
32
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
- Podatke uspenosti,
- Sugestije za zapoljavanje i inovacije,
- Specifine preferencije i aspiracije pogleda posla i razvoja,
- lanstvo u profesionalnim drutvima i aganmani izvan organizacije,
- Podatke o plati i posebnim stimulacijama i beneficijama,
- Patente, nagrade, obavljanje publikacije,
- Podatke o apsentizmu zabuavanju, odnosno prema radu, i dsciplinskim problemima,
albama.
Trei zadatak i vaan deo procesa planiranja ljudskih resursa jeste analiziranje odnosa izmeu
predvianja potreba i predvianje dostupnosti odnosno ponude ljudskih resursa. Krajnji cilj je
utvrditi treba li organizacija, koliko i kakvih novih ljudi u budunosti, naravno prema
organizacijskim jedinicama i kategorijama poslova. Zadovoljavanje planiranih potreba ne
znai samo pribavljanje novih ljudi izvan organizacije nego ukljuuje planiranje itavog niza
razliitih programa za unutranje usklaivanje i osposobljavanje postojeih ljudi za
preuzimanje novih sloenijih ili drugaijih zadataka.
33
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Osim toga, otra konkurencija zahteva stalno preispitivanje i sniavanje svih trokova pa i
trokova rada. Stoga organizacije esto uz standardno zapoljavanje novih ljudi pribegavaju
fleksibilnijim radnim aranmanima koji im ostavljaju vei manevarski prostor za
prilagoavanje promena u okolini.
Smanjenje fluktuacije, posebno disfunkcionalne, kroz itav niz aktivnosti i programa takoe
je jedna od naina osiguravanja potrebnih ljudi bez novog zapoljavanja. Promocije i
obrazovanje standradni su oblici osiguravanja potreba ljudskih resursa, kao to je
prekovremeni rad u razliitim razdobljima ili segmentima procesa uobiajni nain
pravoremenog reavanja problema poveanih poslovnih i proizvodnih potreba.
34
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Premetanje (transfer) u savremenoj praksi upravljanja ljudskim resursima ima vie znaaja.
Po pravilu oznaava horizontalno kretanje s jednog na drugi posao sline plate, statusa,
dunosti I odgovornosti.
Prirodan odliv. Jedan od naina koji neka preduzea biraju u sluaju predvienog vika
zaposlenih jeste ekanje normalnog odlaska (penzionisanja), dobrovoljne fluktuacije
(transfera I sl.) I nepopunjavanje tih mesta.
Smanjenje broja zaposlenih. Smanjenje broja zaposlenih je nuan, vrlo est iako ne I
popularan oblik reagovanja preduzea na predvianje vika ljudi povezanog s promenama u
poslovanju, tehnologiji I slino. Kod nas je uobiajen termin za to otpustanje.
Regrutovanje kvalitetnih ljudi je vrlo vana aktivnost I zadatak funkcije ljudskih resursa u
organizacijama. O tome kako se kvalitetno ono obavi, zavise I mnoge druge aktivnosti, stoga
mu se posveuje sve vie panje, vremena, energije I sredstava. Da bi bile uspene,
organizacije moraju privui visokokvalitetne I sposobne ljude.
35
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
U novije doba se pokazuje da sve vie preduzea trai ljude koji imaju opte razvojne
potencijale, koji su inovativni, komunikativni, fleksibilni I slino, dok su konkretna znanja
obavljanja odreenog posla esto u drugom planu. Zapravo, u novim poslovnim uslovima se
menjaju kriterijumi I individualne pretpostavke uspenosti. Preduzea preferiraju talentovane
I sposobne u ije su struno usavravanje spremna stalno ulagati. Mnoga preduzea u svojim
brourama namenjenim potencijalnim kandidatima naglaavaju da su opte sposobnosti I
individualne osobine vanije od strunih znanja.
Prvi ine kandidati izvan organizacije na aktualnom trzitu rada, u obrazovnim institucijama I
drugim preduzeima, uobiajeno oznaeni kao spoljanji izvori regrutovanja.
Drugu grupu ine potencijalni kandidati iz organizacije koji rade na drugim poslovima I
radnim mestima ili u drugim organizacijskim jedinicama, odnosno unutranji izvori
regrutovanja.
Unutranji izvori:
Prednosti
- Bolje poznavanje prednosti I nedostataka kandidata
- Kandidat bolje poznaje organizaciju, njene prednosti I mane
- Pozitivno deluje na moral I motivaciju zaposlenih
- Otvara prostor za promociju
- Koristi dosadanja ulaganja u ljudske resurse
- Obino je bre I jeftinije
Nedostaci
- Ljudi mogu biti promovisani do pozicije na kojoj ne mogu dobro obavljati posao
- Unutranje borbe I sukobi za promociju mogu negativno delovati za moral
- Moe voditi guenju novih ideja I inovacija
- Moe uvrstiti ustaljeni nain delovanja te time usporavati pa I spreavati promene
36
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Spoljanji izvori:
Prednosti
- Mnogo je vei pool talenata
- Unose se nove ideje I uvidi u organizaciju
- Omoguava promene
- Smanjuje unutranje napetosti, sukobe I rivalitet
- esto omoguava promenu unutranjih odnosa, naina miljenja I poslovanja
Nedostaci
- Due vreme prilagoavanja I orijentacije
- Moe izazvati nezadovoljstvo I moralne probleme meu onim zaposlenim koji se oseaju
kvalifikovanim za taj posao
- Uvek postoji opasnost da se izbor pokaze pogrenim
Treba paljivo izabrati I obuavati one koji regrutuju. Iako sam proces regrutovanja I oni
koji u tome predstavljaju organizaciju imaju znaajan uticaj na spremnost potencijalnih
kandidata da se prijave I prihvate posao, organizacije redovno posveuju malo panje
obrazovanju ljudi u tom podruju.
37
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Pruiti realnu sliku posla I organizacije. Vrlo su est izvor nezadovoljstva I frustracije u
poslu visoka oekivanja stvorena u procesu regrutovanja. esto kandidati imaju previe
pozitivne percepcije o poslu I organizaciji koje su rezultat nedostatka stvarnih informacija, ali
I tendencije onih koji pribavljaju I intervjuiu kandidate da daju lepu sliku I izbegavaju
negativne informacije. Posledice su nerealna oekivanja koja posle prouzrokuju
nezadovoljstvo, pa I fluktuaciju.
Realistian prikaz posla I onoga to osobu eka u konkretnoj radnoj situaciji I organizaciji
uopte, nuan je nain otklanjanja potencijalnog konflikta koji sadri proces regrutovanja.
Kako bi se konflikt izbegao u potpunosti ili barem velikim delom, uz davanje stvarnih
informacija I realistian pristup, treba podsticati I osigurati da I kandidati daju to realniju
sliku o sebi, koja nuno sadri I njihove nedostatke I slabosti.
Traenje kandidata u organizaciji za slobodna ili nova radna mesta uobiajen je postupak
kojim pribegava veina organizacija. Svrha je pruziti mogunost zaposlenima da promene
posao ili dou na poslove za koje smatraju da su kvalifikovani i zainteresovani.
Oglaavanje
38
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Organizacije moraju posebnu panju posvetiti onima koji su odbijeni na internom konkursu
kako bi se spreili negativni efekti njihovog razoaranja. Sa njima menaderi ili strunjaci HR
trebaju odrati savetodavni razgovor koji je usmeren ne samo objanjenju razloga odbijanja,
nego i buduem razvoju. Taj razgovor bi trebao ukljuiti sledee:
Objanjavanje razloga neprihvatanja, ali sa naglaskom na strunost i jake strane koje su osobu
inile ozbiljnim kandidatom za posao.
Sugerisanje dodatnih mera kao npr. obrazovanja i obuavanja zaposlenog kako bi se ne samo
podigla njegova uspenost u sadanjem poslu nego i pripremio za nove poslove i dunosti,
odnosno dalji razvoj karijere; savetovanje mora biti usmereno na otklanjanje slabosti
kandidata. Davanje informacija o potencijalnim slobodnim radnim mestima u budunosti na
koje osoba moe konkurisati.Davanje pomoi u procesu konkursa za nove poslove i saveta o
tome kako sastaviti prijavu i voditi intervju za posao.
Interes preduzea u internom regrutovanju mora biti da odabere najbolje ljude za slobodna
radna mesta i da stvori klimu jednakih mogunosti i promovie strunost i sposobnost, ujedno
titei ljude od frustracija i nezadovoljstva.
Preporuke menadera
39
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Kod unutranjih izvora regrutovanja vrlo je vaan dobro razradjen sistem informisanja i
evidencije zaposlenih, njihovih potencijala i interesa. U tome kljunu ulogu ima odeljenje
ljudskih resursa. Slobodna radna mesta zahtevaju analizu i pretraivanje informacionog
sistema HR i identifikovanje onih koji po svojim sposobnostima, znanjima i interesima
odgovaraju njihovim zahtevima. Neophodan instrument u tome su i planovi sukcesije i
promocije, planovi razvoja individualne karijere i slino. Odeljenje HR moze identifikovati i
predloiti za dalji postupak one koji najbolje odgovaraju uslovima novih poslova i radnih
mesta.
1.Oglaavanje
2.Mediji oglaavanja
Vazan deo procesa regrutovanja je odluka o mediju u kome e se oglasiti potrebe. Treba
analizirati prednosti i nedostatke svakog i odabrati onaj koji e najverovatnije i
najdelotvornije dopreti do ciljne grupe. Savremene organizacije koriste mnotvo medija za
privlaenje potencijalnih i poeljnih kandidata.
To su:
dnevne i nedeljne novine,
specijalizovani, struni asopisi,
radio i tv,
direktna posta,
posebni oglasi na javnim mestima,
prirunici i bilteni,
posebni promotivni materijali.
Svaki od njih ima uslove u kojima je najbolje upotrebiti ga kao i prednosti i nedostatke.
40
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
2.1.Direktna pota
Direktne prijave potom ili lino najcee su izvor kandidata, naroito za manje sloene
poslove. To je jeftin nain osiguranja kandidata za radno mesto naroito ako se radi o niim
slubenim ili proizvodnim poslovima. Sve se vie javlja takav oblik prijave i za fakultetski
obrazovane ljude, za poetnike, ulazne pozicije. Posebno se mnogo kandidata javlja
velikim, poznatim organizacijama. I onda kada nema slobodnih mesta, to je dobar nain da se
popuni evidencija kvalifikovanih kanididata da bi ih pozvali kada se pojave potrebe. Brz i
relativno jeftin nain regrutovanja kandidata jesu preporuke zaposlenih. Mnoga preduzeca od
svojih zaposlenih trae da im pomognu da pronadju i zaposle kvalifikovane kandidate i esto
ih stimuliu i nude programe materijalnih nagrada za dovoenje i zadravanje u preduzeu
odreeno vreme.
4. Agencije za zapoljavanje
41
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Lovci na talente pojam je koji se esto koristi za specijalizovane privatne agencije koje se
bave regrutovanje kandidata za vie menaderske pozicije, menaderskih talenata i strunjaka
za kljune organizacijske pozicije. esto su one jedini nain regrutovanja kvalitetnih
menadera spolja. Imaju mreu kontakata sa strunim i sposobnim kandidatima koji obino
ve rade na menaderskim pozicijama u razliitim preduzeima i ne trae aktivno novi posao.
Zapravo su te agencije najee usmerene na ve zaposlene strunjake i menadere.
Osiguravaju diskreciju i mogu uloiti mnogo istraivakog posla na regrutovanju, da se ne
zna za koga, a istovremeno kandidate sa kojima pregovaraju ne dovode u neugodnu situaciju
sa njihovim aktuelnim poslom u preduzeu. Preduzea ih esto uzimaju za regrutaciju
strunjaka i kandidata za vanije i bolje plaene pozicije u preduzeu. Pretposavka pruanja
kvalitetne usluge jeste dobro poznavanje trine pozicije preduzea za koje trae kandidate,
njegovog funkcionisnja i odnosa, zahteva slobodnog radnog mesta, poslovnih i strategijskih
planova, kljunih ljudi u preduzeu i slino, to sve iziskuje dosta vremena.
Poseban oblik agencija za regrutovanje potrebnih ljudi u svetu su agencije koje osiguravaju
privremenu pomo, odnosno ljude za obavljanje niza poslova u preduzeu na dnevnoj ili
mesenoj osnovi. One pomau preduzeima da ree probleme poveane potraznje ili posla bez
trajnog zapoljavanja novih ljudi, ili osiguravaju zamene za ljude na odmoru, bolovanju U
novije doba one postaju sve popularnije.
42
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
5.Obrazovne institucije
Polovina svih diplomirani naputa posao u roku od 5 god. zbog nezadovoljstva i razoaranja
onim to su dobili. Jedan od bitnih razloga kasnijih nesporazuma u poslu u obliku niih
rezultata negativnih stavova, nezadovoljstva, fluktuacije svakako je u injenici da u tim
prvim kontakima i situaciji koje organizacija eli dobiti najbolje kandidate, a kandidat
atraktivan i obeavajui posao i radnu sredinu, i jedni i drugi nastoje pruiti o sebi sto bolju,
poeljniju, nerealnu sliku. U novije se doba dogaa da organizacija u procesu selekcije odbiju
kandidate koji su privueni na fakultetima i proli inicijalne intervjue. Razlozi su:
Drugi pristup koji nastoji da prevlada visoke trokove i druge nedostatke koje se pokazuju pri
pribavljanju kroz posete fakultetima, intervjue i koji ne osiguravaju uvek najkvalitetnije
kandidate je kompjuterizovani sistem regrutovanja kandidata sa fakulteta.
Da bi se izbegli prethodno navedeni nedostaci i problem pri zapoljavanju, a posebno posle
pri radu, neophodno je: Dobro pripremiti plan i program pribavljanja, slati strune i dobro
pripremljene regrutere koji su posebno edukovani u vetini voenja intervjua, davati tane
informacije koje sadre i pozitivne i negativne strane ogranizacije i posla. To vai i za
kandidate koji trebaju dati o sebi realnu, a ne ulepanu sliku.
43
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Uopteno se pokazuje da strunjaci za regurotovanje sve vie vremena putuju i sve vie
vremena troe u tragaju sa sposobnim i strunim ljudima koji mogu zadovoljiti organizacione
potrebe ljudskih potencijala. To je i nain uspoststavljanja nunih kontakata i stvaranje mrea
odnosa za kasnije regrutovanje, identifikovanje specijalizovanih strunjaka i obavljanje
preliminarnih razgovora o zaposlenju.
Nova tehnologija omoguava stvaranje baze kljunih podataka o ljudima koji trae posao,
ele promeniti sadanji posao, studenata i onih koji su tek diplomirali. Javljaju se
specijalizovane agencije koje stvaraju takve datoteke i pruaju kompanijama usluge njihovog
pretraivanja kroz kompjuterizovanu informacionu mreu. Baze sadre CV koji daje celovitu
sliku kandidata uz ciljeve karijere, kvalifikaciju, radno iskustvo, poslove i pozicije koje ele,
profesionalne interese, eljenu platu i geografsko podruje.
Internet
Internet omoguava vrlo jefitno i brzo prenoenje potreba i mogunosti zaposlenja irom
sveta inei trite rada zaista globalnim. Postoje brojne stranice na koje se upisuju osobe koje
trae posao i koje preko elektronske pote mogu slati svoj CV i ostale podatke. Prednosti
internet su nesluene mogunosti koje prua u sirenju i globalizaciji trita rada, otklanjanja
svih barijera, brzom povezivanju onih koji trebaju odreene ljude i poslove, odnosno ponude i
potranje. Takoe bitno sniava trokove i omoguava pribavljanje potrebnih ljudi brzo i
jeftino.
44
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Trokovi loih, pogrenih odluka za preduzee su znatni. Neposredne trokove ine sredstva
uloena za oglaavanje, analiza prijavljenih, intervjuisanje, testiranje velike grupe kandidata
iz koje se bira odreeni broj potrebnih. Tu spadaju trokovi obuavanja za posao onih koji se
kasnije pokazuju kao lo izbor. Te trokove je relativno lako izraunati. Meutim, esto su
potencijalni trokovi loih odluka vei od neposrednih, a uglavnom ih je vrlo teko utvrditi.
Trokovi loe zaposlenih kandidata brojni su, ali esto teko procenljivi. Kvalitet pribavljanja
i odbira i njenog unapreenja moe se pratiti kroz poveanje broja dobrih i smanjenja broja
loih odluka. esto se u cost benefit analizi procesa pribavljanja utvruje delotvornost
pojedinih naina, metoda i medija pribavljanja. Utvruju se trokovi pojedinog medija,
ukupan broj kandidata koje osigurava i unutar toga postotak kvalitentnog kandidata koji se
kasnije pokazuju kao uspeni radnici.
O tome kako delotvorno traiti posao, uspeno prezentovati i prodavati vlastite kvalifikacije is
nage, prolaziti kroz interviju i slino, postoje itave studije i knjige o tome. Oni koji prvi put
trae posao imaju brojne dvojbe i probleme, ali i potrebu za savetovanjem i informacijama,
to takvu vrstu literature ini vrlo popularnom i komercijalnom. Uz popularno pisanje knjige
postoje i brojne javne i privatne agencije za savetovanje u karijeri, zapoljavanje i slino.
Mnoge od agencija u svetu savetuju u izboru posla, ali i u pisanju ivotopisa i popratnih
pisama u prijavi, vetinama intervijuiranja, indetifikaciju potreba i slobodnih mesta u
organizacijama i slino. Kako se utisak o kandidatu stvara na osnovi mnogih naizgled sitnih
stvari, sledei okvir daje temeljne naputke u svezi s pismom koje treba uputiti uz prijavu, jer
se na temelju njega- njegova sadraja, tehnikog izgleda, pravopisa i slino- esto odluuje
hoe li se pozvati kandidat na razgovor.
45
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Uz javne i privatne agncije koje pruaju savetovanje i pomo pri zapoljavanju (kod nas je to
Zavod za zapoljavanje, dok je u svetu to mnogo razliitih agencija javnih i privatnih), te
informacije o poslovima koji se nude, vrlo je vano stvaranje mree kontakata, uobiajeno
nazvano mreanje. Postoje brojne knjige i savetovalita o tome kako napisati CV i prijavu. To
je vano iz dva razloga:
Prvo, materijali za prijave slue za inicijalnu selekciju i odluku o tome koje kandidate
pozvati na daljnju obradu.
Drugo esto prvi dojmovi koji se steu iz materijala prijave presudno utiu na odluku
da se neki kandidat uzme u obzir tj u dalje razmatranje.
Stoga konzulanti daju upustva ne samo ta raditi nego, jo ee, ta se ne sme raditi u takvim
situacijama:
46
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Jedno od najvaznijih podruja HRM jeste selekcija kvalitetnih ili, pravih ljudi. Njena je
vanost povezana sa injenicom da esto sve kasnije aktivnosti i ukupna uspenost zavisi od
toga kakve smo ljude odabrali za organizaciju. Selekcija je postupak kojim se primenom
unapred utvrenih i standardizovanih metoda i tehnika za odreeni posao biraju oni koji
najbolje odgovoraja njegovim zahtevima. Njime organizacija jednostavno odluuje o tome
koje e ljude zaposliti, a koje ne s obzirom na njihovu usklaenost sa strategijom i kulturom
organizacije i konkretnim zahtevima odreenog posla.
Cilj procesa selekcije je prognozirati i maksimizirati buduu radnu uspenost zaposlenih i cele
organizacije. Selekcijske odluke su od posebne vanje jer bitno utiu na budue trokove ili
dobit organizacije. Trokovi izbora zavise od sloenosti i vanosti posla za koji se ljudi biraju.
Psiholozi su nezaobilazni i najvaniji strunjaci u postupku selekcije. Osim toga, oni su jedini
kvalifikovani za upotrebu i interpretaciju veine selekcijskih metoda, naroito razliitih oblika
testova. Neke opte psiholoke spoznaje osnova su za veliki broj aktivnosti HRM kao to su:
profesionalna selekcija i orijentacija, praenje uspenosti, razmetaj i napredovanje,
motivisanje i nagradjivanje i dr.
Sposobnosti su psihike osobine ljudi koje ine opte line preduslove za postizanje
uspenosti u odreenoj aktivnosti. Razijaju se na nasleenim potencijalima pod uticajem
okoline i linih aktivnosti.
U osnovi se ljudske sposobnosti mogu podeliti na:
- Intelektualne
- Perceptivne
- Psihomotorne.
Intelektualne sposobnosti imaju najveu vanost za veinu poslova, ucenje i razvoj ljudi i zato
se oni najee analiziraju.
Ideju dalje razvija Vernon, razvijajui hijerarhijski model inteligencije koji sadri 4
hijerarhijska nivoa. Na prvom nivou se nalazi generalni factor (G) ili opta inteligencija. Na
drugom nivou su dva via grupna faktora: verbalno obrazovni i spacijalno mehaniki.
Slede nii grupni faktori: verbalni, numeriki, mehaniki i manualni. Dok je na najniem
nivou mnotvo specificnih faktora.
48
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Model postojanja inteligencije kao opte mentalne sposobnosti vane u obavljanju svih
kompleksnih poslova i itavog niza specificnih sposobnosti vanih u obavljanju razliitih
poslova je opteprihvaen.
Specifinim sposobnostima mogu se dodati druge vane sposobnosti: *mnemika sposobnost
(pamenje besmislenog materijala, vizuelno i auditivno pamenje). Ljudi koji imaju ovakve
sposobnosti se u svakodnevnom govoru nazivaju talenti.
Inteligencija se esto odreuje kao sposobnost rezonovanja, brzina mentalnog shvatanja ili
sposobnost da se logino misli. Inteligencija je individualna sposobnost reavanja
problemskih situacija koje se ne mogu reavati na neki nauen, standardan nain. Konkretnije,
to je sposobnost reavanja novih problema.
Pitanje je da li postoji jedan ili vie tipova inteligencije. Ustaljeno je razlikovanje mehanike
sposobnosti tj. tehnike inteligencije, kao sposbnost uoavanja mehanikih odnosa i shvatanja
mehanikih principa i njihove uspene primene u reavanju tehnikih problema.
Danas se sve vie istie i postojanje drugih tipova inteligencije. Razlikujemo inteligentno
reavanje svakodnevnih problema od onoga vezanog za apstraktne probleme.
49
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Razlikujemo:
Ljudi se mogu rangirati na kontinuumu sposobnosti : na jednom kraju se nalaze oni koji
stvare ine bolje, odnosno adaptor, a na drugom oni sa sposobnosu da ine stvari
drugaije kreatori, odnosno inovatori.
50
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Kod razmatranja kreativnosti u okviru selekcije vazna je mogunost njenog merenja. Radi se
o posebnoj osobini po kojoj se ljudi meusobno razlikuju. Kreativnost je teko definisati i
konceptualno precizirati, ali se prepoznaju kad se vide. Jednostavnije je utvrditi kada se neko
kreativno ponaa, nego precizno utvrditi iz kojih to pojedinanih sposobnosti karakteristike
proizilaze.
Postoji itav niz teorijskih pristupa ije poznavanje je nuno zato to su za njih vezani
standardni testovi linosti koji se upotrebljavaju u selekcijske svrhe. Petodimenzionalni model
linosti je jedan od njih. On je iroko prihvaen i poznat pod imenom the big five.
5 dimenzija licnosti:
- Ekstraverzija - dimenzija koja se odnosi na stepen u kojem je neka osoba okrenuta prema
okolini, socijalna i otvorena. Atributi koji je opisuju: drutvena, ambiciozna, priljiva,
eksplozivna.
- Emocionalna stabilnost dimenzija koja se odnosi i na opseg u kom je osoba
emocionalno stabilna i prilagodljiva. Osobine koje je opisuju: emocionalno stabilna,
nedepresivna, sigurna, zadovoljna.
- Ugodnost dimenzija koja se odnosi na stepen u kom je osoba socijalno prihvaljiva i
kooperativna. Osobine: ljubazna, puna poverenja, tolerantna, kooperativna, pomirljiva.
- Pouzdanost dimenzija koja se odnosi na stepen savesnosti, pouzdanosti,
organizovanosti, zainteresovanosti. Osobine: pouzdana, organizovana, postojana,
temeljna..
- Radoznalost i otvorenost dimenzija koja se odnosi na stepen u kom je osoba
imaginativna, radoznala, fleksibilna, senzitivna, otvorena za nova iskustva i promene.
51
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
zahteva odreen nivo intelektualnih sposobnosti, samo manji broj poslova, kao to su
menaderski, poslovi prodaje, kontaktiranje sa drugima zahteva odreene osobine linosti.
Ekstraverzija je dimezija linosti koju sve vie zahtevaju savremeni uslovi poslovanja za
mnoge poslove, ne samo menaderske.
Uloga 5 velikih dimenzija linosti u odreenju aspekta radne uspenosti:
- Ekstraverzija, ugodnost radno umee
- Pouzdanost, emocionalna stabilnost motivacija
- Radoznalost uenje i improvizacija
52
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Koncept kompetencija zahteva dalju razradu i proveru. Selekcija iziskuje precizno teorijski i
praktino odreivanje individualnih razlika i koncepata koji ih objanjavaju. Iznad svega
zahteva mogunost to preciznijeg merenja.
53
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Praenje i ocenjivanje radnih rezultata zaposlenih trajni je zadatak i integralni deo politike
razvoja i korienja ljudskih potencijala preduzea. On predstavlja kontinuiranu aktivnost
vrednovanja i usmeravanja pojedinanih rezultata rada svakog pojedinca u poslovnom
sistemu.
54
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Kvalitetan proces selekcije kandidata zahteva niz specifinih predradnji i priprema, kao i niz
jasno preciziranih koraka i faza koje struno i kvalitetno treba obaviti. One su povezane sa
mnogim aktivnostima i zadacima Menadmenta ljudskih resursa (analizom posla, procenom
uspenosti, rasporeivanjem na radna mesta, napredovanjem i dr.)
STANDARDNE (KONVENCIONALNE):
- Prijava na konkurs
- Biografija, svedoanstvo, diploma
- Preporuke
- Psiholoki testovi
- Intervju
- Testovi uzoraka posla i sticanja vetina
- Probni rok
- Situacijski testovi
- Centri procena individualnih potencijala i medicinska ispitivanja
ALTERNATIVNE (NEKONVENCIJALNE):
- Poligrafska ispitivanja
- Grafoloka analiza
- Test na drogu,
- Astrologija,..., itd.
Koje metode e se koristiti pri selekciji zavise od osobina posla, opte strategije i politike
zapoljavanja u organizaciji, strunosti ljudi pri selekciji, sagledavanju vanosti adekvatnog
izbora itd.
55
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Kua i porodica
Ciljevi i zapoljavanja
Obrazovanje i profesionalni razvoj
Profesionalni interesi, ambicije i planovi
Lina ambicije i mogunosti
Financijska situacija
Hobiji, interesi i izvanradne aktivnosti
Socijalni odnosi
1. Obino se predhodni poslodavac trai da napie pismo koje opisuje razliite aspekte
kandidata i njegova ponaanja.
56
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Iako se i u naim preduzeima sve vie trae preporuke, njima se ni izdaleka ne daje toliki
znaaj. U tom smeru preduzee bi trebalo uiniti nekoliko stvari:
57
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Zapravo i kod kojih je vreme reavanja ogranieno, ali je dovoljni da veina ispitanika moe
reiti ili pokuati reiti sve zadatke. U organizaciji je danas rairena upotreba psiholokih
testova u slekecijske i druge svrhe upravljanja ljudskim resursima. Jedan od razloga je
nesumljivo injenica da se testovi pokazuju jednim od najboljih do sada poznatih selekcijskih
instrumenata, odnosno da su najbolji pokazatelji budue radne uspenosti. Drugi razlog je sve
oiglednija ekonomska korist koju daje uspean program testiranja i utvrivanja relevantnih
osobina.
Testovi sposobnosti usmereni su na one ire osobine koje zavise od predispozicija oveka i
njegove opte aktivnosti i iskustvu, a koje nisu rezultat opteg treninga u jednom podruju.
Postoje:
58
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Objektivni testovi odnosno upitnici (Sastoje se od niza pitanja i tvdnji iz svakodnevnog ivota
vezanih za preferencije odreenih oblika ponaanja, dok ispitanici treba da odgovore da li su
tane ili ne. Najee se koristi Cattelov 16 PF upitnik, a u poslednje vreme i testovi koji
operacionalizuju tehniku velikih pet. Pri praktinoj upotrebi i primeni testova linosti
potrebno je utvditi vanost pojednih karakteristika linosti za uspeno obavljanje posla, kao i
psihometrijske karakteristike, posebno pouzdanost i valjanost)
Testovi interesa.
Neki testovi linosti sadre aspekte koji se odnose na line interese, meutim potrebni su i
specijalizovani testovi testovi interesa. Pomou njih se utvruje koliko su profesionalni
interesi kandidata u skladu sa interesima onih koji su uspeni u obavljanju specifinog posla.
Polazite ovih testova je da ljudi uspenije obavljaju poslove koji im se sviaju. Posredno,
mere individualnu motivaciju osobe za posao. Zadaci se sastoje u navoenju nekoliko
aktivnosti izmeu kojih ispitanik treba odabrati jednu kojom bi se najradije bavio. Pomou
izbora kandidata, odreuju se njegovi interesi.
Testovi znanja.
Testovi znanja su vrsta testova usmerenih na utvrivanje stepena u kojem je osoba ili grupa
usvojila odreena znanja. Koriste se za proveru rezultata obrazovnog procesa i usklaenost
znanja sa zahtevima posla. Kod ove vrste testova znaajna je sadrajna valjanost, tj. slaganje
sadraja zadatka sa sadrajem podruja ispitivanja. Ovi testovi se esto upotrebljavaju za
59
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
proveru rezltata treninga, ili pri selekciji kada su neophodna neka specifina znanja. Mogu biti
znanja iz istorije, opte kulture ili same struke. U ovu grupu spadaju i testovi vetina.
Na rezultate testova u selekcijske svrhe moe da utie itav niz individualnih i situacijskih
faktora (neraspoloenje, bolest...).Ponekad mogu da utiu ak i karakteristike linosti.
Navedeno upuuje na poznato psihologijsko pravilo da Dobar rezultat upuuje na
razvijenost neke osobine i treba ga prihvatiti, dok lo rezultat treba proveriri).
Organizacije mogu, ako poseduju odgovarajue strunjake, da same razvijaju testove, ali kako
je to kompleksan i dugotrajan posao, uobiajno je da se testovi nabavljaju od institucija koje
se struno bavi njihovim razvojem i prilagoavanjem.
Intervju je svrsishodan razgovor dveju ili vise osoba putem kojega se nastoji bolje upoznati
kandidata i proceniti njegove vestine, sposobnosti i dr.karakteristike da bi se utvrdilo
odgovara li zahtevima posla za koji aplicira. To je proces evaluacije i procenjivanja.
U selekciji intervju ima tri svrhe: prikupiti informacije o kandidatu, dati informacije o poslu i
organizaciji, utvrditi sposobbnost i kandidata za uspesno obavljanje posla.
Putem intervjua najcesce se nastoje otkriti sledece karakteristike kandidata: sposobnost
delovanja, individualni potencijal, stvarni interes za posao i organizaciju, obrazovanje i
strucnost, relevantni interesi, sposobnost i vestina povezivanja sa drugima, vestina postupanja
sa autoritetima, vestina samostalnog i nezavisnog odlucivanja, kao i mogucnost strucnog
uklapanja. Intervju procenjuje razne interpersonalne kvalitete kao sto su socijabilnost, recitost
i sl.koje se ne mogu proceniti drugim klasicnim selekcijskim tehnikama.
Intervju ima ociglednu valjanost i stoga je vazan i za menadzera i za kandidata. Tesko je
naci menadzera koji ce zaposliti osobu koju nije video i s njom razgovarao odnosno proveo
intervju. Intervjui mogu biti sredstva odnosa sa javnoscu koji pruzaju pozitivan imidz
kompanije kandidatima i drugima. Intervju je proces socijalne interakcije. U njemu se pruzaju
i dobijaju informacije, medjusobno utice i procenjuje.
60
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Sekvencijalni intervju ini serija dva ili vie individualnih intervjua koji se odvijaju jedan za
drugim. Obino se obavljaju sa psihologom u odelu ljudskih resursa i s neposrednim
menaderom. Mnoge organizacije u novije doba uvode i intervjue sa predstavnicima buduih
saradnika odnosno ljudi sa kojima ce kandidat potencijalno raditi.
Panel intervju ukljuuje razgovor vie (3-5 intervjuera) sa jednim kandidatom. Poenta je da se
putem vise ocenjivaa dobije objektivnija i valjanija ocena kandidata jer se postie
konsenzusom intevjuera. On ima neke nedostatke - atmosfera je formalnija, postoji
potencijalna neusaglaenost intervjuera, poveava se nelagodnost i stres intervjuiranih. Da bi
ovaj intervju bio uspean, treba da je dobro pripremljen i organizovan, a intervjueri obueni i
meusobno usaglaeni s unapred utrvenom strategijom.
Grupni intervju je razgovor jednog ili vie intervjuera sa skupinom kandidata istovremeno.
Prednost tog oblika intervjua moze biti mogucnost da se u kompetitivnoj situaciji u kakvoj se
nalazi intervjuirani mogu bolje proceniti neke karakteristike linosti i ponaanje u poreenju
sa drugima kandidatima kao sto su: samopouzdanje, agresivnost i socijabilnost. Intevjuer ne
moze detaljnije upoznati i pratiti ponaanje svakog kandidata. Po pravilu se individualni
intervju koristi kod jednostavnijih poslova, dok se kod sloenijih praktikuje panelni kao i
sekvencijalni.
61
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Intervju kao selekcijsku metodu i postupak prate brojni problemi koji umanjuju njegovu
pouzdanost i praktinu valjanost. To je subjektivni instrument u kojem kljunu ulogu u
odluivanju ima ovek-intervjuer, to znai da je u tom postupku ugraen unutranji i
promenljiv kriterijum evaluacije i odluivanja apriorno razliit kod razliitih osoba,
intervjuera.
Kad se govori o selekciji ljud i bilo kojem instrumentu u te svrhe, osnovno je pitanje moemo
li na temelju iformacija koje nam on daje s odreenom sigurnou prognozirati radnu
uspenost. Intervju u selekciji ima vrlo malu prognostiku valjanost iako novija istraivanja
pokazuju znatna poboljanja.
Jedan od etiri najvanija problema vezana za intervju je nesaglasnost intervjuera.
Bitan problem u intervjuu je mala saglasnost ocenjivaa u proceni istog kandidata.Totalni
nedostatak slaganja meu intervjuerima nije redak, posebno kod nestrukturiranog intervjua.
Faktori kandidata
Na sliku koju kandidat ostavlja i ocenu intervjuera utiu kandidatovo obrazovanje,
intelektualne i druge sposobnosti. Ali mnoga istraivanja pokazuju da su i starost, pol, etnika
pripadnost i drugi demografski faktori, pa i fiziki izgled i dranje bitni u oceni kvaliteta
62
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Faktori situacije
Na rezultate intervjua utiu i brojni faktori koji se odnose na situaciju. Jedan od
najvanijih eksternih faktora jeste situacija na tritu rada: velika nezaposlenost i ponuda
radne snage uslovljavaju stopu i strogost selekcije. Vaan faktor jeste i zakonska
regulativa koja u mnogim razvijenim zemljama onemoguava diskriminaciju pri
zapoljavanju. Postojanje takvih zakona omoguava da se vie panje posveti izbegavanju
takvih greaka.Na intervju deluje i itav niz unutranjih organizacijskih faktora. Ciljevi i
strategija odreuju okvir za poeljnog kandidata, a isto tako deluje doza organizacijskog
razvoja, kulture i drugog. Od toga zavisi hoe li pozitivno svojstvo strunjaka i
menadera biti agresivnost, inovacija, fleksibilnost ili konformizam. Svakako na rezultat
intervjua deluje i atmosfera koja se stvara, prekidi i ometanja tokom intervjua, broj
intervjua i slino. Vana je i vrsta i struktura intervjua. Po pravilu, nestruktuirani intervjui
daju loije i nepouzdanije rezlutate nego struktuirani.
Faktori intervjua
Intervju je u sutini kondenzirani proces procenjivanja u kojem na konanu odluku utie
mnotvo obeleja procenjivaa, odnosno intervjuera. Najee negativne tendencije koje
utiu na donoenje selekcijskih odluka na osnovu intervjua su:
63
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Stereotipije intervjuera
Razliito vrednovanje kandidata na osnovu starosti, pola, etnike pripadnosti i drugo
vezano je za stavove intervjuera, odnosno njegove predrasude. Neki jednostavno veruju
da odreeni poslovi nisu za ene ili su uvereni da ih mukarac bolje obavlja, da su mladi
po pravilu sposobniji.
Informacije o poslu
Nedostatak relevantnih informacija o poslu moe poveati ukljuivanje irelevantnih
svojstava intervjuiranih u odluivanje o njihovoj kompetenciji za odreeni posao.
Neverbalni znakovi
Izgled i neverbalno komuniciranje kandidata mogu znatno uticati na procenu tokom
intervjua iako ne moraju biti povezani sa uspehom u poslu. Istraivanja pokazuju da
kontakt oima ima vanu ulogu u odluci o prihvatanju ili odbijanja kandidata.
Slinost sa intervjuerom
Polna, etnika, struna ili druga slinost sa intervjuerom ili slinost stavova moe voditi
pozitivnoj oceni.
Efekt kontrasta
Redosled intervjuiranog meu kandidatima i kvalitet drugih mogu bitno uticati na odluku.
Nakon izrazito loeg kandidata, svaki neto bolji izgleda jo bolje i obrnuto.
Naini za to:
- Struktuiranje intervjua
64
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Obuavanje intervjuera
Intervjuisanje je struan posao i ne moe ga obavljati svako, kako se esto misli. Poto je
to postupak selekcije u koji su najee ukljueni i menaderi potrebno ih je za to obuiti
i osposobiti. Obuavanje u tehnikama intervjuisanja, upoznavanje sa grekama
procenjivanja i slino moe bitno podii valjanost intervjua. Obueni intervjueri bolje
znaju granice intervjua i ono to se njime moe dobiti.
Procena intervjuera
Kao to je potrebno pratiti uspenost u poslu kako bi se moglo delovati na njeno
poboljanje i individualni razvoj, tako je potrebno pratiti i ocenjivati uspenost ljudi koji u
ime organizacije rade intervju. Najbolji pokazatelj kvaliteta intervjua i intervjuera je
uspenost zaposlenih u poslu. Jedan od naina za poboljanje procesa intervjuisanja i
razvoja intervjuera jeste njihovo procenjivanje. Procenu mogu dati kandidati nakon
intervjua na zato predvienom obrascu.
65
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Kljuni je problem izuzetna sloenost radnog ponaanja i uspenosti, kao i mnotvo faktora
koji ih odreuju. Pri uvoenju uspenosti selekcije treba imati na umu sledee:
radno ponaanje i uspenost rezultat su interakcije objektivnih i subjektivnih faktora. Takoe,
radno ponaanje moe u zavisnosti od situacije, voditi razliitim rezultatima, odnosno
uspenosti i konsekvencama za organizaciju u smislu ostvarenja njenih ciljeva.
Sa aspekta individualnih karakteristika, odnosno subjektivnih faktora, radna uspenost nije
rezultat zbira individualnih znanja i vetina, sposobosti i motivacije, nego specifine strukture
osobina i njihove interakcije. To znai da potpuno razliite strukture osobina i interakcije
osobe i prediktora mogu voditi istom ponaanju, kao to jednaka razvijenost neke osobine,
odnosno isti uinak na prediktora, moe voditi razliitom ponaanju i uspenosti razliitih
osoba.
Brojni su problemi i inioci koji smanjuju tanost selekcijske prognoze i prognoze uspenosti.
Ovde analiziramo dva: brojnost faktora koji utiu na radnu uspenost i interakciju situacije
individualnog ponaanja. Organizacijsku proizvodnost odreuju objektivni faktori i radna
uspenost zaposlenih, koja pak zavisi od njihovih sposobnosti (iroko odreenih tako da
ukljuuju znanja i vetine) i motivacije. Motivacija je onaj faktor preko kojeg na individualnu
radnu uspenost utie najvei broj vrlo raznolikih faktora vezanih uz pojedinca (potrebe i
drugo), posao koji obavlja, uu i iru radnu i organizacijsku okolinu.
Drugi znaajan faktor koji ograniava prognostika valjanost selekcije je interakcija izmeu
individualnih obeleja i radne situacije. Radno ponaanje ne zavisi samo od individualnih
osobina, nego i od situacije.
- Provoenje dobre analize posla koja utvruje prave zadatke i odgovornosti i zahteve koje
posao postavlja na izvritelje
66
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Karakteristika izbora zavisi od strogosti selekcija. Nju izraava veza izmeu slobodnih
radnih mesta i broja prijavljenih kandidata za to mesto. Smanjivanjem proporcije primljenih
smanjuje se u odreenim granicama i broj onih koji nee biti zadovoljeni na poslu. Drugaije
reeno, dobra selekcija zavisi od postojanja dovoljnog broja kandidata izmeu kojih moemo
odabrati najbolje.
Danas u veini preduzea vrhovni menaderi oekuju da se njihovi naslednici razvijaju unutar
preduzea. Ovo je jedan od problema sa kojim se suoavaju savremena preduzea i kojima se
posveuje mnogo panje. U tome ima niz problema i tekoa i tamo gde je svest i praksa
razvijena, jer je vanost tog problema srazmerna.
67
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Nejasni i opti zahtevi posla- jezik koji se obino upotrebljava pri odreivanju zahteva posla i
potrebnih individualnih sposobnosti najee je neprecizan i opte. Obino se upotrebljavaju
opte odrednice koje imaju razliito znaenje za razliite ljude, kao to su interpersonalni
uticaj, integritet i slino. Zato i proces evaluacije kandidata ostaje na optem nivou, a pokuaji
da se u toku rasprave precizira neki opti postavljen zahtev pokazuje da menaderi, odnosno
lanovi izborne komisije, nemaju na umu isti sadraj posla niti koje su sposobnsti kritine za
uspeh.
Neadekvatan opis posla- menaderi dre opis posla neophodnih zlom korisnim uglavnog za
utvrivanje nivoa plate, pa mu se ne posveuje dovoljno vremena i rasursa, iako se radi o
jednom od najee primenljivih poslova u savremenom biznisu. Stoga za potrebe selekcije
obino nedostaje neophodan, jasan i precizan sadraj posla pa time i podloga za kvalitetan
odabir kandidata. I tu neprecizan i opti jezik stvara mnoge probleme i onemoguuje
kvalitetne odluke, a trokovi nekvalitetnih selekcijskih odluka znatno su vei nego oni
kvalitetne analize i opisa posla.
Loe vremensko odreenje (tajming) u pribavljanju- Mnoga preduzea prave skupe greke
time to poinju traiti kandidate za menaderske pozicije prekasno, zanemarujui da se
uglavnom radi o dugotrajnom procesu.
68
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
tragaju za mitskim menaderom, koji ima se najbolje osobine svih kandidata koje su
razmatrali.
Dugotrajan rad je takoe bitno obeleje menaderskog posla, s tim da se broj sati rada
poveava kako se penju na menaderskoj lestvici. Istovremeno raste vreme provedeno izvan
vlastitog radnog podruja i organizacije. Drugaije reeno, vii su menaderi vie okrenuti
69
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
okruenju, dok nii troe veinu vremena na aktivnosti unutar organizacije. Posao menadera
je prvenstvano verbalan. Menaderi svih nivoa najvie svoga vremena troe na verbalno
komunuciranje (telefonom ili neposrednom komunikacijom). Mnogo je menaderskog
vremena usmereno na kontakte, a unutar toga bitan deo na prenos informacija.
Zadaci menadera i ponaanja koja se oekuju da bi se obavio posao mnogobrojni si, raznoliki
i nepovezani, i idu od rutinskih i administrativnih do vrlo zahtevnih i kreativnih. Iz toga izlazi
i zahtev za brojnih razliitim vetinama, znanjima, sposobnostima i osobinama spojenim u
jednoj osobi.
Temeljno polazite i zakljuak svih tih pristupa jeste koncept univerzalnog menadera-
menadera kao lekara opte praksemkoji jednako uspeno obavlja sve uloge i reava
rezliite probleme u razliitim situacijama.
Sposobnost i uspenost menadera jeste razvijanje i uravnoteenost svih uloga, odnosno svih
oblika ponaanja. Jednaka uspenost u svim ulogama pretpostavka je ukupne menaderske
uspenosti.
Treba birati pojedince koje preferiraju neposrednu, ivu akciju. Obim u kojem se moe
ljudima pokazati ta je stvarno menaderski posao, odnosno upravljanje i rukovoenje,
verovatno smanjuje trokove selekcije i treninga.
70
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Primarni cilj menaderskog razvoja treba biti omoguavanja da se shvati stvarna priroda
menaderskog posla.
Pitanje, koje osobine su pretpostavka za uspeno obavljanje menaderskog posla, tj. koje
individualne zahteve postavlja menaderski posao za uspene menadere, temelj je za razvoj
kvalitetnog identifikovanja i selekcije menadera. Ima vie mogunosti metoda da se to
utvrdi:
1. Menaderske vetine
71
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Osobine linosti su trajne osobine ljudi koje objanjavaju ponaanje i omoguavaju njegovo
predvianje.
Osobine linosti uspenih menadera su vezane za injenicu da bez obzira na znanje i elju ne
moe svako da ude uspean menader.
Ove osobine nisu vane samo zato to su pretpostavka uspenog menaderskog ponaanja,
ve i zato to negativne osobine menadment tj.njihovo ponaanje mogu da deluju negativno,
nekad ak i pogubno na saradnike i celu organizaciju. Problematini menadment mogu da
unite celu organizaciju.
72
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Agresivan i egocentrian menader ima malo obzira za prava drugih. On stalno kinji
saradnike i prigovara im, nikada nema vremena za njihovo miljenje.
Depresivan menader i bez entuzijazma deluje demoralizujue na saradnike.
Autoritaran menader ima jaku potrebu za mo, dominaciju i kontrolu drugih, a tako
samo stvara strah i nesigurnost u radnom okruenju. Stalno je za petama
saradnicima, petlja se u njihov posao, trai da mu se povlauje i bespogovorno
prihvata svaka njegova ideja i miljenje. Ne podnosi oponiranje i drugaije miljenje
to nuno vodi stagnaciji.
Menader bez samopouzdanja i sigurnosti obino je paralizovan svojom
nesposobnou da donese odluku bez svih injenica i bezbroj provera, azavisi i od
miljenja drugih.
Konformisti menaderi shvataju da ej najbolje ne donositi odluke, ne izjanjavati se i
raditi to manje jer sve drugo stvara mogunosti kritike i napada.
Nesiguran i nekompetentan menader je u strahu da ga neko eli ugroziti, esto je
pokreta meusobnih svaa, favorizovanja jednih na raun drugih.
S obzirom na prirodu menadment posla veoma bitne osobine su saradnja i timski rad,
inicijativnost, tolerancija na neizvesnost i fleksibilnost. Lista osobina koje ine idealnog
menadera mogla bi se beskonano produavati. Nekada je teko spojiti sve ove osobine u
73
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
jednu osobu. Mora se vodoti rauna i o stepenu razvijenosti tih osobina. Npr. ambicija je
pozitivno svojstvo, pretpostavka da se postane menadment, ali preterana ambicija moe biti
kontraproduktivna.
Vrhovni menader kompanije mora imati visoku potrebu za moi tj.interes za uticaj na ljude.
Ovde se ne govori o diktatorskom ponaanju nego o u smislu da menader bude jak i uticajan
na ponaanje drugih ljudi.
2. Menaderi koje motivie potreba za moi neto su efektivniji od prve grupe. Sposobni
su da kreiraju vei oseaj odgovornosti u svojim organizacionim jedinicama, ali
oekuju da podreeni budu lojalni i da se slue sa njima, a ne organizacijom u kojoj
rade. Kada takav menader ode, sve to je dobro funkcionisalo, rui se i javlja se
dezorganizacija.
74
SKRIPTU RADILI STUDENTI MASTER STUDIJA 2011/2012
SMERA: INENJERSKI MENADMENT I LJUDSKI RESURSI
Bez motiva postignua, odnosno tenje za postizanjem uspeha, potrebe moi, elje da se
uvode nova, inovativna reenja, kao i da se anticipira budunost, bez svega navedenog
nemogue je biti uspean menader u sadanjim uslovima.
75