Professional Documents
Culture Documents
Kapitulli 9
Kapitulli 9
Kapitulli 9
Rezultatet e msimit
Popullariteti i skuadrave
Ne fillimin e viteve 70' kur kompani si Toyota, General Foods dhe Volvo prezantuan per
here to pare konceptin e skuadrave, kjo beri buje pasi askush tjeter nuk po bente kete. Sot
eshte e kunderta: lene pershtypje ato organizata to cilat nuk perdorin ndonje forme to
skuadrave. Lexoni gfaredo botimi qe ka to beje me biznesin dhe do to zbuloni se skuadrat
jane bere pjese thelbesore to punes ne kompani si Honeyell, General Electric, Saab, John
Deere, Imperial Oil, Australian Airlines, Honda, Florida Poer and Light, Shiseido dhe FedEx.
Ne fakt, rreth 80% e gjithe kompanive to Fortune 500 jane duke perdorur skuadrat ne
ndonje prej proceseve to tyre2.
Si mund to shpjegohet popullariteti aktual i skuadrave? Provat sugjerojne se zakonisht
skuadrat performojne me mire sesa individet ne ato raste kur detyrat kerkojne kuali-
f ikime, gjykime dhe pervoja to shumefishta3. Ne perpjekjet e tyre per t'u ristrukturuar dhe
per to konkurruar ne menyra me efektive dhe me eficente, organizatat po shfrytezojne
konceptin e skuadrave si nje menyre me e mire per to shfrytezuar talentet e punonjesve4.
Menaxheret kane zbuluar se skuadrat jane me fleksible dhe reaguese sesa departamentet
tradicionale ose format e tjera to grupimeve to qendrueshme to punes, ndaj mjediseve ne
ndryshim e siper5. Skuadrat gjithashtu mund to mblidhen shpejt, to pozicionohen, to
ripergendrohen dhe to shkrihen po aq shpejt.
Se fundmi, skuadrat kane me shume per to ofruar sesa thjesht eficence me to larte
dhe performance me to mire to organizates se tyre: ato mund to sherbejne si nje burim per
kenagesi ne puneb. Fakti qe anetareve to skuadrave shpesh iu lihet shume liri veprimi
per t'u marre me ato gjera qe ndikojne ne menyre to drejtperdrejte punet e tyre, ben qe
skuadrat t'ju sherbejne menaxhereve si nje mjet efektiv per perfshirjen me to larte to
punonjesve, rritjen e moralit to tyre dhe nxitjen e larmise se fugise punetore7.
SKEMA 9-1
Fazat e zhvillimit to skuadres
Faza e pare, formimi, karakterizohet nga nje nivel i larte pasigurie rreth gellimit,
struktures dhe lidershipit to grupit. Anetaret e grupit testojne situaten per to percaktuar
se cilat jane sjelljet e pranueshme ne kete grup. Kjo faze perfundon kur anetaret fillojne to
shohin veten e tyre si pjese to nje skuadre.
formimi
Faza e pare' e procesit to zhvillimit ti skuadres, e karakterizuar nga nje' nivel i lartipasigurie rreth gellimit, strukturis
dhe lidershipit tigrupit.
Faza e stuhise paraqet nje kohe to konflikteve brenda grupit. Anetaret e pranojne
ekzistencen e nje skuadre, por i rezistojne kontrollit qe grupi imponon mbi individualitetin.
Per me teper, mund to linde konflikt edhe rreth kontrollit to grupit. Faza e dyte
perfundon atehere kur brenda skuadres pervijohet pak a shume garte lidershipi i saj.
stuhia
Faza e dyte' e procesit to zhvillimit ti skuadris e karakterizuar nga konflikti Brenda grupit.
Ne fazen e trete zhvillohen lidhje to ngushta mes anetareve dhe ata fillojne to shfagin
nje fare uniteti brenda grupit. Ne kte periudh ekziston nje sens me i forte identiteti
dhe atmosfere shoqerore. Kjo faze sheshimi perfundon atehere kur struktura e skuadres
ngurtesohet dhe kur anetaret kane asimiluar disa pritje to perbashketa mbi ato qe Jane
sjelljet e pershtatshme ne pune. Faza e katert eshte ekzekutimi. Tani struktura eshte
plotesisht funksionale dhe e pranuar nga anetaret e skuadres. Energjite e tyre kalojne nga
njohja dhe kuptimi i njeri-tjetrit ne kryerjen e detyrave to nevojshme. Per skuadrat e
perhershme, ekzekutimi eshte faza e fundit e zhvillimit to tyre. Per skuadrat e perkohshme
- ato qe kane per to kryer nje detyre to kufizuar - faza e fundit eshte nderprerja. Ne kte
faze, skuadra pergatitet per t'u shperndare. Prioriteti kryesor i anetareve nuk eshte me
performanca e larte ne kryerjen e detyrave. Perkundrazi, vemendja e tyre orientohet drejt
nderprerjes dhe mbylljes se aktiviteteve.
sheshimi
Faza e trete e procesit to zhvillimit t skuadres giate'se tile's struktura e saj ngurtisohet dhe anitarit asimilojni disa
pritje to pirbasbkita nzbi sjel jet e pranueshnze gjati punes.
ekzekutimi
Ne ki'te' faze tl katert te' procesit ti zhvillinzit ti skuadre's struktura e saj isbti plotesisht funksionale dhe e'shte'pranuar
nga ane'tarit e skuadris dhe energjiti e kityre tifundit jane pe'rgendruar ni kryerjen e detyrave ti nevojshme.
nderprerja
Ni kite' faze' tF pesti dhe tifundit tiprocesit ti zhvillimit ti saj, skuadra mbyll aktivitetet dhe pe'rgatitet pir
shpirndarjen e saj.
Duke pare qe progresi i nje skuadre kalon permes ketyre fazave lind nje pyetje e natyr-
shme: a behen skuadrat me efektive ndersa kapercejne njera pas tjetres fazat e zhvillimit?
Disa prej studiuesve sjellin argumentin se ne fazat e avancuara efektiviteti i njesive t
punes rritet, por gjithsesi kjo nuk eshte kaq e thjeshte. Megjithese ky supozim mund t jete
i vertete ne pergjithesi, ajo se fare e ben efektive nje skuader eshte shume e nder-
likuar. Nen disa kushte, jane nivelet e larta to konfliktit ato qe favorizojne performancen e
larte to grupit10. Pra, mund to presim qe ne disa situata performanca e skuadrave ne fazen e
dyte to jete me e mire sesa ne fazen e trete ose to katert. Po keshtu, skuadrat nuk per -
shkojne nje itinerar to qarte nga nje faze tek tjetra. Ne fakt, disa here ndodhin disa faza ne
to njejten kohe. Prandaj, nuk duhet supozuar gjithmone se skuadrat ndjekin to gjithe me
perpikmeri kite proces zhvillimi qe u pershkrua me lart dhe as se faza e kater t eshte
gjithmone me e preferuara. Perkundrazi, eshte me mire qe t'i mendojme keto faza si nje
kuader to pergjithshem i cili duhet to na kujtoje se skuadrat jane njesi dinamike dhe to na
ndihmoje qe to kuptojme me mire problemet qe mund to lindin gjate jetes se nje skuadre.
grupi i punes
Dy ose me' shume' individi ti cilit jane' bashkuarpir ti ndari informacione dhe pe'r te' marri vendime ni minyri 9e ti
arrne' disa objektiva ti caktuara.
Nga ana tjeter, skuadra e punes gjeneron sinergji pozitive permes perpjekjeve to
koordinuara. Perpjekjet individuale to anetareve to skuadres rezultojne ne nje nivel
performance qe eshte me i larte sesa shuma e inputeve to tyre12. Skema 9-2 nxjerr ne
pah dallimet kryesore mes grupeve to punes dhe skuadrave to punes.
skuadra e punes
Individi to cilit bashkohen pe'r Iigieneruar sinergji pozitive permes pe'rpjeljeve tikoordinuara; pe'r pjekjet individuale
sjellin: nji nivel mete lartiperformance sesa shuma e inputeve ti vefanta ti lyre.
SKEMA 9-2
Krahasimi i grupeve to punes dhe i skuadrave to punes
Skuadrat e punes Grupet e punes
Performance Ndarja e
kolektive 4 Qellimi informacioneve
Neutrale (disa
Pozitive 4 Sinergjia here negative)
Individuale dhe
4 gg jshmeria Individuale
reciproke
Rastesore dhe
Plotesuese 4-- - Kualifikimet 0 to ndryshme
Keto pershkrime duhet t'ju ndihmojne to kthjelloheni se pere kaq shume organizata i
kane ristrukturuar proceset e punes rreth skuadrave. Menaxheret duan ate sinergjine
pozitive qe do t'ujepte mundesi organizatave to tyre qe to rrisnin performancen13. Shtrir-
ja e perdorimit to skuadrave i krijon mundesi organizates qe to gjeneroje me shume
outpute me to njejten sasi inputesh (dhe disc here edhe me me pak). Per shembull, ne
Sektorin e Menaxhimit to Aktiveve ne achovia Bank, skuadrat e investimeve ne fondet e
perbashketa e kane permiresuar ndjeshem performancen e investimeve qe kur ato u im-
plementuan ne fundin e viteve 90'. Si pasoje, skuadrat e kane ndihmuar achovia Bank-
en to permiresoje renditjen financiare to saj ne Morningstar - duke u pozicionuar ne
pergindeshin e 31-te ne krahasim me perqindshin e 76-te ku gendronte tri vite me pare14.
Duhet pranuar megjithate se rritje si keto jane thjesht "potenciale". Nuk ka asgje magjike
ne formimin e skuadrave to punes qe to garantoje se do to ndodhin sinergjia pozitive dhe
rritja ne produktivitet qe vjen nga kjo sinergji. Per rrjedhoje, thjesht emertimi "skuader" i
nje grupi nuk do to rriste automatikisht performancen e saj Si do t tregojme me vone
ne kete kapitull, skuadrat e suksesshme dhe me performance to larte kane disa
karakte.ristika t perbashketa. Nese menaxheret shpresojne t kene rritje t performances
organizative - ashtu si ata ne achovia Bank - duhet t sigurohen se skuadrat e tyre i
zoterojne keto karakteristika.
SKEMA 9-3
Llojet e skuadrave
to punes
Teknologji 4-0
G-
c b
Skuadra qe
7T7 Virtuale
Funksionale
zgjidhin probleme
Skuadra to
Nderfunksionale
vetemenaxhuara
ndryshme to punes se organizates. Punetoret bashkohen per to kryer nje detyre to caktuar.
Ka shume organizata qe i kane perdorur skuadrat nderfunksionale prej vitesh. Per shem-
bull ne vitet 60' IBM ja krijoi nje skuader t madhe t perbere prej punonjesish nga de-
partamente t ndryshme t kompanise, per t zhvilluar produktin shume t suksesshem t saj
System 360. Megjithate popullariteti i skuadrave nderfunksionale t punes shpertheu ne
fundin e viteve 80. Te gjithe prodhuesit e medhenj to automobilave, perfshi Toyota,
Daimler Chrysler, Nissan, General Motors, Ford, Honda dhe BM i jane drejtuar ktij lloji t
skuadres se punes per t koordinuar projekte shume komplekse. Per shembull, Grupi
Lidership
efektiv
me to tjeret. Keta individe jane gjithashtu to afte per t'ia pershtatur aftesite e punes tyre
nevojave to skuadres. Eshte me rendesi qe karakteristikat personale to mos anashkalohen. Jo
cdokush, qe eshte i afte nga ana teknike, eshte gjithashtu i zoti to punoje mire si pjesetar i
skuadres. Anetaret e skuadres me performance to larte zoterojne edhe aftesi teknike edhe
aftesi nderpersonale.
Skuadrat efektive karakterizohen nga nje nivel i larte besimi reciprok mes anetareve. Kjo do
to thote se anetaret besojne to ndershmeria, karakteri dhe aftesia e njeri-tjetrit35. Por, ashtu sic
mund to dini edhe nga marredheniet personale qe ju vete keni, besimi eshte i brishte. Ne
kapitullin 11 do to shohim me hollesisht ceshtjen e besiinit. Anetaret e nje skuadre efektive
shfaqin besnikeri dhe devotshmeri to larte ndaj skuadres. Ata jane to gatshem to bejne cdo gje qe
to ndihmojne skuadren e tyre t'ia dale mbane. Kete besnikeri dhe devotshmeri e quajme
pirkushtim to un fkuar. Studimet e skuadrave to suksesshme kane zbuluar se anetaret e tyre
identifikohen me skuadren36. Anetaret i riperkufizojne vetite qe kane duke perfshire edhe
pjesemarrjen ne skuadrr si nje aspekt to rendesishem to genies se tyre. Perkushtimi i unifikuar
karakterizohet pra nga devotshmeria ndaj gellimeve to skuadres dhe nga nje gatishmeri per to
shpenzuar sasi to pamasa energjish per t'i arritur keto gellime.
Nuk eshte cudi qe skuadrat efektive to karakterizohen nga komunikimi i Haire.
Anetaretjane ne gjendje qe t'i percjellin mesazhet ne nje forme nc to cilen ato kuptohen
garte dhe menjehere, perfshi ketu, si mesazhet e folura ashtu edhc ato joverbale.
Komunikimi i mire karakterizohet nga marrja e dozes se duhur to feedback-ut prej
anetareve to skuadres dhe prej menaxhereve ne menyre qe keqkuptimet to korrigjohen.
Ashtu si dy individe, qe kane shume vite bashkc, edhe anetaret e skuadrave me performance
to larte jane to afte qe to ndajne shpejt dhe efektivisht idete dhe ndjenjat e tyre.
Pjese'tarb't e cirkut Cirque du Soled
jani individe sbunze ti talentuar. Por,
Pb- pte' fimksionuar efektivisht,
si nji skuadir me pei formance'
tb larte', ata duhet to zhvillojni
nje' besim te'thellb reciprok pe'rsa
i pbrket ndershme'risi, karakterit
dhe c fte'sive te' nji'ri-tjetrit, duhet
tc' kene nje pe'rkushtim ti un kuar
dhe ti jene ti afte' pe'r komunikim
verbal dhejoverbal.
Burimi: Getty Images, Inc.
Ne rastet kur detyrat dizenjohen rreth individeve, atehere jane pershkrimet e punes, rreg-
ullat dhe procedurat si edhe lloje to tjera dokumentesh zyrtare to cilat gartesojne funk -
sionet e punonjesit37. Nga ana tjeter, skuadrat efektive priren to jene fieksible dhe to per-
shtaten vazhdimisht, prandaj pjesetaret e skuadres duhet to zoterojne aftesite e duhura
per to negociuar3l. Per shkak se problemet dhe marredheniet brenda skuadres ndryshojne
vazhdimisht, anetaret e saj duhet to jene to afte qe to perballen me ndryshimet dhe to
pajtohen me to.
Lideret efektive mund to motivojne nje skuader qe t'i ndjeke ata permes situatave me to
veshtira. Si? Lideret ndihmojne ne sqarimin e gellimeve. Duke kapercyer gjendjen e
inercise ata tregojne se ndryshiini eshte i mundur. Ata gjithashtu rrisin vetebesimin e
anetareve to skuadres duke i ndihmuar ata qe to kuptojne me mire potencialin e tyre.
Lideret me to mire nuk jane domosdoshmerisht drejtues ose kontrollues. Gjithnje e me
teper, lideret efektive to skuadrave jane duke u pozicionuar ne rolin e trajnerit ose to
ndermjetesit (shikoni: Zhvillimi i aftesive tuaja trainuese). Ata ndihmojne duke e ud -
hehequr dhe duke e mbeshtetur skuadren, por jo duke e kontrolluar ate. Ky pershkrim
lidhet dukshem me skuadrat e vetemenaxhuara, por ai mund to aplikohet edhe to skuad-
rat qe zgjidhin probleme dhe per ato nderfunksionale, anetareve to to cilave u jane dhene liri
veprimi. Per disa menaxhere qe ndjekin traditen, shnderrimi i rolit to tyre nga shef ne
ndermjetes - nga dhenia e urdhrave ne punen bashke me skuadren - perben nje tranzi-
cion to veshtire. Megjithese shumices se menaxhereve iu pelgen autoriteti i ri, i ndare mes dy
paleve ose i pranojne avantazhet e tij pas trajnimeve to cilave iu nenshtrohen, ka gjith-
sesi disa menaxhere to tjere kokeforte dhe me prirje diktatoriale to cilave nuk iu shkon per
shtat koncepti i skuadres dhe qe thjesht duhet to zevendesohen ose to transferohen.
Kushti perfundimtar qe nje skuader to jete efektive eshte ekzistenca e nje klinze
mbeshtetese. Skuadra duhet to kete nje infrastrukturc to brendshme to forte e cila perfshin
trajnime to pershtatshmc, nje sistem vleresimi to kuptueshem me to cilin anetaret e
skuadres mund to vleresojne performanceri e pergjithshme to tyre, nje program stimulues
qe njeh dhe shperblen aktivitetet ne skuader dhe nje sistem mbeshtetes to burimeve
njerezore. Infrastruktura duhet to mbeshtese anetaret dhe to perforcoje ato sjcllje qe
gojne drejt niveleve me to larta to performances. Nga jashte, menaxherert duhet t'i
sigurojne skuadres to gjitha burimnet e nevojshme per kryerjen e punes.
Zhvillimi i aftesive tuaja
TRAJNIMI I TE TJEREVE
Rreth kesaj aftesie jne nxirrni ne pah mangesite. Kurre mos
Gjithnje e me teper menaxheret efektive po ua vini fajin anetareve to skuadres per
pershkruhen me shume si trajnere sesa si shefa. rezultatet e dobeta.
Pikerisht si trajneret, ata duhet to japin udhez- 3. Ndikoni mbi anetaret e skuadres qe
ime, drejtim, keshilla dhe kuraje qe t'i ndihmo- ata to ndryshojne sjelljet e tyre. Testi
jne anetaret e skuadres qe to permiresojne per- perfundimtar i efektivitetit to trajnimit
formancen e tyre ne puns. eshte nese performanca e punonjesve
permiresohet ose jo. Ju duhet to inkurajoni
Hapat per praktikimin e aftesise rritjen dhe zhvillimin e vazhdueshem. Si
1. Analizoni menyrat sesi mund to mund to beni kete? Provoni disa prej sjel-
permiresoni performancen dhe af- Ijeve me poshte: Njihni meritat e permiresi-
tesite e skuadres. Nje trajner vazh- meve to vogla dhe shperblejini ato, si edhe
dimisht kerkon mundesi to reja sesi ane- shikojeni trajnimin si nje mundesi per t'i
taret e skuadres se tij t'i zgjerojne aftesite ndihmuar punonjesit qe to perpigen vazh-
e tyre dhe to permiresojne performancen. dimisht per permiresimin e tyre. Perdorni
Si? Mund to perdorni ndonje prej sjelljeve nje stil bashkepunues duke iu lejuar ane-
to meposhtme. Vezhgoni sjelljen e ane- tareve to skuadres qe to marrin pjese ne
tareve to skuadres dite pas dite. Bejuni identifikimin dhe ne zgjedhjen mes ideve
atyre pyetjet: Perse e ben kete detyre ne per t'u permiresuar. Copezojini detyrat e
kete menyre? A mund to permiresosh? nderlikuara ne detyra me to thjeshta. Jini
Cilat jane disa metoda to tjera qe mund ju vets modeli i atyre cilesive qe prisni nga
to perdoren? Tregoni interes to vertete skuadra juaj. Nese kerkoni 4iltersi, perkush-
per anetaret e skuadres si individe dhejo tim, angazhim dhe pergjegjesi prej ane-
thjesht si punonjes. Respektojini ata indi- tareve to skuadres suaj,jeniju vets qe duhet
vidualisht. Degjojeni secilin prej tyre. t'i shfaqni i pari keto veti.
2. Krijoni nje klime mbeshtetese. Eshte
pergjegjesia e trajnerit qe to zvogeloje Praktikimi i aftesise
barrierat e zhvillimit dhe to krijoje nje Perpjekjet per to bashkepunuar Jane me to su-
klime to title qe inkurajon permiresimin ksesshme atehere kur 4do anetar i grupit ose i
e performances personate. Si? Mund to skuadres kontribuon me nje rot ose me nje de-
perdorni sjelljet e meposhtme: Krijoni nje tyre specifike ne permbushjen e gellimit. Per
klime qe kontribuon ne shkembimin e lire to permiresuar aftesite tuaja to perkujdesjes
dhete hapurte ideve. Ofroni ndihme dhe per skuadren, zgjidhni dy prej aktiviteteve to
asistence. Jepni drejtim dhe keshilla kur meposhtme dhe secilen ndajeni ne to pakten
keto tju kerkolfn. Inkurajojeni skuadren gjashte deri tete hapa ose detyra to vecanta.
tuaj. Jini pozitivL dhe optimists. Mos per- Sigurohuni qe to tregoni se cilet jane hapa
dorni kercenime. Pyesni, "4fare mesuam to njepasnjeshem, dhe cilet mund to behen
nga e gjithe kjo qe mund to na vteje per to njekohesisht mete tjeret. Cilat mendoni sejane
ardhmen"? Minimizoni pengesat. Siguro- permasat ideate to skuadres per secilin prej ak-
jini anetaret e skuadres se ju e vteresoni tiviteteve qe perzgjodhet?
kontributin qe ata po japin ne arritjen e a. Gatuani nje omlete.
gellimeve to skuadres. Mbani pergjegjesi b. Lani makinen.
personalisht per rezultatet, por mos ua c. Krijoni nje lists postare ne kompjuter.
rrembeni anetareve to skuadres to gjithe d. Dizenjoni nje poster rektamash.
pergjegjesine e tyre. Jepuni vieresimin qe e. Planifikoni nje udhetim me ski.
i takon perpjekjeve to anetareve to skuad- f. Rifurnizoni departamentin e prodhimit to
res kur ata is dalin mbane. Kur ata deshto- nje supermarketi,
Shnderrimi i individeve ne Iojtare skuadre
Deri ketu kemi permendur vlerat dhe popullaritetin ne rritje to skuadrave to punes, por jo
cdo punetor i ka cilesite e brendshme to nje lojtari skuadre. Disave iu pelqen to njihen per
arritjet e tyre individuale. Gjithashtu ne disa organizata, mjediset e punes jane to tilla qe
vetem to fortet mbijetojne. Krijimi i skuadrave ne mjedise to tilla mund to hase ne
rezistence. Se fundmi, ashtu sic e permendem edhe ne kapitullin 2, vendet dallojne nga
njeri-tjetri per sa i perket favorizimit to individualizmit ose kolektivizmit. Skuadrat gjejne
mjedis to pershtatshem ne ato vende qe kane rezultat to larte ne shkallen e kole -
ktivizimit. Por po sikur nje organizate to donte to prezantonte skuadrat ne nje shoqeri
individualiste (si ajo ne Shtetet e Bashkuara)? Sig ka thene nje shkrimtar ne lidhje me
skuadrat ne Shtetet e Bashkuara, amerikanet nuk rriten duke u mesuar sesi to funksionojne
ne skuader. Ne shkolle ata nuk i marrin notat ne skuader dhe as nuk mesojne emrat e
marinareve qe lundruan bashke ne skuader me Kristofor Kolombin drejt Amerikes39. I njejti
kufizim eshte gjithashtu i aplikueshem edhe per kanadezet, britaniket, australianet dhe to
tjeret qe vijne nga shogeri individualiste.
Eksplorues
Hedh ide nxites
Koordinon krijuese
dhe integron Perkrah idete pasi
atojane prezantuar
Inkurajongete V
Raportues kerkohet me Ben anaza li
keshilltar shume information Vleresues
Skuadra 1-- to thella to -
mundesive zhvillues
Ben betejat
ejashtme Nderton
:>ngyrton ueidjeL
Mbeshtetes dhe imponon Jep udhezime
mirembajtes rregulla dhe siguron Shtytes
vazhdimesi organizator
(----Kontrollo r
/ Perfundues
Inspe toI \ pergatites
Kryuesit-novatoret Jane zakonisht tipa me imagjinate dhe to prirur qe to hedhin ide ose
koncepte to reja. Ata jane ne pergjithesi to pavarur dhe preferojne to punojne sipas ritmit to
vet dhe vetem - dhe shpesh ne kohen qe atyre u volit me shume. Eksploruesve-nxitesve u
pelgen qe to marrin ide to reja dhe to perkrahin kauzen e tyre. Keta individe jane shume to
mire ne kapjen e ideve to hedhura nga krijuesit-novatoret dhe ne gjetjen e burimeve per t'i
nxitur keto ide. Megjithate, atyre shpesh iu mungon durimi dhe aftesite kontrolluese per to
garantuar se idete po zbatohen deri ne detajet me to vogla. Vleresuesit-ke'shilluesit kane
aftesi to forta analitike. Atyre mund t'iu jepen deri ne disa mundesi to ndryshme per t'i
vleresuar dhe analizuar perpara se to marrin nje vendim. Shtytisit-organizatoreve u pelgen
qe to percaktojne procedurat to cilat duhet to ndiqen per t'i bere gjerat dhe per t'i kthyer
idete ne realitet. Ata vendosin gellime, percaktojne plane, organizojne individet dhe
themelojne sistemet e nevojshme per t'u siguruar qe do to respektohen to gjitha afatet
kohore. Dhe pak a shume si shtytesit-organizatoret, edhe piifunduesitpigatitesit jane to
interesuar per rezultate. Vetem se roli i tyre i pergendron ata ne respektimin e afateve
kohore dhe ne garantimin se po zbatohen to gjitha angazhimet e ndermarra.
Perfunduesit-pergatitesit krenohen me prodhimin e outputit sipas standardeve.
Kontrollore't-inspektoret jane shume to interesuar per to vendosur dhe per to imponuar
rregulla dhe politika. Ata jane shume to mire ne shqyrtimin e detajeve dhe ne garantimin se
pasaktesite jane shinangur. Ata deshirojne to kontrollojne to gjitha faktet dhe shifrat per
t'u siguruar se ato jane to plota. Mbe'shtetesit-naire'nabajtesit kane bindjc to forta rreth
menyres sesi duhet to behen gjerat. Ata e mbrojne skuadren dhe luftojne per to ne
debatet qe behen me personat jashte skuadres dhe ne to njejten kohe mbeshtesin fugishem
partneret brenda skuadres. Per rrjcdhojc, keta individe i japin gendrueshmcri skuadrave.
Raportuesit-ke'shilltare't jane degjues to mire dhe priren qe to mos ua imponojne
kendveshtrimet e tyre anetareve tc tjere to skuadres. Ata tentojne to favorizojne mbledhjen
e sa me shume informacionevc para marrjes se vendimeve. Si to tulle, ata luajne nje rol to
rendesishem ne inkurajimin e skuadres per to grumbulluar informacione to tjera para se to
marre vendimet dhe nuk e lejojne ate qe to marre vendime to nxituara.
Roli i fundit - bashkues - mbivendoset me to tjeret. Ky rol mund to kryhet nga cilido
qe kryen edhe ndonje prej tote roleve to mesiperme. Lidhesit perpigen qe t'i kupto -
jne to gjitha kendveshtrimet. Ata jane koordinues dhe integrues. Atyre nuk iu pelqejne
ekstremizmat dhe perpigen to nxisin bashkepunimin mes gjithe anetareve to skuadres.
Ata gjithashtu e pranojne se anetaret e skuadres japin secili nje kontribut to vecante dhe
perpigen qe to integrojne bashke njerezit dhe aktivitetet pavaresisht dallirneve qe mund
to ekzistojne.
Shumica e individeve mund to luajne secilin nga keto role nose u kcrkohet kjo
Megjithate, shume prcfcrojne me shume se dy ose tri prej roleve. Menaxherevc iu duhet to
kuptojne fuqite qc cdo individ mund t'i shtoje skuadres; atyre iu duhet to zgjedhin
anetaret e skuadres ne baze to nje miksi to pershtatshcm to fugive individuale dhe t'i
shperndajne ata per to kryer ato dctyra ne pune qe jane ne perputhje me stilin qe preferon
secili prej individeve. Duke perputhur preferencat individuale, me kcrkesat qe shtron roli ne
skuader, menaxheret rrisin gjasat qe anetaret e skuadres do to punojne mire se bashku.
Skuadrat e pasuksesshme mund to kene nje portofol jo to ekuilibruar to talenteve
individuale, ne to cilat harxhohet shume energji ne nje fushe to caktuar dhe jo aq sa duhet
ne fusha to tjera.
ventarizimit to kompanise.
Dilema etike Kur e moret Barbaren ne telefonin e zyres,
qe t'i jepnit kete lajm to mire, ju 4uditi mjaft
SKEMA 9-6
Si to rigjallerojme skuadrat e maturuara?
Permbledhja e kapitullit
Si mund to kuptoni nese i keni arritur rezulta- fundmi, nderprerja eshte faza gjate se
tet e mesimit to cituara ne fillim to ketij kapit- ciles skuadrat qe kane patur per to bere
ulli? Ju i keni arritur keto rezultate nese jeni ne detyra to kufizuara pergatiten per t'u
gjendje te: shperndare.
3. Ballafaqoni grupet e punes me skuad-
1. Shpjegoni popullaritetin ne rritje to rat e punes. Nje grup pune ndervepron
skuadrave to punes neper organizata. kryesisht me gellimin per to ndare in-
Skuadrat jane bere shume popullore formacione dhe per to marre vendime
neper organizata sepse zakonisht ato qe ndihmojne secilin anetar to kryeje
performojne me mire sesa individet ne pjesen e tij ose to saj to pergjegjesise.
rastet kur kryerja e detyrave kerkon af- Grupet e punes nuk kane as nevoje
tesi, gjykime dhe pervoja to shuinefishta. dhe as mundesi qe to merren me pune
Skuadrat jane gjithashtu edhe me flek- kolektive qe kerkon perpjekje to per-
sible dhe me reaguese ndaj nje mjedisi bashketa. Si rrjedhoje, performanca e
ne ndryshim to vazhdueshem. Skuadrat tyre eshte thjesht shumatorja e kontrib-
mund to sherbejne si nje mjet efektiv qe uteve to to gjithe anetareve individuals
menaxheret to rrisin perfshirjen e pu- pa sinergji pozitive, qe do to krijonte
nonjesve dhe moralin e tyre si edhe to nje nivel to pergjithshem performance
nxisin larmine e fugise punonjese. me to larte sesa shuma e inputeve. Nga
2. Pershkruani pese fazat e zhvillimit ana tjeter, nje skuadar pune gjeneron
to nje skuadre. Pese fazat e zhvil- sinergji pozitive permes perpjekjeve
limit to skuadres jane formimi, stuhia, to koordinuara. Perpjekjet individuale
sheshimi, ekzekutimi dhe nderprerja. sjellin nje nivel performance qe eshte
Gjate formimit njerezit bashkohen me i larte sesa shuma e ketyre inputeve
ne skuadra dhe percaktojne gellimet e individuale.
skuadres, strukturen dhe lidershipin e 4. Identifikoni kater llojet me to zakon-
saj. Mesymja eshte nje faze e konflik- shme to skuadrave to punes. Kater
tit brenda grupit per sa i perket 9eshtjes Ilojet me to njohura to skuadrave jane
se kontrollit. Gjate fazes se nivelimit skuadra funksionale (nje menaxher dhe
zhvillohen marredhenie to ngushta punonjesit e njesise se tij), skuadrat qe
brenda skuadres dhe ajo shfaq tipare zgjidhin probleme (zakonisht 5 deri ne
lidhjeje. Veprimi eshte faza gate se cues 12 punetore qe paguhen me tarifa orare
dhe qe vijne nga i njejti departament
skuadra kryen detyren e ngarkuar. Se
per t'u takuar disa ore ne cdo jave dhe
per to diskutuar menyrat e permiresimit
to cilesise, to eficences dhe to mnjedisit to
punes), skuadrat e vetemenaxhuara (nje
grup formal punonjesish qe veprojne
pa menaxher dhe qe jane pergjegjes per
nje proces ose segment to plote pune
qe i con produktet ose sherbimet to nje
klient i jashtem ose i brendshem), dhe
skuadrat nderfunksionale (punonjes to
pothuajse to njejtit nivel hierarkik, por
nga fusha pune to ndryshme brenda or-
ganizates qe bashkohen per to kryer nje
detyre to caktuar).
5. Shpjegoni cilat lloje to skuadrave
perdoren ne organizatat sipermar-
rese. Firmat sipermarrese i perdorin
skuadrat sepse ato jane to nevojshme
per to permbushur kerkesat e tregut
dhe kerkesat teknologjike me to cilat
perballet organizata. Ato perfshijne
skuadra funksionale to fugizuara me
liri veprimi (skuadra qe kane autoritet
to planifikojne dhe to implementojne
permiresimet e proceseve), skuadra to
vetedrejtuara (skuadra qe jane pothua-
jse to pavarura dhe pergjegjese per
shume aktivitete qe dikur ishin kom-
petence vetem e menaxhereve) dhe
skuadrat nderfunksionale (skuadra
qe perfshijne nje grupim hibrid indi-
videsh to cilat jane eksperte ne speci-
alitete to ndryshme dhe qe punojne se
bashku per detyra to ndryshme).
6. Listoni karakteristikat e skuadrave
to punes me performance to larte.
Lexoni per to kuptuar
1. Ballafaqoni (a) skuadrat e vetemenax- virtuale?
huara me ato nderfunksionale dhe (b) 4. Ne 4fare menyrash menaxheret mund to
skuadrat virtuale me skuadrat qe tako- riforcojne skuadrat qe jane prekur nga
hen balle per balle. amullia?
2. 4fare problemesh mund to ngrene krye 5, Perse mendoni se eshte i rendesishem
brenda skuadres gjate pese fazave to respekti reciprok per to zhvilluar skuadra
zhvillimit to saj? pune me performance to larte?
3. Si e rrisin produktivitetin skuadrat