Universit Krnancsaan Mataysia The National University of Malaysia UKM AKA/224/5 24 November 2015 PEKELILING AKADEMIK UKM BIL. 33/2015 Dekan/Pengarah Fakultinsttut Universiti Kebangsaan Malaysia Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah (Pengajian Siswazah) Fakultifnstitut Universiti Kebangsaan Malaysia Pengurus/Eksekutif Kanan/Eksekutif (Pengajian Siswazah) Fakultifnstitut Universiti Kebangsaan Malaysia YBhg. Datuk/Dato/Datin/Prof. Ulung/Prof./Dr/Tuan/Puan, KALENDAR AKADEMIK PROGRAM PENGAJIAN SISWAZAH SEMESTER 2 SES! AKADEMIK 2015-2016 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2, Sukacita bersama — sama ini dilampirkan Kalendar Akademik Semester 2 Sesi Akademik 2016-2016 dan jadual kerja pengurusan akademik yang mengandungi tarikh pendaftaran, pemberhentian calon, tambah, gugur dan tarik diri Kursus untuk makluman dan perhatian YBhg. Datuk/Dato/Datin/Prof Ulung/Prof /Or./Tuan/Puan selanjutnya Sekian, terima kasin. Yang benar, KIFTI lo RAZAK ‘Timbalan Pengarah Pusat Pengurusan Akademik sk. - _Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa) - Pengarah, Pusat Teknologi Maklumat - Pengarah, Pusat Jaminan Kualiti - _ Pengarah, Pusat Siswazah - _ Pengarah Eksekutif Kewangan, Jabatan Bendahari Pusat Pengurusan Akademi, Universit Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8911 8468/8389. Faksimill: 4603-8911 8470 E-mel postgraduate-ppa@ukm.edumy Laman Web: http: //wwwcukm.myUnis Krnscstsy Mats SEMESTER II SES! AKADEMIK 2015-2016 (FEBRUARI 2016) ‘SEMESTER II OF THE 2015-2016 ACADEMIC SESSION (FEBRUARY 2016) PENDAFTARAN (REGISTRATION) A. PELAJAR LAMA (Semua Fakulti dan Institut) RETURNING STUDENTS (All Faculties and Institutes) ()) Pendaftaran atas talian melalui SMPWeb (www.ukm.mylsmpweb) }| 10 Februari - 21 Februari 2016 ‘11 har Online registration through SMPWeb (www. uk my/smpweb)} (10 February - 21 February 2016) } (11 days) (i Calon dikenakan denda lewat mendaftar 2 Februari 2016 Penaity for late registration (22 February 2016) (ii) Calon diberhentikan kerana tidak mendaftar 23 Mac 2015 Termination of candidates due to failure to register (23 March 2015) B, PELAJAR BAHARU (NEW STUDENTS) Fakulti Perubatan (Klinikal) ci PPUKM 1 Disember 2015 (Faculty of Medicine (Clinical) at PPUKN) (1 December 2015) | Semua Fakulti dan institut di Pusat Pengurusan Akademik 18 Februari 2016 All faculties and Institutes at Centre for Academic Management TAKLIMAT PELAJAR BAHARU RUJUK JADUAL (BRIEFING FOR NEW STUDENTS) TAKLIMAT ‘Sesi Pembelajaran 22 Februari — 7 minggu (Lectures) 7 wooks) 22 Februari - 20 Mac 2016 “4 minggu (22 February — 20 March 2016) (4 wooks) Tarik Diri Pendaftaran Kursi 21 Mac ~ 8 Mei 2016 (Withdrawal from the Courses) (21 March — 8 May 201 'Sesi Pembelajaran 18 April ~ 3 Jun 2016 Lectures) 18 April — 3 June 2019 4 Jun = 12 Jun 2016 (4 June — 12 June 2016) Peperiksaan 13 Jun = (Examination) Cuti Semester 2Julai-4 September 2016 || 9 minggu (Semester Break 4 July — 4 September 2016 9 weeks) Page 1 of 3NOTA (NOTES): PELAJAR BAHARU (NEW STUDENTS) PENDAFTARAN (REGISTRATION) ‘Semua pelajar baharu dikehendaki mendattar pada tari dan masa yang ditetapkan. All students are required to register within the specified date and time 2. TAKLIMAT DI FAKULTI INSTITUT (BRIEFING SESSION AT FACULTY /INSTITUTE) Semua pelajar baharu dikehendaki menghadir takimat di Fakul/insttut pada tarikh yang ditetapkan, Jadual akan iedarken kepada kepada pelajar pada hari pendattaren Allnew students are required to altend the Facully/nsiute briefing session on the specified date. The schedule of briefing willbe given on the registration day. . PEMBAYARAN YURAN (PAYMENT OF TUITION FEES) Pelgjar hendaklah menijelaskan yuran pengajian sebelum dibenerken membuat pendaftaran, Pelajar yang mempunyai peng, sila Kemukakan surat dari penaja ke Bahagian Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari UKM, Students are required to pay tuition fees before being allowed to register. Students who are sponsored, please submit a copy of the sponsorship letter to the UKM's Student Finance Section. NOTA (NOTES): PELAJAR LAMA (RETURNING STUDENTS) . PENDAFTARAN DALAM TALIAN (ONLINE REGISTRATION): ‘Semua pelajar dikehendaki membuat pendaftaran kursus/ tesis di SMPWEB (http://www.ukm.my/smpweb). Pembayaran yuran pengajian tidak bermaksud pendaftaran pengajian telah dilakukan, sebalknya pelajar bertanggungjawab untuk membuat pendattaran di SMPWEB. All students are required to register their courses / thesis at SMPWEB (htto:/iwaw.ukm.my/smpweb). Payment of tun fees does not means the registration has been done but students are responsible to register online at SMPWEB . TAMAT TEMPOH PENGAJIAN (STUDENTS WHO EXCEEDED MAXIMUM DURATION OF STUDIES) Pelajar yang telah tamat tempoh pengajian di Semester | Sesi Akademik 2015-2016 (September 2015 — Januar 2016) dan belum serah tesisiprojek penyelidikan, hendakiah membuat permohonan tambah masa pengajian di Fakuttinstitut masing-masing, selewat-lewatnya 4 minggu dari tarkh pendaftaran bermula. Students who have exceeded the maximum duration of studies in Semester | of the 2014-2015 Academic Session (September 2015 — January 2016) and have not submitted their thesis/project paper in the current semester are required to apply for extension of duration of their studies from the Faculty’ Institute at least 4 weeks before registration date Page 2 of 33, LEWAT MENDAFTAR (LATE REGISTRATION) Pelzjar tidak mendaftar dalam tempoh pendaftaran yang ditetapkan, akan dikenaken denda lewat mendaftar sebanyak RM30.00 mulai 22 Februari 2016 dan dicajterus ke ekaun pelajar Students who fais to register within the specified duration, penalty of RM30 will be imposed effective from 22% February 2016, charged into students’ account 4, DIBERHENTIKAN SEBAB TIDAK MENDAFTAR (DISMISSED DUE TO FAILURE TO REGISTER) Pelajar akan diberikan status “DIBERHENTIKAN SEBAB TIDAK MENDAFTAR" jika tidak membuat pendattaran sehingga selewat-lewatnya pada 23 Mac 2016. Students will be given the status “DISMISSED DUE TO FAILURE TO REGISTER" if failed fo register latest by 23rd March 2016. 5. PEMBAYARAN YURAN (PAYMENT OF TUITION FEES) Pelajar hendaklah menjelaskan semua yuran (yuran tertunggak dan yuran pengajian semasa) sebelum dibenarkan membuat pendaftaran Kursusitesis di SMPWeb selepas 3 hari bayaran dibuat di bank. Pelajar yang mempunyai penaja, sila kemukakan surat daripada pengja ke Bahagian Kewangan Pelejar, Jabatan Bendahari UKM. sekiranya belum berbuat demikian, Sila pastikan pengja telah membuat bayaran yuran semester sebelumnya. Pelajar dikehendaki menjelaskan yuran seperti pelajar yang tidak mempuyai pengja sekiranya tidak dibayar oleh penaja sebelum dibenarkan mendattar. Students are required to pay all the fees (arrears and current tuition fees) before being allowed to register coursesthesis at SMPWeb after 3 days payment made atthe bank. Students who are sponsored, please submit a copy sponsorship letter to UKM's Student Finance Section if you have not submitted the letter. Please ensure that your sponsors have paid for previous Semester fees. Students will be required to pay the fees by themselves i not paid by the sponsor, before being allowed to register 6, SERAH TESIS/ DISERTAS! UNTUK PEMERIKSAAN SELEPAS 10 FEBRUARI 2016 (THESIS SUBMISSION AFTER 10" FEBRUARY 2016) Pelajar yang serah tesis/ disertasi untuk pemeriksaan selepas 10 Februari 2016 dikehendaki mendafter pada Semester 2 Sesi Akademik 2015-2016 dengan membayar yuran penuh. Tiada pengecualian yuran akan diberikan kepada pelajar. ‘Students who will be submitting his/her thesisidissertation after 10% February 2016 are required to register for ‘Semester 2 Academic Session 2015-2016 with the full payment of tution fees. No waiver of tuition fees will be granted Pusat Pengurusan Akadomik 24 November 2015 Page 3 of 3