V-OUTING SYSTEM

OVERVIEW

V-Outing V3.0 By Virtual Network Technology 2018

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

V-OUTING MAIN FEATURES

ADMIN PANEL YES

WARDEN PANEL YES
USER PANEL YES
SMS PARENTS ON SCAN OUT YES / OPTIONAL
SMS AND E-MAIL PARENTS ON APPLICATION YES / OPTIONAL
SMS PARENTS ON APPROVAL YES / OPTIONAL
ADMIN MANDATORY PASSWORD CHANGE YES / OPTIONAL
ADMIN PASSWORD CHANGE YES / OPTIONAL
USER PASSWORD CHANGE YES / OPTIONAL
AUTO DELETE APPROVED APPLICATION (IF NO OUTING YES / OPTIONAL
OCCUR)
CALENDAR FUNCTION (outing without application) YES
USER BLOCKING FUNCTION YES
SCANNING CHECKPOINT YES
DAY STUDENT RECORD YES
OUTING STATUS YES
REPORT YES
DATA IMPORT YES
MOBILE READY YES
* All sms will be charged rm0.10 per sms flat rate to all telco

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

PENGENALAN KEPADA SISTEM V-OUTING

Sistem V-Outing ini adalah sistem lengkap keluar masuk asrama yang boleh
menggantikan sistem buku outing untuk sistem asrama sekolah. Sistem ini dibina untuk
memudahkan pentadbir asrama dan warden untuk menjejaki rekod keluar masuk pelajar
dengan mudah. Sistem ini juga telah dibina dalam bentuk web based supaya boleh digunakan
secara atas talian melalui laman sesawang. Dengan menggunakan sistem online ini, V-Outing
boleh dicapai dari mana sahaja. Pengawasan keluar masuk pelajar akan menjadi mudah dan
tepat.

Sistem ini juga membolehkan penjaga mengetahui dan memohon outing untuk anak
mereka melalui user panel. Ia juga dilengkapi dengan sistem SMS untuk notifikasi
permohonan, scan out dan kelulusan. Semua fungsi ini boleh di aktifkan di panel pentadbir.
Selain Dari Itu, sistem ini dibina untuk mengelakkan kebenaran keluar asrama palsu
atau pelajar meniru tandatangan warden untuk tujuan kebenaran keluar asrama.

PANEL ADMIN, WARDEN ,USER DAN CHECKPOINT

Sistem V-Outing ini terdiri daripada Panel Admin, Panel Warden Dan Panel User serta
Checkpoint yang digunakan untuk mengimbas kad pelajar sebelum keluar asrama. Dalam Panel
Admin, terdapat sejumlah modul yang digunakan untuk tujuan kawalan sistem yang membolehkan
pentadbir sistem menambah, membuang dan mengemaskini data pelajar dan data-data lain.

Panel Warden pula adalah untuk kawalan warden untuk memberi kebenaran keluar kepada
pelajar. di panel ini juga warden boleh melihat secara atas talian pergerakan keluar masuk pelajar
samaada yang imbas masuk atau keluar.

Di panel user pula adalah untuk penggunan melakukan permohonan keluar masuk secara
atas talian. Mereka juga boleh melihat samaada permohonan yang diminta itu diluluskan atau tidak.
Setiap permohonan yang di minta boleh diset oleh pentadbir untuk penghantaran SMS kepada
penjaga.

Scanning Checkpoint pula adalah modul dimana pelajar akan mengimbas kad mereka untuk
keluar dan masuk. Data dari imbasan ini akan disimpan dan warden atau pentadbir boleh melihat
pergerakan keluar masuk di panel masing-masing.

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 1. Modul Log Masuk Sistem.

2.Paparan utama Panel Pentadbir

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

2. Paparan Kelulusan Keluar Pelajar Yang Sudah Mempunyai Kelulusan Keluar Tetapi Masih Berada Di
Asrama

3. Paparan Pelajar Yang Telah Keluar Outing

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 4. Paparan Pelajar Yang Telah Kembali Ke Asrama Berserta Status Sama Ada Normal Atau Lewat

5. Laporan Outing Keseluruhan

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 6. Laporan Mengikut Bulan

7. Panel Utama Pengguna (Pelajar)

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 8. Paparan Senarai Keluar Masuk Pengguna

9. Paparan Utama Warden

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 10. Paparan Checkpoint

11. Contoh Paparan Permohonan Diluluskan

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 12. Contoh Paparan Checkpoint Tiada Kebenaran Keluar

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 13. Contoh SMS Yang Diterima

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my
 VIRTUAL NETWORK TECHNOLOGY |001924520-M
Lot 261, Lorong Hj Jaafar,
Jalan Raja Perempuan Zainab II,
16150 Kota Bharu,
Kelantan.
Tel : 012-9392202
e-Mail : support@vnt.com.my

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my

 Virtual Network Technology | (001924520-M)
LOT 261, LORONG HJ JAAFAR,
JALAN RAJA PEREMPUAN ZAINAB 2,
16150 KOTA BHARU,
KELANTAN DARUL NAIM
|Tel: 012-9392202|Website: www.vnt.com.my|

No Rujukan :
Tarikh :
Kepada:
PENGETUA

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SISTEM OUTING PELAJAR –V-OUTING V3.0

Bil Perkara Kuantiti Harga Seunit
1 Pakej Sistem Pengurusan Pelajar –V-School V3.0 1 RM 5000.00
a. Sistem Outing
- Rekod keluar dan masuk maktab pelajar/outing
- Laporan outing pelajar.
- Tahanan outing
- Panel Kawalan Warden
- Panel Kawalan H.E.P

b. Sistem Pangkalan Data (MYSQL)

- Kemaskini , Lupus Dan Tambah Data
- Data Import Dari Data HQ

2 KREDIT SMS - Optional

1000 RM100.00

3 KAD PELAJAR (RFID) - Optional 1 RM 17.00

- Internal Chip RFID Card (Seperti Kad Touch n Go)
- Tali Lanyard Bercop Nama Sekolah
-Card Holder
-Cetakan Atas Kad Warna (Hadapan) Dan Hitam (Belakang)

4 RFID CARD READER - Optional 1 RM200.00

5 Sewaan Domain Dan Hosting Untuk Kegunaan ONLINE - Optional
*Akan Dicaj Secara Tahunan 1 RM250.00

Di harap pihak tuan dapat mempertimbangkan sebutharga di atas untuk perkara seperti di
atas. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekiranya terdapat sebarang
keraguan, sila hubungi pihak kami seperti yang tertera pada dokumen ini. Terima Kasih.

Disediakankan Oleh : Diterima Oleh:

MOHD FAIRUZ BIN HJ. MD. JAHROM

012-9392202

V-Outing V3.0 By V.N.T Inquiry : 012-9392202 / support@vnt.com.my