Professional Documents
Culture Documents
V Outing System
V Outing System
OVERVIEW
Sistem V-Outing ini adalah sistem lengkap keluar masuk asrama yang boleh
menggantikan sistem buku outing untuk sistem asrama sekolah. Sistem ini dibina untuk
memudahkan pentadbir asrama dan warden untuk menjejaki rekod keluar masuk pelajar
dengan mudah. Sistem ini juga telah dibina dalam bentuk web based supaya boleh digunakan
secara atas talian melalui laman sesawang. Dengan menggunakan sistem online ini, V-Outing
boleh dicapai dari mana sahaja. Pengawasan keluar masuk pelajar akan menjadi mudah dan
tepat.
Sistem ini juga membolehkan penjaga mengetahui dan memohon outing untuk anak
mereka melalui user panel. Ia juga dilengkapi dengan sistem SMS untuk notifikasi
permohonan, scan out dan kelulusan. Semua fungsi ini boleh di aktifkan di panel pentadbir.
Selain Dari Itu, sistem ini dibina untuk mengelakkan kebenaran keluar asrama palsu
atau pelajar meniru tandatangan warden untuk tujuan kebenaran keluar asrama.
Sistem V-Outing ini terdiri daripada Panel Admin, Panel Warden Dan Panel User serta
Checkpoint yang digunakan untuk mengimbas kad pelajar sebelum keluar asrama. Dalam Panel
Admin, terdapat sejumlah modul yang digunakan untuk tujuan kawalan sistem yang membolehkan
pentadbir sistem menambah, membuang dan mengemaskini data pelajar dan data-data lain.
Panel Warden pula adalah untuk kawalan warden untuk memberi kebenaran keluar kepada
pelajar. di panel ini juga warden boleh melihat secara atas talian pergerakan keluar masuk pelajar
samaada yang imbas masuk atau keluar.
Di panel user pula adalah untuk penggunan melakukan permohonan keluar masuk secara
atas talian. Mereka juga boleh melihat samaada permohonan yang diminta itu diluluskan atau tidak.
Setiap permohonan yang di minta boleh diset oleh pentadbir untuk penghantaran SMS kepada
penjaga.
Scanning Checkpoint pula adalah modul dimana pelajar akan mengimbas kad mereka untuk
keluar dan masuk. Data dari imbasan ini akan disimpan dan warden atau pentadbir boleh melihat
pergerakan keluar masuk di panel masing-masing.
No Rujukan :
Tarikh :
Kepada:
PENGETUA
Di harap pihak tuan dapat mempertimbangkan sebutharga di atas untuk perkara seperti di
atas. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekiranya terdapat sebarang
keraguan, sila hubungi pihak kami seperti yang tertera pada dokumen ini. Terima Kasih.