Help Acitt 2005

H−íng dÉn sö dông Dù to¸n ACITT 2005 C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng
c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - ACITT JSC
Ch−¬ng tr×nh dù to¸n acitt 2005
Cµi ®Æt ch−¬ng tr×nh :
c - Ch¹y ch−¬ng tr×nh SETUP.EXE trong ®Üa CDROM cña ch−¬ng tr×nh
dù to¸n.
Cµi ®Æt tõ ®Üa CDROM :

- NÕu cµi ®Æt míi ch¹y : \DTSETUP\SETUP.EXE
- Cµi n©ng cÊp ch¹y : \UPDATE\SETUP.EXE
1 0 1
H−íng dÉn sö dông Dù to¸n ACITT 2005 C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - ACITT JSC
e - Sau ®ã ch¹y Dù to¸n ACITT 2005 trong PROGRAMS hoÆc Shortcut

trªn mµn h×nh. NÕu b¹n thùc hiÖn ®óng çc thao t¸c trªn ch−¬ng tr×nh sÏ
d - Ch¹y EXCEL Chän menu TOOLS lùa chän OPTIONS ®Æt l¹i çc hái Password, b¹n h·y liªn hÖ víi t¸c gi¶ cung cÊp Password, sau ®ã b¹n gâ
lùa chän. NÕu b¹n sö dông EXCEL97 bá lùa chän Macro Virus m· ®¨ng ký vµo vµ tho¸t ra ch¹y l¹i ch−¬ng tr×nh.
Protections.
- NÕu sö dông EXCEL 2000 trë lªn chän menu TOOLS -
MACRO - SECURITY...- Chän Low (Not recommended).
- Chän menu TOOLS - Add-Ins..., lùa chän Analysis ToolPak.
2 2 3
Ch−¬ng tr×nh thªm vµo hÖ thèng excel toolbar Du toan ACITT vµ

menu Du toan ACITT.
Sau khi ch−¬ng tr×nh khëi t¹o xong, mµn h×nh ch−¬ng tr×nh Dù to¸n Toolbar Du toan ACITT :
97 - ACITT phiªn b¶n 2005 sÏ nh− sau :
T¹o míi h¹ng môc.
Më File dù to¸n.
Ghi File dù to¸n ra ®Üa.
N¹p d÷ liÖu : §¬n gi¸, §Þnh møc, Gi¸ vËt t−...
Tra cøu theo m· hiÖu, theo tªn trong §¬n gi¸, §Þnh møc...
3 4 5
- Tæng hîp vËt t− : Tæng hîp vËt t−.

TÝnh to¸n diÔn gi¶i trong b¶ng dù to¸n. - TÝnh gi¸ trÞ vËt t− : TÝnh to¸n gi¸ trÞ vËt t− trong dù to¸n.
- TÝnh chªnh lÖch vËt t− : TÝnh chªnh lÖch, bï trõ vËt liÖu.
Ph©n tÝch vËt t−. - TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn : TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn vËt t−.
- TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt : TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt.
Tæng hîp vËt t−.
- TÝnh dù to¸n dù thÇu : TÝnh dù to¸n dù thÇu.
TÝnh b¶ng gi¸ trÞ vËt t−. - TiÕn ®é thi c«ng : X©y dùng tiÕn ®é thi c«ng.
- TÝnh chi phÝ t− vÊn thiÕt kÕ : TÝnh to¸n néi suy çc chi phÝ t− vÊn,
TÝnh b¶ng chªnh lÖch vËt t−. thiÕt kÕ phÝ... ®Ó tÝnh tæng dù to¸n
c«ng tr×nh.
TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn. - Danh s¸ch DBF : Thay ®æi çc ®¬n gi¸, ®Þnh møc,
gi¸ vËt t−..
TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt. - Giíi thiÖu vÒ ch−¬ng tr×nh : Giíi thiÖu vÒ ch−¬ng tr×nh
Dù to¸n ACITT phiªn b¶n 2005.
TÝnh dù to¸n dù thÇu. - Tho¸t khái ch−¬ng tr×nh : Tho¸t khái ch−¬ng tr×nh.
LËp tiÕn ®é thi c«ng.
Sau khi ch¹y ch−¬ng tr×nh, b¹n lùa chän T¹o h¹ng môc míi hoÆc
Tra cøu l¹i ®¬n gi¸ theo m· hiÖu trong b¶ng dù to¸n. Më file dù to¸n ®· cã ®Ó lµm viÖc.
HiÖn Èn b¶ng tiªn l−îng.
Söa vµ thªm ®Þnh møc (§Þnh møc bæ sung cña ng−êi dïng)
Danh môc thÐp (HiÖn Èn danh môc çc lo¹i thÐp)
Tù ®éng tra m· c«ng viÖc (theo tªn c«ng viÖc)

Thªm chi phÝ trong b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt
Menu Du toan ACITT :
- T¹o c«ng tr×nh míi : T¹o mét c«ng tr×nh míi.

- §æi tªn c«ng tr×nh : §æi tªn c«ng tr×nh trong dù to¸n.
- T¹o h¹ng môc míi : T¹o míi mét dù to¸n h¹ng môc.
- §æi tªn h¹ng môc : §æi tªn h¹ng môc trong dù to¸n.
- Më File dù to¸n : Më mét File dù to¸n ®· cã.
- Ph©n tÝch vËt t− : Ph©n tÝch vËt t− theo m· hiÖu trong
b¶ng dù to¸n.
4 6 7
Mµn h×nh sÏ hiÖn b¶ng dù to¸n, bÊm vµo nót Danh s¸ch DBF,
Sö dông ch−¬ng tr×nh dù to¸n acitt 2005 hoÆc lùa chän Danh s¸ch DBF trong menu Du toan ACITT, lùa chän ®¬n
gi¸, gi¸ vËt t−... cña tØnh, thµnh phè mµ b¹n cÇn sö dông.
Ch¹y ch−¬ng tr×nh Dù to¸n ACITT 2005, nÕu muèn t¹o míi h¹ng
môc, bÊm vµo nót T¹o míi h¹ng môc, hoÆc lùa chän T¹o h¹ng môc
míi... trong menu Du toan ACITT. NÕu b¹n muèn më File dù to¸n ®· cã
bÊm vµo nót Më File dù to¸n trªn thanh Toolbar Dù to¸n ACITT, hoÆc
chän më File dù to¸n trong menu Du toan ACITT (bÊm Ctrl+O).
T¹o míi h¹ng môc ch−¬ng tr×nh sÏ hái tªn h¹ng môc vµ çc hÖ sè.
Muèn thay d÷ liÖu vµo b¹n chän lo¹i d÷ liÖu vÝ dô nh− §¬n gi¸ hay
§Þnh møc... bÊm vµo nót Lo¹i bá sau ®ã bÊm Thªm..., hép héi tho¹i Open
DBF sÏ hiÖn ra (b¹n lùa chän DBF cÇn dïng).
B¹n nhËp vµo m· hiÖu, tªn c«ng viÖc, khèi l−îng, ®¬n gi¸ vËt liÖu,
nh©n c«ng, m¸y...
Trong b¶ng dù to¸n b¹n ®Æt « lùa chän ë cét m· hiÖu ®¬n gi¸ vµ
thùc hiÖn tra cøu theo m·, tªn cña c«ng viÖc trong ®¬n gi¸ b»ng çch bÊm
vµo nót Tra cøu DBF hoÆc bÊm Ctrl + T.

NhËp vµo tªn h¹ng môc vµ çc hÖ sè, b¹n cã thÓ nhËp thªm çc hÖ
sè nh− sau :
HÖ sè vËt liÖu : 1,02

HÖ sè nh©n c«ng : 2,784*1,05
5 8 9
STT m· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi

§¬n gi¸ l−îng
GD.1114 X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, X©y mãng ChiÒu m3 11,616
dÇy <= 33cm, V÷a XM m¸c 75
Mãng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28
Mãng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96
Mãng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376
NÕu khi nhËp sè liÖu thÊy thiÕu dßng c«ng viÖc, b¹n chÌn thªm
dßng vµo phÝa trªn dßng tæng céng (dßng hiÖn ch÷ Kh«ng xo¸ dßng
nµy), b»ng çch chän menu Insert - Rows.
Trong khi nhËp sè liÖu nÕu cÇn bæ sung ®Þnh møc cho nh÷ng c«ng
Ph−¬ng thøc diÔn gi¶i khèi l−îng trong b¶ng dù to¸n theo tõng viÖc ch−a cã ®Þnh møc b¹n bÊm vµo nót trªn thanh Toolbar hoÆc bÊm
dßng: B¹n thùc hiÖn diÔn gi¶i khèi l−îng ë cét E ngay d−íi tªn c«ng viÖc. tæ hîp phÝm CTRL+SHIFT+N, ch−¬ng tr×nh sÏ hiÖn ra cöa sæ cho b¹n nhËp
thªm ®Þnh møc. Sau khi nhËp xong ®Þnh møc b¹n ®ãng cöa sæ nhËp ®Þnh
VÝ dô : møc (CTRL+F4) vµ tiÕp tôc tiÕn hµnh nhËp tiªn l−îng dù to¸n.
STT m· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi §Þnh møc dù to¸n
§¬n gi¸ l−îng
Gâ m· hiÖu
GD.1114 X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, X©y mãng ChiÒu m3 ®Þnh møc
STT M· hiÖu MSVT Thµnh phÇn hao phÝ §¬n vÞ §Þnh møc
Mãng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28 1 GD.1114 Môc b¾t X©y
X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, ®Çu nhãm
m3vËt liÖu
Mãng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 mãng ChiÒu dÇy <= 33cm, V÷a
Mãng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376 M· sè vËt liÖu XM m¸c 75
VËt liÖu
Ch−¬ng tr×nh sÏ tù ®éng ®−a kÕt qu¶ diÔn gi¶i sang cét khèi l−îng, 214 G¹ch x©y (6,5x10,5x22) viªn 550,00000
nÕu muèn tÝnh to¸n l¹i tÊt c¶ çc dßng diÔn gi¶i, b¹n lùa chän çc « ®· diÔn 390 Xi m¨ng PC30 kg 104,41160
476 Çt mÞn ML 0,7 - 1,4 m3 0,30450
gi¶i (çc « select) sau ®ã bÊm Ctrl + E hoÆc bÊm nót tÝnh to¸n diÔn
275 N−íc LÝt 75,40000
gi¶i trªn thanh toolbar.
Nh©n c«ng
6135 Nh©n c«ng 3,5/7 c«ng 1,67000
6 10 11
NhËp xong sè liÖu b¹n thùc hiÖn tÝnh to¸n theo çc b−íc sau :
2 - Tæng hîp vËt t− : BÊm vµo nót Tæng hîp vËt t−, hoÆc lùa
chän Tæng hîp vËt t− trong menu Du toan ACITT hay bÊm Alt + A sau ®ã
1 - Ph©n tÝch vËt t− : BÊm vµo nót ph©n tÝch vËt t−, hoÆc lùa bÊm phÝm “2”. Ch−¬ng tr×nh sÏ tæng hîp vËt t− theo b¶ng ph©n tÝch vËt t−
chän Ph©n tÝch vËt t− trong menu Du toan ACITT hay bÊm Alt + A sau ®ã ®· cã.
bÊm phÝm “1”. Ch−¬ng tr×nh sÏ ph©n tÝch chi tiÕt ®Þnh møc theo m· hiÖu
b¹n ®· kùa chän trong b¶ng dù to¸n. Tr−êng hîp b¹n chØ cÇn ph©n tÝch mét 3 - TÝnh gi¸ trÞ vËt t− : BÊm vµo nót Gi¸ trÞ vËt t−, hoÆc lùa
vµi c«ng viÖc, b¹n h·y lùa chän theo cét m· hiÖu ®¬n gi¸. chän TÝnh gi¸ trÞ vËt t− trong menu Du toan ACITT hay bÊm Alt + A sau ®ã
bÊm phÝm “3”. Ch−¬ng tr×nh sÏ hái gi¸ vËt t− sö dông tÝnh to¸n gi¸ trÞ vËt t−
STT m· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi :
§¬n gi¸ l−îng
GD.1114 X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, X©y mãng ChiÒu m3 11,616
Mãng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28
Mãng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96
Mãng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376
Ch−¬ng tr×nh sÏ hiÖn hép héi tho¹i :
Lùa chän gi¸ gèc, gi¸ th«ng b¸o hay gi¸ thÞ tr−êng.
4 - TÝnh chªnh lÖch vËt t− : BÊm vµo nót Chªnh lÖch vËt t−,
hoÆc lùa chän TÝnh chªnh lÖch vËt t− trong menu Du toan ACITT hay bÊm
Alt + A sau ®ã bÊm phÝm “4”. Ch−¬ng tr×nh sÏ hái gi¸ vËt t− sö dông tÝnh
chªnh lÖch vËt t− :
B¹n xem l¹i dßng ®−îc lùa chän ph©n tÝch, bÊm ®ång ý ®Ó ch−¬ng
tr×nh thùc hiÖn ph©n tÝch vËt t− cho b¹n.
MÆc ®Þnh ch−¬ng tr×nh sÏ ph©n tÝch vËt t− theo chiÒu däc, muèn
ph©n tÝch theo chiÒu ngang chän Ph©n tÝch theo hµng ngang trong Menu Dù
to¸n ACITT.
7 12 13
NÕu b¶ng ph©n tÝch ®· cã ch−¬ng tr×nh sÏ hái b¹n cã lÊy d÷ liÖu nh−
Lùa chän çc ph−¬ng thøc ®Ó tÝnh chªnh lÖch. trong b¶ng ph©n tÝch b¹n ®· tÝnh kh«ng. NÕu lùa chän OK, ch−¬ng tr×nh sÏ
lÊy nguyªn b¶ng ph©n tÝch vËt t− vµ ¸p theo gi¸ vËt t− mµ b¹n chän ®Ó tÝnh
®¬n gi¸ (Th«ng th−êng b¹n chän No ®Ó ch−¬ng tr×nh tÝnh gi¸ thÇu khíp víi
5 - TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn : BÊm vµo nót Chi phÝ vËn ®¬n gi¸ lùa chän).
chuyÓn, hoÆc lùa chän TÝnh chi phÝ vËn chuyÓn trong menu Du toan ACITT
hay bÊm Alt + A sau ®ã bÊm phÝm “5”. Ch−¬ng tr×nh sÏ tÝnh chi phÝ vËn
chuyÓn cho b¹n.
B¹n nhËp vµo träng l−îng, bËc hµng, tæng cù ly vËn chuyÓn, lo¹i
®−êng, cÊp ®−êng, cù ly tõng lo¹i ®−êng ®Ó ch−¬ng tr×nh tra cøu c−íc vËn
chuyÓn cho b¹n.
6 - TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt : BÊm vµo nót §¬n gi¸ chi tiÕt, hoÆc
lùa chän TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt trong menu Du toan ACITT hay bÊm Alt + A
sau ®ã bÊm phÝm “6”. Ch−¬ng tr×nh sÏ tÝnh chi tiÕt ®¬n gi¸ víi ®Çy ®ñ çc
chi phÝ cho b¹n.
Còng nh− ph©n tÝch vËt t−, b¹n còng cã thÓ lùa chän mét vµi m·
hiÖu ®¬n gi¸ ë b¶ng dù to¸n ®Ó tÝnh chi tiÕt ®¬n gi¸.
8 14 15
7 - TÝnh dù to¸n dù thÇu : BÊm vµo nót Dù to¸n dù thÇu,

hoÆc lùa chän TÝnh dù to¸n dù thÇu trong menu Du toan ACITT hay bÊm
Alt + A sau ®ã bÊm phÝm “7”. Ch−¬ng tr×nh sÏ tÝnh dù to¸n dù thÇu cho b¹n
víi ®¬n gi¸ tæng hîp dù thÇu.
8 - TiÕn ®é thi c«ng : Thùc hiÖn tÝnh sè liÖu tiÕn ®é khi b¹n ®· thùc
hiÖn ph©n tÝch vËt t−. BÊm vµo nót TiÕn ®é thi c«ng, hoÆc lùa chän
TiÕn ®é thi c«ng trong menu Du toan ACITT hay bÊm Alt + A sau ®ã bÊm
phÝm “8”. Ch−¬ng tr×nh sÏ ®−a ra b¶ng tiÕn ®é cho b¹n.
9 - TÝnh chi phÝ t− vÊn, thiÕt kÕ, lÖ phÝ thÈm ®Þnh... : Lùa chän
TÝnh chi phÝ t− vÊn thiÕt kÕ... trong menu Du toan ACITT bÊm Alt + A sau
®ã bÊm phÝm “9”. Ch−¬ng tr×nh sÏ hái çc th«ng sè cho b¹n nhËp vµo ®Ó
ch−¬ng tr×nh thùc hiÖn tÝnh néi suy çc chi phÝ kh¸c cho b¹n vµ ®−a ra tæng
dù to¸n :
Giíi thiÖu mét sè hµm trong ch−¬ng tr×nh :
- Hµm DiengiaiTL() : Tham sè truyÒn vµo lµ ®Þa chØ vïng theo cét.
VÝ dô : =DiengiaiTL(E8:E10) gi¸ trÞ tr¶ ra lµ kÕt qu¶ tæng
céng cña vïng diÔn gi¶i.
- Hµm TDG() : Tham sè truyÒn vµo lµ ®Þa chØ 1 «.
VÝ dô : =TGD (E8) gi¸ trÞ tr¶ ra lµ kÕt qu¶ cña « diÔn gi¶i.
- Hµm doisothanhchu() : Tham sè truyÒn vµo lµ ®Þa chØ 1 «.
VÝ dô : =doisothanhchu(D22) gi¸ trÞ tr¶ ra lµ gi¸ trÞ cña sè
®äc thµnh ch÷ (VD N¨m triÖu bèn tr¨m s¸u m−¬i hai ngh×n ®ång).
9 16 17
- Hµm ChiphiBQL09() : Tham sè truyÒn vµo bao gåm B¶ng lµ b¶ng cÇn tÝnh néi suy trong quyÕt ®Þnh, vÝ dô "II1", "III2"...
GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH, HIEN_CT_GT. HiÖn tham sè cuèi cïng cña 2 hµm trªn, nÕu b¹n nhËp “CT” hµm sÏ
Gi¸ trÞ x©y l¾p yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ x©y l¾p tÝnh b»ng ®ång. tr¶ ra chuçi c«ng thøc tÝnh cho b¹n, nÕu nhËp “GT” hµm sÏ tr¶ ra kÕt qu¶
Gi¸ trÞ thiÕt bÞ yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ thiÕt bÞ tÝnh b»ng ®ång. tÝnh to¸n chi phÝ.
Lo¹i c«ng tr×nh b¹n nhËp t−¬ng øng tõ 1 - 5 øng víi lo¹i c«ng tr×nh
phï hîp theo th«ng t− 09 h−íng dÉn viÖc lËp vµ qu¶n lý chi phÝ x©y dùng. Danh s¸ch DBF : B¹n chän khi muèn thay ®æi ®¬n gi¸, ®Þnh
- Hµm ChiphiBQL07() : Tham sè truyÒn vµo bao gåm møc, gi¸ vËt t−... dïng cho dù to¸n.
GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH, HIEN_CT_GT. Muèn thªm d÷ liÖu vµo b¹n chän lo¹i d÷ liÖu vÝ dô nh− §¬n gi¸ hay
Gi¸ trÞ x©y l¾p yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ x©y l¾p tÝnh b»ng ®ång. §Þnh møc... sau ®ã bÊm vµo nót Thªm, hép héi tho¹i Open DBF sÏ hiÖn ra.
Gi¸ trÞ thiÕt bÞ yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ thiÕt bÞ tÝnh b»ng ®ång. B¹n chän DBF cÇn thiÕt vµ bÊm vµo Open ch−¬ng tr×nh sÏ thªm d÷ liÖu vµo
Lo¹i c«ng tr×nh b¹n nhËp t−¬ng øng tõ 1 - 6 øng víi lo¹i c«ng tr×nh cho b¹n sö dông.
phï hîp theo th«ng t− 07 h−íng dÉn viÖc lËp vµ qu¶n lý chi phÝ x©y dùng.
HiÖn tham sè cuèi cïng cña 2 hµm trªn, nÕu b¹n nhËp “CT” hµm sÏ
tr¶ ra chuçi c«ng thøc tÝnh cho b¹n, nÕu nhËp “GT” hµm sÏ tr¶ ra kÕt qu¶
tÝnh to¸n chi phÝ BQL.
- Hµm CPQLDADTXDCT() : Tham sè truyÒn vµo bao gåm
GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH,
BANG,HIEN_CT_GT.
Gi¸ trÞ x©y l¾p yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ x©y l¾p tÝnh b»ng ®ång.
Gi¸ trÞ thiÕt bÞ yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ thiÕt bÞ tÝnh b»ng ®ång.
phï hîp theo quyÕt ®Þnh 10/2005/Q§-BXD 15/4/2005 cña Bé tr−ëng Bé
X©y dùng, vÒ viÖc ban hµnh ®Þnh møc chi phÝ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t− x©y
dùng c«ng tr×nh.
B¶ng lµ b¶ng cÇn tÝnh néi suy trong quyÕt ®Þnh, vÝ dô "II1", "III2"...
HiÖn tham sè cuèi cïng cña 2 hµm trªn, nÕu b¹n nhËp “CT” hµm sÏ
tr¶ ra chuçi c«ng thøc tÝnh cho b¹n, nÕu nhËp “GT” hµm sÏ tr¶ ra kÕt qu¶
tÝnh to¸n chi phÝ.
- Hµm CPLAPDATK() : Tham sè truyÒn vµo bao gåm
GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH,
BANG,HIEN_CT_GT.
Gi¸ trÞ x©y l¾p yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ x©y l¾p tÝnh b»ng ®ång.
Gi¸ trÞ thiÕt bÞ yªu cÇu b¹n nhËp gi¸ trÞ thiÕt bÞ tÝnh b»ng ®ång.
phï hîp theo quyÕt ®Þnh 11/2005/Q§-BXD 15/4/2005 cña Bé tr−ëng Bé
X©y dùng, vÒ viÖc ban hµnh ®Þnh møc chi phÝ lËp dù ¸n vµ thiÕt kÕ c«ng
tr×nh.
10 18 19
Çc tuú chän :
Êm vµo mÆc ®Þnh nÕu b¹n muèn DBF ®−îc sö dông (DBF nµo ®−îc
sö dông th× sÏ ®−îc ®¸nh dÊu “*” ë tr−íc).
Tªn c«ng viÖc trong b¶ng dù to¸n :

- Kh«ng thay ®æi : Khi b¹n tra cøu l¹i m· ®¬n gi¸ tªn cña c«ng viÖc
kh«ng ®−îc tra cøu l¹i.
11 20 21
- LÊy theo tªn cña m· ®¬n gi¸ míi : Khi tra cøu l¹i m· ®¬n gi¸ tªn §−a kÕt qu¶ tÝnh to¸n diÔn gi¶i sang cét khèi l−îng : Khi cã lùa
cña c«ng viÖc sÏ ®−îc thay ®æi theo tªn cña m· hiÖu míi. chän nµy kÕt qu¶ tÝnh to¸n cña tõng dßng diÔn gi¶i sÏ ®−îc ®−a sang cét
khèi l−îng.
Ph©n tÝch vËt t− :
- Ph©n tÝch c¶ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y : Khi ph©n tÝch ch−¬ng tr×nh Bãc t¸ch thÐp theo diÔn gi¶i : Khi cã lùa chän nµy çc diÔn giaØa
sÏ ph©n tÝch c¶ vËt liÖu, nh©n c«ng vµ m¸y theo ®Þnh møc. chi tiÕt khèi l−îng thÐp trong b¶ng dù tãan sÏ ®−îc bãc chi tiÕt theo diÔn
- ChØ ph©n tÝch vËt liÖu : Ch−¬ng tr×nh sÏ chØ ph©n tÝch vËt liÖu. gi¶i.
TÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt :
- Theo m· ®Þnh møc : Khi tÝnh ®¬n gi¸ chi tiÕt ch−¬ng tr×nh sÏ c¨n Ph©n tÝch chi phÝ theo TT 04/2005/TT-BXD : TÝnh tãan theo
cø vµo m· ®Þnh møc trong b¶ng dù to¸n ®Ó chiÕt tÝnh l¹i ®¬n gi¸ cho b¹n h−íng dÉn cña TT 04 hoÆc tÝnh nh− tr−íc TT 04.
theo ®óng ®Þnh møc.
- Theo §G VËt liÖu, Nh©n c«ng, M¸y trong b¶ng dù to¸n : Ch−¬ng File cÊu h×nh dù to¸n : §−êng dÉn vµ tªn cña File mÉu khi
tr×nh sÏ lÊy ®¬n gi¸ VËt liÖu, Nh©n c«ng, M¸y mµ b¹n nhËp trong b¶ng dù t¹o mét h¹ng môc míi.
to¸n sau ®ã nh©n them çc hÖ sè ®Ó tÝnh ra ®¬n gi¸ dù thÇu cho b¹n.
- VL lÊy theo m· §M, NC vµ M tÝnh theo b¶ng dù to¸n : §¬n gi¸
vËt liÖu sÏ ®−îc ch−¬ng tr×nh ph©n tÝch l¹i theo ®Þnh møc vµ ¸p gi¸ vËt t− ®Ó
tÝnh to¸n, cßn Nh©n c«ng vµ M¸y sÏ ®−îc lÊy theo gi¸ ®· nhËp trong b¶ng
dù to¸n.
Tù ®éng tÝnh l¹i diÔn gi¶i : Ch−¬ng tr×nh sÏ tù ®éng tÝnh l¹i diÔn
gi¶i khi b¹n söa ch÷a diÔn gi¶i.
ChuyÓn sang cét khèi l−îng khi nhËp xong m∙ ®¬n gi¸ : §Ó t¨ng
tèc ®é nhËp sè liÖu khi b¹n lùa chän thuéc tÝnh nµy ch−¬ng tr×nh sÏ chuyÓn
lùa chän sang cét khèi l−îng khi b¹n nhËp xong m· hiÖu ®¬n gi¸, ®Ó t¨ng §Æt cÊu h×nh trang in : §Æt ®é dµi ph©n trang cho tõng
tèc ®é nhËp bµn phÝm cña b¹n. b¶ng.
Tra cøu liªn tôc : Khi b¹n lùa chän thuéc tÝnh nµy hép héi tho¹i tra
cøu DBF sÏ hiÖn liªn tôc cho b¹n tran cøu mét lo¹t c«ng viÖc cho ®Õn khi
b¹n bÊm Huû bá hoÆc ESC th× th«i.
HiÖn dßng VL, NC, M trong b¶ng ph©n tÝch vËt t− : Lùa chän nµy
®Ó bá hoÆc cho hiÖn dßng vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y trong b¶ng ph©n tÝch.
HiÖn dßng kÎ ngang : Khi cã lùa chän nµy tõng c«ng viÖc cña b¹n
sÏ ®−îc ph©n çch b»ng mét dßng kÎ cho dÔ ph©n biÖt.
12 22 23
Ph©n tÝch theo hµng ngang : Lùa chän cho b¶ng ph©n
tÝch vËt t− hiÖn theo hµng ngang hay hµng däc.
Giíi thiÖu vÒ ch−¬ng tr×nh :
Chó ý : NÕu çc trang in bÞ ng¾t trang kh«ng chÝnh x¸c b¹n gi¶m
gi¸ trÞ ®é dµi kÎ ph©n trang cho tõng b¶ng t−¬ng øng.
13 24 25
tÝnh n¨ng trong menu tiÖn Ých dù to¸n

§æi tªn c«ng tr×nh :
Tra cøu l¹i ®¬n gi¸ :
BÊm vµo nót Tra cøu l¹i ®¬n gi¸ theo m· hiÖu trong b¶ng dù
to¸n, hoÆc bÊm Ctrl + Shift + T. B¹n lùa chän néi dung cÇn tra cøu l¹i.
14 26 27
Thªm chi phÝ trong b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt :

BÊm vµo nót Thªm chi phÝ trong b¶ng ®¬n gi¸ chi tiÕt, hoÆc
bÊm Ctrl + Shift + I. Ch−¬ng tr×nh sÏ bæ sung thªm thµnh phÇn chi phÝ
ngoµi nh÷ng thµnh phÇn chi phÝ c¬ b¶n ®· ®−îc quy ®Þnh.
NhËp Tªn chi phÝ, « c«ng thøc muèn b¹n nhËp vµo gi¸ trÞ c«ng thøc
muèn m« t¶ tÝnh to¸n chi phÝ bæ sung.
TÝnh n¨ng tra cøu l¹i ®¬n gi¸ dïng phôc vô thay thÕ l¹i néi dung TÝnh n¨ng nµy hç trî c«ng t¸c tÝnh gi¸ chi tiÕt vµ ®Çy ®ñ h¬n nÕu
®¬n gi¸ theo m· hiÖu trong danh môc tiªn l−îng c«ng viÖc. Víi mét danh cÇn thiÕt.
môc c«ng t¸c vµ khèi l−îng b¹n cã thÓ dÔ dµng thay ®æi tÝnh to¸n gi¸ trÞ
c«ng tr×nh theo çc hÖ thèng ®¬n gi¸ kh¸c nhau. HiÖn Èn danh môc thÐp :
Tra m· c«ng viÖc theo tiªn l−îng chµo thÇu : BÊm Alt + Down danh môc thÐp hoÆc nh÷ng vËt liÖu b¹n cÇn bãc
t¸ch chi tiÕt sÏ hiÖn hoÆc Èn ®i, tÝnh n¨ng nµy dïng khi nhËp sè liÖu trong
BÊm vµo nót Tra m· c«ng viÖc theo tªn c«ng viÖc trong b¶ng b¶ng dù to¸n.
tiªn l−îng chµo thÇu, hoÆc bÊm Ctrl + Shift + E. CÇn thiÕt nhËp ®Çy ®ñ Tªn
c«ng viÖc, §¬n vÞ tÝnh, Khèi l−îng ch−¬ng tr×nh sÏ tù tra cøu ®−a ra m·
Söa vµ thªm ®Þnh møc ng−êi dïng :
c«ng viÖc phï hîp.
Trong khi nhËp sè liÖu nÕu cÇn bæ sung ®Þnh møc cho nh÷ng c«ng
TÝnh n¨ng tra m· c«ng viÖc rÊt tiÖn lîi khi lËp hå s¬ dù thÇu. Kh«ng
cÇn thiÕt nhí m· c«ng viÖc, ch−¬ng tr×nh sÏ tù lµm ®iÒu ®ã cho b¹n. viÖc ch−a cã ®Þnh møc b¹n bÊm vµo nót trªn thanh Toolbar hoÆc bÊm
15 28 29
tæ hîp phÝm CTRL+SHIFT+N, ch−¬ng tr×nh sÏ hiÖn ra cöa sæ cho b¹n nhËp
thªm ®Þnh møc. Sau khi nhËp xong ®Þnh møc b¹n ®ãng cöa sæ nhËp ®Þnh
møc (CTRL+F4) vµ tiÕp tôc tiÕn hµnh nhËp tiªn l−îng dù to¸n.
TÝnh to¸n l¹i toµn bé dù to¸n :
Khi cÇn tÝnh l¹i toµn bé dù to¸n, mµ b¹n kh«ng muèn tÝnh tõng
b¶ng nh− trong menu Du toan 2004.
KÕt xuÊt §Þnh møc, §¬n gi¸
Trong menu TiÖn Ých cña Dù to¸n 2004 phÇn KÕt xuÊt §Þnh møc,
§¬n gi¸ - DBF dïng hç trî trong c«ng viÖc t¹o ®Þnh møc, ®¬n gi¸, gi¸ vËt
t− DBF trªn c¬ së b¶ng Ph©n tÝch vËt t−, b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt, b¶ng Gi¸ trÞ
vËt t− vµ b¶ng Chªnh lÖch vËt t− cña ch−¬ng tr×nh Dù to¸n 2004.
KÕt xuÊt §Þnh møc, §¬n gi¸ - DBF : Dïng ®Ó kÕt xuÊt d÷ liÖu
trong b¶ng Ph©n tÝch vËt t−, b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt thµnh file §Þnh møc, §¬n
gi¸ DBF dïng cho ch−¬ng tr×nh. NÕu b¶ng ®ang lµm viÖc kh«ng ph¶i b¶ng
Ph©n tÝch vËt t− hay b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt ch−¬ng tr×nh sÏ th«ng b¸o :
NÕu b¹n lùa b¶ng Ph©n tÝch vËt t− hay b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt ch−¬ng
tr×nh sÏ hái tªn file §Þnh møc dù to¸n, file Tõ ®iÓn c«ng viÖc cña ®Þnh møc
dù to¸n vµ file §¬n gi¸ nÕu b¹n ®ang lµm viÖc víi b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt :
16 30 31
KÕt xuÊt gi¸ vËt liÖu ®Õn ch©n c«ng tr×nh - DBF : HiÖn/Èn çc dßng vµ hÖ sè trong b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt
Dïng ®Ó kÕt xuÊt sè liÖu trong b¶ng Gi¸ trÞ vËt t− vµ b¶ng Chªnh Khi kÕt xuÊt ra b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt b¹n cã mét kÕt qu¶ nh− sau :
lÖch vËt t− thµnh file gi¸ vËt t− DBF, nÕu cã tÝnh b¶ng Chi phÝ vËn chuyÓn
th× gi¸ vËt liÖu ®−a ra file DBF sÏ bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn. STT M· hiÖu MSVT Thµnh phÇn hao phÝ §¬n KL ®Þnh ®¬n gi¸ Thµnh
vÞ møc tiÒn
1 GD.1114 X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, X©y m3 407.589
NÕu muèn kÕt xuÊt bao gåm c¶ gi¸ gèc b¹n h·y chän b¶ng Chªnh mãng ChiÒu dÇy <= 33cm, V÷a
lÖch vËt t−. XM m¸c 75
VËt liÖu 1 375.963
214 G¹ch x©y (6,5x10,5x22) viªn 550,00000 525 288.750
390 Xi m¨ng PC30 kg 104,41160 746 77.891
476 Çt mÞn ML 0,7 - 1,4 m3 0,30450 29.500 8.983
275 N−íc LÝt 75,40000 5 339
Nh©n c«ng 1,46 31.626
6135 Nh©n c«ng 3,5/7 c«ng 1,67000 12.971 21.662
Chi phÝ chung 58% 18.343
....
17 32 33
Lùa chän HiÖn/Èn çc dßng vµ hÖ sè trong §GCT menu TiÖn Ých
cña Dù to¸n ACITT, b¹n sÏ ®−îc kÕt qu¶ nh− sau :
STT M· hiÖu MSVT Thµnh phÇn hao phÝ §¬n KL ®Þnh ®¬n gi¸ Thµnh
vÞ møc tiÒn
1 GD.1114 X©y g¹ch chØ 6,5x10,5x22, X©y m3 407.589
mãng ChiÒu dÇy <= 33cm, V÷a
XM m¸c 75
VËt liÖu 1 375.963
214 G¹ch x©y (6,5x10,5x22) viªn 550,00000 525 288.750
390 Xi m¨ng PC30 kg 104,41160 746 77.891
476 Çt mÞn ML 0,7 - 1,4 m3 0,30450 29.500 8.983
275 N−íc LÝt 75,40000 5 339
Nh©n c«ng 1,46 31.626
6135 Nh©n c«ng 3,5/7 c«ng 1,67000 12.971 21.662
Muèn hiÖn l¹i nh− cò b¹n lùa chän hiÖn/Èn l¹i mét lÇn n÷a.
Nhãm çc c«ng viÖc cã m· sè gièng nhau :
NÕu nhËp tªn file dù to¸n ch−¬ng tr×nh sÏ ®−a sè liÖu vµo file míi,
TÝnh n¨ng nµy ®−îc dïng ®èi víi b¶ng Dù to¸n ®¸p øng cho yªu cÇu nÕu b¹n bÊm ESC hoÆc CANCEL th× sè liÖu tÝnh to¸n sÏ ®−îc ®−a vµo file
cÇn nhãm tÊt c¶ çc khèi l−îng c«ng viÖc cã m· sè gièng nhau trong danh dù to¸n hiÖn thêi.
môc dù to¸n l¹i. Sau khi tÝnh to¸n ch−¬ng tr×nh sÏ hái tªn file dù to¸n mµ TÝnh n¨ng nµy ®−îc dïng khi b¹n cã nhu cÇu tæng hîp khèi l−îng
b¹n cÇn ®−a sè liÖu ra : çc c«ng viÖc cã m· sè gièng nhau vµ tÝnh ®¬n gi¸ riªng cho c«ng tr×nh...
18 34 35
Mét sè h×nh giao diÖn ch−¬ng tr×nh : T×m kiÕm d÷ liÖu trong khi tra cøu.
Më File dù to¸n ACITT.
Söa d÷ liÖu trong khi tra cøu.
Thùc hiÖn tra cøu d÷ liÖu trong çc cét m· hiÖu.
19 36 37
NHËp ®Þnh møc, ®¬n gi¸... trong dù to¸n ACITT I.1.2.2 - §Þnh møc dù to¸n X©y dùng c¬ b¶n :
Bao gåm 2 File sè liÖu l−u tr÷ : M· c«ng viÖc, Tªn c«ng viÖc, §¬n
I - CÊu tróc d÷ liÖu ch−¬ng tr×nh
vÞ tÝnh vµ hao phÝ VËt liÖu, Nh©n c«ng, M¸y. Bao gåm file §Þnh møc dù
to¸n l−u tr÷ hao phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y cña ®Þnh møc vµ Tõ ®iÓn
I.1 - M« t¶ hÖ thèng :
c«ng viÖc, néi dung ®−îc x¸c ®Þnh b»ng sè l−îng c«ng viÖc trong §Þnh møc
dù to¸n XDCB. Trong ch−¬ng tr×nh hai tËp tin nµy cã tªn b¾t ®Çu b»ng
I.1.1 - Sè liÖu ban ®Çu cho ch−¬ng tr×nh : DMDT*.* vµ TDCV*.*.
- §¬n gi¸ X©y dùng c¬ b¶n. 2 File nµy cã cÊu tróc nh− sau :
- §Þnh møc dù to¸n X©y dùng c¬ b¶n.
- Phô lôc v÷a sö dông cho ®Þnh møc.
1 - File §Þnh møc dù to¸n :
- Gi¸ vËt t− (Theo gi¸ quy ®Þnh hay theo gi¸ thÞ tr−êng).
- Tõ ®iÓn vËt t− ...
Mscv : M· sè c«ng viÖc trong §Þnh møc.
Msvt : M· sè vËt t− theo danh môc vËt t− trong
I.1.2 - Néi dung cÊu tróc d÷ liÖu cña ch−¬ng tr×nh : tõ ®iÓn VËt t−.
Klvt : Khèi l−îng vËt t− trong §Þnh møc.
I.1.2.1 - §¬n gi¸ X©y dùng c¬ b¶n : LVT : Lo¹i vËt t− (ChÝnh ký hiÖuC - Phô ký hiÖuP).
Lµ File sè liÖu l−u tr÷ : M· c«ng viÖc, Tªn c«ng viÖc, §¬n vÞ tÝnh vµ 2 - File Tõ ®iÓn c«ng viÖc :
gi¸ VËt liÖu, Nh©n c«ng, M¸y... Néi dung ®−îc x¸c ®Þnh b»ng sè l−îng
c«ng t¸c trong §¬n gi¸ XDCB. Trong ch−¬ng tr×nh tËp tin nµy cã tªn b¾t Mscv : M· sè c«ng viÖc trong §Þnh møc.
®Çu b»ng DG*.*. Tcv : Tªn c«ng viÖc trong §Þnh møc.
File nµy cã cÊu tróc nh− sau : Dvt : §¬n vÞ tÝnh.
Mscv : M· sè c«ng viÖc trong ®¬n gi¸. Trong File §Þnh møc ghi ®−êng dÉn liªn hÖ gi÷a DMDT vµ TDCV
Tcv : Tªn c«ng viÖc. t−¬ng øng, th«ng tin nµy ®−îc ghi khi t¹o míi, hay tæ chøc l¹i d÷ liÖu cña
Dvt : §¬n vÞ tÝnh. §Þnh møc.
Dgvlc : §¬n gi¸ vËt liÖu chÝnh.
Dgvlp : §¬n gi¸ vËt liÖu phô.
I.1.2.3 - Phô lôc v÷a :
Dgnc : §¬n gi¸ nh©n c«ng.
Dgmxd: §¬n gi¸ m¸y x©y dùng.
Msdm : M· sè ®Þnh møc t−¬ng øng. Lµ File sè liÖu l−u tr÷ : M· sè m¸c v÷a, Tªn c«ng viÖc, §¬n vÞ tÝnh
Msmac : M· sè v÷a theo phô lôc v÷a trong ®Þnh møc. vµ hao phÝ VËt liÖu cho 1 ®¬n vÞ cÊp phèi. Néi dung x©y dùng theo çc Phô
lôc v÷a ban hµnh theo §Þnh møc dù to¸n XDCB. Trong ch−¬ng tr×nh tËp tin
nµy cã tªn b¾t ®Çu b»ng PLV*.*.
20 38 39
File nµy cã cÊu tróc nh− sau : TØnh, Thµnh phè ban hµnh vµ Gi¸ thÞ tr−êng do ng−êi lËp dù to¸n x©y dùng.
Trong ch−¬ng tr×nh tËp tin nµy cã tªn b¾t ®Çu b»ng GVT*.*.
Msmac : M· sè m¸c v÷a.
Tencv : Tªn cÊp phèi v÷a. File nµy cã cÊu tróc nh− sau :
Dvt : §¬n vÞ tÝnh.
Xm : M· sè vËt t− xi m¨ng (hoÆc VËt t− kh¸c) Msvt : M· sè vËt t−.
dïng trong cÊp phèi v÷a - T−¬ng øng trong Tenvt : Tªn vËt t−.
TDVT.DBF. Dgg : Gi¸ gèc vËt t− theo §¬n gi¸ x©y dùng.
Klxm : Khèi l−îng vËt t− Xi m¨ng (hoÆc VËt t− Dgtbm : Gi¸ vËt t− theo th«ng b¸o Liªn së.
kh¸c) trong cÊp phèi v÷a. Gtt : Gi¸ vËt t− trªn thÞ tr−êng.
Cat : M· sè vËt t− çt (hoÆc VËt t− kh¸c) dïng %HAOHUT : Tû lÖ hao hôt vËt liÖu.
trong cÊp phèi v÷a - T−¬ng øng trong
TDVT.DBF. I.1.2.5 - Tõ ®iÓn vËt t− :
Klc : Khèi l−îng vËt t− Çt (hoÆc VËt t− kh¸c)
trong cÊp phèi v÷a. Lµ File sè liÖu l−u tr÷ : M· sè vËt t−, Tªn vËt t−, §¬n vÞ tÝnh cña
Da : M· sè vËt t− §¸ (hoÆc VËt t− kh¸c) dïng toµn bé danh môc vËt t− sö dông trong çc file §Þnh møc dù to¸n XDCB.
trong cÊp phèi v÷a - T−¬ng øng trong Trong ch−¬ng tr×nh tËp tin nµy cã tªn TDVT.DBF. M· sè vËt t− b¹n chØ
TDVT.DBF. nªn ®¸nh b»ng sè theo nguyªn t¾c sau :
Kld : Khèi l−îng vËt t− §¸ (hoÆc VËt t− kh¸c)
trong cÊp phèi v÷a. M· sè dïng trong TDVT :
Voic : M· sè vËt t− V«i côc (hoÆc VËt t− kh¸c) dïng
trong cÊp phèi v÷a - T−¬ng øng trong - M∙ sè çc lo¹i VËt liÖu : Tõ 0000 - 5999.
TDVT.DBF. - M∙ sè Nh©n c«ng : Tõ 6000 - 6499.
Klvc : Khèi l−îng vËt t− V«i côc (hoÆc VËt t− kh¸c)
trong cÊp phèi v÷a. - M∙ sè M¸y thi c«ng : Tõ 6500 trë lªn
Maso1 : M· sè vËt liÖu 1.
Kl1 : Khèi l−îng vËt t− 1. File TDVT.DBF cã cÊu tróc nh− sau :
............ : ..................... Msvt : M· sè vËt t−.
MasoN : M· sè vËt liÖu N. Tenvt : Tªn vËt t−.
KlN : Khèi l−îng vËt t− N. Dvtinh : §¬n vÞ tÝnh.
LVT : Lo¹i vËt t− V÷a (V), thÐp (T)...
I.1.2.4 - Gi¸ vËt t− :
I.2 - Tæ chøc d÷ liÖu ch−¬ng tr×nh :
Lµ File sè liÖu l−u tr÷ : M· vËt t−, Gi¸ gèc, Gi¸ th«ng b¸o, Gi¸ thÞ
tr−êng vËt liÖu. Néi dung ®−îc x©y dùng tõ : Gi¸ gèc vËt t− trong ®¬n gi¸ ViÖc x©y dùng mét hÖ thèng d÷ liÖu míi cho ch−¬ng tr×nh ®èi víi
XDCB, Gi¸ th«ng b¸o cña Liªn Së Tµi chÝnh VËt gi¸ - Së X©y dùng çc Dù to¸n 97 hoµn toµn dÔ dµng vµ ®¬n gi¶n ®èi víi ng−êi sö dông, ng−êi
dïng chØ viÖc khai b¸o l¹i hÖ thèng çc FILE DBF trong ch−¬ng tr×nh.
21 40 41
- N¹p Gi¸ vËt t− : Gi¸ vËt t− còng sö dông mét, ®Ó phôc vô viÖc tÝnh
chªnh lÖch vµ ®¬n gi¸ trong ch−¬ng tr×nh.
VÊn ®Ò thèng nhÊt hÖ thèng MSVT (M· sè vËt t−) trong toµn bé d÷
liÖu lµ cÇn thiÕt : Tõ Danh môc vËt t−, §Þnh møc dù to¸n, Phô lôc v÷a ®Õn
Gi¸ vËt t−. ViÖc nhÊt qu¸n nµy ®¶m b¶o cho ng−êi sö dông cã kh¶ n¨ng
ph©n tÝch, tæng hîp vËt t− chuÈn x¸c khi sö dông nhiÒu FILE §Þnh møc dù
to¸n kh¸c nhau. NÕu ng−êi dïng tù x©y dùng mét hÖ thèng DBF riªng, th×
viÖc khai b¸o l¹i hÖ thèng D÷ liÖu còng ph¶i thèng nhÊt.
Chó ý :
- Tr¸nh viÖc n¹p LÆp l¹i çc ®¬n gi¸, ®Þnh møc... ®∙ ®¨ng ký.
§¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh cho tÝnh to¸n.
- Söa ®æi l¹i nh÷ng d÷ liÖu ®∙ n¹p nhÇm. VÝ dô : §¬n gi¸ th× n¹p
thµnh §Þnh møc vµ ng−îc l¹i...
- §¨ng ký thèng nhÊt §Þnh møc cïng Tõ ®iÓn vËt t−, phô lôc v÷a
- N¹p ®¬n gi¸ : BÊm chän §¬n gi¸ trong KiÓu DBF, nÕu ®· cã DBF phï hîp víi m∙ vËt t− qu¶n lý.
®¬n gi¸ ®· ®¨ng ký sö dông, tªn vµ ®−êng dÉn sÏ hiÖn trong « Çc DBF
®ang dïng. S¬ ®å cÊu tróc liªn hÖ d÷ liÖu trong ch−¬ng tr×nh :
BÊm vµo nót Thªm... Héi tho¹i Open DBF hiÖn ra cho lùa chän §¬n
gi¸ DBF n¹p vµo sö dông trong ch−¬ng tr×nh.
- N¹p §Þnh møc dù to¸n : BÊm chän §Þnh møc dù to¸n trong KiÓu
DBF, t−¬ng tù n¹p ®¬n gi¸ b¹n lùa chän file §Þnh møc DBF.
NÕu File §Þnh møc ®· ®−îc nèi kÕt víi Tõ ®iÓn c«ng viÖc cña nã,
ch−¬ng tr×nh sÏ tù ®éng n¹p File Tõ ®iÓn c«ng viÖc cña ®Þnh møc vµo sö
dông.
- N¹p Phô lôc v÷a : Phô lôc v÷a n¹p vµo sö dông t−¬ng tù nh− §¬n
gi¸ vµ §Þnh møc.
- N¹p Danh môc vËt t− : N¹p Danh môc vËt t− theo ®óng danh môc
vËt t− sö dông trong ®Þnh møc vµ phô lôc v÷a.
Danh môc vËt t− chØ n¹p mét danh môc duy nhÊt sö dông cho
ch−¬ng tr×nh.
22 42 43
Ii - Ch−¬ng tr×nh dbfedit

BiÓu t−îng DBFEDIT
Ch−¬ng tr×nh DBF Editor dïng ®Ó t¹o míi, söa ch÷a çc File DBf
d÷ liÖu ch−¬ng tr×nh, nh− §¬n gi¸, §Þnh møc, Phô lôc v÷a... - Khi cÇn tho¸t khái DBFEDIT :
- Chän Tho¸t ra trong menu TÖp.
II.1 - Khëi ®éng ch−¬ng tr×nh - NhÊm phÝm Alt+F4.
- Double Click trªn nót ®iÒu khiÓn cña sæ cña DBFEDIT.
Khi cµi ch−¬ng tr×nh Dù To¸n ACITT, mét nhãm ch−¬ng tr×nh ®·
®−îc t¹o ra trªn mµn h×nh hoÆc trªn Taskbar cña Windows dµnh riªng cho II.2 - T×m hiÓu vÒ mµn h×nh cña Dbfedit
Dbfedit nh− ®−îc tr×nh bµy trong h×nh.
Ch−¬ng tr×nh DBFEDIT sö dông giao diÖn ®å ho¹ víi çc menu,
nót, biÓu t−îng, vµ çc lo¹i con trá chuét kh¸c nhau... Ch−¬ng tr×nh sö dông
nh»m t¹o míi söa ch÷a d÷ liÖu §Þnh møc, §¬n gi¸, Gi¸ vËt t−... phôc vô
cho Dù To¸n ACITT.
§Ó khëi ®éng Dbfedit, b¹n bÊm vµo Item Dbfedit trªn mµn h×nh
hoÆc trªn Taskbar cña Windows. Ch−¬ng tr×nh Dbfedit sÏ hiÖn trªn mµn
h×nh nh− trong h×nh.
23 44 45
B¶ng chøc n¨ng çc nót trªn thanh Toolbar
Toolbar Chøc n¨ng
T¹o míi mét DBF d÷ liÖu

Më DBF ®· cã
Ghi DBF ra ®Üa
In néi dung DBF
C¾t
Copy
D¸n Lùa chän lo¹i DBF cÇn t¹o míi : §¬n gi¸, §Þnh møc dù to¸n, Phô
T×m kiÕm lôc v÷a, Danh môc vËt t−, Gi¸ vËt t−, Danh môc c«ng viÖc.
Sè dßng : Sè dßng trong b¶ng khi t¹o míi DBF.
II.3 - Sö dông ch−¬ng tr×nh Dbfedit
2 - Më DBF Ctrl + O :
II.3.1 - Menu tÖp :
Më file DBF ®· cã ®Ó söa ch÷a hoÆc thªm d÷ liÖu.
1 - T¹o DBF míi Ctrl + N : BÊm Ctrl + O hoÆc chän trªn thanh Toolbar.
T¹o file DBF míi cho ch−¬ng tr×nh.
Nh÷ng d÷ liÖu DBF cÇn thªm trong qu¸ tr×nh sö dông nh− §¬n gi¸,
§Þnh møc, Gi¸ vËt t−, Phô lôc v÷a, Danh môc vËt t− ®−îc t¹o míi trong
DBF Edit.
Cã thÓ bÊm nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.
24 46 47
4 - Ghi DBF Ctrl + S:
Ghi d÷ liÖu DBF ®−îc t¹o míi hoÆc cËp nhËt söa ch÷a.
Cã thÓ chän trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.
Chän file DBF cÇn më, b¶ng d÷ liÖu më ra víi sè cét t−¬ng øng víi
sè tr−êng cña DBF cÇn më.
3 - NhËp khÈu d÷ liÖu .... Ctrl + I:

§äc d÷ liÖu tõ file Excel vµo ch−¬ng tr×nh.
Gâ tªn DBF cÇn ghi trong tr−êng hîp DBF ®−îc t¹o míi.
5 - Ghi DBF víi tªn kh¸c : Ghi d÷ liÖu DBF ®ang më sang file d÷
liÖu víi tªn kh¸c.
6 - Mãc nèi víi DBF kh¸c... : Mãc nèi liªn hÖ çc DBF víi nhau
chñ yÕu sö dông cho DMDT vµ TDCV.
25 48 49
2 - Xo¸ : Xo¸ tr¾ng d÷ liÖu nh÷ng b¶n ghi lùa chän.
3 - Copy Ctrl + C : Sao chÐp nh÷ng b¶n ghi ®−îc lùa chän vµo
Clipboard.
4 - D¸n Ctrl + V : D¸n d÷ liÖu ®· cã trong Clipboard vµo b¶ng tÝnh

t¹i vÞ trÝ con trá.
ViÖc mãc nèi nh»m môc ®Ých : Ch−¬ng tr×nh sÏ nhËn biÕt danh môc
c«ng viÖc cña ®Þnh møc lµ DBF nµo qua th«ng tin nµy.
BÊm Chän tÖp... lùa chän DBF cÇn liªn hÖ víi DBF ®ang lµm viÖc.
II.3.3 - Menu T×m kiÕm :
7 - Th«ng tin phô... : M« t¶ thªm cho çc file DBF.
1 - T×m ®o¹n v¨n b¶n... Ctrl + F :
Gâ thªm th«ng tin phô m« t¶ cho DBF ®ang lµm viÖc gióp viÖc qu¶n
lý, t×m kiÕm nhanh h¬n. T×m ®o¹n v¨n b¶n cÇn thiÕt trong b¶ng tÝnh hiÖn thêi.
8 - Xem tr−íc khi in :
9 - In néi dung DBF : T×m ®o¹n v¨n b¶n : §o¹n v¨n b¶n cÇn t×m, theo cét liÖt kª trong
danh môc hay c¶ b¶ng.
10 - Tho¸t ra Alt + F4 : Tho¸t khái DBFEDIT. Lùa chän ph−¬ng thøc t×m xu«i tõ vÞ trÝ con trá hay ng−îc tõ vÞ trÝ
con trá.
II.3.2 - Menu Söa :
2 - T×m tiÕp F3 : T×m tiÕp ®o¹n v¨n b¶n ®· lùa chän trong t×m
1 - Undo Ctrl + Z : Kh«i phôc çc thao t¸c söa ®æi. kiÕm.
26 50 51
CÇn t×m : §o¹n v¨n b¶n cÇn t×m, theo cét liÖt kª trong danh môc hay
2 - Copy Ctrl + C : Sao chÐp nh÷ng b¶n ghi ®−îc lùa chän vµo c¶ b¶ng.
Clipboard. T×m trong : Tr−êng d÷ liÖu cÇn t×m kiÕm.
ChiÒu t×m : Lùa chän ph−¬ng thøc t×m xu«i tõ vÞ trÝ con trá hay
3 - C¾t Ctrl + X : Xo¸ nh÷ng b¶n ghi lùa chän vµ ghi vµo ng−îc tõ vÞ trÝ con trá.
Clipboard. Ph©n biÖt ch÷ hoa hay ch÷ th−êng.
4 - D¸n Ctrl + V : D¸n d÷ liÖu ®· cã trong Clipboard vµo b¶ng tÝnh 11 - Thay thÕ Ctrl + H : T×m kiÕm vµ thay thÕ th«ng tin.
t¹i vÞ trÝ con trá.
T×m ®o¹n v¨n b¶n cÇn thiÕt trong b¶ng tÝnh hiÖn thêi vµ thay thÕ
5 - Xo¸ néi dung Del : Xo¸ tr¾ng d÷ liÖu nh÷ng b¶n ghi lùa chän. theo néi dung lùa chän.
6 - Xo¸ çc dßng Shift + Del : Xo¸ çc dßng lùa chän.
7 - Xo¸ çc cét : Xo¸ çc cét ®· lùa chän.
8 - Chän tÊt c¶ néi dung : Lùa chän toµn bé b¶ng.
9 - T×m tiÕp F3 : TiÕp tôc t×m kiÕm theo néi dung ®· chän trong
phÇn t×m kiÕm.
10 - T×m kiÕm Ctrl + F : T×m kiÕm th«ng tin.
T×m ®o¹n v¨n b¶n cÇn thiÕt trong b¶ng tÝnh hiÖn thêi. CÇn t×m : §o¹n v¨n b¶n cÇn t×m, theo cét liÖt kª trong danh môc hay
c¶ b¶ng.
Thay thÕ : V¨n b¶n muèn thay.
T×m trong : Tr−êng d÷ liÖu cÇn t×m kiÕm.
ChiÒu t×m : Lùa chän ph−¬ng thøc t×m xu«i tõ vÞ trÝ con trá hay
ng−îc tõ vÞ trÝ con trá.
Ph©n biÖt ch÷ hoa hay ch÷ th−êng.
12 - §Õn... Ctrl + G : T×m ®Õn ®Þa chØ « cÇn thiÕt trong b¶ng hiÖn
thêi.
27 52 53
II.3.3 - Menu §Þnh d¹ng :
1 - Font ch÷ : §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ hiÓn thÞ cho :
- Toµn b¶ng l−íi.

- Tiªu ®Ò.
- Vïng d÷ liÖu.
13 - ChÌn thªm dßng... :
Sè l−îng dßng cÇn chÌn tõ vÞ trÝ con trá xuèng d−íi.
14 - ChÌn thªm cét : ChÌn thªm cét vµo sau con trá.
2 - §æi tªn cét Shift + F6 : §æi tªn cét hiÖn t¹i.
Tªn tr−êng : Tªn tr−êng cÇn thªm, tªn tr−êng kh«ng cã ký tù trèng, 3 - T¹m thêi Èn cét : Èn cét hiÖn thêi t¹i vÞ trÝ con trá
dµi tèi ®a kh«ng qu¸ 10 ký tù.
KiÓu tr−êng : KiÓu sè hay ký tù. 4 - HiÖn/Èn çc cét... : HiÖn hoÆc Èn cét cña b¶ng hiÖn thêi.
28 54 55
II.3.4 - Menu S¾p xÕp :
1 - Theo chiÒu t¨ng dÇn :

T×m : T×m d÷ liÖu trong danh môc cÇn tra.
2 - Theo chiÒu gi¶m dÇn :
II.3.5 - Menu tra cøu :
1 - §Æt b¶ng tra cho cét hiÖn thêi... : Lùa chän DBF d÷ liÖu c¬ së
cho tr−êng chøa con trá hiÖn thêi. Cã thÓ bÊm trªn thanh c«ng cô ®Ó
thùc hiÖn chøc n¨ng nµy.
NÕu b¶ng ®ang më ®· cã d÷ liÖu, sè liÖu trong tr−êng sÏ ®−îc kiÓm
tra l¹i tÝnh ®ång nhÊt víi DBF c¬ së.
2 - Tra m· : HiÖn danh môc DBF qu¶n lý tr−êng hiÖn thêi tra cøu
sè liÖu.
Chän d÷ liÖu cÇn t×m trong cét m· sè hay cét tªn trong b¶ng tra.
Cã thÓ lùa chän ph−¬ng thøc t×m xu«i, ng−îc hoÆc t¹o nhãm.
- T×m Xu«i : T×m tõ ®Çu danh môc tra xuèng d−íi.

- T×m Ng−îc : T×m tõ cuèi lªn.
29 56 57
- T¹o nhãm : HiÖn nh÷ng ®èi t−îng tra cã d÷ liÖu cÇn t×m gÇn gièng
nhau, th−êng sö dông cho t×m theo tªn.
II.3.6 Th«ng tin vÒ ch−¬ng tr×nh :
BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi §¬n gi¸.

Sè dßng : Sè dßng trong b¶ng khi t¹o míi DBF.
Sau khi t¹o míi mét b¶ng ®¬n gi¸ lùa chän d÷ liÖu tra cho çc cét
m· hiÖu nh− : M· C«ng viÖc, M· §Þnh møc, M· v÷a, M· vËt t−.
§Æt b¶ng tra cho cét d÷ liÖu trong b¶ng :

III - NhËp ®¬n gi¸
§Æt con trá vµo cét cÇn ®Æt b¶ng tra.
III.1 - T¹o míi ®¬n gi¸ VÝ dô : Trong b¶ng ®¬n gi¸ ®Æt con trá t¹i cét M· sè ®Þnh møc, cét
nµy cÇn tra m· theo tõ ®iÓn c«ng viÖc cña ®Þnh møc.
T¹o míi ®¬n gi¸ cho ch−¬ng tr×nh B¹n cÇn sö dông DBF Editor.
M· hiÖu Tªn c«ng viÖc §¬n vÞ DGVL DGVLP DGNC DGM MSDM MSMAC
§Ó khëi ®éng DBF Editor, b¹n bÊm vµo Item DBF Editor trªn
mµn h×nh hoÆc trªn Taskbar cña Windows 95. Ch−¬ng tr×nh DBF §Æt con chá
Editor sÏ hiÖn trªn mµn h×nh. t¹i « nµy
BÊm Ctrl + N hoÆc nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.

Chän §¬n gi¸ trong KiÓu DBF.
BÊm trªn thanh c«ng cô hoÆc chän §Æt b¶ng tra cho cét hiÖn
thêi... trong menu Cét.
Héi tho¹i Open DBF hiÖn ra cho b¹n lùa chän DBF dïng lµm c¬ së
tra cøu, trong vÝ dô lµ TDCV1242.DBF.
30 58 59
NÕu b¶ng ®ang më ®· cã d÷ liÖu, sè liÖu trong tr−êng sÏ ®−îc kiÓm

tra l¹i tÝnh ®ång nhÊt víi DBF c¬ së.
T−¬ng tù nh− vËy b¹n cã thÓ thùc hiªn tra cøu cho bÊt cø cét nµo
trong çc b¶ng d÷ liÖu khi ®ang më, gióp viÖc qu¶n lý m· c«ng viÖc, vËt
t−... chÝnh x¸c h¬n.
III.2 - Söa ch÷a ®¬n gi¸ ®· cã

Khëi ®éng DBF Edittor
BÊm Ctrl + O hoÆc chän trªn thanh Toolbar.
Chän file ®¬n gi¸ DBF cÇn më, cã thÓ söa ch÷a hiÖu chØnh vµ ghi l¹i
kÕt qu¶. BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi §Þnh møc.
B¹n tiÕn hµnh §Æt b¶ng tra cho cét d÷ liÖu trong b¶ng nh− tr−êng Sè dßng : Sè dßng trong b¶ng khi t¹o míi DBF.
hîp trªn. Sau khi t¹o míi mét b¶ng ®Þnh møc lùa chän d÷ liÖu tra cho çc
cét: M· C«ng viÖc, M· VËt t−.
III.3 - Ghi d÷ liÖu ®¬n gi¸
§Æt b¶ng tra cho cét d÷ liÖu trong b¶ng :
Ghi d÷ liÖu §¬n gi¸ DBF ®−îc t¹o míi hoÆc cËp nhËt söa ch÷a.
- Cét M· C«ng viÖc (MSCV) : §Æt b¶ng tra lµ Tõ ®iÓn c«ng viÖc
BÊm Ctrl + S hoÆc chän trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh. (TDCV1242.DBF).
Gâ tªn File §¬n gi¸ DBF cÇn ghi trong tr−êng hîp DBF ®−îc t¹o - M· sè vËt t− (MSVT) : §Æt b¶ng tra lµ Tõ ®iÓn vËt t−
míi. (TDVT.DBF)
IV - NhËp ®Þnh møc BÊm trªn thanh c«ng cô hoÆc chän §Æt b¶ng tra cho cét hiÖn
thêi... trong menu Cét.
IV.1 - T¹o ®Þnh møc míi Héi tho¹i Open DBF hiÖn ra cho b¹n lùa chän DBF dïng lµm c¬ së
tra cøu.
T¹o míi ®Þnh møc cho ch−¬ng tr×nh t−¬ng tù nh− t¹o míi ®¬n gi¸,
b¹n cÇn sö dông DBF Editor. IV.2 - Söa ch÷a ®Þnh møc ®· cã
BÊm Ctrl + N hoÆc nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh. Khëi ®éng DBF Edittor
Chän §Þnh møc dù to¸n trong KiÓu DBF.
BÊm Ctrl + O hoÆc chän trªn thanh Toolbar.
Chän file ®Þnh møc DBF cÇn më, cã thÓ söa ch÷a hiÖu chØnh vµ ghi
l¹i kÕt qu¶.
31 60 61
B¹n tiÕn hµnh §Æt b¶ng tra cho cét d÷ liÖu trong b¶ng nh− tr−êng
hîp trªn.
IV.3 - Mãc nèi ®Þnh møc víi tõ ®iÓn c«ng viÖc
Chän Mãc nèi víi DBF kh¸c... trong menu TÖp, héi tho¹i Merge
DBFs hiÖn ra.
BÊm Chän tÖp... Héi tho¹i Open DBF hiÖn ra chän File Tõ ®iÓn
c«ng viÖc cÇn mãc nèi liªn hÖ (chñ yÕu sö dông cho DMDT vµ TDCV).
BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi Phô lôc v÷a.

TiÕn hµnh ®Æt b¶ng tra dïng DBF Tõ ®iÓn vËt t− cho çc cét XM,
CAT, DA, VOIC. NhËp MSMAC (M· sè m¸c v÷a), Tªn m¸c v÷a, §¬n vÞ,
Khèi l−îng vËt t− hao phÝ trong 1 ®¬n vÞ thÓ tÝch v÷a.
ViÖc söa ®æi Phô lôc v÷a còng ®−îc tiÕn hµnh t−¬ng tù b»ng çch
IV.4 - Ghi d÷ liÖu ®Þnh møc më mét phô lôc v÷a cã s½n.
Ghi d÷ liÖu §Þnh møc DBF ®−îc t¹o míi hoÆc cËp nhËt söa ch÷a. V - NhËp gi¸ vËt t− - x©y dùng danh môc c«ng viÖc vµ
BÊm Ctrl + S hoÆc chän trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh. danh môc vËt t−
Gâ tªn File §Þnh møc DBF cÇn ghi trong tr−êng hîp DBF ®−îc t¹o
míi. V.1 - T¹o míi - Söa ch÷a gi¸ vËt t−
IV.5 - X©y dùng phô lôc v÷a BÊm Ctrl + N hoÆc nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.
ViÖc t¹o phô lôc v÷a cho ®Þnh møc, hay sö dông th−êng xuyªn cho Chän Gi¸ vËt t− trong KiÓu DBF.
c«ng viÖc ®−îc tiÕn hµnh theo çc b−íc sau :
BÊm Ctrl + N hoÆc nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.
Chän Phô lôc v÷a trong KiÓu DBF.
32 62 63
CÊu tróc dù to¸n ACITT - Microsoft Office Excel
CÊu tróc tæng thÓ
Dù to¸n ACITT ®−a vµo hç trî hÖ thèng Excel file

C:\DUTOAN97\DT972000.XLA, khi n¹p vµo hÖ thèng dù to¸n 2004 sÏ
thªm vµo Toolbar Du toan ACITT vµ menu Du toan ACITT.
Startup. Khi khëi ®éng Excel më toµn bé çc çc workbook trong th− môc
\XLSTART\ cña Excel, b¹n h¹y xo¸ bá toµn bé nh÷ng file cã trong th−
môc (XLSART) nµy ®Ó ch¹y ch−¬ng tr×nh,.
TËp tin dù to¸n XLS. §Ó më tËp tin dù to¸n b¹n sö dông Open trªn thanh
BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi DBF Gi¸ vËt t−. Tools bar dù to¸n ACITT hoÆc më dù to¸n trong menu dù to¸n ACITT, nÕu
TiÕn hµnh ®Æt b¶ng tra dïng DBF Tõ ®iÓn vËt t− cho cét MSVT. muèn më mét file Excel b×nh th−êng b¹n chän nót Open trªn thanh Tools
NhËp Gi¸ gèc vËt liÖu, Gi¸ th«ng b¸o, Gi¸ thÞ tr−êng theo çc cét bar cña Excel hay Open trong menu File.
trong DBF Gi¸ vËt t− t¹o míi. Khi më file XLS dù to¸n ch−¬ng tr×nh sÏ n¹p çc d÷ liÖu ®Þnh møc vµ ®¬n
gi¸ sö dông cho file dù to¸n ®ã vµo danh môc d÷ liÖu, nÕu hÖ thèng danh
V.2 - Danh môc c«ng viÖc - Danh môc vËt t− môc d÷ liÖu ®¬n gi¸ ®Þnh møc nµy kh«ng cã theo ®−êng dÉn trong file tiªn
l−îng dù to¸n th× b¹n kh«ng thÓ thùc hiÖn tra cøu hay ph©n tÝch c«ng viÖc
ViÖc t¹o míi mét danh môc c«ng viÖc dïng cho §Þnh møc hay §¬n ®−îc, h·y ®Æt l¹i çc ®−êng dÉn d÷ liÖu khi më dù to¸n.
gi¸, b¹n cã thÓ tiÕn hµnh ®¬n gi¶n gièng çc tr−êng hîp trªn.
ViÖc nhËp mét danh môc vËt t− chñ yÕu tiÕn hµnh trong hép héi Template : Template lµ mét workbook ®Æc biÖt ®−îc dö dông nh− khu«n
tho¹i tra DBF . mÉu ®Ó t¹o çc workbook kh¸c cïng d¹ng. Çc Teplate cã phÇn më réng lµ
.xlt. Trong ch−¬ng tr×nh dù to¸n sö dông file DUTOAN.XLT ®Ó lµm mÉu
khi t¹o mét h¹ng môc míi, nÕu file nµy bÞ xo¸ hay háng ch−¬ng tr×nh sÏ
b¸o lçi.
B¹n cã thÓ t¹o nh÷ng Template cho tõng nhãm lµm viÖc tuú theo nhu cÇu.
VÝ dô t¹o template vÒ mÉu dù thÇu.... Çc ng−êi dïng trong nhãm sau ®ã cã
thÓ sö dông nã ®Ó t¹o nh÷ng mÉu dù to¸n kh¸c nhau.
Khi b¹n t¹o míi mét h¹ng môc, Excel më nã nh− mét b¶n sao thø hai, ch−a
cã tªn vµ ch−a ®−îc l−u, bao gåm mäi thø chøa trong DUTOAN.XLT
Template "thËt". B¶n chÝnh nµy vÉn cßn nguyªn trªn ®Üa vµ kh«ng hÒ bÞ
thay ®æi.
33 64 65
§Ó t¹o mét Template, tr−íc hÕt b¹n h·y më DUTOAN.XLT, sau ®ã chän Microsoft Open Database
Save As trªn menu File. §Æt tªn cho nã, chän ë môc Save As vµ l−u vµo Connectivity (ODBC)
mét folder mµ b¹n muèn.
Report Manager Reports.xla Tæ chøc in Ên çc report phï hîp
Add-in víi nh÷ng s¾p xÕp ®Þnh tr−íc
Ch−¬ng tr×nh dù to¸n sö dông Add-in Analysis ToolPak cho ch−¬ng tr×nh. Solver Solver.xla Phôc vô cho tÝnh to¸n gi¶i ph¸p
cña çc Scenarios
Çc Add-in ®i kÌm víi Microsoft Excel ®−îc thÓ hiÖn trªn h×nh bªn. Tuú
theo çch chän ban ®Çu khi cµi ®Æt Excel mµ mçi ng−êi dïng sÏ cã nh÷ng Template Utilities Tmpltnum.xla Bæ sung çc tiÖn Ých ®−îc sö
Add-in kh¸c nhau. B¹n cã thÓ bæ sung thªm sau khi cµi Excel b»ng çch dông bëi nh÷ng Template cña
chän môc Add-Ins trªn menu Tools. Excel
Folder ngÇm ®Þnh cña Add-in khi cµi ®Æt lµ \Excel\Library vµ çc folder
Template Wizard Wztemplt.xla T¹o Template ®Ó xuÊt d÷ liÖu tõ
con cña chóng. Mét sè Add-in ®ßi hái .dll riªng hoÆc Add-in dÞch tõ C bæ
with Data mét worksheet ®Õn mét c¬ së d÷
sung thªm vµo tËp tin .xla.
Tracking liÖu
Add-In Tªn File M« t¶ Update Links Updtlink.xla ChuyÓn nh÷ng liªn kÕt víi Add-
in cña Excel 4.0 th¼ng ®Õn Add-
Analysis ToolPak Funcres.xla, Bæ sung çc chøc n¨ng hæ trî in míi
Procdb.xla, cho tÝnh to¸n tµi chÝnh, çc hµm
Analys32.xll cho tÝnh to¸n kü thuËt. Cung cÊp View Manager Views.xla L−u çch tr×nh bµy cña mµn h×nh
çc c«ng cô ph©n tÝch vÒ tµi hiÖn hµnh, cho phÐp ng−êi dïng
chÝnh, kü thuËt. xem worksheet cña m×nh víi
nh÷ng çch tr×nh bµy kh¸c nhau
Analysis ToolPak - Atpvbaen.xla Bæ sung çc hµm Visual Basic ®−îc l−u tõ tr−íc.
VBA cho Analysis ToolPak
AutoSave Autosave.xla Bæ sung chøc n¨ng l−u çc
Microsoft Query 1 Xlquery.xla Truy xuÊt d÷ liÖu tõ nh÷ng b¶ng workbook tù ®éng.
vµ nh÷ng tËp tin c¬ së d÷ liÖu
bªn ngoµi sö dông Microsoft §Ó sö dông Microsoft Query víi Excel, b¹n ph¶i cµi nh÷ng øng dông cña
Query. Microsoft Query, çc Add-in cña nã, çc drivers cho kiÓu d÷ liÖu b¹n
muèn truy xuÊt vµ c¶ nh÷ng tËp tin cÇn thiÕt cña Microsoft ODBC. §Ó cµi
ODBC Xlodbc.xla, Bæ sung çc hµm cho worksheet nh÷ng thø nªu trªn, b¹n chän Add/Remove Office Programs chän môc
Xlodbc32.dll vµ macro ®Ó truy xuÊt d÷ liÖu tõ Data Access.
nh÷ng nguån bªn ngoµi qua
34 66 67
Gi¸ trÞ h»ng (constant values of cells) c«ng thøc cã thÓ theo ®Þa chØ t−¬ng ®èi, cã thÓ tuyÖt ®èi, cã thÓ lÉn lén hoÆc
cã thÓ theo tªn. Çch tham chiÕu theo tªn cho phÐp tr¸nh ®−îc sai sãt khi
Çc gi¸ trÞ kh«ng ®æi ®−îc l−u trong çc « th−êng lµ çc gi¸ trÞ sè, thêi b¹n xo¸ hoÆc dêi chæ «.
gian, ngµy th¸ng, dÊu %, hoÆc çc ký hiÖu to¸n häc hoÆc v¨n b¶n. Çch
Excel tr×nh bµy sè liÖu trªn « phô thuéc vµo kiÓu ®Þnh d¹ng cña « ®ã, do ®ã NÕu muèn sö dông file dù to¸n XLS b×nh th−êng b¹n chÐp theo file
sè hiÓn thÞ trªn « cã thÓ kh¸c víi sè thËt sù ®−îc l−u (víi ®Õn 15 ch÷ sè). DT972000.XLA vµ më nã tr−íc khi më file dù to¸n khi chÐp ®i m¸y kh¸c,
NgÇm ®Þnh, Excel thùc hiÖn çc tÝnh to¸n dùa trªn sè liÖu chÝnh x¸c mµ nã nh»m gióp b¹n hiÓn thÞ nh÷ng c«ng thøc dïng trong dù to¸n.
l−u thùc sù trong « (Full Precision). Tuy nhiªn nÕu muèn b¹n vÉn cã thÓ b¾t
Excel tÝnh to¸n dùa trªn sè liÖu hiÓn thÞ trªn « b»ng çch chän môc
Precision As Displayed trªn tab Calculation cña hép tho¹i Options.
Khi kÕt qu¶ tõ mét c«ng thøc mµ d−êng nh− lµ sai, ®ã cã thÓ lµ do cã sù
kh¸c biÖt gi÷a ®é chÝnh x¸c gi÷a sè hiÓn thÞ vµ sè ®−îc l−u thùc sù. VÝ dô,
cã 2 « chøa gi¸ trÞ lµ 1.007, vµ mét c«ng thøc céng 2 gi¸ trÞ nµy ë « thø 3,
kÕt qu¶ lµ 2.014.
NÕu tÊt c¶ 3 « cã kiÓu tr×nh bµy víi 2 sè lÎ sau dÊu thËp ph©n th× kÕt qu¶
tÝnh lµ 1.01+1.01=2.01, râ rµng chóng ta thÊy kh«ng ®óng. Cßn nÕu chän
®Ó Excel tÝnh to¸n dùa trªn sè liÖu mµn h×nh (Precision As Displayed) th×
ta cã kÕt qu¶ 1.01+1.01=2.02, lµ ®óng, tuy nhiªn ®ã l¹i kh«ng ph¶i lµ gi¸ trÞ
cã ®é chÝnh x¸c ta cÇn.
§Þa chØ liªn hÖ : Ph¹m Quèc Toµn
Nguyªn nh©n: Mét khi b¹n chuyÓn qua tÝnh to¸n dùa trªn sè liÖu hiÓn thÞ, ViÖn Khoa häc Kinh tÕ x©y dùng
Excel sÏ l−u toµn bé çc h»ng sè vµo çc « ®óng nh− nã ®−îc thÓ hiÖn trªn
mµn h×nh, tøc lµ 1.01 thay v× 1.007 trong tr−êng hîp trªn.
§iÖn tho¹i : 0913223660
Çch tÝnh to¸n dùa trªn sè liÖu hiÓn thÞ: cã t¸c dông ®èi víi tÊt c¶ çc
worksheet trong workbook hiÖn hµnh; kh«ng cã t¸c dông ®èi víi çc sè cã
d¹ng thøc lµ General (v× çc sè nµy lu«n ®−îc hiÓn thÞ víi ®é chÝnh x¸c thËt §Þa chØ liªn hÖ : C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ
sù (tøc Full Precision); lµm chËm kh©u tÝnh to¸n so víi tr−íc v× Excel ph¶i chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸
tr¶i qua thªm giai ®o¹n lµm trßn sè tr−íc khi thùc hiÖn phÐp tÝnh.
ACITT JSC
C«ng thøc 23 - T2 TW héi NDVN - dÞch väng -
CÇu giÊy - Hµ Néi
C«ng thøc lµ chuæi çc gi¸ trÞ, çc tham chiÕu, çc hµm hay to¸n tö ®Ó t¹o §iÖn tho¹i : 04.37910232 Fax : 04.37671184
ra nh÷ng gi¸ trÞ míi tõ çc gi¸ trÞ hiÖn cã. C«ng thøc lµ mét trong sè çc
thµnh phÇn ®−îc l−u víi workbook. Çc « ®−îc tham chiÕu ®Õn trong mét www.acitt.com
35 68 69
M∙ sè cµi ®Æt ch−¬ng tr×nh
M· sè ®¨ng ký :
Password sö dông ch−¬ng tr×nh :
§Þa chØ liªn hÖ : .....................................................................................

.....................................................................................
.....................................................................................
§iÖn tho¹i : .....................................................................................
.....................................................................................
36 70 71

Help Acitt 2005

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Help Acitt 2005

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

H−íng dÉn sö dông Dù to¸n ACITT 2005 C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng

c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - ACITT JSC

Ch−¬ng tr×nh dù to¸n acitt 2005

Cµi ®Æt ch−¬ng tr×nh :

Cµi ®Æt tõ ®Üa CDROM :

e - Sau ®ã ch¹y Dù to¸n ACITT 2005 trong PROGRAMS hoÆc Shortcut

- Chän menu TOOLS - Add-Ins..., lùa chän Analysis ToolPak.

Ch−¬ng tr×nh thªm vµo hÖ thèng excel toolbar Du toan ACITT vµ

T¹o míi h¹ng môc.

Ghi File dù to¸n ra ®Üa.

N¹p d÷ liÖu : §¬n gi¸, §Þnh møc, Gi¸ vËt t−...

- Tæng hîp vËt t− : Tæng hîp vËt t−.

HiÖn Èn b¶ng tiªn l−îng.

Danh môc thÐp (HiÖn Èn danh môc c¸c lo¹i thÐp)

Tù ®éng tra m· c«ng viÖc (theo tªn c«ng viÖc)

Menu Du toan ACITT :

- T¹o c«ng tr×nh míi : T¹o mét c«ng tr×nh míi.

vµo nót Tra cøu DBF hoÆc bÊm Ctrl + T.

HÖ sè vËt liÖu : 1,02

STT m· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi

Ch−¬ng tr×nh sÏ hiÖn hép héi tho¹i :

7 - TÝnh dù to¸n dù thÇu : BÊm vµo nót Dù to¸n dù thÇu,

Giíi thiÖu mét sè hµm trong ch−¬ng tr×nh :

C¸c tuú chän :

Tªn c«ng viÖc trong b¶ng dù to¸n :

Giíi thiÖu vÒ ch−¬ng tr×nh :

tÝnh n¨ng trong menu tiÖn Ých dù to¸n

Tra cøu l¹i ®¬n gi¸ :

Thªm chi phÝ trong b¶ng §¬n gi¸ chi tiÕt :

TÝnh to¸n l¹i toµn bé dù to¸n :

KÕt xuÊt §Þnh møc, §¬n gi¸

Më File dù to¸n ACITT.

Söa d÷ liÖu trong khi tra cøu.

Thùc hiÖn tra cøu d÷ liÖu trong c¸c cét m· hiÖu.

Ii - Ch−¬ng tr×nh dbfedit

B¶ng chøc n¨ng c¸c nót trªn thanh Toolbar

Toolbar Chøc n¨ng

T¹o míi mét DBF d÷ liÖu

4 - Ghi DBF Ctrl + S:

3 - NhËp khÈu d÷ liÖu .... Ctrl + I:

2 - Xo¸ : Xo¸ tr¾ng d÷ liÖu nh÷ng b¶n ghi lùa chän.

4 - D¸n Ctrl + V : D¸n d÷ liÖu ®· cã trong Clipboard vµo b¶ng tÝnh

8 - Xem tr−íc khi in :

7 - Xo¸ c¸c cét : Xo¸ c¸c cét ®· lùa chän.

8 - Chän tÊt c¶ néi dung : Lùa chän toµn bé b¶ng.

10 - T×m kiÕm Ctrl + F : T×m kiÕm th«ng tin.

II.3.3 - Menu §Þnh d¹ng :

1 - Font ch÷ : §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ hiÓn thÞ cho :

- Toµn b¶ng l−íi.

13 - ChÌn thªm dßng... :

Sè l−îng dßng cÇn chÌn tõ vÞ trÝ con trá xuèng d−íi.

2 - §æi tªn cét Shift + F6 : §æi tªn cét hiÖn t¹i.

II.3.4 - Menu S¾p xÕp :

1 - Theo chiÒu t¨ng dÇn :

II.3.5 - Menu tra cøu :

- T×m Xu«i : T×m tõ ®Çu danh môc tra xuèng d−íi.

II.3.6 Th«ng tin vÒ ch−¬ng tr×nh :

BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi §¬n gi¸.

§Æt b¶ng tra cho cét d÷ liÖu trong b¶ng :

BÊm Ctrl + N hoÆc nót trªn thanh Toolbar ch−¬ng tr×nh.

NÕu b¶ng ®ang më ®· cã d÷ liÖu, sè liÖu trong tr−êng sÏ ®−îc kiÓm

III.2 - Söa ch÷a ®¬n gi¸ ®· cã

IV.3 - Mãc nèi ®Þnh møc víi tõ ®iÓn c«ng viÖc

BÊm §ång ý ®Ó t¹o míi Phô lôc v÷a.