KONVENSYEN INOVASI

JABATAN KESIHATAN
NEGERI JOHOR
TAHUN 2018

GARIS
PANDUAN

1|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 KATEGORI
KIK

2|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 PENGENALAN

Garis panduan ini bertujuan untuk menggariskan tatacara permohonan pennyertaan ke

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) peringkat JKNJ. Garis panduan ini adalah
selaras dengan Garis Panduan Mengenai Kumpulan Inovatif dan Kreatif ( KIK ) yang
dikeluarkan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
pada tahun 2009 bagi menggantikan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 7
Tahun 1991 – Panduan Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja ( KMK ).

1. OBJEKTIF
Objektif Konvensyen KIK JKNJ adalah untuk :-

 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada warga JKNJ yang terlibat dalam KIK
dengan memberi peluang kepada kumpulan KIK membuat persembahan dan
seterusnya secara langsung memberi kebaikan dan menaikkan imej jabatan

2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
Syarat-syarat penyertaan seperti berikut:

i. Penyertaan adalah terbuka kepada semua Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) di
JKNJ
ii. Setiap jabatan/unit boleh mencalonkan lebih dari 1 kumpulan samada dari Kategori
Pengurusan atau Teknikal. Penetapan kategori ini adalah berdasarkan kriteria projek.
iii. Kumpulan KIK yang dicalonkan mestilah merupakan Kumpulan KIK yang telah
mempersembahkan projek mereka kepada pengurusan di peringkat jabatan masing-
masing.
iv. Projek KIK yang dikemukakan hendaklah merupakan projek yang belum pernah
dipertandingkan dalam mana-mana Konvensyen JKNJ sebelum ini.
v. Bilangan maksimum bagi setiap kumpulan adalah dihadkan kepada 10 orang sahaja
termasuk ketua kumpulan.
vi. Pihak urusetia pada bila-bila masa berhak untuk membuat sebarang pindaan terhadap
mana-mana bahagian pada mana-mana syarat penyertaan tanpa perlu merujuk
kepada peserta.
vii. Pihak urusetia berhak menerima atau menolak penyertaan dari mana-mana kumpulan
KIK berdasarkan syarat-syarat yang telah ditetapkan dan juga di atas kuasa
pertimbangan (sekiranya perlu). Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk
menyertai Konvensyen oleh pihak urusetia adalah muktamad.

3. PENILAIAN PROJEK
Ringkasan penilaian dan pemarkahan projek adalah seperti di Jadual 1 dan diterangkan
secara terperinci di Lampiran A.

3|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 JADUAL 1

Bil Kategori Penjelasan Tempoh Peratus Pe- Catatan

Penilaian markahan

Sesi penilaian ini

diadakan secara
Penilaian Projek bersemuka antara panel Semasa
1 KIK Berdasarkan dan peserta semasa 20minit 40% Konvensy
Dokumentasi konvensyen berdasarkan en
dokumentasi projek
( Viva )

Sesi persembahan ini

menggunakan format
untuk penilaian
pengucapan awam
Semasa
Persembahan secara berkumpulan dan
2 20 minit 20% Konvensy
Projek KIK terus kepada
en
pelaksanaan serta impak
projek. Masa yang
diberikan hanya 20 minit
sahaja.

Sesi penilaian dibuat

kepada kumpulan yang Semasa
3 Pameran Projek mengadakan pameran 5 minit 10% Konvensy
semasa konvensyen en
berlangsung

Jadual 1: Ringkasan penilaian dan pemarkahan projek

4|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
4. PENILAIAN SEMASA KONVENSYEN

a) Sesi Persembahan

i. Semua kumpulan dikehendaki bersiap sedia 5 minit lebih awal dari masa yang
telah ditetapkan dalam Jadual Persembahan KIK.
ii. Sebagai panduan, persembahan montaj (sekiranya ada) adalah dihadkan tidak
melebihi 2 minit.
iii. Tempoh masa persembahan projek untuk setiap kumpulan adalah selama 20
minit. Masa persembahan akan bermula selepas perkataan pertama disebutkan
oleh kumpulan.
iv. Sekiranya tiada permulaan oleh kumpulan, loceng/buzzer permulaan akan
dibunyikan setelah cukup 12 minit; dan loceng/buzzer penamat akan dibunyikan
setelah cukup 15 minit persembahan.
v. Penilaian akan dijalankan oleh ahli Panel. Keputusan Panel Penilai adalah
muktamad.
vi. Kriteria penilaian dan skema pemarkahan adalah seperti di Lampiran 1.

b) Sesi Soal Jawab

i. Tempoh soal jawab untuk setiap kumpulan adalah selama 5 minit untuk menjawab
soalan-soalan daripada ahli panel penilai secara terperinci mengenai projek
berdasarkan laporan yang telah dikemukakan.

5|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 Lampiran A

KONVENSYEN INOVASI JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR 2018

SKEMA PEMARKAHAN PROJEK KIK Skema Pemarkahan:

0-2 (Lemah)
KATEGORI :Pengurusan / Teknikal (sila bulatkan mana yang berkenaan)
3-5(Sederhana)
NAMA KUMPULAN :................................................................................
6-8(Baik)
TAJUK :................................................................................
9-10(Cemerlang)

(A) )Kriteria Penilaian Projek KIK Berdasarkan Dokumentasi ( 40% )

(a)x(b)
(b)
(a) Markah
Bil Kriteria Penilaian Markah
Wajaran Berwajaran
(Max. 10)
(Max. 1000)
1. Pengenalan

a. Latar belakang jabatan, kumpulan dan 1

pemilihan ahli kumpulan diterangkan.
b. Kumpulan menjelaskan bukti penyertaan 2
dan perancangan projek
2. Pemilihan Projek

a. Projek yang dipilih berdasarkan kepada 5

kajian latar belakang dan maklumat serta
data-data masa lepas.
b. Projek yang dipilih memenuhi kehendak 5
pelanggan organisasi; atau bahagian; atau
unit di mana kumpulan itu berkhidmat. Ia
juga menepati wawasan, matlamat,
objektif atau piagam pelanggan unit/
bahagian/ organisasi.
c. Pemilihan projek dilakukan secara 4
sistematik
3. Penjelasan Projek

a. Projek diterangkan dengan jelas. Istilah- 6

istilah teknikal yang digunakan perlu
dijelaskan.
b. Cara penetapan objektif/ sasaran projek 3
diterangkan dengan jelas berdasarkan
analisa data atau Penanda Arasan.
4. Analisa Projek

6|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 a. Pendekatan secara sistematik dan 7
bersesuaian untuk tujuan mengenalpasti
dan mengesahkan sebab-sebab masalah
yang paling mungkin atau isu yang
berkaitan.
b. Pendekatan secara sistematik dan 7
bersesuaian untuk tujuan mengumpul data
berkaitan dengan projek.
c. Persembahan data yang berkesan 5

5. Cadangan Penyelesaian

a. Beberapa alternatif cadangan 8

penyelesaian yang kreatif dan inovatif
dipertimbangkan
b. Pendekatan secara sistematik dalam 7
memilih cadangan penyelesaian
c. Pelaksanaan cadangan penyelesaian 3
dapat dilakukan dengan berkesan dan
baik dalam tempoh percubaan ( dry run )
6. Tindakan Penyeragaman ( Standardization )

a. Cadangan penyelesaian telah diterima 3

dan kaedah pemantauan yang sesuai dan
sistematik untuk memastikan tindakan
pembetulan yang perlu telah dijalankan
sebelum tindakan penyeragaman.
b. Tindakan susulan diambil untuk 5
memastikan cadangan projek dikekalkan
sebagai cara bekerja baru dengan
pindaan atau tambahan kepada Arahan
Kerja , Fail Meja, Manual Prosedur Kerja
atau Standard Operating Procedures.

7. Pencapaian Hasil Projek ( Outcome )

a. Faedah-faedah sama ada: 12

-Pengurangan kos operasi

-Penjimatan masa

-Peningkatan output / hasil kerja

-Penjimatan sumber manusia

b. Faedah-faedah lain sama ada:

- Tahap kepuasan hati pelanggan

- Tahap kepuasan bekerja

7|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
 - Imej jabatan

c. Sumbangan pelaksanaan cadangan 8

penyelesaian kepada pencapaian objektif
organisasi ( impak )
d. Pendekatan secara sistematik . Kaedah / 3
alat kawalan kualiti yang bersesuaian
untuk menilai faedah-faedah yang
diperolehi dengan kos pelaksanaan
cadangan penyelesaian.
8. Penilaian Kumpulan

a. Pendekatan secara sistematik . Kaedah / 2

alat kawalan kualiti yang bersesuaian
untuk menilai kemajuan kumpulan dalam
pengendalian aktiviti KIK.
b. Kumpulan mengambil tindakan-tindakan 2
untuk meningkatkan prestasi ahli-ahli
semasa penyelesaian dijalankan demi
kebaikan masa hadapan.
c. Pembelajaran-pembelajaran yang 2
diperolehi oleh kumpulan
JUMLAH 100

SKOR = JUMLAH (a) x (b) x 100%

1000

8|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
(B) Kriteria Persembahan Projek KIK ( 20% )

(a)x(b)
(b)
(a) Markah
Bil Kriteria Penilaian Markah
Wajaran Berwajaran
(Max. 10)
(Max. 1000)
1. Pengenalan Projek

a. Pengenalan 5

b. Latar belakang projek 5

2. Analisis Projek

a. Kaedah analisis jelas dan difahami 5

b. Kesinambungan idea antara idea 5

c. Persembahan data yang tersusun dan 5

menarik
3. Cadangan Penyelesaian

a. Cadangan yang jelas dan difahami 5

b. Pemilihan cadangan yang logik dan 5

difahami
c. Pelaksanaan ( dry run ) yang logik dan 5
difahami
4. Outcome & Impak

a. Outcome diukur dan dijelaskan 10

dengan baik
b. Impak diukur dan dijelaskan dengan 10
baik
5. Kreativiti Penyampaian 40

JUMLAH 100

SKOR = JUMLAH (a) x (b) x 100%

1000

9|K O N V E N S YE N I N O V A S I JA B A TA N K E S I H A TA N N E GE R I JO H O R 2 0 1 8
(C)Kriteria Pameran Projek KIK ( 10% )

(a)x(b)
(b) Markah
(a)
Bil Kriteria Penilaian Markah Berwajaran
Wajaran
(Max. 10) (Max. 1000)

1. Kreativiti

a. Rekabentuk 25

b. Bahan Pameran 25

2. Penyampaian Maklumat Projek 15

3. Penggunaan Ruang 15

4. Alat Sokongan Pameran 10

5. Hospitaliti 10

JUMLAH 100

SKOR = JUMLAH (a) x (b) x 100%

1000

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN = A + B + C

=.............................%

Nama Panel Penilai: ...........................................................................................

Tandatangan:.......................................................................................................

Tarikh:..................................................................................................................

10 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 LAMPIRAN 1

BORANG PENDAFTARAN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

KONVENSYEN INOVASI 2018,
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR

Sila kemukakan penyertaan kepada :

Puan Zahrina binti Abdul Kadir
Bahagian Perkhidmatan Farmasi , Jabatan Kesihatan Negeri Johor
D/A Hospital Permai Lama, Jalan Persiaran Permai, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Ta'zim
Tel: 07-2351361
Fax: 07-2355130
E-mail: zahrina2@moh.gov.my

(A) Tandakan (√) mana yang berkenaan :

1. MAKLUMAT BAHAGIAN/ JABATAN/ PTJ
1.1 NAMA PTJ :
1.2 BAHAGIAN/ JABATAN/ PTJ :
1.3 ALAMAT :

2. MAKLUMAT KUMPULAN
2.1 NAMA KUMPULAN :
2.2 NAMA FASILITATOR :
2.3 NAMA KETUA KUMPULAN :
2.4 BILANGAN AHLI KUMPULAN :

3. MAKLUMAT PROJEK / MASALAH

3.1 STATUS PROJEK / MASALAH : ADA TIADA

3.2 NAMA PROJEK / MASALAH :

3.3 KATEGORI PROJEK / MASALAH :

KIK Teknikal KIK Pengurusan

11 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 3.4 STATUS PELAKSANAAN
3.4.1 Proposal Development
3.4.2 Data Collection
3.4.3 Analysis

3.4.4 Manuscript write-up

3.4.5 Complete with full report

MAKLUMAT PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI/ KETUA KUMPULAN

Nama : ______________________________________________________

Jawatan dan Gred : ______________________________________________________

No. Telefon Pejabat : _________________ No. Telefon Bimbit : ________________

No. faks : _________________ E-mel : ________________

4. MAKLUMAT PESERTA

Jantina Vegetarian
Bil Nama Peserta Jawatan Gred
(L/P) (Ya/ Tidak)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

12 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 5. PENGESAHAN KETUA BAHAGIAN/ JABATAN/ PTJ/ FASILITI

DISAHKAN OLEH :

NAMA :

COP RASMI :

TARIKH :

13 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 LAMPIRAN 2

FORMAT ABSTRAK KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

KONVENSYEN INOVASI 2018

JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR

1. Tajuk Projek :

2. Kategori Projek :

3. Nama Kumpulan :

4. Tarikh Projek Dimulakan :

5. Tarikh Projek Dipersembahkan Kepada Pihak Pengurusan :

6. Huraian Ringkas Masalah / Projek :

7. Punca-Punca Masalah / Isu-Isu :

8. Keadaan Sebelum Projek :

9. Keadaan Selepas Projek :

10. Faedah Projek :

11. Anggaran Kos :

14 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 KATEGORI
QA ORAL/
POSTER

15 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 KATEGORI QA LISAN (ORAL) & POSTER

1. Pertandingan ini terbuka kepada semua Bahagian/Hospital/Institut/ Perkhidmatan

Kesihatan Daerah(PKD)/Perkhidmatan Pergigian Daerah(PPD) di bawah Jabatan
Kesihatan Negeri Johor.

2. Sesebuah projek boleh menyertai PERTANDINGAN QA LISAN DAN POSTER jika

memenuhi SEMUA kriteria berikut :

2.1. Ia adalah projek peningkatan kualiti yang terhad kepada projek-projek yang
melibatkan Hospital Specific Approach (HSA), District Specific Approach (DSA)
atau National Indicator Approach (NIA).

2.2. Ianya BELUM PERNAH DIPERSEMBAHKAN di mana-mana konvensyen/seminar

sama ada di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.

3. Setiap penyertaan perlu disertakan bersama dengan ABSTRAK DAN WRITE-UP sebagai
PRA-SYARAT PENYERTAAN pertandingan.

4. Format ABSTRAK DAN WRITE-UP seperti di bawah :

i. Tajuk Projek / Title of Project

ii. Nama Singkatan Ahli Kumpulan dan Tempat Bertugas/ Abbreviations for Names of Group
Members
iii. Kategori Projek : Oral / Poster
iv. Peluang untuk penambahbaikan / Selection of Opportunities for Improvement
v. Pengukuran untuk penambahbaikan/ Key Measures for Improvement
vi. Proses Mengumpul Maklumat / Process of Gathering Information
vii. Analisis dan Interpretasi / Analysis And Interpretation
viii. Strategi Penambahbaikan / Strategy for Change
ix. Kesan Penambahbaikan/ Effects of Change
x. Langkah Seterusnya/ The Next Step

16 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 Lampiran 3
BORANG PENCALONAN BAGI MENYERTAI
PERTANDINGAN QA (ORAL/POSTER)
KONVENSYEN INOVASI PERINGKAT NEGERI JOHOR TAHUN 2018,
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR (JKNJ)

I. PROFAIL KUMPULAN :-
1. Nama Organisasi dan
Alamat Penuh :

2. Nombor Telefon Organisasi :

3. Nombor Faks :
4. Nama Kumpulan :
5. Nama Ketua Kumpulan :
Nombor Telefon (Pejabat) :
Nombor Telefon (Bimbit) :
Nombor Faks :
E-mel :
6. Bilangan, Nama, Jawatan Dan Gred Jawatan Ahli :

No. Kad
Bil Nama Jawatan Ahli Jawatan Gred
Pengenalan

1. Pegawai Penyelaras

2. Fasilitator

3. Ketua Kumpulan

4.
Ahli

5.
Ahli

17 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 Kategori QA

7. Nama Fasilitator :
Nombor Telefon (Pejabat) :
Nombor Telefon (Bimbit) :
Nombor Faks :
E-mel :

8. Pegawai Penyelaras QA Peringkat Organisasi :

8.1 Nama :
8.2 Nama Organisasi :

8.3 No. Telefon Pejabat

& Faks :

8.4 No. Telefon Bimbit :

8.5 E-mel :

II. KETERANGAN PROJEK QA

1. Tajuk Projek :

2. *Kategori Projek QA : ORAL / POSTER (* sila bulatkan pilihan)

3. Peringkat :

3.1 Bahagian
3.2 Hospital
3.3 Klinik Kesihatan
3.4 Klinik Pergigian
3.5 Farmasi (Hosp /KK)
3.6 Lain-lain Fasiliti

Borang pencalonan dan Abstrak hendaklah dihantar kepada drlinayanti@yahoo.com.my /

drshielarani@moh.gov.my pada/ sebelum 31 Disember 2017.

18 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 KATEGORI
INOVASI

19 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 TAFSIRAN KATEGORI-KATEGORI INOVASI
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Berdasarkan tafsiran oleh MAMPU, inovasi boleh ditaksirkan sebagai cetusan idea-idea
kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan. Idea-
idea tersebut boleh diperoleh dari dalam dan luar atau melalui proses penyelidikan dan
pembangunan (R&D) sebagai idea baru atau diadaptasi untuk diguna pakai mengikut
keperluan jabatan/ agensi. Inovasi yang dihasilkan hendaklah berupaya menambah nilai
output semasa serta membawa transformasi dan perubahan kepada amalan sedia ada.
Inovasi boleh berbentuk produk, perkhidmatan, proses atau teknologi.

Definisi bagi keempat-empat kategori inovasi iaitu Perkhidmatan, Produk, Proses dan
Teknologi adalah tidak terhad. Tafsiran berikut adalah merupakan panduan umum sahaja
bagi kategori yang dipertandingkan.

Kategori
Penjelasan Contoh
Inovasi

1. Perkhidmatan SMS &

Ambil dan MySMS
15888
Perkhidmatan alternative
yang disediakan kepada
Sesuatu sistem penyampaian secara
pesakit di hospital dan
langsung daripada seseorang/ sekumpulan/
klinik kesihatan untuk
sesebuah organisasi kepada pelanggan.
mengambil bekalan ubat
Melibatkan proses interaksi dengan pihak
susulan tanpa perlu
lain sama ada melalui unsure teknologi atau
menunggu giliran di
alin-lain yang mana pada akhirnya member
kaunter farmasi.
kepuasan dan memenuhi keperluan
pelanggan
2. Perkhidmatan kaunter.
Delighting the customer
Inovasi perkhidmatan merujuk kepada
dengan menyediakan
Perkhidmatan konsep atau pelaksanaan perkhidmatan
perkhidmatan yang di luar
baru atau pembaharuan kepada amalan
daripada ekspektasi
sedia ada. Sebuah inovasi perkhidmatan
pelanggan seperti one
selalu merangkumi unsur menanda aras
stop centre yang
(benchmark) amalan-amalan terbaik yang
mengandungi integrasi
boleh dikenalpasti dan diaplikasikan dalam
pelbagai maklumat dan
persekitaran organisasi masing-masing
perkhidmatan,
dengan penyesuian masing-masing dengan
kemudahan perkhidmatan
penyesuaian mengikut keperluan
shuttle dan informasi
organisasi.
terkini.

3. Drive Through
Pharmacy

4. Extended Hour

20 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 5. Klinik 1 Malaysia

6. Klinik Bergerak
1Malaysia

1. Multi Purpose Trolley

Sesuatu barangan fizikal yang dihasilkan
POP (3in 1)
oleh manusia, mesin, proses semulajadi
Troli pesakit belbagai
yang boleh digunapakai (member manfaat)
guna yang boleh diuabah
atau dijual.
suai mengikut jenis cast
Inovasi produk merujuk kepada pengenalan
2. Smartbox
Produk sesuatu produk baru atau pembaharuan/
Sebuah kotak lutsinar
penambahan produk sedia ada ke atas cirri-
yang mempunyai
ciri penggunaannya. Ini termasuklah
beberapa kompartmen
pembaikan yang signifikan dari aspek
kecil bagi mengasingkan
teknikal, spesifikasi bahan/ komponen,
kad rawatan pesakit
mesra penggunaan atau cirri-ciri fungsional
mengikut 4 digit terakhir
yang lain.
nombor kad pengenalan
pesakit.
Pesakit ialah satu set aktiviti yang mana
mengubah elemen input (seperti sumber 1. Proses penyimpanan
bahan mentah, manusia, idea, maklumat) dan pengesahan
kepada elemen output (berupa produk atau rekod/fail
perkhidmatan)
2. Proses permohonan
Inovasi proses merujuk kepada proses yang melibatkan
pelaksanaan baru atau dipertingkatkan pengeluaran sesuatu
termasuklah perubahan kepada tempoh kelulusan
masa, teknik, peralatan yang mana member
nilai tambah pada output akhirnya.
Proses
3. Proses pengurusan
Inovasi yang dihasilkan mampu aduan pelanggan
meningkatkan kecekapan proses kerja
mahupun aktiviti serta mendatangkan
keuntungan sama ada dari segi masa, wang
dan sumber di samping memberi faedah
yang jelas dalam meningkatkan kualiti
pemprosesan kerja yang mampu
menyumbang kepada peningkatan
produktiviti organisasi.

Teknologi merupakan perkembangan suatu 1. Sistem Pengurusan

media/ alat yang dapat digunakan dengan Perubatan Transfusi
lebih efisien bagi memproses serta Hemoline Database
Teknologi
mengenadlikan suatu masalah teknikal Penghasilkan perisian
serta teknologi maklumat dan komunikasi computer Hemoline
(ICT) iaitu penggunaan teknologi computer Database ini melibatkan
dan komunikasi. semua aspek transfuse

21 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 darah dari vena, terdiri
Ianya boleh merangkumi perisian, dari modul registry
rangkaian, kandungan tempatan atau penderma, inventori
sistem. Teknologi tidak hanya terhad produk darah, statistic
kepada ICT sahaja, dan boleh merangkumi dan transfuse pesakit.
aspek lain seperti bioteknologi, nano
teknologi dan sebagainya. 2. Pengurusan
Perkhidmatan
Inovasi teknologi merujuk kepada Pemantauan Rangkaian
pengenalan atau pembaharuan yang (3PR), Jabatan
dilaksanakan dalam teknologi atau Kesihatan Negeri
menggunakan medium teknologi dalam Melaka (JKNM*Net
perubahan dan penambahbaikan kepada Streamyx)
proses, perkhidmatan atau produk yang Pembentukan log aktiviti
ditawarkan. Internet JKNM*Net,
mempunyai peranti atau
perisian bagi tujuan
pemantauan rangkaian
JKNM*Net, pemantauan
status uptime atau
downtime talian
JKNM*Net dan
penghasilan laporan
penggunaan JKNM*Net
seperti yang dikehendaki
oleh Dasar Keselamatan
ICT bagi penggunaan
talian Streamyx.

22 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 PEMBAHAGIAN MARKAH
KONVENSYEN INOVASI,
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR 2018
(KATEGORI INOVASI)
Markah
Pecahan
Bil Kriteria Pemarkahan Oleh Ulasan
Markah
Penilai
1. KREATIVITI
1.1 Asli/ Adaptasi 10% atau 5%
25%
1.2 Keselamatan dan Ekologi 10%0
1.3 Kekemasan 5%
2. SIGNIFIKASI
2.1 Kualiti 10% 20%
2.2 Produktiviti 10%
3. EFISIEN

3.1 Nilai tambah pada pengguna 10% 20%

3.2 Mesra pengguna 10%

4. POTENSI PELAKSANAAN 5% 5%
5. REPLICABILITY
Aplikasi diperingkat program
5.1 10% atau
yang sama
Aplikasidiperingkat program 20%
5.2 15% atau
lain
Aplikasi oleh Kementerian atau
5.3 20%
agensi lain
6. KEBERKESANAN KOS 5% 5%
7. KOMITMEN PENGURUSAN ATASAN

7.1 Sokongan Peringkat Unit 3% atau

5%
7.2 Sokongan Peringkat Negeri 4% atau

Sokongan Peringkat
7.3 5%
Kebangsaan

JUMLAH KESELURUHAN 100%

Pembahagian
23 | K O NMarkah
V E Nrev00:
S Y E 10
N Jan
I N2013
OVASI JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR 2018
 Lampiran 1

FORMAT ABSTRAK INOVASI

TAJUK INOVASI

ISMAIL B, CHENG TY, RAJ K

PENDAHULUAN………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………….…………………………………………...MASALAH SEBELUM INOVASI
…………………………………………………..……………………….…………………KEADAAN
SEBELUM INOVASI……………………………………………………………………………………
PENERANGAN PROJEK INOVASI………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………….KEADAAN SELEPAS INOVASI…………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………FAEDAH-FAEDAH PELAKSANAAN INOVASI …………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….ANGGARAN KOS…………………………………

(…… Perkataan)

Ismail bin Bakar

Cheng Tse Yi
Raj a/l Kumar
Pejabat Kesihatan daerah, Kota Bharu, Kelantan

Nota :
1. Adalah digalakkan penerangan dalam abstrak berpandukan criteria penilaian seperti di
Lampiran. Sila e-mel kepada: jzurena@moh.gov.my sebelum 31 Disember 2017

24 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 Borang A

BORANG PENCALONAN PROJEK DAN MAKLUMAT PESERTA UNTUK

KONVENSYEN INOVASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR 2018
(INOVASI)
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR

Sila kemukakan penyertaan kepada

Dr. Mohamad Faiz bin Maarof/ Pn.Zurena Binti Rahman
Aras 3, Blok B, Wisma Persekutuan Negeri Johor
No. Tel: 07-2236264 & No. Faks : 07-2267491
E-mel : kualitijknj@gmail.com/jzurena@moh.gov.my
Atau penyelaras setiap Bahagian seperti dalam surat pengumuman

(B) Tandakan (√) mana yang berkenaan :

Inovasi Perkhidmatan Inovasi Produk

Inovasi Proses Inovasi Teknologi

6. MAKLUMAT BAHAGIAN/ JABATAN/ PTJ YANG MEMOHON

6.1 Nama Bahagian/ Jabatan/ Ptj Yang Memohon:
6.2 Alamat :

7. MAKLUMAT PROJEK
7.1 Tajuk Projek Inovasi :
7.2 Bilangan Ahli Kumpulan :

8. MAKLUMAT PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI/ KETUA KUMPULAN

Nama :

Jawatan dan Gred :

No. Telefon Pejabat : No. Telefon Bimbit :

No. faks : E-mel :

25 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 9. MAKLUMAT PESERTA MENYERTAI ANUGERAH

Nama Peserta (Maksima 4 orang Vegetarian

Bil Jawatan Gred Jantian (L/P)
termasuk pemandu jika ada) (Ya/ Tidak)
1.

2.

3.

4.

Tarikh Tutup : 31 Disember 2017 – Pencalonan

31 Disember 2017 – Abstrak
15 Januari 2016 – Laporan (4 set)

26 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 Lampiran 2
TEMPLETE LAPORAN
KONVENSYEN INOVASI,
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR 2018
(INOVASI)

1. PENGENALAN

a) PENGENALAN MENGENAI AGENSI

Penerangan ringkas mengenai latar belakang dan peranan agensi, fungsi bahagian.
Seksyen/unit yang menghasilkan inovasi, piagam pelanggan berkaitan projek
inovasi, ahli kumpulan dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan.

b) PENGENALAN MENGENAI INOVASI

Sila terangkan inovasi yang dihasilkan secara terperinci dengan member butir-butir
seperti berikut :

i. Penerangan Inovasi
Kategori pertandingan (perkhidmatan/ produk/ proses/ teknologi), cirri-ciri,
objektif, penyelidikan yang dibuat, senarai prosedur lampirkan carta aliran
kerja (jika ada)

ii. Bidang utama tumpuan inovasi

Bidang utama yang menjadi tumpuan inovasi. Inovasi boleh berlaku di
bidang-bidang tertentu seperti pembangunan tenaga kerja, sistem
pengurusan fail/ rekod, pengurusan kewangan, pengurusan proses kerja dan
sebagainya

iii. Butir-butir lain

Butir-butir lain seperti lokasi pelaksanaan inovasi, tarikh inovasi dimulakan,
tempoh pelaksanaan, bilangan anggota yang terlibat, penilaian/ data ujian,
prototaip (jika ada), bahan/ komponen yang digunakan, fungsi dan operasi
barangan/ idea/ perkhidmatan inovasi, kegunaan, jumlah kos operasi yang
terlibat dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan.

2. SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI DIHASILKAN

Keadaan sebelum inovasi
Sila huraikan keadaan yang diamalkan sebelum inovasi diperkenalkan. Huraian ini
seboleh-bolehnya hendaklah disokong dengan gambar atau bukti tentang keadaan
sebelum inovasi dilaksanakan serta masalah-masalah yang dihadapi.

27 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8
 Keadaan selepas pelaksanaan inovasi
Perbandingan mengenai kaedah/ sistem yang digunakan, carta alir kerja sebelum dan
selepas inovasi dihasilkan dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan. Perlu disokong
oleh data, gambaqr atau bukti lain yang jelas.

Faedah-faedah dari inovasi yang telah diperkenalkan

Sila nyatakan secara kuantitatif faedah-faedah hasil daripada inovasi yang telah
dilaksanakan (jika ada) seperti berikut :

i. Pengurusan kos operasi

Sila nyatakan penjimatan kos operasi yang dicapai dengan pelaksanaan inovasi
tersebut.

ii. Penjimatan masa

Sila nyatakan setakat mana inovasi tersebut telah menjimatkan masa
menjalankan sesuatu urusan

iii. Peningkatan tahap produktiviti

Sila nyatakan setakat mana inovasi tersebut telah meningkatkan produk/ hasil
kerja

iv. Peningkatan tahap kepuasan hati pelanggan

Sila nyatakan sejauh mana inovasi tersebut telah meningkatkan kepuasan hati
pelanggan.

v. Peningkatan guna tenaga manusia

Sila nyatakan setakat mana inovasi penjimatan guna tenaga manusia dapat
dijimatkan melalui inovasi tersebut

vi. Lain-lain faedah

Sila nyatakan lain-lain contohnya faedah inovasi yang dinikmati pengguna hasil
daripada pelaksanaan inovasi tersebut.

3. KRITERIA PENILAIAN
Penerangan terperinci mengenai setiap criteria penilaian iaitu kreativiti, tahap
pelaksanaan, replicability, efisien, signifikan dan komitmen. Perlu disokong oleh data,
gambar atau bukti lain yang jelas.

4. KESIMPULAN
Rumusan terhadap laporan

28 | K O N V E N S Y E N I N O V A S I J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I J O H O R 2 0 1 8