JABATAN PENOIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR PERSIARAN TUANKU SYED SIRAJUDDIN 30804 KUALA LUMPUR MALAYSIA Porat itp djpwpkt moe.govmy Ruj. Kami : JPWP.500-3/3/7 JId.20 ( 90) Tarkh —: BO Disember 2016 Semua Timbalan Pengarah Pendidikan Semua Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Semua Pengetua/ Guru Besar Sekolah Menengah/Rendah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Tuan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GRED DG32 HINGGA GRED DG54 SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGI JANUARI HINGGA JUN 2017 Dengan sukacilanya perkara di alas adalah dirujuk. Surat Kementerian bil{20) dalarn KPMSP.BPSM.S.500- 1/2/4/3 bertarikh 16 Disember 2016 mengenai perkara di atas adalah berkaitan, 2. Dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Kementerian Pendidikan Mclaysia (kPM) mengadakan urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (IB8k) bagi pegawai - pegawai soperti berikut : (a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gre DG32 Hingga Gred DGS4 Bagi Urusan Janvati 2017 hingga Jun 2017; (Rujuk Lampiran Al) (b) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan [PPP] Gred BG4I ke Gred DG44 yang mempunyai pengalaman sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLO) Bagi Urusan Janvari.2017_hingga dun 2017 (Rujuk Lampiran A2) dan; (c) Pegawail Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG44 ke Gred DG48 yang mempunyal pengalaman sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) Bagi Urusan Januarl 2017 hingga 2017 PPP yang belum mengguna pakal pengalaman PPPLD semasa ke Gred DG44 sahaja). (Rujuk Lampiran A3) “GEMILANG DALAM KALANGAN YANG CEMERLANG” =||Fe3. Iklan bagi urusan di Para 2.0 di atas dibuka menerus! sistem ePangkat mengikut tarikh seperti jadual berikut: Pegawai Perkhicmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 hingga Gred DGS4 Bagi Urusan Januari 2017 hingga_Jun 2017 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG41 ke Gred 0G44 yang mempunyol_ pengalaman — sebagai 27 Disember 2016 Pegawai Perkhidmatan Pendidikon Hingga Lepasan Diploma {PPPLD) Bagi Urusan 03 Februari 2017 Januari 2017 hingga Jun 2017 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG44 ke Gred DG48 yang Mempunyai_ pengalaman — sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) Bagi Urusan Januari 2017 hingga Jun 2017 (hanya PPP yang _belum _mengaunapakal pengalaman PPPLD semasa ke Gred DG44 sahaja) (tdan Penun boleh mua turn melalui oman sesawong wwrw.moe,gov.my, con hips/fepangkatsnee.gov.ny} 4, Senarai PPP yang layak dipertimbangkan adalah seperti di Lampiran Al dan Lampiran A3. Syarat kengikan pangkat bagi seliap urusan adalah seperi di Lampian 81 dan Lampian 82. Bagi memastikan kelancaran urusan kencikan pangkat di alas, kerjasama tuan adalah dipohon untuk mengemaskini maklumat maklumat di dalam: (a) Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPX); (b) Sistem HRMIS; (c} Sistem eOperasi; dan (d} Sistem ePangkat 5. Tuan adalah dikehendaki untuk menclapatkan sesalinan Buku Perkhicmatan Kerajaan (BPK) daripada Pusat TanggungJawab (PTJ) masing-masing untuk dimuat naik dalam sistem ePangkat. Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) juga akandigunakan bagi menyemak maklumat-maklumat yang telah dimasukkan di dalam HRMIS, eOperasi dan ePangkat. Sayugia diingatkan bahawa kegagalen berbuat demikian akan menyebabkan urusan kencikan pangkat PPP di bawah seliaan tuan terjejas. (Ru|uk Lampiran D) 6. Sila ambil maklum bag! PPP Gred DG41 yang layak diperaku urusan kenalkan pangkat secara TBBK Ex-PPPLD Gred DG44, Borang Akuan Pilihan TBBK Ex-PPPLD WAJIB diisi, dimuat naik dalam ePangkat dan direkedkan didalam BPK PPP tersebut. 7. Untuk makluman tuan, semua perakuan kenaikan pangkat hendaklah diperaku menerusi_sistem_ePangkat yang akan dibuka seperti tarikh di Para 3 KECUALI pegawai dalam keadaan berikut yang perlu diperakukan secara manual {a) Pegawal yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti Belajar Separuh Gali (CBSG) atau Cull Belajar Tanpa Gail (CBIG); (b) Pegawail yang telah dituluskan Cuti Soparvh Gall (CSG) dan/atav Cuti Tanpa Gaji (CTG)-sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTP/CSG oleh Ketua Jabatan; (c) Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan dengan berdenda {TP8) ~ sila kemukakan sesalinan surat pengesahan IPB oleh Ketua Jabatan; (d) Pegawai yang pemah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan kerana markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT}/Penilaian Tahap Kritoria Kecemerlangan (KC) tidak mencapal tahap yang ditetapkan; {e) Pegawal yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersara walib/bersara pithan/meninggal dunia; dan (f) Pegawai yang berada di dalam Jawatan Kumpulan. 8. LKPPP Bilangan 5 Tahun 2015 telah memutuskan bahawa PPP yang sedang disiasat/dalam prosiding tatatertib/telah dikenakan tindakan tatatertib tidak boleh diperaku dalam urusan pemangkvan/kenaikan pangkat. Ketua Jabatan hanya boleh memperaku PPP tersebut setelah keputusan tatatertib diperolehi dan kes selescl, 9. Bersama-sama ini dikemukakan gars pandvan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK seperti di Lampiran C1 dan Lampiran C2. 10. Ketua Jabatan hendakiah memastikan hanya calon yang belum pemah diperaku dalam mana-mana urusan pemangkuan/kenaikan pangkat gred yang sama sebelum ini diperakukan dalam urusan TBBK. Ketua Jabatan juga perly memastikan maklumat yang dikemukakan adalah lengkap dan teratur sama seperti dalam BPK. Kecuaian dalam memperakukan semula calon yang telah pun dinaikkan pangkal bagi urusan ini akan dipertanggungjawabkan kepada Ketua Jabatan berkenaan. Ketua Jabatan dimohon supaya memastikan semuaPegawal yang layak dipertimbangkan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK bag! mengelakkan sebarang keciciran berulang. 11. Sebarang pertanyaan uniuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai perkara ini bolehiah dirujuk kepada pegawai-pegaw Naik Pangkat seperti berikut : Puan Norhasniza binti Johan (Gred DG44 ke Gred DG48, 03-62036086 Gred DG48 ke Gred DG52, hasnizajchan@moe.gov.my Gred DG52 ke Gred DG54 dan Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48) Puan Noorazmera binti Mohamad Yunos 03-62036085 { Gred DG41 ke DG44 dan noorazmera.yunos@moe.gov. my Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44} Puan Ku Nothaliza binti Ku Hassin (Gred DGA2? ke Gred DGA32, 03-62036085 Gred DGA32 ke Gred DGA34, norhaliza.hassan@moe.gov.my Ged DGA34 ke Gred DGA38) Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, DATO’ HAJAH FOZIAH BINT BUANG ) Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekuluan Kuala LumpurLAMPIRAN A1 SENARAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG TERLIBAT DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KEGEMERLANGAN (TBBK) MELALUI SISTEM ePANGKAT BAGI JANUARI HINGGA JUN 2017 Gred DG82 ke Gred DG54 + Tatikh Naik Pangkat (TNP) Gred DG52 mulai 01.01.2014 hingga 30.06.2014 Gred DG48 ke Gred DG52 «NP Gred DG48 mulai tahun 01.01.2011 hingga 30.06.2014 Gred DG44 ke Gred DG48 * TNP Gred DG44 mulai 01.01.2009 hingga 30.06.2009 Gred DG41 ke Gred DG44 Tarikh Lantik Gred DG41 mulai 04.01.2008 hingga |_30.06,2009 Gred DG34 ke Gred DG38 * TNP Gred DG34 mulai 01.01.2012 hingga 30.08,2012 Gred DG32 ke Gred DG34 © TNP Gred DG32 mulai 01.01.2009 hingga 30.06.2009 Gred DG29 ke Gred-DG32 * Tarikh Lantik Gred DG29 mulai 01.01.2009 hingga 30.06.2009LAMPIRAN A2 YADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAG! URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) SECARA TIME- BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) BAG! JANUARI HINGGA JUN 2017 7 TEMPOW: “GENAP STAHUN BAGE URUSAN -=TBBK | KOMBINASE 1 2010 7 147 8 2 2011 6 246 8 3 2012 5 345 8 * Genap 3 tahun pengalaman di PPPLD dikira sebagai 1 tahun berkbidmat di maksimum pengalaman sembllan (9) tahun di PPPLD tersamaan tiga (3) tahun peatLAMPIRAN AS JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) SECARA TIME- BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) YANG MEMPUNYAl PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DAN BELUM MENGGUNAPAKAI PENGALAMAN PPPLD SEMASA KE GRED DG44 BAGI JANUARI HINGGA JUN 2017 © Genap 3 tahun pengalaman dl PPPLD dik maksinum pengelamian sembllan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun dl PPPS Gred DestLAMPIRAN B1 ‘Syarat Kenaikan Pangkat PPP Gred DG29 ke Grod DG32 / Gred DG32 ke Gred DG34 / Gred DG34 ke Gred DG38 / Gred DG41 ke Gred DG44 / Gred DG4d ke Gred DG48 / Gred DG48 ke Gred DG52 / Gred DG52 ke Gred DG54 SYARAT UMUM. (a) telah disahkan di dalam jawatan Gred DG29/DG41 atau telah dinaikkan pangkat ke Gred DG32/DG34/DG44/DG48/DG52; () meneapai tahap prestasi_ yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran + Laporan. Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45% bagi tahun Ketiga: TENET Yai 04 Januari 2017 hingga 30 Jun 2017 | 2013, 2014 DAN 2016 (c)__bebas daripada tindakan tatatertib; (a) telah mengisytinarkan harta; (e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); () —bebas daripada senarai_ Per Pendidikan; dan (9) diperakukan oleh Ketua Jabatan, jam Tegar Institusi Pinjaman SYARAT-SYARAT KHUSUS. (@) GENAP fempoh _perkhidmatan lapan (8) tahun di Gred DG29/DG32/DG41/DG44 (tempoh perkhidmatan yang diambil kira sahaja); ATAU (0) GENAP tempoh perkhidmatan lima (5) tahun di Gred DG34 / enam (6) tahun tahun di Gred DG48 / tiga (3) tahun di Gred DG52; ()_ melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) jaitu sekurang-kurangnya 80%; dan (@)_-melepasi wajaran pematkahan keseluruhan (60% walaran markah LNPT + 40% markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80%.LAMPIRAN B2 Syarat Kenaikan Pangkat PPP TBBK Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44/ Gred DG44 ke Gred DG48 SYARAT UMUM, (@) telah disahkan di dalam jawatan Gred DG29/DG41 ATAU telah dinaikkan pangkat ke Gred DG44; (b) mencapai_tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45% bagi tahun ketiga: 01 Januari 2017 hingga 30 Jun 2017 2013, 2014 DAN 2015 80% (©) _ bebas daripada tindakan tatatertib; (@) telah mengisytiharkan harta; (e) lulus tapisankeutuhan Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM); () —bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi_ Pinjaman Pendiikan; dan (g) _ diperakukan oleh Ketua Jabatan, SYARAT-SYARAT KHUSUS fa) (b) PPPLD Gred DG29, DG32, G34 dan DG38 yang telah dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DG41, mengambil kira setiap genap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu (1) fahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimum sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS di Gred DG41;, GENAP tempeh perkhidmatan lapan (8) tahun secara gabungan di PPPS dan mempunyai pengalaman PPPLD di Gred DG41 atau DG44 pada tahun 2014 hingga 2016 (Peringatan: Urusan TBBK Ex-PPPLD Gred DGad ke Gred DG48 hanya TERPAKA\ kepada PPP yang MASIH BELUM ma |AKAN:= PENG) IAN. in kenaikanpangkat ke :Gred DG44); (©) _ melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitu sekurang-kurangnya 80%; dan (® — melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT + 40% markah KC) iaitu sekurang-kurangnya 80%.LAMPIRAN C1 TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN 4. Mendaftarkan dirt sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat demikian, 2. Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS dikemaskini. 3. Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BP) dikemaskini, 4, Memastikan maklumat-makiumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem cOperasi adalah dikemaskini dan tepat. 5. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sister ¢Pangkat adalah dikemaskini dan tepat. 6. Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam ‘ePangkat bagi tuluan tapisan Keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM). 7. Membuat perisyiiharan harta terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan selerusnya memasiikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalam ePangkat. 8. Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjarnan Pendidikan, 9. Membaca dengan telit! nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkan calon memohon iklan yang salah. 10. Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 4 Julai 2013). 14, Sekiranya gagal di dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan (KC), sila isi Borang Rayuan Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 4 Julai 2013) dalam tempoh sebulan dari tarikh Panel Penilai KC Bersidang.LAMPIRAN C2 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN 1. Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenalkan pangkat kepada semua cafon di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. 2, Memastikan bahawa maklumat calon di dalam HRMIS dikemaskini. 3. Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini. 4. Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang teribat di dalam urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalain sistem eOperasi adalah dikemaskini dan topat. 5. Memastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan tepat. 6 Menyemak serfa memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang diberikan oleh calon. EE Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan menerusi ‘ePangkat. 8, Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa menunggu Iklan TBBK dibuka di ePangkat hagi calon yang terikat dengan syarat kriteria Kecemertangan, 9. Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan, bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perlu dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian Kriterla Kecemerlangan. 10. Memuatnaik sesalinan muka Surat -fladapan”(Kenyataan Jantikan“totap dan pengesatian oleh’ Surubanjaya Perkhidmatar Pelajaran (SPP) 1. ditandatangani= oleh uae dalam "ePangkat dan perlu direkodkan di dalam BPK PPP tersebut. 12 i Kfitéria Keconiértangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepada pemakaian Kriteria Kecemerlangan beserta ulasan (MANDATORI). 13, Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segera fanpa menunggu sehingga saat-suat akhir untuk berbuat demikian,14, 45. Hanya mengemukakan_calon yang belum diperakukan_dan_lengkap sahala bagi sebarang Urusan Kenaikan Pangkat secara TBBK. Memeklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "Tanggungjawab Calon Yang Torlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Timé- Based Berasaskan Kecemerlangan” seperti di Lampiran B1 dan Lampiran B2 kepada calon.- LAMPIRAN D MAKLUMAT PERKHIDMATAN PPP DAN PKP BERKAITAN YANG DIWAJIBKAN DIMUAT NAIK DALAM SISTEM ePangkat (HALAMAN BUKU PERKHIOMATAN KERAJAAN) “Halaman Perlama Bagi PPPS _: Tarikh Pengesahan Pelantikan rasmi SPP DG41 DAN 1DG29 (bagi PPP yang acla pengalaman Ex-PPPLD) dan Pongasahan Dalam Perkhidmatan DG41 Bagi PPPLD : Tarkh Pongesahan Polantikan rasmi SPP DG29 dan Pengesahan Dalam Perkhidiatan DG29 *(Tarikh Lantikan GST/GSTT/Somentara tidak diambitkira bagi tujuan xenaikan pangkat) * Halaman Penting “* Halaman Terkini Utusan Kenaikan Pangikat isa Keyial Panis : DG32 ke DG34 | Surat kenaikan Pangkat DG32 D634 ke DG3E__ | Surat Kenakan Panghal DG3d G44 ke DG48 | Surat kenaikan Pangkat DG44 DG48 ke DGB2 | Surat kenaikan Pangkat D4 DGS2 ke DGS4 | Surat kenaikan Pangkat DG52_ ‘Halaman terakhir TERKINI yang dikemaskini dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) CATATAN: SILA PASTIKAN NAMA DAN NO KAD PENGENALAN PPP / PKP YANG TERLIBAT DINYATAKAN DI DALAM SALINAN BPK YANG DIMUAT NAIK