KEMENTERIAN KEWANGAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 10 TAHUN 2008

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan

PENUBUHAN, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN

TUJUAN

1. Pekeliling ini bertujuan untuk:

i. Menjelaskan mengenai penubuhan, peranan dan tanggungjawab Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) di semua agensi kerajaan;

ii. Menetapkan format penyediaan laporan JPKA yang seragam dan menyeluruh; dan

iii. Memantapkan keberkesanan dan pemantauan tadbir urus JPKA secara menyeluruh
bagi mengenalpasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan
akaun.

LATAR BELAKANG

2. Penubuhan JPKA adalah selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Khas Kabinet
Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan Bil. 1 Tahun 1995 supaya JPKA ditubuhkan di setiap
Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk membantu agensi mengawasi, memantau dan menyelia semua
urusan kewangan agar berjalan lancar dan menepati peraturan yang telah ditetapkan.

3. Selaras dengan keputusan tersebut, PP 8/2004 iaitu mengenai penubuhan JPKA telah
dikeluarkan. Walau bagaimanapun, Pekeliling tersebut lebih memberi tumpuan kepada penubuhan
dan pelaporan JPKA dan kurang menekankan aspek keberkesanan dan pemantauan dalam
menangani isu kewangan dan akaun yang berbangkit.

1
4. Laporan Ketua Audit Negara sering membangkitkan kelemahan-kelemahan pengurusan
kewangan dan akaun khususnya dalam perkara-perkara berikut :-

i. Pengurusan bajet;
ii. Pengurusan perakaunan;
iii. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil;
iv. Pengurusan perolehan;
v. Kelewatan penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan
Badan-Badan Berkanun; dan
vi. Pengurusan aset dan stor.

5. Bagi menangani kelemahan di atas, penglibatan pihak pengurusan atasan dalam hal-hal
berkaitan pengurusan kewangan dan akaun adalah diperlukan. Penubuhan JPKA secara langsung
akan membantu Ketua Agensi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun di agensi-agensi
kerajaan.

TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Penubuhan Jawatankuasa

6. Satu Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun hendaklah ditubuhkan di semua agensi
kerajaan.

Keahlian Jawatankuasa

7. Di Peringkat Kementerian/Jabatan

Ahli-ahli Jawatankuasa di peringkat Kementerian dan Jabatan hendaklah dilantik oleh

Pegawai Pengawal yang terdiri daripada pegawai-pegawai seperti berikut:

Pengerusi : Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah

Pengerusi Ganti : Timbalan Ketua Setiausaha Kanan/ Timbalan Ketua Setiausaha
/Timbalan Ketua Pengarah
Setiausaha : Setiausaha/Ketua Bahagian Kewangan
Ahli : i. Semua Ketua Bahagian
ii. Ketua /Pegawai Audit Dalam
iii. Akauntan/Pegawai Perakaunan
iv. Pegawai-pegawai lain yang sesuai

2
8. Di Peringkat Jabatan Persekutuan Negeri/Badan Berkanun Persekutuan (BBP)/PTJ

Pengerusi : Ketua Pengarah/ Ketua Pejabat/

Ketua Eksekutif
Setiausaha : Ketua Bahagian/Unit Kewangan
Ahli : i. Semua Ketua Bahagian/Unit
ii. Ketua/Pegawai Audit Dalam/Wakil Jawatankuasa Audit
iii. Akauntan/Pegawai Perakaunan
iv. Pegawai-pegawai lain yang sesuai

TAKRIFAN

9. PTJ adalah mana-mana pejabat yang merupakan pemegang waran Kerajaan Persekutuan yang
mempunyai kuasa berbelanja dan membuat pengagihan waran kepada Pusat Kos di bawah
tanggungannya.

10. Pegawai Pengawal adalah merupakan Ketua Setiausaha atau Ketua Pengarah.

11. Bagi Kementerian/Jabatan/BBP yang tidak mempunyai Unit Audit Dalam, pegawai-pegawai
berkenaan lain yang dipertanggungjawabkan untuk menjalankan tugas pengauditan hendaklah
menjadi wakil dalam JPKA.

Pengecualian Jawatankuasa

12. PTJ-PTJ berikut diberikan pengecualian untuk menubuhkan JPKA iaitu:

i. Bahagian-bahagian di peringkat Ibu Pejabat / Kementerian; dan

ii. Bilangan anggota PTJ yang kurang dari 10 orang.

Walau bagaimanapun, PTJ-PTJ tersebut masih dikehendaki untuk mengemukakan Laporan

Suku Tahun JPKA ke Peringkat Jabatan / Negeri.

Bidang Tugas Jawatankuasa

13. Jawatankuasa ini membantu Pegawai Pengawal untuk mengawasi, mengesan dan menyelia
semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur
Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling yang berkaitan. Perkara-
perkara yang dibincangkan di dalam mesyuarat JPKA adalah seperti Lampiran I.
Bidang tugas Jawatankuasa pula meliputi:

i. Pengurusan bajet;
ii. Pengurusan perakaunan (Buku Vot, Akaun Panjar, Pendahuluan Diri/Pelbagai dan
Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah/Akaun Deposit);
iii. Pengurusan perolehan;
iv. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil;

3
 v. Pengurusan aset dan stor;
vi. Penyediaan dan pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan, tindakan
susulan terhadap Laporan Audit Dalam dan Laporan Ketua Audit Negara; dan
vii. Latihan untuk pegawai dan kakitangan yang mengurus hal-hal kewangan dan akaun.

MODUS OPERANDI

Kekerapan Mesyuarat

14. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan sekali selepas tamat
tempoh sesuatu suku tahun bagi mengelakkan perbincangan mesyuarat tidak menyeluruh dan
kemungkinan terlepas pandang isu-isu penting yang perlu dibincangkan.

Penyediaan Laporan Suku Tahun

15. Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan Persekutuan hendaklah mengemukakan laporan

JPKA yang menyeluruh dan disatukan meliputi semua laporan PTJ dan Badan Berkanun
Persekutuan di bawah kawalannya kepada Perbendaharaan Malaysia, Bahagian Kawalan dan
Pemantauan dengan menggunakan format Lampiran II seperti berikut:

Laporan Tarikh Akhir

Suku Pertama 15 Mei
Suku Kedua 15 Ogos
Suku Ketiga 15 November
Suku Keempat 15 Februari

16. Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan minit mesyuarat peringkat Kementerian/Jabatan

Persekutuan berserta laporan suku tahun JPKA tersebut.

17. Semua PTJ dan Badan Berkanun hendaklah mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada
Jawatankuasa di peringkat Kementerian/Jabatan menggunakan format seperti Lampiran III.

PENGUATKUASAAN PEKELILING

Pemantauan

18. Laporan Suku Tahun JPKA seperti di Lampiran II dan III yang lengkap hendaklah disediakan
untuk dibincangkan di dalam mesyuarat JPKA.

19. Laporan Suku Tahun yang tidak lengkap akan dipulangkan semula oleh Perbendaharaan.
Tarikh baru penerimaan laporan yang lengkap dikira sebagai tarikh terima.

20. Hanya Pengerusi mesyuarat sahaja dibenarkan untuk menandatangani laporan JPKA sebelum
dikemukakan ke Perbendaharaan.

4
21. Garis panduan seperti Lampiran IV boleh digunakan oleh Kementerian/Jabatan bagi JPKA
membincangkan secara mendalam sesuatu aspek di bawah bidang kuasanya seperti di
perenggan 13. Garis panduan ini hanyalah sebagai rujukan Kementerian/Jabatan/BBP dan tidak
perlu dikemukakan kepada Perbendaharaan.

22. Kepatuhan kepada keperluan Pekeliling ini diambil kira sebagai salah satu aspek
Key Performance Indicators (KPI) bagi kenaikan pangkat Pegawai Pengawal dan di dalam
pemberian Star Rating kepada Kementerian/Jabatan/BBP.

23. Laporan Keberkesanan JPKA dalam menangani masalah kewangan akan disediakan dan
dibentangkan oleh Perbendaharaan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai
Keutuhan Pengurusan Kerajaan (JKKMKPK) setiap tahun yang dipengerusikan oleh YAB Perdana
Menteri.

Penguatkuasaan

24. Peraturan ini hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/Jabatan dan berkuatkuasa mulai dari
tarikh Pekeliling ini. Semua Pegawai Pengawal hendaklah mempastikan supaya setiap PTJ dan
Badan-badan Berkanun di bawah kawalannya menerima dan melaksanakan Pekeliling ini.

25. Dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, maka Pekeliling Perbendaharaan Bil 8 Tahun
2004 adalah di batalkan.

26. Bahagian Kawalan dan Pemantauan, Perbendaharaan Malaysia boleh dihubungi untuk
penjelasan lanjut mengenai Pekeliling ini.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

16 Julai 2008

s.k. Ketua Setiausaha Negara

Ketua Audit Negara
Akauntan Negara Malaysia
Semua Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Pegawai Kewangan Negeri

5
 Lampiran I
(PP Bil. 10 Tahun 2008)

PERKARA-PERKARA DIBINCANGKAN OLEH JAWATANKUASA PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN

Senarai ini mengandungi perkara-perkara yang perlu diberi perhatian oleh Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun. Bagi tujuan ini setiap JPKA perlu mempunyai mekanisme untuk
mengesan/memastikan semua perkara-perkara tersebut di bawah dilaksanakan mengikut peraturan
semasa dan menyelesaikan sebarang masalah berbangkit dalam mesyuarat JPKA. Bagi Badan-badan
Berkanun di mana perlu, perkara-perkara berkaitan hendaklah disesuaikan mengikut keadaan di
Badan-badan Berkanun.

1. Pengurusan Bajet

i. Meneliti perancangan agihan peruntukan Kementerian/Jabatan;

ii. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan Kementerian/Jabatan dan mengesan

kekurangan/kelebihan peruntukan;

iii. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan
pembangunan) yang dikehendaki oleh Surat Pekeliling mengenai Garis Panduan Bagi
Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan
Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan;

iv. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan

secara agihan semula dan pindah peruntukan;

v. Menentukan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang
telah diperolehi;

vi. Menentukan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan;

vii. Menentukan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan;

viii. Menentukan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari;

ix. Menentukan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap;

x. Menentukan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan

Perbendaharaan 59 diselesaikan; dan

xi. Menentukan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukakan ke Perbendaharaan secara

bulanan.
2. Pengurusan Perakaunan

i. Menentukan buku vot diselenggarakan mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot

dengan betul dan kemaskini;

ii. Menentukan penyata penyesuaian buku vot dengan penyata perbelanjaan terperinci
Jabatan Akauntan Negara/Bank dibuat tiap-tiap bulan;

iii. Menentukan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan;

iv. Menentukan semua teguran/naziran eSPKB diambil tindakan dan kesalahan yang sama
tidak berulang;

iv. Menentukan akaun Panjar Wang Tunai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan
dan peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut :

(a) Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan;

(b) Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar
Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/Bank disediakan tiap-tiap bulan;
dan
(c) Sijil Perakuan Panjar dan Dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit.

v. Menentukan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah/Akaun Deposit diuruskan

mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut :

(a) Penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan Bayaran
bagi Akaun Amanah perlu disediakan dan dikemukakan untuk diaudit;
(b) Penyata Penyesuaian Baki mengikut rekod Pegawai Pengawal Pengawal dengan
baki mengikut JAN/Bank disediakan tiap-tiap bulan;
(c) Senarai baki individu bagi Akaun Deposit dan Akaun Amanah
disediakan/dikemaskini dan dikemukakan untuk diaudit;
(d) Tindakan yang sesuai diambil ke atas akaun-akaun yang tidak bergerak selaras
dengan peraturan semasa; dan
(e) Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah dan Akaun Deposit mestilah tidak
berbaki debit pada bila-bila masa.

vi. Pendahuluan Diri/Pelbagai:

(a) Catatan pada daftar dikemaskinikan;

(b) Senarai pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan disediakan; dan
(d) Tindakan mengutip balik/potongan gaji dilaksanakan.
3. Pengurusan Pungutan Dan Tunggakan Hasil

i. Menyemak dan mengesahkan hasil dikutip dalam tempoh ditetapkan;

ii. Menentukan resit dikeluarkan bagi semua kutipan hasil;

iii. Menentukan semua kutipan dibankkan dengan segera;

iv. Menentukan buku-buku resit, lesen dan lain-lain yang belum digunakan disimpan
dengan selamat;

v. Menentukan kadar-kadar bayaran telah mendapat kelulusan sewajarnya;

vi. Mengkaji semula kadar-kadar bayaran dari masa ke semasa supaya munasabah dan
berpatutan;

vii. Mengambil tindakan dan penguatkuasaan untuk memastikan hasil dapat dikutip
dengan segera;

viii. Menentukan Penyata Akaun Belum Terima disediakan dan dikemukakan kepada
JANM mengikut peraturan semasa;

ix. Mengambil tindakan untuk mengutip tunggakan hasil supaya tunggakan hasil sentiasa
terkawal; dan

ix. Menyemak dan mengesahkan penyata penyesuaian buku tunai dengan penyata hasil
terperinci Jabatan Akauntan Negara (JAN).

4. Pengurusan Perolehan

i. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan Kementerian/Jabatan

serta menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan
tersebut;

ii. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan Kerajaan adalah berdasarkan amalan
tadbir urus baik (good governance practices) dengan mematuhi prinsip-prinsip
perolehan Kerajaan dan semua dasar semasa Kerajaan;

iii. Memastikan peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya,
termasuk perolehan bagi item Kontrak Pusat dan Kontrak Pusat Sistem Panel;

iv. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan Kerajaan

berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan
serta berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) bagi perolehan kerja;
 v. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas tender adalah yang
terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta
dilaksanakan secara telus;

vi. Memastikan Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan
kerap untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem
penyampaian Kerajaan;

vii. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelak daripada
membuat pelawaan secara sebut harga atau tender;

viii. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai Awam yang diturunkan kuasa oleh
Menteri; dan

ix. Memastikan semua kontrak Kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta memantau
kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek
sakit.

5. Pengurusan Aset & Stor

i. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) sekurang-

kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan; dan

ii. Mengemukakan laporan Mesyuarat JKPAK kepada Jawatankuasa Pengurusan

Kewangan dan Akaun (JPKA) seperti berikut:
(a) Kedudukan Semasa Aset /Stor Kementerian/Jabatan;
(b) Laporan Hasil Pemeriksaan Aset /Stor;
(c) Laporan Tindakan Pelupusan Aset /Stor;
(d) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib; dan
(e) Masalah berkaitan pengurusan aset.

6. Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan oleh

Badan-badan Berkanun

Mengesan kedudukan penyediaan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan oleh Badan-
badan Berkanun untuk memastikan Garis Panduan dalam prosedur kewangan semasa
dipatuhi.

7. Teguran Jabatan Audit Negara dan Unit Audit Dalam

i. Menyelenggarakan satu rekod bagi semua pertanyaan audit yang diterima;

ii. Menentukan semua teguran audit diberi perhatian dan tindakan sewajarnya diambil
untuk mengatasi masalah-masalah yang dibangkitkan;
 iii. Menentukan teguran tidak berulang pada laporan yang akan datang; dan

iv. Mengemaskini/menentukan maklumbalas/ulasan diberi kepada Jabatan Audit Negara/

Perbendaharaan/Pegawai Pengawal.

8. Latihan

i. Meneliti keperluan latihan bagi pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam
pengurusan kewangan dan akaun;

ii. Membuat perancangan untuk memenuhi keperluan latihan secara berjadual dan
berterusan;

iii. Membuat perancangan latihan yang lebih sistematik berbanding norma biasa bagi
keperluan latihan akan datang;

iv. Menyimpan rekod-rekod latihan pegawai dan kakitangan;

v. Unjuran latihan bagi Suku Pertama, Suku Kedua, Suku Ketiga dan Suku Keempat; dan

vi. Memastikan latihan dilaksanakan sebagaimana dirancang.

9. Aspek Keberkesanan JPKA

i. Memastikan isu-isu tunggakan hasil, pinjaman, bil, dan pendahuluan diri/pelbagai

tidak meningkat dari suku tahun ke suku tahun seterusnya;

ii. Memastikan prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan dilaporkan bersama

isu. Penjelasan dan tindakan penyelesaian bagi perbelanjaan melebih peruntukan /
perbelanjaan yang rendah berbanding unjuran perlu dibincangkan dalam mesyuarat
dan dinyatakan dengan ringkas di dalam Laporan Suku Tahun;

iii. Memastikan tindakan diambil bagi isu-isu yang dibangkitkan oleh Jabatan Audit
Negara dan Unit Audit Dalam yang masih belum selesai dan dinyatakan secara ringkas
di dalam Laporan Suku Tahun;

iv. Memastikan tindakan diambil bagi isu-isu yang dibangkitkan oleh Naziran eSPKB
mengikut prosedur kewangan semasa;

v. Ketepatan data – Laporan kepada Bahagian-bahagian di Perbendaharaan perlu

mengandungi maklumat yang sama. Penjelasan akan diminta bagi maklumat yang
berbeza;

vi. Memastikan Unit Audit Dalam membuat analisis terhadap laporan daripada PTJ untuk
mengenalpasti masalah pengurusan kewangan yang perlu diberi keutamaan untuk
diselesaikan; dan
vii. Memastikan Urus setia JPKA memantau tindakan susulan terhadap keputusan JPKA
dan melaporkannya dalam mesyuarat JPKA seterusnya.
 Lampiran II
(PP Bil. 10 Tahun 2008)

LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN

DAN AKAUN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN
KEPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA
TAHUN …………………
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kementerian/Jabatan

2. Kekerapan Mesyuarat

Laporan Suku Tahun Tarikh Mesyuarat

Pertama (Berakhir pada 31 Mac )

Kedua (Berakhir pada 30 Jun)
Ketiga (Berakhir pada 30 September)
Keempat (Berakhir pada 31 Disember)

3. Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat:

I) PENGURUSAN BAJET

A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9),

(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Tambahan/ Jumlah Jumlah

Peruntukan Jumlah Baki selepas perbelanjaan
Program / Aktiviti Kurangan Peruntukan Perbelanjaan
Diluluskan Tanggungan sebenar & tanggungan
Peruntukan Dipinda Sebenar

a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c

RM RM RM RM RM RM x%

Jumlah Besar

* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.

Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-

(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..

(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

1
 B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),
(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Tambahan/ Jumlah Jumlah

Peruntukan Jumlah
Kod/Nama Program Kurangan Peruntukan Perbelanjaan Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Diluluskan Tanggungan
Peruntukan Dipinda Sebenar
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c
RM RM RM RM RM RM x%

Jumlah Besar

* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.

Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-

(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………

(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9)
(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb

BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK

PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN >2<3BULAN >3 BULAN JUMLAH

(15-30 HARI) (31-60 HARI) (61-90 HARI) (>90 HARI)

BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM

Mengurus

Pembangunan

Jumlah

*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.

2
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

Bilangan Bilangan Nilai (RM)

Didaftarkan
Bulan Ini

Terkumpul

Belum Selesai

KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI

<2 minggu >2 Minggu<1 >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)

Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM

Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346

D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Bilangan Bilangan Nilai (RM)

Didaftarkan
Bulan Ini

Terkumpul

Belum Selesai

KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI

<2 minggu >2 Minggu<1 >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)

Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM

3
 II) PENGURUSAN PERAKAUNAN

A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta Acara
Kewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Kumpulan
*
Wang Tambahan/
Peruntukan Peruntukan Baki di bawa
Amanah/Akaun Baki Awal Kurangan Jumlah Terimaan Perbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul Aktif/Tidak Aktif
Seksyen 9 / Diluluskan kehadapan
Amanah Peruntukan
Seksyen 10
(Senaraikan)
RM RM RM RM RM RM RM RM
a b c d=a+b+c e f g h=(d+e)-f

* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957

Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan
jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan
dan tarikh akaun tersebut ditutup.

B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada
pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)
(potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung Pinjaman
Ekonomi Peneroka.

> 3 tahun
Jenis Pinjaman Bilangan Amaun (RM) < 1 tahun 1 - 3 tahun
(Dari tahun ………. hingga tahun semasa)
RM RM RM
Bil Tambahan Bil Tambahan Bil Tambahan
Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir
(+/-) (+/-) (+/-)

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

4
 C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)
(potong yang tidak berkenaan)

> 3 tahun (Dari tahun ……….

Amaun < 1 tahun 1 - 3 tahun
Bilangan hingga tahun semasa)
(RM)
RM RM RM
Jenis Pendahuluan
Bil Tambahan/ Bil Tambahan. Bil Tambahan
Sedia ada Sedia ada Sedia ada
Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir
* * *
(+/-) (+/-) (+/-)

a) Pendahuluan
Diri

b) Lain-lain
Pendahuluan

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

III) PENGURUSAN PUNGUTAN DAN TUNGGAKAN HASIL

A) Kedudukan Tunggakan Hasil pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

> 3 tahun (Dari tahun ……….

Amaun < 1 tahun 1 - 3 tahun
Bilangan hingga tahun semasa)
(RM)
Jenis Hasil RM RM RM

Bil Tambahan/ Bil Tambahan. Bil Tambahan

Sedia ada Sedia ada Sedia ada
Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir
* * *
(+/-) (+/-) (+/-)

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan hasil :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

5
IV) PENGURUSAN PEROLEHAN

(A) Perolehan Secara Tender

Status Pelaksanaan Perancangan Tender

Jenis Perancangan Belum Telah Ditender Lain-lain

Perolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan Telah Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju Surat Setuju Terima cth-dibatalkan)
Terima Syarikat Syarikat Jumlah Besar
Bumiputera Bukan Bumiputera
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. Nilai
Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.

Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

(B) Perolehan Secara Sebut Harga

Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga

Jenis Perancangan Belum Telah Dipelawa Lain-lain

Perolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan Telah Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/Inden cth-dibatalkan)
Terima/Pesanan Syarikat Syarikat Jumlah Besar
Tempatan/Inden Bumiputera Bukan Bumiputera
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. Nilai
Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.

Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel

Item Kontrak Pusat & Jum.

Kontrak Pusat Sistem Nilai
Panel Perolehan
(Sila senaraikan) RM

1) Alat ganti jentera berat

2) Poslaju
3) Sampul surat
4) Alat proprietary elektronik
5) Beg
6) Jem
7) Beras
8) …………
9) …………
10) ……….
11) ……….

6
V) PENGURUSAN ASET DAN STOR

A) Pengurusan Aset Alih

KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN INVENTORI PELUPUSAN ASET KEHILANGAN ASET

Surcaj
TAHUN Bilangan KEW.PA- Bilangan KEW.PA- Nilai Perolehan Nilai Pelupusan Nilai Hapus Kira
SEMASA 2 Nilai Perolehan (RM) 3 (RM) (RM) (RM) Bil. Amaun (RM)
Baki Dibawa
Kehadapan
Suku Tahun
Pertama

Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
keempat
Baki Akhir Tahun

Tarikh Aset Alih diPeriksa : ________________________

Terma Rujukan:
(i)Baki dibawa Kehadapan: Jumlah Nilai Perolehan Aset Alih yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii)Baki Akhir Tahun: Jumlah Nilai Perolehan Aset Alih keseluruhan yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii)Nilai Perolehan: Jumlah Nilai Perolehan Asal Alih yang telah dibeli.
(iv)Nilai Pelupusan: Jumlah Nilai Semasa Aset Alih yang telah dilupuskan.
(v)Nilai Hapus Kira: Jumlah Nilai Semasa Aset Alih yang dihapus kira
(vi)Amaun: Jumlah Surcaj yang dikenakan ke atas pegawai.

B) Pengurusan Stor

KEDUDUKAN STOK
Kadar Pusingan Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa Pelupusan Stok
(RM) Kehilangan Dan
Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok c Hapuskira Stok
TAHUN SEMASA (a) (b) (c) d=(a+b) - (c ) (a+d) ÷ 2 (RM)
Baki Bawa Hadapan

Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
Keempat

Tarikh Stok diPeriksa/diverifikasi : ___________________________

Terma Rujukan:
(i) Baki Bawa Hadapan: Bilangan dan Nilai Stok yang tersimpan dari tahun sebelumnya.
(ii) Jumlah Nilai Stok: Jumlah Nilai Perolehan Stok
(iii) Kadar Pusingan Stok:Stok diKeluarkan / Stok Semasa
(iv) Pelupusan Stok: Nilai Semasa Stok yang diperolehi daripada kaedah pelupusan yang diluluskan oleh Kuasa Melulus.
(v) Kehilangan dan Hapus Kira: Nilai Semasa Stok yang dihapus kira.

7
C) Pengurusan Aset Hidup – (Haiwan/Ikan/Tumbuhan)

Kedudukan Aset Hidup – HAIWAN* Pelupusan Kehilangan dan

Harta Modal Inventori Stok Aset Hidup – Hapuskira Aset
Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah Bilangan Kew.AH*- Jumlah Haiwan* Hidup –
Tahun Semasa Kew.AH*-2 (RM) Kew.AH*-3 (RM) 4 (RM) (RM) Haiwan* (RM)

Baki Dibawa
Kehadapan

Suku Tahun
Pertama

Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
Keempat

Baki Akhir Tahun

Tarikh Aset Hidup – Haiwan* diPeriksa : ______________________________

Terma Rujukan:
(i)Baki dibawa Kehadapan: Jumlah Nilai Perolehan Asal yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii)Baki Akhir Tahun: Jumlah keseluruhan Nilai Perolehan Asal yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii)Jumlah: Jumlah Nilai Perolehan Asal – (Haiwan/Ikan/Tumbuhan) yang telah ditaksirkan.
(iv)Pelupusan: Nilai Semasa Aset Hidup yang telah dilupuskan.
(v)Kehilangan dan Hapus Kira: Nilai Semasa Aset Hidup yang dihapus kira.

Panduan:
Ini merupakan template laporan bagi Aset Hidup.
Sila tukarkan (*) kepada Haiwan (AH), Ikan (AI) atau Tumbuhan (AT) untuk tujuan laporan berkaitan.
Bagi Aset Hidup – Tumbuhan sahaja, perubahan adalah seperti berikut : Harta Modal Tumbuhan Kekal : Inventori Tumbuhan Bukan Kekal : Stok Bahan
Tanaman

8
VI) PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH BADAN-BADAN BERKANUN

A) Laporan mengenai Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan
Badan-badan Berkanun:
Mengikut PP 4/2007 dan Surat Pek. Am 1/95 atau mana-mana pekeliling yang berkuatkuasa

Nama Badan Berkanun

Tarikh Yang Tindakan/Keputusan

Perkara Tarikh Sebenar
Ditetapkan mesyuarat

(a) Penyediaan Laporan Ringkas kepada 31 Jan

Jemaah Menteri

(b) Mengemukakan Penyata Kewangan kepada 30 April

Ketua Audit Negara

(c) Menghantar Memorandum Jemaah 31 Okt.

Menteri bersama-sama Penyata Kewangan
yang diaudit dan Laporan Tahunan kepada
Jemaah Menteri

(d) Pembentangan Laporan Tahunan dan Sebelum

Penyata Kewangan yang diaudit kepada 31 Disember
Parlimen*

* Badan Berkanun adalah diwajibkan untuk mendapatkan ulasan Kementerian/Agensi Pusat seperti kehendak Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2000 (Panduan Penyediaan Kertas Jemaah Menteri Dan Pelaksanaan Keputusan Jemaah Menteri)

9
 VII) TEGURAN AUDIT

A) Laporan mengenai pertanyaan Unit Audit Dalam bagi suku tahun pertama / kedua /
ketiga / keempat (potong yang tidak berkenaan)
(Sila gunakan kertas berasingan untuk memberikan penjelasan di bawah tajuk ini)

Isu-isu Cadangan Penyelesaian Kedudukan Semasa

(a) Isu-isu Semasa

(dalam suku tahun laporan ini)

(b) Isu-isu yang belum selesai

(sebelum suku tahun laporan ini)

B) Laporan mengenai pertanyaan Jabatan Audit Negara bagi suku tahun pertama / kedua /
ketiga / keempat (potong yang tidak berkenaan)
(Sila gunakan kertas berasingan untuk memberikan penjelasan di bawah tajuk ini)

Isu-isu Cadangan Penyelesaian Kedudukan Semasa

(a) Isu-isu Semasa

(b) Laporan Ketua Audit Negara bag

tahun _______ yang belum selesa

10
 VIII) LATIHAN

Laporan mengenai latihan Kumpulan Pengurusan dan Kumpulan Sokongan yang terlibat dengan
kerja-kerja kewangan dan akaun

*Bilangan pegawai perlu Bilangan pegawai yang

hadir telah hadir
Jenis-jenis Kursus/Latihan
Kumpulan Kumpulan Kumpulan Kumpulan
Pengurusan Sokongan Pengurusan Sokongan

* Ditentukan oleh Bahagian Sumber Manusia

XI) PELAKSANAAN JPKA DI PERINGKAT PTJ/BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (kegunaan pejabat)

(meliputi semua PTJ Jabatan Persekutuan dan Cawangan Badan Berkanun Persekutuan di peringkat negeri
dan daerah)

Suku Tahun 1 Suku Tahun 2 Suku Tahun 3 Suku Tahun 4

Badan Badan Badan Badan
PTJ PTJ PTJ PTJ
Berkanun Berkanun Berkanun Berkanun

Bilangan

Bilangan yang telah menubuhkan

Jawatankuasa

Bilangan mesyuarat diadakan

Bilangan yang telah serahkan

Laporan Suku Tahun kepada
Kementerian

ix) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)

………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………

( Tandatangan Pengerusi)

11
 Lampiran III
(PP Bil. 10 Tahun 2008)

LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN

DAN AKAUN DI PERINGKAT PTJ/BADAN BERKANUN
TAHUN …………………

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. PTJ/Badan Berkanun

2. Kekerapan Mesyuarat

Laporan Suku Tahun Tarikh Mesyuarat

Pertama (Berakhir pada 31 Mac )

Kedua (Berakhir pada 30 Jun)
Ketiga (Berakhir pada 30 September)
Keempat (Berakhir pada 31 Disember)

3. Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat:

I) PENGURUSAN BAJET

A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9),

(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Tambahan/ Jumlah Jumlah

Peruntukan Jumlah Baki selepas perbelanjaan
Program / Aktiviti Kurangan Peruntukan Perbelanjaan
Diluluskan Tanggungan sebenar & tanggungan
Peruntukan Dipinda Sebenar

a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c

RM RM RM RM RM RM x%

Jumlah Besar

* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.

Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-

(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..

(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

1
 B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),
(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Tambahan/ Jumlah Jumlah

Peruntukan Jumlah
Kod/Nama Program Kurangan Peruntukan Perbelanjaan Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Diluluskan Tanggungan
Peruntukan Dipinda Sebenar
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c
RM RM RM RM RM RM x%

Jumlah Besar

* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.

Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-

(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………

(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………

C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9)
(31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb

BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK

PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN >2<3BULAN >3 BULAN JUMLAH

(15-30 HARI) (31-60 HARI) (61-90 HARI) (>90 HARI)

BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM

Mengurus

Pembangunan

Jumlah

*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.

2
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

Bilangan Bilangan Nilai (RM)

Didaftarkan
Bulan Ini

Terkumpul

Belum Selesai

KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI

<2 minggu >2 Minggu<1 >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)

Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM

Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346

D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Bilangan Bilangan Nilai (RM)

Didaftarkan
Bulan Ini

Terkumpul

Belum Selesai

KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI

<2 minggu >2 Minggu<1 >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)

Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM

3
 II) PENGURUSAN PERAKAUNAN

A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta Acara
Kewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

Kumpulan
*
Wang Tambahan/
Peruntukan Peruntukan Baki di bawa
Amanah/Akaun Baki Awal Kurangan Jumlah Terimaan Perbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul Aktif/Tidak Aktif
Seksyen 9 / Diluluskan kehadapan
Amanah Peruntukan
Seksyen 10
(Senaraikan)
RM RM RM RM RM RM RM RM
a b c d=a+b+c e f g h=(d+e)-f

* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957

Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan
jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan
dan tarikh akaun tersebut ditutup.

B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada
pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)
(potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung Pinjaman
Ekonomi Peneroka.

> 3 tahun
Jenis Pinjaman Bilangan Amaun (RM) < 1 tahun 1 - 3 tahun
(Dari tahun ………. hingga tahun semasa)
RM RM RM
Bil Tambahan Bil Tambahan Bil Tambahan
Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir Sedia ada* Kutipan /Kurangan Baki akhir
(+/-) (+/-) (+/-)

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

4
 C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)
(potong yang tidak berkenaan)

> 3 tahun (Dari tahun ……….

Amaun < 1 tahun 1 - 3 tahun
Bilangan hingga tahun semasa)
(RM)
RM RM RM
Jenis Pendahuluan
Bil Tambahan/ Bil Tambahan. Bil Tambahan
Sedia ada Sedia ada Sedia ada
Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir
* * *
(+/-) (+/-) (+/-)

a) Pendahuluan
Diri

b) Lain-lain
Pendahuluan

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

III) PENGURUSAN PUNGUTAN DAN TUNGGAKAN HASIL

A) Kedudukan Tunggakan Hasil pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)

> 3 tahun (Dari tahun ……….

Amaun < 1 tahun 1 - 3 tahun
Bilangan hingga tahun semasa)
(RM)
Jenis Hasil RM RM RM

Bil Tambahan/ Bil Tambahan. Bil Tambahan

Sedia ada Sedia ada Sedia ada
Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir Kutipan (-) Kurangan Baki akhir
* * *
(+/-) (+/-) (+/-)

Jumlah Besar

Tindakan untuk mengutip tunggakan hasil :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

5
IV) PENGURUSAN PEROLEHAN

(A) Perolehan Secara Tender

Status Pelaksanaan Perancangan Tender

Jenis Perancangan Belum Telah Ditender Lain-lain

Perolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan Telah Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju Surat Setuju Terima cth-dibatalkan)
Terima Syarikat Syarikat Jumlah Besar
Bumiputera Bukan Bumiputera
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. Nilai
Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.

Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

(B) Perolehan Secara Sebut Harga

Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga

Jenis Perancangan Belum Telah Dipelawa Lain-lain

Perolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan Telah Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/Inden cth-dibatalkan)
Terima/Pesanan Syarikat Syarikat Jumlah Besar
Tempatan/Inden Bumiputera Bukan Bumiputera
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. Nilai
Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.

Bekalan

Perkhidmatan

Kerja

(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel

Item Kontrak Pusat & Jum.

Kontrak Pusat Sistem Nilai
Panel Perolehan
(Sila senaraikan) RM

1) Alat ganti jentera berat

2) Poslaju
3) Sampul surat
4) Alat proprietary elektronik
5) Beg
6) Jem
7) Beras
8) …………
9) …………
10) ……….
11) ……….

6
V) PENGURUSAN ASET DAN STOR

A) Pengurusan Aset Alih

KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN INVENTORI PELUPUSAN ASET KEHILANGAN ASET

Surcaj
TAHUN Bilangan KEW.PA- Bilangan KEW.PA- Nilai Perolehan Nilai Pelupusan Nilai Hapus Kira
SEMASA 2 Nilai Perolehan (RM) 3 (RM) (RM) (RM) Bil. Amaun (RM)
Baki Dibawa
Kehadapan
Suku Tahun
Pertama

Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
keempat
Baki Akhir Tahun

Tarikh Aset Alih diPeriksa : ________________________

Terma Rujukan:
(i)Baki dibawa Kehadapan: Jumlah Nilai Perolehan Aset Alih yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii)Baki Akhir Tahun: Jumlah Nilai Perolehan Aset Alih keseluruhan yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii)Nilai Perolehan: Jumlah Nilai Perolehan Asal Alih yang telah dibeli.
(iv)Nilai Pelupusan: Jumlah Nilai Semasa Aset Alih yang telah dilupuskan.
(v)Nilai Hapus Kira: Jumlah Nilai Semasa Aset Alih yang dihapus kira
(vi)Amaun: Jumlah Surcaj yang dikenakan ke atas pegawai.

B) Pengurusan Stor

KEDUDUKAN STOK
Kadar Pusingan Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa Pelupusan Stok
(RM) Kehilangan Dan
Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok c Hapuskira Stok
TAHUN SEMASA (a) (b) (c) d=(a+b) - (c ) (a+d) ÷ 2 (RM)
Baki Bawa Hadapan

Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
Keempat

Tarikh Stok diPeriksa/diverifikasi : ___________________________

Terma Rujukan:
(i) Baki Bawa Hadapan: Bilangan dan Nilai Stok yang tersimpan dari tahun sebelumnya.
(ii) Jumlah Nilai Stok: Jumlah Nilai Perolehan Stok
(iii) Kadar Pusingan Stok:Stok diKeluarkan / Stok Semasa
(iv) Pelupusan Stok: Nilai Semasa Stok yang diperolehi daripada kaedah pelupusan yang diluluskan oleh Kuasa Melulus.
(v) Kehilangan dan Hapus Kira: Nilai Semasa Stok yang dihapus kira.

7
C) Pengurusan Aset Hidup – (Haiwan/Ikan/Tumbuhan)

Kedudukan Aset Hidup – HAIWAN* Pelupusan Kehilangan dan

Harta Modal Inventori Stok Aset Hidup – Hapuskira Aset
Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah Bilangan Kew.AH*- Jumlah Haiwan* Hidup –
Tahun Semasa Kew.AH*-2 (RM) Kew.AH*-3 (RM) 4 (RM) (RM) Haiwan* (RM)

Baki Dibawa
Kehadapan

Suku Tahun
Pertama

Suku Tahun Kedua

Suku Tahun Ketiga

Suku Tahun
Keempat

Baki Akhir Tahun

Tarikh Aset Hidup – Haiwan* diPeriksa : ______________________________

Terma Rujukan:
(i)Baki dibawa Kehadapan: Jumlah Nilai Perolehan Asal yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii)Baki Akhir Tahun: Jumlah keseluruhan Nilai Perolehan Asal yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii)Jumlah: Jumlah Nilai Perolehan Asal – (Haiwan/Ikan/Tumbuhan) yang telah ditaksirkan.
(iv)Pelupusan: Nilai Semasa Aset Hidup yang telah dilupuskan.
(v)Kehilangan dan Hapus Kira: Nilai Semasa Aset Hidup yang dihapus kira.

Panduan:
Ini merupakan template laporan bagi Aset Hidup.
Sila tukarkan (*) kepada Haiwan (AH), Ikan (AI) atau Tumbuhan (AT) untuk tujuan laporan berkaitan.
Bagi Aset Hidup – Tumbuhan sahaja, perubahan adalah seperti berikut : Harta Modal Tumbuhan Kekal : Inventori Tumbuhan Bukan Kekal : Stok Bahan
Tanaman

8
VI) PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH BADAN-BADAN BERKANUN

A) Laporan mengenai Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan
Badan-badan Berkanun:
Mengikut PP 4/2007 dan Surat Pek. Am 1/95 atau mana-mana pekeliling yang berkuatkuasa

Nama Badan Berkanun

Tarikh Yang Tindakan/Keputusan

Perkara Tarikh Sebenar
Ditetapkan mesyuarat

(a) Penyediaan Laporan Ringkas kepada 31 Jan

Kabinet

(b) Mengemukakan Penyata Kewangan kepada 30 April

Ketua Audit Negara

(c) Menghantar Memorandum Jemaah 31 Okt.

Menteri bersama-sama Penyata Kewangan
yang diaudit dan Laporan Tahunan kepada
Kabinet

(d) Pembentangan Laporan Tahunan dan Sebelum

Penyata Kewangan yang diaudit kepada 31 Disember
Parlimen*

* Badan Berkanun adalah diwajibkan untuk mendapatkan ulasan Kementerian/Agensi Pusat seperti kehendak Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2000 (Panduan Penyediaan Kertas Jemaah Menteri Dan Pelaksanaan Keputusan Jemaah Menteri)

9
 VII) TEGURAN AUDIT

A) Laporan mengenai pertanyaan Unit Audit Dalam bagi suku tahun pertama / kedua /
ketiga / keempat (potong yang tidak berkenaan)
(Sila gunakan kertas berasingan untuk memberikan penjelasan di bawah tajuk ini)

Isu-isu Cadangan Penyelesaian Kedudukan Semasa

(a) Isu-isu Semasa

(dalam suku tahun laporan ini)

(b) Isu-isu yang belum selesai

(sebelum suku tahun laporan ini)

B) Laporan mengenai pertanyaan Jabatan Audit Negara bagi suku tahun pertama / kedua /
ketiga / keempat (potong yang tidak berkenaan)
(Sila gunakan kertas berasingan untuk memberikan penjelasan di bawah tajuk ini)

Isu-isu Cadangan Penyelesaian Kedudukan Semasa

(a) Isu-isu Semasa

(b) Laporan Ketua Audit Negara bag

tahun _______ yang belum selesa

10
 VIII) LATIHAN

Laporan mengenai latihan Kumpulan Pengurusan dan Kumpulan Sokongan yang terlibat dengan
kerja-kerja kewangan dan akaun

*Bilangan pegawai perlu Bilangan pegawai yang

hadir telah hadir
Jenis-jenis Kursus/Latihan
Kumpulan Kumpulan Kumpulan Kumpulan
Pengurusan Sokongan Pengurusan Sokongan

* Ditentukan oleh Bahagian Sumber Manusia

XI) PELAKSANAAN JPKA DI PERINGKAT PTJ/BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (kegunaan pejabat)

(meliputi semua PTJ Jabatan Persekutuan dan Cawangan Badan Berkanun Persekutuan di peringkat negeri
dan daerah)

Suku Tahun 1 Suku Tahun 2 Suku Tahun 3 Suku Tahun 4

Badan Badan Badan Badan

PTJ PTJ PTJ PTJ
Berkanun Berkanun Berkanun Berkanun

Bilangan

Bilangan yang telah menubuhkan

Jawatankuasa

Bilangan mesyuarat diadakan

Bilangan yang telah serahkan

Laporan Suku Tahun kepada
Kementerian

ix) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)

………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………

( Tandatangan Pengerusi)

11
 Lampiran IV
PP 10/2008

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN SUKU TAHUN

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
 I) PENGURUSAN PERBELANJAAN

Senarai semakan pengurusan perbelanjaan (untuk diisi oleh Setiausaha Bahagian Kewangan/jawatan bersamaannya)

Perkara Tindakan telah diambil Catatan

Ya Tidak

(i) Merancang dan membuat persediaan bagi pengagihan

peruntukan tahun baru khususnya waran kecil (bagi
laporan 30/9 dan 31/12 sahaja)
Jika Ya, nyatakan bilangan dan
amaun (RM) subwaran yang
dikeluarkan dan yang ditarik
balik. Jelaskan juga sebab
subwaran tersebut ditarik balik.
(Diruang catatan)

(ii) Memastikan semua Laporan Perbelanjaan Suku

Tahun (perbelanjaan mengurus) dikemukakan
kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian
Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan

(iii) Membuat pemeriksaan mengejut/random bagi

memastikan perbelanjaan diuruskan mengikut
peraturan yang ditetapkan seperti:

(a) Perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras

dengan kelulusan yang telah diperolehi

(b) Perbelanjaan yang dibuat mematuhi tatacara

perolehan yang ditetapkan

(c) Perbelanjaan disokong dengan

dokumen-dokumen yang lengkap

(d) Bil dibayar dalam tempoh 14 hari

(e) Laporan kelewatan bayaran bil dikemukakan

ke Perbendaharaan setiap bulan selaras dengan
Pekeliling Perbendaharaan Bil 1 Tahun 2007
 II) PENGURUSAN PERAKAUNAN
Senarai semakan pengurusan perakaunan (untuk diisi oleh Setiausaha Bahagian Kewangan/jawatan bersamaannya)

Perkara
Tindakan telah diambil Catatan
Ya Tidak

(i) Menyemak dan mengesahkan buku vot

diselenggarakan mengikut Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot dengan betul dan kemas kini

(ii) Menyemak dan mengesahkan penyata penyesuaian buku

vot dengan penyata perbelanjaan terperinci Jabatan
Akaun Negara (JAN) dibuat tiap-tiap bulan

(iii) Menyemak penyata perbelanjaan bulanan/tahunan

telah disahkan

(iv) Menyemak dan mengesahkan akaun Panjar Wang Runcit,

Panjar Seperduabelas dan Panjar Tiga Perduabelas
diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan 309 dan
peraturan yang ditetapkan seperti berikut:

(a) Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar

disediakan

(b) Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod

rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang
Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/Bank
disediakan tiap-tiap bulan

(c) Sijil Perakuan Panjar, Sijil Bank dan dokumen

sokongan dikemukakan untuk diaudit

(v) Menyemak dan mengesahkan Kumpulan Wang Amanah/

Akaun Amanah/ Akaun Deposit diuruskan dengan betul dan
kemas kini mengikut peraturan yang ditetapkan seperti
berikut:

(a) Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod

pegawai pengawal dengan baki mengikut penyata
penyata JAN/Bank disediakan tiap-tiap bulan
Jika Ya, sila kemukakan baki
awal, terimaan, bayaran dan
baki akhir (Diruang catatan)

(b) Senarai baki individu bagi Akaun Deposit dan Akaun

Amanah disediakan/dikemaskini

(c) Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah dan

Akaun Deposit mestilah tidak berbaki debit pada
bila-bila masa
Sila huraikan jika baki
berbaki debit
(Diruang catatan)

(d) Penyata Tahunan bagi Kumpulan Wang Amanah/

Penyata Terimaan dan Bayaran Akaun Amanah
perlu disediakan dan dikemukakan untuk diaudit

(vi) Menyemak dan mengesahkan pendahuluan diri/pelbagai:

(a) Daftar pendahuluan diri/pelbagai dikemaskini dan

lengkap dan disemak oleh Pengerusi

(c) Senarai pegawai yang masih belum membayar balik

pendahuluan disediakan dan senarai pegawai yang membuat /
tidak membuat tuntutan.

(d) Tindakan mengutip balik/potongan gaji

dilaksanakan
 III) PENGURUSAN PUNGUTAN DAN TUNGGAKAN HASIL

Senarai semakan pengurusan hasil (untuk diisi oleh Setiausaha Bahagian Kewangan /jawatan bersamaannya)

Perkara Tindakan telah diambil Catatan

Ya Tidak

(i) Menyemak dan mengesahkan hasil dikutip

dalam tempoh ditetapkan

(ii) Menyemak dan mengesahkan semua kutipan

dibankkan dengan segera mengikut AP 78

(iii) Menyemak dan mengesahkan penyata

penyesuaian buku tunai dengan penyata
hasil terperinci Jabatan Akauntan
Negara (JAN)

(iv) Menyemak dan mengesahkan buku-buku resit,

lesen dan lain-lain yang belum digunakan
disimpan di tempat yang berkunci dengan
selamat mengikut AP 66 (a)

(v) Menyemak dan mengesahkan Penyata Akaun

Belum Terima disediakan dan dikemukakan
kepada Jabatan Akauntan Negara mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/86
IV) PENGURUSAN ASET & STOR

A) Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Perkara Tindakan telah diambil Catatan

Ya Tidak

(a) Mengadakan Mesyuarat JKPAK sekurang-kurangnya sekali

dalam tempoh tiga (3) bulan

(b) Pendaftaran aset alih Kerajaan dibuat dalam tempoh dua

(2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan

(c) Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori sekurang-kurangnya

satu kali dalam tempoh satu tahun.

(d) Penyelenggaraan aset dibuat mengikut tempoh dalam manual

penyelengaraan.

(e) Pelupusan dilaksanakan mengikut kaedah yang diluluskan

dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan.

(f) Perkara-perkara berikut dilaksanakan bagi kes kehilangan

dan hapus kira.

(i Laporan Polis dalam tempoh 24 jam dari tarikh kehilangan

diketahui.

(ii)Laporan Awal disediakan dalam tempoh dua (2) hari bekerja

(iii) Jawatankuasa Penyiasat mengemukakan Laporan Akhir dalam

tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

(iv) Laporan Akhir dikemuka kepada Kuasa melulus dalam tempoh

empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

(v) Syor dan ulasan dalam Laporan Akhir ditandatangani oleh

Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan.

(vi) Pelaksanaan hapus kira dimaklumkan kepada Kuasa Melulus

dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan dengan
mengemukakan Sijil Hapus Kira.

(vii) Syor surcaj oleh Perbendaharaan di bawa ke Pihak Berkuasa

Tatatertib dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan.

(viii Memaklumkan keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib dalam

sembilan (9) bulan dari tarikh kelulusan kepada Perbendaharaan.

(g) Laporan berikut dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac

tahun berikutnya.

(i Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

(KEW.PA-8)

(ii)Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan

Inventori (KEW. PA-12)

(iii Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih

Kerajaan (KEW. PA-20)

(iv Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih

Kerajaan (KEW. PA-32)
IV) PENGURUSAN ASET & STOR (samb.)

B) Pengurusan Stor Kerajaan

Perkara Tindakan telah diambil Catatan

Ya Tidak

(a) Semua barang yang diterima direkod dalam kad Kawalan Stok
dan Kad Petak

(b) Penyimpanan barang-barang dalam stor teratur dan selamat.

(c) Verifikasi stok dilaksanakan mengikut pengkelasan

barang-barang.

(i) Sangat menarik - dua tahun sekali

(ii) Menarik - setahun sekali

(iii) Tidak menarik - dua tahun sekali

(d) Tindakan pelupusan ke atas stok usang dan tidak bergerak.

(e) Mengira Kadar Pusingan Penggunaan keseluruhan barang-barang

bagi setiap stor secara tahunan.

(f) Mengemuka penyata-penyata berikut ke Perbendaharaan:-

(i) Sijil Verifikasi Stok (Kew. 300-T) setiap enam (6) bulan sekali.

(ii) Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) tidak lewat dari

hari terakhir bulan berikutnya.

(iii) Kadar Pusingan Stok(Kew.300-N) pada akhir tahun

IV) PENGURUSAN ASET & STOR

C) Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

Perkara Tindakan telah diambil Catatan

Ya Tidak

(a) Melaporkan Pengurusan Aset Hidup di dalam

Mesyuarat JKPAK.

(b) Pendaftaran Aset Hidup dibuat dalam tempoh

ditetapkan dari tarikh pengesahan penerimaan:-

(i) Aset Hidup (Ikan): 2 minggu.

(ii) Aset Hidup (Haiwan): 2 minggu.

(iii) Aset Hidup (Tumbuhan): 30 hari.

(c) Butir Penyelenggaraan Aset Hidup dikemaskini.

(d) Pemeriksaan Aset Hidup dilakukan sekurang -

kurangnya satu kali dalam tempoh satu tahun.

(e) Pelupusan Aset Hidup dilaksanakan mengikut

kaedah yang diluluskan dalam tempoh:-

(i) Aset Hidup (Ikan): 1 bulan

(ii) Aset Hidup (Haiwan): 2 bulan

(iii) Aset Hidup (Tumbuhan): 3 bulan

(f) Bagi Kes Kehilangan dan Hapus Kira, prosedur

berikut dilaksanakan:-

(i) Kehilangan Kecil dilaporkan kepada

Pegawai Pengawal untuk dihapus kira.

(ii) Laporan Polis dibuat dalam tempoh

24 jam dari tarikh kehilangan diketahui

(iii) Laporan Awal disediakan oleh Ketua

Jabatan dalam tempoh 2 hari bekerja

(iv) Jawatankuasa Penyiasat kemukakan

Laporan Akhir 2 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.

(v) Laporan Akhir dikemukan kepada

Kuasa Melulus dalm tempoh 4 bulan
dari tarikh laporan awal dikemukakan.

(vi) Syor dan Ulasan Laporan Akhir

ditandatangani oleh Ketua Setiausaha
Kementerian atau Ketua Pengarah
Jabatan.

(vii) Perlaksanaan hapus kira dimaklumkan

kepada Kuasa Melulus 1 bulan
dari tarikh kelulusan dengan kemukakan
Sijil Hapus Kira

(viii) Syor Surcaj oleh Perbendaharaan dibawa

ke Pihak Berkuasa Tatatertib 3 bulan
dari tarikh kelulusan.

(ix) Kemukakan keputusan Pihak Berkuasa

Tatatertib 9 bulan dari tarikh kelulusan
kepada Perbendaharaan.
(g) Mengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya:
(Hanya diisi pada suku tahun pertama)
(hanya Aset Hidup yang berkaitan sahaja)

Aset Hidup (Ikan)

(i) Laporan Tahunan Harta Modal

dan Inventori (Kew.AI-8)

(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal

dan Inventori (Kew.AI-13)

(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Ikan

Kerajaan (Kew.AI-20)

(iv) Laporan Tahunan Hapus Kira Ikan

(Kew.AI-30)

(v) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

(Kew.AI-31)

Aset Hidup (Haiwan)

(i) Laporan Tahunan Harta Modal

dan Inventori (Kew.AH-8)

(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal

dan Inventori (Kew.AH-12)

(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan

Kerajaan (Kew.AH-20)

(iv) Laporan Tahunan Hapus Kira Haiwan

(Kew.AH-30)

(v) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

(Kew.AH-31)

Aset Hidup (Tumbuhan)

(i) Laporan Tahunan Tumbuhan

(Kew.AT-8)

(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Tumbuhan

(Kew.AT-13)

(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Tumbuhan

Kerajaan (Kew.AT-20)

(iv) Laporan Tahunan Hapus Kira Tumbuhan

(Kew.AT-32)

(v) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

(Kew.AT-33)