SPESIFIKASI TUGAS AJK KERJA PROGRAM TRANSFORMASI MINDA
JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI
Penyelaras Encik Sebastian Baw Anak Saleh
Puan Vitscy Michael Niob
Jurulatih utama Encik Abdul Hadi Bin Ishak
Encik Janom Bin Saadun
Setiausaha Encik Inggit Barau
Pen. Setiausaha Encik Ngabong Anak Katoi
AJK ICT
1. Encik Meor Hakeem (K)
2. Encik Wan Hairulbasar
AJK PA Sistem
Persiapan 1. Encik Wan Hairulbasar(K)
Dewan/Bilik
AJK Peralatan (kerusi dan meja)
Ceramah
1. Encik Abdul Rahman B. Usop (K)
2. Encik Abang Abdollah Bin Abang
Bantin
3. Encik Jamaluddin Bin Abu Bakar
4. Encik Seleman Anak Chindang
SENARAI TUGAS
1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan PTM di
peringkat IPGM dan JPN Sarawak.
2. Merangka jawatankuasa kerja.
3. Merancang mesyuarat pelaksanaan PTM di
IPGKS.
4. Mengurus kursus untuk fasilitator.
5. Menyelaras jadual waktu kursus.
6. Memastikan pendaftaran peserta berjalan
dengan lancar.
7. Memberi taklimat kepada peserta kursus.
8. Mentadbir jamuan peserta kursus.
9. Memaklumkan sebarang perubahan jadual
waktu kursus kepada semua pihak yang terlibat
dengan kadar segera.
10. Mentadbir ujian peserta kursus.
11. Mengurus selia peruntukan yang diturunkan
untuk melaksanakan PTM tahun 2017
12. Menyediakan laporan pelaksanaan.
1. Menghadiri kursus TOT yang dianjurkan oleh
IPGM.
2. Melaksanakan inhouse di peringkat IPGK.
3. Membantu penyelaras menyusun jadual waktu.
4. Memaklumkan kepada setiausaha bahan-bahan
kursus yang perlu diperbanyakkan.
5. Membantu penyelaras menilai peserta PTM
1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2. Menyediakan surat lantikan AJK dan fasilitator.
3. Menyediakan minit mesyuarat.
4. Menyediakan senarai kehadiran peserta kursus.
5. Menyediakan maklumat peserta kursus.
6. Membantu penyelaras mentadbir ujian peserta
kursus.
7. Membantu penyelaras mentadbir pendaftaran
peserta kursus.
Menyediakan LCD dan komputer riba di dalam bilik
ceramah sepanjang kursus berlangsung serta
semasa majlis perasmian dan penutupan.
Menyediakan PA system di dalam bilik ceramah
sepanjang kursus berlangsung.
1. Menyediakan meja dan kerusi semasa hari
pendaftaran.
2. Memastikan bilik ceramah dalam keadaan
bersih dan kemas.
3. Memastikan penghawa dingin dan lampu di
bilik ceramah berfungsi dengan baik.
 1. Encik Ismail Bin Dikoh (K)
1. Mengurus selia tempat penginapan peserta
2. Encik Muhammad Taufik Bin Awang
kursus.
Penginapan 3. Puan Bejau Anak Nading 2. Memberi taklimat kepada peserta kursus
4. Puan Zayroyana Binti Drahman berkenaan dengan peraturan asrama.
5. Encik Abang Abu Kassim

1. Mengurus pengangkutan aktiviti luar sekiranya

1. Encik Wan Hairulbasar (K) diperlukan.
Pengangkutan
2. Encik Mohd. Shahrulnizal 2. Mengurus pengangkutan sekiranya berlaku
kecemasan kepada peserta kursus.

1. Mengambil gambar sepanjang kursus

1. Encik Wilson Lubon Anak Untai (K)
Jurufoto 2. Encik Sebastian Baw Anak Saleh
3. Encik Ngabong Anak Katoi
1. Puan Hajijah Bt Ayup (K)
2. Encik Sebastian Baw Anak Saleh
Pendaftaran 3. Encik Ngabong Anak Katoi
4. Encik Inggit anak Barau
Encik Adib Farhan B. Sapian (K)
Keselamatan
Encik Ngabong Anak Katoi
berlangsung untuk tujuan dokumentasi.
2. Menyerahkan satu salinan gambar yang
berkaitan dengan kursus tersebut kepada
penyelaras.
1. Menyediakan fail peserta kursus.
2. Memperbanyakkan bahan kursus.
3. Mendaftar peserta kursus yang hadir.
4. Menyediakan penanda arah pendaftaran.
5. Membantu penyelaras mentadbir ujian peserta
kursus.
1. Memaklumkan kepada pegawai keselamatan
untuk menunjuk arah tempat letak kereta.
2. Memaklumkan kepada pegawai keselamatan
untuk memastikan peserta mematuhi
peraturan keluar dan masuk Institut.

1. Encik Sebastian Baw Anak Saleh (K) 1. Menyelia jamuan peserta kursus.
2. Encik Ngabong Anak Katoi 2. Memastikan kebersihan bilik jamuan.
Sajian 3. Encik Inggit Anak Barau 3. Memastikan makanan yang disediakan oleh
4. Puan Hajijah Bt Ayup pembekal mencukupi, menepati masa, dan
seperti yang ditempah.
1. Encik Sebastian Baw Anak Saleh (K)
2. Pn. Vitscy Michael Niob
Dokumentasi 3. En. Abdul Hadi Bin Ishak 1. Menyediakan Laporan PTM setiap ambilan
/Laporan 4. En. Janom Bin Saadun 2. Menjilid Laporan PTM setiap ambilan.
5. En. Ngabong Anak Katoi
6. Encik Inggit Anak Barau