Kebenaran Keluar Pejabat

Perintah Am Bab G
Kandungan
Fungsi Kebenaran Keluar Pejabat

1 5 Permohonan
Pengenalan
2 6 Status
Penetapan Peranan
3 Penetapan Aliran Kerja
7 Meluluskan

4 8 Kemaskini
Capaian fungsi
Pengenalan
Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat
Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009

“Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja

diperuntukkan di bawah Perintah Am 5 Bab G. Perintah am tersebut

menjelaskan bahawa jika seseorang pegawai hendak meninggalkan

pejabatnya di dalam waktu bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia hendaklah diperolehi

terlebih dahulu sebelum berbuat demikian. Walau bagaimanapun, perintah am

berkenaan tidak menjelaskan sebab-sebab untuk membolehkan seseorang pegawai

itu diberi kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dan tempoh

masa yang terlibat.”

 Pengenalan
Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat
Antara Garis Panduan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat
Dalam Waktu Bekerja. Untuk maklumat lanjut sila muat turun
www.jpa.gov.my/docs/se/2009/se14122009.pdf

Para (d)

Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat dalam

waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu

bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh

meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan

pada hari tersebut, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang

berkelayakan;
Penetapan Peranan
Fungsi Kebenaran Keluar Pejabat

Untuk membolehkan
penggunaan fungsi Kebenaran
Keluar Pejabat berikut adalah
peranan yang perlu diberikan:-

• Pelulus Cuti - diberikan

kepada pegawai yang
meluluskan permohonan
keluar pejabat
• Pentadbir Cuti - diberikan
kepada pegawai yang
menguruskan semua
permohonan kebenaran keluar
pejabat
 Penetapan Aliran Kerja
Fungsi Kebenaran Keluar Pejabat

Pentadbir Aliran Kerja boleh membuat

penetapan aliran kerja LV-040 bagi
membolehkan transaksi permohonan keluar
pejabat boleh dihantar kepada penyelia.

Pemilik Kompetensi juga boleh

menggunakan kemudahan “user
selection” untuk menghantar
permohonan kepada penyelia berkaitan.
Capaian fungsi di HRMIS

1. Klik Pengurusan
Saraan Faedah
& Ganjaran
2. Klik Pengurusan
Cuti
3. Klik Kebenaran
Keluar Pejabat
4. Klik Permohonan
Keluar Pejabat
 1 Pilih Tarikh Keluar Pejabat

2 Pilih Tujuan Keluar Pejabat. Sekiranya tujuan

selain daripada pemeriksaan kesihatan
hendaklah dinyatakan.

3 Masukkan waktu mula dan akhir untuk

tujuan keluar pejabat

4 Wajib masukkan dokumen sokongan bagi

Pegawai yang keluar pejabat untuk
pemeriksaan kesihatan dengan temujanji berkala

5 Klik butang Hantar

Permohonan Keluar Pejabat

 Sistem tidak akan membenarkan permohonan melebihi tempoh
maksimum 4 jam atau 3jam 45min pada hari Jumaat kecuali atas
tujuan Pemeriksaan Kesihatan dengan Temujanji/Berkala bagi
diri sendiri sahaja. Dokumen berkaitan perlu dilampirkan kepada
pentadbir cuti.
 Sistem juga menyediakan kemudahan untuk pentadbir
membuat permohonan bagi pihak pemilik kompetensi
 Klik hyperlink Nama akan memaparkan Waktu Keluar memaparkan Tempoh permohonan
Borang Permohonan Keluar Pejabat yang dimohon oleh Pemilik Kompetensi

Laporan Permohonan Keluar Pejabat menigkut

Unit Organisasi atau Pemilik Kompetensi

Status Permohonan Keluar Pejabat

 Pemilik Kompetensi boleh menyemak status permohonan keluar pejabat.
 Pelulus/Pentadbir Cuti juga boleh menyemak status permohonan keluar pejabat di sektor or
bahagian masing-masing
 Hanya permohonan yang telah diluluskan sahaja boleh dicetak.
Contoh Laporan Status Keluar Pejabat
Menu: Status Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat
Klik butang Previu Cetak
Contoh
Borang
Kebenaran
Keluar Pejabat

Menu: Status Kebenaran

Keluar Pejabat

Klik Hyperlink Nama

Pemilik Kompetensi
 1 Klik hyperlink transaksi berkaitan.
Permohonan juga boleh diluluskan
melalui peti pesanan

2 Pelulus boleh meminda tarikh dan

tempoh keluar pejabat

3 Pilih Status Permohonan

4 Klik butang Hantar

Meluluskan Permohonan Keluar Pejabat

Menu ini hanya boleh dicapai dengan peranan Pelulus Cuti.
 1 Klik hyperlink Nama Pemilik
Kompetensi untuk cetak Borang
Kebenaran Keluar Pejabat

2 Klik radio button untuk kemaskini

maklumat permohonan

3 Pentadbir boleh membuat tiga pilihan

aktiviti:
• Kemaskini WAKTU SEBENAR keluar
pejabat
• Batal keseluruhan permohonan
• Tolak kelayakan cuti

4 Klik butang Hantar

Kemaskini Permohonan Keluar Pejabat

 Fungsi menu ini adalah untuk memantau waktu sebenar pegawai keluar pejabat. Ia menyediakan kemudahan
kepada Pentadbir Cuti memasukkan waktu sebenar pegawai keluar masuk pejabat bagi Pemilik Kompetensi.
 Hanya Pentadbir Cuti sahaja boleh membatalkan permohonan keluar pejabat.
 Sekiranya Pemilik Kompetensi keluar melebihi tempoh maksimum, Pentadbir boleh memilih Tolak kelayakan cuti.
Sistem akan menghantar permohonan cuti secara automatik bagi pihak Pemilik Kompetensi dengan catatan
Pegawai keluar melebihi tempoh maksimum.
Masalah? Sebarang Pertanyaan?
Dokumen boleh diperolehi di Portal HRMIS,
Ruangan Pembelajaran
http://www.eghrmis.gov.my

Disediakan oleh
Nurul Aishah Binti Karis
aishah.karis@jpa.gov.my

Bahagian Pengurusan Maklumat

Jabatan Perkhidmatan Awam