JAWATANKUASA KERJA SAMBUTAN HARI RAYA

AIDILFITRI SK.JELAPANG TAHUN 2017

Penasihat : En. Abdul Ghani bin Mohd Ali ( Guru Besar )
Pengerusi : Pn. Noor Liza binti Yaakub ( GPK HEM )
Naib Pengerusi : Pn.Norasikin binti Simat ( GPK1 )
En.Mohd Hamzah bin Mamat ( GPK KO )

Penyelaras Program : En. Nik Mohd Zaini Aikal bin Zainurin

Setiausaha : Pn.Suzita binti Ghani
Bendahari : Pn.Nor Aini binti Sulong

Jawatankuasa Aktiviti Pengacara Majlis

a)Persembahan murid Guru Bertugas Mingguan
*Pn.Nor Aini binti Sulong
*Pn. Norhayati binti Abu Bakar Jawatankuasa Fotografi
*Pn.Maskah binti Awang En.Rashidi bin Sulong
b)Pertandingan Kad Raya Tercantik
*Pn.Nor Hasimah binti Ismail Jawatankuasa Dokumentasi
c)Pertandingan Karaoke Pn.Suzita binti Ghani
*En.Mohd Azli Azri b.Che Ali
d)Pertandingan Pakaian Raya Tercantik (Murid) Bacaan Doa
*Pn.Noor Liza bt.Yaakub (Juri) Ustaz Ghazali bin Jusoh
*Pn.Norasikin binti Simat (Juri)

Jawatankuasa Siaraya Jawatankuasa Kawalan Murid

En Nik Azwadi bin Raja Bungsu En. Mohd Radzi bin Md Noh
Ustaz Mohd Juaser bin Mat amin En.Ramli bin Abd Hamid
Semua guru
Jawatankuasa Audio
YM Tuan Mohd Fadhil bin Abu Bakar

Jawatankuasa Buku Program Jawatankuasa Hadiah

En Mohd Rashdan Hafiz bin Abd Rashid Pn.Suzita binti Ghani
Pn.Iqtiyani binti Ismail

Gimik Perasmian Jawatankuasa Persiapan Tempat

En. Abd Hafiz bin Salleh En.Rosli bin Hassan
Pn.Nor Hasimah binti Ismail
Pn.Norlein binti Abd Aziz
Pekerja Swasta

Jawatankuasa Jamuan Murid Jawatankuasa Backdrop

Pn.Azlina binti Ahmad En.Ramli bin Abd Hamid
Pn. Rohana bt.Husin
Jawatankuasa Kebersihan
Semua guru dan murid
 TENTATIF PROGRAM

SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI SK.JELAPANG 2017

8.30 PAGI : Murid berkumpul di dewan

Ambil kehadiran

Taklimat ringkas

8.45 PAGI : Majlis dimulakan

 Ucapan aluan pengerusi majlis

 Bacaan Doa
 Ucapan Penyelaras Program/ Wakil
 Ucapan Guru Besar
 Gimik Sambutan

9.45 PAGI : Persembahan Murid

Pertandingan Karaoke Lagu Raya

Pemilihan Pakaian Raya Tercantik (Murid)

10.15 PAGI : Jamuan

11.00 PAGI : Penyampaian Hadiah

12.00 TGH : Bersurai

 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA
SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI SK.JELAPANG 2017
Bil. Jawatankuasa Senarai tugas
1 Penyelaras  Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.
Program  Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa
dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.
 Memastikan arahan daripada penaung dan penasihat program dapat dijalankan.
 Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada
pihak yang berkenaan.
 Bertanggung jawab menentukan hala tuju program dan memantau kelancaran
program.
2 Setiausaha  Bertanggungjawab membantu pengerusi dalam bidang pengurusan
dan pentadbiran program.
 Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
 Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.
 Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.
 Memantau kelancaran program.
3 Bendahari  Bertanggungjawab dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.
 Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk
dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
 Menjaga dan menguruskan harta benda bagi program dengan baik.
 Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
 Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi
perlaksanaan program.
4 Jemputan  Merangka surat atau kad jemputan ke program serta menghantar untuk dicetak.
 Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan
khas.
 Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang
sepatutnya hadir ke program.
 Mengedarkan senarai nama jemputan khas kepada jawatan kuasa hadiah, buku
program dan sambutan.
5 Audio  Mendapatkan lagu,muzik yang akan digunakan dalam pertandingan/
persembahan.
 Memainkan lagu/muzik mengikut keperluan
 Menyediakan muzik/lagu yang sesuai mengikut majlis
 Menyediakan laptop yang akan diguna sepanjang majlis
 Mengawal dan mengelola audio sepanjang majlis/ persembahan

6 Peralatan &  Memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi.

Siaraya  Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan.
 Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti
atau program dilaksanakan.
 Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh
digunakan di sepanjang program.
 Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang program terutama ketika
perasmian dan penutup.
7 Buku  Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam
program buku program daripada jawatankuasa berkaitan.
 Berhubung dengan setiausaha untuk mendapatkan bahan-bahan untuk
didokumentasikan.
 Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan
dalam buku program.
 Mendapatkan atur cara majlis dari jawatankuasa yang terlibat untuk dimasukkan
dalam buku program.
 Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku
siap dicetak tepat pada masanya.
 Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum program.
 Mengambil gambar sepanjang program berlangsung.
 Memproses / mencetak gambar dan membuat laporan majlis
8 Pertandingan  Melatih murid untuk persembahan
/  Menyediakan persembahan yang sesuai dengan majlis
Persembahan  Memilih pemenang untuk kategori yang dipertandingkan / dipersembahkan
  Memberikan keputusan pemenang kepada jawatankuasa hadiah untuk direkod
9 Hadiah &  Berbincang untuk memilih jenis hadiah dan belanjawan yang sesuai.
cenderahati  Menguruskan proses membeli dan menyediakan hadiah & cenderahati
sebelum program berlangsung.
 Menguruskan acara pembahagian hadiah & cenderahati.
10 Jamuan  Memilih menu yang sesuai untuk jamuan guru/ murid.
 Menguruskan proses penyediaan makanan untuk jamuan.
 Memastikan pengagihan makanan murid berjalan lancar.
11 Gimik  Merancang dan mengelola gimik sambutan yang bersesuaian
sambutan
12 Pengacara  Menyediakan teks ucapan pengacara majlis
Majlis  Mengelola majlis mengikut tentatif program yang disediakan
 Mengelola majlis dari awal hingga tamat majlis
13 Fotografi  Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung
Dokumentasi  Menyediakan laporan bertulis berkaitan majlis yang telah dijalankan
 Menyerahkan laporan bertulis kepada pihak berkaitan sebagai rekod
dokumentasi
14 Persiapan  Memastikan dewan dalam keadaan bersih
Tempat  Menyusun atur tempat yang akan diguna sepanjang majlis
 Menghias tempat dengan hiasan yang sesuai
 Menyediakan tong sampah bagi memastikan kebersihan tempat terjaga