PANDUAN KEGIATAN

Indonesian Youth Collaboration Forum

“Rembuk Pemuda Nasional, membangun Indonesia melalui kolaborasi dan
kontribusi”

A. Latar Belakang
Indonesian Youth Collaboration Forum 2018 merupakan sebuah
wadah kolaborasi pemuda Indonesia yang diinisiasi oleh KOMA Youth
Collaboration untuk menampung aspirasi pemuda dari 34 provinsi di
Indonesia.Indonesian Youth Collaboration Forum 2018 hadir sebagai
transformasi ruang aspirasi yang menghubungkan pemuda dengan
pemerintah melalui proses analisis yang kuat serta data yang akurat.
Aspirasi yang selama ini hanya disalurkan secara konvensional (tanpa data
dan proses analisis) di media sosial dan aksi unjuk rasa di jalan seringkali
tak berujung pada solusi yang tepat.Pemuda Indonesia yang saat ini sangat
lekat dengan perangkat teknologi informasi sudah saatnya untuk
menyampaikan aspirasi melalui wadah yang terintegarasi dengan proses
analisis dan data yang akurat.
Indonesian Youth Collaboration Forum 2018 mengusung tema
“Rembuk pemuda nasional, membangun Indonesia melalui kolaborasi dan
kontribusi”. Pemuda dari 34 provinsi di Indonesia akan berembuk untuk
menganalisis kebijakan pemerintah dengan 10 isu utama yang berasal dari
10 prioritas pembangunan nasional yang tertuang dalam Rencana Kerja
Pemerintah tahun 2018. Isu utama tersebut meliputi: (1) Pendidikan, (2)
Kesehatan, (3) Pembangunan Perumahan dan Permukiman, (4)
Pengembangan Dunia Usaha dan Pariwisata, (5) Ketahanan Energi, (6)
Ketahanan Pangan, (7) Penanggulangan Kemiskinan, (8) Infrasruktur,
Konektivitas, Dan Kemaritiman, (9) Pembangunan Wilayah, (10) Politik,
Hukum, Dan Pertahanan Dan Keamanan. Luaran yang dihasilkan dari
proses analisis kebijakan yang dilakukan berupa rekomendasi
pengembangan kebijakan yang mewakili setiap isu utama. Rekomendasi
 tersebut nantinya akan langsung diteruskan ke pemerintah untuk dijadikan
bahan pertimbangan dalam proses pengembangan kebijakan.
Selain rekomendasi kebijakan, aspirasi pemuda Indonesia di
Indonesian Youth Collaboration Forum 2018 juga akan dituangkan dalam
bentuk deklarasi pemuda nasional dan rencana aksi pemuda. Rencana aksi
tersebut merupakan bentuk kontribusi nyata yang akan dilakukan pemuda
Indonesia untuk menopang proses pembangunan yang dilakukan oleh
pemerintah.
B. Skema Seleksi Delegasi Indonesian Youth Collaboration Forum
1. Tahap 1 : Biodata & Esai
Calon Delegasi wajib mengisi biodata dan essay yang dapat
didownload melalui daring : bit.ly/IYCF2018
a. Biodata berisi identitas pribadi, prestasi dan kontribusi yang telah
dilakukan.
b. Esai terdiri atas 2 topik yakni rekomendasi kebijakan dan rencana
aksi (maksimal 1 halaman)
2. Tahap 2 : Video Challenge Social Media (1 minutes)
Calon Delegasi wajib membuat video singkat berdurasi satu menit
yang menjelaskan tentang rencana aksi.
3. Tahap 3 : Interview
4. Pengumuman Akhir
5. Konfirmasi Kehadiran & Persiapan Keberangkatan

C. Rangkaian Kegiatan Indonesian Youth Collaboration Forum 2018

1. Forum Millenial
Forum Millenial merupakan forum diskusi yang membahas tema
“Kontribusi Pemuda dalam Pembangunan Nasional”. Pertemuan ini
menghadirkan tokoh inspiratif untuk berbagi cerita dan pengalaman
mereka dalam perjalanan memberikan kontibusi bagi bangsa dan
negara. Peserta Forum Millenial yang merupakan 170 delegasi
 perwakilan provinsi masing-masing dapat mengajukan pertanyaan
yang akan dijawab langsung oleh tokoh inspiratif.
2. Sarasehan Wakil Rakyat
Sarasehan Wakil Rakyat merupakan pertemuan antara Delegasi dan
Wakil Rakyat dengan pembicara utama yakni tokoh dari unsur
legislatif dan eksekutif. Pertemuan ini dimaksudkan untuk membahas
arah kebijakan pembangunan nasional dan letak peran pemuda untuk
aktif berkontribusi terhadap 10 Isu Utama di daerah perwakilan
masing-masing delegasi.
3. Pengukuhan DEWAN PERWAKILAN PEMUDA NASIONAL
Pengukuhan Dewan Perwakilan Pemuda Nasional merupakan agenda
penobatan 170 delegasi provinsi masing-masing sebagai Anggota
Dewan Perwakilan Pemuda Nasional Angkatan I Tahun 2018. Program
Pengukuhan juga akan ditandai dengan Penandatanganan Pakta
Integritas sebagai komitmen Delegasi untuk bersedia melaksanakan
Aksi Pemuda Nasional di daerah perwakilan masing-masing.
4. Sidang Fraksi
Sidang Fraksi merupakan pertemuan Dewan Perwakilan Pemuda
Nasional dari 34 Provinsi untuk mediskusikan 10 Isu Utama. Setiap isu
utama akan dibahas oleh masing-masing 17 Dewan Perwakilan
Pemuda Nasional dalam ruang Fraksi. Selama sidang fraksi, pertemuan
akan dipimpin oleh dewan pimpinan fraksi yang akan memastikan alur
pembuatan rekomendasi fraksi berjalan dengan baik dan menghasilkan
rekomendasi yang berisi dan dijadikan acuan untuk pembuatan
rencana aksi pemuda nasional di sidang majelis.
5. Sidang Majelis
Sidang Majelis merupakan pertemuan 170 Dewan Perwakilan Pemuda
Nasional dari 34 Provinsi untuk mediskusikan 10 Isu Utama.
Pertemuan ini diharapkan dapat menghasikan Rekomendasi & Rencana
Aksi Pemuda Nasional yang menunjukkan pernyataan posisi pemuda
terhadap masing-masing isu utama. Selama majelis, pertemuan akan
 dipimpin oleh dewan pimpinan majelis yang akan memastikan alur
pembuatan rekomendasi dan rencana aksi pemuda nasional berjalan
dengan baik. Agenda terakhir dari Sidang Majelis adalah pemilihan
Ketua Dewan Perwakilan Regional masing-masing regional.
6. Pembacaan Deklarasi IYCF 2018
Pembacaan Deklarasi IYCF 2018 merupakan pembacaan hasil sidang
majelis yang terdiri dari Rekomendasi kebijakan dan Rencana Aksi
Pemuda Nasional.
7. Penyerahan Rekomendasi IYCF 2018
Rekomendasi IYCF 2018 akan diserahkan kepada Pemerintah untuk
ditindaklanjuti dalam bentuk kebijakan.
8. Malam Apresiasi Budaya & Penganugerahan Pemenang
Kegiatan ini adalah penutup rangkaian kegiatan IYCF 2018 yang berisi
penampilan budaya dari beberapa daerah Indonesia serta
penganugerahan pemenang delegasi terbaik.
Alur Kegiatan Indonesian Youth Collaboration Forum 2018
D. Isu Utama (prioritas pembangunan nasional)
Rencana Kerja Pemerintah (RKP) 2018 merupakan penjabaran tahun
keempat pelaksanaan Peraturan Presiden (Perpres) No. 2/2015 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019
yang memuat sasaran, arah kebijakan, dan strategi pembangunan.
Penyusunan RKP merupakan upaya menjaga kesinambungan
pembangunan terencana dan sistematis yang dilaksanakan terutama, oleh
Pemerintah, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia
secara optimal, efisien, efektif, transparan, dan akuntabel untuk
mewujudkan visi misi Presiden Republik Indonesia.Rencana Kerja
Pemerintah 2018 disusun sebagai pedoman pelaksanaan bagi Pemerintah
Pusat dan Daerah dalam melaksanakan pembangunan. Rencana Kerja
Pemerintah 2018 menjabarkan 10 prioritas pembangunan nasional, yaitu:
1. Pendidikan
2. Kesehatan
3. Pembangunan Perumahan dan Permukiman
4. Pengembangan Dunia Usaha dan Pariwisata
5. Ketahanan Energi
6. Ketahanan Pangan
7. Penanggulangan Kemiskinan
8. Infrasruktur, Konektivitas, Dan Kemaritiman
9. Pembangunan Wilayah
10. Politik, Hukum, Dan Pertahanan Dan Keamanan
E. Perihal Pemenang/Delegasi

1. 170 Delegasi yang dinyatakan lolos dalam tahapan seleksi akan

diundang sebagai DEWAN PERWAKILAN PEMUDA NASIONAL
mewakili provinsi masing-masing delegasi dengan distribusi 5 orang
setiap provinsi.
2. 10 dari 170 Delegasi Dewan Perwakilan Pemuda Nasional dengan
nilai tertinggi (akumulasi dari nilai hasil seleksi + keaktifan selama
kegiatan berlangsung) berhak mendapatkan pembiayaaan transportasi
dari provinsi asal ke lokasi kegiatan dan sebaliknya (Fully Funded)
dengan sistem reimbursment.
3. Setiap Delegasi yang terpilih mewakili provinsi masing-masing akan
mendapatkan Undangan/Rekomendasi yang ditujukan kepada
Gubernur dan Rektor/Ketua/Direktur untuk mengikuti kegiatan
INDONESIAN YOUTH COLLABORATION FORUM (IYCF) 2018.
4. Penyelenggara menanggung seluruh akomodasi, konsumsi, dan
transportasi di lokasi kegiatan selama kegiatan berlangsung.
5. Berkomitmen untuk merealisasikan PROYEK AKSI PEMUDA
NASIONAL di provinsi perwakilan masing-masing.
6. Seluruh calon delegasi yang telah mengirimkan berkas lengkap berhak
atas :
a. Penghargaan The Honorable of Contributive Youth at IYCF 2018
(Sertifikat Digital akan dikirimkan ke masing-masing email calon
delegasi).
b. Buku Digital terdaftar ISBN berisi kumpulan essay dari seluruh
pendaftar.
c. Kartu Anggota Aksi Pemuda Nasional (diakomodir di provinsi
masing-masing oleh Delegasi Terpilih)
F. Syarat dan Mekanisme Pendaftaran

1. Pendaftaran Calon Delegasi (Delegasi) : 1 – 31 Januari 2018

2. Merupakan pemuda dan atau mahasiswa (S1) yang berumur 16-25
tahun.
3. Berkomitmen untuk menghadiri dan mengikuti seluruh rangkaian
acara Indonesian Youth Collaboration Forum pada tanggal 23-25
Februari 2018 di Provinsi Bali.
4. Memiliki pengetahuan luas mengenai provinsi yang akan diwakilinya.
Calon delegasi mewakili provinsi dimana proyek aksi pemuda
nasional tersebut akan direalisasikan (Contoh: Amel kelahiran Medan,
namun proyek akan direalisasikan di DKI Jakarta. Amel boleh menjadi
perwakilan provinsi DKI Jakarta).
5. Mengunduh Panduan & Mengisi Berkas Pendaftaran melalui daring
bit.ly/IYCF2018
6. Membayar biaya registrasi sebesar Rp. 100.000,- melalui transfer ke :
Bank BRI,
Nomor Rekening : 497001015346537
atas nama Nur Amaliah
*Konfirmasi pembayaran ke Nomor : 0823-4659-3688 (Qoryani)
maksimal 1x24 jam setelah transaksi pembayaran dilakukan.
7. Berkas Pendaftaran Lengkap yang berisi : Biodata, Essay, Scan Kartu
Identitas dan Scan Bukti Pembayaran disatukan dalam format .zip
atau .rar dan dikirimkan paling lambat pada tanggal 31 Januari 2017
ke e-mail :
a. Regional 1, Iycf2018.regional1@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Nanggro Aceh Darussalam
- Provinsi Sumatera Utara
- Provinsi Sumatera Barat
- Provinsi Jambi
- Provinsi Sumatera Selatan
- Provinsi Bangka Belitung
- Provinsi Lampung
- Provinsi Riau
- Provinsi Kepulauan Riau
- Provinsi Bengkulu
b. Regional 2, Iycf2018.regional2@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Banten
- Provinsi DKI Jakarta
- Provinsi Jawa Barat
- Provinsi Jawa Tengah
- Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
- Provinsi Jawa Timur
c. Regional 3, Iycf2018.regional3@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Kalimantan Barat
- Provinsi Kalimantan Tengah
 - Provinsi Kalimantan Selatan
- Provinsi Kalimantan Timur
- Provinsi Kalimantan Utara
d. Regional 4, Iycf2018.regional4@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Sulawesi Utara
- Provinsi Sulawesi Barat
- Provinsi Sulawesi Tengah
- Provinsi Sulawesi Tenggara
- Provinsi Sulawesi Selatan
- Provinsi Gorontalo
e. Regional 5, Iycf2018.regional5@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Bali
- Provinsi Nusa Tenggara Barat
- Provinsi Nusa Tenggara Timur
f. Regional 6, Iycf2018.regional6@gmail.com untuk calon delegasi :
- Provinsi Maluku
- Provinsi Maluku Utara
- Provinsi Papua Barat
- Provinsi Papua

8. Delegasi yang terpilih dalam seluruh rangkaian seleksi akan dihubungi

lebih lanjut oleh penyelenggara IYCF 2018 melalui telepon, e- mail,
dan surat resmi setelah penilaian dilakukan oleh tim juri dan akan
diumumkan melalui situs resmi dan media sosial IYCF 2018 sesuai
jadwal seleksi.
Situs resmi INDONESIAN YOUTH COLLABORATION FORUM 2018 :
www.komayouthcollaboration.com/IYCF2018
Media sosial IYCF 2018 :
Facebook : indonesian youth collaboration forum 2018
Instagram : iycf2018
Youtube :
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kegiatan IYCF 2018, Anda
dapat menghubungi :
Arya : 0852-5639-1360
Nur Amaliah : 0823-4765-2986
Saka : 0853-4047-0376