TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PENGURUSAN)
DEPUTY SECRETARY GENERAL (MANAGEMENT) AEN
Kementerian Pendidikan Malaysia MALAYSIA
Ministry of Education Malaysia
Aras 6, Blok EB
Kompleks E Tel: 03-8884 6152
Pusat Pentadbiran Kerejaan Persekutuan Faks: 03-8889 5040
(62604 PUTRAJAYA Laman Web: waw.noe.gov.my
Ruj. Kami: KPM.500-1/1/13(6)
Tarikh: = Jun 2017
Semua Setiausaha/Pengarah Bahagian dan
Pengarah Jabatan, KPM
YBhg, Datuk/Dato'/Dr./Tuan/Puan,
PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) MELALUI E-
PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM (EPSA) SECARA ONE-OFF BAGI WARGA
KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) LANTIKAN TAHUN 2014
HINGGA 2016
Saya dengan hormatnya merujuk perhatian YBhg. Datuk/DatoY Dr./Tuan/Puan kepada
perkara di atas
2. Dalam usaha memastikan semua warga kerja KPM lantikan tetap 2014 hingga
2016 dapat memenuhi salah satu syarat untuk disahkan ke dalam perkhidmatan
mengikut tempoh yang ditetapkan, Kementerian telah mendapat kelulusan Jabatan
Perkhidmatan Awam agar ia dilakukan dengan kaedah alternatif melalui E-
Pembelajaran Sektor Awam (EPSA). Sukacita Garis Panduan mengenai perkara
tersebut dikemukakan untuk perthatian dan tindakan di mara berkaitan. YBhg.
Datuk/Dato/ Dr./tuan/puan adalah dimohon untuk memanjangkan Garis Panduan ini
kepada semua warga kerja seliaan masing-masing yang terlibat dalam urusan ini.
Urusan PTM melalui EPSA akan berkuatkuasa mulai 18 Jun 2017 sehingga 30 Jun
2018.
3. Ketua Jabatan adalah dimohon memastikan urusan ini aken dapat dilaksanakan
dengan lancar dengan mengikuti Garis Panduan yang ditetapkan ini. Sebarang
pertanyaan mengenai urusan ini boleh dikemukakan kepada Bahegian berikut mengikut
perkhidmatan:i. Perkhidmatan Bukan Guru (Selain PPP):
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
‘Cawangan Pembangunan Manusia dan Latihan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA,
(up: Puan Vivian Anak Mathew (vivian@moe.gov.my/03-8884 7911)
Puan Noor Hafizah Binti Azizi (nhafizah azizi@moe.gov.my/03-8884 7946)
Faks: 03-8884 7925
i, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan:
Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 2-6, Blok E13, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(up: Dr. Razianna Binti Abdul Rahman (razianna.abdul@moe.gov.my/03-8884 1261)
Encik Azalan Bin Afendi (azalan.afendi@moe.gov.my/03-8884 1242)
Faks:03- 8884 1274
3. Saya penuh yakin dan percaya urusan ini akan dapat dijayakan dengan
komitmen semua pihak. Segala kerjasama amatiah dihargai dan didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNMTUK NEGARA”
(DATO’ JAMIL BI
b.p. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
KON)
sik, Kelua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)
MELALUI E-PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM (EPSA) SECARA ONE-
OFF BAGI WARGA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LANTIKAN TETAP TAHUN 2014 HINGGA 2016
TUJUAN
1. Garis Panduan ini disediakan sebagai panduan dan rujukan kepada
semua Ketua Jabatan, Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan
peserta dalam melaksanakan Program Transformasi Minda (PTM) melalui
E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Secara One-Off bagi warga kerja
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) lantikan tetap tahun 2014
hingga 2016.
TAKRIFAN
2. Bagi maksud pemakaian Garis Panduan ini,
i. “Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)" merujuk kepada
pegawai yang dilantik ke dalam skim perkhidmatan pendidikan
oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP);vi.
vii.
“Perkhidmatan Bukan Guru (PBG)’ merujuk kepada pegawai
dalam skim perkhidmatan di KPM_ selain Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan;
“Ketua Jabatan” merujuk kepada Setiausaha atau Pengarah
Bahagian/Jabatan termasuk ketua di peringkat Negeri/Daerah
sehingga ke peringkat Guru Besar/Pengetua;
“Penyelaras Latihan” merujuk kepada pegawai yang dilantik
untuk menguruskan latihan di Bahagian/Jabatan;
“Bahagian Berkenaan” merujuk kepada Bahagian di ibu pejabat
KPM. Bahagian juga bertanggungjawab ternadap pegawai di
cawangan negeri serta sekolah/kolej di bawah bidang kuasa
mereka;
“Peserta” merujuk kepada warga kerja Kementerian Pendidikan
Malaysia lantikan tetap tahun 2014 hingga 2016 yang belum
menghadiri PTM; dan
“Pengecualian” merujuk kepada kebenaran bertulis yang
diberikan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM), KPM selaras dengan peruntukan ci dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012 (PP 14/2012).LATAR BELAKANG
3. PTM merupakan salah satu syarat bagi pengesahan dalam
perkhidmatan penjawat awam selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 14 Tahun 2012. Walau bagaimanapun, kekangan peruntukan
yang diterima setiap tahun untuk tujuan penganjuran PTM menyebabkan
tunggakan warga kerja lantikan tahun 2014 hingga 2016 belum
menghadiri PTM.
4. Dalam usaha mengatasi masalah ini, BPSM telah mengemukakan
permohonan bagi pelaksanaan kursus PTM secara pembelajaran alternatif
melalui portal EPSA kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan
diluluskan oleh JPA secara one-off bagi warga kerja KPM lantikan tahun
2014 hingga 2016.
5. Sehubungan dengan itu, Garis Panduan ini disediakan sebagai
panduan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA dan Surat Tamat Kursus
(STK) EPSA akan digunakan oleh warga KPM lantikan tahun 2014
hingga 2016 sebagai syarat permohonan pengecualian PTM.
KAEDAH PELAKSANAAN
6. Surat siaran pemakluman keperluan melaksanakan PTM melalui
EPSA perlu dikeluarkan oleh BPSM kepada peserta PBG dan BPG kepada
peserta PPP serta disalinkan kepada Ketua Jabatan masing-masing. Ketua
Jabatan perlu memastikan bahawa semua peserta melengkapkan modul
kursus seperti berikut:i. Sembilan (9) modul kursus wajib di dalam
EPSA;
ii, Satu (1) modul kursus wajib iaitu Budaya Kerja Kelas Pertama yang
dimuat turun daripada Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) di
httos://splkpm.moe.gov.my/mn_pekeliling_siaran/index.cfm; dan
ili, Tiga (3) modul kursus pilihan peserta yang boleh dipilih dari senarai
yang telah ditetapkan oleh JPA dan boleh dipilih dari kategori kursus
yang sama.
Perincian kursus adalah seperti di Jadual 1
Jadual 1; Senarai Kursus EPSA Untuk Tujuan Pengecualian PTM
Penamatan)
5 ‘Yang |
Bi Nama Kureve eis [ORS TSE |
Kursus Wajib i
1, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai | EZAO0(S
(Tatakelakuan dan Tatatertib : Aku Jani)
@, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai (Peraturan
Pegawai Awam : Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan| za0016
3, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai (Peraturan
Sembilan Surat
Pegawai dan Perintah-Perintah Am: Gaji, Elaun dan “Tamat Kursus
Kemudahan) (STK) EPSA.
Pengenalan Kepada Dasar Utama Kerajaan
‘Transformasi Perkhidmatan Awam. E2
Nilai dan Etika : EEA0003
Pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) | EWA0003
Pengurusan Kewangan (Asas) EFA0002
Kursus Ketrampilan Sosial: Penampilan Dir EEA0004
Budaya Kerja Kelas Pertama Gorang. Akuan
(Muat turun nota melalui SPLKPM) - ae
Kursus Pilihan (Tiga (3) sahaja)
Bul Kategori Kursus Faris’ | Perla Disenakah
4__| Bahasa : 3
2._| Etika dan Integriti 1
3._| Kepimpinan 7
4. | Komunikasi dan Perundingan 2
'5._| Pembangunan Kendiri i 15 ‘tga STK EPSA
6._| Pengurusan Kewangan 8 ia
7._| Pengurusan Kualiti_ 6 aT ee een
8._| Pengurusan Sumber Manusia 18 kategori
9._| Standard dan Kawalan Dokumen 9
10. | Teknologi Makiumat dan Komunikasi (ICT) 39
i. | Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 3
12._| Pendidikan.
4
4
"Nota: Kursus EPSA seperti di dalam laman web EPSA pada Januari 2017.PERMOHONAN KEAHLIAN EPSA
7. Bagi pelaksanaan Kursus PTM melalui EPSA, Bahagian
berkenaan/JPN perlu memastikan bahawa setiap peserta mempunyai
keahlian EPSA. Pendaftaran keahlian EPSA hendaklah dilaksanakan oleh
peserta dengan menggunakan e-mel rasmi Jabatan melalui pautan
http/www.epsa.gov.my.
8. _ Sekiranya peserta tidak mempunyai e-mel rasmi Jabatan, Penyelaras
Latihan/Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Surat Pengesahan Ketua
Jabatan bahawa peserta tidak dibekalkan dengan kemudahan e-mel rasmi
seperti format di Borang 1. Borang yang telah dilengkapkan perlu dimuat
naik di ruangan daftar portal EPSA.
9. Panduan dan manual penggunaan EPSA boleh diperoleh melalui
portal SPLKPM dan pautan = dalam_~—portal «==s« EPSA
http:/Awww.epsa. gov.my/sites/default/files/Manual%20Pengquna%20EPSA.
pdf
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
A. KETUAJABATAN
10. Ketua Jabatan hendaklah memberikan kebenaran maksimum
empat (4) hari sahaja kepada peserta yang bertugas di kawasan capaian
internet yang perlahan untuk melaksanakan kursus PTM melalui EPSA di
Pejabat Pendidikan Daerah atau JPN yang terdekat atau mana-manapremis KPM berhampiran, Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk
memastikan bahawa semua peserta yang sihat dan boleh
melaksanakan tugasan dengan baik, telah melengkapkan kursus dengan
penuh intégriti sebelum memperakukan permohonan pengecualian PTM
kepada Bahagian berkenaan/JPN.
B, BAHAGIAN BERKENAAN/JPN, BPG DAN BPSM
14. Perincian mengenai tugas dan tanggungjawab Bahagian
berkenaan/JPN, BPG dan BPSM mengikut perkhidmatan peserta adalah
seperti di Jadual 2 dan Jadual 3.
Jadual 2: Tugas dan Tanggungjawab Bahagian Berkenaan/JPN dan BPG bagi
peserta PPP
Tugas Tanggungjawab
Bahagian berkenaan/ | Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PPP
JPN termasuk:
i. Membantu semua urusan pelaksanaan Kursus PTM
|” melalui EPSA bagi PPP;
ii, Mengemas kini senarai PPP lantikan tahun 2014
| hingga 2016 yang belum menghadiri PTM;
ili, Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan
peserta PPP adalah tepat;
iv. Memanjangkan surat siaran pemakluman keperluan
pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PPP
dan disalinkan kepada BPG;
v. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan
pengecualian yang diterima daripada PPP;
vi, Memastikan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA adalah
lengkap mengikut senarai kursus wajib dan pilihan
yang telah ditetapkan;
vii, Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA
yang dikemukakan oleh PPF adalah tepat dan
lengkap pada format seperti di Borang 2;
vill, Mengemukakan permohonan pengecualian PPP
untuk pengesahan BPG dengan menggunakan
format di Borang 3; dan
6Tugas Tanggungjawab
ix. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti
di Para 21
BPG Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PPP
termasuk:
i. Membantu semua urusan pelaxsanaan kursus PTM
melalui EPSA bagi PPP;
ji, Memastikan integriti semasa pelaksanaan kursus;
iii, Mengemas kini senarai PPP lantikan tahun 2014
hingga 2016 yang belum menghadiri PTM;
iv. Menjadualkan penyertaan semua peserta PPP agar
tidak berlaku keciciran dan/atau kesesakan sistem
EPSA;
v. Memastikan pengeluaran sure: siaran pemakluman
keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA
kepada PPP;
vi. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan
pengecualian PPP yang diterima daripada Bahagian
berkenaan dan JPN;
vi. Memastikan PPP mengikuti kursus-kursus yang
ditetapkan;
vil. Membuat semakan STK EPSA bagi PPP dengan
INTAN;
ix. Mengesahkan permohonan pengecualian yang
diterima bagi PPP pada Borang 3;
x. Memanjangkan semua permchonan pengecualian
bagi PPP kepada BPSM;
xi. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti
di Para 21; dan
xl, Membantu menyediakan dokumen _keputusan
pengecualian PTM bagi PPP yang telah diperakukan
oleh Panel Pengurusan PTM untuk dimuat naik ke
dalam Sistem Pengecualian PTM berdasarkan
format yang ditetapkan oleh sistem.Jadual 3; Tugas dan Tanggungjawab JPN, Bahagian Berkenaan dan BPSM bagi
Peserta PBG
Tugas Tanggungjawab
Bahagian berkenaan’ | Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PBG
JPN termasuk
i, Mempbuat pengesahan ketepatan data peribadi dan
butiran perkhidmatan peserta PBG;
ii, Menerima dan membuat semakan bagi permohonan
| pengecualian yang diterima daripada PBG pada
| format seperti di Borang 2;
ili, Memastikan STK EPSA adalah lengkap mengikut
senarai kursus wajib dan pilihan yang telah
ditetapkan;
iv. Mengemukakan permohonan pengecualian bagi
PBG untuk perakuan BPSM dengan menggunakan
format di Borang 3; dan
v. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti
di Para 21
BPSM Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PBG
termasuk:
i,
i,
vi.
vii.
Membantu semua urusan pelaksanaan kursus PTM
melalui EPSA bagi PBG;
Mengemas kini senarai PBG lantikan tahun 2014
hingga 2016 yang belum menghadiri PTM;
Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan
peserta PBG adalah tepat;
Mengeluarkan surat siaran pemakluman keperluan
pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada
PBG;
Menerima dan membuat semakan bagi permohonan
pengecualian yang diterima daripada PBG termasuk
permohonan PBG yang bertugas di Bahagian dalam
Kementerian, JPN dan sekolah di bawah seliaan
Bahagian;
Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA
yang dikemukakan oleh PBG adalah tepat dan
lengkap;
Memastikan STK EPSA adalah lengkap mengikut
senarai kursus wajib dan pilihan yang telah
ditetapkan;
Membuat semakan STK EPSA bagi PBG dengan
piftak INTAN;
Mengesahkan _permohonan _pengecualian _ yang |
8Tugas | Tanggungjawab
| diterima daripada PBG;
x. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti
di Para 21;
xi. Menyediakan dokumen keputusan pengecualian
PTM bagi PBG yang telah diperakukan oleh Panel
Pengurusan PTM untuk diruat naik ke dalam
Sistem Pengecualian PTM berdasarkan format yang
ditetapkan oleh sistem; dan
xii, Memuat naik keputusan pengecualian PTM_ bagi
PPP dan PBG ke dalam Sisterr Pengecualian PTM.
Cc.
12.
PESERTA
Peserta perlu melaksanakan perkara-perkara berik
Melengkapkan semua sembilan (9) kursus wajib dan mana-
mana tiga (3) kursus pilinan (daripada satu atau lebih kategori)
melalui EPSA;
Membaca nota Budaya Kerja Kelas Pertama melalui SPLKPM
dan mengesahkan pembacaan melalui Borang Akuan Peserta
pada Borang 5;
Mencetak semua Surat Tamat Kursus EPSA dan
melengkapkan semua dokumen untuk tujuan permohonan
pengecualian PTM sebelum dikemukakan kepada Ketua
Jabatan; dan
iv. Memastikan semua dokumen yang dihantar adalah tulen dan
mengambil maklum bahawa adalah menjadi kesalahan jika
mengemukakan maklumatidokumen palsu bagi tujuan
mengelirukan Kerajaan. Pegawai boleh dikenakan tindakan
mengikut peraturan dan urusan tatatertib yang berkuat kuasa.13. Sebarang pertanyaan berkaitan portal EPSA oleh peserta hendaklah
dihantar melalui e-mel ke alamat epsaadmin@intanbk.intan.my.
SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA
14..Semua STK EPSA yang termasuk di dalam senarai kursus
wajib/pilihan, layak diguna pakai untuk tujuan permohonan pengecualian
PTM tanpa mengira tahun menduduki kursus EPSA
15. Bagi mana-mana peserta yang belum pernah menggunakan EPSA,
hanya STK EPSA yang dilengkapkan dalam tahun semasa (contoh:
sekiranya kursus mula dilaksanakan pada bulan Jun 2017, ianya perlu
diselesaikan pada Disember 2017) akan dipertimbangkan untuk perakuan
pengecualian PTM oleh Panel Pengurusan PTM KPM.
PENGESAHAN SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA
16. Bagi memastikan bahawa STK EPSA yang dikemukakan oleh
peserta adalah sahih dan tulen, BPG dan BPSM perlu membuat semakan
ketulenan sijil dengan pihak INTAN dengan menyediakan dokumen dalam
bentuk fail Microsoft Excel (format: Font-Arial; Saiz-10; Spacing-Single;
Layout-Potrait) seperti Borang 4 secara pukal dan tidak terpisah-pisah.
TATACARA PERMOHONAN PENGECUALIAN PTM
17. Selaras dengan PP 14/2012, permohonan Pengecualian PTM akan
dikemukakan untuk perakuan Panel Pengurusan PTM KPM yang diurus
10setiakan oleh BPSM. Mesyuarat Panel Pengurusan PTM KPM dijadualkan
bersidang sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun iaitu pada akhir
bulan Mac, Jun, September dan Disember.
48. Bagi dokumen permohonan pengecualian PTM yang telah
diperakukan sebagai lengkap dan sahih, BPG dan JPN hendaklah
mengemukakan permohonan kepada BPSM sebulan sebelum tarikh-
tarikh pada Para 17. Permohonan yang diterima selepas tarikh tersebut
akan dibawa untuk perakuan Mesyuarat Panel Pengurusan PTM yang
berikutnya.
19. Keputusan pengecualian PTM yang telah diperakukan akan dimuat
naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM menerusi pautan
https://ptm.moe.gov.my/?doit=semakPengecualian. Surat Pengecualian
PTM boleh dimuat turun dan dicetak secara dalam talian oleh peserta
untuk tujuan dokumentasi permohonan pengesahan dalam perkhidmatan
kepada Ketua Jabatan
20. Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan akan ditetapkan oleh Pihak
Berkuasa Melantik mengikut peraturan yang berkuatkuasa.
DOKUMENTASI
21. Bahagian Berkenaan/JPN perlu mengemukakan Borang 2 dan
Borang 3 secara hardcopy dan softcopy (dalam bentuk Microsoft Excel
dengan format: Font-Arial; Saiz-10; Spacing-Single; Layout-Potrait) kepada
BPG bagi PPP dan BPSM bagi PBG. Pihak BPG perlu mengemukakan
hardcopy dan softcopy Borang 3 menggunakan format yang sama kepada
"BPSM selaku Urus Setia Panel Pengurusan PTM, setelah ketulenan STK
EPSA disemak seperti di Para 16.
MANUAL PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA
22, Manual Pelaksanaan PTM melalui EPSA boleh didapati melalui portal
SPLKPM (httos://splkpm.moe.gov.my/)
CARTA ALIRAN
23. Carta aliran mengenai tugas dan tanggungjawab Bahagian
berkenaan/JPN, BPG serta BPSM adalah seperti di Lampiran 1 manakala
proses keseluruhan pelaksanaan PTM melalui EPSA untuk tujuan
pengecualian PTM adalah seperti di Lampiran 2.
PERTANYAAN
24, Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Garis Panduan ini boleh
dirujuk kepada Bahagian berikut mengikut perkhidmatan peserta:
i Perkhidmatan Bukan Guru (Selain PPP):
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
‘Cawangan Pembangunan Manusia dan Latihan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(up.: Puan Vivian Anak Mathew! Puan Noor Hafizah Binti Azizi)
E-mel vivian@moe.qov.my!
nhafizah.azizi@moe.qov.my
No. Telefon 03-8884 791 1/ 03-8884 7946
Faks 03-8884 7925
12ii, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan:
Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pendidikan Malaysia
‘Aras 2-6, Blok E13, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(up.: Dr. Razianna Binti Abdul RahmaniEncik Azalan Bin Afendi
E-mel fazianna.abdul@moe.cov.myl
azalan.afendi@moe,gov.my
No. Telefon 03-8884 1261/ 03-8884 1242
Faks 03-8884 1274
25. Segala pertanyaan mengenai penggunaan SPLKPM pula boleh
dirujuk mengikut tatacara yang digariskan di laman sesawang SPLKPM
http//splkom.moe.gov.my/mn_hubungifindex.cfm
PEMAKAIAN
26. Garis Panduan ini berkuat kuasa mulai 15 Jun 2017. Garis Panduan
ini adalah khas untuk rujukan dan panduan bagi Ketua Jabatan, Bahagian
berkenaan, JPN dan peserta dalam melaksanakan kursus PTM melalui
EPSA bagi warga kerja KPM lantikan 2014 hingga 2016
27. Penggunaan EPSA bagi pelaksanaan Kursus PTM adalah hanya
bagi lantikan 2014 hingga 2016 dan boleh dilaksanakan sehingga 30 Jun
2018 sahaja.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian Pendidikan Malaysia
Jun 2017BORANG 14
LETTERHEAD KEMENTERIAN / JABATAN
Rujukan Kami
Tarikh
Pengarah,
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN),
Kuster Inovasi Teknologi Pengurusan
(IMATEC), Jalan Bukit Kiara,
50480 Kuala Lumpur
E-mel: epsaadmin@intanbk. intan,my
Tuan,
PENGESAHAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI KAKITANGAN YANG TIDAK DIBERI
KEMUDAHAN E-MEL RASMI
‘Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2 ‘Adalah dimaklumkan penama berikut adalah seorang kakitangan di bawah pengawasan saya
Nama Kakitangan
No, Kad Pengenalan
Jawatan / Gred
3 Dengan ini saya mengesahkan bahawa
(1 E-met alterati kekitangan tersebut adalah seperti berikut
(1 Betiau tidak diberi kemudahan e-mel rasmi kerana:
Nota: Tanda Wipada kotak yang berkenaan.
‘Sekan, harap maklum dan terima kasin,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA™
‘Saya yang menurut perintah,
E-mel :
Cop Jabatan :
14BORANG 2
(Poserra kepada Bahagian/JPN)
SENARAI SEMAK
PERMOHONAN PENGECUALIAN PROGRAM TRANSFORMAS! MINDA (PTM)
Bil Dokumen Tanda ()
“| Surat ingan Permohonan (Letier head Jabatan)
2, | Salman Surat Lankan Pegawal
4. | STK EPSA,eng sah dan SPLKPH lla dlenkaptan:
Kursus, No. STK EPSA ‘Tanda (v)
‘| Tanggungjawat dan Peranan Pogawat (Tatakelakuan dan
Tataler Aku aay)
®, | Tanggunglawab dan Peranan Pegawal Poraluran Pegawal
‘Awamn: Pelantken, Kenaian Pangkat dan Penamatar)
‘| Tanggongjawat dan Peranan Pegawai Peraturan Pegawal dan
Peritah-Perntah Am : Gaj, aun dan Kemudahan)
&. | Pengenalan Kepada Daser Utama Kerajaan
2 | Tranefarmasl Peikiaiatan Awan
| NiaiDan etka
‘3 | Pengendalan Suku Perhidmatan Kerajaan (GPR)
Th Pengurusan Kewangan (sas)
1 | Rares Reteramtan Sosa Penarplian Div
Tarsus Koreas Pian
fi
a
| Budaya Kerja Kelas Pertama ‘orang Awan Peseta (orang 5)
(Qua urun nota melalui SPLKPM)
PERAKUAN
saya. a
‘No, Kad Pengenalan bertugas
Negeri. rmengaku bahawa segaia maklumat yang sberkan adalah benar. Sokiranya tidak benar, saya boleh