FAIL 1 1. Fail pekeliling ikhtisas 2. Buku pekeliling 1. Carta organisasi – persatuan, kelab permainan ub 2. Notis mesyuarat jawatankuasa Fail 6- fail unit beruniform 3. Minit mesyuarat 4. Takwim- takwim tahuam aktiviti 1. Surat permohonan menubuhkan ub, kkoko kelab dan persatuan dan 5. Laporan tahunan sukan/permainan drp guru/murid disertakan bersama draf perlembagaan, draf aktiviti utama dn Fail 2 – fail penyelaras kelab/persatuan senarai wtankuasa penaja 2. Surat kelulusan penubuhan drp gb 1. Carta organisasi selaku penolong pendaftar sekolah 2. Notis minit mesyuarat 3. Surat pelantikan sebagai guru 3. Senarai jawatankuasa dan keahlian pemimpin/ guru penasihat bagi kelab dan persatuan 4. Minit mesyuarat agong penubuhan 4. Senarai jawatankuasa dan keahlian 5. Perlembagaan yang disahkan gb bg kelab persatuan 6. Senarai jawatankuasa yg disahkan gb 5. Minit mesyuarat 7. Perancangan aktiviti asas yg disahkan 6. Takwim/perancangan tahunan gb 8. Jadual aktv tahunan yg disahkan gb 9. Senarai keahlian yg disahkan gb Fail 3- Fail penyelaras unit beruniform 10. Surat permohonan bendahari 1. Carta organisasi mengutip derma drp setiausaha kpd 2. Notis minit mesyuarat gb 3. Senarai jawatankuasa dan keahlian 11. Surat kelulusan mengutip derma drp bagi ub gb 4. Senarai jawatankuasa dan keahlian 12. Akaun kewangan/belanjawan yg bg ub disahkan 5. Minit mesyuarat 13. Surat permohonan utk menjadi ahli 6. Takwim/perancangan tahunan gabungan drp persatuan melalui pemimpin kpd gb 14. Surat kelulusan utk menjadi ahli Fail 4- fail penyelaras kelab dan persatuan gabungan drp gb permainan 15. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan 1. Carta organisasi 16. Minit2 msyuarat yg diadakan 2. Notis minit mesyuarat 17. Surat2 pekeliling yg berkaitan kpm 3. Senarai jawatankuasa dan keahlian jpn ppd dan sekolah bagi permainan 18. Dokumen pencapaian cemerlang 4. Senarai jawatankuasa dan keahlian ahli2 bg permainan 19. Laporan setiap aktiviti 5. Minit mesyuarat 20. Laporan tahunan 6. Takwim/perancangan tahunan 21. Daftar penilaian bagi setiap ahli 22. Surat penyerahan kembali kuasa dan 22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan pemimpin drp guru perlantikan pemimpin drp guru pemimpin kpd gb pemimpin kpd gb 23. Stok dan inventori 23. Stok dan inventori 24. Sampel2 sijil/surat penghargaan 24. Sampel2 sijil/surat penghargaan
Fail 7- fail kelab dan persatuan Fail 8- fail kelab dan persatuan sukan
1. Surat permohonan menubuhkan ub, 1. Surat permohonan menubuhkan ub,
kelab dan persatuan dan kelab dan persatuan dan sukan/permainan drp guru/murid sukan/permainan drp guru/murid disertakan bersama draf disertakan bersama draf perlembagaan, draf aktiviti utama dn perlembagaan, draf aktiviti utama dn senarai wtankuasa penaja senarai wtankuasa penaja 2. Surat kelulusan penubuhan drp gb 2. Surat kelulusan penubuhan drp gb selaku penolong pendaftar sekolah selaku penolong pendaftar sekolah 3. Surat pelantikan sebagai guru 3. Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/ guru penasihat pemimpin/ guru penasihat 4. Minit mesyuarat agong penubuhan 4. Minit mesyuarat agong penubuhan 5. Perlembagaan yang disahkan gb 5. Perlembagaan yang disahkan gb 6. Senarai jawatankuasa yg disahkan gb 6. Senarai jawatankuasa yg disahkan gb 7. Perancangan aktiviti asas yg disahkan 7. Perancangan aktiviti asas yg disahkan gb gb 8. Jadual aktv tahunan yg disahkan gb 8. Jadual aktv tahunan yg disahkan gb 9. Senarai keahlian yg disahkan gb 9. Senarai keahlian yg disahkan gb 10. Surat permohonan bendahari 10. Surat permohonan bendahari mengutip derma drp setiausaha kpd mengutip derma drp setiausaha kpd gb gb 11. Surat kelulusan mengutip derma drp 11. Surat kelulusan mengutip derma drp gb gb 12. Akaun kewangan/belanjawan yg 12. Akaun kewangan/belanjawan yg disahkan disahkan 13. Surat permohonan utk menjadi ahli 13. Surat permohonan utk menjadi ahli gabungan drp persatuan melalui gabungan drp persatuan melalui pemimpin kpd gb pemimpin kpd gb 14. Surat kelulusan utk menjadi ahli 14. Surat kelulusan utk menjadi ahli gabungan drp gb gabungan drp gb 15. Surat penerimaan menjadi ahli 15. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan gabungan 16. Minit2 msyuarat yg diadakan 16. Minit2 msyuarat yg diadakan 17. Surat2 pekeliling yg berkaitan kpm 17. Surat2 pekeliling yg berkaitan kpm jpn ppd dan sekolah jpn ppd dan sekolah 18. Dokumen pencapaian cemerlang 18. Dokumen pencapaian cemerlang ahli2 ahli2 19. Laporan setiap aktiviti 19. Laporan setiap aktiviti 20. Laporan tahunan 20. Laporan tahunan 21. Daftar penilaian bagi setiap ahli 21. Daftar penilaian bagi setiap ahli 22. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan pemimpin drp guru pemimpin kpd gb 23. Stok dan inventori 24. Sampel2 sijil/surat penghargaan