Dur.

Main Detail Venue

Start Fin.
0:00 0:30 0:30
0:30 1:00 0:30
1:00 1:30 0:30
1:30 2:00 0:30
2:00 2:30 0:30
2:30 3:00 0:30
3:00 3:30 0:30
3:30 4:00 0:30

4:00 4:30 0:30 Briefing panitia Ballroom hotel

4:30 5:00 0:30

5:00 5:30 0:30

5:30 6:00 0:30

GRAND BALL ROOM

5:30 6:00 0:30 Arival DAN PENDOPO

6:00 6:30 0:30

6:30 7:00 0:30
7:00 7:30 0:30
7:30 8:00 0:30
8:00 8:30 0:30

8:30 9:00 0:30

9:00 9:30 0:30

9:30 10:00 0:30

Registrasi Joglo
10:00 10:30 0:30
 Registrasi Joglo

10:30 11:00 0:30

11:00 11:30 0:30

11:30 12:00 0:30

Lunch & Sholat Region 1 Joglo dan Masjid

Dhuhur

12:00 12:30 0:30

12:30 12:40 0:10 Absensi

12:40 12:50 0:10 Pembukaan

New Comers Ballroom hotel

Session
12:50 13:20 0:30 Games

13:20 13:30 0:10 Video

13:30 13:45 0:15 Penutupan

13:45 14:00 0:15 Moving

14:00 14:05 0:05 persiapan

14:05 14:10 0:05 perkenalan

materi- tanya
14:10 14:15 0:05 jawab

14:15 15:20 1:05 video

IFMSA Session Ballroom hotel

15:20 15:30 0:10 Penutupan

Regio 1,2,3,4
15:30 16:00 0:30 Break Ashar Joglo
coffeebreak dulu

Region 5,6,7 Mushola

sholat dulu

BASIC CLASS:
SUSTAINABLE
16:00 16:30 0:30 Pandanaran 1
DEVELOPMENT
GOALS 101
 BASIC CLASS:
ACTIVITIES
BASED ON
RESEARCH &
16:30 17:00 0:30 Pandanaran 2
DATA IN
ACHIEVING
CIMSA
PROGRAM

BASIC CLASS:
BASIC
17:00 17:30 0:30 Pandanaran 3
ASSESMENT IN
CIMSA

BASIC CLASS:
THE
IMPORTANCE OF
17:30 18:00 0:30 EFFECTIVE Ki Ageng Selo 1
COMMUNICATIO
N IN A
ORGANIZATION

ADVANCE CLASS:
BEHAVIOR OF Ki Ageng Selo 2
ORGANIZATION

ADVANCE CLASS:
DEALING WITH Training Room
BURN OUT

ADVANCE CLASS:
CONFLICT IN Ballroom hotel
ORGANIZATION
 ADVANCE CLASS:
THE
IMPORTANCE if
EXTERNAL Lounge
RELATION in
ACHIEVING SDGs
by 2030

ADVANCE CLASS:
PROBLEM Lorong / VIP
SOLVING IN
ORGANIZATION

Mobilisasi, Photo
18:00 18:30 0:30 Session

Dinner &
18:30 18:40 0:10 Welcoming Party

Ballroom Hotel
 Welcoming Party

18:40 19:00 0:20 Registrasi Ballroom Hotel

19:00 19:15 0:05 Narasi

19:15 19:20 0:05 Kolosal
19:20 19:30 0:10 Opening

19:30 19:35 0:05 Qalam Ilahi

19:35 19:40 0:05 Menyanyi

Indonesia Raya
19:40 19:45 0:05 PO NLS
19:45 19:50 0:05 LOCO UNS
19:50 19:55 0:05 Presiden
Sambutan
19:55 20:00 0:05 Pembina
20:00 20:05 0:05 Dekan FK
20:05 20:10 0:05 Walikota
20:10 20:15 0:05 Peresmian

20:15 20:20 0:05 Grand Opening Rollcall-Lokal

20:20 20:30 0:10 Tari

20:30 20:45 0:15 Lottery FP

Informal Act

20:45 20:50 0:05 Closing

20:50 20:55 0:05 Jingle

20:55 21:00 0:05 Mobilisasi

21:00 21:20 0:20

Break +
coffeebreak

21:20 21:30 0:10 Absensi PS

21:30 22:00 0:30

22:00 22:30 0:30

eval OC &
22:30 23:00 0:30 briefing
23:00 23:30 0:30

Plennary Session Ballroom hotel

23:30 0:00 0:30

 EO LO ADMIN
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

Korlap:

Menjemput Briefing absensi,

delegasi, persiapan
semua LO
sebagian stand tempat absensi
Cek sound WP & by di hotel dan naruh koper
Latihan Rari dan Adil
penampilan

PJ Regis maghfira

Koper dan
Rari barang delegasi ami
Gladi bersih WP ditaruh di joglo
di ballroom,
memastikan
panggung &
photobooth Naruh koper ber
sudah ada bag tag, ttd, scan
Adil senja
barcode, ngasih
Menemani cimory
delegasi
registrasi, jika
Briefing yg tugas sudah delegasi semua LO
di NCS dan Rara diarahkan narulita
IFMSA menunggu di
joglo dulu Kalo dateng
lebih dari jam
regis diarahin
naruh koper
doang trs
langsung acara
 registrasi, jika
sudah delegasi semua LO
diarahkan
menunggu di
joglo dulu Kalo dateng
lebih dari jam
regis diarahin
naruh koper
Briefing PJ doang trs
Tikey langsung acara
Ruangan Training

maghfira

Menjaga dan
mengarahkan Mengarahkan
peserta untuk Tinet, Wenny delegasi makan standby joglo senja
sholat dan di Joglo untuk regis
coffebreak. delegasi

semua LO
Mengarahkan
Lihat ballroom, delegasi yg
pastikan udah Rara narulita
sholat ke
siap Mushola

irene
mengarahkan
delegasi yg Rara Absensi delegasi
sudah absen caca
masuk ke ruang untuk
luthfi
elvina
felisha
time keeper Rara nadya
Menutup pintu,
tanda acara Rara
dimulai

Persiapan alat Esya standby di

games dan ROKA
basecamp/
menjemput
delegasi, siap semua LO
Membantu untuk dipanggil
kelancaran Yaya, Esya, Ulfi dan diminta
games tolong delegasi

PJ operator Bela
 Absensi delegasi

MC: offinas

Moderator: Kak Sarshab

timekeeper Rara standby di

basecamp/
PJ mic Yaya, Esya, Ulfi menjemput
delegasi, siap
untuk dipanggil
dan diminta
tolong delegasi
Memberi info ttg
break 30', yang
gak sholat Rara
coffebreak dulu,
menjaga
kebersihan

Menjaga joglo
dan Mengarahkan
mengarahkan Rari coffeebreak ke
untuk joglo
coffeebreak

Menjaga Memastikan
mushola dan delegasi yg
Adil
mengarahkan sholat menuju
delegasi Mushola

esya iren
 Cynthia nana

wenny caca

Yaya rara
Persiapan
membagikan
makanan ke
delegasi.
Makanan
timekeeper diberikan setelah
keluar kelas
training di spot-
spot yg telah
ditentukan

Helen/ Sutra stefani

Tinet

Bela
 ulfi

rara

Pengumuman di
akhir training:
Delegasi
mempersiapkan
diri. Region
1,2,3,4 makan
dulu. Region
5,6,7 sholat +
ganti baju dulu. PJ ruang Mengarahkan
Kamar mandi delegasi untuk Seluruh LO
cewe: di dalem registrasi.
rumah 8, ki
ageng selo 5.
Cowo: deket r.
training,
mushola, deket
joglo

Delegasi gak
boleh masuk
kamar masing2
dulu, tp pake
kamar mandi di
luar dan
dibukain 3
rumah.
 1. Irene dan
Yuda
Di depan
Memastikan 2. Nana dan
Pandanaran 1,
performers Elvina
Mengarahkan semua yang
sudah ready dan Seluruh LO 3. Caca dan
delegasi diregist adalah
semua petugas Maharani
dele yang sudah
+perkap siap 4. Rara dan
photo session. Luthfi

Aliya menjadi
dirigen.

Memastikan
semua berjalan Rari
dengan baik.

1. Rianita
Martha

Beri aku 8 nama

untuk membawa
mystery box ke
stage.

mengarahkan Mengarahkan
peserta keluar dan
ballroom lewat mengondisikan Seluruh LO
pintu selatan delegasinya
dan pintu utara masing-masing.
 Mengarahkan
dele untuk solat
dan coffee
break.
Ratna dan Ulfi
Mengarahkan Persiapan
delagasi masuk pembagian Mulai regis PS
ballroom makanan PO

Mengarahkan
time keeper Cynthia delegasi ke
ballroom hotel

Setelah Plennary
Session kembali
mengarahkan
delegasi untuk
masuk ke kamar
masing masing.
(Membantu
admin)
 LOGISTIK KEAMANAN PDD
Ket. PJ Ket PJ Ket. PJ

muter sambil jeje

ceking perkap
standby joglo abraham
standby gerbang edo
depan
Memasang
dekorasi venue,
standby daerah panggung WP,
Hanna meeting room fikri Photobooth, all
bawah mengisi jadwal
acara di papan
Tata pengumuman
Jeje stand by daerah
meeting room skunda
Abraham atas
Edo
Fikri
standby joglo 1
Ceking perkap yg pj regist hanna org untuk foto Fakhira
sudah disiapkan delegasi
malamnya,
loading
panggung &
sound
 Memastikan
tempat sholat
siap dipakai. Cek
mic, kran air,
keset, sajadah

menyiapkan
ballroom untuk jeje, abraham,
newcomerr edo, fikri
session

Cek alat dan

venue:

Menjaga pintu
selatan agar gak
dilewatin,
mengarahkan
delegasi lewat
pintu utara

Hanna jeje PJ Dokumentasi Fakhira

Operator laptop
mempersiapkan
file, video, Tata abraham
memastikan bisa Jeje edo
diplay
Abraham fikri
Edo skunda

Operator Fikri

standby foto 2 Fakhira

orang di ruangan

adhra, karisa,
menyiapkan gaby, meong,
ballroom untuk sany, jeje, Ligya
IFMSA abraham, edo,
nanda

preparing untuk Kisendia dkk

WP
Cek alat, sound,
proyektor,
laptop. Pastikan Muter video
file yang akan cimory
ditampilkan
sudah ada

Muter video
operator karisa cimory

standby foto 2 di
adhra hanna Icha
ruangan

geby tata Rakabayu

hanif hanif preparing untuk Kisendia dkk

WP

sany edo

naufal fikri
jeje
abraham
edo

setor foto dan

Jaga di masjid, di
video di ALL
joglo, basecamp

sholat ALL

adhra hanna PJ dokumentasi setya

 geby tata 5 org muter setya

checking
ruangan
ballroom WP di hanif hanif adel
komando oleh
waskito

sany edo adel

naufal fikri noni

jeje noni

abraham aisyah
 edo saskia

hanna saskia

Standby di
photobooth min
Waskito skunda noni
1, foto regio
5,6,7 dulu

Loading barang,
copot kain,
pasang karpet
merah

mus fany

Standby di
photobooth min
1, foto regio
1,2,3,4 dulu
 Standby di
photobooth min
1, foto regio
1,2,3,4 dulu

skunda bima Indah

fany boim setya

bima aisyah
yogi klolif

Naikkan kursi
kecil, mikrofon
dengan stand adel
mic kecil, dan
alas duduk.

Pasikan organ saskia

ready to use.

Dokumentasi
foto & video,
stand by

Siapkan 8 box
item yang isinya
benda benda
properti FP
 Mengubah tata
ruang dari teater
ke U shape PS

Waskito skunda

share project
mus fany uci
report

skunda bima ipeh

fany boim
bima

yogi
 AKOTRANS FOOD FUNDRISE
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

menjemput
delegasi, drop
delegasi di drop
off joglo

Stand by
kesehatan:

Taruh trash bag dmn

Siapin konsum
makan siang

Siapin keperluan
stand

Buka Stand Cece, Furqon,

Bagi konsum Merchandise Rizki
bersama LO NLS 2018 dekat
Ballroom

Buka Stand
Merchandise
NLS 2018 dekat
Ballroom

Buka Stand
Stand by
kesehatan 1 Merchandise
NLS 2018 dekat
orang Ballroom
 Memastikan
makanan
pembicara
IFMSA sudah PO
siap. Mengisi Makanan/Minu
gelas cantik man Malam
dengan air untuk 13.00-15.00
pembicara.

Memberikan
snack ke meja
pembicara

Persiapan coffe
break di joglo

Buka Stand
Merchandise
Stand by di joglo Ima, Winda
NLS 2018 dekat
Ballroom

Menunggu
pesanan dan
pembayaran PO
Malam dari LO

Regio 1 = Ima;
Regio 2 =
Hillarine; Regio 3
= Wulan; Regio 4
= Cece; Regio 5 =
Khalida; Regio 6
= Rizki; Regio 7 =
Bella; Sudah stay
di Mall = Furqon,
 Regio 1 = Ima;
Regio 2 =
Hillarine; Regio 3
= Wulan; Regio 4
= Cece; Regio 5 =
Khalida; Regio 6
= Rizki; Regio 7 =
Merekap Bella; Sudah stay
pemesanan PO di Mall = Furqon,
Malam Haniina

Mengambil
makanan dinner

PJ Dumdum =
Haniina, PJ Cha
Time = Furqon,
PJ Panties Pizza =
Membagikan Otw Solo Hillarine, PJ McD
makanan lewat Paragon/Slamet dan Richeese =
LO Riyadi Bella, PJ Pizza
Hut = Wulan, PJ
Banana
Signature,
Markobar = Cece
 Jaga di Joglo
untuk regio
1,2,3,4 makan

PJ Dumdum =
Haniina, PJ Cha
Time = Furqon,
PJ Panties Pizza =
Hillarine, PJ McD
Menunggu dan Richeese =
pesanan jadi Bella, PJ Pizza
Hut = Wulan, PJ
Banana
Signature,
Markobar = Cece

Jaga di joglo
untuk regio 5,6,7
makan
 Jaga di joglo
untuk regio 5,6,7
makan

Otw balik ke
Hotel Azhima

Membagi
pesanan sesuai
dengan Lokal
masing-masing

Membagikan PO
Malam ke LO,
Merchandise
Corner

Merchandise
Corner NLS,
memastikan
stand
merchandise
Nasional
Memastikan
stand
merchandise
Nasional
 SPONSOR
Ket. PJ
 ngontak tamu
undangan WP,
bikin artikel buat
live report
bersama offinas
among tamu Astrid
pembicara (Kak
Sarshab)

pembicara sudah
stand by di
backstage

Siap-siap
mengantar
pembicara balik
ke R. pembicara
 Waktu
Dur. Main Detail Venue
Start Fin.
0:00 0:30 0:30
0:30 1:00 0:30
1:00 1:30 0:30
1:30 2:00 0:30
2:00 2:30 0:30
2:30 3:00 0:30
3:00 3:30 0:30
3:30 4:00 0:30

4:00 4:30 0:30

30 orang untuk
4:30 5:00 0:30 Morning call kamar delegasi
morning call

5:00 5:30 0:30

PJ EO menjadi
time keeper agar
dele sudah
selesai makan
Breakfast maksimal pukul Pendopo
5:30 6:00 0:30 05.50 untuk
segeramenuju ke
ruang training
masing-masing.

Dear EO, ini diisi Lounge

apa ya?
Dear EO, ini diisi Pandanaran 1
apa ya?
Dear EO, ini diisi Pandanaran 2
apa ya?
Dear EO, ini diisi Pandanaran 3
apa ya?

6:00 6:30 0:30

 isiin judul nya
6:00 6:30 0:30 sekalian dong.... Ki Ageng Selo 1

pake kode juga Ki Ageng Selo 2

Training boleh

Ballroom B

R. Training

Lorong depan
pandanaran

6:30 7:00 0:30

7:00 7:30 0:30

7:30 8:00 0:30

expendables Pandanaran 1

scora Pandanaran 2

scorp Pandanaran 3

scope Ki Ageng Selo 1

scoph Ki Ageng Selo 2

troopers, RSD Ballroom

8:00 8:30 0:30

PC R. Training
Parses 1

Lorong depan
Expendables pandanaran
 Parses 1

HRDD Lounge

Thrones VIP Room A5

outdoor deket
collonial, kalau
LRDS hujan
dipindahkan ke
gym

SCOME VIP Room A4

8:30 9:00 0:30

9:00 9:30 0:30

Pandanaran 1

absen & Ki Ageng Selo 1

9:30 9:35 0:05 persiapan
Ki Ageng Selo 2

Ballroom B

9:35 9:40 0:05 perkenalan

9:40 9:45 0:05 CSS pre test

9:45 10:40 0:55 presentasi CSS

10:40 10:55 0:15 Tanya jawab

10:55 11:05 0:10 mobilisasi

ini beneran
11:05 11:30 0:25 kosong?
 Imam& khotib:
11:30 12:00 0:30 Pak Sukirman

Break + Sholat Mushola diluar

Jumat Wudhu di kamar Azhima
12:00 12:30 0:30 mandi

delegasi cewek
wudhu di kamar
12:30 13:00 0:30 mandi selain
mushola

13:00 13:05 0:05 pengkondisian

13:05 13:08 0:03 pembukaan

13:08 13:15 0:07 baca CV

Ballroom B
13:15 14:15 1:00 Sesi pembicara
Grand Lecture

14:15 14:40 0:25 Tanya jawab

14:40 14:50 0:10 apresiasi

14:50 14:55 0:05 penutup

ini beneran
14:55 15:00 0:05 kosong?

15:00 15:30 0:30 Break ashar Mushola

 coffeebreak Joglo

absen &
15:30 15:40 0:10 Pandanaran1
persiapan
15:40 15:50 0:10 perkenalan Pandanaran 2

15:50 16:10 0:20 Regional update Pandanaran 3

Games 1:
16:10 16:20 0:10 ki ageng selo 1
umurku

16:20 16:35 0:15 Games 2: ki ageng selo 2

anagram
Games 3: balik
16:35 16:55 0:20 Regional training room
koran
Supergames
Tukar kado, food
16:55 17:10 0:15 Lounge
party, penutup

17:10 17:20 0:10 Foto

17:20 17:30 0:10 mobilisasi

Boleh balik
kamar, delegasi
17:30 18:00 0:30
Break + Dinner bebas mau
ngapain
18:00 18:30 0:30

18:30 18:35 0:05 pembukaan

comdev corner comdev corner Ballroom

18:35 20:25 1:50 fair

20:25 20:30 0:05 penutup

 delegasi
diarahkan ambil
20:30 21:00 0:30 break coffee break di joglo, mushola
joglo, atau sholat
di mushola

21:00 21:30 0:30 Ballroom

21:30 22:00 0:30

22:00 22:30 0:30

Plennary Session
22:30 23:00 0:30 Eval OC Joglo

23:00 23:30 0:30

23:30 0:00 0:30

0:00 0:30 0:30

 EO LO
Ket. PJ Ket. PJ

Morning call, PJ
dari LO, sie lain Andre, Tusqy,
Briefing training Tikey mengikuti total Martha
28 orang (PJ )

Cynthia siapa hayo

Mengarahkan &
menemani
delegasi
sarapan,
mengecek
Yaya delegasi tau di siapa hayo
mana ruang
trainingnya

ulfi hayo ini ngapain siapa hayo

rari hayo ini ngapain siapa hayo

cynthia hayo ini ngapain siapa hayo

wenny hayo ini ngapain siapa hayo

Menjadi time keeper, memastikan perkap lengkap,

 esya hayo ini ngapain siapa hayo

Menjadi time keeper, memastikan perkap lengkap, helen hayo ini ngapain siapa hayo
acara berjalan lancar
bela hayo ini ngapain siapa hayo

tinet hayo ini ngapain siapa hayo

rara hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

Tikey hayo ini ngapain siapa hayo

sutra hayo ini ngapain siapa hayo

bela hayo ini ngapain siapa hayo

esya hayo ini ngapain siapa hayo

tinet hayo ini ngapain siapa hayo

helen, rari hayo ini ngapain siapa hayo

Menjadi time keeper, memastikan perkap lengkap, ulfi hayo ini ngapain siapa hayo
acara berjalan lancar

tikey hayo ini ngapain siapa hayo

 rara hayo ini ngapain siapa hayo

ulfah hayo ini ngapain siapa hayo

sekar hayo ini ngapain siapa hayo

cynthia hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

PJ masing2
Pengumuman agenda selanjutnya hayo ini ngapain siapa hayo
ruang

Rari, Cynthia hayo ini ngapain siapa hayo

wenny, adil hayo ini ngapain siapa hayo

Tinet, Rara hayo ini ngapain siapa hayo

Ulfi, Tikey hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

Timekeeper hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

ini ngasih list ke

fundrise list siapa hayo
pemesanan?
 membantu
semua OC tidak sholat di mushola azhima kecuali mengarahkan
siapa hayo siapa hayo
adil dan elang. delegasi muslim
jumatan

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo

MC Cynthia

Timekeeper Wenny

MC Cynthia

PJ mic siapa hayo

PJ mic siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

membantu
untuk
mengarahkan
mengarahkan sholat, time keeper Rari dele sesuai
panduan time
keeper.
 mengumpulkan
uang PO
mengarahkan coffeebreak, timekeeper Yaya makanan
delegasi

Mengumumkan kalo 18.00 udh bisa dekor booth

dan menemani
delegasi untuk
dinner dan
sholat,
memastikan
delegasi kembali
ke ballroom
untuk comdev
timekeeper Rara

Rari
Berkeliling mengingatkan waktu dan memastikan
kelancaran & ketertiban masing2 booth

Ulfi
Timekeeper, mengarahkan delegasi coffee break dan Membagi
atau sholat makanan PO
bersama
fundraise

timekeeper Cynthia

Yaya
 ADMIN LOGISTIK PDD
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

BANGUN

mengecek
goodiebag , cek
morning call semua kecuali yg needlist,
jaga admin (jaga Checking semua ipeh indah
total 20 orang koridor) ruang training
Ceking dan
dan parses (9
mengganti
orang)
rundown, jadwal,
dan keterangan
per ruangan
nankur dan
Jaga koridor siapa hayo prima

anak anak pada

Standby siapa hayo *di harus udah ALL
pembukaan list masing- sama kaya atas dateng
training masing ruang ya

sama kaya atas

siapa hayo adhra Ayu

siapa hayo karissa Kisendia

siapa hayo gaby Kisenda

siapa hayo meong Rakabayu

standby 1 per stand by 1 per

ruang untuk ruang, Dokumentasi
regis (2 orang) keamanan jaga
standby 1 per stand by 1 per
ruang untuk siapa hayo ruang, sany Dokumentasi Rakabayu
regis (2 orang) keamanan jaga

siapa hayo abraham Wellani

siapa hayo jeje Arif

siapa hayo edo Wellani

siapa hayo hanna Ayu

hayo ini ngapain siapa hayo

pj parses adhra, Edit after movie

hayo ini ngapain siapa hayo Ligya
persiapan karissa,gaby,sany di basecamp
, meong, edo,
hayo ini ngapain siapa hayo jeje, abraham

pj per ruang
absen per ruang memastikan
siapa hayo adhra
sesuai jumlah kebutuhan
ruangan
indah

absen per ruang siapa hayo lihat atas karissa

sesuai jumlah

absen per ruang siapa hayo lihat atas gaby

sesuai jumlah
ipeh
absen per ruang siapa hayo lihat atas meong
sesuai jumlah

absen per ruang siapa hayo lihat atas sany

sesuai jumlah
arif
absen per ruang siapa hayo lihat atas abraham
sesuai jumlah

absen per ruang siapa hayo lihat atas jeje ini jadi 1 orang
sesuai jumlah
untuk 2 ruang
kan? ayu
absen per ruang siapa hayo lihat atas edo
sesuai jumlah
 untuk 2 ruang
kan?

absen per ruang siapa hayo lihat atas hanna

sesuai jumlah
ligya
absen per ruang siapa hayo lihat atas tata
sesuai jumlah

Siap-siap koran
absen per ruang untuk menjaga
siapa hayo fikri
sesuai jumlah kebersihan
terutama pasir

absen per ruang siapa hayo sama kaya atas fajar kisendia
sesuai jumlah

absen per ruang siapa hayo

sesuai jumlah

Standby untuk siapa hayo

absen CSS

PJ absen 4 orang standby di

siapa hayo tata Ligya
tiap ruang ruangan

standby di
lihat atas siapa hayo fikri Kisendia
ruangan
standby di
lihat atas siapa hayo fajar Wellani
ruangan
standby di
lihat atas siapa hayo abraham
ruangan

hayo ini ngapain siapa hayo

Dokumentasi

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo Arif

menyiapkan
pendopo dan nankur dan
hayo ini ngapain siapa hayo mushola untuk prima
solat

hayo ini ngapain siapa hayo

editing project
hayo ini ngapain siapa hayo report di rakabayu
basecamp
 basecamp
siapa hayo makan setor ALL
solat
bantu beres
ballroom
karissa, hansel,
abraham,
bantu beres jeje,tata, gaby, masang tripod
siapa hayo ballroom Tania
hanna, bersama untuk GL
hotel

share project
siapa hayo ipeh uci
report
siap-siap jaga
regis. Butuh 10
orang mempersiapkan
ruangan untuk
siapa hayo transit Fakhira
pembicara -->
nankur Dokumentasi

butuh 2 orang
hayo ini ngapain siapa hayo untuk standby Icha
--> skunda, mus

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas Operator Tania

fany (pj ruangan)

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas

mempersiapkan
ruangan
hayo ini ngapain siapa hayo supergames oleh
pj supergames
Video Yossan

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

Setor di ALL
basecamp
standby absensi

standby 1 per waski

orang Noni
mus

skunda
Saskia
fany

adhra
Adel
sany
Dokumentasi

edo

mempersiapkan Aisyah
ballroom untuk fajar,
cc dan boim(musholla)
menyiapkan
karpet musolla

menata ruang
ballroom untuk ISHOMA ALL
comdev corner

standby absensi memastikan Dokumentasi Kholif Aisyah

partisi,meja,roll Foto Noni Adel
kabel,

(20:00
menyiapkan fajar
perlengkapan
plenses) --> Dokumentasi Setya
boim Video
 ALL, ipeh stay di
bantuin setting photobooth,
standby regis PS tempat duduk tania edit project
report

stand by Boim setor file ALL

perlengkapan di update project
ballroom Yogi, fajar,arpot uci, ipeh
report

adhra, karissa,
menyiapkan gaby meong,
perlengkapan sany, abraham,
training jeje, edo , hanna

Standby
pengambilan
kunci di adhra, karissa,
belakang joglo gaby meong,
memasang sekat sany,
deket kolam abraham,
ke ballroom
renang untuk training hanna, edo
jeje, ,
(Javanise), di nanda,
besok
ujung jalan prima, abang
(colonial), di hotel
ujung jalan
(chanise)
 AKOTRANS FOOD FUNDRISE
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

makanan sudah
siap dimakan
delegasi

Morning call (2
orang) selain yg
morning call jadi
PJ untuk
Morningcall (4 breakfast Morning call (2
almas siapa hayo Wulan, Haniina
orang) orang)
makanan sudah
siap dimakan
delegasi

hayo ini ngapain debita Karina

morning call
hayo ini ngapain fira Berliana

nia, ini kerjanya

sama fira apa
sendiri2?

hayo ini ngapain siapa hayo mengantarkan siapa hayo siapa hayo
konsum ke
hayo ini ngapain siapa hayo trainer siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

Mempersiapkan
hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo Mempersiapkan siapa hayo
stand PO Siang
hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo

mengantar
konsum untuk
hayo ini ngapain siapa hayo pembicara dan siapa hayo siapa hayo
fasilitator di
ruangan

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

Membuka stand
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo PO Makanan siapa hayo
Siang,
menunggu
pesanan
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo
 Siang,
menunggu
pesanan

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo

kamu bagi-bagi
hayo ini ngapain siapa hayo siapa hayo siapa hayo
makanan nggak?

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo
Membuka stand
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo PO Siang, siapa hayo
menunggu
pesanan
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo

Menerima
pemesanan dari
LO, merekap
 Menerima
pemesanan dari
kalian mau siap- LO, merekap
hayo ini ngapain siapa hayo siap ngapain gitu siapa hayo siapa hayo
nggak?

Menerima uang
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo siapa hayo
pemesanan

Memproses
hayo ini ngapain siapa hayo lihat atas siapa hayo pemesanan yang siapa hayo
masuk

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

Memproses
pemesanan yang
hayo ini ngapain siapa hayo masuk

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

Membagikan
hayo ini ngapain siapa hayo pesanan ke LO

Menerima
pemesanan PO
Malam dari LO
 Menerima
pemesanan PO
Malam dari LO

Menerima uang
pembayaran PO
Malam dari LO

Merekap
pemesanan

Memastikan
makanan sudah
siap untuk
dinner

menjaga joglo
dan
mengarahkan Melakukan
delegasi makan pemesanan ke
tempat-tempat
terkait

Membagikan
pesanan ke LO
Membagikan
makanan PO
melalui LO
 SPONSOR
Ket. PJ

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

ini siapa yang siapa hayo

jadi akotrans?

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

 lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

lihat atas siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo
membantu
logistik
menyiapkan siapa hayo
pendopo dan
mushola
siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo

siapa hayo
hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

hayo ini ngapain siapa hayo

 Waktu
Dur. Main Detail Venue
Start Fin.
0:00 0:30 0:30
Eval OC
0:30 1:00 0:30
1:00 1:30 0:30
Eval OCC
1:30 2:00 0:30
2:00 2:30 0:30
2:30 3:00 0:30
3:00 3:30 0:30
3:30 4:00 0:30
Briefing
4:00 4:30 0:30

4:30 5:00 0:30 Sholat, Sarapan

Morning Call + Masjid, Pendopo

5:00 5:30 0:30 Breakfast Sarapan

5:30 6:00 0:30 Mobilisasi

6:00 6:05 0:05 Mobilisasi

6:05 7:00 0:55

List ruangan: Ki
Ageng Selo I, Ki
Ageng Selo II,
Training Ballroom,
Training III Training Room,
Lounge,
Pendopo, Tenda
I, Tenda II, Tenda
7:00 7:55 0:55 III
7:55 8:00 0:05 Mobilisasi

8:00 8:05 0:05 Mobilisasi

8:05 8:30 0:25 SWG

8:30 9:00 0:30
9:00 9:30 0:30
9:30 9:55 0:25 SWG Ballroom

9:55 10:00 0:05 Mobilisasi

Mobilisasi dan
10:00 10:10 0:10 Persiapan

10:10 11:10 1:00 Promosi

Mobilisasi
Ruangan dan
11:10 11:20 0:10 Presensi
Delegasi

PROMOSI di
BALLROOM,
sisanya -> List
11:20 12:00 0:40 ruangan: Ki
Ageng Selo I, Ki
Official and RC Ageng Selo II,
Class Ballroom,
Training Room,
Lounge, Sales
Room, Tenda I,
Tenda II, Tenda
Presentasi dan IV, Pendopo
Diskusi
 Official and RC Ageng Selo II,
Class Ballroom,
Training Room,
Lounge, Sales
Room, Tenda I,
Tenda II, Tenda
Presentasi dan IV, Pendopo
Diskusi

12:00 12:50 0:50

12:50 13:00 0:10 Mobilisasi

Sholat, Coffee
Break; Regio 1-4
coffee break
13:00 13:30 0:30 Break terlebih dahulu; Masjid, Pendopo
Regio 5 - 7
Sholat terlebih
dahulu

13:30 13:40 0:10 Mobilisasi

13:40 13:45 0:05 Pembukaan

13:45 14:40 0:55 Materi
14:40 14:45 0:05 TJ

14:45 14:50 0:05 Penjelasan FGD

Menata kursi
14:50 14:55 0:05 untuk FGD
14:55 15:15 0:20 FGD
15:15 15:20 0:05 Apresiasi

Ballroom, Ki
GIU Ageng Selo II,
Pendopo

15:20 15:25 0:05 Penutup

 Ballroom, Ki
GIU Ageng Selo II,
Pendopo

15:20 15:25 0:05 Penutup

15:25 15:30 0:05 Mobilisasi

Sholat, Coffee
Break; Regio 1-4
coffee break
15:30 16:00 0:30 Break terlebih dahulu; Masjid, Pendopo
Regio 5 - 7
Sholat terlebih
dahulu

16:00 16:05 0:05 Mobilisasi

List ruangan: Ki
Ageng Selo I, Ki
Ageng Selo II,
16:05 17:55 1:50 Session Ballroom,
Training Room,
Parses II Lounge, Sales
Room, VIP
Meeting Room,
Tenda I, Tenda II,
Tenda III, Tenda
IV, Pendopo
 Ageng Selo II,
16:05 17:55 1:50 Session Ballroom,
Training Room,
Parses II Lounge, Sales
Room, VIP
Meeting Room,
Tenda I, Tenda II,
Tenda III, Tenda
IV, Pendopo

17:55 18:00 0:05 Mobilisasi

18:00 18:30 0:30 Break + Dinner Sholat, Dinner Masjid, Pendopo

18:30 18:35 0:05 Mobilisasi

List ruangan: Ki
Ageng Selo I, Ki
Session Ageng Selo II,
18:35 20:25 1:50 Ballroom
(disekat 2),
Training Room,
Parses III Lounge, Sales
Room, VIP
Meeting Room,
Tenda I, Tenda II,
Tenda III, Tenda
 List ruangan: Ki
Ageng Selo I, Ki
Session Ageng Selo II,
18:35 20:25 1:50 Ballroom
(disekat 2),
Training Room,
Parses III Lounge, Sales
Room, VIP
Meeting Room,
Tenda I, Tenda II,
Tenda III, Tenda
IV

20:25 20:30 0:05 Mobilisasi

Sholat, Coffee Masjid, Pendopo

20:30 21:00 0:30 Break Break

21:00 21:10 0:10 Mobilisasi

Registrasi,
21:10 21:25 0:15 Pengondisian
delegasi
21:25 21:30 0:05 Injury Time

21:30 21:35 0:05 Opening Session

21:35 21:38 0:03 Sambutan PO

Sambutan
21:38 21:41 0:03 Presiden CIMSA

Pengenalan
21:41 21:46 0:05 Judges

Roll Call +
21:46 21:52 0:06 Perform I
21:52 21:55 0:03 NLS Nominee I
21:55 22:01 0:06 Perform II

22:01 22:04 0:03 NLS Nominee II

22:04 22:10 0:06 Perform III

Farewell Party
22:10 22:15 0:05 Games
Ballroom
Roll Call Per
22:15 22:21 0:06 Region +
Perform IV

22:21 22:24 0:03 NLS Nominee III

22:24 22:30 0:06 Perform V

22:30 22:33 0:03 NLS Nominee IV

22:33 22:39 0:06 Perform VI

22:39 22:44 0:05 LOCOmmander

22:44 22:50 0:06 Perform VII

22:50 22:55 0:05 Offinas Perform

NLS King &

22:55 22:59 0:04 Queen

Judges Last
22:59 23:02 0:03 Statement

23:02 23:08 0:06 After Movie

23:08 23:13 0:05 OC on Stage
23:13 23:14 0:01 Closing MC
23:14 23:19 0:05 Mobilisasi
23:19 23:24 0:05 Fireworks
23:24 23:29 0:05 Closing
23:29 23:59 0:30 Break
23:59 0:29 0:30 Eval
 EO LO ADMIN
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

Pimpin Eval Latief

Pimpin Briefing Elang

Semua Admin
Bangunin
Bangunin Semua LO kecuali yg jaga
Delegasi
Delegasi, PJ regis
koridor
Time keeper, mengatur 19
arahkan ke PJ koridor :
Rara, Tikey panitia di tiap
tempat sholat, Andre, Martha,
koridor dan
makan, training Tusqy
mengarahkan
kamar untuk
dibangunkan
PJ Stand by di
ruang Training

Mengarahkan
Time keeper Delegasi menuju Presensi delegasi
ruang training

Ki Ageng Selo I, Selo I

PJ: Yaya
Ki Ageng Selo II, Selo II
PJ: Bunga
Ballroom, PJ: Ballroom
Esya
Training Room, Training Room
PJ: Sekar

Lounge, PJ: Ulfi Lounge

Tikey
Pendopo, PJ: Pendopo
Rara

Tenda I, PJ: Rari Tenda I

Tenda II, PJ: Tenda II

Cynthia
Tenda III, PJ: Tenda III
Wenny
 Time Keeper,
ingatkan untuk PJ Stand by di
acara ruang SWG
selanjutnya

Time keeper

Cynthia ; PJ 4: Presensi delegasi

Esya ; -> time
keeper, siapin
petunjuk,
menyebarkan
barang Bela

Time keeper, PJ Stand by di

ingatkan untuk ballroom
acara (promosi)
selanjutnya

Presensi delegasi
*notes dr EO,
presensi
Time Keeper dilakukan saat
pindah ke
ruangan, bukan
Mengarahkan diawal kegiatan
Delegasi menuju
ruangan
MC: Tikey, Rari. PJ Stand by di
PJ: Ulfi (briefing ruang offi rc
MC) class

Ki Ageng Selo I: Selo I

Pres-VPI (Esya)

Ki Ageng Selo II: Selo II

Internal (Tikey)

Ballroom:
Expendables Ballroom
(Rara & Bulan)
Training Room: Ulfi Training Room
SCORP (Rari)
Lounge: SCOPE Lounge
(Sekar)
 Ulfi

Sales Room: Sales Room

Secgen

Tenda I: SCOME Tenda I

Tenda II: SCORE Tenda II

(Chyntia)

Tenda III: SCOPH Tenda III

(Abe)
Tenda IV: SCORA Tenda IV
(Sutra)
Pendopo: Pendopo
Finance (Yaya)

Time keeper

Mengarahkan PJ Stand by di
Time keeper Esya, Bela Delegasi ruang GIU

Time keeper Presensi delegasi

Mengarahkan
Delegasi
Ballroom, PJ: Adil Ballroom

Ki Ageng Selo II, Selo II

PJ: Tikey

Pendopo, PJ: Pendopo

Rara

Wenny
 Wenny

PJ: TIME KEEPER

RUNDOWN GIU,
SISAKAN 10
MENIT UNTUK
MOBILISASI

Time keeper

Mengarahkan PJ Stand by di
Time keeper Rari, Cynthia Delegasi ruang Parses

Time Keeper Presensi delegasi

Ki Ageng Selo I, Selo 1

SCOME (Cynthia)

Ki Ageng Selo II,

SCOPH (SPO: Selo II
Sekar)

Ballroom, HRD- Ballroom

LRDS (Rara)

Training Room,
Troopers (SPO: Training Room
Helena)

Lounge,
Expendables Lounge
(Tikey)

VIP Meeting
Room II, RSD Sales Room
(Rari) Yaya
 Yaya

VIP Meeting VIP Meeting

Room I, Thrones Room
(SPO: Ulfah)

Tenda I, SCORE Tenda I

(Wenny)
Tenda II, SCOPE Tenda II
(Esya)
Tenda III, Project Tenda III
(Ulfi)
Tenda IV, SCORA Tenda IV
(Sutra)

Pendopo, SCORP Pendopo

(Bela)

Time keeper

Mengarahkan PJ Stand by di
Time keeper Ulfi, Tikey Delegasi ruang Parses

Time Keeper Presensi delegasi

Ki Ageng Selo I, Selo 1

SCOME (Cynthia)

Ki Ageng Selo II,

SCOPH (SPO: Selo II
Sekar)

Ballroom, HRD- Ballroom

LRDS (Rara)

Training Room, Training Room

Troopers
Lounge,
Expendables Lounge
(Tikey)

Yaya
Sales Room, RSD Yaya Sales Room

VIP Meeting VIP Meeting

Room, Thrones Room
(SPO: Ulfah)
Tenda I, SCORE Tenda I
(Wenny)
Tenda II, SCOPE Tenda II
(Esya)
Tenda III, Project Tenda III
(Ulfi)
Tenda IV, SCORA Tenda IV
(Sutra)
Pendopo, SCORP Pendopo
(Bela)

Time keeper

Time keeper Elang

Presensi delegasi

MC: Bunga dan

Bisuk

Judges: Latief, dr
Boy, Kak Audi
menilai 8
penampilan
 3 menit

PJ: Garin Rari, Adil

dr Boy
menyampaikan
siapa yang
menang.
 LOGISTIK PDD AKOTRANS
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

PJ dokum
briefing untuk
moving tiap
ruang
Memasang Bangunin Almas, Debita,
Ipeh
backdrop Delegasi Fira, Nia
Menyiapkan photobooth
ruang Training untuk FP di
Dari malam, 1 adhra, karissa, ballroom. Check
jam sebelum gaby meong, penunjuk arah
acara sany, abraham, dsb ke semua Indah
pengecekan jeje, edo , area hotel.
kembali hanna, nanda,
prima, abang
hotel Briefing Sie PDD Ipeh, Indah

Keamanan:
mengondisikan Fany, Bima, Tata,
Abraham
delegasi

Selo I Hanif Ballroom Arif

Selo II Karissa Tenda 1

Kisendia
Ballroom Gaby Tenda 2

Training Room Adhra Tenda 3

Rakabayu
Lounge Sany Ki Ageng Selo 1

Pendopo Naufal Ki Ageng Selo 2

Wellani
Tenda I Jeje Training Room

Tenda II Edo Joglo

Ayu
Tenda III Hanna Lounge
 07:00
Menyiapkan Naufal, Jeje, Edo,
ruang SWG -> Hanna
kursi melingkar
jml 14-15

Keamanan:
mengondisikan Naufal, Jeje, Edo,
Hanna
delegasi
Indah
Menyiapkan PJ: Waskito,
cadangan perkap Mus, Skunda

Ballroom

Menyiapkan
ruang offi rc PJ ballroom, selo Ipeh
class -> di
ballroom kursi2 II, training room
dipinggirin

Keamanan: Fikri, Fajar,

mengondisikan Abraham,
delegasi Skunda

Ballroom Ligya
bantu menyusun
kursi bentuk
teater merapat
di dekat pintu

Selo I : Adhra

Selo II : Karissa Tenda 1

Arif

Ballroom : Gaby Tenda 2

Training Room : Tenda 3

Hanif
Kisendia
Operator dan Lounge : Sany Tenda 4
checking
peralatan
 Operator dan
checking
peralatan
Sales Room : Ki Ageng Selo 1
Naufal
Rakabayu
Tenda I : Jeje Ki Ageng Selo 2

Tenda II : Edo Training Room

Wellani

Tenda III :Mus Pendopo

Tenda IV : Hanna Lounge

Pendopo :
Waskito

Bantu Ayu
menyiapkan Sales Room
tempat sholat di
Masjid dan
Coffee Break di
Pendopo

Menyiapkan
ruangan GIU di
Ballroom
(susunan teater PJ ruang
di area dekat
pintu b), Ki
Agung Selo II,
Pendopo

PJ Keamanan :
GIU - Parses III Waskito

Ballroom Fany Kisendia

Ballroom

Selo II Bima Operator : Ligya

Wellani
Pendopo Tata Ki Ageng Selo 2
Operator :
Rakabayu
 Ayu

Pendopo

Bantu
menyiapkan
tempat sholat di Operator : Arif
Masjid dan
Coffee Break di
Pendopo

Menyiapkan PJ ruang
ruangan Parses

Keamanan: Mus, Skunda,

mengondisikan Ballroom
Fany, Bima
delegasi
Aisyah

Selo 1 Hanif Training Room

VIP Meeting
Selo II Tata Room

Ipeh

Ballroom Karissa Ki Ageng Selo 2

Training Room Fajar Tenda 1

Saskia

Lounge Hanna Tenda 2

Sales Room Naufal Tenda 3

Noni
 Noni
VIP Meeting Sany Tenda 4
Room

Tenda I Gaby Ki Ageng Selo 1

Kholif
Tenda II Jeje Sales Office

Tenda III Fikri Joglo

Indah
Tenda IV Adhra Lounge

Pendopo Edo

Stage Ballroom :
Bantu persiapan Adel
menyiapkan farewell party
tempat sholat di
Masjid dan
Dinner di
Pendopo

Menyiapkan Stand by di akhir

PJ ruang
ruangan Parses sesi parses

Keamanan: Mus, Skunda,

mengondisikan Ballroom Aisyah
Fany, Bima
delegasi

Selo 1 Hanif Training Room Setya

VIP Meeting
Selo II Tata Saskia
Room

Ballroom Karissa Ki Ageng Selo 2 Wellani

Training Room Fajar Tenda 1 Noni

Lounge Hanna Tenda 2 Kholif

 Sales Room Naufal Tenda 3 Indah

VIP Meeting Sany Tenda 4 Ipeh

Room

Tenda I Gaby Ki Ageng Selo 1 Ayu

Tenda II Jeje Sales Office Arif

Tenda III Fikri Joglo Rakabayu

Tenda IV Adhra Lounge Kisendia

Pendopo Edo Ligya

Bantu Basecamp :
menyiapkan finishing
tempat sholat di aftermovie dan
award Fakhira
Masjid dan
Coffee Break di
Pendopo

Standby saat
20:00 bima, arpot, Parses - Mulai
Menyiapkan Adel
yogi, boim persiapan dekor
ruangan FP FP

ketua pj:bima.
Membantu: Setya
arpot, yogi, boim
Operator

Aisyah

Saskia
Dokumentasi
Foto Adel

Noni
Dokumentasi
Video Kholif

Video Award Fakhira

Photobooth
EVAL AKHIR OC
 FOOD FUNDRISE SPONSOR
Ket. PJ Ket. PJ Ket. PJ

*Siapkan
makanan maks 1
jam sebelumnya

Siapkan
makanan
Breakfast di
Pendopo
Bangunin Aminah, Bangunin Bangunin
furqon, Cece Abe, Bulan
Delegasi Ramdani Delegasi Delegasi

PJ Acara : Bunga

PJ Acara : Sekar
Membagikan 2
snack untuk
trainer di setiap
ruang
 No Snack -> Siap-siap stand Siaga di bc
persiapan break

Siapkan konsum
pemateri: snack
kotak dan aqua
botol (masing-
masing 2)

PJ Acara : Bulan
Tutup PO dan
menerima uang
pembayaran dari
LO
PJ Acara: Abe
Memberikan
Snack & Aqua ke
2 offinas dan RC
di tiap ruang
 menerima uang
pembayaran dari
LO

Memberikan
Snack & Aqua ke
2 offinas dan RC
di tiap ruang

PJ Acara : Sekar

PJ Acara : Sutra

Siapkan Coffee
Break di
Pendopo

Siapkan konsum
pembicara dan
moderator untuk
GIU: gelas air
minum dan
snack

Konsum
Ballroom

Konsum Selo II

Konsum
Pendopo
Stand By, Humas
jaga pembicara
 Stand By, Humas
jaga pembicara

Siapkan Coffee
Break di
Pendopo

Siapkan konsum
pembicara dan
fasil di parses

Konsum
pembicara (1)

Konsum
pembicara (2) PJ Acara : Sekar
dan fasil (3)

Konsum
pembicara (5 +
air botol) dan
vpi, pres/hrdd
(2)

Konsum
pembicara (1) PJ Acara : Helena
dan fasil (2)

Konsum
pembicara (1)
dan fasil (8)

Konsum fasil (2)

 Konsum
pembicara (1) PJ Acara : Ulfah
dan fasil (1)

Konsum fasil (3)

Konsum fasil (2)

Konsum fasil (1)

Konsum fasil (1) PJ Acara : Sutra

Konsum
pembicara (2)
dan fasil (2)

Siapkan
makananDinner
di Pendopo

Siapkan konsum
pembicara dan
fasil di parses

Konsum fasil (3)

Konsum
pembicara (5 +
air botol) dan
vpi, pres/hrdd
(2)

Konsum fasil (2)

Konsum fasil (8)

Konsum fasil (2)

Konsum fasil (1)

Konsum fasil (3)

Konsum fasil (2)

Konsum fasil (1)

Konsum fasil (1)

Konsum fasil (2)