Minit Mesyuarat EKSA Zon Fatanah, Bahagian Kewangan.

Bil. 1/2014

Mesyuarat : EKSA Zon Fatanah Meeting

Tarikh : 28 August 2014 (Thursday)
Tempat : RINGGIT 1, Bahagian Kewangan, Level 3
Kehadiran : 1. Pn. Attia Azarina Amirludin (Chairman)
2. Pn. Norliza Mohd Nor
3. Pn. Nurul Faadiah Mazlan
4. Pn. Siti Rahmah Ujang
5. En. Rasidi Abd. Rasid
6. Pn. Zurina Abdullah
7. Pn. Wan Kalsom Wan Ibrahim
8. En. Adha
9. En. Aizuddin
10.
11.
Absent with Apologies : 1. Y. Bhg Dato’ Nor Ashikin Hj Md Salim
2. Pn. Hamidah Bidin
3. En. Lee Teck Chiang
4. Pn. Zaleha Mohd Elah
5. Pn. Mazinah Jaafar
Attend by Invitation : 1. En. Samri Karim
2. En. Zaid Muhamad Jamaludin
3. Cik Noor Zahariah Samad
4. Cik Nor Habibahtul Diana Nazeri
5. En. Muhammad Ikhwan Zainal Ariffin
6. Cik Fatihah Ishak
7.

Agenda Tindakan
1. Mesyuarat EKSA dimulakan dengan bacaan doa al-Fatihah.
Pengerusi

2. Mesyuarat dipengerusikan oleh Puan Attita (Fasilitator EKSA Zon Fatanah).

Pengerusi mesyuarat memberi taklimat ringkas mengenai carta organisasi
Pengerusi
yang baru bagi EKSA Zon Fatanah, Bahagian Kewangan.

3. Pengerusi menerangkan manual dan panduan EKSA yang sediakan untuk

perlaksanaan EKSA Zon Fatanah. Pengerusi
4. Pemberitahuan Audit EKSA akan dilakukan oleh pihak Audit Dalaman pada
3/9/2014 – 5/9/2014.

5. Pengerusi mencadangkan supaya fail EKSA disediakan untuk tujuan

dokumantasi. Unit Pentadbiran

6. Pengerusi melantik En. Adha dan En. Hishamuddin untuk bertanggungjawab

mengambil gambar sebelum dan selepas perlaksanaan EKSA bagi Zon En. Adha dan
Fatanah, Bahagian Kewangan. En. Hishamuddin

7. Pengerusi mencadangkan supaya logo baru KDN dijadikan sebagai ‘desktop

wallpaper’ pada semua komputer kakitangan Bahagian Kewangan.
Semua kakitangan
En. Zaid dipertanggungjawabkan untuk memastikan perlaksanaan telah Bahagian Kewangan
selesai selewat-lewatnya pada 29/8/2014 (Jumaat).

8. Gotong-royong untuk perlaksanaan EKSA Zon Fatanah dipersetujui pada

29/8/2014 (Jumaat). Semua kakitangan Bahagian Kewangan diminta
memakai pakaian yang bersesuaian.
Semua kakitangan
Semua kakitangan wanita diminta untuk memakai tudung berwarna merah Bahagian Kewangan
manakala kakitangan lelaki pula diminta untuk memakai tali leher berwarna
merah bagi tujuan sesi fotografi yang turut dilakukan pada hari yang sama.

9. Cik Diana mencadangkan supaya mewujudkan kota kitar semula.

10. Mesyuarat ditangguhkan dan bersurai.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………..……………… ……………..………………
(Lee Teck Chiang) (Full name)
Setiausaha EKSA Zon Fatanah Pengerusi EKSA Zon Fatanah
Bahagian Kewangan Bahagian Kewangan
Tarikh: 29/8/2014 Tarikh: