Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 46

RAPTOR

HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

MANUAL BOOK 
BACK OFFICE 
RAPTOR POS 
 
 
By: 
PT AWIZ Indonesia 
Call center: 42885023 
Support center: 0856­710­3368 
 
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

2
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

A. TAMPILAN AWAL RAPTOR BACK OFFICE

klik CONTINUE untuk


masuk ke sistem

B. PASSWORD
Untuk masuk ke dalam BackOffice, Anda harus masukkan password terlebih dahulu.

masukkan password,
kemudian klik OK

3
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

C. TAMPILAN UTAMA BACK OFFICE

Keterangan:
1. PLU: untuk menambah item baru, mengedit harga
2. MENU: untuk menampilkan tombol PLU
3. REMOVE: untuk menghilangkan tombol PLU / menu
4. FUNCTIONS: untuk menambah, mengedit fungsi-fungsi yang ada dalam POS,
termasuk mengatur bentuk dan jenis pembayaran yang dapat dilakukan di
TENDER (Front POS)
5. MEMBERSHIP: berisi data-data member
6. MEMBER PAYMENTS: berisi data-data dan laporan untuk pembayaran yang
dilakukan oleh member
7. PROMOTION: mengatur program promosi yang dilakukan di outlet, seperti
Happy Hour, Buy 1 Get 1, dsb
8. EMPLOYEE DTLS: employee details, untuk mengisi data pegawai. Jika data ini
diisi, maka sistem dapat berfungsi sebagai mesin absensi
9. OPERATORS: mengatur otoritas yang dimiliki oleh setiap staff pengguna POS
10. POS SETTINGS: mengatur bentuk tampilan dan jalan operasional FRONT POS
11. TABLE MANAGEMENT: membuat dan menampilkan denah meja di restoran /
outlet
12. COST CENTER: mencatat cost / modal untuk setiap item
13. JOURNAL: mencatat segala bentuk transaksi yang terjadi di POS
14. REPORTS: menampilkan berbagai macam laporan penjualan
15. USER ACCOUNTS: mengatur otoritas pengguna BACK-OFFICE

4
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

1. PLU

 ADD: untuk menambah item baru


 EDIT: untuk mengedit item.
klik item yang akan diedit, item kemudian klik
EDIT
 DELETE: untuk menghilangkan item yang TIDAK pernah
digunakan. bila item sudah pernah digunakan, item
tersebut tidak bisa dihilangkan karena akan
berpengaruh pada laporan yang ada.
 DEPT: untuk mengeluarkan daftar departemen item
 GROUP: untuk mengeluarkan daftar group item
 CLOSE: untuk keluar dari PLU

Tombol A – Z adalah awalan dari nama PLU sehingga


memudahkan kita untuk mencari item.

Pembagian kategori item:


GROUP

DEPARTMENT DEPARTMENT

PLU/ITEM PLU/ITEM PLU/ITEM PLU/ITEM PLU/ITEM PLU/ITEM

contoh: GROUP : makanan


DEPARTMENT : nasi
PLU/ITEM : nasi goring
Sebelum bisa memasukkan PLU, kita harus membuat group dan department terlebih
dahulu

5
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

1.1 Group
Contoh: cara pembuatan group beverages
Klik ADD pada bagian PLU :

6
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Klik tab group yang ada di kanan atas:

Kemudian klik add yang ada di bagian bawah:

Kemudian isi group name misal ”BEVERAGES”

7
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Klik ok, sehingga group dengan nama”BEVERAGES” akan muncul pada tabel sebelah
kiri.
Klik new untuk langsung menambah group baru.

8
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

1.2 Department

Kemudian klik add yang ada di bagian bawah sehingga muncul gambar seperti berikut:

9
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Kemudian isi Dept name misal ”DESSERTS”

Kemudian pilih group name

Setelah pilih group name lalu klik ok untuk simpan, atau ”NEW’ untuk langsung
membuat department baru.

10
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Kemudian muncul gambar seperti di bawah ini

1. MENU

11
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

1. ADD: untuk menambah menu baru


2. EDIT: untuk mengedit menu klik menu
yang akan diedit, kemudian klik EDIT
3. DELETE: untuk menghilangkan menu
yang TIDAK pernah digunakan. bila
menu sudah pernah digunakan, menu
tersebut tidak bisa dihilangkan karena
akan berpengaruh pada laporan yang ada.
4. CLOSE: untuk keluar dari MENU

Cara membuat menu baru


Klik add pada bagian bawah sehingga muncul gambar seperti berikut

Kemudian isi menu name misal ”AYAM”, lalu klik close

12
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Langkah – langkahnya:
1. Klik Drag & Drop
2. Pilih menu name yang akan di pindahkan sampai keluar kupu –kupu
3. Klik kolom kosong menu yang akan anda pindahkan menu tersebut
4. Klik CHANGE BG COLOR untuk memberikan warna pada kolom item
tersebut dan klik warna yang di inginkan

13
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM
 Ini adalah tampilan yang akan
muncul bila anda menekan ADD atau
EDIT pada bagian MENU.

 Untuk melakukan perubahan pada


item, cukup klik item dan tekan Edit
PLU. Maka anda akan melihat
tampilan seperti pada bagian PLU
(baca modul PLU).

 Untuk menemukan dengan cepat


item-item yang hendak ditambahkan
ke menu, anda cukup mencarinya
dengan bantuan FIND yang ada di
kiri bawah.

 Klik Item yang hendak dipindahkan.


Kemudian akan keluar icon berbentuk
KUPU-KUPU yang akan membantu
anda memindahkan item yang
diperlukan ke dalam menu. Bila tanda
kupu-kupu ini tidak muncul, berarti
anda tidak dapat melakukan
pemindahan item.

untuk memindahkan item, klik item sampai muncul icon kupu-kupu, kemudian klik di
kolom kosong di bagian menu. (sama seperti anda memindahkan PLU/Item)

Bila telah selesai, klik CLOSE untuk kembali ke daftar menu. Untuk memasukkan menu
yang telah selesai diproses, anda cukup klik di bagian DRAG AND DROP kemudian klik
menu sampai keluar tanda kupu-kupu dan pindahkan ke bagian menu.

14
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

2. PLU

15
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

 PLU Name : Nama Item


yang akan dijual
 Dept No : Klik teropong
untuk menentukan item ini
masuk ke dalam department
apa, lalu klik select

16
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Kemudian masukkan harga item yang di jual di Sell 1.


Klik kotak Discount supaya item tersebut bisa diberi discount.
Sell 2 sampai sell 10 dipakai untuk promotion

 KP1 sampai dengan KP3 berfungsi untuk menentukan kemana PLU ini akan print pada
saat melakukan order, bila hanya print ke 1 printer, cukup mengisi KP1 saja, jika tidak
print, tidak perlu diisi.
 Master KP berfungsi sebagai checker, jika tidak ada checker tidak perlu dicentang

Klik teropong pada KP1 dan akan muncul list printer

Pilih KPNo lalu tekan


select

17
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

ket:
1. Discount berguna untuk item yang di pilih mendapat discount
2. Disc Entitlement berguna untuk memberi hak discount yang sudah terprogram
3. Individual KP
4. Sold Out berguna untuk menandakan item tersebut telah Sold Out
5. Weight
6. Force Server
7. Pop Up Menu
8. Open berguna untuk mengganti harga item yang sudah terprogram dengan harga
baru
9. Comments
10. Prep items berguna untuk menandakan bahwa item tersebut sedang di persiapkan
11. Barcode with P/W
12. PLU Tax Inclusive berguna untuk harga item sudah termasuk tax
13. PLU Time Range
14. Ticket Tag
15. Track pep item
16. Consumable
17. Force PLU berguna untuk agar setiap membuka table baru item tersebut muncul
pertama kali
Dan pastikan pada tombol Active ada tanda (√)

Setelah selesai mengisi satu item, klik NEW untuk memasukkan item berikutnya.
Bila telah selesai, klik OK dan anda akan kembali ke daftar PLU.

18
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Untuk memasukkan item yang telah selesai diproses, anda cukup klik di bagian DRAG
AND DROP kemudian klik PLU yang hendak dipindahkan sampai keluar tanda kupu-
kupu dan pindahkan ke bagian item.

pastikan anda telah memunculkan tanda (√) pada bagian DRAG & DROP
Langkah-langkahnya:
1. Klik bagian Drag&Drop
2. Klik Item yang akan dipindahkan sampai keluar kupu-kupu
3. Klik kolom kosong tempat anda akan meletakkan item tersebut.
4. Klik CHANGE BG COLOR untuk memberikan warna pada kolom item tersebut.
5. Klik di warna yang diinginkan (keluar tanda kupu-kupu), kemudian pindahkan
warna tersebut ke kolom item tersebut.

Sedangkan MODIFIER, pengerjaannya hampir sama dengan PLU. Bedanya adalah di


bagian Modifier, anda tidak dapat memasukkan harga.

Untuk memasukkan Modifier, klik MODIFIER yang ada di sebelah tulisan PLU.
Setelah anda klik MODIFIER, klik
Add / Edit, tergantung apa yang
hendak anda lakukan. Kemudian
akan muncul tampilan seperti ini:

19
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Lalu anda masukkan modifier tambahan, atau klik


item yang ingin anda edit. Setelah selesai klik NEW
untuk menambah modifier baru, atau klik OK untuk
keluar dari layar tersebut.

Setelah anda selesai memasukkan seluruh modifier yang dibutuhkan, buatlah 1 buah
menu yang khusus berisi modifier ini.

Caranya, lihat poin no 2.

20
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

3. REMOVE

Untuk menghilangkan item yang sudah tidak digunakan di FRONT POS, anda cukup klik
item atau menu yang akan dihilangkan, kemudian klik REMOVE. Contoh remove ayam
bakar seperti gambar berikut.

Kemudian akan muncul pertanyaan :

Anda klik YES.

21
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Prosedur yang sama juga berlaku jika anda hendak menghilangkan MENU dari daftar
tampilan di FRONT POS.

Menu atau Item yang dihilangkan tidak akan terhapus dari database.

4. FUNCTIONS
Dalam fungsi ini anda dapat mengatur jenis-jenis discount, fungsi apa saja yang akan
diaktifkan dalam Front POS, juga jenis media pembayaran. Di bagian atas tertulis dua
kolom:
- FUNCTIONS adalah bagian yang mengatur discount, split bill, split qty, trans
table, trans item, dsb.
- MEDIA adalah bagian yang mengatur jenis-jenis pembayaran, dan juga kartu apa
saja yang akan dimasukkan ke dalam sistem.
Pilih bagian yang hendak anda tambah / edit.

22
RAPTOR 
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

alu klik ADD (tambah) /EDIT

Masukkan nama function di bagian TITLE


Lalu pastikan di kolom active ada tanda (√)
Lalu pilih TYPE, yaitu kategori dari function
tersebut.

23
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Adjust Price PLU


All Void PRC Shift
Bill Discount Prieview Bill
Blitz Balance Price Chk On
Bottle Mngmnt PrintKP
Cashless State printTable
CashlessBal Promo Summary
CashtopUp Quick Order
Change Drawer Recalc Promo
Change Table No Recipe Chk On
ChangeServerNo Redeem Point
Check Coupon Refund TopUp
Check In Remarks
Check Out
Combine Bill
Combine Table
Connect Memb
Connect XPA
Cover
Devide Bill
Edit TimeAtten
Esmirada Memb
Ezlink Belance
Ezlink Logon
Ezlink Sattle
Fire Item
Float In
FOC Item
Guest Checker
TBL Reservation
Item Discount
Join Table
Kitchen Talk
Member Check
Member Guest
Member Reg
MemberAttend
Membership
Min Charge
MtransItem
Narattive
NCReports
OP Bill
Open Item
Order
Paid Out
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Bila function ini berkaitan dengan discount, masukkan jumlah persentase di %/Amt, lalu klik
PERCENTAGE di bagian features.

Bila anda ingin


membuat manual
discount (item /bill),
maka kosongkan
jumlah %/Amt lalu
klik icon Percentage.

Yang dimaksud
dengan mengosongkan
jumlah &/Amt adalah
TIDAK memasukkan
angka apapun,
termasuk angka nol.

Jika anda ingin melihat tampilan FUNCTION dan DISCOUNT pada layar POS, anda dapat
menggunakan icon yang ada di bawah layar

Klik FUNCTIONS LayOut atau DISC LayOut.

Kemudian anda akan melihat tampilan deretan


kotak/tombol icon yang akan muncul di Front
POS.
Untuk memberikan warna, klik tombol tersebut,
lalu akan muncul deretan warna.

Klik warna yang dipilih, lalu tekan OK.

25
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Function Layout

Disc Layout

26
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

5. MEDIA
Dalam layar yang sama dengan Functions, anda klik MEDIA (icon di sebelah atas setelah
Functions)
Akan muncul daftar media pembayaran yang bisa anda gunakan
Klik Add / Edit untuk menambah / merubah setting. Seluruh
fungsi MEDIA ini akan muncul di bagian TENDER pada
Front POS
Staff Raptor akan membuat setting untuk media-media yang
dibutuhkan. Anda hanya perlu mengaktifkan fungsi tersebut
dengan memastikan tombol ACTIVE memiliki tanda (√).

Ket:
1. Treat over as tip di gunakan untuk
2. Calculate change
3. allowInSplitTender
4. Open Cash Drawer
5. Print Signature
6. Prompt Customer ID
7. Display Image
8. Credit Card Scan
9. PromptMedia Title
10. Buffet

27
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

6. MEMBERSHIP
Berguna untuk membuat member
Klik tombol add untuk membuat account member baru seperti gambar berikut

Kemudian muncul gambar seperti berikut

28
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Isilah setiap data yang diperlukan. Pastikan anda mengisi:


1. Membership ID: sistem akan menghitung secara otomatis, namun anda pun dapat
memasukkan sendiri nomor ID, dan nomor ini akan berfungsi menjadi nomor PIN.
2. ASSIGN CARD : bila anda menggunakan kartu magnetik dan hardware yang anda
gunakan memiliki magnetic swipe card, klik ASSIGN CARD, kemudian anda gesekkan
kartu anda, lalu klik SELECT.
3. Finger Print : berguna untuk mencatat sidik jari member
4. Title: Mr / Mrs / Ms
5. Sex: M (male) / F (female)
6. First Name
7. Last Name: bila tidak ada last name, masukkan tanda baca titik (.)
8. Date of Birth: DD/MM/YY. Sistem akan menghitung usia secara otomatis, sesuai dengan
jam dan tanggal yang tertera di komputer.
Setelah anda mengisi data-data tersebut, selebihnya dapat anda isi sebagai info tambahan terhadap
member tersebut.
Bila telah selesai, klik UPDATE, lalu CLOSE

7. PROMOTIONS
Berguna untuk membuat promo
Klik tombol add seperti gambar berikut

29
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

kemudian masukkan nama promotion seperti gambar berikut

- Tentukan tanggal dan jam promotion. Mulai dari tanggal X sampai tanggal Y, dari jam X
sampai jam Y.
- Kemudian pilih apakah promotion ini hanya berlaku bagi member, publik, apakah secara
otomatis atau manual (stay on).
- Kemudian pilih jenis discount yang akan dilakukan. Discount secara per item, departemen,
ataupun group, buy X pay Y, buy X free Y, Fix item By Qty per item, depatement, ataupun
group dan juga Free Items.
- Kemudian pilih harinya.

30
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

a. DISCOUNT SECARA PLU/DEPARTMENT

Isi jumlah discount, kemudian klik PLU hingga muncul tanda (√). Lalu tekan ASSOCIATE. Akan
muncul layar seperti berikut:

Anda dapat mencari PLU/Item yang diperlukan dengan bantuan find by department (dept).

31
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Jika anda ingin memberi promotion kepada seluruh item yang berada dalam satu department yang
sama, klik Dept
Kemudian setelah anda menemukan dept yang dicari, klik FIND.
Setelah keluar daftar item di kolom sebelah kiri, anda klik ALL

Jika hanya bermaksud memberi promotion pada item tertentu, klik item yang diperlukan,
kemudian klik ADD.
Setelah selesai, klik CLOSE yang ada di layar sebelah kanan bawah.

b. DISCOUNT SECARA GROUP

Klik Group sehingga keluar tanda (√), kemudian klik ASSOCIATE


Akan muncul layar kecil seperti berikut:

32
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Masukkan jumlah %, kemudian pilih group yang hendak anda beri promotion. Setelah itu klik OK.
Setelah selesai, klik CLOSE

c. PROMOTION BUY ”X” PAY ”Y”

Contoh: Buy 3 Pay 2

Setelah itu klik ASSOCIATE, kemudian akan keluar layar sebagai berikut:

33
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Di kolom ini anda diminta untuk memasukkan nama item yang akan dikenai promotion.
Setelah selesai klik CLOSE

d. PROMOTION BUY “X” FREE “Y”

Contoh: Buy 1 Free 1


Setelah itu klik ASSOCIATE

34
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Pilih item yang hendak anda beri promotion, lalu klik ADD.

Setelah itu anda klik kolom kosong di bagian Free Item seperti gambar berikut

1. klik di kolom kosong ini


2. setelah itu akan keluar
kolom seperti yang di sebelah
kiri, lalu klik ADD, jika item
free belum ada dalam daftar.
3. lalu tentukan, Buy Qty dan
Offer Qty.
4. Pilih item free, lalu klik

35
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Baca: Setiap customer beli 1 cappucino, maka ia akan mendapatkan gratis 1 espresso

Setelah semua selesai, klik CLOSE yang ada di layar kanan bawah

Setelah semua selesai anda masukkan, klik UPDATE


Klik CLOSE untuk kembali ke layar awal

e. PROMOTION FIX ITEM BY QTY

Promotion dapat ditentukan berdasarkan PLU, Departemen dan Group.


Sebagai contoh klik PLU hingga muncul tanda (√). Lalu tekan ASSOCIATE.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.


Contoh: Promo Apple Juice.
Dan pilih item Apple Juice sesuai dengan promo yang dibuat. Lalu klik Add.

36
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Setelah Apple Juice berpindah ke Promotion PLU klik OK.

Maka akan tampil layar sepert dibawah ini.

Dimana Promo ini berlaku untuk pembelian item secara kelipatan atau lebih dari 1 akan
mendapatkan pengurangan harga.

37
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Anda dapat mengisinya seperti dibawah ini.

Maksud promo diatas merupakan setiap pembelian 1 Apple Juice dikenai harga Rp.25.000 dan
setiap pembelian 2 Apple Juice dikenai harga Rp.48.000, makan pembelian lebih dari 1 akan
dikurangi Rp. 2.000 untuk selanjutnya.

f. PROMOTION FREE ITEMS

Promotion yang memberikan Free Items untuk item yang telah dibelinya. Dengan ketentuan harga
yang paling rendah yang akan di jadikan free items.
Klik YES hingga muncul tanda (√).
Dan sebagai contoh: Order 3
Free 1.
Lalu tekan ASSOCIATE seperti gambar di bawah ini.

38
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.


Items yang dipilih dari department coffee , Lalu klik ALL untuk memindahkan semuanya ke kolom
sebelah kanan sebagai free items.

Setelah semuanya telah di klik akan pindah ke kolom sebelah kanan dan klik CLOSE.

39
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

g. PROMOTION DATE OF BIRTH (DOB)

Promotion yang memberikan diskon bagi yang berulang tahun.


Pada Menu promotion isilah seperti dibawah ini. Masukan jumlah diskon, kemudian klik PLU
hingga muncul tanda (√). Lalu klik ASSOCIATE.

Dan akan muncul layar seperti dibawah.

Pada PLU Qty dapat diisi 1.


Plu Qty merupakan berapa
banyak items tersebut dapat
di pesan dan dikenakan
diskon.

Setelah diisi plu Qty. Dapat


di pilih items apa saja yang
akan di kenakan diskon
untuk promo DOB.

Sebagai contoh anda dapat


Klik ALL, untuk memilih
semua items.

40
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Setelah semua items berpindah ke kolom Promotion PLU klik CLOSE.

Kemudian klik Member Only, V dan DOB hingga muncul tanda (√).
Pada Menu V akan muncul MemberClass yang diberlakukan untuk promo ini. Sebagai contoh klik
Platinum hingga muncul tanda (√). Lalu klik CLOSE dan UPDATE.

41
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Pada Menu Membership pastikan member tipe Normal. Lalu pada Assign Promotion klik yang
bertanda (...).

Setelah itu akan muncul list beberapa promotion.


Assign Promotion disini merupakan ketentuan promotion yang boleh diterima oleh member
tersebut.
Disini Anda dapat memilih Promo DOB yang sebelumnya telah dibuat.

Setelah itu scroll ke kanan.

42
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Setelah scroll ke kanan pada promo DOB terdapat 3 kolom seperti gambar dibawah ini.

Kolom pertama: merupakan tanggal mulai


ketentuan mendapatkan promo

Kolom kedua: merupakan tanggal akhir


ketentuan mendapatkan promo.

Kolom ketiga: merupakan ketentuan boleh


berapa kali member tersebut mendapatkan
promo dalam kurung waktu yang telah
ditetapkan.

Isi kolom tersebut. Lalu Klik OK dan UPDATE.

8. EMPLOYEE DETAILS

Di bagian ini, anda masukkan details para staff karena details ini berfungsi sebagai alat absensi
pegawai. Setelah data diisi, klik UPDATE kemudian ADD bila hendak menambah data yang lain,
atau CLOSE bila telah selesai.

43
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

9. OPERATORS

Pertama anda masukkan nama operator, kemudian isi nomor PIN dan klik bagian ASSIGN CARD
untuk memasukkan nomor encode kartu.
Bila pada boks tidak terdapat tanda (√) maka operator tersebut tidak memiliki otoritas untuk
melakukan fungsi tersebut.
Bila anda memberikan otoritas pada waiter untuk melakukan VOID, jangan lupa untuk
memasukkan jumlah maksimum void per hari.
Bila telah selesai, klik UPDATE kemudian CLOSE untuk kembali ke menu utama.

Untuk memasukkan no. encode kartu:


klik tombol ASSIGN CARD yang ada di layar bagian
atas.
Kemudian akan muncul di layar
Gesekkan kartu magnetik operator dengan bagian
magnetik (belakang) menghadap ke atas sehingga
keluar tanda asterix di layar.
Kemudian klik SELECT

44
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

10. REPORTS

Pilih tanggal dan jam yang ingin anda keluarkan laporannya.


Pastikan ada tanda (√) di kotak yang ingin anda keluarkan laporannya.
Setelah selesai memilih, klik tombol GO yang ada di kanan atas.
Untuk mengeluarkan laporan lain yang tidak terdapat di layar utama, anda dapat mencari di bagian
OTHER REPORTS atau MORE REPORTS.
Hubungi staf kami bila anda ingin mengaktifkan Automated Mailing System atau Transfer Data.

Mencetak Laporan
Setelah menekan tombol GO, akan keluar laporan-laporan yang telah anda pilih
Di bagian atas akan terlihat:

jumlah icon printer: untuk mencetak laporan di printer normal,


untuk ukuran A4
halama berpindah icon amplop: untuk merubah format laporan menjadi
ke bentuk PDF, Excel, Word, dll.
h l

45
RAPTOR
HOSPITALITY POINT OF SALES & INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Dibagian atas laporan akan terlihat:

Judul Laporan

Periode Laporan, dilihat


dari tanggal dan jam

Bila telah selesai, klik CLOSE yang ada di kanan bawah untuk kembali ke menu utama.

11. SIGN-OUT

Klik CLOSE di bagian kanan bawah menu utama, maka anda akan kembali ke layar WINDOWS.

46

You might also like