KERTAS KERJA PROGRAM MOTIVASI WARIS BERSAMA MURID

“IBU BAPA HEBAT ANAK CEMERLANG”

SEKOLAH KEBANGSAAN POKOK SENA

DENGAN KERJASAMA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA

TAHUN 2015

1.0 PENGENALAN

Ibu bapa mempunyai peranan yang besar dalam pendidikan terhadap anak-anak di bawah
jagaan mereka selain guru yang merupakan tugas utama mereka mendidik dan memimpin pelajar ke
arah perubahan dalam kehidupan dengan lebih baik. Antara rumah dan sekolah maka rumah
merupakan tempat yang paling lama pelajar berada dan di situ terdapat peranan ibu bapa yang mesti
dijalankan selepas guru menjalankan amanah dan tugasnya di sekolah. Sehubungan dengan itu, ibu bapa
perlu dijelaskan peranan mereka agar paduan antara ibu bapa dan guru dapat menjadikan pelajar insan
yang berjaya.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Memberi kesedaran dan pengetahuan kepada ibu bapa betapa pentingnya pelajaran terhadap
anak-anak di bawah jagaan mereka.

2.2 Mengeratkan lagi hubungan antara ibu bapa dan guru di sekolah.

2.3 Memberi peluang dan ruang kepada ibu bapa untuk menyedari dan mengimbau kelemahan dan
kekuatan yang ada pada anak mereka khususnya dalam pelajaran.

2.4 Membuat hubungan yang baik antara pihak PIBG dengan pihak sekolah.

3.0 TEMA
“Bersama Mendidik Anak Bangsa”.

4.0 ANJURAN
SK Pokok Sena dengan kerjasama Unit Bimbingan dan Kaunseling SMK Pokok Sena.

5.0 TARIKH PELAKSANAAN

Tarikh : 4 April 2015

Hari : Sabtu

1
 Masa : 08.30 pagi hingga 12.30 tengahari

6.0 TEMPAT

Program ini akan diadakan di Dewan Sekolah Menengah Kebangsaan Pokok Sena.

7.0 SASARAN

Program ini mensasarkan seramai 600 orang peserta dari sekolah yang berdekatan dengan SK Pokok
Sena yang terdiri murid Sekolah Kebangsaan Pokok Sena, Sekolah Kebangsaan Wan Abdul Samad,
Sekolah Kebangsaan Bukit Pak Kiaw, Sekolah Kebangsaan Bukit Payong dan SMK Pokok Sena.

8.0 CARTA ORGANISASI PROGRAM MOTIVASI WARIS

(sila lihat lampiran A)

9.0 ATURCARA PROGRAM

(sila lihat lampiran B)

10.0 ANGGARAN BELANJAWAN

(sila lihat lampiran C)

11.0 PENUTUP
Pihak kami amat mengharapkan semua projek ini dapat diluluskan serta dilaksanakan dengan
jayanya dan mencapa objektif yang digariskan dalam melahirkan murid yang cemerlang dari semua
sudut sama ada akademik, akhlak dan sahsiah, hubungan dengan manusia dan dengan Maha Pencipta.
Semoga apa jua sumbangan dan bantuan yang diberikan mendapat keberkatan dari Illahi. Segala
perancangan, pengurusan dan pentadbiran yang teliti menjadikan pelaksanaan yang dibat dengan lancar
beserta hidayah dan pertolongan Allah SWT.

2
LAMPIRAN A

JAWATANKUASA KERJA PROGRAM MOTIVASI WARIS BERSAMA MURID

“IBU BAPA HEBAT ANAK CEMERLANG”

ANJURAN BERSAMA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SK POKOK SENA DAN SMK POKOK SENA.

Tarikh : 4 April 2015

Hari : Sabtu

Masa : 08.30 pagi hingga 12.30 tengahari

Tempat : Dewan SMK Pokok Sena 1.

Pengerusi Bersama : Hj Azis Bin Abd Rahman (GB SK Pokok Sena)

: En Mahdhir Bin Ismail (Pengetua SMK Pokok Sena)

Naib Pengerusi : Rosnani Bt Iteng (PK HEM SK Pokok Sena)

Naib Pengerusi 2 : En Amron Bin Yasin (PK HEM SMK Pokok Sena)

Penyelaras Program : Siti Basrah Bt Omar (Setiausaha Peningkatan Tahun 6/ 2015)

Setiausaha : Rosmawati Bt Abdul Ghani (Guru Bimbingan dan Kaunseling)

Naib Setiausaha : En Zainol Bin Ishak ( Guru Bimbingan dan Kaunseling SMK Pokok Sena)

Bendahari : Siti Salmah Bt Mohamad (Bendahari PIBG)

Naib Bendahari : Nor E’ni Bt Ahmad (Bendahari Peningkatan Tahun 6 / 2015)

Bil Jawatankuasa Kecil Tugas

1. AJK Sambutan  Menyambut dan menjemput ketibaan

penceramah jemputan.
Irwan Suhardi bin Hussin  Menyambut ketibaan waris dan peserta
Aini Bt Ahmad program
Anuar Bin Mad Din
Arshadiah Bt Abu Bakar
Sopiah Bt Samsu
AJK PIBG

3
2. AJK Brosure  Menyiapkan brosure program.
 Menyerahkan brosure program kepada AJK
Eka Rusmawaty Bt Sujak Promosi untuk diserahkan kepada sekolah-
Nor Armiza Bt Zainal sekolah jemputan.

3. AJK Pendaftaran  Menyediakan borang untuk pendaftaran waris,

murid dan guru mengikut sekolah yang
Azian Bt Ismail ditetapkan.
Ernie Hafiza Bt Abd Kadir  Menyediakan peralatan untuk pendaftaran.
Juriah Bt Matt  Mengedar kupon makanan kepada peserta
Hamidah Bt Husain program
Nur Syuhada Bt Hamid  Menyerahkan senarai nama pendaftaran kepada
Hasliza Bt Hassan setiausaha untuk laporan dokumentasi.
Nur Ettika Bt Mohd Razali (Praktikum)
Norizan Bt Ab Rashid (Praktikum)
Mayeardie Bt Omar (Guru SMK Pokok
Sena)

4. AJK cenderamata  Menyediakan cenderamata kepada penceramah

jemputan dan moderator.
Maznah Bt Mustaffa  Menyediakan peralatan semasa penyampaian
Noorzaliza Bt Ghazali cenderamata.

5. AJK Hiasan Pentas  Menyusun atur pentas sesuai dengan majlis.

 Menyediakan backdrop pentas.
Zarita Bt Shirun @ Harun  Mengemas kembali pentas selepas majlis
Sarimah Bt Saad selesai.
Saipul Bin Md Yasin
Ramlah Bt Ali
Mohamad Mahyudin Bin Mohamad
Ishak
Nor Azlina Bt Bahadom
(Guru SMK Pokok Sena)
Zuria Asma Bt Zulkabli
(Guru SMK Pokok Sena)

6. AJK Persiapan Dewan  Menyiapkan kelengkapan berkaitan dengan

dewan.
Mohd Fadzil Bin Halim  Mengemas dan menyusun kerusi, meja, sofa dan
Mohd Azuan Bin Abdullah rostrum kembali selepas majlis.
Nor Aziana Bt Azizan  Membuat susun atur dewan (berhubung dengan
Nor E’ni Bt Ahmad pentadbir).
Azhar Bin Md Jiwa
(Guru SMK Pokok Sena)
Md Zaki Bin Ahmad
(Guru SMK Pokok Sena)

4
7. AJK Siaraya  Memastikan peralatan sistem berfungsi dengan
baik.
Mahazir Bin Mad Jiwa  Menyediakan laptop dan LCD untuk kegunaan
Ku Nor Azman Bin Ku Mohd Yusof penceramah.
Mohd Tajuddin bin Lebai Yaakob
(Guru SMK Pokok Sena)
Ishak Bin Syafie (Guru SMK Pokok Sena)
Fameer Bin Khalid
(Guru SMK Pokok Sena)

8. AJK Pengacara Majlis dan moderator  Menjadi pengacara majlis ketika majlis
perjalanan program berlangsung.

Siti Balkhis Bt Abd Razak (M)

Siti Ruzaidah Bt Othman (P)

9. AJK Bacaan Doa  Menyediakan teks bacaan doa.

 Memimpin bacaan doa ketika majlis
Ustaz Mohd Poazi Bin Che Nor berlangsung.
Ustaz Mukti Bin Hamid

10. AJK Jamuan  Membuat tempahan menu untuk jamuan ibu

bapa, guru, murid dan penceramah serta VIP
Nor Hayati Bt Othman (berhubung dengan pentadbir).
Noorani bt Mohd Hussain
Noorshimah Bt Abdul Kadir
Nor Shafini Bt Mohd Shukor
Norhaiyati Bt Mohamad
Rosmizawati Bt Muhamad
Suriani Bt Jamaludin
Siti Aisyah Bt Abd Hamid
(Guru SMK Pokok Sena)
Rusni Bt Saidin (Guru SMK Pokok Sena)
11. AJK Dokumentasi  Mengambil gambar ketika majlis berlangsung.
 Mendapat satu salinan kertas kerja program
Wan Noor Ashikin Bt Wan Othman daripada setiausaha.
Warda hayati Bt Ghazali  Mengumpul semua bahan berkaitan dengan
majlis.
 Menyediakan 3 salinan dokumentasi yang
lengkap dalam masa 2 minggu selepas majlis.

12. AJK Disiplin dan Kawalan Murid  Memastikan disiplin murid terkawal semasa
majlis berlangsung.
Norhayati Bt Abidin
Norhayati Bt Hamzah
Norma Bt Shaari

5
 13. AJK Jemputan Sekolah-Sekolah yang  Menyediakan surat jemputan dan jawapan
terlibat kepada sekolah yang terlibat bersama program
motivasi waris.
Rusni Bt Said
Roshiza Bt Hashim

14. AJK Promosi dan Banner  Menyediakan banner tentang program yang
akan dijalankan di setiap sekolah (berhubung
Siti Basrah Bt Omar dengan pentadbir)
Safinah Bt Md Said
Zaida bt Md Zaki

15. AJK Lalu Lintas  Menjaga lalu lintas bersama 20 orang pelajar
Kedet Remaja Sekolah.
Guru SMK Pokok Sena
Abd Wahab Bin Abu Samah
Mursyid Alam Bin Huzaidi

LAMPIRAN B

Aturcara Program

08.30 Pendaftaran

Nyanyian Lagu “ Negaraku”

Bacaan Al-Quran

Ucapan aluan oleh Haji Azis Bin Abd Rahman (GB SK Pokok Sena)

Tayangan Video- Allahyarham Ahmad Ammar

Perkongsian ilmu bersama Puan Nur Azlina Bt Abdul Aziz dan Tuan Haji Ahamd Azam Bin

Abdul Rahman (Ibu bapa Allahyarham Ahmad Ammar)

Sesi soal jawab

Penyampaian Cenderahati

Makan tengahari

Bersurai

6
LAMPIRAN C

ANGGARAN PENDAPATAN

Bayaran Peserta 600 orang X RM 6.60 = RM 39600.00

Sumbangan PIBG = RM 500.00

Jumlah = RM 4460.00

ANGGARAN BELANJAWAN

A : JAMUAN MAKAN

Jamuan Peserta 600 orang X RM 3.50 RM 2100.00

Jamuan Penceramah dan VIP 35 orang X RM 5.00 RM 175.00

Jamuan Peserta KRS 20 orang X RM 3.50 RM 70.00

Jamuan untuk Pramusaji 6 orang X RM 3.50 RM 21.00

Jamuan Pekerja Kontrak (SKPS) 6 orang X RM 3.50 RM 21.00

Jamuan Pekerja Kntrak (SMK PS) 10 orang X RM 3.50 RM 35.00

Pengawal Keselamatan (SMK PS) 4 orang X RM 3.50 RM 14.00

Guru SMK Pokok Sena (AJK Kerja) 12 orang X RM 3.50 RM 42.00

Juruteknik Dewan 6 orang X RM 3.50 RM 21.00

Jumlah RM 2499.00

B. BAYARAN LAIN-LAIN

Bayaran Penceramah RM 1,000.00

Banner RM 300.00

Kos luar jangka RM 100.00

Photostat surat / brosure RM 100.00

Dokumentasi Program RM 50.00

Bayaran Moderator RM 100.00

7
Cenderahati untuk SMK Pokok Sena RM 150.00

Sewa pengangkutan untuk hantar kerusi RM 100.00

Bayaran Pengangkutan Penceramah RM 50.00

Jumlah RM 1950.00

JUMLAH KESELURUHAN (JUMLAH A + JUMLAH B ) RM 4449.00

KEPERLUAN DEWAN KUANTITI TINDAKAN

1. Sofa 8 buah SMK Pokok Sena
2. Kerusi 600 buah SMK Pokok Sena & SK Pokok
Sena
3. Rostrum 2 SMK Pokok Sena
4. LCD 1 SMK Pokok Sena
5. P.A System 1 SMK Pokok Sena
6. Microphne 5 SMK Pokok Sena
_____________________________________________________________________________________

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_____________________ _______________________

(ROSMAWATI BT ABDUL GHANI) (ROSNANI BT ITENG)

Guru Bimbingan dan Kaunseling PK HEM SK Pokok Sena

SK Pokok Sena

Disahkan oleh,

___________________

(HAJI AZIS BIN ABD RAHMAN)

Guru Besar SK Pokok Sena