DOWNLOAD AS MICROSOFT WORD UNTUK EDIT KEGUNAAN SENDIRI

FAIL MEJA

GURU
PERPUSTAKAAN
DAN
MEDIA (GPM)

1
.

1
 Tel :
Faks :
e-mail :
Laman web :

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan

dan Media (Pusat Sumber Sekolah)
2
.

2
Nama
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan

2.0 Senarai Tugas Guru

Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan
susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
/ PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
3
.

3
 Sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber
Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber

Sekolah
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan
peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama
3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

4
.

4
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran
dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa

Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
5
.

5
 GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Kokurikulum

Kurikulum
Perpustakaan
(Setiausaha)

Permainan
Dalaman

NILAM
Bahan Bantu
Mengajar

Perkembangan
Staf
Alat Pandang
Dengar

Bank
Soalan

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa

Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
GPK T&K

6
.

6
 SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Alat Pandang Dengar

(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Perpustakaan
(Nama JK)

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1. Senarai Tugas / Kuasa dan

Hubungan Pegawai dengan
Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Kuasa Yang
Tugas & Tanggungjawab Yang Ada
Yang Ada Diberi
Hubungan
Hubungan
Pengetua / Guru 1. Merancang dan Merancang dan Pengetua / Guru
7
.

7
Besar mengajar mata melaksanakan Besar, Guru
Meluluskan semua pelajaran antara 6 program dan Penolong Kanan,
program dan aktiviti hingga 8 waktu aktiviti berkaitan Guru Kanan,
Pusat Sumber seminggu. Guru Jadual Waktu,
Sekolah 2. Merancang dan Ketua Panitia, dan
melaksanakan dasar Kerani Kewangan.
GPK T & K dan program tahunan
Menyelaras semua Pusat Sumber Sekolah
program dan aktiviti bersama-sama
Pusat Sumber Pengetua / Guru Besar,
Sekolah kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru
dan murid-murid.
3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK
Kurikulum Sekolah
4. Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang
komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
5. Merancang dan
melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat
dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.

Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat
Sumber Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat

8
.

8
 Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat Sumber
Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah.

Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Yang Ada Hubungan

1. Memantau dan mengawal

selia pelaksanaan
program Pusat Sumber
Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan menjadi
ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
16.Menjalankan penyelidikan
/ kajian tindakan
berhubung dengan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan
serta analisis pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan

9
.

9
 laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan BTPN
pada bulan Oktober setiap
tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarah oleh
pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

10
.

10
Proses Kerja
Merancang dan
mengajar mata
Aktiviti 10.1 pelajaran antara
6 hingga 8 waktu
seminggu.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima Pengetua / Guru Besar SPI Bil
arahan GPK T & K 3/1999 –
tugas Ketua Bidang / Penyediaan
daripada Ketua Panitia Rekod
Pengetua Pengajaran
/ Guru dan
Besar, Pembelajar
GPK T& an
K.
SPI Bil
3/2005 –
Penyelaras
an Waktu
Mengajar
bagi Guru
Penyelaras
Bestari
serta Guru
Perpustaka
an dan
Media
Sekolah
(Guru
Penyelaras
PSS)

2. Merujuk
Sukatan
Pelajaran
dan
Huraian
Sukatan
Pelajaran
bagi mata
pelajaran
yang
ditetapka
n.
3. Menyedia
kan dan
menghant
ar
Rancanga
11
.

11
 n
Pelajaran
Tahunan
berdasark
an format
yang
telah
ditetapkan.
4. Menyedia
kan
Persediaa
n
Mengajar
Harian
dan
menyampaika
nP&P
dengan
merujuk
kepada
1. Ranc
anga
n
Pelaj
aran
Tahu
nan
2. Buku
Teks
3. Baha
n
sumb
er
lain
4. Senar
ai
tugas
GPM
5. Takwi
m
PSS

5. Melaksan
akan P &
P.

6. Melaksan
akan
tugas-
tugas
GPM.

7. Memberi,
menyema
k dan
membuat

12
.

12
 pembetul
an latihan
murid-
murid.

11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengajar mata

Aktiviti 11.1 pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
Mula
Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

12.0 Senarai Semak

Merancang dan mengajar mata

Aktiviti 12.1 pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Terima arahan kerja daripada Pengetua /

1 Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

13
.

13
 Menyedia dan menghantar RPT
3
Menyediakan Persediaan Mengajar
4
Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat
7 pembetulan latihan murid-murid.

13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah
mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang
ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum
mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari
untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14
.

14
14.0
Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja

14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
4
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
5
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0
Senarai Borang Yang Digunakan

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

10.0
Proses Kerja

Merancang dan
Aktiviti 10.2 melaksanakan
Dasar dan

15
.

15
 Program
Tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama-sama
Pengetua/ Guru
Besar,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru-guru dan
murid-murid.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Mener Pengetua / Guru Besar Tiada surat
ima JK Induk pekeliling
araha JK Kerja berkaitan
n
tugas
daripa
da
Penge
tua /
Guru
Besar,
GPK
T& K.

2. Meran
cang
dasar
/ hala
tuju
dan
aktiviti
tahun
an
PSS
bersa
ma JK
Induk
PSS

3. Meny
ediaka
n
takwi
m
PSS
bersa
ma JK
Kerja
PSS

4. Meny
16
.

16
 erahk
an
takwi
m
PSS
untuk
dimas
ukkan
ke
dalam
takwi
m
sekola
h

5. Meny
elaras
takwi
m
PSS
untuk
disesu
aikan
denga
n
takwi
m
sekola
h

6. Meng
edar
dan
memp
amerk
an
takwi
m
PSS

7. Melak
sanak
an
dasar
dan
progra
m
tahun
an
PSS

17
.

17
11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang dan melaksanakan Dasar

dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama
Aktiviti 11.2
Pengetua/Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Mula

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

18
.

18
Tamat

Menerima arahan

12.0
Senarai Semak

Merancang dan melaksanakan Dasar

dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama
Aktiviti 12.2
Pengetua/Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
1
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
2 tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK

3
Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk
4 dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyelaras takwim PSS untuk

5
disesuaikan dengan takwim sekolah.

19
.

19
 Mengedar dan mempamerkan takwim
6 PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program

7 tahunan PSS .

13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya.
6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14.0
Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat

20
.

20
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5. Fail Kuasa Sekolah.
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
6.
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0
Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

10.0
21
.

21
 Proses Kerja

Merancang dan
mengurus
belanjawan
tahunan Pusat
Aktiviti 10.3
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Mener Pengetua / Guru Besar SP
ima JK Induk Kewangan
araha JK Kerja Bil 5/2002
n Kerani Kewangan Pemberian
tugas Bantuan
daripa Per Kapita
da untuk
Penge sekolah (16
tua / Oktober
Guru 2002) KPM
Besar,
GPK
T& K.

2. Meran
cang
angga
ran
belanj
awan
tahun
an
PSS
mengi
kut
perunt
ukan
yang
bakal
diteri
ma
mengi
kut
keperl
uan:
● b
a
h
22
.

22
 a
n

k
o
l
e
k
s
i
● l
a
t
i
h
a
n

d
a
n

p
e
m
b
a
n
g
u
n
a
n

k
a
k
i
t
a
n
g
a
n
● p
r
o
g
r
a
m

a
t
a
u

23
.

23
 a
k
t
i
v
i
t
i
● p
e
r
a
b
o
t
● a
l
a
t

t
u
l
i
s

3. Mend
apatk
an
kelulu
san
angga
ran
belanj
awan
PSS
daripa
da JK
Induk
PSS
dan
JK
Kewa
ngan

4. Memb
uat
kertas
kerja
progra
m dan
aktiviti
mengi
kut
takwi

24
.

24
 m dan
peran
canga
n
belanj
awan

5. Merek
od
dan
menfa
ilkan
perbel
anjaa
n

6. Melap
or
perbel
anjaa
n dan
baki
kewan
gan
dari
semas
a ke
semas
a.

7. Memb
uat
lapora
n
tahun
an
kewan
gan
perbel
anjaa
n PSS

25
.

25
11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengurus belanjawan

Aktiviti 11.3 tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Mula

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Menerima arahan

12.0
Senarai Semak

Merancang dan mengurus

belanjawan tahunan Pusat Sumber
Aktiviti 12.3
Sekolah bersama AJK Kurikulum
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan
1
Merancang anggaran belanjawan
2 tahunan PSS

Mendapat kelulusan
3

26
.

26
 Membuat kertas kerja
4
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
5
Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
6
dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan
7
perbelanjaan PSS.

13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah

Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
27
.

27
 Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
5.
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
6
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0
Senarai Borang Yang Digunakan

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

10.0
Proses Kerja

Merancang
pemerolehan
dan pembinaan
Aktiviti 10.4 koleksi yang
komprehensif,
seimbang, dan
kemaskini
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Mener Pengetua / Guru Besar SP
ima JK Induk Kewangan
araha JK Kerja Bil 5/2002
n Pemberian
tugas Bantuan
daripa Per Kapita
da untuk
Penge sekolah (16
tua / Oktober
Guru 2002) KPM
Besar,
GPK Dasar
T& K. Pemilihan
dan

28
.

28
 2. Memb Panduan
uat Pembinaan
semak Koleksi
an Bahan
koleks Bacaan
i PSS
bahan (1990),
berda terbitan
sarka BTP
n stok
Buku
3. Memb Panduan
uat Senarai
analisi Bahan
s Bacaan
koleks Tahunan,
i terbitan
bahan BTP
berda
sarka
n stok

4. Mene
ntuka
n
peratu
san
pemb
elian
bahan

5. Meng
enalp
asti
keperl
uan
semas
a

6. Meng
edar
boran
g
cadan
gan
kepad
a
Ketua-
ketua
Paniti
a

7. Meng
umpul
dan
menila

29
.

29
 i
permo
honan

8. Memb
uat
keput
usan
permo
honan

11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang pemerolehan dan

pembinaan koleksi yang
Aktiviti 11.4
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Mula
Tamat

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan
Menerima arahan

Lulus
Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

30
.

30
12.0
Senarai Semak

Merancang pemerolehan dan

pembinaan koleksi yang
Aktiviti 12.4
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian
3 bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan

13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,
dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk
kepada perubahan).

31
.

31
14.0
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja

1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang

dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
5.
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
6
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
7
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0
Senarai Borang Yang Digunakan

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang

dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

32
.

32
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-
3. Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
7. Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
9. Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
10.
KPM
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
11
Kerja dan Fail Meja
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
12
Oktober 2002), KPM
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
13
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

33
.

33
16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
15 unit
1. Merancang dan mengajar mata (15 waktu)
600 minit
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
15 unit
2. Merancang dan melaksanakan dasar (15 waktu)
dan program tahunan Pusat Sumber
600 minit
Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru
Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
15 unit
3. Merancang dan mengurus belanjawan (15 waktu)
600 minit
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah
15 unit
4. Merancang pemerolehan dan (15 waktu)
600 minit
pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
15 unit
5. Merancang dan melaksanakan Program (15 waktu)
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat 600 minit
menyokong pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran.

Merancang, mengurus program 15 unit

6. pembacaan (Program NILAM) dan (15 waktu)
600 minit
pembudayaan ilmu.

7 Merancang, melaksana, menyelaras

program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program

promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam

pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
34
.

34
 meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan

Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan

inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli

Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis

pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta
kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan

pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

35
.

35
17.0 Senarai Jawatankuasa yang
Dianggotai

Nam
a
Pega
wai :

Jawa
tan

Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
2
3
4
5

36
.

36
18.0
Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan

borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya
mudah dirujuk.

NAMA :

JAWAT :
AN
:
TARIK
H

TUGA
S
BIL. SAYA CATATAN
HARI
INI

37
.

37
10.0
Proses Kerja

Merancang,
melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat dan
Perkhidmatan
Aktiviti 10.5 Pusat Sumber
Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.

Melaksanakan
Program Muka
Sub. Aktiviti 10.5.1 1/2
Kemahiran Surat Ini
Maklumat
Undang-
Pegawai Yang Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peratura
n
8. Menerima Pengetua/ GB/GPK
arahan Tadbir & Kurikulum
Pengetua/
GB/GPK
Tadbir &
Kurikulum

9. Mengenal
pasti GPK Tadbir & Kurikulum
keperluan /GPM/KP
program
kemahira
n
maklumat
yang
diperluka
n untuk
menyoko
ng P&P.

10. Merancan Buku

38
.

38
 g latihan GPM/AJK Kerja PSS Panduan
kemahira Literasi
n Maklumat
maklumat Terbitan
yang BTP
diperluka Surat
n untuk siaran
P&P BTP
11. Melaksan GPM
a kursus
dalaman
berkaitan
kemahira
n
maklumat
bagi guru
dan murid
12. Memberi GPM/ Guru
Khidmat
Bantu
Program
Kemahira
n
Maklumat
13. Menjalank GPM/ AJK Kerja PSS/
an aktiviti- Guru
aktiviti
untuk
Kemahira
n
Maklumat
14. Menyedia GPM/ AJK Kerja PSS/
kan Guru
edaran
atau
lembaran
kerja
kepada
murid
semasa
kelas
ganti
15. Menilai GPM
pelaksana
an
Kemahira
n
Maklumat

39
.

39
11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang serta melaksanakan Program

Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Aktiviti 11.5 Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
½
Melaksanakan Program Kemahiran Muka
Sub. Aktiviti 11.5.1
Maklumat Surat Ini

Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
Diluluskan

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim

Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Mula
Tamat

12.0
Senarai Semak

Merancang, melaksanakan Program

Aktiviti 12.5
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
40
.

40
 menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembeljaran.

Melaksanakan Program Kemahiran

Muka
Sub. Aktiviti 12.5.1 Maklumat 1/2
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan

Kemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat

secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian

10.0
Proses Kerja

Aktiviti 10.5

41
.

41
 Merancang serta
melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat dan
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran

Perkhidmatan
Pusat Sumber
Muka
Sub. Aktiviti 10.5.2 Sekolah yang 2/2
Surat Ini
dapat
menyokong P&P
Undang-
Pegawai Yang Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peratura
n
1. Menerima
arahan Pengetua / GB/
Pengetua/ GPK T&K
GB/GPK
T&K

2. Mengenal
pasti GPM
perkhidm
atan PSS
yang
diperluka
n untuk
menyoko
ng P&P

3. Menyedia
kan GPM
perkhidm
atan yang
diperluka
n.
4. Menyedia
kan
sistem GPM/Kerani
automasi PSS/Pengawas PSS
/secara
manual
dan kad
ahli bagi
guru dan
murid.
5. Menyedia
42
.

42
 kan buku GPM
rekod
pengguna
an
alatan/ba
han di
PSS,
Pusat
Akses.
6. Menyedia
kan buku GPM
rekod
pengunju
ng PSS
7. Menyedia
kan Rujuk
borang GPM/AJK Kerja/ pekeliling
tempahan Penyelaras Bilik Khas
pengguna
an Bilik
Media/Pu
sat Akses
Kendiri/
Pusat
Akses
Sekolah
8. Menyedia
kan GPM
borang
soal
selidik
penamba
hbaikan
9. Membuat
analisis GPM
penamba
hbaikan
10. Menilai
mutu GPM
perkhidm
atan yang
disediaka
n

11.0
Carta Aliran Kerja
43
.

43
 Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Aktiviti 11.5 Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
Sub. Aktiviti 11.5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P Surat Ini
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Rekod / Dokumentasi
Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Tamat
Mula

12.0
Senarai Semak

Merancang, melaksanakan Program

Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Aktiviti 12.5 Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka

Sub. Aktiviti 12.5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

44
.

44
1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik

khas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman/

pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan

Buku

8 Menyediakan borang soal selidik

13.5 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

45
.

45
14.5 Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

1. Senarai Borang-Borang Yang

Digunakan

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat

Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

10.0
Proses Kerja

Merancang dan
mengurus
Program
Pembacaan
Aktiviti 10.6
(Program NILAM)
dan
Pembudayaan
Ilmu

Sub. Aktiviti - - Muka 1/1

46
.

46
 Surat Ini
Undang-
Pegawai Yang Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peratura
n
1. Mener Pengetua / GB/
ima GPK T & K Pekeliling
araha Galakan
n Membaca
daripa
da
Penge
tua /
GB/
GPK
T& K

2. Mesyu GPK T&K/GPM /

arat S/U PROGRAM NILAM
AJK
NILA
M
3. Meran GPM / BUKU
cang S/U PROGRAM Rujukan
aktiviti NILAM/AJK PROGRAM NILAM
galaka NILAM Terbitan
n BTP
memb
aca

4. Memb GPM /
eri S/U NILAM
taklim
at
NILA
M

5. Melan GPM /
carka S/U PROGRAM NILAM
n
Progr
am
NILA
M
pering
kat
sekola
h

6. Melak GPM /
sanak S/U PROGRAM NILAM/
an Ketua Panitia
Aktiviti
Galak
an
Memb
47
.

47
 aca
7. Meng GPM /
umpul S/U PROGRAM NILAM
data
Rekod
Bacaa
n
8. Meng GPM /
analisi S/U PROGRAM NILAM
s Data
9. Meng GPM /
enalp S/U PROGRAM NILAM
asti
peme
nang
pering
kat
sekola
h
10. Meran Pengetua/ Guru Besar/
cang GPK T&K /GPM /
Majlis S/U PROGRAM NILAM
Anuge
rah
Progr
am
NILA
M
11. Meny Pengetua/ Guru Besar/
ampai GPK/GPM /
kan S/U PROGRAM NILAM
Anuge
rah
Progr
am
NILA
M
12. Memb
uat GPK T&K / GPM
penilai
an

11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengurus Program

Aktiviti 11.6 Pembacaan (Program NILAM) dan
Pembudayaan Ilmu.

Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
48
.

48
Mula

Sediakan kertas kerja

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM

Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula kertas kerja
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat

1. Senarai Semak

M
e
r
a
n
c
a
n
g

d
a
n
Aktiviti 12.6
m
e
n
g
u
r
u
s

P
r
o
49
.

49
 g
r
a
m

P
e
m
b
a
c
a
a
n

(
P
r
o
g
r
a
m

N
I
L
A
M
)

d
a
n

P
e
m
b
u
d
a
y
a
a
n

I
l
m
u
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

50
.

50
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

5 Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10 Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

13.6 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.

51
.

51
 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

1. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Galakan Membaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

2. Senarai Borang-Borang Yang

Digunakan
1. Borang Rekod Bacaan NILAM

2. Data Rekod Bacaan

10.0
Proses Kerja
52
.

52
 Merancang,
melaksana,
menyelaras
Program
Pembangunan
Aktiviti 10.7 Staf dan
Program Latihan
Dalaman
berhubung
dengan Pusat
Sumber Sekolah
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
U
n
d
a
n
g
-
U
n
d
a
n
Pegawai Yang
Proses Kerja g
Meluluskan / Dirujuk
/

P
e
r
a
t
u
r
a
n
1. Mener Pengetua/ GB/ S
ima GPK T&K. u
araha r
n a
meran t
cang
daripa P
da e
Penge k
tua/ e
GPK l
T&K. i
l
i
n
g
53
.

53
 I
k
h
t
i
s
a
s

B
i
l
.

3
/
2
0
0
5
2. Meng GPK T &K /
enalp Ketua Panitia
asti
staf
yang
meme
rlukan
latiha
n.

3. Memb S
uat GPM u
kertas r
cadan a
gan t
melak
sanak P
an e
kursu k
s e
/latiha l
n. i
l
i
n
g

P
e
r
b
e
n
d
a

54
.

54
 h
a
r
a
a
n

B
i
l
.
8

T
a
h
u
n

1
9
9
9
4. Mend
apat Pengetua/GB/
kelulu GPK T&K
san
Penge
tua/
GB/
GPK
T&K.

1. Meng
urus GPM/
pelaks Ketua Panitia
anaan
kursus
/latiha
n

5. Meng GPM
edark
an
boran
g
penilai
an
kursu
s.

6.
Menye GPM
diakan
sijil
55
.

55
 penyert
aan
7.
Membuat GPM
dokument
asi

1.

Carta Aliran Kerja

Merancang, melaksana dan menyelaras

Program Pembangunan Staf dan
Aktiviti 11.7
Program Latihan Dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

Mula

Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan

Diluluskan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator
Membuat kertas cadangan

56
.

56
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat

2.

Senarai Semak

M
e
r
a
n
c
a
n
g
,

m
e
l
a
k
s
a
n
a
Aktiviti 12.7
d
a
n

m
e
n
y
e
l
a
r
a
s

P
r
o
g
r
57
.

57
 a
m

P
e
m
b
a
n
g
u
n
a
n

S
t
a
f

d
a
n

P
r
o
g
r
a
m

L
a
t
i
h
a
n

D
a
l
a
m
a
n

b
e
r
h
u
b
u
n

58
.

58
 g

d
e
n
g
a
n

P
u
s
a
t

S
u
m
b
e
r

S
e
k
o
l
a
h
Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/

GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan

untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK

Tadbir & Kurikulum.

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

59
.

59
7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap
sesi latihan.

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada

peserta.

9 Membuat penilaian dan dokumentasi.

13.7 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1.
Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

2. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

60
.

60
15.7 Senarai Borang-Borang Yang
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

10.0
Proses Kerja

Merancang dan
mengurus
Aktiviti 10.8
Program
Promosi PSS

Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
Undang-
Pegawai Yang Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peratura
n
1. Menerim
a arahan Pengetua/ GB/ GPK Surat
meranca Tadbir & Kurikulum Pekeliling
ng Ikhtisas
daripada Bil.
Pengetu 3/2005
a/ GPK
Tadbir &
Kurikulu
m.

61
.

61
2. Mesyuar
at AJK GPK T & K /GPM
Kerja
PSS.

3. Meranca
ng dan GPK Tadbir & Kurikulum
menyedi /GPM
akan
takwim.

4. Mengena
lpasti GPM
salura
n
promo
si
5. Menyedi
a GPM
salura
n
promo
si
PSS
6. Melaksa
na GPM
aktiviti
promo
si
PSS
7. Menilai
keber GPM
kesan
an
promo
si

11.0
Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengurus Program

Aktiviti 11.8
Promosi Pss

62
.

62
 Muka
Sub. Aktiviti - - 1/1
Surat Ini
Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat

Pelaksanaan aktiviti
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Dokumentasi / Post-mortem
Mula
Tamat.

12.0
Senarai Semak

M
e
r
a
n
c
a
n
g
Aktiviti 12.8
d
a
n

m
e
n
g
u
r
63
.

63
 u
s

P
r
o
g
r
a
m

P
r
o
m
o
s
i

P
S
S
.

Muka
Sub. Aktiviti - -
Surat Ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan

& perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi

64
.

64
1.

Peraturan-peraturan Pentadbiran
Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber
Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.

3. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang

Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
65
.

65
_____________________________________________________________________________________________
________

1 . Borang penilaian.

Aktiviti 10.9 Bekerjasama

dengan guru-
guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.
Subaktiviti - Muka surat 1 / 1
- ini
Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Dirujuk Undang /
Peraturan

16. Menerima Pengetua/GB/ GPK T&K

arahan /Ketua Bidang/ Ketua
daripada Panitia/ JK Kurikulum Dasar

66
.

66
 Pengetua/ Pemilihan
GB/GPK Penyelaras Bilik Khas dan
T&K Panduan
Pembinaan
17. Menyenar Penyelaras Jadual Waktu Koleksi
ai bahan Bahan
sumber AJK BBM Bacaan
(bahan PSS (1990)
cetak dan BTP
bukan
cetak) Surat KP
yang ada (BTP-PSP)
di 8810/11/1(
perpustak 03) Kriteria
aan, bilik Pemilihan
media, dan
pusat Senarai
akses Tugas
sekolah Guru
dan Perpustaka
semua an Media
bilik khas Sekolah (6
dalam Julai 2004)
mesyuara BTP
t JKS .

18. Memprom
osi bahan
sumber
(bahan
cetak dan
bukan
cetak).

19. Menyedia
kan
borang
tempahan
dan buku
pengguna
an bilik-
bilik khas
untuk
P&P

20. Menyedia
dan
mempam
erkan
jadual
tempahan
pengguna
an.

21. Menyedia
kan

67
.

67
 Manual
Pengguna
an bagi
setiap
alatan di
bilik-bilik
khas.

22. Memberi
khidmat
bantu.

23. Memberi
kursus
dalaman
bila perlu.

24. Mengedar Rujuk Fail

borang Kuasa m/s
statistik 77
pengguna
an Rujuk Unit
alat/baha Media
n sumber BTPN
media
setiap
bulan.

25. Menyedia
buku
laporan
kerosaka
n dan
penyelen
ggaraan
bagi
setiap
bilik khas.

10.0 Proses Kerja

68
.

68
11.0 Carta Aliran Kerja
Bekerjasama dengan guru-guru dalam
Aktiviti 11.9 pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Mula

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

69
.

69
Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan

Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu

Tidak
Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

Ya

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Bekerjasama dengan guru-guru dalam
Aktiviti 12.9 pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

70
.

70
2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan
bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan

bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku

penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual

tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi

setiap alatan di bilik-bilik khas.

7
Memberi khidmat bantu

8
Memberi kursus dalaman bila perlu.

9 Menyedia dan mengedar borang statistik

penggunaan alat/bahan sumber media setiap
bulan.

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan

penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_____________________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh

sekolah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

71
.

71
 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/

Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.9 Senarai Borang Yang

Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 1
Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

72
.

72
Cth:

Isnin: Bahasa Malaysia T3

Selasa : Bahasa Inggeris T3
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3
Jumaat: Bebas T3

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 2

Isnin: Bahasa Malaysia T4

Selasa : Bahasa Inggeris T4
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4
Jumaat: Bebas T4

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MINGGU 3
Isnin: Bahasa Malaysia T5
Selasa : Bahasa Inggeris T5
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5
Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WAKTU
MT
3A
ISNIN R
Pn.
Linda
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T

* PI – Pendidikan Islam

1. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media

(Fail Kuasa m/s 69)

2. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media

(Fail Kuasa m/s 72)

3. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Nama Bahan Laporan Tindakan

Bil Tarikh Tarikh Catatan
Guru Alatan Kerosakan Penyelenggaran
73
.

73
10.0 Proses Kerja
Berhubung dan
bekerjasama
dengan
Aktiviti 10.10
Bahagian
Teknologi
Pendidikan
74
.

74
 Negeri/JPWP/P
KG/Perpustaka
an Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan
dan Program
Pusat Sumber
Sekolah
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

13. Mener Program

ima Pengetua/GB/KPM/ NILAM:
araha BTPN/JPWP/PKG/Agensi Konsep
n Luar dan
daripa Panduan
da Perlaksana
Penge an di
tua/ Sekolah
GB. (1988) BTP

14. Mend Standard

apatk Q:
an Penyediaa
surat n minit
edara mesyuarat
n (2002) BTP
Agens
i Luar Surat KP
daripa (BTP-PSP)
da 8810/11/1(
pihak 03) Kriteria
penta Pemilihan
dbiran dan
. Senarai
Tugas
15. Meng Guru
ambil Perpustaka
tindak an Media
an. Sekolah (6
Julai 2004)
16. Berhu BTP
bung
dan SPI Bil
bekerj 12/2001
asam
a SPI Bil
denga 13/1998
n
pihak SPK Bil
yang 5/2002
berke
naan.

75
.

75
 17. Memi
nit
surat
di
dalam
fail.

11.0 Carta Aliran Kerja

Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aktiviti 11.10 Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

76
.

76
Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul
masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aktiviti 12.10 Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar

daripada pihak pentadbiran.

77
.

77
3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak

yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

13.10 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh

sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

78
.

78
14.10 Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang

Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
__________________

Tiada

10.0 Proses Kerja

Menyelia dan
mengedar Minit
Mesyuarat JK
Aktiviti 10.12 Induk/Kerja
Pusat Sumber
Sekolah.

Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
79
.

79
 Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

6. Mener Pihak Pentadbir Sekolah Dasar

ima Pemilihan
araha AJK Induk PSS dan
n AJK Kerja PSS Panduan
Penge GPK T&K Pembinaan
tua/G Koleksi
B. Bahan
Bacaan
7. Menc PSS (1990)
atat BTP
minit.
Program
8. Menyi NILAM:
apkan Konsep
minit dan
mesyu Panduan
arat. Perlaksana
an di
9. Meng Sekolah
hantar (1988) BTP
draf
untuk Standard
semak Q:
an. Penyediaa
n minit
10. Mend mesyuarat
apatk (2002) BTP
an
penge Surat KP
sahan (BTP-PSP)
Penge 8810/11/1(
tua/G 03) Kriteria
B. Pemilihan
dan
11. Memp
Senarai
erban
Tugas
yakka
Guru
n minit
Perpustaka
n Media
12. Meng
Sekolah (6
edar
Julai 2004)
kepad
BTP
a ahli.
Rujuk
SPI Bil
pekelil
10/2000
ing
minit
SPI Bil
mesyu
12/2001
arat

13. Menyi SPI Bil

mpan 13/1998
dalam
80
.

80
 fail. SPK Bil
5/2002

11.0 Carta Aliran Kerja

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat
Aktiviti 11.12 JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

Memperbanyakkan minit

81
.

81
Mengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail

Tamat.

12.0 Senarai Semak

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat
Aktiviti 12.12
JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB.

2 Mencatat minit.

3 Menyiapkan minit mesyuarat.

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.

Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8 Menyimpan dalam fail.

82
.

82
13.12 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh
sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/

Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas

Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

83
.

83
 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.12 Senarai Borang Yang

Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________

Tiada

Memantau dan
mengawal selia
Aktiviti 10.13 pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima Pengetua /
arahan Guru Besar
Pengetua GPK TADBIR & KURIKULUM
/GB/GPK
TADBIR &
KURIKUL
UM. untuk
memanta
u program
yang
dirancang.
2. Mengenal GPK TADBIR & KURIKULUM
pasti GPM
program AJK Induk
tahunan
PSS yang
dirancang.

3. Mengadak GPK TADBIR & KURIKULUM /

an GPM /
mesyuarat AJK Kerja
penyediaa
n
instrumen
pemantau
84
.

84
 an
4. Memanta GPM
u program AJK Kerja
tahunan
PSS yang
dilaksana
kan.

5. Mengadak GPK TADBIR & KURIKULUM /

an post- GPM / AJK Kerja
mortem
6. Menyedia GPM / AJK Kerja
kan
cadangan
penamba
hbaikan

10.0 Proses Kerja

11.0
85
.

85
 Carta Aliran Kerja

86
.

86
 Memantau dan mengawal selia
Aktiviti 11.13 pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah
Muka surat 1/1
Subaktiviti - -
ini

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Memantau program tahunan PSS
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen
pemantauan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

Mula
Tamat
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan

87
.

87
12.0
Senarai Semak

Memantau dan mengawal selia

Aktiviti 12.13 pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti program tahunan PSS

yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaan

instrumen pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yang

dilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

5. Menyediakan cadangan penambahbaikan

88
.

88
13.13
Peraturan –peraturan Pentadbiran
Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

14.13 Senarai Undang-undang /

Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.13
Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang pemantauan
2.
Takwim PSS
3.
Perancangan Tahunan PSS

89
.

89
10.0 Proses Kerja

Melaksanakan
tugas semakan
stok dan
Aktiviti 10.14 inventori
peralatan Pusat
Sumber
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1 /1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima Pengetua /
arahan GPK TADBIR &
daripada KURIKULUM
Pengetua
/GB/GPK
TADBIR
&
KURIKUL
UM

2. Mengenal GPK TADBIR &

pasti KURIKULUM
peralatan GPM
yang
diterima

3. J300
Menyema GPM (KEW.134)
k KEW. PA 3
peralatan KEW. PA 2
yang
tercatat
dalam
buku stok
/ inventori
J300
4. GPM (KEW.134)
Menyediakan KEW. PA 3
Laporan KEW. PA 2
semakan stok
dan
inventori
peralatan.

90
.

90
11.0
Carta Aliran Kerja

Melaksanakan tugas semakan stok

Aktiviti 11.14 dan iventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

Mula
Tamat.

12.0
Senarai Semak

Melaksanakan tugas semakan stok dan

Aktiviti 12.14 inventori Peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
91
.

91
 Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam

buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok dan

inventori peralatan

13.14 Peraturan –peraturan

Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

92
.

92
 semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada

GPM
dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 Senarai Undang-undang /

Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.14 Senarai Borang Yang

Digunakan
1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15 Mempromosi

93
.

93
 dan menjadi
ahli Persatuan
Perpustakaan /
Pusat Sumber
Sekolah Negeri.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima Pengetua/Guru Surat

arahan Besar/Guru Penolong siaran &
daripada Kanan 1 peraturan
Pengetua GPM / AJK Kerja keahlian
/GB/GPK GPM / AJK Kerja setiap
Tadbir & perpustaka
Kurikulum GPM / AJK Kerja an.
.
Instrumen
2. Merancan analisis
g aktiviti
promosi
keahlian
Persatua
n
Perpustak
aan/PSS
Negeri
dengan
AJK kerja

3. Mengenal
pasti
saluran
promosi

4. Menyedia
saluran
promosi

5. Melaksan
a saluran
promosi

6.
Mendapatkan
borang
keahlian

7.
Mengedarkan
borang

8.
Mengumpul
94
.

94
borang

9. Membuat
analisis
penyertaan
keahlian

10.Mengemb
alikan borang
keahlian
kepada
yang
berkenaan.

11.0
Carta Aliran Kerja

Mempromosi dan Menjadi Ahli

Aktiviti 11.15 Persatuan Perpustakaan/Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1
Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian
Menyedia saluran promosi

Mengenalpasti saluran promosi

Mendapatkan borang keahlian
Mula
Melaksanan saluran promosi
Tamat

95
.

95
12.0
Senarai Semak

Mempromosi Dan Menjadi Ahli

Aktiviti 12.15 Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
Muka surat
Subaktiviti - - 3/3
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK

kerja

2 Menyenaraikan program/aktiviti

3 Mengemukakan cadangan
program/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusan
program/aktiviti

96
.

96
13.15 Peraturan -peraturan
Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru

Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang

dijalankan di sekolah.

14.15
Senarai Undang-undang/ Pekeliling
Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15
Senarai Borang Yang Digunakan
97
.

97
 1. Borang keahlian
2.
Instrumen analisis

10.0 Proses Kerja

Menjalankan
Penyelidikan/Ka
jian Tindakan
Berhubung
Aktiviti 10.16
dengan
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima Pengetua/Guru
arahan Besar/GPK TADBIR &
daripada KURIKULUM
Pengetua
/GB/GPK
TADBIR
&
KURIKUL
UM

2. Menyema
k rekod
pengguna
an
perkhidm
atan PSS

Instrumen
3. Menyedia GPM
kan AJK Kerja
instrumen
kajian
tindakan

98
.

98
4. GPM
Mengedarkan
instrumen
5. instrumen
Mengumpulk
an instrumen

6. Menganal GPK TADBIR &

isiskan KURIKULUM
instrumen GPM
AJK Kerja

7. Mengenal GPM
pasti
masalah/
kelemaha
n
perkhidm
atan PSS

8. Mencada
ng GPM
penamba AJK Kerja
hbaikan

11.0
Carta Aliran Kerja

Menjalankan Penyelidikan/Kajian
Aktiviti 11.16 Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka surat
Subaktiviti - - 5/5
ini

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K

Menyemak rekod
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen
Mula
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mencadang penambahbaikan
99
.

99
Tamat.

12.0
Senarai Semak

Menjalankan Penyelidikan/Kajian
Aktiviti 12.16 Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyemak rekod penggunaan

perkhidmatan PSS

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik

4 Menganalisa borang kaji selidik

5 Membuat penilaian

100
.

100
13.16
Peraturan –peraturan Pentadbiran
Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja.
Tiada

15.16
Senarai Borang
Borang Soal Selidik

101
.

101
10.0 Proses Kerja
Menyelia dan
Mengurus
Bahan-Bahan
Aktiviti 10.11
Pusat Sumber
Sekolah

Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Proses Pegawai Yang
Undang /
Kerja Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
26. Menerim Pengetua/Guru Besar Dasar
a arahan Pemilihan
Pengetua Guru Penolong Kanan dan
/Guru Tadbir & Kurikulum Panduan
Besar/Gu Pembinaan
ru Ketua Panitia Koleksi
Penolong Bahan
Kanan Bacaan

102
.

102
 Tadbir & PSS(1990)
Kurikulu BTP.
m.

27. Memilih
bahan-
bahan
Pusat
Sumber
Sekolah
yang
bersesuai
an
dengan
P&P.
28. Mengisi
borang
pesanan.
29. Menerim
a bahan-
bahan
yang
dibeli.

30. Menyema
k dan
memeriks
a bahan-
bahan
yang
diterima.

31. Merekod
dalam
buku stok

32. Menjalan
kan
proses
teknik

103
.

103
11.0
Carta Aliran Kerja

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan

Aktiviti 11.11
Pusat Sumber Sekolah
Sub- Muka surat
- - 1/1
aktiviti ini

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru
Besar
Diluluskan
Tidak diluluskan
Pemilihan semula

Isi borang pesanan

Tamat

12.0
Senarai Semak

Menyelia dan Mengurus Bahan-

Aktiviti 12.11 Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub- Muka surat

- - 1/1
aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah.

104
.

104
 3 Mengisi borang pesanan.
4 Mendapat kelulusan daripada
Pengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima

dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

13.11
Peraturan-peraturan Pentadbiran
Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,

Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14.11
Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja

105
.

105
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

15.11 Senarai Borang Yang

Digunakan

1. Borang Pesanan / Nota Minta.

2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak

10.0 Proses Kerja

Menyediakan
Laporan,
Analisis
Pelaksanaan
Pembangunan,
Pengurusan,
Aktiviti 10.17
Program dan
Aktiviti serta
Kewangan
Pusat Sumber
Sekolah.

Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini
Proses Pegawai Yang Undang-
Kerja Meluluskan / Dirujuk Undang /
106
.

106
 Peraturan
1. Menerim Pengetua/Guru Besar Standard
a arahan Q:
Pengetua Guru Penolong Kanan Penyediaa
/Guru Tadbir & Kurikulum n Minit
Besar Mesyuarat
untuk GPM (2002),
menyedia BTP.
kan Guru Penyelaras
laporan Program
serta
analisis
yang
berkaitan.

2. Mengum
pul data
serta
dokument
asi
daripada
setiausah
a
program.
3. Membuat
analisis
dan
laporan
untuk
setiap
program
serta
kewanga
n Pusat
Sumber
Sekolah.

107
.

107
4. Menghan
tar
analisis
dan
laporan
untuk
disemak.

5.
Mencada
ng
penamba
hbaikan.

6. Menyimp
an
analisis
dan
laporan
dalam fail
aktiviti
Pusat
Sumber
Sekolah
serta fail
induk
aktiviti
sekolah.

11.0 Carta Aliran Kerja

Menyediakan Laporan, Analisis
Pelaksanaan Pembangunan,
Aktiviti 11.17 Pengurusan, Program dan Aktiviti
serta Kewangan Pusat Sumber
Sekolah.
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K

108
.

108
Penambahbaikan

Lulus

Tidak lulus

Sediakan analisis dan laporan lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail
induk aktiviti sekolah.

Tamat

12.0
Senarai Semak

Menyediakan Laporan, Analisis

Pelaksanaan Pembangunan,
Aktiviti 12.17 Pengurusan, Program dan Aktiviti
serta Kewangan Pusat Sumber
Sekolah
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar

untuk menyediakan laporan dan analisis.

2 Mengumpul dan mendapatkan data-data

serta dokumentasi daripada penyelaras
program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti

yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk

semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan

lengkap.

109
.

109
 6 Menyimpan analisis dan laporan dalam
fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah

13.17 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan

pihak sekolah.

1. Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

2. Fail Kuasa Sekolah.

15.17
Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

110
.

110
10.0 Proses Kerja

Menghantar
Data dan
Laporan
Pelaksanaan
Program PSS
Khasnya
Laporan PSS
Aktiviti 10.18
Dan NILAM
Kepada BTP
Melalui PKG
dan BTPN pada
Bulan April dan
Oktober Setiap
Tahun.
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini
Undang-
Proses Pegawai Yang
Undang /
Kerja Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
18. Mene Pengetua/Guru Besar
rima
araha Guru Penolong Kanan
n Tadbir & Kurikulum
Peng
etua/ Bahagian Teknologi
Guru Pendidikan
Besar
untuk
meng Pusat Kegiatan Guru
hanta
r data
dan
lapora
n
progr
am
PSS
ke
agens
i-
agens
i yang
berke
naan.

19. Mema
stikan
segal
a data
dan
111
.

111
 lapora
n
adala
h
lengk
ap
sebel
um
dihant
ar.

20. Meng
hanta
r
segal
a data
dan
lapora
n
melal
ui
pihak
sekol
ah ke
PKG.

11.0 Carta Aliran Kerja

Menghantar Data dan Laporan
Pelaksanaan Program PSS Khasnya
Aktiviti 11.18 Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan
April dan Oktober Setiap Tahun.
Muka surat
Sub-aktiviti - 1/1
ini

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG

Tamat
Mula

12.0
112
.

112
 Senarai Semak

Menghantar Data dan Laporan

Pelaksanaan Program PSS Khasnya
Laporan PSS dan NILAM Kepada
Aktiviti 12.18
BTP Melalui PKG dan BTPN pada
Bulan April dan Oktober Setiap
Tahun.
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.

2 Memastikan segala data dan laporan

lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan

melalui pihak sekolah ke PKG.

13.18
Peraturan-peraturan /
113
.

113
Pentadbiran Fail Meja

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM

dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18
Senarai Undang-undang /
Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18
Senarai Borang

1. Surat Iringan ( Cover Letter)

114
.

114