Contoh Proposal Kegiatan

ITERA BADMINTON CLUB
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Jalan Terusan Ryacudu Desa Way Huwi, Jati Agung, Lampung Selatan, Lampung 35365
CP: Agung Bhakti Pratama (082281120021), Septa Silitonga (081277973541)
Email: ibc.official2016@gmail.com
PROPOSAL KEGIATAN
ITERA OPEN 2017
Badminton Competition in Sumatera Institute of Technology 2017
Institut Teknologi Sumatera
OLEH :
TIM PENYUSUN PROPOSAL
PANITIA ITERA OPEN 2017

2017
I. LATAR BELAKANG
Olahraga merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh
semua orang. Mulai dari olahraga yang ringan, hingga ke yang terberat
sekalipun. Kegiatan ini bukan sebuah kegiatan yang asing lagi bagi kita. Mulai
dari Taman Kanak-Kanak hingga dia bangku Perguruan Tinggi kita dapat
mengikuti kegiatan ini. Olahraga memiliki manfaat yang baik bagi kesehatan
tubuh, terutama dalam menjaga metabolisme tubuh agar tetap prima sehingga
kita dapat melakukan aktifitas kita sehari-hari.
Salah satu olahraga yang digemari masyarakat adalah bulutangkis.
Mulai dari anak-anak hingga orang tua, laki-laki maupun perempuan olahraga
ini dapat dimainkan. Seiring dengan berjalannya waktu bulutangkis menjadi
terkenal dimata dunia. Salah satu indikator bulutangkis menjadi terkenal
adalah banyaknya turnamen-turnamen atau perlombaan bulutangkis disegala
tingkat. Popularitas bulutangkis semakin menanjak Karena olahraga ini cukup
mudah dimainkan dengan menggunakan raket, shuttlecock, juga dengan
ketersediaan lapangan indoor.
Mereka yang memiliki minat dan bakat dalam bulutangkis tentu harus
disalurkan, baik melalui klub-klub bulutangkis ataupun melalui turnamen.
Melalui turnamen, selain kita dapat melihat kemampuan kita dalam
bulutangkis kita juga dapat melatih mental kita. Untuk itulah Itera Badminton
Club (IBC) selaku Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) olahraga di Itera
mengadakan turnamen ITERA Open 2017 ini. Dengan adanaya turnamen ini
diharapkan semakin banyak mahasiswa yang menggeluit olahraga ini baik
untuk melakoninya sebagai profesi ataupun hanya sekedar hobi.
II. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai berikut :
1. Sebagai sarana pengembangan kemampuan olahraga terutama
bulutangkis di Itera
2. Sebagai salah satu upaya sounding IBC di kalangan mahasisa se-

Sumbagsel (Sumatera Bagian Selatan)
3. Mempererat tali silahturahmi mahasiswa-mahasiswi
antarmahasiswa se-Sumbagsel (Sumatera Bagian Selatan)
4. Meningkatkan apresiasi mahasiswa-mahasisiwi dalam kegiatan
kampus
III. MANFAAT KEGIATAN
 Meningkatkan kemampuan olahraga untuk peserta “ITERA OPEN

2017”.
 Meningkatkan daya tarik bulutangkis di kalangan mahsiswa se-
Sumbagsel (Sumatera Bagian Selatan)
 Menambah pengalaman peserta dalam kompetisi olahraga bulutangkis
 Meningkatkan sportivitas mahasiswa-mahasisiwi se-Sumbagsel
(Sumatera Bagian Selatan)
 Sarana hiburan civitas akademika se-Sumbagsel (Sumatera Bagian
Selatan)
 Sarana menyalurkan minat dan bakat mahasiswa-mahasiswi di bidang
badminton
IV. NAMA KEGIATAN

ITERA OPEN 2017
V. WAKTU DAN TEMPAT
 Hari/Tanggal : Senin, 11 September 2017 s.d.
Jum’at, 15 September 2017

 Pukul : 08.00 WIB – selesai
 Tempat : PKOR
Jalan Sumpah Pemuda, Way Halim, Perumnas,

Kota Bandar Lampung, Lampung 35132
VI. BENTUK KEGIATAN

 Turnamen Olahraga
VII. SASARAN
 Mahasiswa se-Sumbagsel (Sumatera Bagian Selatan)
VIII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN (TUK)

 Peserta mencapai target
Target tim : 16 tim
 Peserta dapat menjunjung sportivitas tinggi dalam olahraga
 Rundown terlaksana dengan baik
 Panitia melaksanakan tugas sesuai dengan brief yang diberikan
IX. SUSUNAN ACARA

(terlampir)
X. ANGGARAN DANA
(terlampir)
XI. KEPANITIAAN
(terlampir)
XII. MUTUAL SPONSORSHIP
(terlampir)
XIII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “ITERA OPEN 2017” ini kami buat. Besar
harapan kami semoga proposal ini mendapat persetujuan dan dukungan dari
semua pihak yang bersangkutan.
Apabila ada kesalahan dalam penulisan proposal ini, kami memohon
maaf. Atas persetujuan dan dukungan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
IBC OPEN 2017
Institut Teknologi Sumatera (ITERA)
Lampung Selatan, 15 Juli 2017
Ketua Pelaksana Sekretaris 1
Agung Bhakti Pratama Reymond Suluh

NIM. 23115020 NIM. 13115040
Ketua IBC
Agung Bhakti Pratama

NIM.23115020
Mengetahui,
Pembina Itera Badminton Club
Rudy Uswarman, S.T., M.Eng.

NIP.198906222015041004
Menyetujui,
Kemahasiswaan ITERA,
Handoyo S.Si., M.T.

NIP.198606192015041001
Lampiran
Lampiran I
Susunan Acara
ITERA OPEN 2017
Waktu Kegiatan Keterangan
Senin, 11 September 2017
06.00 – 07.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia
07.30 – 08.00 Briefing Panitia Ketua Pelaksana
08.00 – 08.10 Video Teaser Pubdok
08.10 – 08.25 Pertunjukkan Pembuka UKM
08.25 – 08.40 Parade Kontingen Seluruh Peserta
08.40 – 08.45 Lagu Indonesia Raya

Sambutan :
- Ketuplak
Membuka Acara
08.45 – 08.55 - Presiden KM
- Rektor Itera
08.55 – 09.00 Pembacaan janji atlet
09.00 – 09.05 Doa Penutup
09.05 – 09.15 Performance UKM
09.15 – 12.00 Pertandingan
12.00 – 14.00 Ishoma
14.00 – 17.00 Pertandingan

Sholat, Makan, Bersih-

17.00 – 18.30 Istirahat Panitia
bersih, dll
18.30 – selesai Evaluasi
Selasa, 12 September 2017
07.00-08.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia
08.30-09.00 Briefing Acara Ketua Panitia
09.00-12.00 Pertandingan
12.00-14.00 Ishoma

17.00-18.30 Istirahat Panitia
bersih, dll
18.30-Selesai Evaluasi Panitia
Rabu, 13 September 2017
12.00-14.00 Ishoma

bersih, dll
Kamis, 14 September 2017
12.00-14.00 Ishoma
Sholat, makan, bersih-

bersih,dll
Jum’at, 15 September 2017
09.00-09.10 Pembukaan MC
Pengumuman Photo Contest

09.10-09.30 MC
dan Vlog Contest
09.30-09.45 Performance
09.45-10.00 Games MC
10.00-10.10 Video Aftermovie Pubdok

10.10-10.30 Introducing Pemain MC
Bergantian,
12.00-13.00 Makan Siang Panitia Pertandingan Tetap
Berlangsung
15.30-15.45 Performance
15.45-16.30 Kata Penutup Ketua Panitia
16.30-17.00 Pembagian Hadiah
17.00-17.10 Penutup MC

Lampiran II
Rencana Anggaran
ITERA OPEN 2017
No. Nama Kebutuhan Biaya Satuan Total Biaya

(1) (2) (3) (4) (5)
1. Sekretariatan
Copy Proposal 15 copy Rp. 10.000 Rp. 150.000
Kertas 1 rim Rp. 30.000 Rp. 30.000
Pulsa 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
Total Rp. 280.000
2. Divisi Acara
Hadiah Peserta
 Juara I Beregu 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
 Juara II Beregu 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
Dll. Rp. 500.000

Hadiah hiburan
 Best Parade 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
 Best Photo Challange 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
 Best Suporter 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Total Rp. 6.350.000
3 Divisi Konsumsi
Komsumsi Panitia 30 x 6 hari Rp. 20.000 Rp 3.600.000
Minum Panitia 10 Rp. 31.000 Rp 310.000
Total Rp. 3.910.000
4. Divisi Logistik
Piala 1 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Kok 40 Rp. 70.000 Rp. 2.800.000
Lapangan 4x6 Rp. 1.200.000 Rp. 28.800.000
Banner (4 x 2 m2 ) 1 Rp. 15.000 Rp. 120.000
Back Drop (2,5 x 2 m2 ) 1 Rp 15.000 Rp. 75.000
Medali 20 Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
Baju Panitia 30 Rp. 90.000 Rp. 2.700.000
Name Tag 30 Rp. 100.000 Rp. 300.000
Stample 2 Rp. 65.000 Rp. 130.000
Ticket 300x6 Rp. 10.000 Rp. 1.800.000

Total Rp. 40.725.000
5. Divisi Pubdok
Kuota 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
Poster 150 Rp. 5.000 Rp. 750.000
Media Partner 5 Rp. 100.000 Rp. 500.000
Total Rp. 1.350.000
7. Divisi Sponsor
Bensin 10 Rp. 10.000 Rp. 100.000
Total Rp. 100.000
8. Divisi Humas
Bensin 10 Rp. 10.000 Rp. 100.000
Total Rp. 100.000
Total Keseluruhan Rp. 52.815.000

Lampiran III
Susunan Panitia
ITERA OPEN 2017
Ketua Pelaksana : Agung Bhakti Pratama 23115020

Sekretaris : 1. Reymond Suluh 13115040
2. Putri Salamah 22116045
Bendahara : Muhammad Al Hamdi 21115021
 Divisi Dokumentasi dan Publikasi

1. Arga Prasetya (Kadiv) 23116079
2. Alvin Indra Saputra 13116011
3. M.Afif fadhili 24116059
 Divisi Acara
1. Wardiman Y Gultom (Kadiv) 21115029
2. Febri Dhuha Gibran 21116041
3. Annisatun Fitrah 22116159
 Divisi Humas
1. Alfa K N Lature (Kadiv) 22115036
2. Arif Wicaksono 14116033
 Divisi Komsumsi
1. Tirani Anarki (Kadiv) 13116112
2. Tirdahijriana Amir 24116133
3. Rutlima Sinaga 14116153
4. Ledy Enjelina Manurung 21116021
 Divisi Logistik
1. Fernando Gus A M (Kadiv) 12115036
2. Wilda Nanta 23116087
3. Ravi Prayoga 14116081
 Divisi Keamanan
1. Dezian Tri Wahyuda (Kadiv) 23116122

2. Kris Hamonangan P David 12116133
3. Muhammad wildan 23116001
4. Deri Bagusta 21116116
 Divisi Sponsorship
1. Septa Yusliana S (Kadiv) 22116039
2. Tara Indri Edytia 21116164
3. Aditya Fathur Rahman 12116104
4. Faizal Alif 14116032
5. M.Dzaki Wicaksono 14116092
Lampiran IV
Mutual Sponsorship
ITERA OPEN 2017

Menuju terealisasikannya ITERA OPEN 2017 dengan sukses sudah tentu tidak
terlepas dari keterlibatan pihak-pihak yang diharapkan dapat memberi dukungan
sebagai bentuk dari kerjasama mutual (sponsorship). Di sinilah Itera Badminton
Club (IBC) selaku pihak penyelenggara ITERA OPEN 2017, berkeinginan untuk
menawarkan suatu bentuk kerjasama menguntungkan dengan para sponsor.
Penawaran yang kami ajukan berupa paket-paket sponsorship. Harga yang kami
tawarkan pun beragam sesuai dengan kompensasi dari masing-masing paket.
Adapun paket-paket tersebut adalah sebagai berikut:
1. DONATUR
Donatur adalah penyumbang yang tidak terikat oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan kepada panitia sebagai turut andil dalam kegiatan
tersebut.
2. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor pendukung adalah pihak / instansi yang sanggup menanggung

kekurangan biaya kegiatan sekurang-kurangnya 100% dari dana yang
dibutuhkan, yaitu Rp . 52.815.000,00
(Sponsor tunggal berhak menentukan semua bentuk kompensasi yang
diinginkan)
3. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak / instansi yang sanggup menanggung kekurangan
biaya kegiatan sebesar 50% dari dana yang dibutuhkan, yaitu Rp
26.092.500,00
4. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak / instansi yang sanggup menanggung
kekurangan biaya kegiatan sebesar 25% dari dana yang dibutuhkan, yaitu Rp.
13.046.250,00
5. SPONSOR TAMBAHAN
Sponsor tambahan adalah pihak yang memberikan donasi sekurang-kurangnya

2.5% dari dana yang dibutuhkan, yaitu Rp 1.320.375,00
Adapun bentuk kompensasi yang Kami tawarkan adalah:
Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Kompensasi
Tunggal Utama Pendukung Tambahan
Spanduk 60 x 40 cm 40 x 25 cm 30 x 20 cm 20 x 20 cm
Poster    
ID Card    
Sertifikat    
Kaos Panitia 10 x 8 cm 7 x 6 cm 6 x 5 cm 3 x 4 cm
Stand*   - -
*Disediakan oleh pihak sponsor
Paket-paket sponsor di atas bersifat fleksibel. Bila sekiranya pihak sponsor
memiliki bentuk sponsorship lain yang menguntungkan kedua pihak, kami menerima
segala bentuk donasi dengan kompensasi yang dapat dinegosiasikan bersama.
Pembayaran dapat dilakukan dengan tunai ataupun diangsur. Pembayaran

dengan cara angsuran hanya diperuntukkan kepada sponsor tunggal dan sponsor
utama. Bila pihak sponsor memilih untuk membayar secara angsuran, pihak sponsor
dapat membayarkan 70% dari total pembayaran dalam waktu satu minggu setelah
penandatanganan kontak, dan 30% sisanya dapat dibayarkan satu minggu sebelum
acara ITERA OPEN 2017.
FORMULIR PENAWARAN SPONSORSHIP

NAMA INSTANSI :
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :
Jabatan :
NIP :
Bersedia untuk melakukan kerjasama promosi dan berpartisipasi dalam acara ITERA
OPEN 2017 yang diselenggarakan oleh Itera Badminton Club (IBC), di PKOR Way
Halim 11-15 September 2017 dengan menjadi:
Donatur
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Sponsor Tambahan
Dan memberikan sumbangan partisipasi dalam bentuk:
Uang
Dengan jumlah: Rp …………………………………………
Barang / souvenir dalam bentuk: ……………………..,

……………., …………..
Ketua Pelaksana Pihak Sponsor,
Agung Bhakti Pratama ___________________

NIM. 23115020
PENAWARAN PEMBUKAAN STAND
Kami selaku panitia pelaksana ITERA OPEN 2017, ingin menawarkan

kerjasama pembukaan stand dalam acara kami yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 11-15 September 2017
Tempat : PKOR Way Halim
Jl.Sumpah Pemuda, Way Halim, Perumnas, Kota Bandar
Lampung, Lampung 35132
Ketentuan :
 Luas stand berukuran 3 x 4 meter.
 Materi stand disediakan oleh pihak pendiri stand.
 Pihak pendiri stand membayar biaya sewa stand sebesar Rp 900.000,00

untuk 6 (enam) hari.
 Waktu dan lokasi pembukaan stand ditentukan oleh panitia pelaksana ITERA
OPEN 2017.
Fasilitas yang didapat :

 2 meja dan 2 kursi (ukuran meja dan kursi siswa)
 Snack untuk 2 penjaga stand
 Pemasangan banner (disediakan oleh pihak pendiri stand).
Demikian lampiran penawaran kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama

saudara kami ucapkan terima kasih.
FORMULIR PENAWARAN PENDIRIAN STAND
NAMA INSTANSI : ….....................................................................................
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………………
Bersedia untuk melakukan kerjasama dan berpartisipasi dalam acara ITERA OPEN
2017 yang diselenggarakan oleh Itera Badminton Club pada tanggal 11-15 September
2017 di PKOR Way Halim dengan mendirikan stand seperti ketentuan yang telah
dilampirkan dan telah membayar biaya sebesar Rp 900.000,00 untuk administrasi
selama 6 hari berlangsungnya acara ITERA OPEN 2017
Lampung, ……………….. 2017
Ketua Pelaksana Pihak Sponsor
Agung Bhakti Pratama ……………………………

NIM. 23115020

Contoh Proposal Kegiatan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Contoh Proposal Kegiatan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contoh Proposal Kegiatan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ITERA BADMINTON CLUB

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

II. TUJUAN KEGIATAN

2. Sebagai salah satu upaya sounding IBC di kalangan mahasisa se-

III. MANFAAT KEGIATAN

 Meningkatkan kemampuan olahraga untuk peserta “ITERA OPEN

IV. NAMA KEGIATAN

V. WAKTU DAN TEMPAT

 Hari/Tanggal : Senin, 11 September 2017 s.d.

Jum’at, 15 September 2017

Jalan Sumpah Pemuda, Way Halim, Perumnas,

VI. BENTUK KEGIATAN

VIII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN (TUK)

IX. SUSUNAN ACARA

XII. MUTUAL SPONSORSHIP

Agung Bhakti Pratama Reymond Suluh

Agung Bhakti Pratama

Pembina Itera Badminton Club

Rudy Uswarman, S.T., M.Eng.

Handoyo S.Si., M.T.

Waktu Kegiatan Keterangan

Senin, 11 September 2017

06.00 – 07.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia

07.30 – 08.00 Briefing Panitia Ketua Pelaksana

08.00 – 08.10 Video Teaser Pubdok

08.10 – 08.25 Pertunjukkan Pembuka UKM

08.25 – 08.40 Parade Kontingen Seluruh Peserta

08.40 – 08.45 Lagu Indonesia Raya

09.00 – 09.05 Doa Penutup

09.05 – 09.15 Performance UKM

09.15 – 12.00 Pertandingan

12.00 – 14.00 Ishoma

14.00 – 17.00 Pertandingan

Sholat, Makan, Bersih-

18.30 – selesai Evaluasi

Selasa, 12 September 2017

07.00-08.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia

08.30-09.00 Briefing Acara Ketua Panitia

Sholat, Makan, Bersih-

18.30-Selesai Evaluasi Panitia

Rabu, 13 September 2017

07.00-08.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia

08.30-09.00 Briefing Acara Ketua Panitia

Sholat, Makan, Bersih-

18.30-Selesai Evaluasi Panitia

Kamis, 14 September 2017

07.00-08.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia

08.30-09.00 Briefing Acara Ketua Panitia

Sholat, makan, bersih-

18.30-Selesai Evaluasi Panitia

Jum’at, 15 September 2017

07.00-08.30 Persiapan Acara Seluruh Panitia

08.30-09.00 Briefing Acara Ketua Panitia

Pengumuman Photo Contest

10.00-10.10 Video Aftermovie Pubdok

10.10-10.30 Introducing Pemain MC

15.45-16.30 Kata Penutup Ketua Panitia