[SI REKAM MEDIS DAN RAWAT JALAN PUSKESMAS ]

Functional Specification and Design

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 1 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
Document Version Control

Document Location
This document is stored in ……………………..

Document History
Author Date Version Comment

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 2 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
References
N References
o
1. Modul from Pri Agung Danarahmanto ,S.T, M.Sn
2. Googel picture UML Puskesmas
3.

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 3 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 DAFTAR PUSTAKA

1. BAB 1 PENDAHULLUAN ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.

.......

2. Requirement ................................................................................................................................................................ 8

3. DIAGRAM USE CASE .............................................................................................................................................. 9

4. DIAGRAM AKTIVITAS ........................................................................................................................................... 9

5. DIAGRAM KELAS .................................................................................................................................................... 9

6. DIAGRAM OBJEK .................................................................................................................................................... 9

7. DIAGRAM SEKUEN ............................................................................................................................................... 10

8. DIAGRAM KOLABORASI .................................................................................................................................... 10

9. DIAGRAM STATUS ................................................................................................................................................ 10

10. DIAGRAM KOMPONEN ....................................................................................................................................... 10

11. DIAGRAM DEPLOYMENT ................................................................................................................................... 11

12. Data Model Schema .................................................................................................................................................. 12

12.1 Entity Relationship Diagram.................................................................................................. 12
12.2 Physical Database Table ........................................................................................................ 12

13. Screen Design ............................................................................................................................................................ 13

13.1 XXXX ...................................................................................................................................... 13
PIC & Timeline ................................................................................................................................. 14

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 4 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pelayanan kesehatan saat ini menjadi prioritas di setiap fasilitas kesehatan tidak
terkecuali Puskesmas. Salah satu penunjang pelayanan kesehatan yang dituntut untuk menjadi
lebih baik adalah satu sistem pelayanan yang efektif dan efisien. Teknologi sistem informasi
sedang berkembang di semua bidang, salah satunya adalah di bidang pelayanan kesehatan.
Satu sistem terkomputerisasi adalah sistem yang dapat memudahkan dalam pengelolaan data
dan pengontrolan system.

Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan di beberapa puskesmas semua sistemnya
dijalankan secara manual meski ada beberapa yang menggunakan computer tetapi
penggunaannya masih belum efektif. Hal tersebut dapat terlihat adanya beberapa bagian
sistem yang mengharuskan pasien untuk mengantri berkali-kali pada saat pembagian poli dan
karena lamanya petugas memasukkan data bagi pasien yang baru pertama kali berkunjung
serta mencari data pasien lama di buku-buku besar yang begitu banyak. Sangatlah
disayangkan bila sistemnya seperti ini dapat mempersulit dalam pencarian data pasien,
mempersulit para dokter atau kepala Puskesmas yang ingin melihat rekaman medis para
pasien yang telah terdaftar dan laporan yang dihasilkanpun tidak baik dan kurang maksimal
dikarenakan sistem belum terkontrol dengan baik.

UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau
perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek). Pemodelan (modeling)
sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan permasalahan yang kompleks
sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

1.2 Identifikasi Masalah

Didalam sistem pengolahan data pasien rawat jalan yang sedang berjalan di Puskesmas pada
umumnya sudah berjalan dengan baik, namun masih ada kekurangan dalam proses pengolahan
data per periode. Adapun masalah kekurangan adalah sebagai berikut :

a. Belum maksimalnya proses pendaftaran pasien, penyimpanan data karena masih

menggunakan cara yang konvensional dengan menulis di buku sehingga menyebabkan data
yang tersedia sering hilang dan mudah rusak.

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 5 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 b. Belum maksimalnya proses penyimpanan data rekam medik dan data obat yang masih dalam
bentuk lembaran kertas, oleh karena itu dibutuhkan tempat penyimpanan arsip.
c. Pembuatan laporan kunjungan pasien masih menggunakan buku catatan harian, untuk itu
dibutuhkan tempat penyimpanan pendaftaran pasien rawat jalan.
1.3 Kebutuhan
a. Untuk mengetahui dan memahami sistem pasien rawat jalan yang sedang berjalan di
puskesmas
b. Untuk merancang sistem informasi Pengobatan pasien rawat jalan yang diusulkan di
puskesmas
c. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Pengobatan pasien rawat jalan di Puskesmas

1.4 Solusi

Membangun sebuah sistem informasi pengolahan data pasien rawat jalan yang berbasis web,
agar dapat membantu dalam melakukan proses pelayanan terhadap pasien di puskesmas menjadi
lebih efektif

1.5 Manfaat

a. Kegunaan Praktis
1) Penelitian ini diharapkan dapat mampu perusahaan dalam memberikan alternatif
solusi bagi UPTD
2) YANKES PUSKESMAS dalam penanganan pengolahan data dan laporan transaksi.
b. Kegunaan Akademis
Adapun kegunaan akademis pada penelitian ini, yaitu :
1) Bagi Pengembang Ilmu
Dari hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu pengetahuan
dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan, sehingga dengan adanya
perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu pengetahuan yang sudah ada untuk
diterapkan di dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.
2) Bagi Peneliti Lain
Untuk dijadikan bahan referensi dalam perbaikan atau pengembangan ilmu bagi
peneliti lain dengan masalah atau bidang yang sama.
3) Bagi Penulis

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 6 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
Penulis dapat menambah pengetahuan tentang proses mengenai sistem informasi
pengolahan data dan mendapatkan pengalaman baru yang dapat bermanfaat untuk
kedepannya, serta mengetahui dunia kerja dibidang yang sama.

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 7 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 BAB II
PEMBAHSAN
2.1 Requirement

Req Requirement Description

ID

1. Input Data Pasien

2. Cetak Kartu Pasien

3. Mengembalikan buku …

4. Menghitung denda

5. Dll.

6.

7.

8.

9.

10.

2.2 [Daftar masalah / kebutuhan user / permintaan dari user yang akan diterjemahkan menjadi
fungsionalitas sistem]

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 8 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
2.3 Diagram UML

1. DIAGRAM USE CASE

[GAMBAR DIAGRAM]

[PENJELASAN / SEKENARIO]
Deskripsi dari use case di atas yaitu pasien melakukan registrasi kemudian petugas
Pendaftaran melakukan login utuk kelola pasien pada form login kemudian menginputkan data
pasien dan memebuat laporan yang nanti nya akan dimasukan kedalam SI Puskesmas, disini
dokter berperan sebagai pengelola tindakan medis dan kelola resep pasien. Petugas rekam medis
membuat kelola rekam medis yang akan dibuat menjadi laporan petugas. Semua petugas harus
login terlebh dahulu ke system informasi Puskesmas.

2. DIAGRAM AKTIVITAS

Activity diagram merupakan representasi grafis dari seluruh tahapan alur kerja.
Diagram ini mengandung aktivitas, pilihan tindakan, perulangan dan hasil dari aktivitas
tersebut. Pada pemodelan UML, diagram ini dapat digunakan untuk menjelaskan proses
bisnis dan alur kerja operasional secara langkah demi langkah dari komponen suatu sistem.

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

3. DIAGRAM KELAS

Sudah dijelaskan sebelumnya pada use case diagram sebelum masuk ke dalam sistem/
aplikasi maka terlebih dahulu aktor yang berperan langsung dengan sistem terlebih dahulu harus
login, pada diagram class terdapat atribut masing-masing aktor dan operasi yang dilakukannya.

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]
4. DIAGRAM OBJEK

Diagram objek menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan
jalannya objek dalam sistem, gambaran objek-objek dalam sebuah sistem pada satu 55k
waktu dan Karena
Lebih menonjolkan perintah perintah dari pada kelas Diagram objek sering disebut juga
sebagai sebuah diagram perintah
Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 9 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

5. DIAGRAM SEKUEN

Diagram sequence yang merupakan diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam
dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang
digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal (waktu) dan
dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

6. DIAGRAM KOLABORASI

Merupakan cara alternatif untuk menampilkan suatu skenario dan Menampilkan interaksi
obyek yang terorganisasi di sekitar obyek dan hubungannya dengan obyek yang lain.

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

7. DIAGRAM STATUS

[Penjelasan fungsionalitas secara umum]

Contoh: This section will display the business process of a user when he/she wants to
subscribe ….

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

8. DIAGRAM KOMPONEN

[Penjelasan fungsionalitas secara umum]

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 10 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 Contoh: This section will display the business process of a user when he/she wants to
subscribe ….

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

9. DIAGRAM DEPLOYMENT

[Penjelasan fungsionalitas secara umum]

Contoh: This section will display the business process of a user when he/she wants to
subscribe ….

a. XXXXX
[GAMBAR DIAGRAM]
[PENJELASAN / SEKENARIO]

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 11 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
 10. Data Model Schema

a. Entity Relationship Diagram

[GAMBAR ERD] example
RNR_SMS_REF RNR_TRANS_LOG
PK MSG_ID PK DN RNR_CRM_LOG
PK TRANS_DATE
MSG_CONTENT KEYWORD
MSG_DESC SERVICE_NAME
TRANS_ID
REQUEST_DATE
DN
REPLY_DATE
SERVICE_NAME
REPLY_MSG_ID
RNR_MASTER_KEYWORD PROMO_TYPE
CHANNEL
CRM_USER
PK KEYWORD_CODE PROMO_TYPE
STATUS
STATUS
KEYWORD
SERVICE_NAME
KEY_DESC
RNR_MEMBER

PK DN
PK INSERT_DATE

CUST_TYPE
PROMO_TYPE

b. Physical Database Table

[PENJELASAN ERD] example

Table List
Name Comment
RNR_SMS_REF SMS Notification reference table
RNR_TRANS_LOG Transaction log for Rockenroll Promo
RNR_MEMBER Log for member table
RNR_MASTER_KEYWO Table for master keyword
RD
RNR_CRM_LOG CRM Screen log
RNR_HAPPYHOUR_DN List of Happy Hour DN
RNR_HAPPYHOUR_TI Time reference table for GSM Happy Hour Promo

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 12 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
Table List
Name Comment
ME
RNR_GSMWEEKLY_DN List of GSM Weekly DN

RNR_SMS_REF
Name Datatype Is PK Comment
MSG_ID Varchar2 ( 3 Byte ) Yes Message ID
MSG_CONTENT Varchar2(160 Byte) No Content for SMS Notification
MSG_DESC Varchar2(50 Byte) No Description of message

Dst.

11. Screen Design

[GAMBAR SCREEN DESIGN]

a. XXXX
RockenRoll Tariff

Check Membership

<Search DN> Search

DN DATE TYPE PROMO TYPE

<DN> <Register Date> <Subscriber Type> <Promo Type>

Dst.

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 13 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
PIC & Timeline
No Tipe Description PIC Mandays start End
[PROJECT NAME]
13-Jan- 13-
Assessment sistem 1 16 Jan-16
1 Assessment pendaftaran Raisa
14-Jan- 15-
Assessment sistem rawat 1 16 Jan-16
2 Assessment jalan Isyana
16- Jan- 20-
Development sistem 5 12 Jan-12
2 Development pendaftaran Agung
3 Testing
4 Deployment
5 PIR

Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 14 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM
Strictly Confidential for PT.XXX use only. File Name: FSD – [PROJECT NAME]
Page 15 of 15 Date/Time: 05/02/18 5:40 AM