Pivot tablice za Microsoft Excel

Ovaj tutorial za početnike prikazuje osnovno filtriranje podataka

pomoću Pivot tablice. Načinjen je programom Microsoft Excel 2007.

Pivot tablice služe za grupiranje i prikaz podataka u tablicama prema

točno određenom (zadanom) kriteriju. Pivot tablica će prikazati samo zadane
grupe podataka.

Za potrebe tutoriala izmislio sam primjenu Pivot tablice u poslovne

svrhe za praćenje prodaje i učinka prodavača. Zamislimo da je vlasnik lanca
trgovina stočnom hranom uveo stimulativni dio plaće za referente prodaje u
cilju poboljšanja prodaje. Poslovođa svake poslovnice treba načiniti izvješće o
tome koliko je svaki referent prodaje prodao od svakog artikla i koliki mu
iznos stimulacije pripada po svakom prodajnom artiklu. Izvješće će poslati
direktoru prodaje kome ono treba zbog podataka za godišnje izvješće za sve
poslovnice.

Bazična tablica za poslovnicu izgleda nam ovako:

Prvo ćemo selektirati sve podatke iz tablice. Potom ćemo na opciji Umetni zadati
opciju Zaokretna tablica (Pivot Table). Hmm, da mi je upoznati mudraca koji je smislio ovaj
hrvatski oblik naziva za Pivot tablicu.
 Na panelu Stvori zaokretnu tablicu na donjoj opciji Odaberite gdje će se zaokretna
tablica smjestiti možemo zadati novi list ili postojeći list. Odaberemo željenu opciju i
kliknemo gumb U redu.

Lijevo je radno područje za buduću Pivot tablicu. Tu će biti prikazani zadani podaci.
Desno je panel sa opcijama zadavanja prikaza podataka. Na gornjem dijelu panela biti će
izlistani nazivi svakog stupca tablice. Ispred naziva je potvrdni okvir. Klikom na potvrdni
okvir zadajemo prikaz podataka u sklopu stupca pod tim nazivom.
 Recimo da našeg poslovođu najprije zanima koliko je kilograma od svakog
prodajnog artikla prodao svaki referent prodaje. Na panelu će kliknuti na potvrdne okvire
za opcije PROIZVOD/PRODAVAČ i PRODANO kg. Pivot tablica će prikazati samo stupac sa
svim artiklima i prodavačima te stupac za prodane količine za sve artikle u kilogramima.
Najdonji podatak je zbroj svih količina svih artikala za sve referente prodaje, odnosno
ukupna prodana količina u kilogramima za cijelu poslovnicu za određeno razdoblje (tjedan,
mjesec).
 Ukoliko zadamo opcije PROIZVOD/PRODAVAČ i IZNOS STIMULACIJE kn dobivamo
prikaz iznosa stimulacije u kunama za svaki prodajni artikal za svakog referenta prodaje. Iz
toga se može dobiti ukupna stimulacija za svakog referenta zasebno. Najdonji podatak je
zbroj ukupno izračunate stimulacije za poslovnicu za dotično razdoblje. Na desnom panelu
dolje nalaze se opcije za filtriranje i za zbrajanja.

Kod zadavanja podataka za prikaz za potrebe analize, nije dobro zadati prikaz veće
količine podataka (puno stupaca i podataka u redovima). Time se gubi puna svrhovitost
pivot prikaza. Najbolje je zadati istovremeni prikaz 2-3 stupca sa podacima. Tako je
najlakše ”u šumi uočiti točno određeno drvo”.

Najveća vrijednost Pivot tablica očituje se u analizama godišnjih izvješća koja

sadrže velike količine podataka za sve poslovnice, grupiranih po mjesecima i godinama.