KFJI EI.

ITERIAN PEN DIDI KAN MALAYSIA

(Ministry Of Education Malaysia) KEMENTEzuAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENDIDIKAhI
(Human Resource Management Division) MALAYSIA
AR.AS 1.5 DAN 12.14, BLOK E12, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
Telefon : +603-8884 6000 (Talian Umum)
Faks : +603-8888 6292
62604 PUTRI\JAYA Laman web : http://www.moe.gov.my

Ruj. kami : KPMSP.500-3/16/1(5o)

Tarikh tl.Januari 2016

'
J naoiutakhir 1437H

rI-+SEMUA KETUA BAHAG IAN

PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI
LT4ftEMUA
YBhg. Datukl Dato'/ Datinl Tuan/ Puan,

SENARAI TUGAS PEMBANTU AWAM GRED H11IH14 DI KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA

Dengan hormatnya saya diarah untuk menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/
tuanl puan kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman YBhg. Datuk/ Dato'/ Datinl tuan/ puan, Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah
menyediakan Senarai Tugas Pembantu Awam Gred H111H14" Senarai tugas ini
disediakan dengan merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 19 Tahun 2013 dan
juga hasil mesyuarat yang diadakan bersama wakil Kesatuan Kebangsaan Pekerja
Pusat-pusat Pelajaran Malaysia Barat (KKPPPMB).

3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan Senarai Tugas

Pembantu Awam Gred H11tH14 di KPM seperti di LAMPIRAN A untuk rujukan dan
panduan pihak YBhg. Datukl Dato'/ Datinl tuanl puan serta untuk diedarkan kepada
semua Pejabat Pendidikan Daerah/ sekolah/ institusi di bawah seliaan YBhg. Datuk/
Dato'l Datin/ tuanl puan.

tukyat Dldehutukan,
Pencapalan Dlutanakan
4" perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ tuan/ puan dalam hal ini
adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian"

.,SEHATI SEJIWA''
,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut Perintah,

(JAMTL BIN RAKON)

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
b.p" Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan MalaYsia

s.k. i) KSU

ii) rKSU(P)

iii) TSUBK(SM)

iv) TSUB(SM)D

v) TSUB(SM)J

vi) TSUB(SM)K

vii) KPSU(SM)TA/tl

viii) Presiden
Kesatuan Kebangsaan Pekerja
Pusat-pusat Pelajaran Malaysia Barat (KKPPPIVB)'
No"72 Tingkat 1,
No. 2 Jalan Kemuja,
Off Jalan Bangsar,
59000 Kuala LumPur'
 LAMPIRAN A

SENARAI TUGAS PEMBANTU AWAM GRED H11IH14

DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. MEMBANTU menjalankan tugas-tugas am bersifal hands-on yang memerlukan

keupayaan fizikal di dalam/ luar bangunan pejabat dan tugas-tugas berkaitan
sokongan teknikal ke atas peralatanl ruangan kerja.

1.1 Beftanggungjawab dalam tugas-tugas persiapan dan logistik sebelum

dan selepas majlis rasmi seperti alat siaraya dan kerusil meia"
Contoh :

. Membantu menyediakan persiapan bilik Mesyuarat dan Dewan

Peperiksaan.
. Membantu menyediakan bahan persiapan pentas untuk perhimpunan
bulanan"

1.2 Membersih dewan/ bangunanl bilik-bilik mesyuarat berkaitan.

Contoh:
. Membantu mengelap meja, cermin bilik dan tingkap pejabat.
. Memastikan semua bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan dikunci
apabila tidak diPerlukan.

1.3 Menyedia dan mengangkut peralatan/ barang-barang ke tapak kerja.

Contoh :
. Membantu membuat kerja-kerja pembungkusan dan penghantaran
bahan-bahan peperiksaan bukan suiit ke Unit Penilaian Peperiksaan,
Jabatan Pendidikan Negeri.
. Membantu mengambil bahan-bahan peperiksaan bukan sulit dari Unit
Penilaian Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri melalui pos laju
atau lori swasta.
. Membantu menyediakan bahan penggambaran di lokasi mengikut
tempahan.

'1.4 Membersihkan tapak kerja serta mengangkut sampah sarap dari tapak
kerja se/epas se/esai tugas"
Contoh:
. Membantu mengira dan mengasingkan bahan-bahan peperiksaan yang
tidak digunakan lagi untuk dilupuskan.
. Membantu mengutip dan membuang sampah di pejabat.
1.5 Melaksanakan tugasan-tugasan rencam seperti pembersihan longkang,
pemotongan rumput dan dahan pokok serfa tugas-tugas lanskap serfa
keceriaan kawasan.
Contoh:
. Membantu melaksanakan tugas-tugas rencam lain seperti mencuci dan
membersihkan bilik air dan tandas murid perempuan dan lelaki,
pembersihan longkang, pemotongan rumput, menyiram, membaja dan
memangkas pokok-pokok bunga di sekitar kawasan sekolah.
 LAMPIRAN A

1.6 Memastikan peralatan/ ruang kerja yang berada di hawah pengawasan

senfiasa dalam keadaan bersih, teratur, selamat serfa dapat beroperasi
dengan baik untuk digunakan pada bila-bila masa'

1.T Menjalankan pemeriksaan harian/ berkala ke atas peralatan/ ruang keria

yang herada di bawah Pengawasan'

1.8 Menerima dan merekod aduan kerosakan daripada pelanggan.

1.g Membantu menjalankan kerja-kerja penyenggaraan dan memhaik pulih

kerosakan kecil.
Contoh:
. Membantu menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan membaik pulih
kerosakan kecil pada alatan dan perabot yang rosak seperti kerusi,
paip, lampu, kipas dan lain-lain yang tidak merbahaya dan tidak
memerlukan kePakaran'
. Membantu dalam penyelenggaraan asrama.

1"10 Membantu kerja-kerja sokongan teknikal berkaitan elektrik dan

elektronik, penanaman pokok, penyemaian henih, akuakultur dan lain-
Iain yang berkaitan'
Contoh:
. Membantu membuat set dan membantu menyediakan props yang
ditempah oleh penerbit untuk sesuatu rancangan'
r Membaniu menyeienggara kemudahan elel<trik yang tidak mernerluken
kePakaran khusus.
. Memastikan keselamatan pejabat seperti memastikan suis elektrik
ditutuP selePas waktu Pejabat'

1.11 Tugasan hands-on lain terutamanya yang diialankan di luar kawasan

peiabat.

Z. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke
semasa (sekiranya ada keperluan).
Contoh:
. Membantu urusan surat menyurat seperti menerima dan merekod suratl faks.
. Membantu mengedarkan dokumen dan surat-surat ke semua Unit/ Sektor.
. Berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang sewajarnya
kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan jabatan.
. Membantu dalam Pengurusan Penempatan, Pengesahan Murid Tahun 1.
. Membantu merekod berita-berita yang dikeluarkan dari Laman Web ke dalam
buku dan mengeluarkan fail-fail yang berkenaan untuk tindakan.
. Membantu mencetak, menyusun, menjilid dan mengokot suraU dokumen/
bahan-bahan seperti soalan-soalan peperiksaanl kerias latihan di dalam kelasl
minit mesyuarat dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan urusan
sekolah.
. Membantu mencetak lembaran kerja murid/ kertas soalan ujianl peperiksaan
dan menyerahkan soalan yang sudah siap dicetak kepada guru.