Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

UNIT KOPERASI SMK MAJAKIR SDN BHD

1.0 PENDAHULUAN
Pembangunan modal insan yang kreatif lagi berkemahiran di kalangan pelajar pada masa ini
merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Ekoran daripada itu, peranan pihak
sekolah amnya pihak guru-guru tidak terkecuali untuk menerapkan aspek kemahiran
terutamanya aspek keusahawanan dan koperasi. Bidang ini bertujuan untuk memastikan
generasi yang akan dibentuk dan dilahirkan nanti adalah generasi berpengetahuan,
professional dan berdaya saing serta dapat memastikan mereka tidak hanyut dalam permainan
sistem ekonomi yang seringkali berubah pada masa sekarang.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan ilmu pengetahuan tentang keusahawanan dan koperasi.
2.2 Memberi pendedahan kepada pelajar tentang kerjaya dalam bidang ini.
2.3 Menbangunkan daya kepimpinan dan pengurusan organisasi di kalangan pelajar dan
guru

3.0 SENARAI AJK

3.1 Pengerusi : Tuan Haji Abdul Aziz Bin Mohammed Zain
3.2 Tim Pengerusi : Encik Mohd Farhan Bin Ab Razak
3.3 Bendahari : Puan Lenny Michael Jominin
3.4 AJK : Cik Liew Siew Yeen
: Encik Azlan Baharuddin
: Puan Suzan Soindi
: Puan Fauzian Uwip
: Puan Ainul Husna
: Puan Ainul Maziah

146
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
TUAN HAJI ABDUL
AZIZ BIN
MOHAMMED ZAIN

PENASIHAT
EN. MOHD FARHAN
BIN AB RAZAK

SETIAUSAHA BENDAHARI
CIK LIEW SIEW ENCIK AZLAN PUAN AINUL
PUAN SUZAN PUAN LENNY YEEN BAHARUDDIN HUSNA
SOINDI MICHAEL

147
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)

Tahun
2011 2012 2013 2014 2015
Bidang
Keuntungan 75% sasaran keuntungan 80% sasaran 85% sasaran 90% sasaran 95% sasaran
Dari pengurusan untuk tahun keuntungan pengurusan keuntungan pengurusan keuntungan keuntungan pengurusan
Pengurusan kewangan semasa. untuk tahun kewangan untuk tahun kewangan pengurusan untuk untuk tahun kewangan
semasa. semasa. tahun kewangan semasa.
semasa.
Pembangunan 82% sasaran ahli yang 85% sasaran ahli yang 88% sasaran ahli yang 90% sasaran ahli yang 93% sasaran ahli yang
Diri Melalui akan dihantar mengikuti akan dihantar mengikuti akan dihantar mengikuti akan dihantar akan dihantar mengikuti
Kursus kursus dan bengkel untuk kursus dan bengkel kursus dan bengkel mengikuti kursus dan kursus dan bengkel
meningkatkan daya untuk meningkatkan untuk meningkatkan bengkel untuk untuk meningkatkan
pengurusan dan daya pengurusan dan daya pengurusan dan meningkatkan daya daya pengurusan dan
kepimpinan pada tahun kepimpinan pada tahun kepimpinan pada tahun pengurusan dan kepimpinan pada tahun
semasa semasa semasa kepimpinan pada tahun semasa
semasa
Pengurusan 75% pelajar dapat 80% pelajar dapat 85% pelajar dapat 90% pelajar dapat 95% pelajar dapat
Dan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan
Pentadbiran kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan
pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi
dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran

148
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

6.0 PELUNJURAN – (ETR)

Tahun
2016 2017 2018 2019 2020
Bidang
Keuntungan 96% sasaran keuntungan 97% sasaran 98% sasaran 99% sasaran 100% sasaran
Dari pengurusan untuk tahun keuntungan keuntungan keuntungan pengurusan keuntungan pengurusan
Pengurusan kewangan semasa. pengurusan untuk pengurusan untuk untuk tahun kewangan untuk tahun kewangan
tahun kewangan tahun kewangan semasa. semasa.
semasa. semasa.
Pembangunan 94% sasaran ahli yang 95% sasaran ahli yang 96% sasaran ahli yang 97% sasaran ahli yang 99% sasaran ahli yang
Diri Melalui akan dihantar mengikuti akan dihantar akan dihantar akan dihantar mengikuti akan dihantar mengikuti
Kursus kursus dan bengkel untuk mengikuti kursus dan mengikuti kursus dan kursus dan bengkel kursus dan bengkel untuk
meningkatkan daya bengkel untuk bengkel untuk untuk meningkatkan meningkatkan daya
pengurusan dan meningkatkan daya meningkatkan daya daya pengurusan dan pengurusan dan
kepimpinan pada tahun pengurusan dan pengurusan dan kepimpinan pada tahun kepimpinan pada tahun
semasa kepimpinan pada tahun kepimpinan pada semasa semasa
semasa tahun semasa
Pengurusan 96% pelajar dapat 97% pelajar dapat 98% pelajar dapat 99% pelajar dapat 100% pelajar dapat
Dan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan mengaplikasikan
Pentadbiran kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan kemahiran dan
pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi pengurusan koperasi
dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran dalam pembelajaran

149
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN
7.1.1 Mempunyai bilik khas untuk menjalankan aktiviti keusahawanan dan koperasi

7.1.2 Dibimbing oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia

7.2 KELEMAHAN
7.2.1 Kekangan masa guru (ahli lembaga koperasi) untuk mengurus koperasi
7.2.2 Guru pembimbing kurang mahir dalam aspek auditan
7.3 PELUANG
7.3.1 Mempunyai hubungan baik dengan agensi luar
7.3.2 Kuasa membeli pelajar adalah tinggi
7.4 ANCAMAN
7.4.1 Ekonomi semasa yang semakin merudum menyebabkan harga barang
meningkat

8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Hasil pendapatan yang selalu berubah dan sukar untuk diramal

ISU 2 Kurang minat dari kalangan guru dan pelajar untuk menganggotai ahli lembaga
koperasi

150
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN

9.1 PELAN STRATEGIK
SASARAN (ETR)
TOV
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1 S1 O1

Hasil pendapatan Menetapkan Meletakkan Mensasarkan Sebanyak 96% 97% 98% 99% 100%
yang selalu sasaran piawaian ataupun kutipan jualan 95%
berubah dan pencapaian pada tahap yang
sukar untuk setiap tahun pencapaian pada memberangsang
diramal kewangan dalam setiap tahun. kan.
meninkatkan hasil
pendapatan.

S2 O2
Mengadakan Meningkatkan
kempen belilah keuntungan
barangan koperasi koperasi
.

1. Mengadakan kempen belilah barangan koperasi

2. Mengadakan hari keusahawanan dan hari koperasi setiap tahun
INTERVENSI
3. Mengurangkan menjual barangan yang memberi keuntungan yan sedikit.

PPPM 2013- Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2025

151
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

SASARAN (ETR)
TOV
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2 S1 O1

Kurang minat dari Mengadakan Memupuk minat Bilangan ahli Sebanyak 96% 97% 98% 99% 100%
kalangan guru insentif untuk di kalangan koperasi yang 95%
dan pelajar untuk menarik minat guru pelajar serta guru aktif
dan pelajar
menganggotai untuk
.
ahli lembaga menganggotai
koperasi ahli lembaga
koperasi.

1. Menawarkan kemudahan-kemudahan yang istimewa menjadi ahli lembaga koperasi.

2. Menghantar ahli lembaga mengikuti kursus yang dianjurkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia.
INTERVENSI
3. Memberi insentif dan elaun sebagai galakan.
4. Meningkatkan prasarana koperasi
PPPM 2013- Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2025

152
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

9.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Hasil pendapatan yang selalu berubah dan sukar untuk diramal

OBJEKTIF Meletakkan piawaian ataupun tahap pencapaian pada setiap tahun.

INTERVENSI 1 Mengadakan kempen belilah barangan koperasi

INTERVENSI 2 Mengadakan hari keusahawanan dan hari koperasi setiap tahun

INTERVENSI 3 Mengurangkan menjual barangan yang memberi keuntungan yan sedikit.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Plan Do

Mesyuarat ahli Intervensi itu Intervensi 1: Bergantung Pengerusi membuat Peningkatan

lembaga koperasi dilaksanakan Tiada kepada keadaan pemantauan untung koperasi.
diadakan bagi dalam tempoh semasa menggunakan borang
merancang 2016 – 2020. Intervensi 2: pemantuan bagi
intervensi.  RM500 melancarkan
perjalanan program
Intervensi 3: yang diatur.
 Tiada

153
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

ISU 2 Kurang minat dari kalangan guru dan pelajar untuk menganggotai ahli lembaga koperasi

OBJEKTIF Memupuk minat di kalangan pelajar serta guru untuk menganggotai ahli lembaga koperasi.

INTERVENSI 1 Menawarkan kemudahan-kemudahan yang istimewa menjadi ahli lembaga koperasi.

INTERVENSI 2 Menghantar ahli lembaga mengikuti kursus yang dianjurkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

INTERVENSI 3 Memberi insentif dan elaun sebagai galakan.

INTERVENSI 4 Meningkatkan prasarana koperasi

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Plan Do

Mesyuarat ahli Intervensi itu Intervensi 1: Bergantung Pengerusi membuat Minat pelajar
lembaga koperasi dilaksanakan  Pemberian T-Shirt ALK Koperasi kepada keadaan pemantauan dan guru untuk
diadakan bagi dalam tempoh semasa menggunakan borang menganggotai
merancang 2016 – 2020. Intervensi 2: pemantuan bagi ahli lembaga
intervensi.  Elaun Kursus dan pertandingan : melancarkan koperasi dapat
RM 50 seorang perjalanan program ditingkatkan.
yang diatur.
Intervensi 3:
 Elaun bertugas koperasi : RM
0.50 sen sehari (pelajar)
 Elaun bertugas koperasi : RM
5.00 sehari (guru)
 Insentif akhir tahun berbentuk
barangan

154
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020

10.0 PENUTUP
Semoga dengan adanya pelan strategik ini, ianya dapat memberi garis panduan kepada
pengurusan Koperasi SMK Majakir Sdn Bhd membuat perancangan dalam tempoh 5 tahun
akan datang dengan jayanya. Bagi menjamin keberkesanan untuk mencapai objektif yang
disasarkan diharap semua pihak dapat memainkan peranan yang sewajarnya.

155