1 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum

1.1.1 Carta Organisasi Sekolah

1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.1.3 Minit Mesyuarat terkini

1.1.4 Takwim Tahun Semasa

1.1.5 Pematuhan kepada sistem fail Am 435 (daftar fail)

1.2 Kelab / Persatuan (Fail Penyelaras)

1.2.1 Senarai Kelab / Persatuan

1.2.2 Carta Organisasi Kelab / Persatuan tahun semasa

1.2.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.2.4 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.2.5 Minit-minit mesyuarat yang diadakan

1.2.6 Takwim Aktiviti Kelab / Persatuan Tahun Semasa

1.2.7 Laporan program

1.3 Fail Kelab / Persatuan

1.3.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan

1.3.2 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong

1.3.3 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.3.4 Surat panggilan mesyuarat

1.3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.3.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.3.7 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

Senarai keahlian yang disahkan

1.3.8 oleh Guru Pemimpin
1.3.9 Senarai kehadiran Ahli

1.3.10 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada

badan
1.3.11 induk melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar (NGO dan GO sahaja)

1.3.12 Surat penerimaan menjadi ahli daripada Badan Induk

1.3.13 Surat-surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.14 Surat-surat siaran Jabatan Pendidikan Negeri

1.3.15 Surat-surat siaran Pejabat Pendidikan Wilayah/Negeri

1.3.16 Surat-surat siaran sekolah

1.3.17 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.3.18 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada

1.3.19 Pengetua/Guru Besar

1.3.20 Stok, Inventori dan harta modal

1.3.21 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

1.4 Pasukan Badan Beruniform (Fail Penyelaras)

1.4.1 Carta Organisasi tahun semasa

1.4.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.4.3 Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.4.4 Minit Mesyuarat

1.4.5 Takwim Aktiviti Pasukan Badan Beruniform Tahun Semasa

1.4.6 Laporan program

Skor

1.5 Fail Pasukan Badan Beruniform

1.5.1 Surat Permohonan menubuhkan Badan Beruniform
 1.5.2 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong

1.5.3 Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.5.4 Surat panggilan mesyuarat

1.5.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.7 Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

Senarai keahlian yang disahkan

1.5.8 oleh Guru Pemimpin

1.5.9 Senarai kehadiran Ahli

1.5.10 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada

badan
1.5.11 induk melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar (NGO dan GO sahaja)

1.5.12 Surat penerimaan menjadi ahli daripada Badan Induk

1.5.13 Surat-surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia

1.5.14 Surat-surat siaran Jabatan Pendidikan Negeri

1.5.15 Surat-surat siaran Pejabat Pendidikan Wilayah/Negeri

1.5.16 Surat-surat siaran sekolah

1.5.17 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.5.18 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

Surat Penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada
1.5.19 Pengetua/Guru Besar
1.5.20 Stok dan Inventori

1.5.21 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

2 Surat Pekeliling 123

Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 ( Jawatankuasa Bimbingan

Pelajar Sekolah )
2.1

Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat )

2.2

Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 ( Rekod Kedatangan dan Laporan Gerko )

2.3

Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 ( Panduan Tajaan )

2.4

Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 ( Pelaksanaan KRS )

2.5
 Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
2.6
Pasukan Pakaian Seragam )

Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan di

2.7
bawah Akta Pendidikan 1996 )

Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO dan NGO )
2.8

2.9 Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko )

2.10 Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 ( Kelab Rukun Negara )

2.11 Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 ( Panduan Kelab Fotografi )

2.12 Pekeliling Ikhtisas 20 / 2000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam )

2.13 Pekeliling Ikhtisas 5 / 2000 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan )

2.14 Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.15 Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.16 Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum )

Pekeliling Ikhtisas 9 / 2004 ( Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah dalam

2.17 Program atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain daripada Agensi di bawah
KPM)

Pekeliling Ikhtisas 2/2007 ( Peruntukan waktu kegiatan kokurikulum di sekolah

2.18
rendah dan menengah)

Pekeliling Ikhtisas 3/2008 (Mengundang orang kenamaan ke Upacara Sekolah dan

2.19
Penggunaan Premis Sekolah oleh pihak luar)
Pekeliling Ikhtisas 2/2011 (Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah-
2.2
sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan)

Pekeliling Ikhtisas 10/2010 (Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah

2.21
Malaysia Mulai Tahun 2011)
 Pekeliling Ikhtisas 11/2010 ( Pemberian Bantuan Pakaian Seragam Pasukan
2.22
Badan Beruniform di Sekolah)

Pekeliling Ikhtisas 2/2011 ( Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan Murid/Atlet di

2.23 kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Pelaksanaan Aktiviti
Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam atau Luar Negara)

Pekeliling Ikhtisas 2/2011 Pindaan 2012 ( Pindaan Perenggan 3.1 dan 3.4 SPK Bil
2/2011 bertarikh 13 Julai 2011 : Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan murid /
2.24
Atlet di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Pelaksanaan
Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam Atau Luar Negara)

Pekeliling Ikhtisas 10/2011 (Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam

2.25 Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi di bawah KPM)

Pekekliling Ikhtisas 8/2012 ( Garis Panduan Pengurusan Kewangan Bantuan

2.26 Persekolahan ke Sekolah berdasarkan per kapita dan enrolmen murid)

Penilaian 10% Markah Sebagai Syarat Kemasukan Ke Institusi Pengajian Tinggi

Awam (IPTA) Sesi 2014/2015 Bagi Calon-Calon SPM, STPM dan STAM Tahun
2.27
2013 (KPM>BKK(KOKU)100-16/08 Jld. 3(13) bertarikh 18 Disember 2013)

Pekeliling Ikhtisas 11/2013 (Penjualan Makanan dan Minuman di Koperasi

Sekolah)
2.28

Pekeliling Ikhtisas 19/2013 ( Pemakaian Uniform Kadet Remaja Sekolah bagi

Pengarah Bahagian, Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai-pegawai Bahagian,
2.29
Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta Pengetua, Guru
Besar dan Guru-Guru Yang Berkenaan)

2.3 Surat-Surat Siaran KPM/JPN/PPD berkaitan kokurikulum

3 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

Carta organisasi Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform

3.1
 Agihan Aktiviti (Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan)
3.2

Jadual Aktiviti (harian/mingguan/bulanan)

3.3

Paparan kejayaan
3.4

Maklumat / Gambar
3.5

Kreativiti
3.5

4 SISTEM MAKLUMAT MURID/APDM (DATA KOKURIKULUM)

4.1 Dilengkapkan

4.2 Dikemas kini

4.3 Kesahihan data

4.4 Dokumentasi data

4.5 Maklumat penghantaran ke PPD / JPN

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

5

5.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat

5.2 Buku stok/Inventori dan harta modal diselenggara dengan sempurna

5.3 Rekod keluar masuk

5.4 Pemantauan pentadbiran

5.5 Kreativiti
6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

6.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1-BKK)

6.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan

6.3 Pelaporan Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (DKKS) disediakan

6.4 Prosedur kewangan dipatuhi

6.5 Buku Subsidiari diselanggara dengan betul

6.6 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul

6.7 Perbelanjaan Menyeluruh

7 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

7.1 Jawatankuasa pemantauan

7.2 Perancangan pemantauan

7.3 Borang pemantauan

7.4 Rekod pemantauan

7.5 Penilaian dan penambahbaikan

8 REKOD-REKOD KEJAYAAN (Lampirkan dokumen sokongan)

8.1 Aktiviti kokurikulum peringkat Daerah / Zon

8.2 Aktiviti kokurikulum peringkat Negeri

8.3 Aktiviti kokurikulum peringkat Kebangsaan

8.4 Aktiviti kokurikulum peringkat Antarabangsa

9 PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

9.1 Jawatankuasa

9.2 Prosedur Perolehan

9.3 Senarai nama murid terlibat

9.4 Borang-borang pengurusan

 PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua
senarai
10
berserta bukti dokumen)
10.1 Perkhemahan

10.2 Pertandingan Pasukan Badan Beruniform

10.3 Pertandingan Persatuan / Kelab

10.4 Kursus / Seminar / Bengkel Badan Beruniform

10.5 Kursus / Seminar / Bengkel Persatuan / Kelab

10.6 Lawatan Badan Beruniform

10.7 Lawatan Kelab Persatuan

10.8 Lawatan ko Akademik

11 PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

11.1 Kertas Perancangan

11.2 Perancangan Strategik 3 Tahun

11.3 Analisis SWOT

11.4 Perancangan Strategik Tahun Semasa

11.5 Pelan Taktikal

11.6 Pelan Operasi Tahun Semasa

12 PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)

m

13 PAJSK

13.1 Rekod PAJSK tahun sebelum penilaian

13.2 Rekod pelajar (buku/kad/softcopy)

3 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

Carta organisasi Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform
3.1
 Agihan Aktiviti (Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan)
3.2

Jadual Aktiviti (harian/mingguan/bulanan)

3.3

Paparan kejayaan
3.4

Maklumat / Gambar
3.5

3.5 Kreativiti