출장보고서

1). 출장보고서 정의

출장결과보고서란 출장 업무를 수행한 후 출장 경과 및 출장 업무 수행에 따른 결과를

정리한 보고서 형태의 문서를 말한다. 출장의 목적,활동 내용, 결과를 상사에게 보고

하기 위하여 보고서이다.

2). 출장보고서 작성

2.1. 주요 구성항목: 출장자, 출장목적, 출장기간, 일정별 출장내용,출장 결과 및 제안,

향후 업무 계획, 첨부자료등 포험해야 한다.

2.2. 출장보고서를 작성 시 다은과 같은 유의점이 있다.

- 장황한 문장으로 작성하기보다 간단하게 요점을 서술하거나, 표 형식으로

정리하여 조항별로 작성하는 것이 좋다.

- 출장보고서는서식에 맞추어 작성하되, 요점이 되는 항목을 열거하고 진행

경과를 기초로 하여 사실관계를 순차적으로 정리하도록 한다.

- 내용에 대해 간결하고 핵심적 내용을 기재하도록 하여 문장이 불필요하게

길어지지 않게 할 필요가 있습니다.

- 출장보고서는 날짜별로 정리하는 방법/ 업무별로 정리하는 방법이 있다

- 출장 결과를 작성할 때 객관적 사실을 기술하고 해당 객관적 사실에 대한

간단한 결론이나 사견은 말미에 첨부하는 귀납적 방법을 사용하거나 혹은

서두에 결론을 간단히 내리고 그 다음으로 이유를 객관적 사실을 들어

설명하는 연역적 방법의 두 가지를 이용할 수 있다.

3). 출장보고서 예제

3.1.양식 1

출장보고서

출장자의 소속 및 성명 : ○ ○ ○

1. 출 장 지 :

2. 출장기간 : 20 _년 _월 _일부터 _월 _일까지

3. 동 행 자 : 성명(필요한 경우 소속 부서) : ○○○

4. 목 적 : 신제품의 매출실태조사와 판매촉진플랜에 대한 검토.

5. 보고사항

① 매출상황

신제품 【○○】은 연말연시를 중심으로 비교적 단기간에 집중 판매되었으나,

판매점의 입지에 따라 매출액에 큰 격차를 보였으며, 일부에서는 품절사태까지

발생되었음.

② 매출액에 격차가 생긴 원인

새로운 버스노선의 개통으로 인해 정류장 주변에 위치하는 판매점은 예정액의

150% 이상을 판매했고, 이에 비해 종래 판매액 실적이 높았던 시내 중심지의

판매점에서는 매출액이 반감되었음. 그 원인은 상점가를 통과하는 인파의 흐름과,

많은 사람이 집중되는 장소가 버스노선의 변경으로 인해 크게 달라졌기 때문인

것으로 고찰됨.

③ 앞으로의 판매에 있어서 유의해야 할 점

a. 이 지역 판매점의 실제 판매상황을 정확하게 조사 파악할 것.

b. 이번 판매실적을 바탕으로 배정수량을 조절할 것.

c. 점두판매용 디스플레이, 광고지 기타 판촉자료는 디자인을 새롭게 하며 아울러

그 배포지역을 세분화할 것.

d. 판매가 연말연시 단기간에만 집중되지 않도록 소매점에 대한 판매지도를 충분히

할 것.

3.2.양식 2

출장보고서

4 월 13 일(화) ~ 4 월 15 일 (목)
출장기간

중국 칭다우
출장지역
 (1). 4 월 13 일(화)
오후: 지사를 방문하여 보고회를 가짐
출장 일정 및 업무
(2). 4 월 14 일
내용
오전: 중국 서래자의 대표자와 회의
(3). 4 월 15 일
오후: 귀국

이번 출장은 크게 두 가지 목적으로 이루어졌다. 하나는

출장경과 및 제안 지가를 방문하여 최근 판매 현황에 대해 알아보는 것이고
또 하나는 중국의 거래처와ㅏ 진행할 공동 프로젝트에 대해
논의하는 것이었다.

3.3.양식 3

팀장 대표이사
담당자
출장보고서
 소숙 직위

출장지역 성명

출장일시

출장목적

회사
상당자 직위 성명

주요내용 및
업무
진행사항

기타
참고사항

여비정 출장비사 기 추가 입금계좌

산 용금액 지급금액 신청금액
일비 예금주

숙박료 담당 팀장 대표이사

교통비
회계팀
기타

합계

4. 베트남에 있는 한국 회사 구매팀에 팀장의 출장보고서이다.