Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 20

’’Naše tradicionalne organizacije sa svojom hijerarhijskom organizacijom nisu

napravljene da bi ljudima omogućile da ostvare više potrebe – samopoštovanje


i samopotvrđivanje. Previranje u menadžmentu će trajati sve dok se
organizacije ne okrenu ovim potrebama svojih zaposlenih’’
Senge, P.

’’Stvorite strukturu koja će omogućiti da se svaki zaposleni oseća kao važan šraf u
njenom ili njegovom točku’’
Mark H. MacCormack

’’Pioniri menadžmenta od pre jednog veka bili su u pravu. Organizaciona


struktura je neophodna. Modernoj organizaciji bez obzira da li je kompanija,
građevinska služba, univerzitet, bolnica, velika crkva ili vojska, potrebna je
organizaciona struktura baš kao što je i biološkoj jedinici naprednijoj od amebe
potrebna struktura.’’
“... ni najbolja organizaciona struktura ne garantuje rezultate i efikasnost, ali zato
loša struktura garantuje neefikasnost...”
Piter Draker
ORGANIZOVANJE

 Ovim procesom menadžeri oblikuju odnose unutar


organizacije formirajući njenu strukturu i na taj
način vode zaposlene ka efektivnom i efikasnom
ostvarenju vizije i misije organizacije
ORGANIZOVANJE – OBUHVAT POJMA –
POJMOVNA RAZGRANICENJA

I – ORGANIZACIJA – više značenja – grupa, institucija,


preduzeće…
– grupa ljudi sa zajedničkim ciljem
- Elementi: ljudi, aktivnosti, resursi, M.
II – ORGANIZOVANJE
- proces, faza-aktivnost menadžmenta
III – ORGANIZACIONA STRUKTURA
- rezultat procesa organizovanja - formalni okvir
IV – ORGANIZACIONA ŠEMA - grafički prikaz organizacione
strukture
Postoječe teorije o organizacionom dizajnu
mogu biti podeljene na više pristupa:

 Klasični pristup – nastaje na idejama Max Weber-a, Frederick Teylor-a i


Henry Fayol-a i podrazumeva jasnu podelu radu, striktno definisanu
hijerarhiju autoriteta, mnoštvo formalnih pravila i procedura. Dakle glavne
karakteristike su: strogo centralizovano odlučivanje, stroga hijerarhija, visok
stepen formalizovanosti
 Adaptivni pristup – adaptivni dizajn – podrazumeva minimum
birokratskih karakteristika organizovanja. Karakteristike su:
decentralizovano odlučivanje, prilagođavanje i kontinuirano redefinisanje
zadataka, manji broj pravila i procedura, a samim tim veća fleksibilnost i
brzo reagovanje na promene.
 Kontigentni pristup organizacionom dizajnu – kod ovog pristupa
organizovanje je uslovljeno većim brojem faktora i mora da se prilagodi:
veličini organizacije, fazi životnog ciklusa organizacije, ciljevima i
strategijama, karakteru okruženja, itd
Dizajniranje organizacione strukture

 parametri organizacione strukture


 dimenzije organizacione strukture i
 faktore organizacione strukture
Parametri organizacione strukture

 podela rada
 departmentalizacija
 lanac komandovanja
 raspon kontrole
DEFINISANJE POSLOVA I
PODELA RADA
 Organizacione aktivnosti slede planiranje – donošenje
odluka
 Prvi korak - sagledavanje poslova - šta sve treba da se
uradi da bi se ostvarile formulisanje odluke
 Dizajniranje poslova – simplifikacijom, rotacijom,
povećanjem obima, obogaćivanjem
 Podela rada – specijalizacija rutinskih aktivnosti
 Podela poslova – specijalizacija svih aktivnosti
 Suština je u podizanju efikasnosti
RASPON KONTROLE

• Podela rada i specijalizacija odredjuju RASPON KONTROLE -


domet nadležnosti
• Raspon kontrole (M) – kontinuelna linija rukovodjenja od viših
ka nižim nivoima menadžmenta - broj zaposlenih koje
kontroliše 1 menadžer
• Omogućava efikasno korišćenje i kontrolu zaposlenih
• Pokazuje ko odgovara kome
• Ukazuje na veličinu organizacije - mali raspon - mala
nadležnost - visoka struktura - 4
• Veliki raspon - velika nadležnost - plitka struktura – 8
• Zavisi od: veština menadžera, karakteristika zaposlenih, prirode
posla, podele rada i specijalizacije, standardizacije...
DEPARTMENTALIZACIJA

Posle urađene podele rada potrebno je grupisati poslove


(po veštinama, znanjima, proizvodima, geografskim
područjima, klijentima), kako bi ostvarili planirane
organizacione ciljeve i ispunili svrhu organizacije.
Pravilno raspoređivanje aktivnosti i funkcija koje
moraju obavljati menadžeri naziva se
departmentalizacijom.
Postoji više različitih kriterijuma za grupisanje
poslova:
 Prema radnim procesima i funkcijama - vršimo podelu posla po funkcionalnom
principu: proizvodnja, nabavka, prodaja, razvoj, finansije, kontrola, ljudski
resursi.
 Prema znanjima i veštinama – znanje, stručnost i veština zaposlenih je ključ
grupisanja (primer visokoobrazovnih institucija gde se u sklopu katedri –
departmana grupišu zaposleni sa sličnim znanjima, zvanjima i veštinama
 Prema proizvodima tj uslugama – grupisanje se vrši prema proizvodima tj
uslugama koje nudimo na tržištu – fabrika konditorskih proizvoda se grupiše
na organizacione jedinice za proizvodnju keksa, čokolade, snek proizvoda ....
 Po području odnosno regionalnom ili geografskom principu – grupisanje na
organizacione jedinice zadužene za EU, SAD, Azija...
 Prema klijentima – grupisanje se vrši prema određenoj ciljnoj grupi (srednji
sloj, ...)
 Prema vremenu – podela prema smenama: dnevna, noćna itd
 Prema projektima
Faktori organizacione strukture

 Okruženja (šire, uže...)


 Tehnologije (viši nivo tehnolo kompleksnija
struktura, specijalisti više neformalnosti...)
 veličine,
 Strategije (reaktivna ili proaktivna),
 starosne dobi, itd.
Dimenzije organizacione strukture

 kompleksnost
 formalizacija
 centralizacija
Kompleksnost, formalizacija

 Kompleksnost kao direktna posledica podele rada i odnosi


se na horizontalnu, vertikalnu i prostornu diferenciranost
preduzeća.
 Razlike u prirodi zadataka, poslovnoj orijentaciji i nivou potrebnog znanja između
pojedinih organizacionih delova upućuje nas na horizontalnu diferenciranost
strukture.
 Vertikalna se odnosi na broj hijerarhijskih nivoa.
 Prostorna diferenciranost odnosi se na stepen u kome su poslovi preduzeća geografski
disperzirani. Smatralo se da što je prostorna diferenciranost veća da su organizacione
strukture kompleksnije, ali zahvaljujući informacionim tehnologijama to nije tako.

 Formalizacija kao jedna od dimenzija organizacione


strukture govori nam u kojoj su meri politika, procedure i
pravila iskazani pisanim dokumentima. Taj stepen varira u
zavisnosti od nivoa specijalizacije, prirode poslova i
hijerarhijskog nivoa na kome se poslovi izvršavaju.
CENTRALIZACIJA -DECENTRALIZACIJA

 Važna pitanja vezana za organizovanje – potiču od tipa


struktura a vezani su za odnose pojedinih delova i utiču na
način donošenja odluka
 Vise značajnih pojmova:
 AUTORITET – ODGOVORNOST – moć i obaveze koje
imaju menadžeri na pojedinim hijerarhijskim nivoima
 DELEGIRANJE – ZADRŽAVANJE AUTORITETA –
prenos ili ne autoriteta na niže nivoe
 CENTRALIZACIJA - DECENTRALIZACIJA – nivoi i
načini na koje se donoše odluke
TIPOVI ORGANIZACIONE STRUKTURE

 Klasične odnosno tradicionalne u koje spadaju:


 linijski
 linijsko štabni

 funkcionalni

 divizioni model

 Savremene modele:
 projektni
 matrični

 timska

 mrežna

 virtuelna
FUNKCIONALNA STRUKTURA
• Grupisanje poslova prema srednosti – rezultat podele
rada i specijalizacije – pojava poslovnih funkcija
• Finansije, proizvodnja, nabavka, prodaja....
• Odgovara stabilnim uslovima – kod malih i srednjih O.
CEO

Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3

• PREDNOSTI: laka kontrola, dobra koordinacija,


rešavanje tehničkih problema..
• NEDOSTACI: centralizovano odlučivanje, slabo
komuniciranje, sporo reagovanje na promene, konflikti
izmedju funkcija, problem merenja rezultata...
DIVIZIONA STRUKTURA
• Primenjuje sa sa povecanjem veličine O.
• Kreiraju se posebni org. delovi – DIVIZIJE –
izmedju vrha i poslovnih funkcija
CEO

DIVIZIJA 1 DIVIZIJA 2 DIVIZIJA 3

Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3 Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3

• Vise tipova kreiranja – prema: proizvodima,


potrošačima, područjima, procesima…
• PREDNOSTI: fleksibilnost, zadovoljavanje potreba
potrošača, koordinacija, samostalni iskaz
rezulatata, razvoj menadžera, …
• NEDOSTACI: koordinacija, rast troškova,
centrifugalne sile...
PROJEKTNA MATRIČNA STRUKTURA

 Pojava – kasne 50-e XX v. – SAD – avio ind.


 Kombinacija funkcionalne i projektne ili divizione
 Primenljiva samo za pojedine delatnosti
 PREDNOSTI: efikasno korišćenje resursa, brzo
prilagodjavanje, specijalizacija...
 NEDOSTACI: dvojna odgovornost (nema jedinstva
komandovanja), neophodni resursi za formiranje
(trening, obuka), mogući konflikti...
NOVIJE FORME ORGANIZACIONIH
STRUKTURA

 Promene, dinamičnost okruženja, hiperkonkurencija,


globalizacija, tehnološke inovacije, … – samo neki od
faktora koji utiču na promene u organizovanju
 TIMSKE STRUKTURE – rušenje barijera (distanciranje
između timova)
 MREZNE STRUKTURE – org. jedinice rasute (odsustvo
direktne kontrole, smanjenje lojalnosti)
 VIRTUELNE – uz pomoć informacione tehnologije
 Ostalo – Modularne (visoka fleksibilnost); Inverzne
(obrnuta piramida); “Paukova mreža” (postojanje
centara povezivanja); Klaster (“u grozdu”),….
Pitanja

 Organizovanje
 Pristupi organizacionom dizajnu
 Parametri organizacione strukture
 Dimenzije organizacione strukture
 Faktori organizacione strukture
 Funkcionalna organizaciona struktura
 Diviziona organizaciona struktura
 Matrična organizaciona struktura
 Novije forme organizacionih struktura

You might also like