Professional Documents
Culture Documents
Agm Pertama Pibg 2017 (Feb)
Agm Pertama Pibg 2017 (Feb)
Tarikh
Bil. Nama
Kehadiran :
1. Mdm. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. Mr. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
3. Mr. William Wong Foo Yui Timb.YDP
4. Mdm. Susanne Paulinus Setiausaha
5. Mr. Abdul Rashid Bendahari
6. Mdm. Suraini Bacho Juruaudit 1
7. Mdm. Qusayla Abdul Razak AJK Biro
8. Mr. Joseph Emmanuel AJK Biro
9. Mdm. Mayvelyn Ubara AJK Biro
10. Ustaz Zainol Abidin Abu AJK Biro
Tidak Hadir :
1. Dr. Ashmi Wong Lim Jing
2. Mr. Oswald Voo Ming Sang
Agenda
1.0 Ucapan alu-aluan penasihat
2.0 Sesi perkenalan para ahli penaja
3.0 Pembentangan perlembagaan PIBG
4.0 Hal-hal lain
.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.
MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SRK SUNG SIEW KALI PERTAMA TAHUN 2017
Kehadiran :
1. Pn. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. En. Tan Boon Yew Pen. Kanan Pentadbiran
3. En. Godfrey Chu Pen. Kanan Kokum
4. Pn. Josephine Jumpa Pen. Kanan HEM
5. Cik Virginia Lim Pen. Kanan Petang
6. En. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
7. En. William Wong Foo Vui Timb.YDP
8. Pn. Susanne Paulinus Setiausaha
9. En. Abdul Rashid Bendahari
10. En. Joseph Emmanuel AJK Biro
11. Pn. Mayvelyn Ubara AJK Biro
12. En. Peter Jr. Naintin AJK Biro
Tidak Hadir :
1. Dr. Ashmi Wong Lim Jing
2. En. Oswald Voo Ming Sang
3. Pn. Suraini Bacho
4. Uztaz Zainol Abidin
5. Pn. Qusayla Abdul Razak
6. Shyami Lakshmanan
Agenda
1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG
2. Perkara Berbangkit
3. Pengesahan Minit Mesyuarat
4. Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)
5. Perancangan program PIBG sepanjang Tahun 2017
6. Hal-hal lain
1.0 Ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG
1.1 Ucapan Salam Sejahtera dan terima kasih kepada semua ahli dan guru yang
hadir.
_____________________ ____________________
(Susanne Paulinus) (Daniel Lo Gee Yu)
Setiausaha Yang Dipertua PIBG
PIBG SRK Sung SIew SRK Sung Siew
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SRK SUNG SIEW KALI PERTAMA TAHUN 2017
Kehadiran :
1. Pn. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. En. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
3. En. William Wong Foo Vui Timb.YDP
4. En. Abdul Rashid Bendahari
5. Pn. Mayvelyn Ubara AJK Biro
6. En. Peter Jr. Naintin AJK Biro
7. Pn. Suraini Bacho AJK Biro
8. Ust. Zainol Abidin AJK Biro
9. Pn. Qusayla Abdul Razak AJK Biro
10. Dr. Ashmi Wong Lim Jing AJK Biro
11. En. Tan Boon Yew Pen. Kanan Pentadbiran
12. En. Godfrey Chu Pen. Kanan Kokum
13. Pn. Josephine Jumpa Pen. Kanan HEM
14. Cik Virginia Lim Pen. Kanan Petang
Turut Hadir :
1. Ms. Yap Pak Shun (Ahli Lembaga Sekolah)
2. En. Chung Heng Kong (Ahli Lembaga Sekolah)
3. Pn. Qusayla Abdul Razak (Pemerhati PPD Sandakan)
1.0 Ucapan YDP PIBG
1.1 Ucapan Selamat Pagi dan Salam Sejahtera serta mengalu-alukan kedatangan
semua ibu bapa, AJK Penaja PIBG dan semua guru serta hadirin. Ucapan terima
kasih serta tahniah kerana berjaya meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat
Agung kali pertama tahun 2017.
3.0 Agenda
3.1 Yuran
3.1.1 YDP PIBG menjelaskan mengenai yuran untuk setiap murid setahun adalah
RM25. Diharapkan semua ibu bapa bersetuju.
3.1.2 Usul dari ibu bapa adalah;
3.1.2.1 Meminta penjelasan berkenan yuran tahunan adalah untuk setahun
dan sama ada satu orang anak yang bersekolah.
3.1.2.2 Musykil dengan ketiadaan agenda.
3.1.2.3 Mencetak nombor perhubungan untuk masalah berkaitan anak.
3.1.2.4 Mohon perncerahan berkenan lantikan mengikut prosedur dan terkilan
kerana tidak dijemput untuk mesyuarat pertama penubuhan PIBG
3.1.2.5 Seharusnya pemilihan AJK mengikut proses pemilihan yang betul
3.1.2.6 Penubuhan PIBG patut adanya cadangan dan sokongan dan tidak
berbaur politik, yuran boleh dikurangkan
3.1.2.7 Tetapkan satu yuran tahunan tidak semestinya per kepala murid
3.1.2.8 Cadangkan ikut per keluarga dan yuran dikurangkan
3.1.2.9 Mohon penjelasan jika pembentukan AJK Tertinggi sudah disahkan
atau tidak dan mencadangkan masih boleh menubuhkan AJK Tertinggi
pada masa terdekat.
3.1.2.10 Menyokong respon AJK Penaja PIBG sekarang tetapi mengharapkan
kerja yang lebih baik.
3.1.3 Respon ;
3.1.3.1 YDP PIBG setuju dengan yuran RM20 setahun per keluarga.
3.1.3.2 Guru Besar menjelaskan penubuhan AJK tertinggi atas desakan KPM
dan tidak sempat memilih oleh itu AJK Penaja ditubuhkan bagi sesi
2017/2018 atas faktor kekangan masa. Mohon maaf dengan risalah
yang tidak mempunyai agenda. Nombor perhubungan tidak dapat
dicetak dan akan dicetak dan diberi kepada ibu bapa kelak.
3.1.3.3 Penolong Kanan HEM menjelaskan adalah sebagai syarat utama atas
menjalankan DLP(Dual Language Programme)di sekolah. Oleh itu,
penubuhan kecil AJK Penaja untuk menangani masalah dengan
segera.
3.1.3.4 Pemerhati PPD, Puan Qusayla menjelaskan kewujudan mendadak PIBG
SRK Sung Siew bukanlah atas sekolah yang sepenuhnya kerajaan.
Semua proses sudah dipersetujui oleh PPD supaya program DLP dapat
dijalankan untuk sesi 2017 dan AJK yang terpilih adalah di kalangan ibu
bapa. Memberi peluang kepada AJK selama satu penggal (2 tahun)
3.2 Program dan Aktiviti Tahunan PIBG
3.2.1 Usul ibu bapa;
3.2.1.1 Mencadangkan pameran ‘Mini Expo’ iaitu pameran dan hala tuju
selepas UPSR contohnya sukan SSBJ.
3.2.1.2 Derma darah dijadikan aktiviti tahunan
3.2.1.3 Program Pautan Kasih melalui Biro Pembangunan Insan untuk
pembentukan akhlak dan peribadi dalam bentuk ibadah ikut
agama masing-masing seperti solat hajat dan ceramah.
3.2.2 Respon ;
3.2.2.1 Penolong Kanan HEM menjelaskan dari sudut kebajikan, keluarga
dikalangan murid diberi bantuan tidak kira kemalangan dimana.
Mini Expo adalah dibawah Bimbingan dan Kaunseling. Pendedahan
mengenai sekolah kawalan. Alternatif lain mulai dari tahun ini selain
sekolah kawalan bagi murid mencapai 4A. Bantuan awal
persekolahan perlu disertakan slip gaji terkini, ramai murid layak
tetapi lewat berikan slip gaji. Mohon derma darah untuk murid
Thallasemia.
3.2.2.2 En. Peter menjelaskan berkenan pelantikannya sebagai AJK
Kewangan dan berharap idea-idea daripada para ibu bapa.
Sarankan ‘Hari Motivasi’ dan ‘Cara pembelajaran cemerlang’.
3.2.2.3 Ustaz Zainol menjelaskan sudah menjalankan program Solat Hajat
dan Special Prayer sebelum UPSR. Diharapkan kerjasama dari
semua ibu bapa agar kehadiran ke program ini. Beliau juga
mengingatkan kepada ibu bapa dengan ruang dan masa untuk
membangunkan anak-anak.
3.3 Hal-hal lain
3.3.1 Usul ibu bapa;
3.3.1.1 Mencadangkan YDP berikan diskaun buku yang dibeli di Pustaka
Diversey.
3.3.2 Respon;
3.3.2.1 YDP PIBG bersetuju dengan syarat keputusan peperiksaan
cemerlang.
_____________________ ____________________
(Susanne Paulinus) (Chin Shoon Yuen)
Setiausaha Guru Besar
PIBG SRK Sung SIew SRK Sung Siew
____________________ ___________________
( ) ( )