Biyomühendislik Anabilim Dalı

Yüksek Lisans, Doktora Öğrencileri ve Danışmanları için Yönlendirme Klavuzu

1. Dilekçe ile durum bildirimi ve istekte bulunma

Öğrencilerimizin Fen Bilimleri Enstitüsü ile ilgili yazışmalarını Anabilim Dalımız üzerinden
yapmaları gerekmektedir. Dilekçeler ekte verilen formatta olmalıdır. Bunun kopyası alınıp
isteklerinize uygun olarak düzeltilip, basılıp, tarafınızca imzalandıktan sonra sekreterliğimize -
kayıtlı olarak- teslim edilmelidir. Başka bir kurumdan/enstitüden ders alma; kayıt dondurma;
mazeret bildirme ve benzeri diğer istekler bu formatta dilekçelerle yapılmalıdır.

2. Kayıtlar
Kayıtların doğru olarak yapılması öğrencilerin sorumluluğundadır. Danışmanın görüşünün alınması
esastır. Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından bir öğretim üyesi atanana kadar öğrencinin
danışmanlığını Anabilim Dalı Başkanı yürütmektedir. Kayıt için öğrenci önce kullanıcı adı ve
şifresini kullanarak sisteme giriş yapmalıdır. Ders dönemindeyse, danışman desteği ile derslerini
seçmeli ve ilgili bölüme giriş yapmalıdır (http://enstitu.hacettepe.edu.tr). Kayıt tamamlandıktan
sonra 3 kopya olarak çıktısı alınıp önce öğrenci tarafından imzalanmalı daha sonra danışman ve
Anabilim Dalı Başkanı’na imzalatılmalıdır. Bu ıslak imzalı kopyalardan biri Fen Bilimleri
Enstitüsüne, ikincisi Anabilim Dalına -kayıtlı olarak- teslim edilmelidir. Üçünci kopya öğrenci
kopyasıdır. Saklanmalıdır.

3. Ekle-Sil haftası değişiklikleri

Ekle-sil haftasında öğrencilerimiz isterlerse ders değişikliği yapabilirler. Bunun için kayıt işleminde
uygulanan yöntemi kullanmalıdırlar. Burada da sorumluluk öğrenci de olmakla birlikte Danışman
görüşü alınmalıdır ve onayı esastır. Ders değişikliği yapmayan öğrencilerin ekle – sil haftasında
tekrar kayıt yaptırarak danışman onayı almalarına gerek yoktur.

4. Başka enstitülerden ders alma

Öğrencilerimiz eğitimleri için yararlı olacağını düşündükleri başka Enstitülerde açılan dersleri
alabilirler. Bunun için önce almak istedikleri dersin içeriğini çok dikkatlice değerlendirmeleri,
tercihen dersi veren öğretim üyesi ile konuşup kendilerinin o dersi almak için uygun alt yapıya
sahip olup olmadıklarını anlamaları ve öğretim üyesinin sözlü onayını almaları uygun olacaktır.
Almak istedikleri dersin verildiği Enstitü’yü, kodunu, adını, kısa tanımını ve öğretim üyesini
belirten dilekçelerini Anabilim Dalı’na vermeleri gerekmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü onayını
izlemeleri, onayı aldıktan sonra dersi açan Enstitü’ye giderek, o Enstitü’nün kayıt için belirtilen
uygun zamanında onların kurallarına göre başvurarak mutlaka kayıt olmaları gerekmektedir.
Oradan alacakları kayıt çıktısından birer kopyayı Anabilim Dalımıza ve Fen Bilimleri Enstitüsü’ne
verip kayıt işlemini tamamlamalıdırlar.

5. Tez konusu ve danışman belirlenmesi

Ön hazırlık: Öğrencilerimizin kayıt oldukları dönemde yalnızca derslerini almaları, tez konusu
alabilecekleri tüm öğretim üyeleri ile görüşmeleri ve çalışma konularını ayrıntılı inceleyerek
sonraki dönem başında teze başlayacak şekilde hazırlanmaları beklenmektedir. Tez konusu
öğrenci için esastır. Öğrencinin gelişmek istediği yönü belirledikten sonra bu konuda ilgili
literatürü - çalışmayı istediği öğretim üyesinin yönlendirmesi ile çok ayrıntılı araştırması
beklenmektedir. Bu hazırlık döneminden sonra tez önerisi Fen Bilimleri Enstitüsü web sayfasında
yer verilen (http://www.fenbilimleri.hacettepe.edu.tr) formata uygun olarak hazırlanır.
Zamanlama için Fen Bilimleri Enstitü Kuralları ve ilgili duyurular dikkatle izlenmelidir. Tez
öğrencinin tezidir. Tez danışmanının sorumluluğu öğrencinin istenen formatta öneriyi
hazırlamasında yardımcı olması, yönlendirme sağlamasıdır. Öğretim üyesinin yazması doğru bir
yaklaşım değildir.

Tez önerisi: Tez önerisi hazırlandıktan sonra Anabilim Dalı Başkanlığı’na sunulur. Anabilim Dalı
Başkanlığı tez önerisini e-posta mesajı ve eki olarak Anabilim Dalı Akademik Kurul üyelerinin
görüşüne sunar. Doktora tez önerilerinde Tez İzleme Komitesinin kurulmuş olması ve onların yazılı
onayının alınmış olması gerekir. Akademik Kurul üyelerine değerlendirme için en az bir hafta süre
verilir. Akademik Kurul üyelerinin görüşleri doğrultusunda tez önerisinde düzeltme istenebilir. Son
haline gelen - formata uygun tez önerileri Akademik Kurul yazılı onayı alındıktan sonra öğrenci,
tez danışmanı ve Anabilim Dalı Başkanı tarafından imzalanır ve Fen Bilimleri Enstitüsü’ne sunulur.
Enstitü onayı teze başlamak için esastır. Ancak Enstitü’den onay alan tez resmen başlar. Öğrenci
gizliliği bozmayacak bir yapıda (ekte örneği verilmiştir) bir özet (abstract) hazırlar, tez
danışmanının olurunu alır ve Anabilim Dalı web sayfasına konmak üzere Anabilim Dalı
Başkanlığı’na iletir. Tez döneminde öğrencinin Danışmanlığı tez danışmanına geçer. Sonraki tüm
işlemlerde Danışman onayı bölümü tez danışmanı tarafından onaylanır/imzalanır.

Tezin izlenmesi: Doktora tezlerinin yürütülmesi farklı bir düzende yapılmaktadır. Fen Bilimleri
Enstitüsü kurallarına göre doktora öğrencisi tez ile ilgili gelişmeleri Tez İzleme Kurulu’na sunmak
ile sorumludur. Tez danışmanı Tez İzleme Kurul üyeleri ile uygun zamanı ayarlayarak gününü
Anabilim Dalı Başkanlığı’na bildirir. Başkanlık Tez İzleme Komite toplantısının yapılması için
olanakları sağlar. Öğrenci en az bir hafta önce Tez İzleme Komitesi üyelerine raporunu iletmek (e-
posta ile) zorundadır. Tez raporunda geçirilen dönemde yapılması öngörülenler, ulaşılan sonuçlar,
yapılanların öneriler ile uyumu - aksamalar ve sonraki dönemde yapılacaklar - yeterli açıklık ile
ifade edilmelidir. Tez İzleme Komitesi’ne bu bilgiler sözlü sunumla akatarılır. Tez İzleme Komitesi
görüşlerini kısa raporla Fen Bilimleri Enstitüsü’ne aktarılmak üzere Anabilim Dalı Başkanlığı’na
iletir (http://www.fenbilimleri.hacettepe.edu.tr). Anabilim Dalı Başkanlığı sonuçları Enstitü’ye
iletir. Tez İzleme Komite toplantıları 6 ayda bir yapılır.

Süre uzatma: Tez için verilen süreler Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından belirlenmiştir. Öğrenci
bu süreleri izlemek ve gereğini yapmakla sorumludur. Tezde geçerli nedenler ile aksamalar olursa,
yine Fen Bilimleri Enstitüsü kurallarına uygun uzatma isteği yapılabilir. Bunun için öğrenci ve tez
danışmanı gerekçelerini belirten uzatma talep dilekçelerini Anabilim Dalı Başkanlığı’na zamanında
yazılı – kayıtlı olarak vermelidirler. Anabilim Dalı Başkanlığı bu dilekçeyi Anabilim Dalı Akademik
Kurul üyelerine e-posta ile ulaştırır, yaklaşık 1 hafta sonunda cevapları değerlendirip görüşünü
Akademik Kurul yazılı onayını aldıktan sonra Fen Bilimleri Enstitüsü’ne iletir. Öğrenci
değerlendirme sonuçlarını dikkatle izlemelidir.

Tez jürisi belirlenmesi: Tez savunmasının yapılacağı dönem başında kayıtlardan hemen sonra
tez savunma sınavına girmek isteyen öğrenciler bunu Anabilim Dalı’na yazılı bir dilekçe ile
bildirmek zorundadırlar. Tez danışmanın da yine bir dilekçe ile tez jürisinde yer almalarını
istedikleri üyelerin adlarını, tez ile ilişkilerini ve ulaşım bilgilerini (adres, telefon ve e-posta)
Anabilim Dalı Başkanlığı’na bildirmeleri gerekmektedir. Tez jürileri oluşturulurken Fen Bilimleri
Enstitüsü kurallarına uyulmalıdır. Yüksek Lisans ve Doktora tezlerinde 5 asil ve 2 yedek isim
bildirilmelidir. Asil ve yedek üyelerin en az 2 si Anabilim Dalı üyesi olmalıdır. Doktora jürilerinde
asil ve yedek üyelerin en az birer adeti Üniversite dışından olmalıdır. Şehir dışından davet
edilenlerin masraflarının karşılanması için Üniversite desteği olmadığı dikkatle not edilmelidir.
Anabilim Dalı Başkanlığı bu başvuruları alır, önerilen adayların jüride yer alıp almak istediklerini
belirler, katılmak istemeyenlerin yerine yenilerinin önerilmesini sağlar, Akademik Kurul yazılı
onayı aldıktan sonra jüri önerilerini Fen Blimleri Enstütüsü onayına sunar
(http://www.fenbilimleri.hacettepe.edu.tr). Onaylanan Jüri üyeleri ile tez sınavı yapmak
mümkündür.

Tez savunması: Tez savunmasının Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından belirlenen sürelerden önce
yapılması zorunludur. Tez danışmanı jüri üyeleri ile görüşür. Tez savunma sınav tarihini Anabilim
Dalı Başkanlığı’na bildirir. Anabilim Dalı Başkanlığı tez sunumunun seminer şeklinde sunulması ve
ardından tez savunmasının yapılması için gerekli hazırlıkları yapar ve imkanları sağlar. Seminere
geniş katılım için etkin duyuru yapılır ve başta Biyomühendislik Anabilim Dalı Başkanlığı
öğrencilerinin katılımı için gerekli önlemleri alır. Mazereti olmayan tüm öğrencilerin bu
seminerlere katılımı zorunludur. Bu katılımlar Başkanlıkça izlenir – kayıt altına alınır ve Seminer
Dersi kapsamında not verilmesinde kullanılır.
Değerlendirmeye gönderilecek tez son halinde hazırlanmış olmalıdır. Jüri üyelerine en az bir
hafta önce e-posta ortamında (veya yazılı çıktısının - Anabilim Dalı Başkanlığı bu adımda basılmış
kopyasının verilmesinin iyi bir tercih olmadığını düşünmektedir) ulaştırılmalıdır. Bu öğrencinin
sorumluluğundadır.
Tez okunduktan sonra Jüri üyeleri kişisel raporlarını hazırlarlar. Bu raporlar toplantıya
gelmeden önce hazırlanmalı ve imzalı kopyaları savunma öncesi Jüri Başkanına iletilmelidir.
Başkanlık bunun için açıklayıcı bilgileri Jüri üyelerine gönderecektir. Kişisel raporlarda üyeler tezle
ilgili görüşlerini belirtirler. Seminer sonrasında üyeler bir araya gelir, bu raporları değerlendirir ve
öğrenciyi savunmaya alıp almamaya karar verir. Olumlu durumda öğrenci savunmanın yapılacağı
salona çağrılır. Enstitü kurallarına uygun olarak yapılacak sınavla tez değerlendirilir. Sonuçlar sınav
sonunda Jüri Başkanı tarafından Jüri önünde öğrenciye belirtilir. Doktora önemli bir derecedir. Bir
seremoni ile adayın başarılı olduğunun belirtilmesi ve cübbe giydirilirek onurlandırılması çok
istenen bir yaklaşımdır. Anabilim Dalı Başkanı bu seremoni hazırlıklarını yapacaktır. Sınav sonrası
gerekli evraklar Jüri tarafından imzalanır, Anabilim Dalı Başkanlığı’na verilir, Başkanlıkta bunları ön
yazıyla Fen Bilimleri Enstitüsü’ne sunar. Fen Bilimleri Enstitüsü onayı esastır. Enstitü kararı ile jüri
kararları resmi hale gelir ve öğrenci derecesini alır.

Tezlerin Fen Bilimleri Enstitüsüne sunulması: Tezlerin Enstitü’ye verilmesi Enstitü kurallarında
belirtilmiştir. Kısaca şöyle yapılır: Tezlerin Enstitü yazım kurallarına uygun olup olmadığı öncelikle
kontrol edilerek, bir kopyası Enstitü’de bu konuda görevli olan kişiye gösterilerek onay alınır.
Enstitü’deki görevli öğrenciyi tezin nerede bastırılacağı, kaç kopya gerekli olduğu ve CD’nin nasıl
hazırlanacağı konularında yönlendirmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü’ne teslim edilmesi
gerekenler;
1) Tez onaylandıktan sonra Fen Bilimleri Enstitüsü’ne tezin son basılmış halinden 4 kopya
bırakılır. Verilen tezlerden bir tanesi Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından Anabilim Dalı’na
gönderilir.
2) http://tez2.yok.gov.tr adresinden Tez Veri Giriş sistemine üye olunduktan sonra, "Tez Veri
Girişi ve Yayımlama İzin Formu" doldurularak çıktı alınır ve 2 ıslak imzalı kopya Fen Bilimleri
Enstitüsü’ne bırakılır.
3) Fen Bilimleri Enstitüsü, ayrıca tezin basılan son halini CD’lere yazılmış şekilde istemektedir.
Bunun için toplam 3 CD yapılır. Elektronik ortamda ve CD kapakları isimlendirilirken “Tez Veri
Giriş ve Yayımlama İzin Formu" doldurulurken YÖK'ün vereceği referans numarası
yazılmalıdır.

Birinci grup CD; Tezin tam metnini içeren tek bir klasör (sıkıştırılmamış ve şifresiz
olarak PDF formatında) ve tezin tüm eklerini içeren klasörün (sadece WinRAR programı ile
sıkıştırılmış) yazılı olduğu 2 adet CD.

İkinci grup CD; Tezin kapağını, Türkçe ve İngilizce özet sayfalarını (html formatında)
ayrı ayrı içeren klasörlerin yazılı olduğu 1 adet CD.

Tüm bu belirtilenler Fen Bilimleri Enstitüsü’ne teslim edildikten sonra mezuniyetin kabul
olduğuna dair Enstitü Yönetim Kurulu kararı Anabilim Dalı’na yazılı olarak bildirililr ve Anabilim
Dalı tarafından öğrenciye bilgi verilir. Öğrenci Tez Danışmanına ve Tez Savunma Sınav Jüri
Üyeleri’ne tezin birer kopyasını vermekle yükümlüdür.
Tarih

Hacettepe Üniversitesi
Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü
Biyomühendislik Anabilim Dalı Başkanlığı’na
Beytepe, Ankara

Ailevi nedenler ile derslerime (tez çalışmama) devam edemiyorum. Öğrenciliğimin 2012-
2013 Güz Yarıyılından itibaren 2 yarıyıl dondurulması için gereğini olurlarınıza sunarım.

Saygılarımla,

İmza
Adı – Soyadı
Yüksek Lisans / Doktora Öğrencisi
Biyomühendislik Anabilim Dalı

No: …………………
Tel: ………………….