Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD
2018/2
GEMEENTEDECREET
Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de voor-
Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot zitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 26 februari 2018
bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda
van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.
punten die door het college van burgemeester en
schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Voorafgaand: vragenhalfuurtje voor het publiek (19u30 of later)
De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te
roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende OPENBARE ZITTING
leden of van het college van burgemeester en schepenen. 1. Mededelingen
De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te 2. Wegen-en rioleringswerken collector Desteldonk - Zaffelare.
roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende
leden als zes weken na de datum van de vorige Principebeslissing, goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De met Aquafin en addendum ereloonovereenkomst voorontwerp
periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met Aquafin en Sweco Belgium en goedkeuring offerte Sweco
met 15 augustus.
Belgium voor opmaak start- en projectnota
Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in 3. Asfalteringswerken dienstjaar 2018. Principebeslissing en
geval van toepassing van artikel 7, §1, wordt de goedkeuring opdrachtdocumenten
oproeping ten minste acht dagen vóór de dag van de 4. Aankoop van een mobiele fietsenstalling met aanhangwagen.
vergadering aan het raadslid bezorgd.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten
tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een 5. Opmaak RUP gemeentehuis. Goedkeuring offerte Veneco
toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten 6. Gratis gebruik sportinfrastructuur voor tornooien gedurende het jaar
moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk
agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,
2017. Bekrachtiging collegebesluiten
ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf 7. Gemeentelijke tussenkomst voor het gebruik van externe sportaccom-
de verzending van de agenda. modatie, als alternatief voor het ontmoetingscentrum
(…) Uyttenhove. Vaststelling reglement
Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen 8. Jaarverslag klachtenbehandeling 2017. Kennisname
vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen.
Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van
beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen
bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt Toegevoegde punten
worden door een lid van het college van burgemeester en
schepenen. Vraagstelling door de raadsleden
De gemeentesecretaris deelt de aanvullende
agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de
gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte
voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

GEHEIME ZITTING
beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende 9. Opmaak RUP Koning-Albertlaan. Goedkeuring dading
gemeenteraadsleden aanwezig is.
De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal
bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden
aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het
aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of
beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal
op de agenda voorkomen.

Art. 27. §1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:
1° (…) over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks
belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als
vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of
aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk
en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet
verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de
tweede graad als het gaat om de voordracht van
kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en
schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling
worden personen die een verklaring van wettelijke
samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk
Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
2° over de vaststelling of goedkeuring van de
jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap
verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan
behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde
omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat
hij als vertegenwoordiger van de gemeente is
aangewezen in andere rechtspersonen. De secretaris, De voorzitter,
(…)

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve in
spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door
ten minste twee derde van de aanwezige leden. De
namen van die leden en de motivering van de
spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Herman SCHOONJANS Hilde BAELE
 TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2018

1e Punt: Mededelingen

- AR/BI 2240007/020000IE05: snelheidsremmende elementen K. Albertlaan € 3.518,68

- AR/BI 2410000/071900IE11: computerscherm HP € 150.07
- AR/BI 2400000/074000IE11: bureaustoel sporthal € 325,49

2e Punt: Wegen-en rioleringswerken collector Desteldonk - Zaffelare. Principebeslissing, goedkeuring samenwerkings-

overeenkomst met Aquafin en addendum ereloonovereenkomst voorontwerp met Aquafin en Sweco Belgium en goed-
keuring offerte Sweco Belgium voor opmaak start- en projectnota

Het project ‘collector Desteldonk – Zaffelare’ is door de Vlaamse regering opgenomen op het investeringsprogramma
2017 – 2021 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams Gewest. Aquafin
zal hierbij op het grondgebied van Zaffelare werken uitvoeren in de Lindestraat, Rechtstraat, Moleneinde en Zaffelare-
Dorp. Bij deze werken zal Aquafin instaan voor het herstellen van de rijweg. De wegverfraaiing (o.a. aanleg van het
fietspad) is ten laste van de gemeente. Het is tevens aangewezen om, in samenwerking met Aquafin, de opwaartse
groene clusters in de Doornzelestraat en Kapiteinsstraat te rioleren. Hiervoor dient de gemeente een samenwerkings-
overeenkomst met Aquafin goed te keuren. Om de werken ten laste van de gemeente door hetzelfde studiebureau te
laten uitvoeren als de werken ten laste van Aquafin, dient de gemeente een addendum aan de ereloonovereenkomst
voorontwerp met Aquafin en studiebureau Sweco Belgium goed te keuren. Voor de verfraaiing van de weg en de aan-
leg van de fietspaden dient er voor het bekomen van subsidie een start- en projectnota te worden opgemaakt.
De totale kostprijs voor de wegen- en rioleringswerken ten laste van de gemeente wordt geraamd op 3.200.000,00
euro, incl. btw. Voor de heraanleg van het fietspad kan van de provincie een subsidie worden bekomen van 40% van
de investeringskost (lokaal functioneel fietsnetwerk). Voor de aanleg van de riolering kan van de VMM een subsidie
bekomen worden van 75% op de rioleringswerken. Deze subsidies worden respectievelijk geraamd op 600.000,00
euro en 400.000,00 euro. De afkoppelingskosten op privaat domein voor de ongeveer 325 woningen langs het traject
(Aquafin en gemeente) neemt de gemeente ten laste; deze worden geraamd op 1.150.000,00 euro, incl. btw. Het
totale ereloon voor het gemeentelijk aandeel, inclusief de opmaak van een start- en projectnota, wordt geraamd op
175.000,00 euro, incl. btw. De opmaak van het voorontwerp wordt geraamd op 50.000,00 euro incl. btw. Voor de
opmaak van de start- en projectnota werd door Sweco Belgium een offerte opgemaakt met een raming van
23.976,45 euro, incl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en het
addendum aan de ereloonovereenkomst voorontwerp met Aquafin en Sweco Belgium goed te keuren alsook de offerte
goed te keuren van Sweco Belgium voor de opmaak van de start- en projectnota.

3e Punt: Asfalteringswerken dienstjaar 2018. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

Het is aangewezen om de asfaltverharding te vernieuwen van het fietspad in de Smalle Heerweg (te vervangen door
rode asfalt), van de rotonde en de bypass van de Oude Veldstraat – Hoekskensstraat – Kapiteinsstraat – Verleydon-
ckstraat, het plateau van de Dorpsstraat – Hoekskensstraat – Bosstraat en de zijstraat van de Smalle Heerweg (thv
huisnummers 156 – 160). De kostprijs voor deze werken wordt geraamd op 192.607,50 euro, excl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college
te machtigen de werken te gunnen na vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

4e Punt: Aankoop van een mobiele fietsenstalling met aanhangwagen. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdo-
cumenten

Bij tijdelijke evenementen is het niet altijd evident om fietsen te stallen. Regelmatig huurt de gemeente dan ook een
mobiele fietsenstalling om hieraan tegemoet te komen. Het is aangewezen dat de gemeente een mobiele fietsenstal-
ling met aanhangwagen aankoopt die kan worden ingezet bij grote activiteiten. De kostprijs voor deze levering wordt
geraamd op 30.000,00 euro, excl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college
te machtigen de levering te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

5e Punt: Opmaak RUP gemeentehuis. Goedkeuring offerte Veneco

Op 25 oktober 2010 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het lastenboek goed voor de aanstelling van een
ontwerper voor de opmaak van het RUP ‘gemeentehuis’. Op 21 december 2010 stelde het college studiebureau BVP
aan als ontwerper. Daar de opdracht omwille van enkele problemen binnen het plangebied tijdelijk werd uitgesteld en
op 1 mei 2017 de nieuwe regelgeving in werking trad met betrekking tot de te volgen planningsprocedures, was het
onmogelijk om binnen de gegunde opdracht het RUP tot een goed einde te brengen. Op 19 december 2017 besliste
het college om de opdracht met studiebureau BVP te verbreken en werden de geleverde prestaties afgerekend.
Daar Veneco een kostendelende vereniging is en aangezien de gemeente een vennoot is van Veneco, dient de ge-
meente geen marktbevraging te organiseren om van de diensten van Veneco gebruik te maken. Aan de raad wordt
gevraagd de offerte van Veneco betreffende de opmaak van het RUP goed te keuren.
6e Punt: Gratis gebruik sportinfrastructuur voor tornooien gedurende het jaar 2017. Bekrachtiging collegebesluiten

Het desbetreffende retributiereglement biedt de mogelijkheid aan de sportverenigingen om eenmaal per jaar gratis te
beschikken over de gemeentelijke sportinfrastructuur voor het organiseren van een tornooi.
De toelatingen worden verleend door het college, doch dienen daarna bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

7e Punt: Gemeentelijke tussenkomst voor het gebruik van externe sportaccommodatie, als alternatief voor het ont-
moetingscentrum Uyttenhove. Vaststelling reglement

De raad verklaarde zich op 25 april 2016 reeds akkoord om een tussenkomst te verlenen aan de verenigingen die
vroeger de (feest)zalen van Uyttenhove gebruikten, indien ze sinds de sluiting van deze zalen (vanaf 1 juli 2016) ge-
confronteerd worden met hogere kosten voor het huren van een andere accommodatie.
Sedert 21 januari 2018 zijn ook de sportzalen van Uyttenhove niet meer beschikbaar, maar de sportdienst heeft met
een aantal externe zaalverhuurders afspraken kunnen maken, zodat de gebruikers van de sportzalen van Uyttenhove
hun activiteiten kunnen verder zetten in een andere sportzaal.
Er wordt voorgesteld om de kosten van deze andere zalen ten laste te nemen, en de gebruikers verder het tarief van
Uyttenhove aan te rekenen, zodat zij niet geconfronteerd worden met meerkosten.

8e Punt: Jaarverslag klachtenbehandeling 2017. Kennisname

Overeenkomstig het door de gemeenteraad in zitting van 1 september 2008 vastgestelde klachtenbehandelingssys-
teem, wordt het ‘Jaarverslag klachtenbehandeling 2017’ ter kennisgeving voorgelegd aan de raad.

Toegevoegde punten

Vraagstelling door de raadsleden

GEHEIME ZITTING

9e Punt: Opmaak RUP Koning-Albertlaan. Goedkeuring dading.

Door de goedkeuring van het APA (ministerieel besluit van 30 juni 1994) kwamen enkele woningen in de Koning-
Albertlaan in een zone voor openbare bestemming te liggen. Om dit recht te zetten zal de gemeente een RUP opma-
ken. Het akkoord met de betrokken partijen wordt vertaald in een dading.