SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKLUMAT

FAIL BIL PERKARA ADA TIADA

1 SURAT ARAHAN KUTIPAN DATA MPS / MPG / MPM

Surat KPM - Kutipan Data SPS - Modul Pengurusan Sekolah 2018

F1 1.1
- KPM.100-11/2/40 Jld 3 ( ) bertarikh 28 Disember 2017

Surat JPN Perak - Kemaskini Dan Jadual Kutipan Data MPS Di Peringkat
F1 1.2 Sekolah dan PPD Sepanjang Tahun 2018
- J.Pend.Pk(ICT)4668/11/3/1 Jld.6 (18) Bertarikh : 2 Januari 2018
Surat KPM - Penetapan Prosedur Pengemaskinian Dan Verifikasi Data
F1 1.3 Guru Dalam Modul Pengurusan Guru (eOperasi)Tahun 2018 KPM.700-
4/1/2 Jld.3 ( ) bertarikh 5 Januari 2018

Surat JPN - Makluman Tarikh Penghantaran Borang Status Kedudukan

Guru (BSKG) Dan Penetapan Prosedur Pengemaskinian Dan Verifikasi
F1 1.4
Data Guru Dalam Modul Pengurusan Guru (eOperasi) Tahun 2018 -
J.Pel.Pk.(AM)4545/14/Jld.5 ( ) bertarikh 23 Januari 2018

Pengemaskinian Maklumat Dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid

(APDM) Bagi Tujuan Penyediaan Data Permohonan Bantuan Kumpulan
F1 1.5 Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Secara Atas Talian Bagi Murid
Darjah 1, Tingkatan 1 Dan Pelarasan (Darjah 2 Hingga 6) Tahun 2018
KPM.800-4/3/10 Jld.24 (42) bertarikh 29 Disember 2017

2 TAKWIN PENGURUSAN DATA SEKOLAH

Tarikh mesyuarat JPIMS di dalam Takwim Sekolah

F1 2.1
(Bilangan tarikh Mesyuarat JPIMS ________kali setahun)

3 LANTIKAN GURU DATA

Surat Lantikan Guru Data dari JPN

F1 3.1
Tarikh dilantik : __________________

Sekiranya TIADA : satu salinan surat iringan sekolah dan

F1 3.2 borang permohonan Guru Data Baharu yang dimuat turun melalui
jpnperak.moe.gov.my/smpict - menu Pengurusan Maklumat

4 SURAT SIARAN BERKAITAN MPS / MPG / MPM

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 21 Tahun 2014
F1 4.1 Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
- KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25) Bertarikh 24 Disember 2014
Surat Pelarasan Dokumentasi Fail Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
F1 4.2 Dan Penggabungan Mesyuarat JPICT Bersama JPMS
- J.Pel.Pk(ICT)4668/11/3/3(69) bertarikh 14 Jun 2017
Surat Kutipan Takwim Dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
F1 4.3 ICT Dan Maklumat Sekolah (JPIMS) Tahun 2018
- J.Pend.Pk.(ICT)4668/11/3/99(58) bertarikh 22 Januari 2018
 5 PEKELILING BERKAITAN MPS / MPG / MPM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 - Pelantikan Guru Data

F1 5.1
-KP(BS - DSR)8787/008/2/(22) Bertarikh 19 Disember 2007

Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi

F1 5.2 Maklumat Dan Komunikasi (DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia ,
KP.BPM(S).100-11/1/4 JLD 2 (61) Bertarikh 19 Mac 2012

6 STANDARD OPERASI PROSEDUR (SOP) SPS

F2 6.1 SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1

7 CARTA ORGANISASI

F2 7.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah

F2 7.2
(JPMS)

8 MINIT MESYUARAT JPMS

F2 8.1 Minit Mesyuarat JPMS Bil 1/2018 Bertarikh _____________________

F2 8.2 Minit Mesyuarat JPMS Bil 2/2018 Bertarikh _____________________

F2 8.3 Minit Mesyuarat JPMS Bil 3/2018 Bertarikh _____________________

F2 8.4 Minit Mesyuarat JPMS Bil 4/2018 Bertarikh _____________________

9 MAKLUMBALAS MESYUARAT JPMS

F2 9.1 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 1/2018

F2 9.2 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 2/2018

F2 9.3 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 3/2018

F2 9.4 Maklum Balas Minit Mesyuarat JPMS Bil 4/2018

 10 VERIFIKASI DATA MPS / EMIS

Surat KPM/JPN/PPD yang berkaitan dengan Verifikasi dan Ralat MPS /

F2 10.1
EMIS

Hebahan melalui Portal KPM/JPN/PPD dan Emel yang berkaitan dengan

F2 10.2
Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

F2 10.3 Cetakan Ralat Verifikasi Data MPS/EMIS

11 LAPORAN DAN ANALISIS DATA MPS/EMIS

F2 11.1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS

F2 11.2 Analisis Data

12 MANUAL MPS / EMIS

F2 12.1 Manual Definisi Variable MPS Versi 1.0 Semakan 2015

13 FAIL MEJA GURU DATA

F3 13.1 Muka Hadapan (Logo dan Nama Fail)

F3 13.2 Maklumat Guru Data

F3 13.3 Jadual Waktu Guru Data

F3 13.4 Fungsi dan Skop Tugas

F3 13.5 Visi, Misi dan Objektif Sekolah

F3 13.6 Carta Organisasi Sekolah

F3 13.7 Objektif Pengurusan Maklumat Sekolah

F3 13.8 Carta Organisasi Pengurusan Maklumat Sekolah

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-

F3 13.9
pegawai Lain

F3 ### Peraturan-peraturan Pentadbiran

F3 ### Proses Kerja

 F3 ### Carta Aliran Kerja

F3 ### Senarai Semak / Checklist

F3 ### Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

F3 ### Senarai Undang-undang Dan Peraturan

F3 ### Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

F3 ### Norma Kerja

F3 ### Senarai Tugas Harian

Catatan :
Bahan-bahan dan instrumen pemantauan tersebut boleh di muat turun melalui :
jpnperak.moe.gov.my/spmict
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT TEL : 05-7761184
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR FAX : 05-7761188
JALAN TUN ABDUL RAZAK, Emel : ppdkuala@moe.gov.my
33000 KUALA KANGSAR

INSTRUMEN SELIA BANTU PENGURUSAN ICT

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) TAHUN 2018
TARIKH :
MASA :
NAMAPEGAWAI :
:
:

MAKLUMAT SEKOLAH

SEKOLAH :
KOD SEKOLAH :
NO. TELEFON :
GRED SEKOLAH :
E-MEL SEKOLAH :

JUMLAH GURU : orang

JUMLAH STAF : orang
JUMLAH MURID : orang

NAMA PENGETUA/GURU BESAR :

GRED :
NAMA GURU DATA :
GRED :
PENYELARAS ICT (GPICT) :
GRED :
NAMA JURUTEKNIK KOMPUTER :
GRED :
 SENARAI SEMAK PENGURUSAN ICT SEKOLAH
Segala maklumat perlu dilengkapkan oleh Guru Penyelaras Bestari/Guru Penyelaras ICT
BIL PERKARA ADA TIADA
FAIL 4 FAIL PENGURUSAN ICT SEKOLAH
A Pengurusan Fail ICT Sekolah
A1 Surat Lantikan Guru Penyelaras Bestari/ Penyelaras ICT
A2 Senarai Tugas GPICT
A3 Kid Panduan ICT Pendidikan
A4 Surat Akuan Pematuhan DK ICT
A5 E-MEL 1GovUC
A6 Smartphone Altitude ADA TIADA
A7 VLE
A8 Surat Siaran berkaitan ICT
A9 Pekeliling Berkaitan ICT
B Pengurusan Makmal Komputer

Mempunyai Makmal Komputer

B1 Ada
- Nyatakan jumlah Makmal ___________ Tiada

B2 Jenis Makmal
BB (berasingan dari bangunan)
DB (Dalam Bangunan)
DB/US (Dalam Bangunan dan Ubah Suai)

Lain-lain (______________________________________)

B3 Makmal Komputer 1
- Bilangan Komputer Desktop
(Nyatakan jumlah)
Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Pencetak Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Projektor Rosak Jumlah

Baik

- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

B4 Makmal Komputer 2
- Bilangan Komputer Desktop
(Nyatakan
Baikjumlah) Rosak Jumlah
- Bilangan Pencetak
Baik Rosak Jumlah
- Bilangan Projektor
Baik Rosak Jumlah
 Baik Rosak Jumlah
- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

Mempunyai Antivirus
B5 (Nyatakan Nama Antivirus ___________________)
Ada Tiada

B6 Pengurusan Makmal Komputer Ada Tiada

Senarai Jawatankuasa
Jadual Waktu Penggunaan Makmal Komputer
Rekod Penggunaan Makmal Komputer
Buku Log Komputer
Kit Kecemasan
Alat Pemadam Api
Pelan Kecemasan Makmal Komputer
Langkah-langkah Keselamatan
Kebersihan luaran
Kebersihan dalaman
Susun atur peralatan/bahan
B7 Pengurusan Bilik Akses
- Bilangan Komputer Desktop
Baikjumlah)
(Nyatakan Rosak Jumlah

- Bilangan Pencetak Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Projektor Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Chromebook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Netbook Cart Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Laptop Baik Rosak Jumlah

- Bilangan Server Baik Rosak Jumlah

B8 Pengurusan Pusat Akses ADA TIADA

Peraturan Pusat Akses
Jadual Penggunaan
Rekod Penggunaan
Rekod Buku Pelawat
 Rekod Penyelenggaraan
Panduan penggunaan makmal
B9 Talian Internet
Teknologi Capaian Internet

1Bestarinet Interim

VSAT ADSL OCPE ZOOM Lain-lain

(________)

Kelajuan ________________ mbps

Agensi Pembayar
Kerajaan PIBG Kelab Guru/ Sendiri Lain-lain (_________)

Mempunyai Menara YTL Ada Tiada

Dalam Kawasan Luar Kawasan

Lokasi menara Sekolah Sekolah

C Tahap Penggunaan peralatan ICT

C1 Penggunaan Di Makmal Komputer
C2 Penggunaan Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
C3 Penggunaan Dalam Pentadbiran
D Aset dan Perolehan
D1 Pendaftaran (Kew.PA-2 dan Kew.PA-3)
D2 Penyelenggaraan (Kew.PA-9,13, 14)

FAIL 5 FAIL MEJA PENYELARAS BESTARI/ PENYELARAS ICT

1 Muka Hadapan (Logo dan Nama Fail)
2 Maklumat Guru Penyelaras ICT/ Penyelaras Bestari
3 Jadual Waktu Guru Penyelaras ICT/ Penyelaras Bestari
4 Fungsi dan Skop Tugas
5 Visi, Misi dan Objektif Sekolah
6 Carta Organisasi Sekolah
7 Senarai Tugas Harian