Sekolah Kebangsaan Dato Keramat

11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146

No Fax: 04-4944146

Contoh Surat Permohonan Penubuhan Persatuan Tradisi Malaysia

Guru Besar, Rujukan Tuan :

Sekolah Kebangsaan Gopeng, Rujukan Kami :
Jalan Ilmu, Kopisan Baru
31600 Gopeng Perak Darul Ridzuan. Tarikh :
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Persatuan Sejarah
Tuan,
Permohonan Menubuhkan Persatuan Tradisi Malaysia Sekolah Kebangsaan Gopeng
Jalan Ilmu

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.

2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, Naveenah A/P Balakrishnan

berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 ,
yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk
menubuhkan PERSATUAN TRADISI MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN GOPENG
JALAN ILMmulai 1 hb.Januari, 2018.

3. Bersama-sama ini disertakan :

1.2 Draf Perlembagaan.

1.3 Draf Aktiviti Asas.
1.4 Senarai Nama Jawatankuasa.

4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan
diucapkan terima kasih
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,

…………………………..
( Saw Kee Yin )
Setiausaha
 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

_________________________________________________________________________________

Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Persatuan Sains

Sekolah Kebangsaan Dato Keramat Rujukan Tuan :

11400 Gelugor,Pulau Pinang . Rujukan Kami :
Tarikh :
Sharvind a/l Pasupati
Setiauasaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Sains,
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400, Gelugor Penang

Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Persatuan Tradisi Malaysia
Tuan,
Permohonan Menubuhkan Persatuan Sains Sekolah Dato Keramat

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SKB/07/P/2017(1) bertarikh
15 November 2017.

2. Merujuk surat tuan SKB/07/P/2017(1) bertarikh 12 Disember 2017 dinyatakan bahawa

dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti
yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan PERSATUAN SAINS DATO
KERAMAT adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 1 hb. Januari 2018

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Persatuan Sains
sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………..

( ENCIK AHMAD NIZAM BIN SHAIK ABDULLAH )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

Contoh Surat Pelantikan Guru Penasihat

Sekolah Kebangsaan Dato Keramat Rujukan Tuan :

11400 , Gelugor,
Pulau Pinang Rujukan Kami :
Tarikh :

Sharvind a/l Pasupati

Guru Penasihat Persatuan Sains,
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor Pulau Pinang

Tuan,

Pelantikan Sebagai Guru Penasihat Persatuan Sains Sekolah Kebangsaan Dato

Keramat

Perkara di atas adalah dirujuk.

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
sebagai penolong pendaftar oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub
dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan
telah dilantik sebagai Guru Penasihat Persatuan Sains Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
berkuatkuasa mulai 1 hb. Januari 2018 hingga 31hb. Disember 2018.

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk

meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan persatuan tradisi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………….
(ENCIK AHMAD NIZAM )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400, Gelugor Pulau Pinang

Tanggungjawab Guru Penasihat

 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.

5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Passukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.

8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/
Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .

14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa
ke semasa.

__________________________________________________________________________________
 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

Contoh Surat Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja

Persatuan Sains, Rujukan Tuan :

Sekolah Kebangsaan Dato Keramat, Rujukan Tuan :
11400, Gelugor Pulau Pinang Tarikh :

Sharvin Raj A/L Balakrishnan,

Tahun 5 Anggerik.

Saudara/Saudari,

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Persatuan Sains

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa,Persatuan Sains Sekolah

Kebangsaan Dato Keramat akan diadakan seperti butiran di bawah:

Tarikh : 13.3.2018 (Selasa)

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Gerakan, SK Dato Keramat..

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Pengerusi

2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
2.3 Perkara berbangkit
2.4 Laporan kewangan
2.5 Laporan biro-biro
2.6 Hal-hal lain

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

………………………………

( Sharvind a/l Pasupati )

Setiausaha Sains
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat..
 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung

Persatuan Sains Rujukan Tuan :

Sekolah Kebangsaan Dato Keramat Rujukan Kami :
Tarikh :
11400,Gelugor Pulau Pinang..

Saudara/Saudari,
Ahli Persatuan Tradisi,
Sekolah Kebangsaan Dato Keramat,
11400, Gelugor Pulau Pinang

Saudara/Saudari,

Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Sains

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Sains Sekolah Dato Keramat
akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 20.2.2018 (Selasa)

Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan, SK Dato Keramat

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Alu-aluan Pegerusi Persatuan.

2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.
2.3 Ucapan Perasmian.
2.4 Agenda Mesyuarat Agung.
i. Ucapan Pengerusi Tetap.
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
iii. Membentangkan laporan tahunan.
iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.
v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa.
vi. Pemilihan dua orang juruaudit.
vii. Membahaskan usul-usul yang diterima.
viii. Ucapan penanguhan.

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai

 Sekolah Kebangsaan Dato Keramat
11400 Gelugor,Pulau Pinang No Tel: 04-4944146
No Fax: 04-4944146

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………

( Sharvind a/l Pasupati )

Setiausaha Persatuan Sains,

Sekolah Kebangsaan Dato Keramat

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
3. Guru Penasihat Persatuan Sejarah.
4. Pengerusi Persatuan Sejarah.