Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

UNIT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

1.0 PENDAHULUAN
Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan persatuan ibu bapa
dan guru SMK Majakir Papar bagi tempoh lima tahun (2016 – 2020). Perancangan strategik ini
bertujuan untuk meningkatkan kerjasama diantara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti. Selain
itu, penglibatan ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah (hari pendaftaran tingkatan 1, hari
penetapan target, mesyuarat agong pibg, hari pelaporan, hari sukan tahunan, hari anugerah)
juga akan dapat ditingkatkan dalam tempoh lima tahun perancangan strategik ini dilaksanakan
selaras dengan anjakan ke 9 pelan pembangunan pendidikan Malaysia (2013 – 2025) iaitu
kerjasama antara ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah yang digariskan
dalam sarana ibu bapa
2.2 Mencari dan menambah dana PIBG bagi membantu menambah dan meningkatkan
kemudahan dan keperluan dalam aktiviti yang melibatkan pelajar di sekolah.
2.3 Membantu meningkatkan hubungan antara sekolah dengan komuniti/masyarakat
setempat

3.0 SENARAI AJK

3.1 Penasihat : Tn Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain
3.2 YDP PIBG : En. Ag. Alimat @ Affandy Bin Abbas
3.3 TYDP PIBG : Pn. Rosliah Abu Bakar
3.4 Setiausaha : En. Azlan Bin Baharuddin
3.5 Bendahari : Pn. Marzanah Bte Mat Janih
3.6 AJK Ibu Bapa : Pn Rasidah Sani
En Ganilin Hj Hasim
En Mohammad Annuar Bin A.Hamzah
En Basirin Bin Min
3.7 AJK Guru : En. Bernie Gervais
Tn Hj Kaharuddin Yusupala
Pn Emmelyn Irene Mudin
Cik Umi Elnawatty Kalsum Ithnin

156
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENASIHAT

PENGETUA
( TN. HJ. ABD AZIZ MOHAMED ZAIN )

YDP PIBG
(EN. AG. ALIMAT @ AFFANDY BIN ABBAS)

TIMB. YDP PIBG

(PN. ROSLIAH ABU BAKAR)

SETIAUSAHA
(EN AZLAN BIN BAHARUDDIN)

BENDAHARI
(PN. MARZANAH BTE MAT JANIH)

AJK IBU BAPA AJK IBU BAPA

PN RASIDAH SANI EN. BERNIE GERVAIS
EN GANILIN HJ HASIM TN HJ KAHARUDDIN YUSUPALA
EN MOHAMMAD ANNUAR BIN A.HAMZAH PN EMMELYN IRENE MUDIN
EN BASIRIN BIN MIN CIK UMI ELNAWATTY KALSUM ITHNIN

157
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) ;

1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH
Tahun
Bidang 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) 2014 (%) 2015 (%)

HARI PENDAFTARAN TING. 1 - - - - 78.71

HARI PENETAPAN TARGET - - - - 92.20
MESYUARAT AGONG PIBG 28.56 25.89 32.89 28.89 35.52
HARI PELAPORAN - - - - 92.90
HARI SUKAN TAHUNAN - - - - 23.00
HARI ANUGERAH - - - - 60.00

2. KUTIPAN YURAN PIBG

Tahun
Bidang 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) 2014 (%) 2015 (%)

KUTIPAN YURAN 83.31 83.00 80.90 79.10 85.60

6.0 PELUNJURAN – (ETR) ;

1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH
Tahun
Bidang 2016 (%) 2017 (%) 2018 (%) 2019 (%) 2020 (%)

HARI PENDAFTARAN TING. 1 80.00 85.00 90.00 95.00 100.00

HARI PENETAPAN TARGET 93.00 94.00 95.00 96.00 97.00
MESYUARAT AGONG PIBG 37.00 39.00 40.00 44.00 50.00
HARI PELAPORAN 93.00 94.00 95.00 96.00 97.00
HARI SUKAN TAHUNAN 30.00 35.00 40.00 45.00 50.00
HARI ANUGERAH 62.00 70.00 77.00 80.00 89.00

2. KUTIPAN YURAN PIBG

Tahun
Bidang 2016 (%) 2017 (%) 2018 (%) 2019 (%) 2020 (%)

KUTIPAN YURAN 95.00 95.00 98.00 98.00 98.00

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN
7.1.1 Barisan AJK PIBG yang komited dan kebanyakkannya anak tempatan
7.1.2 Pengurusan PIBG yang sentiasa mahu bekerjasama dengan sekolah
7.1.3 Terdapat kemudahan bilik gerakan PIBG yang memudahkan pengurusan
dan pentadbiran PIBG
7.2 KELEMAHAN
7.2.1 Kehadiran mesyuarat atau perjumpaan dengan ibu bapa kurang
menggalakkan kerana ibu bapa terikat dengan komitmen lain.
7.2.2 Terdapat segelintir ibu bapa yang masih kurang memahami keperluan
pendidikan di sekolah untuk kepentingan anak-anak

158
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

7.2.3 Dana yang ada tidak mencukupi untuk membantu sepenuhnya semua aktiviti
yang dianjurkan pihak sekolah
7.2.4 Sukar melaksanakan keseluruhan program yang dirancang kerana
kepadatan jadual pihak sekolah
7.3 PELUANG
7.3.1 Wakil rakyat memberi perhatian berat kepada sekolah dan sentiasa bersedia
membantu sekolah
7.3.2 Terdapat beberapa individu yang berjaya sentiasa bersedia menghulurkan
bantuan kepada pihak PIBG untuk membantu pengurusan sekolah
7.3.3 Badan kerajaan dan bukan kerajaan yang sentiasa bersedia menghulurkan
bantuan kepada pihak sekolah melalui kerjasama pihak PIBG
7.4 ANCAMAN
7.4.1 Segelintir ibu bapa yang kurang prihatin dan tidak memberikan kerjasama
dengan pihak sekolah
7.4.2 Ibu bapa gagal mengawal disiplin anak-anak

8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti sekolah ditahap yang kurang
memuaskan
ISU 2 Dana PIBG
ISU 3 Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan

159
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK

TOV % SASARAN (ETR) %
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI AKTIVITI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1 S1 O1 Hari
78.71 80.00 85.00 90.00 95.00 100.00
Pendaftaran
Kehadiran ibu Keutamaan hari Meningkatkan Peratus
Ting. 1
bapa dalam sabtu dalam kehadiran dan kehadiran dan
beberapa pelaksanaan penglibatan ibu penglibatan ibu Hari Penetapan 92.20 93.00 94.00 95.00 96.00 97.00
aktiviti/program aktiviti yang bapa dalam bapa dalam Target
sekolah ditahap melibatkan ibu aktiviti/program aktiviti/program Mesyuarat 35.52 37.00 39.00 40.00 44.00 50.00
yang kurang bapa sekolah sekolah Agong Pibg
memuaskan meningkat
Hari Pelaporan 92.90 93.00 94.00 95.00 96.00 97.00
S2

Anugerah khas Hari Sukan 23.00 30.00 35.00 40.00 45.00 50.00
PIBG kepada ibu Tahunan
bapa cemerlang
(kehadiran dan
sumbangan)
60.00 62.00 70.00 77.00 80.00 89.00
Hari Anugerah

1. Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas

INTERVENSI 2. Hari PIBG

PPPM 2013- Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
2025

160
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

TOV % SASARAN (ETR) %

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2 S1 O1
Sekurang-kurangnya
Dana PIBG Menambah kadar Mengumpul 98% yuran PIBG
kutipan yuran PIBG dana PIBG berjaya dikutip
untuk membantu daripada ibu bapa
S2 pihak sekolah pelajar dan guru-guru
dari segi selewa-lewatnya
Memohon pengurusan dan hujung bulan
85.60 95.00 95.00 98.00 98.00 98.00
sumbangan pentadbiran September setiap
daripada pihak luar dalam usaha tahun
mencapai KPI
S3

Mengadakan
program kutipan
dana

1. Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar
2. Program Majlis Makan Malam Amal
INTERVENSI
3. Program Karnival Sukan PIBG
4. Program Jogathon
PPPM 2013- Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
2025

161
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

TOV % SASARAN (ETR) %

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020
ISU 3 S1 O1
Sekurang-kurangnya
Sumbangan Ibu Mengadakan Meningkatkan 50% ibu bapa
bapa ditahap perjumpaan peratus memberikan
yang kurang bulanan dengan ibu sumbangan ibu sumbangan kepada
memuaskan bapa bapa terhadap pihak sekolah samada
sekolah dari dari aspek fizikal
S2 aspek fizikal sekolah, kurikulum
1% 10 20 30 40 50
sekolah, dan kokurikulm.
Membentuk kurikulum dan
pasukan sukarela kokurikulm.
dalam kalangan ibu
bapa

1. Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas

INTERVENSI 2. Pasukan sukarela PIBG
3. Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa
PPPM 2013- Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
2025

162
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti/program sekolah ditahap yang kurang memuaskan
OBJEKTIF Meningkatkan kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah

INTERVENSI 1 Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas

INTERVENSI 2 Hari PIBG

TINDAKAN TEMPOH PEMANTAUAN
PELAKSANAAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
KOS & SUMBER LOKASI KPI
Plan Do Check and Action

Penasihat dan Intervensi itu - Kelas Penasihat membuat Peratus kehadiran dan
semua AJK PIBG dilaksanakan dalam pemantauan secara penglibatan ibu bapa
membuat tempoh 2016 – 2020 menyeluruh bagi dalam aktiviti/program
mesyuarat dan iaitu sebulan sekali Seluruh Kawasan melihat impak sekolah dapat
menyediakan bagi intervensi 1 dan Intervensi 2: RM 3000.00 Sekolah program yang ditingkatkan
pelan Operasi bagi setahun sekali bagi dilaksanakan dan mencapai ETR yang
pelaksanaan intervensi 2 ditetapkan
program Intervensi Sumber: Dana PIBG

163
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

ISU 2 Dana PIBG

OBJEKTIF Mengumpul dana PIBG untuk membantu pihak sekolah dari segi pengurusan dan pentadbiran dalam usaha mencapai KPI

INTERVENSI 1 Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar

INTERVENSI 2 Program Majlis Makan Malam Amal

INTERVENSI 3 Program Karnival Sukan PIBG

INTERVENSI 4 Program Jogathon

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN PEMANTAUAN

DAN
KOS & PENAMBAHBAIKAN
LOKASI KPI
Do SUMBER
Plan Check and Action

Penasihat dan Intervensi itu dilaksanakan Penasihat membuat ETR yang ditetapkan
semua AJK PIBG dalam tempoh 2016 – 2020. Kelas pemantauan secara tercapai
membuat menyeluruh bagi
mesyuarat dan Bagi intervensi 1, kutipan Dewan Jubli Perak melihat impak
menyediakan dibuat sepanjang tahun. Bagi program yang
pelan Operasi bagi intervensi 2, 3 dan 4 Padang sekolah dilaksanakan
pelaksanaan dilaksanakan sekurang- Tiada kos
program Intervensi kurangnya sekali setahun
untuk mana-mana program.

164
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

ISU 3 Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan

OBJEKTIF Meningkatkan peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm.

INTERVENSI 1 Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas

INTERVENSI 2 Pasukan sukarela PIBG

INTERVENSI 3 Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN PEMANTAUAN

DAN
KOS & PENAMBAHBAIKAN
LOKASI KPI
Do SUMBER
Plan Check and Action

Penasihat dan Intervensi itu dilaksanakan dalam Penasihat membuat Peratus sumbangan ibu
semua AJK PIBG tempoh 2016 – 2020. Kelas pemantauan secara bapa terhadap sekolah
membuat menyeluruh bagi akan dapat ditingkatkan
mesyuarat dan Bagi intervensi 1, guru kelas akan Seluruh kawasan melihat impak dan ETR yang
menyediakan berjumpa dengan ibu bapa serta pelajar sekolah program yang ditetapkan tercapai
pelan Operasi sebulan sekali bagi membincangkan dilaksanakan
bagi perkara-perkara yang boleh dibantu Tiada kos
pelaksanaan oleh ibu bapa dalam usaha
program meningkatkan prestasi pembelajaran
Intervensi anak mereka.

Bagi intervensi 2, pasukan sukarelawa

diwujudkan bagi memudahkan ibubapa
yang ingin memberi sumbangan
membuat perancangan

Bagi intervensi 3, hari terbuka sekolah

untuk ibu bapa dibuat sekurang-
kurangnya setahun sekali untuk
memberi peluang kepada ibu bapa
melihat dan memantau keadaan
sekolah.

165
 Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran 2016-2020

11.0 PENUTUP
Perancangan Strategik PIBG diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan
dan membantu pihak sekolah dalam usaha mencapai KPI yang telah ditetapkan. Kerjasama
antara semua pihak dapat menghasilkan kecemerlangan.

166