Forrás: http://www.doksi.

hu

Mérlegképes könyvelő, számvitelszervezés alapfogalmak

Adaptív és nem adaptív Adaptív rendszerek: olyan rendszerek, amelyek képesek alkal-
rendszer mazkodni a környezeti változásokhoz. Az adaptív rendszerek
határozottak, hiszen a környezeti változások meghatározó, al-
kalmazkodó magatartást váltanak ki. (képes alkalmazkodni kör-
nyezetéhez, a környezeti változásokhoz Pl.: szem)
Nem adaptív rendszerek: amelyekben nincs meg az alkalmazko-
dó képesség. (nem képesek alkalmazkodni környezetükhöz Pl.:
jelzőlámpa)
Adat: egy adott jel, amely elemi ismereteket hordoz, és rögzített álla-
potban van, ember és gép által egyaránt értelmezhető.
Adatbázis Ha több különálló, de egymáshoz logikailag közel álló adatállo-
mányt összekapcsolunk, akkor adatbázist kapunk.
Adatstruktúra lehet 1. logikai adatstruktúra, 2. fizikai adatstruktúra
Adatáramlási (adatfo- Megmutatja a különböző folyamatok között haladó adatok, in-
lyam) ábra formációk útját. (29.á)
Adatáramlási modell A modell összeállításához ismerni kell a tevékenységek jellem-
zőit és tudni kell, hogy a különböző gazdasági események hatá-
sára megváltoznak-e a beérkező ill. távozó adatok.
Adatbázis-kezelő rend- Alkalmazása biztosítja az adatok közötti kapcsolatteremtés lehe-
szer tőségét, megszünteti a felesleges redundanciát (az adatok több
helyen történő átfedő tárolását). Központi feladata az adatmodell
megalkotása.
Adatok szervezésének - a feldolgozásra kerülő adat megbízható legyen, - a feldolgozás
követelményei tárgyait úgy kell adatszerűen leírni, hogy az kielégítsen minden
felhasználói igényt, - ki kell alakítani a kezelt adatok jellegének,
mennyiségének, a velük elvégezni kívánt feladatoknak egy leg-
inkább megfelelő adatkezelési és tárolási rendszert.
Adatmodell elemei : 1. egyed, 2. tulajdonság, 3. kapcsolat.
Alfanumerikus kód- a számok mellett betűket vagy jeleket is használunk.
szám:
Alternatív módon kap- A rendszer átbocsátóképessége egyetlen elem átbocsátóképessé-
csolt elemek gével egyenlő, a másik elem tartalékban van egészen addig,
amíg az első elem el nem romlik. (a rendszer átbocsátó képessé-
ge egyetlen elem átbocsátóképességével egyenlő, de ha az elem
meghibásodik, akkor van tartalékban egy másik elem, mely át
tudja venni a szerepét Pl.: ha van szünetmentes tápegység)
Azonosítók olyan kódszámok, amelyek minden egyedhez vagy csoporthoz
tartozó rekordban benne vannak, de minden rekordnál más és
más előfordulással. Azonosítják az egyedeket, a csoportokat.
Belső irányítás részrend- 1. tervezési, feladat meghatározási részrendszer, 2. döntési és
szerei: hatáskör-megosztási részrendszer, 3. szervezet és működés-
szabályozási, 4. információs, 5. elszámolási, 6. érdekeltségi, 7.
ellenőrzési
Belső képpel rendelkező Viselkedésében egy ideig azt tapasztaljuk, hogy vagy emlékezet
rendszer nélküli, vagy emlékezettel rendelkező rendszerként reagál a be-
menő jelekre, majd hirtelen megváltozik a magatartása, és úgy
viselkedik, mintha teljesen új rendszer lenne. Ezt bármikor bár-
Forrás: http://www.doksi.hu

mennyiszer megismétli. Csak magasabb rendű idegtevékenység-

gel rendelkező élő szervezetek vagy társadalmi rendszerek képe-
sek erre.
Bizonylat fajtái 1. beszedési megbízás, 2. szállítólevél, 3. bizonylat megnevezé-
se, 4. főkönyvi feladás.
Bizonylat tartalma 1. kiállító szerv adatai, 2. bizonylat száma, 3. bizonylat megne-
vezése, 4. kiállítás dátuma, 5. gazdasági esemény leírása, 6. alá-
írás.
Bizonylat A különböző gazdasági eseményeket hitelt érdemlően igazoló és
leíró okmányok. Bizonylatot kell kiállítani minden olyan gazda-
sági eseményről, amely megváltoztatja az eszközök vagy az esz-
közök forrásainak állományát vagy összetételét. A bizonylat
megtervezése a bizonylat céljára szolgáló nyomtatvány megter-
vezését jelenti.
A bizonylatokat annyi példányban kell kiállítani, ahány példány-
ra az adott információrendszer szempontjából szükség van.
Bizonylati szabályzat Az iratkezelési szabályok vonatkoznak rá, de van ahol csak bi-
zonylati szabályzat van. Ehhez bizonylati album tartozik, mely a
vállalkozás által kezelt bizonylatok gyűjteménye a hozzá tartozó
bizonylati utakkal együtt.
Bizonylati út ábra Ezek az ábrák csak a bizonylatokkal kapcsolatosak. Tartalmaz-
zák szervezeti egységenként a bizonylatok kiállítását, az egyes
bizonylati példányok útját, valamint irattározását.(20.á)
Bizonylatok, kódszám- Tartalmazzák a helyzetfelmérés időszakának feldolgozási rend-
rendszerek, nyilvántar- szere által felhasznált adatokat, kialakított kódszámokat, a nyil-
tások, kimutatások vántartási rendszereket, az előállított információkat.
Célratörő és nem célra- Célratörő rendszer: ha egy rendszer működésében olyan állapot
törő rendszer figyelhető meg, amelynek elérésére törekszik. (cél elérésére tö-
rekszik Pl.: rakéta)
Nem célratörő rendszer: amelynél nincs meghatározott cél ami-
nek elérésére törekszik Pl.: karóra
Controlling folyamat : 1. tényállapot felvétele, 2. célhiányosság feltárása, 3. célelérést
lépései szolgáló intézkedések felülvizsgálata.
CPM módszer (kritikus kritikus út módszer (hátlótervezés az időszükséglet megtervezé-
út): se). A módszer határozott időtartamú tervezéssel dolgozik,
amelynél minden tevékenység meghatározott időadattal rendel-
kezik. A háló minden tevékenységéhez hozzárendelünk egy idő-
adatot, amely az elvégzéshez szükséges, ezután kiszámítjuk a
kritikus utat, úgy hogy meghatározzuk a tevékenységek legko-
rábbi és legkésőbbi kezdési időponjait. Ahol a két időpont meg-
egyezik, ott halad a kritikus út a kezdőtől a záró eseményig. A
költségtervezést szintén meg lehet oldani ezzel a módszerrel.
Csatolás Az elemek közötti kapcsolat. Az elemek egymásnak adják az
információt.
Csoportos nyilvántartás : azonos jellemzőkkel rendelkező, hasonló célra használható, kis
értékű készleteket csoportosan tarthatjuk nyilván, anyagoknak
vagy áruknak nem túl nagy körét, pl.: rajzszög, radír, vonalzó.
Decimális kódszám : a különböző számjegyek bármelyike a tőle jobbra írható 0-9
számjegyek segítségével további 10 részletező csoportra bontha-
tó. A bővítés a kódszám egy helyiértékű növekedését idézi elő.
Forrás: http://www.doksi.hu

Pl.: számlatükör.
Deduktív rendszervizs- Az egészből kiindulva haladunk a részek vizsgálata felé.
gálat
Dokumentáció A teljes rendszer leírását tartalmazó dokumentációt nem a rend-
szer elkészülte, hanem a rendszer elemzése és tervezése közben
kell elkészíteni.
Dokumentumok (legfon- 1. szervezeti és működési szabályzat, 2. számlarend, számlatü-
tosabbak) kör, 3. iratkezelési szabályzat, 4. bizonylati szabályzat, 5. egyéb
szabályzatok, levelezések, 6. munkaköri leírások, 7. bizonylatok,
kódszámrendszerek, 8. számítógéprendszerek dokumentációi.
Egyed Azok a személyek, tárgyak, fogalmak, események, amelyek egy
adott rendszer tevékenységét meghatározzák. Az egyed továbbá
az a dolgot, amit ismeretekkel akarunk leírni.
Egyedi nyilvántartás : elsősorban nagy értékű készletekre vonatkozik, vagy eltérő
jellemzők miatt nem csoportosítható készletekre, pl.: autó, mű-
szaki cikkek.
Egyéb szabályzatok, le- A vállalkozások egyéb szabályzatokat is készíthetnek, részletez-
velezések ve a különböző szakterületekhez kapcsolódó előírásokat és a
szervezet által megszabott lehetőségeket. Pl.: Selejtezési-, Leltá-
rozási-,Önköltségszámítási-,Eszközgazdálkodási- stb. szab.
Egyraktáros rendszer : egy készletféleség egy raktárban található meg.
Elem: a rendszer önálló műveletet végző összetevője. Bemenetei és
kimenetei vannak, s ezek között mindig valamilyen változásso-
rozat megy végbe. Pl.: bemenet:számla, kimenet: kiegyenlítik a
számlát.
Ellenőrző kód az adatbevitel előforduló hibák egyfajta kiszűrésére szolgál. Tet-
szőleges kódszámhoz kigondolunk egy „súlysort” (azonos ka-
rakterekkel). Ha már egyet kiválasztottunk, az összes kódnál azt
alkalmazzuk. A kódszám alá írjuk a súlysort és az egymás alatt
lévő számokat összeszorozzuk. Az eredményeket összeadjuk és
osztjuk (9, 10, 11-gyel). A maradék az ellenőrző szám, ezt a kód
után írjuk.
Emlékezet nélküli rend- Az adott bemenő jelre minden esetben adott módon, tehát adott
szer kimenő jellel reagál.
Emlékezettel rendelkező A kimenti jel nem adható meg. Figyelembe kell venni a korábbi
rendszer bemenő jeleket is, amelyre a rendszer emlékszik. A kimenő jele
attól az állapottól is függ, amelyben a rendszer volt akkor, ami-
kor az adott bemenő jelet megkapta. Pl.: alternatív villanykap-
csoló, a lámpát két villanykapcsolóval is lehet le és fel kapcsol-
ni.
Feketedobozos módszer A vizsgált rendszer belső felépítését nem ismerjük. Bemenő je-
leket adunk, figyeljük a rendszer reagálását (kimenő jeleit), és a
közöttük lévő összefüggésekből következtetéseket vonunk le a
rendszer viselkedésére, szerkezetére vonatkozóan. (amikor va-
lami elem belekerül a rendszerbe és nem tudjuk, hogy mi törté-
nik vele a rendszerben, mert mi csak a végeredményt a kimene-
tet tudjuk vizsgálni. Nem tudjuk meg, hogy működik a rendszer
Pl.: számítógép, könyvelő program)
Fizikai adatstruktúra Az adatok tárokon való elhelyezésével kapcsolatos, ez már prog-
ramozói feladat.
Forrás: http://www.doksi.hu

Fizikai adatstruktúra 1. mező (az elemi adatok felviteléhez; sorokon belüli megneve-
szintjei: zéséhez tartozó rovatok) 2. rekord (az adattételek felviteléhez; a
táblázat sorai) 3. fájl (az adatállományok felviteléhez; az összes
rekord együttvéve). A mező típusa lehet numerikus (csak szám-
jegyek)és karakteres (számok,betűk,jelek).
Fizikai folyamatok : a vállalkozás alapvető feladatainak végrehajtásával kapcsolato-
sak, mint pl.: a gyártás, eladás, értékesítés és más tevékenysé-
gekkel kapcsolatos munkavégzést jelenti. Szervezéssel a munka-
szervezés foglalkozik.
Fizikai rendszertervezés A fizikai terv célja, hogy programozásra alkalmas módon írja le
a megvalósítandó rendszert, amelynek során létre kell hozni az –
adatterveket, -a feldolgozásterveket, és –az interfészterveket.
Folyamat A rendszerben végbemenő változások sorozata.
Folyamat lehet 1. Irányítási, melyen a vezetési hierarchia szintjein megvalósuló
tevékenységsorozatokat értjük.
2. Fizikai (reál), melyek a vállalkozás alapvető feladatainak vég-
rehajtásával kapcsolatosak, mint pl. a gyártás vagy az eladás.
3. Gazdasági, melyek az irányítási folyamatok célkitűzéseinek
figyelembevétele mellett a fizikai folyamatokra épülnek: meg-
előzik (megrendelés, termelés-előkészítés), kísérik (raktári bi-
zonylatok), ill. követik (elszámolás, ellenőrzés) a fizikai folya-
matokat.
Folyamatfelbontási ábra A folyamatok ismerete alapján összeállított ábra megmutatja,
hogy a magasabb szintű folyamatok hogyan épülnek fel az ala-
csonyabb szintű folyamatokból. (28.á)
Forgalmi adatok A rendszer működésével kapcsolatos eseményeket, tevékenysé-
geket illetve azok következményeit fejezik ki, és a rendszer álla-
potában bekövetkezett változásokat tükrözi. Mindig valamilyen
változást tartalmazó bizonylaton szerepelnek, kapcsolódnak a
törzsadatok valamelyikéhez.
Forgalmi tablók adatait a forgalomból merítjük, kiegészítve a törzsállományból
vett adatokkal. Általában listaszerűek és összegfokozatosak.
Főkönyvi rendszerek 1. főkönyvi számlalap, 2. főkönyvi napló, 3. főkönyvi kivonat, 4.
legfontosabb outputjai: mérleg, 5. eredménykimutatás, 6. kiegészítő melléklet, 7. üzleti
jelentés
Gazdasági folyamatok: az irányítási folyamatok célkitűzéseinek figyelembe vétele mel-
lett a fizikai folyamatokra épülnek. Megelőzik, kisérik illetve
követik a fizikai folyamatokat. Szervezésével a rendszerszerve-
zés foglalkozik. A gazd.folyamatokat vizsgálhatjuk horizontáli-
san és vertikálisan.
Gazdasági folyamatok 1. Gazdálkodási folyamatok (pénz-, eszköz-, készlet-, hitel-,
fajtái munkaerő-, költség-, stb. gazdálkodás)
2. Kontrolling folyamatok (tervezés, elemzés, gazdaságossági
számítások, ellenőrzés)
3. Számviteli folyamatok (főkönyvi könyvelés, analitikus nyil-
vántartás, raktári nyilvántartás)
4. Marketing folyamatok (marketing, beszerzés, érétkesítés, fej-
lesztés)
5. Egyéb folyamatok (személyzeti, szervezés, jog, igazgatás,
védelem(tűz,vagyon))
Forrás: http://www.doksi.hu

Gazdasági rendszer Személyeknek és technikai eszközöknek szervezett csoportja,

amelyet meghatároz a munkamegosztásban elfoglalt helyzete.
Képes célok kitűzésére és a célkitűzésekben meghatározott fel-
adatok végrehajtására. A gazdasági rendszerek célratörő rend-
szerek, mert meghatározott cél elérése érdekében működésük
kiigazítására képesek. Tevékenysége két fő csoportra tagolódik:
célkitűző és végrehajtó tevékenységre.
Gazdasági rendszer cél- 1. feladatok megfogalmazása, 2. a feladatok teljesítési feltételei-
kitűző tevékenységének nek megfogalmazása, 3. az előbbiekkel összefüggő számítások
részei végzése.
Gazdasági rendszer fo- 1. irányítási, 2. fizikai, 3. gazdasági (lehet horizontális és verti-
lyamatai (végbemenő kális vagyis egyenrangú és alá-fölérendelt).
változássorozatai)
Gazdasági rendszer vég- 1. a feladatok teljesítési feltételeinek megteremtése,
rehajtó tevékenységének 2. a célkitűzés megvalósításának a megszervezése, melynek célja
részei: az adott feltételek optimális kihasználásának biztosítása
3. feladatok megvalósulása, végrehajtás.
Gazdasági szervezetek 1. tulajdonosi szervezet, 2. munkaszervezet.
kétfunkciójú összetevője:
Hardver feltételek: itt kell leírni azokat a hardverfeltételeket, amelyek megléte alap-
vetően szükséges ahhoz, hogy egy rendszer valamely számító-
gépen működhessen. 1. egyedi számítógép vagy hálózat, 2. a
számítógép típusa, memória kapacitása, 3. a winchester kapaci-
tása, 4. a képernyő típusa, 5. a nyomtató típusa.
Határozott és határozat- Határozott rendszer: olyan rendszerek, amelyeknek a kimeneti
lan rendszer: értékei meghatározhatók.
Határozatlan rendszer: olyan rendszerek, amelyeknél előre meg
nem határozhatók a kimeneti értékei, mert egy adott állapotukból
kiindulva többféle folytatódásuk lehetséges, és hogy az konkré-
tan mi lesz, azt csak valószínűsíteni tudjuk. Pl.: egy vállalkozás.
Hatásköri modell A modell a szervezeti modellre épül. Keretein belül össze kell
állítani a vezetők és az ügyintézők listáját. Le kell írni a függel-
mi viszonyokat, a feladatköröket. Meg kell adni a munkaköri
leírásokat, a különböző szervezeti egységek közötti személyi
munkakapcsolatokat.
Hatékony információs 1. valódiság, 2. ellenőrizhetőség, 3. teljesség, 4. gazdaságosság,
rendszer követelményei: 5. törvényi előírások betartása, 6. szakmai követelmény, 7. adat-
védelem, 8. operativitás.
Helyzetelemzés módsze- 1. diagrammok, 2. folyamatábrák, 3. táblázatok, 4. mátrixok, 5.
rei: összetett módszerek.
Helyzetfelmérés elemzé- a helyzetfelmérés során szerzett információk – különböző mód-
se: szerekkel történő – ábrázolása, rögzítése, értékelése, amelynek
alapján rámutathatunk a hiányosságokra, a párhuzamos munka-
végzésre, az adatáramlás hosszúságára és azokra a problémákra,
amelyek miatt a változás igénye felmerül.
A helyzetfelmérés során összegyűjtött információk elemzését ki
kell terjeszteni: - a folyamatok feltárására, - az adatok vizsgálatá-
ra, - a követelmények felmérésére.
A helyzetfelmérés elem- - diagrammok, - folyamatábrák, táblázatok, - mátrixok, -összetett
zésének módszerei módszerek.
Forrás: http://www.doksi.hu

Helyzet felmérés mód- - dokumentumok vizsgálata,

szerei - kérdőíves (írásbeli) felmérés,
- személyes (szóbeli) megkérdezés.
Helyzetfelmérés elemzé- 1. bizonylati út ábra, 2. információs folyamatábra, 3. tevékeny-
sének folyamatábrái: ségi út ábra, 4. menü ábra.
Helyzetfelmérés: a tényleges helyzet felmérésének célja az átalakítandó rendszer,
folyamat, tevékenység jelenlegi állapotának és működésének a
megismerése, rögzítése, hiszen azért van szükség a szervezési
munkálatokra, mert a mai állapot már nem képes kielégíteni a
felhasználó igényeit. Változtatni viszont csak azon lehet, amit
ismerünk.
Hír: egy adott jel, ami elemi ismeretet hordoz, de nincs rögzítve, mo-
zog a hírcsatornán.
Horizontális vizsgálat A gazdasági folyamatokat vizsgálja, mely az egyenrangú folya-
matok, vagy folyamat-részek összefüggéseire terjed ki.
1. Bonyolítás: anyag beérkezésének fogadása, átvétele, raktár-
térbe vitele, kiadása, bizonylatok kiállítása
2. Nyilvántartás: a bizonylatok adatainak nyilvántartó lapokra
történő felvezetése, aktuális raktári készlet mennyiségi és
értékbeni kimutatása.
3. Egyeztetés: a raktári nyilvántartás és az analitikus nyilvántar-
tás egyeztetése.
4. Ellenőrzés: a nyilvántartások helyes vezetésének ellenőrzése,
a raktári és az analitikus nyilvántartások mennyiségi egyezősé-
gének ellenőrzése.
Időbeosztásos üzemmód: a számítógép működési idejét megosztják a felhasználók között.
Több felhasználó egymástól függetlenül kötegelt vagy párbeszé-
des üzemmódban dolgozhat a számítógéppel úgy, hogy vagy
használhatja az összes rendszer- és felhasználói programot, vagy
csak közös szoftvert vehet igénybe, tehát nincs közvetlen hozzá-
férése a rendszerprogramokhoz. Két lehetősége van: közvetlen
hozzáférése van a programokhoz vagy nincs.
Információ: egy adott rendszer számára (annak működését befolyásoló) új
ismereteket nyújtó jelek, jelsorozatok tartalmi jelentése. Az in-
formációk jelek, jelsorozatok (adatok, hírek) hordozzák, ugyanis
az információ azok jelentése, tehát nem azonos a jellel. Az in-
formáció új ismeretet jelent, mégpedig egy korábbi ismereti
szinthez képest új ismeretet. Mindig határozott rendszer számára
jelent új ismeretet, ha valamilyen formában felhasználja. Jellem-
zői: - új ismeret, - jelek, jelsorozatok hordozója, - valaki, valakik
számára jelent új ismeretet, - korábbi ismereti szinthez képest
jelent új ismeretet, - felhasználásra kerül, - időben érkezik, dön-
teni lehet az információ alapján.
Információrendszer fo- olyan átfogó fogalom, amely egyrészt kiterjed az eseményeket és
galma: tényeket rögzítő adatok megszerzésére, rögzítésére, tárolására és
felhasználására, másrészt pedig a feldolgozás eredményeként az
információk előállítására, továbbítására és felhasználására. Jel-
lemzői: 1. adatgyűjtés, rögzítés, ellenőrzés, 2. tárolás, 3. feldol-
gozás, 4. információk előállítása, 5. információk továbbítása a
felhasználóhoz.
Forrás: http://www.doksi.hu

Információrendszer kö- Teljesség, valódiság, ellenőrizhetőség, gazdaságosság, törvényi

vetelményei előírások betartása, szakmai követelmény, adatvédelem, operati-
vitás.
Információs folyamatáb- Az ilyen típusú folyamatábrával a vállalkozások szervezeti egy-
ra ségei, ill. a vállalkozások és a külső szervek közötti kapcsolato-
kat ábrázoljuk. (19.á)
Információelemzési di- Az ábra egy konkrét folyamat fontosabb összetevőinek alapvető
agram kapcsolatait mutatja be. (30.á)
Információs források: elsődleges: 1. szállítói számla, 2. anyagbevételezési bizonylat, 3.
szállítólevél, 4. bevételi pénztárbizonylat, 5. selejtezési jegyző-
könyv. Másodlagos: 1. napló, 2. kiegészítő melléklet, 3. könyve-
lési számla, 4. gépi leltárbizonylat, 5. napi pénztárjelentés.
Inputok megtervezése: az inputok a bevételi adatokat jelentik. 1. törzsadatok, 2. forgal-
mi adatok.
Irányítás feladatai: 1. biztosítja, hogy a rendszerben lezajló folyamat egy adott álla-
potából a következő állapotba menjen át.
2. biztosítja, hogy a folyamat a rendszer céljának megfelelő mó-
don menjen végbe.
Irányítás fő formái A rendszer működésébe akkor kell beavatkozni, ha zavaró jel
(módszerei) éri. A beavatkozásnak háromféle módja lehetséges, tehát az irá-
nyításnak három fő csoportja van:
1. szabályozás (a beavatkozás azután történik meg, amikor már
eltérés van), 2. vezérlés (a beavatkozás akkor történik meg ami-
kor a zavaró jel fellép), 3. izoláció (a beavatkozás megelőzi a
zavaró jelek fellépését).
Irányítás Olyan tevékenységek, melyek eredményeként beavatkozás tör-
ténik egy rendszer működésébe annak érdekében, hogy az abban
végbemenő folyamatokat a kívánt módon fenntartsa, megváltoz-
tassa, megállítsa. De irányítás az is, ha egy eddig nem létező
rendszert hozunk létre, és a szükséges folyamatokat megindítjuk.
Irányítás feladata 1. Biztosítani a rendszerben lezajló folyamat egy adott állapotá-
ból a következő állapotába menjen át.
2. Biztosítani a folyamat a rendszer céljának megfelelő módon
menjen végbe.
Irányítási folyamat sza- 1. irányított jellemző (maga az irányított rendszer) 2. érzékelő
bályozási körének részei: (megállapítja a zavaró tényezőt és hatásait) 3. irányító (összeha-
sonlítja a kitűzött célt a ténylegesen megfigyelt értékekkel, majd
dönt a beavatkozás szükségességéről) 4. beavatkozó (végrehajtja
a változásokat) utána következhet a visszacsatolás.
Irányítási folyamatok: a vezetési hierarchia szintjein megvalósuló tevékenységsoroza-
tok.
Iratkezelési szabályzat Meghatározza az intézkedés rendjét és szervezetét (centrali-
zált/decentralizált), a beérkező és kimenő iratok kezelését, az
iktatás rendjét, az iratok nyilvántartását, az ügyintézés feltételeit,
az iratok selejtezését, irattározását, a szigorú számadású és mi-
nősített iratok kezelését.
Izoláció Ha olyan körülményeket teremtünk, amelyek megvédik a rend-
szert a zavaró jelek káros hatásaitól. A beavatkozás időben meg-
előzi a zavaró jelek fellépését.
Kapcsolat foka: 1. 1:1 első fokú kapcsolat (ha két egyedtípus között a kapcsolat
Forrás: http://www.doksi.hu

olyan, hogy az egyik egyedtípus egy konkrét előfordulásához a

másik egyedtípusnak egy konkrét előfordulás tartozik.) 2. 1:N
fokú kapcsolat (ha az egyik egyedtípus egy konkrét előfordulá-
sához a másik egyedtípusnak több konkrét előfordulása tartozik)
3. N:M fokú kapcsolat (ha az egyik egyedtípus konkrét előfordu-
lásához a másik egyedtípusnak több konkrét előfordulása tarto-
zik és ez fordítva is fennáll).
Kapcsolat: az egyedek közötti viszonyt fejez ki. A konkrét egyedviszonyok
a kapcsolat-előfordulásokat jelentik, míg a logisztikai szinten
kapcsolattípusokról beszélünk.
Kérdőíves felmérés 1. nyílt (a szervező a kérdéseket megfogalmazza, a válaszok
helye üres), 2. zárt (a kérdőíven a válaszok is felvannak tüntet-
ve), 3. vegyes.
Készletek csoportos nyil- ha a nyilvántartott készletek: 1. azonos rendeltetésűek, 2. fel-
vántartásának feltételei: használási céljuk azonos, 3. azonos készletfajtába tartoznak, 4.
áruk közel azonos, 5. természetes keveredés lehetséges.
Készletekkel kapcsolatos selejtezés, értékesítés, felhasználás, leltárhiány.
mozgásnemek:
Készletnyilvántartó 1. szolgáltatnia kell az idősoros (napló) és számlasoros (karton)
rendszer tartalma: könyvelési outputokat, 2. feladást kell adnia a kőkönyvi könyve-
lés felé (papíron és/vagy elektronikus eszközökkel) 3. tételesen
is ki kell mutatnia a nyilvántartott készleteket (készletkivonat)
naplók, feladás, főkönyvi számla lekérdezése, karton, készletki-
vonat.
Kezelési dokumentáció: a programok működtetésével, kezelésével kapcsolatos leírásokat
tartalmazzák.
Kód: jelekkel történő helyettesítés.
Kódolás: az a művelet, aminek segítségével a helyettesítést elvé-
gezzük.
Fajtái: 1. sorszámos (a kódszámokat növekvő vagy csökkenő
sorrendbe rakjuk, hátránya:bővítésre, csoportosításra nem alkal-
mas),
2. csoportképző (a fontosnak tartott fogalmakat kiemeljük, cso-
portosítjuk, de a hozzájuk tartozó többi fogalmat már sorszám-
mal látrjuk el Pl.: irányítószám),
3. decimális (a különböző számjegyek bármelyike a tőle jobbra
írható 0-9 számjegyek segítségével további tíz részletező cso-
portra bontható Pl.: számlatükör),
4. alfanumerikus itt a számok mellett betűket és jeleket is hasz-
nálunk,vagy csak betűket használunk Pl: rendszám,szem.ig.
Kódszámok csoportosí- 1. azonosítók, 2. megjelölők, 3.tranzakciós kódok, 4. ellenőrző
tása funkció szerint: kódok.
Kódszámok kialakításá- egyszerű, rövid egyértelmű, könnyen bővíthető, tartós.
nak követelményei:
Költségnövekedési a költségnövekedési együttható értéke megmutatja, hogy egy
együttható (Ke): egységnyi időcsökkenéshez mennyi költségnövekedés járul. Az
együtthatót célszerű minden tevékenyégre kiszámítani, hiszen az
időadatok csökkentése gyakran több kritikus utat is eredményez-
het. Ke=max ktg-normál ktg, n=normál idő-min idő.
Kötegelt feldolgozás Az adatbevitel, a feldolgozás és az eredmények közlése időben
Forrás: http://www.doksi.hu

lekülönül egymástól. Pl.: bérelszámolás

Listázás Olyan művelet, amelyik lehetővé teszi, hogy a karbantartott re-
kordok adatait le lehessen kérdezni, ill. a hosszabb lisátkat ki
lehessen íratni a nyomtatón.
Logikai adathierarchia 1. Elemi adat (logikailag összetartozó karakterekből áll, legala-
szintjei csonyabb szinten van, tovább már nem bontható) 2. Adattétel
(logikailag összetartozó elemi adatokból áll, a középső szinten
van) 3. Adatállomány (logikailag összetartozó adattételekből áll,
a legfelső szinten van)
Logikai adatstruktúra A felhasználó szempontjából mutatja az adatok logikai össze-
(szerkezet) függéseit.
Logikai rendszertervezés A logikai rendszertervezés csak a feldolgozások tervezésével
(SSADM) foglalkozik, adattervezéssel nem, hiszen a végleges adatmodell
már összeállt, itt csak fel kell használni.Fajtái:lekérdező,karbant.
Meghatározható és Meghatározható: az a rendszer, ahol tudjuk, hogy az elemek kö-
meghatározhatatlan zött milyen kapcsolat van.
rendszerek Meghatározhatatlan: az a rendszer ahol nem tudjuk megállapíta-
ni a kapcsolatokat, mert olyan szövevényes. Csak akkor állapít-
hatók meg az összefüggések (kapcsolatok), ha részeire bontják.
Megjelölő kódok Annyi egyed, csoport mellé rendelhetők, amennyi a minősítés
szempontjából azonos elbírálás alá esik.
Menü ábra A menüábra a kész számítógépes rendszer által elvégezhető
funkciókat, lehetőségeket tartalmazza. (22.á)
Modell módszer Ismerjük a rendszer struktúráját. Elkészítünk egy modellt, és
ezen végezzük el a szükséges vizsgálatokat, majd az eredmé-
nyekből következtetünk a rendszer viselkedésére.
Okai: a rendszer még nem készült el, túl nagy vagy túl kicsi,
tönkretennénk, kevesebb időt vesz igénybe, költségmegtakarítás.
Munkaköri leírások Részletezik személyre lebontva a feladatellátást, hogy kinek mi-
lyen tevékenységet kell végeznie.
Munkaszervezet 5 típusa 1. Vállalkozói, lineáris 2. Funkcionális 3. Divízionális 4. Mátrix
5. Konszern és Holding
Munkaszervezetek 1. Munkamegosztás 2. Hatáskörmegosztás 3. Koordinációs me-
strukturális jellemzői chanizmusok 4. Konfiguráció
Munkautalvány funkció Utasítást ad a munkavégzésre, az időmennyiségi feladathoz ren-
deli a dolgozók bérét, igazolja a végzett munkát.
Működő rendszer, Működő rendszer: a vizsgált rendszer szerkezete változik a vizs-
nem működő rendszer gálati cél szempontjából. Az elemek közötti kapcsolatok változ-
nak a működés során függetlenül attól, hogy történik-e elemcse-
re.
-Passzívan működik, ha a természet elemei befolyásolják.
-Aktívan működik, ha a természeti törvényeket tudatosan hasz-
náljuk fel.
Nem működő rendszer: ha a rendszer szerkezete állandó.
Működő rendszer érté- Nem a rendszer kiegészítői végzik, hanem a felhasználó, ameny-
kelése nyiben elvégzi. Nem a rendszer üzemszerű beindításakor végzik
el, hanem jóval később. Kisebb rendszert hamarabb lehet érté-
kelni.
Nyilvántartó lap Állományba-vételkor a készletekről nyilvántartó lapot kell kiállí-
tani, ami lehet egyedi s csoportos.
Forrás: http://www.doksi.hu

Nyomtatvány fajtái 1. Szabványosított (adóhivatali, pénzintézeti) 2. Ajánlottak

(készletekkel, eszközökkel kapcsolatos) 3. Saját kivitelezésű
Off-line (közvetett) Különböző rendszerek önállóan, egyedi számítógépeken mű-
ködnek (pl.: főkönyvi-, pü-i, eszköz-, készletrendszer). A rend-
szerek között nincs közvetlen kapcsolat, a kapcsolatot floppyk
ill. CD-k teremtik meg.
On-line (közvetlen) A rendszerek egy közös hálózatra vannak kötve, és az informá-
ciókat a hálózaton keresztül (közvetlenül) továbbítják egymás-
nak.
Outputok megtervezése Output = Kimeneti adat (képernyős lekérdezés, nyomtató) 1.
Törzslista 2. Fogalmi tabló
Öntanuló és nem önta- Öntanuló: ha egy rendszer rendelkezik azzal a képességgel, hogy
nuló rendszer tanulmányozza saját működési algoritmusát és ennek megfelelő-
en javítja ki. (képes felmérni addigi helyzetét és képes abból
tanulni és változtatni. Pl.: vállalkozó aki a saját hibáiból tanul)
Nem öntanuló: azok a rendszerek, amelyek nem képesek reagál-
ni a változásokra. Pl.: közlekedési lámpa
Összegfokozatokkal ren- - a tabló legmagasabb rendezési szempontja a bal szélen találha-
delkező tablónál figye- tó dátum, vagy azonosító, a rendezési szempontok jobbra halad-
lembe kell venni va csökkennek,
- az összegfokozatok jobbról balra növekednek, a legmagasabb
összegfokozat rendszerint az egész tabló végösszege, a mindösz.
- műveletet végezni csak mennyiségi és értékadatokkal lehet,
- át kell gondolni a lista felépítését, hogy pontos adatot kapjunk.
Párbeszédes (interaktív) A számítógép a feldolgozható anyagot lépésenként kapja meg,
üzemmód amelyek mindegyikére szinte azonnali választ biztosít. Pl.: szám-
lák állásának lekérdezése
Párhuzamosan kapcsolt A rendszer átbocsátóképessége az egyes elemek átbocsátóképes-
elemek ségének összegével egyenlő. (a rendszernél párhuzamosan több-
féle művelet végezhető el)
Pénzügyi rendszer tevé- 1. Banki kapcsolatok bonyolítása 2. Költségvetési kapcsolatok
kenységei bonyolítása (adóanalitika) 3. Partnerkapcsolatok bonyolítása
(folyószámla-nyilvántartás, egyenlegközlés, számlakipontozás)
4. Pénztári tevékenység (folyószámla-könyvelés, pénztárkönyve-
lés, ÁFA analitikai előállítása, egyenlegközlő levél íratása,
számlakipontozás)
Redundancia Az adatok több helyen történő tárolása.
Rendezett és szervezett Rendezett rendszerek: olyan rendszerek, amelyek ha kívülről
rendszerek nem is avatkoznak bele a működésükbe, a természeti törvénye-
ket vagy az algoritmus által előírt elemkapcsolatokat és változá-
sokat betartják. (rendezett törvény szerint változnak Pl.: számí-
tógépes rendszer)
Szervezett rendszerek: olyan rendszerek is, amelyeknél ha nem
avatkozunk be folyamatosan a működésükbe a cél tartása érde-
kében, akkor eltérnek a kívánt törvényszerűségektől, mégpedig a
célt tekintve kedvezőtlen irányba. (külső hatás következtében
szerveznek, rendeznek valamit. Akkor van rá szükség, ha vala-
milyen kárt vagy eseményt akarunk elkerülni és ezért szerve-
zünk.)
Rendszer Valamilyen egymással kölcsönhatásban lévő elemek halmaza. A
Forrás: http://www.doksi.hu

rendszer a különböző, de bizonyos egymással összefüggő ele-

mek együttese.
Rendszer elemeinek 1. Soros: A rendszer átbocsátóképessége a legkisebb kapacitású
kapcsolódása elem átbocsátóképességével egyenlő.
2. Párhuzamos: A rendszer átbocsátóképessége az egyes elemek
átbocsátóképességének összegével egyenlő.
3. Alternatív: A rendszer átbocsátóképessége egyetlen elem át-
bocsátóképességével egyenlő, a másik elem tartalékban van egé-
szen addig, amíg az első elem el nem romlik.
Rendszer környezeti ha- A rendszereket a környezetből különböző hatások érik, melyek-
tásai lehetnek nek egy részét a rendszerek várják, számolnak velük, tudják
hogy érkezni fognak és előre felkészülnek a fogadásukra és en-
nek megfelelően alakítják a folyamataikat, a másik része viszont
véletlenszerűen lép fel és eltéríti azokat a céljesítése által megkí-
vánt mederből.
1. Várt, kívánt hatás, 2. Várt, nem kívánt hatás, 3. Nem várt,
nem kívánt hatás, 4. Nem várt kívánt hatás
Rendszer részei Materiális, statikus, dinamikus; működő és nem működő; zárt és
nyílt; célratörő és nem célratörő; természetes és tervezett; hatá-
rozott és határozatlan; meghatározható és meghatározhatatlan;
rendezett és szervezett; adaptív és nem adaptív; öntanuló és nem
öntanuló
Rendszer struktúra Egy adott rendszer pillanatnyi állapota, annak megadása, hogy
(szerkezet) mely elemek tartoznak a rendszerbe, s hogy ezek között milyen
kapcsolatok állnak fenn.
Rendszer vizsgálatának Fekete-doboz módszer. A rendszer csoportosítása: emlékezet
módszerei nélküli, emlékezettel rendelkező, belső képpel rendelkező, belső
képpel nem rendelkező. Másik módszer a Modell-módszer.
Saját fejlesztésű szoftver 1. A fejlesztés hosszú időt vehet igénybe 2. Nincs referencia
előnyei és hátrányai (nincs biztonság) 3. Magas az ára 4. Kevésbé igazodik a hazai és
a külföldi normákhoz (konformitás) 5. Nem mindig van hozzá
dokumentáció 6. Hosszú ideig kell a hibákat javítani 7. Bővítése
külön díj ellenében történik 8. Szervizelést külön kell megoldani
9. Más rendszerekkel való kapcsolatot ki kell építeni 10. Figye-
lembe veszi az egyedi sajátosságokat, gyakran paraméterezhető
Sorba kapcsolt elemek A rendszer átbocsátóképessége a legkisebb kapacitású elem át-
bocsátóképességével egyenlő. (az átbocsátóképesség a legkisebb
kapacitásútól függ)
Statikus, dinamikus Statikus: a vizsgált rendszer szerkezete nem fejlődik, nem bővül
rendszer új elemekkel. Elemkapcsolatai nem cserélődnek. (Pl.: villanyve-
zeték)
Dinamikus: a vizsgált rendszer szerkezete fejlődik, bővül új
elemekkel, elemkapcsolatai cserélődnek. (Pl.: vállalkozás)
Struktúra Egy adott rendszer adott pillanatbeli állapotát értjük, azaz annak
megadását, hogy mely elemek tartoznak a vizsgált rendszerbe, s
hogy ezek között milyen kapcsolatok állnak fenn, tehát a rend-
szer szerkezetét értjük rajta.
Strukturált módszertan A strukturált rendszertervezés jellemzője, hogy a szervezési,
jellemzői tervezési munka során elért eredményeket rendszerbe foglalja. A
korábbi tervezési gyakorlat pozitívumait átveszi, de jóval ponto-
Forrás: http://www.doksi.hu

sabb a meghatározottsága, a dokumentációs rendszere.

Jellemzői: 1. termékszemlélet (az előállítandó termékeknek
konkrét minőségi követelményeknek kell megfelelniük), 2. a
fejlesztés menetének pontos előírása (pontosan előírják a fejlesz-
tés szakaszait, és azon belül a szükséges tevékenységeket, vmint
az előállítandó termékeket), 3. a technikák egymásra épülése, 4.
elemzés felülről lefelé, tervezés alulról felfelé, 5. logikai és fizi-
kai tervezés különválasztása, 6. fokozatosság és iterativitás (az
egyedek leírását lépésről lépésre haladva tesszük teljessé).
SSADM Olyan strukturált rendszertervezési módszertan, amely támogatja
a fejlesztés elemzését és tervezését, eleget tesz a strukturált mód-
szertanokkal szemben támasztható valamennyi követelménynek.
Felépítésében három lényeges tényezőt különböztetünk meg: a
struktúrát (az elvégzendő tevékenységekkel foglalkozik), a tech-
nikát (arra ad választ, hogy hogyan kell elvégezni a tevékenysé-
geket) és a szótárt (ami leírja az előállítandó termékeket).
Felépítése: hierarchikus. A módszer egésze modulokra, a modu-
lok szakaszokra, a szakaszok lépésekre, és a lépések pedig fel-
adatokra vannak felosztva.
Szabályozás Ha mérjük a folyamat valamely jellemző értékét, s ha az eltér a
kívánt értéktől, beavatkozunk a rendszer működésébe az eltérés
pozitív irányba terelése érdekében. A beavatkozás tehát azután
történik meg, miután a zavaró jel már kifejtette a hatását, amikor
már eltérés van. Két alrendszer együttesen dolgozik az egyik
nyomon követi a másik kimenetelének változásait.
Szabályozási kör A rendszerekben megvalósuló irányítás folyamata kört alkot,
melyet szabályozási körnek nevezünk.
Szabályozási kör fő ré- 1. Irányított (szabályozott) jellemző, amely maga az irányítandó,
szei vagy szabályozandó rendszer.
2. Érzékelő, amely megállapítja az esetleges zavaró tényezők
hatására bekövetkezett tényleges értékeket.
3. Irányító (szabályozó), amely összehasonlítja a kitűzött célt a
ténylegesen mért, ill. megfigyelt értékekkel, majd az eltérések
ismeretében dönt a beavatkozás szükségességéről.
4. Beavatkozó, amely végrehajtja a változásokat.
Szállítói számlák feldol- 1. Iktatás 2. Igazolás 3. Kontírozás 4. Könyvelés
gozásainak lépései
Számítógépes dokumen- Az eladásra felkínált szoftver kell, hogy rendelkezzen leírással,
táció amely a program működési feltételeit, a működtetéssel kapcsola-
tos utalásokat, magyarázatokat, lépéseket tartalmazza. Ez a do-
kumentáció készülhet összevontan a legszükségesebb informáci-
ókkal, de készülhetnek külön-külön is részletesebben. Dokumen-
táció fajtái: 1. Szervezési 2. Kezelési 4. Üzemeltetési
Számítógépes feldolgozá- 1. Kötegelt feldolgozás 2. Párbeszédes üzemmód 3. Időosztásos
si típusok üzemmód
Számítógépes rendszer 1. A rendszer működésének tesztelése 2. A dokumentáció össze-
bevezetésénél jelentkező állítása 3. A számítógépes rendszer kezelőinek betanítása 4. Ga-
szervezői feladatok ranciális idő alatt szervezői felügyelet gyakorlása
Számítógépes rendszerek 1. Off-line (közvetett) 2. On-line (közvetlen)
közötti kapcsolat típusai
Forrás: http://www.doksi.hu

Számítógépes rendszerek A vállalkozás korábbi számítógépes rendszereinek dokumentá-

dokumentációi ciói. Hasznos információforrás, mert tartalmuk beépíthető az új
rendszer működési rendszerébe, de felhasználható további kap-
csolódó területek számítógépes rendszereinek kidolgozásánál is.
Számlarend, számlatü- Számviteli elszámolások rendszerét, beszámoló összeállításának
kör lépéseit és szabályait, a vállalkozás által használt számlatükör
felépítését kell tartalmaznia.
Szervezés fogalma Olyan alkotó szellemi tevékenység, amely az adott kor ismeret-
anyagának felhasználásával biztosítja a szervezet elé kitűzött
célok megvalósítását, kialakítja a céloknak megfelelő folyama-
tokat és a folyamatoknak megfelelő szervezeti kereteket. Végül
meghatározza és csoportosítja a feladatok ellátáshoz szükséges
munkaerőket és munkaeszközöket.
Szervezési dokumentáció Mindazok az információk, amelyek a szervezési munka elvégzé-
sének eredményeként a felhasználó számára rendelkezésre kell,
hogy álljon és tájékoztasson a kódszámokról, bizonylatokról,
törzs- és forgalmi adatokról, outputokról, a működés folyamatá-
ról, a régi rendszerről történő áttérés lépéseiről.
Szervezési felügyelet A garanciaidő végéig tart, feladata a hibamentes működés feltét-
eleinek megteremtése.
Szervezési munka gya- 1. Vezetői elhatározás, célkitűzés 2. Helyzetfelmérés 3. Helyzet-
korlatának folyamatai felmérés elemzése, értékelése 4. Számítógépes rendszer megter-
vezése 5. Rendszerterv bevezetése 6. Működő rendszer értékelé-
se, karbantartása
Szervezési munka szük- 1. Tulajdonosváltás 2. Új folyamatok kialakulása (Marketing,
ségességének okai Kontrolling) 3. Új törvények, követelmények megjelenése 4.
Áttekinthetetlen gazdasági folyamatok, párhuzamos feldolgozá-
sok 5. A feldolgozási technika megváltoztatása. Marketing: pi-
ackutatás, amely együtt jár a meglévő folyamatok és szervezet
szervezésével Kontrolling: megfigyeli, értékeli és a vezetés ren-
delkezésére bocsátja, a fontos belső gazdasági információkat. Az
értékelés középpontjában a vagyon, a pénzügyi helyzet és a nye-
reség kapcsolata áll.
Szervezeti és Működési Tartalmazza a vállalkozás jellemző adatait (elnevezés, székhely,
Szabályzat tevékenységi kör, telephelyek, adószám stb.) szervezeti felépíté-
sét, az irányítás rendszerét, a hatásköröket, a felelősségi köröket,
a döntési rendszert, szervezeti felépítés szerinti feladatokat, a
működés folyamatait, technikáját és rendjét.
Szervezeti felépítés mo- A tervezés első lépéseként meg kell határozni a vállalkozás és
dellje azon belül az irodák szervezti egységeit, valamint a közöttük
lévő kapcsolatokat, azaz le kell rajzolni a teljes szervezeti felépí-
tést.
Szervezett rendszer A szervezett rendszerek meghatározottak, hiszen a szervezés
előtti állapot éppúgy leírható, mint a szervezés, beavatkozás után
elvárt állapot.
Szoftver feltételek Az első és legfontosabb feltétel a megfelelő operációs rendszer
jelenléte. Nem mindegy, hogy a szoftverháttér DOS vagy WIN-
DOWS illetve azon belül melyik verziószámmal rendelkezik.
Szoftverválasztás A gazdálkodó szervezetekben végbemenő folyamatok és a hoz-
zájuk tartozó elvégzendő feladatok számtalan egyedi sajátosság-
Forrás: http://www.doksi.hu

gal rendelkeznek, ezért meg kell fontolni, milyen szoftvert al-

kalmazzanak. Pl.: A bérformák eltérhetnek egymástól, a tábláza-
tok és kimutatások szerkezete is más és más lehet.
Szoftverválasztás lehető- 1. Saját fejlesztésű 2. Vásárolt
ségei
Szoftverválasztás szem- 1. Modularitás 2. Kezelhetőség 3. Szakmai megfelelőség 4. El-
pontjai fogadható ár 5. Törvények betartása 6. Referenciák
Táblázatok A táblázatok az adatok, információk rendszerezésére szolgálnak.
Hasznos segítséget nyújtanak a hiányosságok feltárásában és
ennek alapján az új rendszer kidolgozásában.
Tárgyi eszköz nyilván- 1. Eszközök 2. Mozgásnemek 3. Dolgozók 4. Raktárak 5. Szám-
tartó rendszer törzsál- latükör
lománya
Tárgyi eszközök csopor- Ha a nyilvántartott eszközök 1. Azonos rendeltetésűek 2. Be-
tos nyilvántartásának szerzési értékük azonos 3. Beszerzés, üzembe helyezés időpontja
feltételei azonos 4. Amortizációs kulcsok azonosak
Tárgyi eszközökkel kap- Selejtezés, leltárhiány, értékcsökkenés, aktiválás, átminősítés
csolatos mozgásnemek anyagba
Teljesítményértékelési 1. Munkakör-meghatározás 2. Önértékelés és tárgyalás 3. Telje-
folyamat feladatai sítmény-értékelés 4. Ellenőrzés és értékelés
Tényleges helyzetfelmé- 1. Dokumentumok vizsgálata 2. Kérdőíves felmérés 3. Szemé-
rés módszerei lyes (szóbeli) megkérdezés
Természetes és tervezett A természetes rendszer létrejöttének pillanatában a célja már
rendszer adott és később ennek alárendelten keres magának feladatot.
(amikor a rendszert megalkotják, már ismert a cél, Pl.: élőlény)
A tervezett rendszer az emberi társadalom által létrehozott moz-
gásformákhoz tartozó rendszer. Meghatározott feladatok ellátá-
sára hozzák létre, és a feladtok ellátása során, kapnak célt. (fo-
lyamatosan alakítják a rendszert és később derül ki a cél, Pl.:
vállalkozás.)
Tervezés különböző sza- 1. Szervezeti felépítés modellje, 2. Hátásköri modell, 3. Ügyvite-
kaszai li folyamatok modellje, 4. Vezérlési sorrend, 5. Tevékenységek
kiosztása, 6. Adatáramlási modell 7. Programozás, 8. Dokument.
Tesztelés A rendszer működőképességét kell, hogy biztosítsa, a betanítás a
felhasználókat a rendszer használatával ismerteti meg. Magába
foglalja: 1. A rendszer teljes ismertetését 2. Kapcsolódások rész-
letezését 3. Kezelésének ismeretét 4. Kezelésének gyakorlását
Tevékenység ábra A tevékenységek közötti kapcsolatokra mutat rá. (21.á)
Tevékenységek kiosztása A logikai sorrendbe rakott tevékenységeket a szervezeti felépítés
egységeihez kell rendelni, majd minden egységen belül kapcsol-
ni kell a végrehajtásért felelős szeélyekhez.
Több raktáros rendszer Egy készletféleség több vagy esetleg az összes raktárban megta-
lálható.
Törzsadat Az az adat, amely viszonylag hosszú időn keresztül változatlan
állapotban vesz részt a feldolgozási folyamatban, tehát a törzsál-
lomány az egyedek tartósan jellemző, lényeges tulajdonságait
tartalmazza.
Törzsállomány karban- 1. Felvitel (minden esetben új rekord felvitele) 2. Módosítás (egy
tartása már bent lévő rekord adatainak megváltoztatása) 3. Törlés (egy
már bent lévő rekord törlése)
Forrás: http://www.doksi.hu

Törzslista A törzsállomány adatait tartalmazza listaszerűen, összegezés

nélkül.
TQM három jellemzője 1. Csapatmunka 2. Teljesítménymérés 3. Alkalmazottak bevoná-
sa 4. Teljes minőségpolitika
Tranzakciós kód Mozgást, változást jelöl. A mozgás minden esetben kétirányú,
növekedés és csökkenés, de ezeken belül többféle változat lehet-
séges.
Tulajdonságok Az egyedeket jellemző lényegi, elválaszthatatlan sajátosságok.
Ügyviteli folyamatok A szervezeti felépítés és hatásköri modell összeállítása után de-
modellje finiálni kell az ügyviteli folyamatokat, majd ezután az esetleges
részfolyamatokon keresztül tevékenységekre kell bontani.
Üzemeltetési dokumen- A számítógépes rendszer zavartalan működéséhez szükséges
táció hardver, szoftver és technikai feltételek leírását tartalmazza.
Üzleti terv fő részei 1. Vállalat leírása 2. Piacelemzés 3. Pénzügyi terv 4. Összefogla-
ló
Vásárolt szoftver előnyei 1. Vásárlás után szinte azonnal használható 2. Általában referen-
és hátrányai ciákkal rendelkezik 3. Általánosít, legtöbb esetben paraméterez-
hető 4. Áfa viszonylag magas, de nem magasabb, mint a saját
fejlesztésű 5. Jól igazodik a hazai és külföldi normákhoz 6. Do-
kumentációkkal ellátott 7. Hibamentesen működik több szinten
tesztelt 8. Folyamatos szolgáltatás, tanácsadás, rendeletek válto-
zásakor, sokszor díj nélküli belépés 9. Állandó szervizelés 10.
Könnyű az adatkapcsolat kialakítása hasonló rendszerekkel
Vertikális vizsgálat A gazdasági folyamatok vizsgálata, mely az alá- és fölérendelt-
ségen alapuló kapcsolatokat tanulmányozza.
1. Folyamat: bonyolítás
2. Részfolyamat: beérkezés, tárolás, kiadás
3. Tevékenység: anyag fogadása, anyag átvétele, bizonylat kiál-
lítása
4. Művelet: fejléc kitöltése, tételsorok beírása, aláírás
Vezérlés Amikor mérjük a rendszer bemenő értékeit (a zavaró jeleket is),
s a mérési eredmények alapján avatkozunk be a rendszer műkö-
désébe annak érdekében, hogy a zavaró jelek káros hatásait ki-
egyenlítsük. A beavatkozás akkor történik meg, amikor a zavaró
jel fellép, tehát a beavatkozás a zavaró jellel ellentétes hatást vált
ki.
Vezérlési sorrend A tevékenységek leírása után meg kell határozni azok logikai
sorrendjét, amelyet természetesen a konkrét folyamat logikája
határoz meg.
Vezetés funkciói Tervezés, szervezés, ellenőrzés
Vezetési információs Biztosítani a döntésekhez és általában a vezetői tevékenységhez
rendszer célja szükséges információkat. A vezetési indormációrendszer, a gaz-
dasági információrendszer része.
Vezetési információ- 1. Biztosítani a vezetés számára a megfelelő tájékozottsági szin-
rendszer feladata tet
2. Elegendő információval ellátni a vezetést a döntések megho-
zatalához
3. Biztosítani az információ-előállítás és szolgáltatás technikai
bázisának hatékony működését
4. Biztosítani az információrendszer és a környezet közötti kap-
Forrás: http://www.doksi.hu

csolatot
5. Megfelelni a rendeletekben, jogszabályokban előírt követel-
ményeknek
6. Megfelelni a szakmai követelményeknek
Vezetési információ- Az irányítani kívánt gazdasági rendszer célkitűzéseivel, sajátos-
rendszer fogalma ságaival összhangban kialakított vezetési-döntési rendszer alap-
ja. Hatékony működésének feltétele, hogy megfelelő informáci-
ókkal rendelkezzen, és megbízható technikai bázisra támaszkod-
jon.
Vezetői tevékenységnek 1. Feladat igényei 2. Egyén igényei 3. Csoport igényei
az alábbi igényekre kell
irányulni
Visszacsatolás Olyan rendszerekben lépnek fel, amely célirányos, másrészt za-
varó tényezőknek van kitéve, amelyek kérdésessé teszik a cél
elérését. A célt úgy teszi lehetővé, hogy az eltérést a céltól azon-
nal jelenti a rendszer szabályozójának, és arra készteti, hogy
reagáljon a zavarra. (visszafelé áramlik az információ)
Zárt és nyílt rendszer Zárt rendszer, ha a környezetével nem cserél anyagot.
Nyílt rendszer: ha a környezetével anyagot is cserél. (Pl.: vállal-
kozás, pénzautomata)