MANUAL DE INSCRIPCIÓN EN LA UPF PARA

ESTUDIANTES Y DOCENTES DE INTERCAMBIO

UPF REGISTRATION GUIDE FOR EXCHANGE
STUDENTS and STAFF

2017

ES/
1º‐ OBTÉN LA IDENTIFICACIÓN EN EL SISTEMA
2º‐ RELLENA EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE INTERCAMBIO

EN/
1ST‐ GET THE IDENTIFICATION CODES
2ND‐ FILL IN THE STUDENT APPLICATION FORM









Oficina de Movilidad y Acogida
Mobility and Welcome Office







INSCRIPCIÓN ON‐LINE
Si quieres solicitar una estancia de intercambio en la UPF, es necesario que formalices tu
inscripción. Lee atentamente la siguiente información y si tienes alguna duda, ponte en
contacto con la Oficina de Movilidad y Acogida:
 Biología Humana
 Medicina Undergraduates:
 Derecho, Criminología y Relaciones
Laborales
oma.incoming@upf.edu
 Economía y Empresa
 Ciencias Políticas
 Humanidades PhD and Staff:
 Comunicación Audiovisual
 Periodismo regina.arquimbau@upf.edu
 Traducción y Lenguas Aplicadas
 Ingenierías
 Publicidad y Relaciones Públicas

Ten en cuenta los siguientes periodos para la movilidad:

UG: 15/09/2017 ‐ 31/07/2018

PHD and Staff: 01/07/2017 – 31/07/2018

1º OBTÉN LA IDENTIFICACIÓN EN EL SISTEMA
Para obtener la identificación en el sistema, haz clic aquí.
 En la primera pantalla rellena tus datos personales
 En la segunda, verifica y acepta las condiciones de privacidad
 Te recomendamos que imprimas la tercera pantalla para tener en todo momento
tu ID (número de pasaporte o dni) y Password (tu fecha de nacimiento en formato
ddmmaaaa) para acceder al sistema

2º RELLENA EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE INTERCAMBIO

Una vez te hayas registrado y recibas el e‐mail de respuesta automática, podrás acceder al
formulario de solicitud haciendo clic aquí.

1/ ACCEDE AL FORMULARIO
Para acceder al formulario necesitarás el ID (pasaporte o DNI) y el password (fecha de
nacimiento en formato ddmmaaaa).

2/ SELECCIONA TU PROGRAMA DE INTERCAMBIO
Selecciona el programa por el cual solicitas una estadía en la UPF:
 ERASMUS+ INTERNATIONAL UG (para estudiantes de grado)
 ERASMUS+ INTERNATIONAL PHD/STAFF (para movilidad docente y de
doctorado)
Importante: NO selecciones la opción Study Abroad Program!

3/ RELLENA TUS DATOS PERSONALES
Rellena correctamente todos los datos que se te piden.

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4/ RELLENA LOS DATOS DEL INTERCAMBIO Y CARGA TU FOTOGRAFÍA Y DOCUMENTOS
Fotografía: el archivo debe cumplir los siguiente requisitos: formato JPG, con unas
medidas de 176 x 220 pixel y una resolución de 300ppp. Tamaño máximo del archivo
75kb (debe ser una foto de cara sin gafas de sol, tipo pasaporte).
Para completar tu inscripción es necesario que cargues los documentos (.pdf) requeridos
según tu programa de intercambio. Hay algunos documentos marcados como
“Obligatorios". Si no los cargas, no podrás finalizar el proceso.
 Programa ERASMUS+ International: ID/Pasaporte, Propuesta de acuerdo de
movilidad, Certificado académico (estudiantes de grado) o Currículum Vitae
(Doctorandos y Profesores), carta de motivación y certificado de idioma (si
procede).

5/ INDICA TU UNIVERSIDAD DE ORIGEN
Cuando selecciones el país, se cargarán automáticamente las universidades con las que
existe un convenio en el programa de intercambio seleccionado.

6/ SELECCIONA TU ÁREA DE ESTUDIOS
En el caso de movilidad de grado, el convenio de intercambio con tu universidad especifica
una o varias áreas de estudio o tipo de movilidad. Si sólo existe una, esta aparecerá
automáticamente. Si hay más de una deberás escoger la que se corresponda. El resto de
información aparece de forma automática.
En el caso de la movilidad de Doctorado y Staff deberás escoger el programa deseado
(PhD) o el programa que corresponde con el departamento o la facultad donde realizarás
la docencia (Staff).

7/ INDICA TU PERIODO DE ESTANCIA EN LA UPF
Por último, debes seleccionar el periodo de estancia, primero seleccionando el periodo en
el que estarás en la UPF y luego las fechas aproximadas de estancia. Ten en cuenta los dos
períodos de movilidad previstos:
. Curso académico 2015‐2016
. Otros: Primer semestre curso académico 2016‐2017

8/ GRABA TU INSCRIPCIÓN
Finalmente selecciona “grabar” y enhorabuena, ya has completado tu inscripción on‐line!

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ON‐LINE REGISTRATION

To complete an exchange mobility at Pompeu Fabra University, it is necessary that you
officially register at UPF. Please, read carefully the following information, and don’t
hesitate to contact us if you have any question:

 Human Biology
 Medicine Undergraduates:
 Law, Criminology and Labor
Relations
oma.incoming@upf.edu
 Economics and Business
 Political Sciences
 Humanities PhD and Staff:
 Audiovisual Communication
 Journalism regina.arquimbau@upf.edu
 Translation and Applied Languages
 Engineering and Technology
 Advertising and Public Relations

Be aware of the two mobility periods of the Erasmus+ International program:

UG: 15/09/2017 ‐ 31/07/2018

PHD and Staff: 01/07/2017 – 31/07/2018

1st GET YOUR IDENTIFICATION CODES
First, you need to get your identification codes by clicking here.
 Fill in your personal data on the first screen
 Verify and accept the privacy conditions on the second screen
 We recommend you to print the third screen so that you have your ID and
password to access the system

2nd FILL IN THE EXCHANGE STUDENT/STAFF APPLICATION

Once you are registered and you have received an auto‐reply e‐mail, you can access the
registration form by clicking here.

1/ ACCESS TO THE FORM
In order to access to the form, you will need to enter your ID (Passport or ID number, as
written in the previous step) and password (date of birth using the format ddmmyyyy).

2/ SELECT YOUR EXCHANGE PROGRAMME
Select your Exchange programme, in your case:
 ERASMUS+ INTERNATIONAL UG (for undergraduate students)
 ERASMUS+ INTERNATIONAL PHD/STAFF (for teacching and PhD mobilities)
Very important: do NOT select the Study Abroad Program!

3/ FILL IN YOUR PERSONAL DATA
Write correctly all data requested.

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4/ FILL IN THE INFORMATION ABOUT THE EXCHANGE AND UP‐LOAD YOUR PICTURE
AND DOCUMENTS
Picture: the file has to meet the following requirements: JPG format, 176 x 220 pixels at
300ppi. Maximum file size is 75kb. It must be a Passport picture style (without sunglasses
or hat).
Documents: In order to complete your registration you have to upload the requested
documents (.pdf) according to your Exchange Programme. Some documents are
compulsory. If you don’t upload them, you won’t be able to finish the process.
 Erasmus + International: ID/Passport, Transcript of records (undergrads) or
Curriculum Vitae (PhD or Teaching Staff), mobility agreement proposal,
motivation letter and language certificate (students).

5/ INDICATE YOUR HOME UNIVERSITY
When selecting your home university’s country, you’ll see UPF’s partner universities

 
6/ SELECT YOUR FACULTY / DEPARTMENT OR SCHOOL AT UPF

If you are an undergraduate the agreement with your university states one or several
study or mobility areas. If there is only one it will appear automatically. If there are more,
you will have to choose yours. The res of the information will appear automatically.
In case of PhD or Staff mobility, you will have to choose the hosting program (PhD), or the
program corresponding to your hosting department or faculty where you are going to
teach (Staff).

7/ INDICATE YOUR STUDY PERIOD AT UPF
Now, you should specify the duration of your stay, firstly informing us which term or
semester you’ll be studying at UPF and secondly, entering the approximate dates of your
stay:

o Elegible mobility period between July 2017 and July 2018

8/ SAVE YOUR REGISTRATION
Finally, select “save” and congratulations, you have completed your on‐line registration!

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