SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN DESA 2

BANDAR COUNTRY HOMES

48000 RAWANG,SELANGOR

MINIT MESYUARAT KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH BIL.4 TAHUN 2017

TARIKH : 27.12.2017 (KHAMIS)
MASA : 8.30 (PAGI)
TEMPAT : DEWAN , SKTD2

AGENDA :-
1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.3/2017
3. Perkara Berbangkit
4. Perkara-perkara baru
5. Hal-hal lain

KEHADIRAN:-
1. Siti Rohana Bt Saabin
2. Mazatul Hafeza Bt Abd Rani
3. Asiah Bt Mohamad
4. Hazam Nor Bin Saleman
5. Ruzaini Bt Mustapha
6. Norizan Bt Dzulkifli
7. Norlie Sari Bt Adanan
8. Jamnah Bt Zolkefli
9. Johana Bt Johari
10. Gogilah A/P Thirunganam
11. Mohd Khairil Shahrizal B Yaacob
12. Saridah Binti Rashid
13. Nurmawati Bt Salikin
14. Saufeea Angela Rengon Bt Abdullah
15. Norrashida Bt Abd Rashid
16. Choo Long Wai
17. Siti Hasmah Bt Aziz
18. Nurlaili Binti Harun
19. Muhammad Syamsul Rizal B Saad
20. Abdul Haady Bin Yaziz
21. Zaleha Bt Ismail
22. Ratha A/P Subramaniam
23. Logeswari A/P Kalimuthu
24. Norida Bt Norbi
25. Muhammad Khairi Bin Abu Bakar
26. Noraznera Bt Nordin
27. Andy Nor Helmi B. Anas
28. Norazlina Bt Abd Aziz
29. Alina Bt Zaini

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan Salam dan terima kasih kepada semua guru dan ahli jawatankuasa
di atas kehadiran serta kerjasama kerana menghadiri mesyuarat

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

Pn Jamnah mencadangkan Minit Mesyuarat Bil.4 Tahun 2017 disahkan dan disokong
sebulat suara dengan pindaan

3. Perkara Berbangkit
3.1.1. Tiada Perkara Berbangkit

4. Perkara-perkara baharu

4.1.1 Pengerusi memaklumkan pada semua ketua panitia agar menggunakan duit peruntukan
secara berhemah.Segala pembelian haruslah melalui Guru Besar dengan pengisian nota
minta yang lengkap.Didapati terdapat banyak kelemahan yang berlaku sepanjang 2017

4.1.2 Pengerusi memaklumkan kepada semua guru panitia agar mencari dan membaik pulih
kelemahan-kelemahan dalam proses pembelian dan pengisian nota minta.Pengisian nota
minta selewat lewatnya seminggu sebelu,tetapi lebih baik dua minggu sebelum,kerana
setiap pembelian mmepunyai plot prosedur.

4.1.3 Barang-barang yang telah dibeli perlu diambil di pejabat dalam kadar segera.Setiap
ketua panitia haruslah membuat satu fail tatacara pembelian kewangan sebagai rujukan
kepada guru panitia.
4.1.4 Setiap pengisisan nota minta haruslah melalui guru besar dahulu,setelah diluluskan
ketua panitia memberi nota minta tersebut kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk
tindakan selanjutnya.

Tindakan : Ketua Panitia

4.1.5 Pengerusi memaklumkan anggaran peruntukan bagi program linus dan pemulihan
sebanyak 10% daripada setiap subjek teras yang terlibat.

4.1.6 Pembantu Tadbir Kewangan memberitahu semua Ketua Panitia agar membuat salinan
setiap nota minta yang diisi agar mudah untuk rujukan serta kegunaan pemantauan
audit di sekolah.Selain itu Ketua Panitia haruslah mengetahui cara pengisian nota
minta,perlulah mengasingkan barang-barang yang ingin dibeli mengikut pembekal yang
berkaitan.
Makluman

4.2 Pembentangan Kedudukan Kewangan berakhir 14.03.2018

4.2.1 Ketua Pembantu Tadbir membentangkan laporan perbelanjaan dan baki terkini bagi
kedua-dua akaun sekolah iaitu Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) dan Kumpulan Wang
Suwa (KWS),seterusnya membentangkan laporan perbelanjaan dan baki sehingga
14.03.2018 bagi setiap Panitia dan Unit.

4.2.2 Butiran laporan dan baki kedua-dua akaun adalah seperti berikut :

Tindakan: Pembantu Tadbir

Kewangan
 5. Hal-Hal Lain

5.1.1 Persetujuan pembelian Rehal bagi murid pemulihan bagi peruntukan tahun 2018

5.1.2 Pembantu Tadbir mengedarkan Anggaran Belanjawan kepada semua ketua Panitia
untuk membuat dan merancang perbelanjaan bagi tahun 2018

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 09.40 pagi

URUS SETIA

Norlie Sari Binti Adanan

Penolong Akauntan W29