UPITNIK ZA RUKOVODIOCE MINISTARSTVA

1.Da li je skup funkcija koje obavlja sektor/odjeljenje kojim rukoviodite definisan u zakonu i/ili
internim dokumentima Vaše institucije
 Adekvatno
 Neadekvatno

2.Da li je skup funkcija dovoljan i da li odgovara aktivnostima koje sektor/odjeljenje u stvarnosti

provodi
 Da
 Ne

3. Da li kvalitet i pouzdanost komunikacija i koordionacije sa ostalim sektorima/odjeljenjima i /ili

organizacijama izvan Vašeg organa uprave dovoljni?
 Da
 Ne

4. Da li postoje pisane procedure (operativni priručnik, smjernice) kojima se uređuje način

obavljanja funkcija sektora/odjeljenja?
 Ne
 Da

5.Da li postoje kontradiktornosti i/ili nedosljednosti u regulatornom okviru kojim su utvrđene

funkcije vašeg sektora/odjeljenja?
 Ne
 Da

6.Da li vaši uposlenici imaju jasne opise poslova

 Da
 Ne

1. Da li ste Vi i Vaši i uposlenici upoznati sa godišnjim ciljevima/planovima rada institucije i

Vašeg sektora/odjeljenja
 Da
 Ne

8.Koliko često podnosite izvještaj o aktivnostima Vašeg sektora /odjeljenja?

 Jednom godišnje
 Dva puta ili više
 Na mjesečnoj osnovi
 Ostalo
9.Na koji način zainteresovanim stranama i/ili Javnosti dostavljate informacije o aktivnostima
Vašeg sektora /odjeljenja?
 Putem informacija koje se postavljaju na web stranicu
 Putem konferencije za štampu
 Putem informacije sadržanih u internim dokumentu
 Organizovanjem specijalnih informativnih sastanaka ili razgovora sa zainteresovanim
stranama
 Putem e-maila
 Putem ciljanje poštanske pošiljke
 Pomoću izvještaja, Putem internih sastanaka za radne grupe
 Ne šaljemo im informacije

10.Da li imate dogovoren akcioni plan rada za predstojeću godinu?

 Da
 Ne

11. Da li postoje mjerljivi indikatori za rezultate koji nastaju iz aktivnosti sektora/odjeljenja

kojim rukovodite?

 Da
 Ne

12.Da li je moguće utvrditi troškove za aktivnosti sektora/odjeljenja kojim rukovodite?

 Da sve troškove
 Da, ali samo u općem smislu
 Ne

13.Da li imate dovoljno resursa(materijalnih i finansijskih) za provođenje svojih aktivnosti

 Da
 Ne

14.Da li službenici poslove obavljaju:

 Potpuno zadovoljavajuće
 Zadovoljavajuće, ukupno gledano
 Nezadovoljavajuće, ali se snalazimo
 Nezadovoljavajuće i to stvara poteškoće u mom radu
 Ostalo

15.Kako ocjenjuejete radno opterećenje uposlenika sektora/odjeljenja kojim rukovodite?

 Njihovo radno vrijeme je u potpunosti iskorišteno pri normalnom radnom opterećenju
  Njihovo radno vrijeme je u potpunosti iskorišteno pri jako velikom radnom opterećenju
 Njihovo radno vrijeme je u potpunosti iskorišteno pri jako velikom radnom opterećenju i
često je neophopdno da nastave sa radom nakom radnog vremena
 Radno opterećenje nekih uposlenika je veliko, dok je radno opterećenje drugih znatno
manje
 Njihovo radno vrijeme nije u potpunosti iskorišteno
 Ne bih znao/znala reći
 Ostalo

16.Kako ocjenjujete kompetencije uposlenika sektora/odjeljenje kojim rukovodite ?

 Kompetencije svih uposlenika prevazilaze zahtjeve za date pozicije
 Kompetencije nekih uposlenika prevazilaze zahtjeve za date pozicije, dok su kompentencije
ostalih na traženom nivou
 Kompetencije nekih uposlenika prevazilaze zahtjeve za date pozicije, dok su kompentencije
ostalih na traženom nivou, dok su kompentecije ostalih ispod traženog nivoa
 Kompentencije svih uposlenika su na traženom nivou
 Kompetencije nekih uposlenika su na traženom nivou, dok su kompentecije ostalih ispod
traženog nivoa
 Ostalo

17. Koji su najznačajniji problemi sa kojima se susreće u svojim aktivnostima kao rukovodilac
sektora/odjeljenja?
 Pravni okvir
 Utvrđeni ciljevi sektora/odjeljenja
 Nedostatak mjerljivih indikatora za izvještavanja o ostvarenim rezultatima
 Ograničene funkcije i prava
 Nedostatak javnih pravila i procedura za provođenje aktivnosti sektora/odjeljenja
 Uplitanje u vaš posao od strane političkih angažovanih osoba
 Velik broj nadređenih koji vam dodjlejuju zadatke
 Loša komunikacija i koordinacija sa ostalim odjelima
 Loša komunikacija i koordinacija sa ostalim organima uprave
 Loša materijalna osnova
 Nedovoljni finansijski resursi
 Nedovoljan broj zaposlenika
 Kompentencije uposlenika ne odgovaraju zahtjevima
 Nedovoljni ili zastareli softweri, hardweri i sredstva komunikacije
 Nerealni (prekratki) rokovi za provođenje zadataka
 Preveliki radni opterećenje svih u sektoru/odjeljenju?
 Ostalo