Professional Documents
Culture Documents
Attachment D - Reporting Template MDA - 16 June 2017
Attachment D - Reporting Template MDA - 16 June 2017
Kabupaten/Kota : Provinsi :
Mengetahui,
Kepala Bidang P2
Dinkes Kab/Kota…………….. LSM
(Nama & TTD) (Nama & Jabatan)
PD 1B1. District coordination meeting attendance list
PD 1B1. Daftar Hadir Peserta Pertemuan Koordinasi Kab/Kota
Provinsi :………………………..
Kab/Kota……………………….
Tempat : ……………………….
Hari/Tanggal Pelaksanaan Pertemuan: …….
Tanggal Pengiriman Laporan: …………………
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 1B2. District Level Monitoring and Evaluation Training Attendance List
PD 1B2. Daftar Hadir Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi di Tingkat Kabupaten/Kota
Provinsi :………………………..
Kab/Kota……………………….
Tempat : ……………………….
Hari/Tanggal Pelaksanaan Pelatihan: …….
Tanggal Pengiriman Laporan Pelatihan: …………………
Jenis
No Nama Kelamin Instansi Tanda Tangan
L P
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Kadinkes Kab/Kota……….
(Nama & NIP) (Nama/NIP)
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 1C. Health center coordination meeting attendance list
PD 1C. Daftar Hadir Peserta Pertemuan Puskesmas
Provinsi : ………………………..
Kab/Kota……..
Puskesmas : ………………..
Hari/Tanggal Pelaksanaan Pertemuan: …….
Tanggal Pengiriman Laporan: …………………
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
KaPuskesmas (Nama/NIP)
(Nama & NIP)
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 2A1. Cadre training attendance summary
PD 2A1. Jumlah Kader yang Dilatih untuk Kegiatan POPM Filariasis
Kab/Kota…….………………………
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
18 0
19 0
20 0
TOTAL 0 0 0 0
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 2A2. Cadre training attendance list
PD 2A2. Daftar Hadir Peserta Pelatihan Kader
Jenis
Kelamin
Profesi: Kader, (Gender)
Puskesmas/Bidan Desa,
Nama Peserta (Name of Tandatangan
No
Participants)
Kepala Desa/Camat, Posyandu Desa (Signature)
Dinas L P
Kabupaten/Provinsi, LSM
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Rekapitulasi per Halaman
Peserta L P Total
Kader 0
Puskesmas/Bidan Desa 0
Kepala Desa/Camat 0
Dinkes Kabupaten/Provinsi 0
LSM 0
Total 0
Mengetahui :
Kepala Puskesmas Pembuat laporan:
PD 2A2
file:///conversion/tmp/scratch/382392494.xlsx
PD 2A3. Cadre Training Monitoring Form for NGO/DHO staff
PD 2A3. Lembar Monitoring Pelatihan Kader untuk staff LSM/Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
1. Apakah peserta yang hadir sudah sesuai dengan yang ditentukan dalam budget? Ya Tidak
Jika tidak hadir (gapnya) diatas 10% dari target, apa alasannya : ____________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2. Berapa persen perkiraan peserta kali ini yang hadir pada pelatihan kader tahun lalu? 100% 75% 50% <50%
4. Apakah materi pelatihan dalam format powerpoint merupakan materi TERBARU (tahun 2016)? Ya Tidak
5. Apakah scoring post-TEST sudah mengikuti cara yang diajarkan ENVISION? Ya Tidak
Jika "Tidak", apa alasan tidak memakai cara scoring yang diajarkan? __________________________________________________
a. Indonesia
b. Daerah setempat
b. Hanya beberapa peserta yang aktif, tetapi yang lain hanya mendengarkan
9. Apakah ada materi KIE (brosur/flyer, dll) yang dibagikan selama pelatihan kader? Ada Tidak
11. Apakah staff (LSM/Dinkes) yang melakukan kunjungan supervisi memberikan masukan kepada puskesmas?
LSM dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (jika Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ikut serta dalam Monitoring Pelatihan Kader)
(Nama & Jabatan)
PD 3A1. Number of cadres conducting population registration
PD 3A1. Jumlah Kader yang Melakukan Pendataan Penduduk
Kab/Kota : ……………...……
Provinsi : ………………….
Tanggal Pengiriman Laporan (Date of report):…………………………..
Jumlah Kader
No Nama Puskesmas Jumlah Desa
Laki-laki Perempuan Total
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL 0 0 0 0
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 3A2. List of cadres conducting population registration
PD 3A2. Daftar Kader yang Melakukan Pendataan Penduduk
Jenis
Kelamin Tanggal Pelaksanaan
Nama Posyandu (Name of
No Nama Kader (Name of Cadres) (L/P) Pendataan penduduk Tandatangan (Signature)
Health Post)
(Date of data collection)
L P
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
LSM
(Nama & Jabatan)
PD 3A3. Results of population registration: Total and eligible population by age by health center
PD 3A3. Hasil pendataan penduduk: Jumlah Total Penduduk dan Sasaran POPM Filariasis menurut kelompok umur
Kabupaten :
Provinsi :
Tanggal Pelaksanaan Pendataan Penduduk: Tanggal Pengiriman Laporan (Date of report):
2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
9 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
10 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
13 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
14 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
15 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
16 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
17 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
19 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
20 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
* Jika sehat, obat bisa diberikan sampai sasaran usia 70 tahun.
Jumlah
Obat Jumlah Jumlah Obat
Obat yang Obat yang yang
diterima digunakan tersisa Apakah terjadi kekurangan stok obat? (Ya/Tidak)
ALB 0
Jika "ya", obat apa yang kurang? (ALB dan/atau DEC?)
DEC 0 Jika "ya", berapa lama terjadi kekosongan obat (misalnya: 1 sampai 2
hari)?
drg. Dodi Susila Rolan Wahyudi, AMK Hasmida Rolan Wahyudi, AMK
Nip. 19671001 200012 1 002 Nip. 19780803 200801 1 007 Direktur Nip. 19780803 200801 1 007
PD 5A2. List of DHO staff supervising MDA
PD 5A2. Daftar Petugas Dinas Kabupaten/kota yang Melakukan Kunjungan Supervisi POPM Filariasis
Dinkes Kab/Kota…………………
Provinsi……………………………
Tanggal Pelaksanaan POPMFil Kab./Kota: ……………….
Tanggal Pengiriman Laporan (Date of report): ………………………….
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Kepala Bidang P2
Dinkes Kab/Kota…………….. (Nama/NIP) (Nama & Jabatan)
(Nama & TTD)
PD 5A3. LF MDA monitoring form for NGO/DHO staff
PD 5A3. Lembar Monitoring POPM Filariasis untuk staff LSM/Dinas Kesehatan Kabupaten/kota
Nama Lembaga/Dinas Kesehatan
Kabupaten/kota:
Nama Staff:
Kab/Kota:
Kecamatan:
Puskesmas:
Lokasi Kunjungan :
Tanggal Kunjungan Monitoring:
Tanggal Pengiriman Laporan:
Apakah buku registrasi ada/dibawa oleh kader saat pelaksanaan POPM? Ya Tidak
2b. Jika "Ya", apakah buku registrasi digunakan untuk pencatatan yang minum obat? Ya Tidak
2d. Apakah kader menggunakan buku/kertas selain buku registrasi untuk mencatat orang minum obat? Ya Tidak
3. Apakah pos obat dan tempat pembagian obat lainnya (selain rumah ke rumah) diberi tanda "pos pembagian obat"? Ya Tidak
4. Apakah obat dikemas dengan benar dan diberi label sesuai dosis per kelompok umur sasaran? Ya Tidak
Jika "Tidak", upaya apa yang dilakukan untuk mengatasi masalah ini?
5. Apa kader dan staf Puskesmas paham siapa yang menjadi sasaran pemberian obat dan siapa yang bukan sasaran? Ya Tidak
6. Berapa kira-kira prosentase orang yang minum obat di depan petugas? 100% 50-75% <50% 0%
6a. Jika <50% atau bahkan 0% yang minum obat di depan petugas, apa alasannya?
7. Bagaimana cara kader memastikan masyarakat minum obat yang telah dibagikan tetapi tidak diminum di tempat?
8. Berapa lama waktu tunggu masyarakat di pos obat? *tidak berlaku untuk pembagian rumah ke rumah
9. Apakah stok obat cukup jumlahnya untuk dibagikan ke masyarakat? Ya Tidak Tidak tahu
9a. Jika "Tidak", tindakan apa yang dilakukan untuk mengatasi masalah ini?
PD5A3
file:///conversion/tmp/scratch/382392494.xlsx
10. Apakah ada kasus kejadian ikutan berat? Ya Tidak Tidak tahu
10b. Jika "Ya", apa yang dilakukan sebagai respon terhadap kasus itu?
11. Apakah masyarakat membawa undangan POPM ke pos pembagian obat? Ya Tidak
12. Adakah pesan-pesan kesehatan yang disampaikan petugas kesehatan kepada masyarakat pada saat pembagian obat? Ada Tidak
13. Adakah pertanyaan yang berhubungan dengan pengobatan yang diajukan oleh anggota masyarakat? Ada Tidak
14. Apakah direncanakan/dilakukan sweeping oleh kader selama periode POPM? Ya Tidak
15. Adakah saran/masukan/kritik dari masyarakat menyangkut pelaksanaan POPM tahun ini? Ada Tidak
16. Masukan/umpan balik apa saja yang disampaikan staff (LSM/Dinas kesehatan Kabupaten/Kota) yang melakukan kunjungan supervisi kepada mitra (Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan atau Puskesmas) yang disupervisi, berdasarkan temuan-temuan selama supervisi?
PD5A3
file:///conversion/tmp/scratch/382392494.xlsx
LSM dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (jika Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ikut serta dalam Monitoring POPM Filariasis)
(Nama & Jabatan)
PD5A3
file:///conversion/tmp/scratch/382392494.xlsx
Template menyurat tentang Cost Share
Tanggal/bulan/tahun : ___________________
Dokumentasi Kontribusi Dana Cost Share dari [Lembaga pemerintah dan Organisasi]
Subject:
terhadap program pengendalian Penyakit Menular Tropis Terabaikan: ENVISION
Yth. Bapak/Ibu:
ENVISION adalah program lima tahun yang didanai oleh the U.S. Agency for International Development
(USAID) bertujuan untuk memberikan bantuan terhadap program pengendalian penyakit menular tropis
terabaikan untuk eliminasi dan pengengendalian tujuh sasaran penyakit menular tropis yang terabaikan
yaitu: lymphatic filariasis, onchocerciasis, schistosomiasis, tiga jenis penyakit cacing perut (cacing
gelang, cacing tambang dan cacing cambuk) and trachoma. ENVISION akan memberikan kontribusi
terhadap goal untuk menurunkan beban dari sasaran NTD agar tidak lagi menjadi masalah kesehatan
masyarakat.
ENVISION diimplementasi oleh RTI melalui kerjasama dengan CBM International, The Carter Center,
Helen Keller International, IMA World Health, Tulane University, Sightsavers International, dan World
Vision. Masa kerja ENVISION adalah 30 September 2011 sampai 29 September 2016.
Kami diwajibkan untuk mengumpulkan dokumentasi kontribusi cost share contributions dari lembaga
partner yang mendukung program ini dan kegiatannya, dan melaporkannya kepada lembaga donor
kami, USAID/Washington. Kami sangat menghargai bantuan bapak/ibu dalam membuat dokumentasi
keuangan dan kontribusi lainnya yang dilakukan oleh lembaga anda terhadap ENVISION.
Mohon agar bisa melengkapi dan mengembalikan formulir terlampir, dan disertai dengan semua
dokumen pendukung seperti tanda terima maupun incoices untuk bisa menilai besarnya kontribusi
lembaga anda. Jika ada pertanyaan atau membutuhkan keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi
kami. Kami menghaturkan terimakasih atas semua semua dukungan lembaga bapak/ibu terhadap
ENVISION.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Total prakiraan biaya yang digunakan untuk kegiatan ______________________________________
(nama kegiatan) yang bisa dihitung sebagai cost share (biaya kontribusi) adalah sejumlah Rp. ______
[tuliskan jumlahnya].
Jumlah cost share ini sesuai / tidak sesuai (pilih salah satu) dengan yang dialokasikan di dalam
anggaran FOG (jika tidak sesuai mohon beri penjelasan).
Sebagai partner dalam kegiatan ENVISION dan pejabat yang berwenang dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota _______________________________(sebutkan), kami konfirmasikan bahwa dengan
membubuhkan tandatangan di bawah ini, lembaga atau organisasi kami sudah memberikan kontribusi
pada ENVISION dengan jumlah seperti tertera di atas.
Tanda tangan kami ini juga menjadi konfirmasi bahwa Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
____________________ tidak memberikan autorisasi terhadap lembaga dan organisasi lain untuk
melaporkan dana ini kepada USAID sebagai cost share, dan dana tersebut tidak bersumber dari Lembaga
Federal Pemerintah US lainnya.
Terimakasih kami haturkan atas segala perhatian, waktu dan kontribusi yang diberikan untuk ENVISION.
____________________________ _______________________
Tandatangan Tanggal
___________________________ _______________________
Nama Jabatan