2. Fail Aktiviti / Program Khas 3. Fail Surat-menyurat daripada BTP/BTPN dan PKG 4. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan 5. Fail Jawatankuasa Induk PSS 6. Fail Jawatankuasa Kerja PSS 7. Fail Jawatankuasa Kerja PSS 8. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS 9. Fail Jawatankuasa Unit-unit 10. Fail Kewangan ABM Laporan Kewangan 11. Fail Pembelian Sijil Akuan Penerimaan(SAP) Invois Resit
MENYEDIAKAN REKOD
Menyediakan dan membuat analisis:
1. Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan Majalah 2. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 3. Rekod Bertugas Pengawas PSS 4. Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS 5. Rekod Penggunaan Peralatan 6. Rekod Penggunaan Radio Pendidikan /TVP/Kampus Astro 7. Rekod Penyelenggaraan Peralatan 8. Rekod Pilih Buang 9. Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh ahli 10. Rekod Pinjaman Pukal
Menyediakan Buku Pelawat
Menyediakan kad keahlian semua waga sekolah Menyediakan statistik pinjaman harian,mingguan ,bulanan dan tahunan