SEKOLAH KEBANGSAAN AMAR PENGHULU

71600 KUALA KLAWANG,JELEBU NEGERI SEMBILAN.

MINIT MESYUARAT HEM BIL.4/2017

Hari :Selasa
Tarikh :21 November 2017
Masa :2.30 petang
Tempat :Bilik Gerakan SKAP

Kehadiran;
1. En. Mohd Aiman bin Abdoll Aziz - GPK 1
2. Pn. Nor Suhada binti Ghazali - GPK HEM
3. En. Muhamad Tarmizi bin Abu Hasan - GPK Ko
4. Pn. Hazwani binti Azhar - GURU
5. Pn.Siti Rohayu binti Rohan - GURU
6. Pn. Rohanani binti Kassim - GURU
7. Pn. Nurul Asyikin binti Basri - GURU
8. En. AG Musliman bin Abdullah - GURU
9. En. Muhiddin bin Mohd Diah - GURU
10. Pn. Noreha binti Sulaiman - GURU
11. En. Mohd Jefri bin Talib - GURU
12. En. Rahmad bin Mohammad - GURU

Agenda:
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit mesyuarat Yang Lalu
3. Perkara Berbangkit
4. Laporan Sub Unit
5. Isu dan Permasalahan
6. Hal-hal lain
7. Penutup

MINIT MESYUARAT HEM BIL.4/2017 SK AMAR PENGHULU[Type text] Page 1

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Ucapan tahniah untuk tugas dan komitmen sepanjang tahun 2017
1.2 Namun masih terdapat beberapa perkara yang perlu diselesaikan sebelum
penghujung tahun 2017. Antaranya ialah;
i) Melengkapkan Rekod Peribadi Murid
ii) Memastikan keadaan kelas yang bersih untuk persediaan sesi
persekolahan 2018
iii) Sekiranya terdapat kekurangan kerusi / meja sila maklumkan kepada
Pembantu Tadbir – boleh juga diuruskan semasa cuti.
iv) Perlu maklumkan penjaga / murid berkenaan cuti akhir tahun (25hb 11
2017 hingga 01 hb 01 2018)
v) Urusan Pendaftaran bagi tahun 1 hinggan tahun 6

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1 Minit Mesyuarat dicadang untuk disahkan oleh Pn. Hazwani binti Azhar dan
disokong oleh Pn. Siti Rohayu binti Rohan.

3.0 Perkara berbangkit

Tiada perkara Berbangkit.

4.0 Laporan Sub Unit

4.1 PS1M
- Guru terlibat perlu hantar buku log pada hari Khamis/ Jumaat untuk
mendapatkan pengesahan Guru Besar
- Susu telah selesai diagihkan 100%.

4.2 Sekolah Selamat

- Tahniah bagi Unit ini kerana telah Berjaya melaksanakan latihan kebakaran.

4.3 Pengawas
- Telah dilaksanakan lantikan pengawas baru bagi sesi persekolahan 2018
- 21 orang pengawas telah dilantik
- Seterusnya akan dibuat jadual/agihan tugas abgi sesi 2018

4.4 Kantin
- Bagi tahun 2017 ini kantin kita telah berjaya mendapat gred “A” bagi
penilaian sepanjang tahun ini
- GPK HEM berharap agar kejayaan tersebut dapat diteruskan pada tahun
hadapan.

MINIT MESYUARAT HEM BIL.4/2017 SK AMAR PENGHULU[Type text] Page 2

 4.5 PIBK
- Hanya tinggal 1 aktiviti yang masih belum diisi iaitu Hari Anugerah
- Tempoh Pengisian akan berakhir pada 30/11/2017.

4.6 KWAMP
- Permohonan KWAMP Tahun 2 – Tahun 6 bagi sesi persekolahan 2018 telah
selesai
- Pengesahan oleh PGB bermula 20/11/2017 hingga 09/12/2017.

4.7 SPBT
- Buku teks telah dipulangkan oleh murid
- Didapati banyak buku yang rosak / hilang dan tindakan diambil dengan
mengeluarkan surat kepada penjaga
- Pengagihan buku teks bagi sesi 2018 akan dimulakan pada minggu ini
- Bagi Tahun 1 dan Tahun 2 agihan buku teks akan dilaksanakan pada tahun
hadapan.

5.0 Isu dan Permasalahan

5.1 Kehadiran Murid makin menurun
- Tatacara baru buang sekolah
i- Tiga kali (3x) surat amaran
ii- Tiga kali (3x) sesi kaunseling
iii- Jika tidak berubah baru boleh diambil tindakan untuk buang sekolah.
iv- Ekoran dari kes kebakaran Pusat Tahfiz baru-baru ini.

5.2 Buku Rekod Kesihatan Murid

- Guru perlu memastikan buku tersebut ada dan lengkap.
- Terdapat aduan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) daripada
jururawat daerah semasa lawatab ke sekolah.
- Pastikan murid yang pindah/ tukar sekolah mempunyai maklumat yang
lengkap.

5.3 Hari Pendaftaran Tahun 1

- Sebagai pengetahuan Pn. Siti Rohayu selaku guru kelas tahun 1 pada tahun
hadapan murid yang telah mendaftar adalah seramai 10 orang.
- Seterusnya Hari Pendaftaran bagi sesi 2018 akan diadakan pada hari Khamis
28 Disember 2017.
- Guru perlu maklumkan bahawa ibubapa/penjaga diwajibkan membawa
suratberanak murid dan kad pengenalan penjaga.
- Bagi murid tahun Satu borang KWAMP dan RMT akan diagihkan.

MINIT MESYUARAT HEM BIL.4/2017 SK AMAR PENGHULU[Type text] Page 3

 5.4 Pengesahan Tingkatan Satu
- Pn. Suhada memaklumkan tarikhnya dilanjutkan sehingga 23 November 2017
bersama dengan kes rayuan bagi yang tidak berjaya.
- Terdapat murid Tahun 6 yang tidak melanjutkan pelajaran ke sekolah
menengah atas alasan masalah kewangan.

6.0 Hal-hal Lain

- Pn Hazwani mengemukakan soalan mengenai bila Buku Rekod Kehadiran
Murid perlu dihantar sebelum sekolah bercuti
- Pn. Nor Suhada memaklumkan ianya perlu dihantar pada hari Jumaat dan
lengkap dengan nama untuk bulan Disember.
- Guru kelas bagi sesi 2018 pula adalah seperti berikut:
i) Tahun 1 – Pn. Siti Rohayu binti Rohan
ii) Tahun 2 – En. Muhiddin bin Mohd Diah
iii) Tahun 3 – En. AG Musliman bin Abdullah
iv) Tahun 4 – Pn. Hazwani binti Azhar
v) Tahun 5 – En. Mohd. Jefri bin Talib
vi) Tahun 6 – En. Rahmad bin Mohammad

7.0 Penutup
- Ucapan terima kasih kepada Pn. Rohanani atas kerjasama dengan GPK HEM
di bawah unit HEM SK amar penghulu dari tahun 2013 hingga 2017.
- Ucapan terima kasih juga kepada semua guru yang dapat hadir pada
mesyuarat ini dan mengucapkan selamat bercuti.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………………….. ……………………………………..
Setiausaha HEM GPK HEM

MINIT MESYUARAT HEM BIL.4/2017 SK AMAR PENGHULU[Type text] Page 4