Proces-verbaal van het college van burgemeester en schepenen van

20 februari 2018
Aanwezig: Ivan De Clerck, voorzitter;
Daphné Dumery, Patrick De Klerck, Katrien Van Ryssel, Philip Konings, Björn Prasse,
schepenen;
Peter Verheyden, secretaris
Verontschuldigd: Jurgen Content, schepen
Extra genodigden:

54 Evenementen. Goedkeuren contract Strat'eVaria.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN:

Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2016 betreffende de vaststelling van het begrip
dagelijks bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op art. 42 § 1° d) van de wet op de overheidsopdrachten dat zegt dat de werken, leveringen of
diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts
aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund;
Overwegende dat Conceptregie Avalon, vertegenwoordigd door Jan Dekyver, Kastanjestraat 18, 8560
Wevelgem, BE0526.688.917, BE78 7755 8696 3286, het evenement Strat é Varia zal uitvoeren op
zaterdag 7 april 2018;
Overwegende dat voor dit contract een totaalbudget van € 47.500 (inclusief btw) dient voorzien te
worden;
Overwegende dat voor de organisatie van dit evenement het nodige budget voorzien wordt op
jaarbudgetrekening ACT-27/0710-33/6131006/BESTUUR/CBS/600/IE-GEEN;

BESLUIT:
Enig artikel
Het hiernavolgend contract met Avalon, vertegenwoordigd door Jan Dekyver, Kastanjestraat 18, 8560
Wevelgem, BE0526.688.917, BE78 7755 8696 3286,voor het evenement Strat é Varia wordt
goedgekeurd voor de totale som van € 47.500 (inclusief btw).
conceptregie Avalon Jan Dekyvere
-
contract
1. Tussen de ondergetekenden:
Conceptregie Avalon, vertegenwoordigd door:
Dekyvere Jan, Kastanjestraat 18 - B 8560 Wevelgem (tel:056/40.10.53 - 0495/57.35.79)
BTW BE 0526.688.917
en de inrichters: Stadsbestuur Blankenberge, vertegenwoordigd door: Philip Konings, schepen van
evenementen en Peter Verheyden, stadssecretaris
adres: Financiële Dienst - Dienst Evenementen - Kennedyplein 1 - 8370 Blankenberge
Btwnr: BE 0206 684 927

2. is overeengekomen:
dat Conceptregie Avalon het evenement 'Strat é Varia' zal uitvoeren te Blankenberge - 7 april 2018
locatie: Grote Markt Blankenberge
voor de som van 47.500€ (zevenveertigduizend vijfhonderd euro euro) - btw inclusief
(zie ook bijlage)
een voorschot van 8.000€ wordt gestort na ontvangst factuur.
Het eindbedrag is te betalen binnen de maand na ontvangst eindfactuur en te storten op:

College van burgemeester en schepenen 20 februari 2018 1

bankrekeningnr: BE78 7755 8696 3286

3. Algemene voorwaarden:
a. Conceptuele ideeën of gedeelten ervan kunnen niet uitgevoerd worden zonder de toestemming van
Conceptregie Avalon.
b. In bijlage is duidelijk vermeld wat het project inhoudt en wat wel en niet inbegrepen is in de
uitkoopsom. De bijlage wordt door beide partijen ondertekend.
c. Conceptregie Avalon is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens het
evenement. Alle medewerkers van Avalon zijn zelf verzekerd.
d. Bij annulering van het contract wordt 50% van de contractsom uitbetaald.
e. Op iedere vorm van bekendmaking van het project (affiche, pers, programma...) zal de naam
Conceptregie Avalon expliciet vermeld worden.
f. Video- of fotoregistratie van het project kunnen slechts na toestemming van Avalon.
g. Bij iedere betwisting zal enkel de rechtbank van Kortrijk bevoegd zijn.
Opgemaakt te Wevelgem op 18 januari 2018 in twee exemplaren, ieder der partijen erkennende één
exemplaar ontvangen te hebben.
Eerstgenoemde, Laatstgenoemde,
Jan Dekyvere organisator
Kastanjestraat 18 - B 8560 Wevelgem - tel: 56/40 10 53 - gsm: 0495/57 35 79 - regie.avalon@telenet.be
www.avalon-events.be
BTW BE 0526.688.917 - Belfius BE78 7755 8696 3286

Gezien en goedgekeurd in zitting van 27 februari 2018.

de secretaris, de voorzitter,

Peter Verheyden Ivan De Clerck

College van burgemeester en schepenen 20 februari 2018 2