SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SACRED HEART, SIBU

PERANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH

PENGURUSAN KOKURIKUKUM
KELAB RUKUN NEGARA
2011-2015

Perancangan Strategik
Perancangan Taktikal Pelan Operasi
(2011-2015)
1. Program Nama Projek : Perancangan, Penyelarasan, dan Aktiviti 1 : Pembentukan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
Peningkatan Pelaksanaan Kelab/Persatuan 1. Tarikh Perlaksanaan : Februari
Kelab/Persatuan 1. Objektif 2. Pelaksana : Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan dan Semua Guru Penasihat
o Meningkatkan kemahiran o Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam Kelab/Persatuan
dan kecekapan pengurusan bidang ahli jawatankuasa tugas kelab/persatuan 3. Pelaksanaan :
kelab/persatuan o Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail o Melantik ahli jawatankuasa
o Membina strategi kelab/persatuan o Mengeluarkan surat perlantikan
pengurusan kelab/persatuan o Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan projek dan o Membentuk struktur organisasi
yang lebih efektif, kolektif, aktiviti kelab/persatuan 4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
dan cemerlang o Menguruskan kelab/persatuan secara sistematik dan 5. Indikator Kejayaan :
berkesan o Struktur organisasi pengurusan kelab/persatuan yang mantap dibentuk

2. Penetapan Dasar Aktiviti 2 : Pemberitahuan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan

o Pengetua
o Penolong Kanan Kokurikulum
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Aktiviti
o Pembentukan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
o Pemberitahuan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa
Kelab/Persatuan
o Pengurusan Fail Kelab/Persatuan
o Mengadakan Mesyuarat Kelab/Persatuan
o Perancangan Anggaran Belanjawan
o Penilaian Markah Kokurikulum
4. Pemantauan
o Pengetua
o Penolong Kanan Kokurikulum
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
1. Tarikh Perlaksanaan : Januari
2. Pelaksana : Semua Ketua Guru Penasihat dan Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Menyenaraikan senarai tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
o Mengedarkan senarai tugas Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
o Semua ahli jawatankuasa kelab/persatuan menjalankan tugas mengendali, merancang,
menyelia, menyelaras dan menguruskan kelab/persatuan dengan efisien dan berkesan
Aktiviti 3 : Pengurusan Fail Kelab/Persatuan
1. Tarikh Perlaksanaan : Januari - November
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan,
dan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Mendapatkan fail kelab/persatuan daripada Penolong Kanan Kokuriklum
o Membahagikan pengurusan fail kelab/persatuan
o Mengenal pasti isi kandungan untuk fail kelab/persatuan
o Memastikan bahan-bahan untuk fail sentiasa dikemaskinikan
o Memastikan fail diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah diakses pada setiap masa
o Memastikan setiap fail mempunyai nombor rujukan
o Menyemak fail
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
o Semua fail diuruskan dengan baik dan kemas kini

Perancangan Strategik Perancangan Taktikal Pelan Operasi

(2011-2015)
Aktiviti 4 : Mengadakan Mesyuarat Kelab/Persatuan
1. Tarikh Perlaksanaan : Mengikut kesesuaian kelab/persatuan
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Memastikan mesyuarat kelab/persatuan diadakan sebanyak 4 kali setahun
o Membentuk agenda mesyuarat kelab/persatuan
o Mengeluarkan notis mesyuarat kelab/persatuan
o Mengendalikan mesyuarat kelab/persatuan
o Mencatat, menandatangani, mengesahkan, dan mengedarkan minit mesyuarat kelab/persatuan
o Mengedar dan mendapatkan maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat kelab/persatuan
o Menyediakan rumusan maklum balas untuk diedarkan dalam mesyuarat kelab/persatuan seterusnya
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
o Semua agenda mesyuarat kelab/persatuan disampaikan
o Semua aktiviti kelab/persatuan dibincangkan
o Minit mesyuarat kelab/persatuan dicatat dan ditaip mengikut format yang betul
o Minit mesyuarat kelab/persatuan ditandatangani, disahkan dan diedarkan

Aktiviti 5 : Perancangan Anggaran Belanjawan

1. Tarikh Perlaksanaan : Februari
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Menyediakan kerangka perancangan
o Membuat penyemakan stok
o Meyemak jumlah peruntukan
o Menetapkan jumlah perbelanjaan
4. Mekanisme Penambahbaikan : ---
5. Indikator Kejayaan :
o Peruntukan dirancang dan dibelanjakan dengan sebaik mungkin

Aktiviti 6 : Penilaian Markah Kokurikulum

1. Tarikh Perlaksanaan : September - Oktober
2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan dan Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Mengira markah ahli-ahli kelab/persatuan
o Memasukkan markah ahli-ahli kelab/persatuan dalam e-penilaian

4. Mekanisme Penambahbaikan : --
5. Indikator Kejayaan :
o Analisis dan rumusan markah ahli-ahli kelab/persatuan diselaraskan, dikumpulkan, dan didokumentasikan
 PERANCANGAN STRATEGIK
(2011-2015)
2. Program Keahlian
o Meningkatkan keahlian
sebanyak 10% setiap tahun
PERANCANGAN TAKTIKAL PELAN OPERASI
Nama Projek : Kempen Keahlian Aktiviti 1: Promosi Dari Kelas Ke Kelas
1. Objektif 1. Tarikh Perlaksanaan : Januari - Februari
o Meningkatkan keahlian 2. Pelaksana : Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Mengadakan mesyuarat
2. Penetapan Dasar o Menetapkan tarikh dan masa promosi dibuat
o Pengetua o Mencetak borang promosi yang menarik
o Penolong Kanan Kokurikulum o Mengedarkan borang promosi berserta borang maklum balas dari kelas ke kelas
o Semua Ketua Guru Penasihat 4. Mekanisme Penambahbaikan : Borang promosi yang lebih menarik
Kelab/Persatuan 5. Indikator Kejayaan :
o Semua Guru Penasihat o Bilangan ahli meningkat
Kelab/Persatuan
o Semua Ahli Jawatankuasa
Kelab/Persatuan

3. Aktiviti
o Promosi Dari Kelas Ke Kelas

4. Pemantauan
o Pengetua
o Penolong Kanan Kokurikulum
o Semua Ketua Guru Penasihat
Kelab/Persatuan

PERANCANGAN STRATEGIK
PERANCANGAN TAKTIKAL PELAN OPERASI
(2011-2015)
3. Program Pencapaian Nama Projek : Projek Meningkatkan Aktiviti 1 : Pertandingan Melukis Poster
 o Meningkatkan kehadiran ahli Pencapaian 1. Tarikh Perlaksanaan : Februari
dalam mesyuarat 1. Objektif 2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
kelab/persatuan o Meningkatkan penglibatan ahli melalui Jawatankuasa Kelab/Persatuan
o Meningkatkan penglibatan Pertandingan Melukis Poster 3. Pelaksanaan :
ahli dalam aktiviti o Meningkatkan kehadiran ahli dalam mesyuarat o Mengadakan mesyuarat
kelab/persatuan dan aktiviti melalui sebaran maklumat yang o Merancang dan menetapkan syarat-syarat pertandingan melukis poster
o Meningkatkan bilangan ahli tepat dan cepat o Memilih lukisan poster terbaik dari hasil ahli kelab.
yang layak diberi sijil o Meningkatkan bilangan ahli yang layak diberi o Memberikan sijil penyertaan, pencapaian dan penghargaan kepada murid yang aktif.
o Meningkatkan pencapaian sijil melalui sebaran maklumat tentang 4. Mekanisme Penambahbaikan : Borang Penilaian dan Pemantauan
murid di peringkat bahagian, keaktifan ahli 5. Indikator Kejayaan :
negeri, kebangsaan dan o Kehadiran ahli dalam mesyuarat dan aktiviti kelab/persatuan meningkat
antarabangsa 2. Penetapan Dasar o Peratus bilangan ahli yang mendapat sijil meningkat
o Pengetua
o Penolong Kanan Kokurikulum
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan

3. Aktiviti
o Pertandingan Melukis Poster

4. Pemantauan
o Pengetua
o Penolong Kanan Kokurikulum
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan

PERANCANGAN STRATEGIK
PERANCANGAN TAKTIKAL PELAN OPERASI
(2011-2015)
4. Program Perkembangan Nama Projek : Projek Meningkatkan Aktiviti 1 : Bacaan Doa
Murid Pencapaian 1. Tarikh Perlaksanaan : Setiap Pagi Persekolahan
o Mencungkil bakat-bakat 1. Objektif 2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
baru dalam kalangan o Meningkatkan penglibatan ahli melalui Jawatankuasa Kelab/Persatuan
murid-murid sekolah Pertandingan Menyanyi Lagu Patriotik 3. Pelaksanaan :
o Meningkatkan kehadiran ahli dalam mesyuarat o Mengadakan mesyuarat
dan aktiviti melalui sebaran maklumat yang o Merancang dan menetapkan cara dan format bacaan doa
tepat dan cepat o Memilih wakil dari kelab untuk membaca doa
o Meningkatkan bilangan ahli yang layak diberi o
sijil melalui sebaran maklumat tentang 4. Mekanisme Penambahbaikan : Borang Penilaian dan Pemantauan
keaktifan ahli 5. Indikator Kejayaan :
o Semua warga sekolah membaca doa setiap pagi persekolahan
2. Penetapan Dasar
o Pengetua Aktiviti 2 : Lafaz Ikrar Rukun Negara Semasa Perhimpunan
o Penolong Kanan Kokurikulum 1. Tarikh Perlaksanaan : Setiap Perhimpunan
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan 2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan Jawatankuasa Kelab/Persatuan
o Semua Ahli Jawatankuasa Kelab/Persatuan 3. Pelaksanaan :
o Semua murid (Perhimpunan)
3. Aktiviti o Semua ahli (Kelab)
o Lafaz Ikrar Rukun Negara Semasa 4. Mekanisme Penambahbaikan :
Perhimpunan 5. Indikator Kejayaan :
o Lawatan ke Rumah Orang Buta o Murid melafazkan ikrar dengan penuh semangat.
o Nyanyian Lagu Kebangsaan “Negaraku”
Semasa Perhimpunan Aktiviti 3 : Lawatan ke Rumah Orang Buta
o Pertandingan Menyanyi Lagu Patriotik 1. Tarikh Perlaksanaan : Mei
o Kibarkan Jalur Gemilang 2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
4. Pemantauan 3. Pelaksanaan :
o Pengetua o Mengadakan mesyuarat
o Penolong Kanan Kokurikulum o Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan
o Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan 4. Mekanisme Penambahbaikan :
o Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan 5. Indikator Kejayaan :
o Bilangan ahli yang mengikuti lawatan melebihi 80 peratus.

Aktiviti 4 : Nyanyian Lagu Kebangsaan “Negaraku” Semasa Perhimpunan

1. Tarikh Perlaksanaan : Setiap Perhimpunan
2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Semua murid (Perhimpunan)
o Semua ahli (Kelab)
4. Mekanisme Penambahbaikan :
5. Indikator Kejayaan :
o Murid menyanyi lagu kebangsaan dengan penuh semangat.
PERANCANGAN STRATEGIK
PERANCANGAN TAKTIKAL PELAN OPERASI
(2011-2015)
Aktiviti 5 : Pertandingan Menyanyi Lagu Patriotik
1. Tarikh Perlaksanaan : Ogos-September
2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Mengadakan mesyuarat
o Merancang dan menetapkan lagu patriotik untuk ditanding dan peraturan-peraturan
pertandingan
o Menentukan pemenang-pemenang pertandingan
o Pemenang membuat persembahan dalam perhimpunan sekolah
4. Mekanisme Penambahbaikan : Borang Penilaian dan Pemantauan
5. Indikator Kejayaan :
o Bilangan peserta meningkat

Aktiviti 6 : Penghayatan Kemerdekaan

1. Tarikh Perlaksanaan : Julai-September
2. Pelaksana : Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Guru Penasihat, Guru Penasihat, dan Ahli
Jawatankuasa Kelab/Persatuan
3. Pelaksanaan :
o Mengadakan mesyuarat
o Merancang dan menetapkan aturcara penghayatan kemerdekaan
4. Mekanisme Penambahbaikan : Borang Penilaian dan Pemantauan
5. Indikator Kejayaan :
o Semua warga sekolah dapat bersama-sama menghayati erti kemerdekaan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SACRED HEART, SIBU

PERANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH
PENGURUSAN KOKURIKUKUM
KELAB RUKUN NEGARA
CARTA GANTT
2011-2015

BI AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV D
L 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1 Program Keahlian
Pembentukan Struktur
2
Organisasi
Pemberitahuan Peranan
& Senarai Tugas Ahli
3
Jawatankuasa Kelab
Rukun Negara
Perancangan Anggaran
4
Belanjawan
Pengurusan fail dan
5 laman web Kelab Rukun
Negara
Bacaan Doa Setiap Pagi
6
Nyanyian Lagu Setiap Perhimpunan
7
Negaraku
Lafaz Ikrar Rukun
8 Negara Semasa Setiap Perhimpunan
Perhimpunan
Lawatan ke Rumah
9 Orang Buta

Pertandingan Melukis
10
Poster
Pertandingan Menyanyi
11
Lagu Patriotik
Penghayatan
12
Kemerdekaan
Penilaian Markah
13
Kokurikulum