Contract No. ………. / ……………….
hereafter referred to as “the Seller”, represented
by…………. as General Manager, on one hand,
and
SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENTS SRL
ROMANIA, 550052 SIBIU , Str. Alba Iulia , Nr.150
hereafter referred to as “the Buyer”, represented by
Adrian Cioca as General Manager, on the other,
have concluded the present Contract as follows:
1. SUBJECT OF CONTRACT
The Seller sells, and the Buyer buys the goods –
ingredients for Food Industry - listed in the invoices, on
the delivery and payment basis indicated in the invoices.
2. PRICES AND TERMS OF PAYMENT
Prices by individual items are to be indicated in the
invoices, issued by the Seller in the context of this
Contract.
The prices are understood to be on the delivery basis
indicated in the invoices and include the cost of packing,
marking as well as labelling end freight up to the
customers warehouse.
The prices are fixed in EURO, will be invoiced in LEVA,
at the official exchange rate and are not subject to any
Contract nr. ………. / ……………….
denumita in continuare “Vanzator”, reprezentata de
catre …….. in calitate de Director General, pe de-o
parte,
si
SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENTS SRL
ROMANIA, 550052 SIBIU , Str. Alba Iulia , Nr.150
denumita in continuare “Cumparator”, reprezentata de
catre Adrian Cioca in calitate de Director General, pe
de alta parte,
au incheiat prezentul Contract, dupa cum urmeaza:
1. SUBIECTUL CONTRACTULUI
Vanzatorul vinde si Cumparatorul cumpara bunuri –
ingrediente pentru Industria Alimentara – mentionate in
facturi comerciale, in conditiile de livrare si plata
mentionate in facturi.
2. PRETURI SI CONDITII DE PLATA
Pretul pentru fiecare produs va fi indicat in facturi,
emise de Vanzator in contextul prezentului Contract.
Aceste preturi sunt calculate in conditiile mentionate in
contract si includ costurile de ambalare, marcare,
etichetare si transport pana la sediul cumparatorului.
Preturile sunt fixe, exprimate in EURO si nu pot fi
modificate pentru o perioada de un an de la semnarea
prezentului contract sau pe toata perioada de
valabilitate a ofertei , oricare dintre acestea survine mai
tarziu. Modificari ale preturilor produselor ce constituie
subiectul prezentului contract pot fi realizate doar in
cazul in care partile vor ajunge la o intalegere de
comun accord in privinta acestora.
Page 1/5
The payment terms as well as the payment periods are
indicated in the invoices. If nothing is indicated in the
invoice the settlements for delivered goods are to be
completed within the period of 60 calendar days starting
from the date of the invoice issue.
The total amount can be changed, by means of an
Addendum, signed&stamped by both Parties.
Goods and prices are to be listed in the specifications
and shall be fixed in the invoices relating to this Contract.
3. LENGTH AND VALIDITY OF THE CONTRACT,
TERMINATION
This contract will be valid till December 01, 2015 starting
from the date of signature of both parties. This contract
cancels any other prior agreement between the parties.
The agreement can be extended on time by agreement,
except in case the parties demand its termination.
The agreement could be terminated by mutual
agreement between the parties or unilaterally, with a
written notification, sent with 30 days before the date of
termination.
The parties are obliged to set entirely their obligations till
the date of termination.
4. TERMS AND DATES OF SHIPMENT
Delivery date and passing on propriety date are deemed
as the date stamped in the CMR, and regulated by the
INCOTERMS 2012, as per the invoice.
Conditiile si termenul de plata sunt indicate pe factura.
In cazul in care nu se specifica nimic pe facturi, plata
bunurilor livrate se va face nu mai tarziu de 60 de zile
calendaristice de la data emiterii facturilor.
Valoarea totala poate fi modificata, printr-un Act
Aditional, semnat si stampilat de catre ambele parti.
Produsele si preturile vor fi stipulate in anexa
prezentului contract si facturile ce vor decurge din
prezentul Contract.
3. DURATA SI VALIDITATEA CONTRACTULUI,
REZILIEREA
Prezentul contract este valabil pana la data de
01.12.2015, incepand cu data semnarii lui de catre
ambele parti. Contractul anuleaza orice alte intelegeri
anterioare intre parti.
Contractul poate fi prelungit ca si durata prin Act
Aditional, daca partile nu solicita incetarea lui.
Contractul poate fi reziliat prin acordul partilor sau
unilateral, cu o notificare scrisa, trimisa cu 30 zile
inainte de data expirarii.
Partile sunt obligate sa-si indeplineasca in totalitate
obligatiile pana la data terminarii Contractului.
4. TERMENE SI CONDITII DE LIVRARE
Data livrarii si data trecerii in proprietate sunt datele
inscrise in CMR si reglementate de catre INCOTERMS
2012, in conformitate cu factura.
Page 2/5
5. FINES
In case of non fulfillment of the payment period, the
Seller has the right to go ahead with the legal
procedures.
Payment delay over specified period will give the Seller
the right to charge 0,1% per each day of delay.
Fine must not overdraw 5% of total cost of consignment.
In case of delay of merchandise dispatch from the
Seller’s warehouse through the Seller’s fault the Seller
shall pay to the Buyer a fine, calculated as 0,1% of the
cost of consignment of goods per each day of delay.
The Guilty Party undertakes to pay the penalty fee upon
the Victim Party’s first demand, by means of bank
transfer to the stated account, if the Parties not shall
have agreed to offset the sum of the penalty fee at the
next consignment settlement.
6.FORCE-MAJEURE
Force-majeure circumstances (fire, flood, strikes ect.)
shall postpone the shipment term for the effective period
of such circumstances. The Seller shall immediately
inform the Buyer of the commencement and expiration of
the above mentioned circumstances. If such
circumstances last for more than 4 months, the Buyer
has a right to cancel the outstanding part of the Contract,
with no compensation due to the Seller for possible
losses.
7. GUARANTEES AND RECLAMATIONS
The Seller guarantees high quality of goods, their full
compliance with contracted conditions and requirements
of the European Community for foodstuff.
The Seller guarantees full conformity with the remaining
after dispatch shelf life which shall be not less than 70%
of shelf life determined by the producer and specified for
each product in relating certificates. The Buyer shall
deliver these certificates with every consignment.
5. PENALITATI
In cazul nerespectarii termenelor de plata, Vanzatorul
are dreptul de a se incepe procedurile legale.
Intarzierea platilor peste termenul de plata specificat da
dreptul Vanzatorului de a percepe 0,1% penalitate
pentru fiecare zi de intarziere.
Valoarea penalizarii nu poate depasi 5% din costul total
al livrarii.
In cazul de intarziere a livrarii marfurilor din depozitul
Vanzatorului si din vina acestuia, Cumparatorul poate
solicita o penalizare de 0,1% din valoarea livrarii pentru
fiecare zi de intarziere.
Valoarea penalizarii nu poate depasi 5% din costul total
al livrarii.
Partea vinovata intelege sa plateasca valoarea
penalizarii la cererea partii vatamate, prin transfer
bancar in conturile indicate, daca partile nu au convenit
asupra unei alte modalitati de compensare la
urmatoarele livrari.
6. FORTA MAJORA
Circumstante de forta majora (incendii, inundatii, greve,
etc.) vor amana data livrarilor pe perioada lor de
desfasurare. Vanzatorul va informa imediat
Cumparatorul de instalarea si terminarea unei astfel de
situatii de forta majora. : Daca astfel de situatii dureaza
mai mult de 4 luni, contractual inceteaza de drept, fara
ca vreuna din parti sa fie tinuta responsabila pentru
obligatiile neexecutate conform contractului.
7. GARANTII SI RECLAMATII
Vanzatorul garanteaza inalta calitate a bunurilor,
concordanta lor cu conditiile contractuale si cerintele
Comunitatii Europene cu privire la ingredientele pentru
Industria Alimentara.
Vanzatorul garantează deplina conformitate pe
perioada de valabilitate rămasă după expediere, care
nu trebuie să fie mai mică de 70% din termenul de
valabilitate stabilit de către producator și specificat
pentru fiecare produs în certificatele fiecarei livrari.
Cumpărătorul va emite aceste certificate pentru fiecare
lot in parte.
Page 3/5
Should the commodities prove to be defective or do not
comply with the contracted conditions during the storage
period, the Seller engages upon the Buyer’s demand to
replace such goods or to reduce the amount of the
Buyer’s debt by the cost of the imperfect goods.
The Buyer has to notify the Seller of the found defects
within 3 working days from the reception of goods if
these defects were obvious at the moment of reception.
The Technical Specification attached to the present
contract shall be known as reference. Any modifications
of the product, hence the technical specifications will be
prior notified.
8. PACKING, MARKING AND
OFF-LOAD
The Seller is to implement export packing of goods. The
packing is to ensure undamaged state during
transportation.
The Seller is responsible for damage of commodities
caused by improper packing.
In case of non conformity while the delivery of the goods,
the Buyer must indicate the Seller the faults within 48
hours after the off-load has been effected, notifying the
incidences by written notification including the date, hour,
vehicle plate number and CMR number.
9. ARBITRATION
The European Court of Arbitration (Strasbourg) shall
solve all disagreements arising from this Contract in
compliance with the judicial procedure of this chamber.
The decree of the Arbitration Court shall be final and
binding for both Parties.
In cazul in care marfurile se dovedesc a fi defecte cu
ocazia receptiei calitative, vanzatorul se angajeaza la
cererea cumparatorului de a înlocui aceste bunuri sau
sa reduca valoarea datoriei cumparatorului cu valoarea
bunurilor deteriorate.
Cumpărătorul trebuie să notifice Vanzatorul cu privire la
defectele constatate în termen de 3 zile lucrătoare de la
receptia bunurilor, în cazul în care aceste defecte au
fost evidente la momentul receptiei.
Specificatii tehnice anexate la prezentul contract vor fi
considerate de referință. Orice modificări ale produsului
vor fi anuntate in prealabil prin emiterea unor noi
specificatii tehnice.
8. AMBALARE, MARCARE SI DESCARCARE
Vanzatorul este responsabil de ambalarea produselor
pentru export. Ambalajul trebuie sa asigure securitatea
produsului pe timpul transportului
Vanzatorul este responsabil de deteriorarea produselor
cauzate de ambalarea necorespunzatoare.
În caz de neconformitate în timpul livrarilor de bunuri,
Cumparatorul trebuie sa indice Vanzatorul defectele, în
termen de 48 de ore de la descarcare, informand
asupra incidentelor prin notificare scrisă, mentionand
inclusiv data, ora, numărul de inmatriculare al vehicului
și numărul CMR.
9. ARBITRATION
Toate neînțelegerile ce decurg din acest contract vor fi
adresate Curtii Europene de Arbitraj (Strasbourg), în
conformitate cu procedura judiciară a acestei camere.
Decizia Curții de Arbitraj va fi definitiva si obligatorie
pentru ambele părți.
Page 4/5
10. GENERAL PROVISIONS 10. DISPOZITII GENERALE

The Addendum, changes and amendments to this Modificări și amendamente la acest contract vor fi
Contract shall be effective only in case they have been valabile doar în cazul în care acestea au fost facute în
executed in writing and signed by both Parties. scris și semnate de ambele părți.

The Contract is signed in duplicate in English and Contractul este semnat în dublu exemplar, în limbile
Romania languages, by one copy for each Party. Both Engleză si Romana, un exemplar pentru fiecare dintre
copies are equal. parti. Ambele exemplare sunt egale.

The Contract comes into force upon the last party Contractul devine activ dupa semnarea lui de catre
signing. ultima parte.

The Contract consists of 5 (five) pages. Contractul contine 5 (cinci) pagini.

11. LEGAL ADDRESSES OF THE PARTIES 11. ADRESELE LEGALE ALE PARTILOR

Seller: Vanzator:

Cumparator:
Buyer:
SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENTS SRL
SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENTS SRL
ROMANIA, 550052 SIBIU
ROMANIA, 550052 SIBIU Str. Alba Iulia , Nr.150
Str. Alba Iulia , Nr.150
Semnatura: Adrian Cioca
Signature: Adrian Cioca Director General
General Manager

Semnatura:
……………………………..
Signature:
………………………………………

Page 5/5