Difference between Work

Breakdown Structure (WBS) and

Resource Breakdown Structure
(RBS)
• Categorized under Management,Planning & Activities | Difference
between Work Breakdown Structure (WBS) and Resource Breakdown
Structure (RBS)

Work breakdown structure is an important deliverable for any project.

Through the WBS, the project manager is in a good position to
categorize the work that the team needs to accomplish into small
sections that can be managed easily whereas RBS is considered an
important part of efficiency when it comes to project management.
Through RBS, the project manager is able to compile a list of resources
needed to accomplish a given task in hierarchical order.
 What makes RBS different
from WBS
WBS is a visual representation of the entire scope of the work to be
done, broken down into smaller segments that each member of the
project team is able to understand. This is because, with each of the
completion levels, there are definitions and details relevant to that
phase. On the contrary, RBS can be broken down into geographical
resources or organizational resources. Some of the other tools that are
necessary for proper and efficient RBS include resource estimation, a
resource calendar, and activity lists.

The reason behind this is because when you are managing any project,
you will have to work with different project components and project
resources in order to complete the project. A good example is the
members of your project team.

You must make sure they are productive and strategically poised
through the life of the project you are undertaking.

Now, in case you are planning on coming up with a WBS that is

efficient, the following are some of the important guidelines that will
help you see this through:
 The project/final deliverable is always at the top level
 You do not always have to define all the elements at the same level
 The work groups should not take up more than 10 days
 Each work group must be independent
 There should be no duplication in the work groups all through the
structure

The following is a simple representation of a segment of a WBS for

building a house:

Building a House
Foundation Interior
Exterior
Completion 24% 45%
30%
Budget $50,000 $86,000
$72,000

It shows different parts of the project that are to be carried out and
provides more information about the budget needed for them, and the
level of completion.

A WBS, therefore, is a map/outline of a specific project. The main

project is the key deliverable in a WBS, and from there, it is broken
down into smaller sub-categories, each with specifics of how they will
be delivered upon.

On the other side, talking about RBS, you must know that it functions
using some of the important tools. The project managers are
instructed to employ or execute an efficient RBS by using these tools.
These are as follows:
 Activity list
This is a list of all the activities that are key to the completion of the
project. The project manager does not just need a list, they need
 to get as much information as conceivably possible about these lists
too. This information will also include the resources that the activities
listed consume.
 Resource estimation

For each activity to be accomplished in a productive, efficient and

more importantly, cost-effective manner, the project manager must
estimate the volume, type and variety of resources that are needed.

If these estimates are skewed, it might be impossible to achieve the

objectives of the project, or as a whole, the project could fail.
 Resource calendar

A resource calendar is about the availability of resources over time.

The project manager will need a list of all the resources that are
needed to complete the project.

These resources must also be listed based on their availability over

the long term. This information is important for the project manager
to ascertain whether the resources needed will be available during a
specific time, so the project does not stall.

At the moment, RBS is becoming more and more important, with

project management software incorporating it into their structure. If
you are using any project management program, you can log in and
check the availability of the resources you need, and more importantly
how they are classified.
This generally helps the organization in the sense that the project
managers are able to view a lot of details from a simple database,
about all the resources being used.

Importance of a WBS vs focus of RBS

There are several key benefits that the project manager and the project
team can derive from a WBS, other than organizing and defining the
work needed to complete the project. Through the WBS, it is easier to
allocate a budget from the top tiers of the structure. Once this is done,
the budgets for each department can be structured based on the
breakdown in the WBS.

Cost and time estimates are usually provided for each WBS section. By
doing this, it is easier to work out a schedule and appropriate budget
for the entire project.

Through a WBS, it is also easier to keep track of the performance of

individual project sectors. The project manager is in a good position to
tell the performance cost of the project, identify problem areas and
more importantly the key issues in organizing the project. Conversely,
in RBS, the emphasis on a hierarchical listing of resources is key. You
need to list all the resources, whether they are significant or even if to
you, they seem redundant. Each of the levels of the project will need a
certain number of resources. These have to be listed according to their
importance towards the completion of each level, and finally
completing the entire project.
The resources listed are then subdivided into smaller categories of the
type of resource they are, to help the project manager in classification.
Classification will actually proceed further into different sub-groups
until each of the types of resources has been grouped into single
entities that are easier to identify and manage.

Benefits of WBS versus RBS

One of the benefits of a WBS is that it helps the project manager

determine any potential risks that a project might have. In case there
is any branch of the project that has not been clearly defined, it
becomes a risk area that has to be addressed. Such risks are supposed
to be tracked properly, and a careful review provided as the project
goes on.

In case the project seems like it is falling behind schedule, it is easier

for the project manager to refer to the WBS and identify the areas that
are struggling, and make the appropriate decision to turn things
around. In contrast, the immediate benefit of RBS, especially the
breaking down of resources into sub-groups is to ease the work of
management centers. Supervision becomes much easier and a lot of
time is saved in the process.

The supervisors are able to track each resource group as they proceed
with the project. It is easier to expedite certain levels of the project
without relying on others, having apportioned the right resources to
their completion. Therefore, some projects can easily be completed
before the set deadline, especially if the completion of different levels
of the project is not co-dependent.

With a good RBS plan in place, the management is also in a good

position to get a good picture of the total number of resources that are
available for each of the participating teams. Other than
understanding the resources available, they are also able to manage
how the resources will be utilized.
Comparing the above information, it is advisable to assign colors to
the different sub-deliverables in a WBS. This is important to get a heat
map of the progress of the entire project. It will also make it easier
to get the attention of management on project areas that are complete
and the ones that are slacking.

The WBS, when handled properly, is a good way to boost the

productivity of the teams working on the project, and see the project
completed on time. The project manager is able to identify the
necessary skills to enable them to complete the project in good time
but when it comes to RBS, we must understand the types of it. The
conventional type of RBS is an organizational RBS. The hierarchical
organizational systems that are already established usually help to
create this RBS. The resources in an organizational RBS are usually
distributed based on the needs of each organizational department and
workgroup. These are categories that have actually been defined and
set by the organization.

Geographical RBS is in most cases unconventional. The main concern

of a geographical RBS is the distribution and/or location of the
 resources in question, and how they are allocated in different
locations, depending on the needs of the organization.

Summary

In conclusion, both the WBS and RBS are key to the successful
completion of a project, and efficiency of the relevant project teams.
The following are the key points that define either of the structures.
Work Breakdown Structure Resource Breakdown Structure
o Groups the work into categories o Groups resources into categories
o Helps in project progress supervision o Helps in supervision of resource use
o Project groups must be independent o Resource groups can depend on each other
o Emphasis on project timeline o Emphasis on resource allocation
 Risk Breakdown Structure (RBS)
Posted: Desember 26, 2010 in Uncategorized

3 Votes

RBS digunakan terutama dalam upaya untuk melakukan kategorisasi masing-masing risiko. RBS adalah pengelompokan risiko

dalam suatu komposisi hirarkis risiko organisasi yang logis, sistematis dan terstruktur secara alami sesuai dengan struktur

organisasi atau proyek. Sasaran penerapan RBS adalah kejelasan pemangku risiko dan peningkatan pemahaman risiko organisasi

atau proyek dalam konteks kerangka kerja yang logis serta sistematis.

RBS sendiri terdiri dari 2 (dua) tahapan yaitu pengembangan RBS dan tahap penerapannya. Pada tahap pengembangan meliputi

penyusunan hierarki yang didasarkan pada struktur organisasi atau struktur proyek yang ada atau berdasarkan pengalaman masa

lalu. Bila terjadi perubahan struktur organisasi atau struktur pekerjaan proyek (work breakdown structure) maka RBS perlu

disusun ulang untuk disesuaikan dengan struktur yang baru.

Hasil pengembangan RBS pada tahap pertama akan berfungsi sebagai sumber informasi pada tahap berikutnya untuk proses

identifikasi risiko, analisis risiko dan pelaporan risiko. secara keseluruhan RBS ini mirip dengan aplikasi dari pengembangan risk

taxonomy hanya lebih mengacu pada struktur organisasi yang berbeda atau WBS (Work Breakdown Structure) yang telah

dikembangkan.

 Tahapan pelaksanaan RBS

Bila RBS akan diterapkan pada proyek maka proses pengembangan RBS menggunakan WBS (Work Breakdown Structure).

WBS ini adalah struktur pembagian kerja proyek secara hirarki yang khusus dikembangkan untuk keperluan proyek tersebut.

Pada penerapannya untuk organisasi, selain proses bisnis juga didasarkan pada struktur organisasi yang ada. Sebagai input untuk

proses penyusunan RBS adalah risiko-risiko yang pernah dialami dan hamper selalu berulang. Begitu pula dengan sumberr-

sumber risiko yang tidak diketahui. Hasil proses pengembangan RBS ini dapat berbentuk hirarki potensi sumber risiko bagi

organisasi dan seringkali mempunyai tampilan seperti bagan organisasi.

 Proses pengembangan RBS merupakan suatu kegiatan yang sampai berguna untuk melakukan tinjauan terhadap area-area yang

menjadi perhatian dan potensi keterkaitan diantara area-area tersebut. Pelaksanaan pengembangan RBS ini dapat dilakukan

dengan pendekatan top-down atau bottom-up, sama seperti pengembangan Work Breakdown Structure. Perhatikan tentang

perlunya pemahaman yang cukup mengenai peringkat dari sumber-sumber risiko yang terdapat dalam organisasi.

Tahapan utama dalam menyusun RBS dengan pendekatan top-bottom adalah sebagai berikut ;

 Identifikasi kelompok-kelompok besar sumber risiko. cara termudah adalah dengan memperhatikan struktur organisasi yang

ada. Secara sederhana, struktur organisasinya terdiri dari bagian manufacturing atau produksi, bagian pemasaran, bagian

keuangan serta bagian SDM (Sumber Daya Manusia) dan umum. Dengan demikian, kelompok besar sumber risiko dapat

diidentifikasi dengan pengelompokkan organisasi ini, yaitu risiko manufacturing, risiko pemasaran, risiko financial dan risiko

organisasi atau aorang.

 Jabarkan kelompok besar sumber risiko tadi menjadi tingkatan risiko yang lebih kecil lagi, misalnya untuk risiko

manufacturing dipecah lagi menjadi risiko mutu (quality risk), risiko proses produksi (production process risk), risiko

kerusakan peralatan produksi (maintenance risk), risiko supply utilititas (listrik, air, angin bertekanan, oli dan sebagainya),

risiko bahan baku (kelangsungan pasokan, keajegan mutu dan lain-lain), risiko bahan pendukung, risiko pencemaran

lingkungan dan lain-lain.

 Hasil penjabaran di atas masih juga harus dijabarkan lagi menjadi sub-kelompok yang lebih kecil dan dilakukan secara

berulang hingga proses dekomposisi ini mencapai tahapan yang memungkinkan penanganan risiko dalam tataran yang

memuaskan. Artinya dapat diketahui dengan jelas pemangku risikonya (risk owner) dan dapat dirumuskan perlakuan terhadap

potensi risiko yang ada pada level yang cukup rendah.

 Persyaratan dan Aplikasi

Dalam menyusun RBS diperlukan partisipasi yang cukup dari anggota organisasi terkait, terutama dari mereka yang memahami

proses organisasi dan dapat membedakan dengan rinci potensi dari masing-masing risiko yang ditemukan. Selain itu ketersediaan

struktur organisasi dengan kejelasan sasaran dan fungsi akan sangat membantu. Bila dipergunakan pada proyek maka

ketersediaan Work Breakdown Structure proyek akan sangat membantu dalam menyusun RBS.

Penyusunan RBS pada dasarnya tidak memerlukan peralatan khusus karena lebih bersifat administratif. Yang diperlukan adalah

kreativitas dan partisipasi anggota organisasi yang memahami proses organisasi dan dapat membedakan secara rinci potensi

risiko yang ada. Hal ini ditunjang dengan fasilitas ruangan dan peralatan rapat yang memadai. Dengan demikian, biaya yang

diperlukan adalah biaya fasilitas ruangan dan perlengkapannya serta biaya orang yang terpaksa ,menyisihkan waktunya dalam
proses penyusunan RBS ini. Waktu yang diperlukan akan sebanding dengan volume potensi risiko yang ditemukan. Begitu juga

dalam penerapannya kelak.

Hasil yang diharapkan melalui proses RBS adalah struktur hirarkis risiko-risiko organisasi dan informasi rinci risiko yang

tercantum dalam struktur, yang diperoleh melalui analisis terhadap masing-masing risiko yang tercantum pada diagram tersebut.

RBS akan sangat membantu dalam proses perencanaan manajemen risiko untuk mengindentifikasi potensi risiko telah dapat

diindentifikasi. Sekaligus keterkaitannya dengan para pemangku risiko dalam organisasi. Selain itu RBS juga akan membantu

pelaksanaan seleksi metode dan sumber daya untuk menangani potensi risiko yang telah terindentifikasi. Hal lain yang dapat

memanfaatkan hasil RBS adalah rekayasa proses. Ini terjadi karena dengan mengetahui potensi risiko yang akan terjadi maka

dapat direncanakan suatu bentuk lain yang akan mengurangi penyebab terjadinya risiko tersebut.

Hal yang kurang terlihat dalam penggunaan RBS adalah identifikasi risiko eksternal (dampak dari kondisi ekonomi, politik,

sosial, hukum dan lain-lain) untuk hal ini, perlu kewaspadaan pimpinan organisasi dalam memetakan potensi risiko yang

mungkin terjadi dan mengalokasikannya kepada pemangku risiko terkait secara tepat.
. Penjelasan Umum

Pelaksanaan pekerjaan dilapangan dilakukan sepenuhnya oleh kontraktor pelaksana yang telah ditunjuk
dan diawasi langsung konsultan pengawas dan Departemen Pekerjaan Umum. Pelaksanaan pekerjaan
dilakukan berdasarkan atas gambar-gambar kerja dan spesifikasi tekhnik umum dan khusus yang telah
tercantum dalam dokumen kontrak, rencana kerja & syarat-syarat (RKS) dan mengikuti perintah atau
petunjuk dari konsultan, sehingga hasil yang dicapai akan sempurna dan sesuai dengan keinginan
pemilik proyek.

2. Pekerjaan Persiapan

Pekerjaan persiapan dilaksanakan sebelum pekerjaan fisik dimulai.

Adapun pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan dalam pekerjaan persiapan tersebut, yaitu :

a. Pekerjaan pematokan dan pengukuran ulang

Pekerjaan pematokan dan pengukuran ulang dilaksanakan oleh kontraktor pelaksana dengan tujuan
pengecekan ulang pengukuran. Pemasangan patok pengukuran untuk profil memanjang dipasang pada
setiap jarak 25 meter.

b. Survey kelayakan struktural konstruksi perkerasan.

Kelayakan struktural konstruksi perkerasan dilaksanakan dengan pemeriksaan destruktif yaitu suatu cara
pemeriksaan dengan menggunakan alat Benkelman.

c. Pengadan direksi keet

Untuk pengadaan direksi keet ini pihak kontraktor pelaksana membuatnya disekitar lokasi proyek. Direksi
keet ini berfungsi untuk tempat beristirahat para pekerja dan penyimpanan material serta peralatan
pekerjaan.

d. Penyiapan badan jalan

Pekerjaan ini meliputi pembersihan lokasi, penutupan jalan dan lainnya. Sehingga pelaksanaan proyek ini
berjalan dengan lancar.

3. Pekerjaan Galian dan Timbunan

 Gambar Struktur Pekerjaan Tanah

Pekerjaan Galian

1. Pekerjaan galian adalah pekerjaan pemotongan tanah dengan tujuan untuk memperoleh bentuk
serta elevasi permukaan sesuai dengan gambar yang telah direncanakan. Adapun prosedur
pekerjaan dari pekerjaan galian, yaitu :
2. Lokasi yang akan dipotong (cutting) haruslah terlebih dahulu dilakukan pekerjaan clearing dan
grubbing yang bertujuan untuk membersihkan lokasi dari akar-akar pohon dan batu-batuan.
3. Untuk mengetahui elevasi jalan rencana, surveyor harus melakukan pengukuran dengan
menggunakan alat ukur (theodolit). Apabila elevasi tanah tidak sesuai maka tanah dipotong
kembali dengan menggunakan alat berat (motor grader), sampai elevasi yang diinginkan.
4. Memadatkan tanah yang telah dipotong dengan menggunakan Vibrator Roller.
5. Melakukan pengujian kepadatan tanah dengan tes kepadatan (ujiDdensity Sand Cone test) di
lapangan.

Pekerjaan galian dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian :

a. Galian Biasa Commond Excavation)

Dalam pekerjaan ini dilakukan penggalian untuk menghilangkan atau membuang material yang tidak
dapat dipakai sebagai struktur jalan, yang dilakukan menggunakan excavator untuk memotong bagian
ruas jalan sesuai dengan gambar rencana, sedangkan pengangkutan dilakukan dengan menggunakan
dump truck.

b. Galian Batuan / Padas

Pekerjaan galian batu (padas) mencakup galian bongkahan batu dengan volume 1 meter kubik atau
lebih. Pada pekerjaan galian batu ini biasa dilakukan dengan menggunakan alat bertekanan udara
(pemboran) dan peledekan.

c. Galian Struktur
Pada pekerjaan galian struktur ini mencakup galian pada segala jenis tanah dalam batas pekerjaan yang
disebut atau ditunjukkan dalam gambar untuk struktur. Pekerjaan galian ini hanya terbatas untuk galian
lantai pondasi jembatan.

Pekerjaan Timbunan dan Pemadatan

Perlu diingat sebelum pekerjaan galian maupun timbunan harus didahului dengan pekerjaan clearing dan
grubbing, maksudnya adalah agar lokasi yang akan dilakerjakan tidak mengandung bahan organik dan
benda-benda yang mengganggu proses pemadatan. Timbunan dilaksanakan lapis demi lapis dengan
ketebalan tertentu dan dilakukan proses pemadatan.

Proses penimbunan dapat diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :

1. Timbunan Biasa
Pada timbunan biasa ini material atau tanah yang biasa digunakan berasal dari hasil galian badan jalan
yang telah memenuhi syarat.

2. Timbunan Pilihan
Pada pekerjaan timbunan ini tanah yang digunakan berasal dari luar yang biasa disebut borrowpitt.
Tanah ini digunakan apabila nilai CBR tanah dari timbunan kurang dari 6%.
Proses pemadata tanah dimaksudkan untuk memadatkan tanah dasar sebelum melakukan proses
penghamparan material untuk memenuhi kepadatan 95%, dengan menggunakan alat berat seperti
Vibrator Roller, Dump Truck, Motor Grader.

Adapun langkah kerja dari proses pemadatan tanah, yaitu :

1. Mengangkut material dari quary menuju lokasi dengan menggunakan Dump Truck.
2. Menumpahkan material pada lokasi tempat dimana akan dilaksanakan pekerjaan penimbunan.
3. Meratakan material menggunakan Motor Grader sampai ketebalan yang direncanakan. Sebagai
panduan operator Grader dan vibro maka dipasang patok tiap jarak 25 m yang ditandai sesuai
dengan tinggi hamparan.
4. Memadatkan tanah denga menggunakan Vibrator Roller yang dimulai sepanjang tepi dan
bergerak sedikit demi sedikit ke arah sumbu jalan dalm keadaan memanjang, sedangkan pada
tikungan (alinyemen horizontal) harus dimulai pada bagian yang rendah dan bergerak sedikit
demi sedikit ke arah yang tinggi, pemadatan tersebut dipadatkan dengan 6 pasing (12 x lintasan)
hingga didapatkan tebal padat 20 cm hingga didapat elevasi top subgrade yang sesuai dengan
rencana.

Pengujian Kepadatan Tanah

Pengujian Sand Cone
Pengujian ini bertujuan untuk mengetahui nilai kepadatan dan kadar air dilapangan. Juga bisa sebagai
perbandingan pekerjaan yang akan dilaksanakan dilapangan dengan perencanaan pekerjaan.

Gambar Titik Pengambilan Sampel

Pekerjaan Lapis Pondasi Bawah
Lapisan perkerasan yang terletak antara lapis pondasi atas dan tanah dasar dinamakan lapis pondasi
bawah yang berfungsi sebagai :

1. Bagian dari konstruksi perkerasan yang menyebarkan beban roda ke tanah dasar. Dengan nilai
CBR 20% dan Plastisitas indeks (PI) ≤ 10%.
2. Material pondasi bawah relatip murah dibandingkan dengan lapisan perkerasan diatasnya.
3. Mengurangi tebal lapisan diatasnya yang lebih mahal.
4. Lapisan perkerasan, agar air tanah tidak berkumpul dipondasi.
5. Lapisan pertama, agar pekerjaan dapat berjalan lancar.
6. Lapisan untuk mencegah partikel-partikel halus dari tanah dasar naik kelapis atas. Tebal rencana
lapisan pondasi bawah ini adalah 20 cm.

Lapisan pondasi agregat kelas B yang digunakan dalam proyek ini memiliki komposisi sebagai berikut :

1. Split 5/7
2. Split 3/5
3. Split 2/3
4. Abu Batu
Teknik pelaksanaan pekerjaan penghamparan dan pemadatan dari Base B adalah :

 Pengangkutan material base B ke lokasi proyek dengan menggunakan Dump Truck.

 Setelah sampai di lokasi, campuran ditumpuk menjadi lima sampai enam tumpukan disepanjang
lokasi yang telah siap untuk dihampar base B.
 Penghamparan material base B dilakukan dengan menggunakan alat motor grader dengan
kapasitas 3,6 m. Setelah badan jalan terbentuk, kemudian dipadatkan dengan alat vibrator roller
dengan kapasitas 16 ton.
 Jika disuatu lokasi ada campuran material yang kurang baik ikatannya maka dapat ditambahkan
abu batu dengan bantuan tenaga manusia untuk mengikat material tersebut ketika dipadatkan
kebali dengan vibrator roller.

Untuk mengetahui apakah tebal penghamparan base B dan % kemiringan telah sesuai dengan yang
direncanakan maka digunakan waterpass agar dapat menemukan elevasinya.

Peralatan

Dalam pelaksanaan pekerjaan lapis pondasi atas digunakan alat alat sebagai berikut :

 Wheel Loader berfungsi untuk mengambil tumpukan agregat dari tempat pengambilan material,
selanjutnya dimasukkan kedalam dunp truck.
 Dump truck berfungsi untuk mengangkut material agregat base B ke lokasi pekerjaan.
 Motor grader berfungsi untuk memadatkan material base B.
 Water tank truck berfungsi untuk menyiram agregat base B setelah penghamparan.