Professional Documents
Culture Documents
I. Ringkasan: Linerboard Bagian Luar Desain Cetakan Khusus, Tetapi Birch Harus Membuat Sendiri Bagian
I. Ringkasan: Linerboard Bagian Luar Desain Cetakan Khusus, Tetapi Birch Harus Membuat Sendiri Bagian
RINGKASAN
mempunyai 4 divisi produksi dan 1 divisi pemasok bubur kayu sebagai bahan baku.
desentralisasi ini dipercaya telah sukses dilaksanakan dan laba perusahaan di posisi
Setiap divisi berhak membeli dari pemasok manapun. Divisi Northern telah
merancang kotak tampilan khusus yang jauh dari standar untuk salah satu jenis kertas
yang diproduksi bersama dengan divisi Thompson. Berdasar perjanjian di antara kedua
divisi tersebut, Divisi Thompson dibiayai oleh Divisi Northern dalam mengerjakan desain
dan pengembangannya. Selain dari Divisi Thompson, Divisi Northern juga menanyakan
per ribuan unitnya dari Divisi Thompson, $430 dari West Paper Company, dan $432 dari
Eire Papers, Ltd. Eire Papers mengajukan penawaran pembelian kepada Birch atas
linerboard bagian luar desain cetakan khusus, tetapi Birch harus membuat sendiri bagian
dalam dan corrugating medium. Biasanya cetakan bagian luar dipasok oleh Divisi
Southern dengan harga $90 per ribuan kotak, dan dicetak (print) oleh Divisi Thompson
seharga $30 per ribuan unit. Dari jumlah $30 tersebut, sebesar $25 merupakan biaya
pengeluaran.
Selama periode ini, margin laba dari Divisi Thompson sangatlah kecil. Meskipun
Divisi Southern beroperasi dibawah kapasitasnya dan memiliki persediaan lebih, ia tetap
mengacu pada harga pasar, yang berarti ia tidak terpengaruh meskipun ada kelebihan
pasokan.
memperoleh laba yang tinggi jika harga barang baku 10% lebih tinggi dari harga pasar.
Ketika mengetahui bahwa Brunner tidak dapat mengoperasikan Divisi Thompson pada
kapasitasnya selama beberapa bulan terakhir, wakil presiden merasa aneh jika Brunner
Tanpa adanya perintah khusus dari manajemen puncak, maka Kenton akan
menerima tawaran yang paling rendah. Namun,sangat mungkin bagi pihak manajemen
untuk memerintahkan diterimanya tawaran yang lain, bila situasi memerlukan tindakan
tersebut. Meskipun volume transaksi lebih kecil dari 5% dari volume setiap divisi
sama nantinya.
II. PERMASALAHAN
1. Penawaran dari pemasok yang harus dipilih oleh Divisi Northern demi
1. Penawaran dari Pemasok yang Harus Dipilih Oleh Divisi Northern Demi
THOMPSON $480
memiliki biaya terendah bagi Birch Paper Company, sehingga memiliki keuntungan
menilai setiap divisi secara independen berdasarkan laba dan tingkat pengembalian
investasi (ROI) dapat membuat Keton menerima tawaran dari West Paper Company
Sistem harga transfer pada perusahaan tidak berjalan dengan baik karena
perusahaan terlalu fokus dalam ROI dan laba masing-masing divisi. Hal ini menyebabkan
setiap divisi lebih berfokus pada laba divisinya sendiri tanpa mempertimbangkan laba
perusahaan secara keseluruhan. Pengambilan keputusan yang tidak tepat dalam jangka
panjang dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Misalnya, untuk mengejar target
laba divisi akhirnya divisi menjual aset-aset perusahaan yang ada di dalam divisinya,
target laba divisi akan tercapai, laba akan naik, tetapi menjual aset perusahaan tentunya
IV. SOLUSI
1. Penawaran dari Pemasok yang Harus Dipilih Oleh Divisi Northern Demi
Dengan menerima tawaran terendah sebesar $430 dari West Paper Company,
Northern akan mendapat laba maksimal. Pada tingkat harga jual yang sama, laba terbesar
dapat diperoleh dengan mengeluarkan biaya terendah, biaya terendah di antara 3 tawaran
tersebut adalah $430. Namun, hal ini tidak mempertimbangkan keadaaan/ keuntungan
perusahaan secara keseluruhan. Northern memang akan mendapat laba terbesar, namun
perusahaan akan menanggung biaya terbesar. Selain itu dengan membeli dari pemasok
luar, akan merugikan bagi divisi lain, Southern dan Thompson, karena akan kehilangan
laba masing-masing sebesar $112 dan $ 80 bila Northern menolak membeli dari dalam
perusahaan.
Penawaran dari Divisi Thompson sebesar $480 meskipun bagi Northern adalah
yang termahal, namun hal ini menguntungkan bagi 2 divisi lain dalam perusahaan.
Southern dan Thompson akan mendapat laba dari pembelian tersebut. Apalagi disebutkan
bahwa selama periode ini margin laba dari Divisi Thompson sangatlah kecil, pembelian
dari dalam perusahaan akan membantu Thompson meningkatkan margin labanya. Dan
lebih, ia tetap mengacu pada harga pasar sehingga Northern tetap mendapat harga sesuai
harga pasar. Dengan mempertimbangkan laba yang akan diterima oleh 2 divisi tersebut,
biaya sesungguhnya yang dikeluarkan oleh perusahaan hanyalah sebesar $288, biaya
Di sisi lain biaya sebesar $480 akan membuat laba yang didapat divisi Northern
hanya kecil. Penilaian perusahaan yang berdasar pada laba dan ROI divisi akan membuat
hendaknya mengacu pada harga pasar. Harga pasar adalah harga produk yang terjadi di
pasar eksternal sebagai hasil akhir dari proses tawar-menawar seluruh pelaku pasar
( produsen dan konsumen ). Dengan menggunakan metode harga pasar sebagai harga
transfer, maka baik divisi penjual maupun pembeli tidak ada yang dirugikan. Namun
metode harga transfer sebesar harga pasar hanya dapat dilakukan bila kondisi persaingan
pasar adalah persaingan sempurna. Selain itu harus terdapat pasar ekstern untuk produk
yang dijual, dan baik divisi pembeli maupun penjual harus bebas untuk membeli atau
menjual produk.
Pengunaan ROI sebagai penilai kinerja sebuah divisi pun perlu diubah.
Penggunaan ROI mempunyai beberapa keuntungan, antara lain yaitu mendorong manajer
divisi untuk memperhatikan hubungan antara penjualan, kos dan investasi, mendorong
manajer untuk menghemat kos, dan dapat mencegah manajer untuk melakukan investasi
yang dipandang berlebihan. Namun terdapat pula beberapa kelemahan, yaitu mendorong
manajer untuk tidak melakukan investasi yang akan menurunkan ROI rerata divisi,
Selain itu, menggunakan ROI dapat mendorong manajer untuk hanya fokus pada laba
jangka pendek yang merugikan perusahaan dalam jangka panjang. Untuk mengatasi
kelemahan penggunaan ROI inilah Birch Paper Company dapat beralih menggunakan
EVA.
EVA adalah selisih antara laba divisi dan kembalian minimal ( minimum required
rate of return ) yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak. Untuk pengukuran
prestasi, EVA dipandang lebih baik daripada ROI karena EVA mendorong para manajer
kesatuan. Namun, EVA masih memiliki kelemahan, yaitu masih berpandangan untuk
jangka pendek dan ukuran profitabilitasnya absolut atau dalam angka rupiah.
hanya fokus pada laba divisinya sendiri dapat merugikan bagi perusahaan. Untuk
keputusan dalam hal menerima kontrak atau pun penawaran. Keputusan menerima atau
menolak kontrak suatu divisi ditentukan oleh kebijakan manajemen puncak. Selain itu
perihal penawaran baik kepada pihak internal maupun eksternal pun diatur oleh
pengendalian yang lebih baik terhadap kondisi perusahaan. Namun, mungkin saja
kualitas keputusan yang diambil tidak baik, karena manajemen puncak tidak terlalu
memahami seluk-beluk setiap divisi. Bila dibandingkan dengan manajer divisi yang
1. Penawaran dari Pemasok yang Harus Dipilih Oleh Divisi Northern Demi
jika dikalkusi ulang Divisi Thompson memberikan tawaran terendah, sehingga Kenton
tidak harus menerima tawaran dari West Papers. Secara makro, dari sudut pandang
perusahaan, jika Kenton menerima tawaran dari Divisi Thompson hal ini akan
Dengan melakukan perubahan ini, tidak hanya masalah harga transfer yang dapat
diatasi tetapi masalah penggunakan ROI sebagai satu-satunya penilai kinerja yang dapat
menimbulkan kerugian bagi perusahaan secara keseluruhan dalam jangka panjang dapat
di atasi. Harga pasar merupakan harga transfer yang paling baik dan penggunakan EVA
perusahaan.
Selain itu, kebijakan ini dapat tetap mempertahankan desentralisasi perusahaan
yang selama ini diberlakukan. Manajemen puncak dapat lebih berkonsentrasi pada
VI. IMPLEMENTASI
Mengadakan rapat antara manajer Divisi Thompson, manajer Divisi Northern dan
manajer Divisi Southern, disini manajer masing-masing divisi dapat melakukan negosiasi
harga bila dimungkinkan. Kemudian bila tidak ada perubahan harga atau harga tetap
seperti yang di kemukakan di awal, dapat membahas hal-hal yang berkaitan dengan
harga transfer yang disepakati dengan Thompson. Dari Thompson, kapan produk
5. dan lain-lain
Bila telah dicapai kesepakatan semua pihak terhadap semua hal, maka dilanjutkan dengan
puncak diperlukan untuk menjadi penengah dan membantu pengambilan keputusan yang
dapat diterima semua pihak. Langkah yang dapat dilakukan adalah dengan membentuk
Komite Harga Transfer (yang paling ekstrim) , yang memiliki 3 (tiga) tanggung jawab :
Jika konflik gagal untuk diselesaikan, manajer Northern memiliki kebebasan penuh untuk
walaupun dari luar perusahaan. Divisi Northern dapat beralih ke solusi lainnya, yaitu
perlukan beberapa kondisi ideal yang harus terpenuhi terlebih dahulu, yaitu :
ini dengan semua manajer divisi. Jika semua pihak sepakat, maka dapat dilakukan
prosedur penetapan harga transfer pada tingkat harga pasar pada proses transfer
berikutnya. Manajer tiap divisi harus berusaha memperoleh informasi tentang harga pasar
yang terjadi dan manjadikannya acuan dalam menentukan harga transfer. Peran
Dalam realita, pasar persaingan sempurna hampir tidak ada dan sulit memperoleh
informasi harga pasar yang akurat. Maka Birch dapat memilih metode lain dalam
menentukan harga transfer. Berikut beberapa metode alternatif penentuan harga transfer
1. Metode Variable Cost, adalah penetapan harga transfer yang sama dengan
biaya variabel unit penjualan, Standard + Laba. Hal ini dilakukan apabila
penuh , dan yang paling umum digunakan karena dapat dipahami dengan baik dan
dicapai kesepakatan harga oleh kedua belah pihak, sehingga tidak perlu
semua divisi.
kinerja atau prestasi dari ROI menjadi EVA. Hal ini dapat diterapkan dengan cara
dari penilai kinerja yang baru, membuat surat pemberitahuan formal, hal ini dapat
Bila penggunaan EVA masih belum cukup untuk pencapaian tujuan perusahaan,
atau dengan kata lain cara tersebut gagal untuk dilakukan, maka Birch dapat tetap
memakai EVA, namun memberlakukan kriteria penilaian kerja lain secara non financial,
misal pangsa pasar, keluhan konsumen, tingkat perputaran karyawan dan pengembangan
karyawan.