FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji Pegawai

2. Kode Jabatan : 4199310

3. Unit Organisasi : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Palu

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

Eselon III : Bidang Anggaran

Eselon I V : Seksi Belanja Tidak Langsung

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Bidang Anggaran

Seksi Belanja Tidak

Langsung

Pengadministrasi Pengelola Bantuan

Pengelola Gaji
Belanja Pegawai Sosial Dan Hibah

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan di lengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku di
bidang gaji, agar tugas kegiatan pengelolaan gaji terselenggara dengan baik dan
lancer.

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data Gaji PNSD Semester I tahun
Anggaran Berjalan sebagai bahan penyusunan Dana Alokasi Umum (DAU);
Tahapan :
1) Menghimpun rincian jumlah pegawai dan Daftar Rincian Realisasi
Pembayaran Gaji Induk PNSD.
2) Mengolah rincian jumlah pegawai dan Daftar Rincian Realisasi
Pembayaran Gaji Induk PNSD.
3) Menyusun Laporan Belanja Pegawai untuk Dana Alokasi Umum (DAU).
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi Laporan Belanja Pegawai untuk Dana Alokasi Umum
(DAU).

b. Meneliti dokumen perubahan gaji PNSD (SK pengangkatan CPNS/PNS, SK

Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Surat Keterangan untuk
mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga, dan dokumen lain yang
berhubungan dengan perubahan gaji pegawai berdasarkan data pegawai
pada setiap Organisasi Perangkat Daerah;
Tahapan :
1) Menghimpun dokumen perubahan gaji PNSD.
2) Mengolah dokumen perubahan gaji PNSD pada setiap OPD.
3) Menyusun konsep perubahan gaji PNSD.
4) Mengkonsultasikan konsep perubahan gaji PNSD untuk mendapatkan
pengarahan
5) Memfinalisasi data perubahan gaji PNSD berdasarkan dokumen
perubahan gaji.

c. Entri data perubahan gaji PNSD berdasarkan dokumen perubahan gaji

sesuai data pegawai pada setiap Organisasi Perangkat Daerah;
Tahapan:
1) Mengimput/merekam data perubahan gaji PNSD berdasarkan
dokumen perubahan gaji ke Aplikasi Simgaji.
2) Memfinalisasi data perubahan gaji PNSD.

d. Menyiapkan daftar gaji Per- Organisasi Perangkat Daerah.

Tahapan:
1) Memfinalisasi daftar gaji Per- Organisasi Perangkat Daerah.
2) Melakukan Mencetakan daftar gaji Per- Organisasi Perangkat Daerah.
3) Melakukan Mencetakan kulit gaji Per- Organisasi Perangkat Daerah.
4) Melakukan Mencetakan rekap pergolongan gaji Per- Organisasi
Perangkat Daerah.
 3

5) Melakukan Verifikasi hasil cetakan daftar,kulit dan rekap pergolongan

gaji Per- Organisasi Perangkat Daerah sebelum diserahkan ke
bendahara gaji Per-Organisasi Perangkat Daerah untuk dibuatkan SPP-
LS dan kelengkapan dokumen lainnya.

e. Menyiapkan rekapitulasi pungutan Potongan Pihak Ketiga (PFK);

Tahapan:
1) Menghimpun rincian jumlah Iuran hasil potongan Pihak Ketiga (PFK)
BPJS Kesehatan, PT. Taspen dan Bapertarum.
2) Mengolah rincian jumlah Iuran hasil potongan Pihak Ketiga (PFK) BPJS
Kesehatan, PT. Taspen dan Bapertarum.
3) Menyusun Laporan Iuran hasil potongan Pihak Ketiga (PFK) BPJS
Kesehatan, PT. Taspen dan Bapertarum.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi Laporan Iuran hasil potongan Pihak Ketiga (PFK) BPJS
Kesehatan, PT. Taspen dan Bapertarum..

f. Menyampaikan laporan setoran Pihak Ketiga (PFK) ke PT. Taspen dan

BAPERTARUM secara On Line/OFF Line;
Tahapan:
1) Menyiapkan Jaringan internet.
2) Membuka Web Simponi MPG2 dan Email.
3) Merekam/mengimput Data laporan setoran Pihak Ketiga (PFK) sesuai
dengan tujuan laporan.
4) Memfinalisasi (Pengiriman data laporan)

g. Menyimpan arsip SP2D Gaji beserta kelengkapannnya;

Tahapan:
1) Mengidentifikasi arsip SP2D Gaji beserta kelengkapannnya.
2) Memisah dan Menyampaikan arsip tersebut sesuai dengan tembusan.

h. Menyiapkan penerbitan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran

(SKPP).
Tahapan:
1) Memverifikasi PNSD yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP).
2) Mengentri dan Membuat Surat Keterangan Pemberhentian
Pembayaran (SKPP) berdasarkan Surat Keputusan Pensiun yang
masuk.
3) Melakukan pencetakan hasil Membuat Surat Keterangan
Pemberhentian Pembayaran (SKPP).
4) Menyampaikan dokumen Surat Keterangan Pemberhentian
Pembayaran (SKPP) kepada pimpinan untuk di tanda tangan.

i. Melakukan koordinasi kepada tenaga ahli Simgaji;

Tahapan:
1) Melakukan komunikasi dengan tenaga ahli Simgaji secara berkala.
2) Melakukan Up to date Edisi Simgaji.
3) Mengerjakan dan menyelesaikan serta pemeliharaan SERVER/Clien
apabila terjadi troubelingshot pada Simgaji.
 4

j. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data Gaji PNSD sebagai bahan

penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) Belanja Pegawai
sebagai dasar penyusunan APBD;
Tahapan :
1) Menghimpun rincian jumlah pegawai dan gaji pegawai
2) Mengolah data jumlah pegawai dan gaji pegawai.
3) Menyusun Laporan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) per
SKPD.
4) Mengkonsultasikan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) Belanja
Pegawai untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD)
Belanja Pegawai sebagai dasar penyusunan APBD.

k. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data Gaji PNSD sebagai bahan

penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) Belanja Pegawai
sebagai dasar penyusunan APBD - Perubahan;
Tahapan :
1) Menghimpun rincian jumlah pegawai dan gaji pegawai
2) Mengolah data jumlah pegawai dan gaji pegawai.
3) Menyusun Laporan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) per
SKPD.
4) Mengkonsultasikan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD) Belanja
Pegawai untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-SKPD)
Belanja Pegawai sebagai dasar penyusunan APBD - Perubahan.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan Tugas..
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan perundang- Digunakan sebagai salah satu instrumen

undangan dalam pelaksanaan tugas.
2.o Standar Operasional Digunakan untuk menyelesaikan tugas
Prosedur (SOP)
3. Disposisi Pimpinan Digunakan sebagai dasar pelaksanaan
tugas
4. Data Pegawai terkait Digunakan sebagai bahan penyelesaian
Komponen Belanja Pegawai
5.. Surat Masuk Digunakan sebagai bahan tindak lanjut
tugas.
 5

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Aplikasi Simgaji Sarana untuk penghitungan Komponen

Gaji PNSD
2. Komputer Entri data, mengolah data, menyimpan
data.
3. Printer Mencetak hasil kerja
4. Kertas Mencetak hasil kerja
5. Tinta Mencetak hasil kerja
6. Bolpoint Menulis
7. Map/Amplop Tempat hasil kerja
8. Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja,
termasuk menempatkan Komputer untuk
Entri data dan mengetik berbagai dokumen
9. Jaringan internet Menerima informasi/instruksi pekerjaan
yang harus dilaksanakan. Mengirim
data/informasi kepada yang dituju.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Laporan Belanja Pegawai untuk

Perhitungan Dasar Dana Alokasi Laporan
Umum (DAU).
2. Daftar gaji Per- Organisasi
Dokumen
Perangkat Daerah.
3. Laporan Rekapitulasi Pungutan
Laporan
Potongan Pihak Ketiga (PFK).
4. Surat Keterangan Pemberhentian
Dokumen
Pembayaran (SKPP).
5. Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA-SKPD) Belanja Pegawai
Dokumen
sebagai dasar penyusunan
APBD
6. Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA-SKPD) Belanja Pegawai
Dokumen
sebagai dasar penyusunan
APBD – Perubahan
7. Perawatan Arsip Data Komputer
Aktifitas
(ADK).
8. Perawatan Aplikasi Simgaji. Aktifitas
 6

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan penyusunan RKA Belanja Pegawai
b. Kelancaran Waktu Realisasi Belanja Pegawai
c. Kebenaran Laporan
d. Keakuratan data Belanja pegawai

11. Wewenang:
a. Mengeluarkan rekapitulasi data Belanja Pegawai
b. Menggunakan perangkat komputer dengan baik
c. Menyiapkan dan menyajikan data/laporan yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kasie. Belanja Tidak Bidang Anggaran BPKAD Perintah/Arahan

Langsung Kota Palu

2. Auditor BPK/Inspektorat Pemberian Data dan

Tanggapan

3. Kasie Kepersertaan Kantor PT. Taspen Pemberian Data

Base Pegawai
Bulanan dan
Konsultasi tentang
Aplikasi Simgaji.

4. Pelaksana BAPERTARUM Penyampaian

Pengelola Iuran Laporan Elektronik
Taperum

5. Pelaksana Dirjen Dana Perimbangan, Penyampaian

Formulasi Dana Kementerian Keuangan RI Laporan Data
Alokasi Umum Belanja Pegawai.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk dengan perubahan
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
 7

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kesehatan Mata Gangguan Fungsi Organ Tubuh (Karena di

terganggu. depan computer terus menurus).

2. Sakit Pinggang dan Karena Terlalu Banyak/lama duduk dan

pencernaan makan/minum tertunda/lambat

3. Stres Karena load pekerjaan yang tinggi dan memiliki

timelimite yang kecil/singkat

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a

b. Pendidikan : S1 Administrasi/ Sederajat.

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Prajab.

2) Teknis : Pelatihan Administrator Aplikasi Gaji Pegawai.

d. Pengalaman kerja : 9 Tahun

e. Pengetahuan kerja : Memiliki pengetahuan tentang aturan/juknis -

Belanja Pegawai

f. Keterampilan kerja : - Menyusun Laporan yang terkait dengan Belanja –

Pegawai
- Mengoperasikan Komputer.

g. Bakat Kerja :

1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
5) F = Kecekatan Jari

h. Temperamen Kerja :

1) R = REPCON
 8

i. Minat Kerja :

1) R (Realistik) Dapat dilakukan seorang diri

2) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian/ketepatan tinggi

3) S (Sosial) Menjalin hubungan dengan orang lain

4) C (Konvensional) Kegiatan yang berhubungan dengan angka

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Duduk

3) Menunduk

4) Bekerja dengan jari

5) Berbicara

6) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki

2) Umur : 36 Tahun

3) Tinggi badan : 168

4) Berat badan : 83 kg

5) Postur badan : Tegap

6) Penampilan : Menarik dan Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 = Mengkoordinasikan data

2) D3 = Menyusun data

3) D4 = Menghitung data

4) D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data

 9

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Laporan 2 Kali 2.880 Menit

2. Dokumen 14 Dokumen 28.880 Menit
3. Laporan 36 Kali 5.760 Menit
4. Dokumen 48 Dokumen 1.440 Menit
5. Dokumen 45 Dokumen 9.600 Menit
6. Dokumen 45 Dokumen 9.600 Menit
7. Aktifitas 12 Kali 6.480 Menit
8. Aktifitas 12 Kali 6.480 Menit
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

Saat penyusunan Laporan bulanan dan semesteran memerlukan
tambahan jam kerja (lembur).

Palu, 10 Juli 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(AH. AINUSSYIFA, SE.) (ABDUL HAFID, S.Sos,.M.A.P.)

NIP. 197404012005011007 NIP. 198101072008011011