Creating Efficiency Through New Office

Environmentby The Right Solution

”Samsung - Already in your hand, and now in your office”

Menciptakan efisiensi dalam lingkungan kerja merupakan tuntutan yang terus

diminta dalam setiap perusahaan. Tetapi efisiensi ini juga menuntut

peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja. Permintaan ini akan membuat
kita harus berpikir keras agar tujuan perusahaan tercapai.

Kami akan membantu anda untuk memberikan solusi yang tepat untuk

mencapai tujuan, yaitu efisiensi yang diikuti dengan peningkatan produktifitas

dan kualitas kerja.

Silahkan anda menghubungi kami :

Samsung@elsiscom.co.id

 031 - 5024747
 Samsung presents “Samsung Smart Office Solution”
Your Future Office Environment

Selama ini mungkin tanpa disadari bahwa kita memiliki beban biaya produksi dokumen yang
cukup besar. Rata-rata biaya tersebut adalah 80% dari total biaya dokumen perusahaan. Hal ini
juga diikuti dengan bisnis yang tambah besar sehingga jumlah biaya produksi dokumen ikut
bertambah.

Tahukah anda alat pendukung produksi dokumen perusahaan anda

Yaitu: printer, copier, fax dan scanner

Semakin banyak alat ini dipergunakan, maka semakin besar juga support yang dibutuhkan untuk
operational alat tersebut, seperti ketersediaan toner, consumable, services, maintenance, ruang
kerja, instalasi listrik dan jaringan serta biaya lain yang tercipta.
Bagaimana dengan control pemakaian, apakah sudah dapat mengetahui biaya yang tercipta
sesuai dengan budget perusahaan ? Dan bagaimana pertanggungjawabannya ke manajemen ?

Samsung akan memberikan solusi untuk anda

1. Mengapa kita membayar lebih mahal apabila ada yang lebih terjangkau ?

Today Future
High Cost High Cost

Low Cost
+ High
Performance
& Quality

Low
Low Cost but Samsung MultiXpress
Scanner Performance
Low Quality “Low running cost & high productivity”

Support Support
Requirement Requirement

Stok toner untuk semua

peralatan Banyaksekali proses admin:
RFQ, PR, PO, Approval
process.
Hanya 1 tipe toner + 1 invoice/bulan

Biaya Service & Maintenance BEBAS biaya Service & Maintenance

 Samsung presents “Samsung Smart Office Solution”
Your Future Office Environment
Departemen yang melayani kebutuhan seluruh aktifitas perusahaan, seperti IT, General Affair atau
Admin, akan mendapatkan beban “cost” dari seluruh permintaan pelayanan dari karyawan. Beban
tersebut adalah permintaan toner, consumable, perawatan & servis. Kendala yang sering dihadapi
adalah saat biaya yang dianggarkan sudah melebihi batas (over budget), dapatkah kita
menganalisanya ?

2. Mengapa menjadi “cost center” ?Padahal kita bias menjadi“cost manager” yang baik.

Today
Future

nt

n
p

Fax

Sca
Pri
Co
Dept
Sales 100 200 40 50
Accounting 10 40 30 30
Engineering 50 60 30 30
Admin 50 60 5 20
Logistic 40 20 10 10

Samsung MultiXpress
“1 contract for all operational requirements”
GA & IT is“cost center” GA & IT is“cost manager”

Semua produksi dokumen akan lebih efisien apabila dapat dikontrol dengan baik. Tidak hanya
dari pemakaian secara keseluruhan, tetapi dari setiap karyawan yang menggunakan. Kendala
yang terjadi adalah kemampuan peralatan dan sistem yang tidak didukung fungsi “kontrol”
pemakaian.

3. Samsung memiliki solusi control yang baik = menciptakan efisiensi yang tepat.

Future Copying Scanning Faxing

Printing

• Authentication Management
Budget Actual Mark
• Monitoring / Accounting
Dept Sales 2.000 2.500 r  Setiap user didaftarkan ID
Dept Finance 1.000 900
a Card nya
Dept Logistic 3.000 3.000
a  Setiap pemakaian akan
Dept Engineer 1.500 1.400
a tercatat dalam system
Dept Admin 1.200 1.200
a  IT/GA/Admin dapat
Dept PPIC 2.100 2.200 r membebankan biaya kesetiap
*optional: card, reader, application (s/w)
departemen/user
 Samsung presents “Samsung Smart Office Solution”
Your Future Office Environment

4. “Follow Me” Print, minimalisasi antrian dan meningkatkan produktifitas kerja

Future
Antri !!!

 User tidak perlu

Print kembali ke PC untuk
memilih driver printer
lain.
 Data pemakaian
tercatat sebagai
pemakaian user
*optional: card, reader, application (s/w) tersebut.

Samsung MultiXpress Series

1) ProXpress M4580FX 2) MultiXpres SL-X3280NR

Android OS

Kami masih memiliki banyak Office Document Solution yang dapat membantu perusahaan anda.
Silahkan menghubungi kami, dan kami akan membantu anda.