MONITORING

No. Dokumen : SPO / /

SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD Puskesmas Susilo Pradyarto

Sentolo I (……………………………..) NIP. 19680514 200212 1 003

1. Pengertian : Monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara

seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku
atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan
tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan
tindakan selanjutnya yang diperlukan.

2. Tujuan : Bahwa pelaksanaan mekanisme monitoring yang dilakukan

oleh Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program
Puskesmas untuk menjamin bahwa pelaksana akan
melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan
operasional, guna mengambil langkah tindak lanjut untuk
revisi/perbaikan rencana bila diperlukan

3. Kebijakan : Pelaksanaan Monitoring kegiatan harus mengikuti langkah-

langkah yang tertuang dalan standar ini

4. Referensi : Pedoman perencanaan tingkat puskesmas depkes RI 2006

Rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas tahun berjalan
5. Langkah - 1. Pelaksana program Admen, UKM, UKP menyusun
langkah kegiatan monitoring program yang akan di laksanakan.
2. Pelaksana program membuat Formulir Monitoring
( Ceklis monitoring ) dalam melaksanakan Kegiatan.
3. Pelaksana program selanjutnya menyampaikan hasil
kegiatan ke Koordinator Perencanaan dan Pelaporan
setiap bulan
4. Pelaksnana program dalam melaksanaan kegiatan yang
tidak terealisasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan,
maka pemegang program akan mengidentifikasi
masalah dan melakukan pemecahan masalah yang
terjadi.
5. Pelaksana program apabila menemukan perbedaan
antara pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah
ditentukan, maka Koordinator Perencanaan dan
Pelaporan akan memberikan umpan balik kepada seksi
yang bersangkutan untuk segera memberikan penjelasan
dan ditindak lanjuti.
6. Pelaksana program apabila telah pelaksanaan program
telah sesuai dengan rencana, maka Koordinator
Perencanaan dan Pelaporan akan merekap seluruh
laporan unit setiap bulan menggunakan formulir yang
sama menjadi dokumen laporan hasil kegiatan
Puskesmas Sentolo 1.
7. Pelaksanan Program melaporkan hasil kegiatan ,
kemudian dimintakan tanda tangan kepada kepala
puskesmas.
8. Pelaksna Program melaporkan hasil kegiatan kemudian
dilaporkan kepada kepala Dinas kesehtan Kab.
Kulonprogo.
9. Pelaksana Program mengarsipkan laporan hasil kegiatan
sebagai dokumen rekaman hasil kegiatan tiap bulan.

6. Hal-hal yang : Pelaksanaan kegiatan monitoring harus mengikuti langkah

perlu langkah yang tertuang dalam SOP
diperhatikan
5. Unit terkait Semua Unit
6. Dokumen 1. Notulen pra lokmin
terkait 2. Formulir monitoring
7. Rekam histori
perubahan No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

FORMULIR MONITORING
Sasaran Realisasi Analisis Rencanan Tindak Evaluasi
Tindak Lanjut
Lanjut