Professional Documents
Culture Documents
Contingency Approaches To The Design of Accounting Systems Belkoui
Contingency Approaches To The Design of Accounting Systems Belkoui
INTRODUCTION
Kesesuaian yang sempurna antara kontinjensi spesifik dan berbagai karakteristik sistem akuntansi adalah
tujuan metode penelitian teoritis dan empiris yang umumnya dikenal sebagai pendekatan kontingensi terhadap
perancangan sistem akuntansi. Penelitian jenis ini menolak anggapan bahwa universalitas dalam perancangan sistem
akuntansi dapat dicapai untuk mengakomodasi semua situasi melalui pencarian faktor-faktor yang dapat memastikan
keefektifan sistem akuntansi dengan tepat. Tujuan bab ini adalah untuk menjelaskan pendekatan kontinjensi dan
menguraikan berbagai studi teoritis dan empiris atas penerapannya.
CONTINGENCY THEORY
Pendekatan teori kontingensi terhadap rancangan sistem akuntansi mengasumsikan bahwa strategi umum
yang berlaku untuk semua organisasi tidak ada. Sebaliknya, diasumsikan bahwa perancangan berbagai komponen
sistem akuntansi bergantung pada kontinjensi tertentu yang dapat menciptakan kecocokan yang sempurna. Inilah
hubungan atau kecocokan sempurna antara perancangan sistem akuntansi dan kontinjensi spesifik yang merupakan
lingkup teori kontingensi. Sampai saat ini, formulasi kontingensi telah mempertimbangkan dampak teknologi, struktur
organisasi dan teori, dan lingkungan dalam upaya menjelaskan bagaimana sistem akuntansi berbeda dalam berbagai
situasi. Semua formulasi ini menunjukkan tesis yang diterima bahwa tidak ada "desain terbaik" yang universal untuk
sistem informasi akuntansi manajemen, dan bahwa "semuanya bergantung pada faktor situasional.”
Formulasi ini mengadopsi kerangka kerja umum yang menghubungkan (1) beberapa variabel kontingen (yaitu
variabel yang tidak dapat dipengaruhi oleh organisasi) terhadap (2) komponen dari paket kontrol organisasi (terdiri
dari perancangan informasi akuntansi, perancangan informasi manajemen lainnya, Desain organisasi, atau pengaturan
pengendalian organisasi), dan kemudian melalui (3) beberapa variabel intervensi memberikan kaitan dengan (4)
ukuran efektivitas organisasi. Formulasi bersifat empiris atau teoritis. Berikut ini, kedua tipe tersebut dibahas.
THEORETICAL FORMULATIONS
Lima formulasi teoritis telah diajukan dalam literatur. Antara lain adalah:
A. Desain sistem manajemen akuntansi yang efisien dan pilihan mekanisme kontrol yang bergantung pada struktur
dan konteks organisasi. Variabel kontekstual yang membentuk struktur organisasi diasumsikan sebagai teknologi
dan lingkungan. Teknologi dikonseptualisasikan sebagai variabel, mulai dari rutin hingga non-rutin, berdasarkan
sifat bahan baku dan proses pencarian. Lingkungan dipetakan pada sebuah kontinum dari yang sangat mudah
ditebak hingga yang sangat tidak dapat diprediksi. Sifat struktur organisasi yang dibentuk oleh teknologi dan
lingkungan adalah distribusi wewenang dan wewenang itu sendiri, pertanyaan tentang sentralisasi versus
desentralisasi, dan isu spesifikasi prosedur. Dengan kata lain, distribusi wewenang organisasi dan sejauh mana
prosedur dapat ditentukan tergantung pada teknologi dan lingkungan. Jenis struktur organisasi, pada gilirannya,
diasumsikan mempengaruhi proses akuntansi manajemen seperti perencanaan, alokasi sumber daya, dan ukuran
kinerja.
B. Gordon dan Miller mengusulkan kerangka kontinjensi untuk perancangan sistem informasi akuntansi yang
memperhitungkan lingkungan, atribut organisasi, dan gaya pengambilan keputusan manajerial. Lingkungan
ditandai oleh tiga dimensi kunci: dinamisme, heterogenitas, dan permusuhan. Atribut organisasi meliputi
desentralisasi, diferensiasi, integrasi, birokratisasi, dan sumber daya. Akhirnya, gaya pengambilan keputusan
eksekutif dicirikan oleh enam dimensi berikut: analisis keputusan, cakrawala waktu keputusan, multipleksitas
pengambilan keputusan, adaptasi, proaktif, dan kesadaran strategi. Faktor kontekstual dan dimensi kunci mereka
diasumsikan berdampak pada prasyarat sistem informasi akuntansi seperti muatan informasi, sentralisasi
pelaporan, metode alokasi biaya, frekuensi pelaporan, metode pelaporan, elemen waktu informasi, evaluasi
kinerja, pengukuran Kejadian, dan metode penilaian. Meskipun jumlah permutasi dari variabel-variabel ini mungkin
menunjukkan jumlah situasi yang tidak terkendali, Gordon dan Miller menyarankan, pada kenyataannya, bahwa
"tampaknya ciri lingkungan, organisasi, dan gaya keputusan tidak didistribusikan secara acak namun sebenarnya
berkerumun bersama untuk terbentuk secara umum. Konfigurasi." Tiga pola dasar - perusahaan adaptif,
perusahaan yang berjalan buta, dan birokrasi stagnan - disajikan sebagai bukti kebutuhan akan pendekatan
kontingensi dalam perancangan sistem informasi akuntansi.
C. Macintosh dan Daft menyelidiki hubungan antara satu karakteristik organisasi dan rancangan sistem kontrol.
Dengan saling ketergantungan, hal itu berarti sejauh mana departemen saling bergantung satu sama lain dan
bertukar informasi dan sumber daya untuk menyelesaikan suatu tugas. Ini juga merupakan variabel yang relevan
dengan sistem kontrol. Interdependensi dapat berupa (1) digabung ketika departemen relatif otonom dan sedikit
arus kerja di antara mereka, (2) berurutan ketika departemen dihubungkan secara serial, dengan output dari satu
departemen digunakan sebagai masukan dari departemen berikutnya, dan (3) imbal balik ketika departemen
bekerja bersama dalam sebuah proyek dan pekerjaan mengalir bolak-balik di antara mereka. Sistem kontrol
manajemen dilihat dari tiga subsistem kontrol: anggaran operasional, laporan statistik, dan prosedur operasi
standar dan kebijakan. Hubungan yang dihipotesiskan dan penggunaan sistem kontrol manajemen adalah sebagai
berikut:
1. Dalam kasus saling ketergantungan antar departemen, alat kontrol yang lebih disukai adalah standarisasi dan
ketergantungan yang lebih besar pada prosedur operasi standar dibandingkan pada anggaran operasional atau
laporan statistik.
2. Dalam kasus interdependensi departemen sekuensial, alat kontrol yang disukai adalah perencanaan dan
pengukuran, dengan lebih bergantung pada anggaran operasional dan laporan statistik daripada pada prosedur
operasi standar.
3. Dalam hal interdependensi departemen timbal balik, alat kontrol yang disukai adalah penyesuaian bersama yaitu
ketergantungan pada anggaran operasional, laporan statistik, dan prosedur operasi standar.
Hasil studi lapangan Macintosh dan Daft menunjukkan bahwa ketika ketergantungan rendah, kontrol difokuskan
pada penggunaan prosedur operasi standar; Bila sedang moderat, kontrol bergantung pada anggaran dan laporan
statistik; Dan ketika tinggi, peran ketiga sistem kontrol berkurang.
D. Macintosh mengusulkan sebuah model sistem informasi kontekstual yang mencakup konsep teknologi
makroorganisasional dan sistem pengolahan informasi manusia - dan gaya keputusan pribadi. Pada dasarnya,
model ini menggabungkan gaya keputusan pribadi, tipe teknologi, dan struktur organisasi untuk memperoleh gaya
sistem informasi. Variabel ini didefinisikan sebagai berikut:
1. Model keputusan dan model keputusan Mock digunakan untuk mendefinisikan variabel gaya keputusan. Model
ini mengasumsikan dua dimensi pengolahan informasi: jumlah informasi yang digunakan (dari minimum sampai
maksimum) dan tingkat fokus dalam penggunaan data (dari satu solusi ke banyak solusi). Kedua dimensi ini
digabungkan untuk menghasilkan empat gaya yang berbeda: penentu (decisive), fleksibel, hierarkis, dan
integratif.
Gaya penentu mengasumsikan penggunaan sejumlah data minimum untuk menghasilkan makna yang
berbeda pada waktu yang berbeda. Individu yang menentukan mencari efisiensi, kecepatan, dan konsistensi
dalam informasi yang akan digunakan. Mereka lebih memilih komunikasi singkat dan ringkasan laporan yang
berfokus pada satu solusi, hasil, dan tindakan. Mereka suka berada dalam organisasi hierarkis dengan rentang
kontrol yang pendek dan jelas dan peraturan yang jelas.
Gaya fleksibel mengasumsikan penggunaan sejumlah data minimum untuk menghasilkan makna yang
berbeda pada waktu yang berbeda. Individu yang fleksibel mencari kecepatan, kemampuan beradaptasi, dan
intuisi dibandingkan berkembang dan beroperasi sesuai dengan rencana. Mereka lebih memilih komunikasi
singkat yang fokus pada berbagai solusi. Mereka menyukai pola organisasi yang longgar dan lancar.
Gaya hirarkis mengasumsikan penggunaan data massa untuk menghasilkan satu pendapat tegas. Individu
hirarkis mencari ketelitian, presisi, dan perfeksionisme. Mereka lebih memilih laporan panjang, formal,
menyeluruh yang menyajikan masalah, metode, dan data dan menghasilkan satu solusi terbaik. Mereka suka
berada dalam organisasi klasik dengan rentang dan kontrol yang luas serta prosedur yang rumit.
Gaya integratif mengasumsikan penggunaan data massa untuk menghasilkan banyak solusi yang mungkin.
Individu yang integratif mencari penggunaan informasi secara kreatif dalam eksperimen, simulasi, dan
permainan. Mereka lebih memilih komunikasi yang kompleks dan lancar yang menekankan diskusi daripada
laporan. Mereka suka bekerja di tim non-autokratik dan organisasi non-hierarkis dari tipe matriks.
2. Kategori teknologi Perrow digunakan untuk mendefinisikan variabel teknologi. Model ini mengasumsikan dua
dimensi teknologi: pengetahuan tugas (dari analisis hingga tidak dapat dianalisis) dan variasi tugas (dari rendah
ke tinggi). Kedua dimensi ini berasal dari kategori pengetahuan yang khusus: (a) teknologi craft (pengetahuan
tugas yang dapat dianalisis dan berbagai jenis teknologi kerajinan rendah); (B) teknologi rutin (pengetahuan
tugas yang dapat dianalisis dan variasi tugas rendah); (C) teknologi penelitian (pengetahuan tugas yang tidak
dapat dianalisis dan variasi tugas yang tinggi); dan (d) teknologi technical professional (pengetahuan tugas yang
dapat dianalisis dan variasi tugas yang tinggi). Masing-masing kategori pengetahuan ini diasumsikan paling baik
dilayani oleh struktur organisasi yang khusus yang sesuai dengan kebutuhan khusus dari tugas tersebut.
3. Akhirnya, empat gaya informasi dibedakan dalam dua dimensi: jumlah dan ambiguitas. Macintosh
mendefinisikannya dengan cara berikut:
Sistem informasi ringkas. Informasi kecil hingga moderat yang tepat dan tidak ambigu, dan dapat digunakan
dengan cepat dan menentukan.
Sistem informasi yang rumit. Sejumlah besar informasi, sering dalam bentuk database atau model simulasi,
yang cenderung rinci dan tepat. Penerima biasanya menggunakan informasi tersebut dengan cara yang lambat
dan hati-hati.
Sistem informasi sepintas. Sejumlah kecil informasi, tidak tepat atau rinci dan sering kali dangkal, yang
digunakan dengan cara yang kausal namun menentukan.
Sistem informasi yang menyebar. Informasi sedang sampai sejumlah besar, mencakup berbagai materi, sering
tidak jelas dan tidak tepat, yang biasanya digunakan dengan cara yang lambat dan hati-hati.
E. Ewusi-Mensah menyelidiki dampak lingkungan organisasi eksternal terhadap sistem informasi manajemen.
Lingkungan organisasi digolongkan statis atau dinamis, dan terkendali, terkendali sebagian, atau tidak terkendali.
Variasi dalam lingkungan organisasi diasumsikan memerlukan proses keputusan yang berbeda dan, akibatnya,
karakteristik informasi yang berbeda, termasuk kualitas informasi, ketersediaan informasi, nilai informasi, dampak
pada pengambilan keputusan, interaksi organisasi, pencarian organisasi, waktu respon, cakrawala waktu, sumber
informasi, dan tipe informasi.