Professional Documents
Culture Documents
Organizacione Promene - Organizacija Preduzeća
Organizacione Promene - Organizacija Preduzeća
Istorijski razvoj preduzetništva i organizacije kao naučne discipline poznaje brojne indikatore
koji iskazuju njihovu uspešnost privređivanja. Ranije je to bila stopa dobiti, profitna stopa,
stopa produktivnosti, ekonomičnosti, i slično. Danas, u uslovima globalizacije, čestih
promena okruženja i velike neizvesnosti, brzina prilagođavanja takvim uslovima je primarni
indikator efikasne organizacione strukture. Dakle, fleksibilnost organizacione strukture je
osnovni princip procesa organizovanja u promenama.
U cilju iznalaženja efekata promena organizacije postoje brojne teorije i koncepti koji
omogućavaju sagledavanje faktora uticaja, kao i različite mogućnosti njihovom
prilagođavanju.
Radi utvrđivanja osnovnog cilja promena potrebno je utvrditi osnovnu klasifikaciju faktora
uticaja, jer otkrivanjem cilja promene ujedno se otkriva i njen uzrok.
Takođe, kao bitan vid prilagođavanja treba istaći pristup „ucrtavanja procesa promene“, na
osnovu koga se utvrđuju metode sprovođenja promene.
1 Mincberg, H.; Strateški safari, Prometej Novi Sad, Novi Sad, 2003.
1. Mikropromene predstavljaju promene unutar mikro organizacije, kao što je raspodela
poslova, razvijanje novih proizvoda, menjanje strukture organizacije i slično.
2. Makropromene više su koncentrisane u šire razmere organizacije i na promene koje se
odigravaju na nivou čitavog organizacionog sistema, npr. plasman novog proizvoda,
utvrđuje novih kapaciteta (u smislu osvajanja novih tržišta) i dr.
Kombinacijom širine skale promena (od mikro do makropromene) sa tri osnovna pristupa
procesa promena (planirana vođenja i evoluciona promena) dobija se matrični vid mogućih
organizacionih promena, a to su:
- Planirana promena – je karakteristična po tome što je čini jedan sistem ili skup
procedura koje treba slediti kako bi se data promena u celosti ostvarila. Prikazani
„koraci“ ostvarenja promena dati su kao: poboljšanje kvaliteta proizvoda,
obogaćivanje posla, do strateškog planiranja.
- Vođena promena – ovaj vid uticaja je karakteristična za malu grupu ljudi, koja ima
moć nadgledanja i uticaja na datu promenu, kroz menjanje operativnih troškova,
organizacione strukture, strateški pozicija, ukupne kulture.
- Evoluciona promena – je u potpunosti različita u odnosu na prethodne dve promene,
jer ovom promenom se ne može upravljati, ona se dešava na nivou teško uočljivih
mesta u organizaciji i vode je ljudi koji nisu od značaja za organizaciju.
„Na kraju sve organizacije prolaze kroz uslove koji ugrožavaju njihovo postojanje. Konačno
se večina njih i preda. Ono što odlikuje one koje su opstale je da su pronašle načina da se
održe kroz ove promene. Štaviše, čine se da one izbegavaju skupe zamahe između haosa i
promena i krutosti i stabilnosti, zahvaljujući nekoj vrsti sinteze koju uspostave između ovih
suprotnih tendencija“,
Ovaj citat poznatog autora iz oblasti menadžmenta i organizacije jasno ukazuje da jedino
spremnosti organizacije da se prilagođava svim promenama može biti konstanta u „formuli
uspeha“. Velika krutost organizacije je uzrok teškog prilagođavanja organizacione strukture
promenama u okruženju što može uzrokovati njeno umiranje.
2Preduzeća visokog organskog satava kapitala su ona preduzeća koja imaju primenu savremene tehnike i
tehnologije
- Funkcionalno prilagođavanje – tiče se mogućnosti prebacivanja zaposlenih sa jednog
radnog mesta na drugo, što zahteva visoki stepen radnog iskustva zaposlenih na
različitim poslovima.
- Numerička fleksibilnost – je odraz činjenice da se uspešno obavlja posao sa relativno
manjim brojem zaposlenih, što je takođe uzrokovano većim stepenom prilagođavanja
zaposlenih različitim radnim zadacima.
- Finansijsko prilagođavanje – predstavlja sposobnost prilagođavanja troškova i zarada
tržišnim uslovima, odnosno nivou konkurentnih preduzeća. Ovaj vid prolagođavanja
zahteva razvijenu informacionu infrastrukturu, koja omogućuje blagovremeno
pružanje informacija o visini i kretanju pokazatelja poslovanja
Treba istaći da promene koje zahvataju organizaciju nemaju isti intezitet na sve delove
preduzeća. U prilog ovome treba istaći da se veći efekat promena iziskuje u sektoru
istraživanja i marketinga, nego u segmentu administracije i opštih poslova. Takođe, promena
u jednom sektoru, uzrokuje brojne promene u ostalim sektorima. Promena uvođenja novog
proizvoda uslovljava promenu i u funkciji proizvodnje, jer zahteva da se tehničko-tehnološki
činioci prilagođavaju novom proizvodu.
Uspeh i posledice organizacije, usled nastalih promena, ne mogu se utvrditi odmah, već se to
pokazuje u dužem vremenskom periodu.
Svaka organizaciona promena nije samo po sebi pojava koja je uzrokovana brojnim faktorima
već je to jedan proces koji se realizujetek kada su ispunjeni određeni uslovi. Naime, jedna
organizacija koja je u krizi, svoj opstanak može naći jedino u brojnim promenama, koji
zahtevaju određene procese u prilagođavanju organizacione strukture.
Postoje brojni teorijski okviri o značenju promena i načina upravljanja promenama. Jedan od
najprikladnijih načina prilagođavanja organizacione strukture činiocima iz okruženja je dao
Levin (Kurt Lewin), koji je definisao da je svako ponašanje u organizaciji rezultat
„ravnoteže“ između pokretačkih snaga i snaga otpora. Jer u svakoj organizaciji postoji podela
na dve grupe, jedni podržavaju, dok drugi osporavaju nužnost promenama. Ukoliko je ova
druga grupa dominantnija, date promene se mogu sprečiti, bez obzira što je organizacija
zaspala u stadijumu krize.
Otpor promenama se uglavnom javlja iz razloga što postoji određeni stepen nesigurnosti i
straha prema novome i nepoznatome. Osećaj nesigurnosti, robovanja postojećim navikama i
željama da se očuvaju uspostavljeni odnosi je prisutan kod većine zaposlenih. Prema Levinu
sam proces sprovođenja promene se sastoji u tome da se najpre oslabi ili ukoloni otpor, a
zatim da se jača aktivnost promena u organizaciji.
3Jovanović, M., i drugi: Organizaciono ponašanje, Megatrend univerzitet primenjenih nauka Beograd,
Beograd,2003,str.418.
Odmrzavanje je prva faza procesa organizacionih promena, koja obuhvata brojne
pripremne aktivnosti za datu promenu. U ovoj fazi treba savladati otpor svim
promenama. U njoj menadžeri igraju „ključnu“ ulogu, jer treba da oslobode zaposlene
od postojećih ideja, navika i metoda rada. Oslobađanje od ranije usvojenih vrednosti
normi i postupaka je uslov da zaposleni prihvate date promene.
Menjanje jecentralna faza u procesu promena, koja obuhvata sam čin prelaska iz
jednog stanja u drugo, koju karakteriše prihvatanje novih stavova i vrednosti. Značaj
ove faze uslovljava da se za njeno sprovođenje aganžuje posebnog agenta, koji je
specijalizovan za sprovođenje organizacionih promena. Njegov osnovni zadatak je da
vodi zaposlene i organizaciju kroz celokupni proces organizacionih promena. Svaka
organizaciona promena se sprovodi u određenom vremenskom periodu, koji traje od
same pojave krize- problema, preko kreiranja ideje o promeni, pa do njenog
sprovođenja u potpunosti.
Odluka o promeni
Sam proces organizacione promene, radi boljeg sagledavanja pojedinih faza, možemo
potkrepiti praktičnim primerom iz oblasti ratarske proizvodnje. Ukoliko je jednoj biljnoj
kulturi smanjen prinos zbog korova (dijagnoza stanja), tada se pruzimaju mere izbora
adekvatnog herbicida (planiranje promena), sam postupak primene herbicida (sprovođenje
promena), ukoliko je korov odstranjen, dolazi do povećanja prinosa, (stabilizacija promena).
Tehnološke promene,
Promene delatnosti,
Strukturne-sistemske promene i
4 Miletić, Lj. i dr.: Organizaciono ponašanje, Viša poslovna škola Novi Sad, 2006., str.15.5.
Promene ljudi.
Promene u proizvodima,
Promene u tehnologijama i
Promene u procesima.
Možemo zaključiti da različiti aspekti posmatranja faktora promena, raznih autora, rezultiraju
različitom podelom promena internog karaktera.
Međutim, u cilju iznalaženja jedne univerzalne podele promena unutar preduzeća, možemo ih
klasifikovati kao:
„Poslovana struktura u najširem smislu te reči dobiće u bliskoj budućnosti sasvim drugačiju
strukturu. Tradicionalne birokratije po preduzećima kao ostaci perioda kojim je dominirla
teška industrija, nisu ustanovljene tako da bi mogle da odgovore na izazove i mogućnosti
tržišta u 21. veku. Umesto toga, korporacije moraju da naglase raznolikost i fleksibilnost da
bi bile konkurentne u svetu u kome su znanje, informacija, komunikacija, tehnologija –
postale glavni ekonomski faktor“. Tofler predviđa da se organizacije moraju kreirati u vidu
„dvojakih organizacija“ kako bi adekvatno „odgovorile“ svim izazovima iz okruženja.
Tehnološke promene
Promene zaposlenih
Sa aspekta pojedinaca, svaka ozbiljnija promena organizacione strukture može imati velike
posledice po njega: promenu radnog mesta do njegovog gubitka, rad u smenama, itd... S
aspekta organizacije parcijalno smanjenje efikasnosti, svakog zaposlenog, značajno,
umanjuje, globalnu efikasnost celovite organizacije.
Odgovorom na ovo pitanje se ujedno odgovara i na pitanje faktorske analize date promene.
Po ovom kriterijum promene možemo razvrstati kao promene koje su uzrokovane
promenama u samoj organizaciji i one su internog karaktera, takve promene su uzrokovane
idejama,znanjem, motivacijom zaposlenih i slično. Ovaj vid promena organizacione strukture
je uzrokovan unutrašnjim rastom i razvojem same organizacije. To je i razlog što se ovaj vid
promena često naziva i organizacioni razvoj. Za razliku od internih faktora koji uzrokuju
promenu organizacije rezultirajući organizacionim razvojem, postoji i druga dimenzija
posmatranja izvan organizacije tj. dimenzija eksternog karaktera.
7 Petković, M., i dr.: Organizacija, Ekonomski fakultet Beograd, Beograd, str. 508-515
Promene eksternog karaktera transformišu menadžere u pasivne aktere iz razloga što oni
prilagođavaju organizaciju datim promenama iz okruženja. Kompetentnost menadžmenta
organizacije se ogleda u mogućnosti da sa minimalnim zakašnjenjem uoče datu promenu i da
blagovremeno sprovedu organizacione promene. Ovaj vid uticaja eksternih činilaca na
organizaciju i mogućnost njenog prilagođavanja naziva se organizaciona adaptacija.
Ovaj kriterijum je vrlo složen, jer on obuhvata „sredstva“ sprovođenja promena, koje se
sastoje od tri podkriterijuma: dubina, širina i brzina.
Plitke promene – koje obuhvataju relativno mali stepen noviteta u organizaciji, jer se
baziraju na komponente koje nisu od ključnog značaja za organizaciju i
Duboke promene – obuhvataju ključne komponenete organizacije, koje se zasnivaju
na promenu organizacione strukture.
Prateći logički sled pitanja, treće osnovno pitanje, u setu klasifikacionih pitanja promena
glasilo bi: „šta se zapravo menja u organizaciji?.“ Odgovor na ovo pitanje zahteva različite
uglove posmatranja, što ujedno ukazuje na mogućnost različitih klasifikacija organizacionih
promena u zavisnosti od sadržaja promena. Dva su osnovna kriterijuma za razvrstavanje
organizacionih promena: